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關(guān)鍵詞:一體化;必要性;構(gòu)建;大數(shù)據(jù)
中圖分類號(hào):C93 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)030-0000-01
本文主要闡述了運(yùn)營(yíng)一體化管理實(shí)施的必要性和一體化管理系統(tǒng)的構(gòu)建。
一、運(yùn)營(yíng)一體化管理的基本思路和總體目標(biāo)
1.基本思路。按照省市縣一體化“三級(jí)”管理原則,以防范公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高效率效益為目的,以深化監(jiān)測(cè)分析一體化,完善異動(dòng)管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)監(jiān)測(cè)、分析、控制全線貫通為重點(diǎn),以信息系統(tǒng)為平臺(tái),打通“業(yè)務(wù)、崗位、制度、流程、協(xié)同工單、標(biāo)準(zhǔn)等運(yùn)監(jiān)管理要素,建立界面清晰、高效科學(xué)、真正符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的運(yùn)監(jiān)管理制度體系,為面對(duì)日益復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和監(jiān)管單位日趨嚴(yán)格的管理要求做支撐。
2.總體目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)省市兩級(jí)運(yùn)監(jiān)中心建立一體化常態(tài)監(jiān)測(cè)主題,打造一體化監(jiān)測(cè)分析團(tuán)隊(duì),按照統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)劃、工作安排開展工作,并將監(jiān)測(cè)工作進(jìn)一步向縣公司延伸,促進(jìn)監(jiān)測(cè)問題在基層落地,形成省市縣三級(jí)貫通、協(xié)調(diào)一致的工作機(jī)制。
二、運(yùn)營(yíng)一體化實(shí)施的必要性
1.省市縣一體化管理的需要。近年來,公司持續(xù)優(yōu)化市縣公司管理模式和業(yè)務(wù)流程,統(tǒng)籌配置各種資源,全面實(shí)施省市縣一體化管理(管理形式一體化、資源調(diào)配一體化、專業(yè)管理+綜合管理一體化),形成省公司主動(dòng)管控、市公司主動(dòng)管理、縣公司主動(dòng)融入的協(xié)同發(fā)展機(jī)制。
2.跨專業(yè)跨部門運(yùn)營(yíng)協(xié)同的需要。運(yùn)監(jiān)中心緊密圍繞公司安全、發(fā)展、服務(wù)等重點(diǎn)工作,基于明細(xì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)開展主營(yíng)業(yè)務(wù)、計(jì)劃預(yù)算、核心資源、關(guān)鍵流程監(jiān)測(cè),業(yè)務(wù)點(diǎn)多面廣,跨流程、跨專業(yè)、跨部門協(xié)調(diào)工作量大,割裂的數(shù)據(jù)、分散的業(yè)務(wù),會(huì)使監(jiān)測(cè)價(jià)值大打折扣,甚至?xí)绊懻`導(dǎo)決策,亟待運(yùn)監(jiān)中心在業(yè)務(wù)方面,緊密跟進(jìn)各專業(yè)重點(diǎn)工作,溝通業(yè)務(wù)部門確定監(jiān)測(cè)需求,著重關(guān)注專業(yè)間協(xié)調(diào)配合情況,促進(jìn)專業(yè)橫向協(xié)同,有效服務(wù)專業(yè)管理;在數(shù)據(jù)資產(chǎn)方面,整合公司內(nèi)部(電網(wǎng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)、營(yíng)銷客服數(shù)據(jù)等)、外部數(shù)據(jù)(宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、地理空間數(shù)據(jù)、氣候氣象數(shù)據(jù)等),貫通專業(yè)間、上下游數(shù)據(jù),堅(jiān)決打破封閉獨(dú)立、壁壘保護(hù)的桎梏。
3.大數(shù)據(jù)分析挖掘的需要。近年來,國(guó)網(wǎng)公司明確提出了強(qiáng)化運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理和“大數(shù)據(jù)”挖掘的工作要求,將其作為建設(shè)堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)和“三集五大”體系建設(shè)的基礎(chǔ)。運(yùn)營(yíng)監(jiān)測(cè)工作要順應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展潮流,必須牢固樹立“用數(shù)據(jù)說話、用數(shù)據(jù)決策、用數(shù)據(jù)管理、用數(shù)據(jù)創(chuàng)新”的理念,挖掘數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值,強(qiáng)化數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)應(yīng)用,服務(wù)公司科學(xué)決策、穩(wěn)健運(yùn)營(yíng),為公司創(chuàng)新發(fā)展增添動(dòng)力。
4.運(yùn)營(yíng)監(jiān)測(cè)中心管理提升的需要。運(yùn)營(yíng)監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)是管理和技術(shù)創(chuàng)新的綜合體,業(yè)務(wù)覆蓋面廣,專業(yè)技能要求高,工作時(shí)效性強(qiáng),對(duì)員工能力素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)提出了較高要求,運(yùn)營(yíng)監(jiān)測(cè)員工來自于各專業(yè)部門,員工部分能力存在結(jié)構(gòu)性短缺,同時(shí)公司各級(jí)運(yùn)監(jiān)中心工作開展還存在較大差異,不能滿足運(yùn)監(jiān)工作持續(xù)提升的管理要求,亟需開展員工能力素質(zhì)提升專項(xiàng)工作,以推動(dòng)各級(jí)運(yùn)監(jiān)中心圍繞支撐“三集五大”體系高效協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn),抓住人財(cái)物核心資源、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)關(guān)鍵流程的在線監(jiān)測(cè)監(jiān)控三方面重點(diǎn),推進(jìn)精益化管理,在服務(wù)公司發(fā)展、安全、服務(wù)等方面發(fā)揮更大的作用。
三、運(yùn)營(yíng)一體化管理體系的構(gòu)建
1.建立一體化常態(tài)監(jiān)測(cè)主題,支撐公司科學(xué)決策。以明細(xì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理為核心,建立一體化常態(tài)監(jiān)測(cè)主題,涵蓋計(jì)劃預(yù)算、核心資源、關(guān)鍵流程等運(yùn)營(yíng)監(jiān)測(cè)(控)業(yè)務(wù)體系,省、市公司兩級(jí)運(yùn)監(jiān)中心協(xié)同開展,一體化運(yùn)作。實(shí)現(xiàn)計(jì)劃預(yù)算監(jiān)測(cè)全面導(dǎo)入,通過核心資源監(jiān)測(cè)揭示運(yùn)營(yíng)規(guī)律,通過關(guān)鍵流程監(jiān)測(cè)提升協(xié)同效率。立足于監(jiān)測(cè)主題業(yè)務(wù),擴(kuò)展寬度和深度,以價(jià)值鏈為依托,形成核心業(yè)務(wù)跨主題的分析場(chǎng)景。
2.建立一體化數(shù)據(jù)共享平臺(tái),開展大數(shù)據(jù)挖掘分析。建立數(shù)據(jù)質(zhì)量閉環(huán)管理長(zhǎng)效機(jī)制,強(qiáng)化運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)形成管理;構(gòu)建基于明細(xì)數(shù)據(jù)的共享平臺(tái),強(qiáng)化運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)共享交換管理;創(chuàng)新數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理工作機(jī)制,強(qiáng)化運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)挖掘應(yīng)用管理;全面應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),開展各類業(yè)務(wù)監(jiān)測(cè)分析,建立一體化監(jiān)測(cè)分析團(tuán)隊(duì),提升運(yùn)監(jiān)人員能力素質(zhì).
3.開展能力素質(zhì)需求分析。運(yùn)用價(jià)值驅(qū)動(dòng)法,以運(yùn)營(yíng)監(jiān)測(cè)中心目標(biāo)定位及功能定位導(dǎo)出關(guān)鍵價(jià)值指標(biāo),分析整理出運(yùn)營(yíng)監(jiān)測(cè)中心關(guān)鍵。建設(shè)員工能力素質(zhì)庫,根運(yùn)營(yíng)監(jiān)測(cè)中心能力需求分析結(jié)果,將能力素質(zhì)分為綜合能力、管理能力和專業(yè)技術(shù)能力三類。制定能力培訓(xùn)需求,要求各級(jí)運(yùn)監(jiān)中心結(jié)合自身實(shí)際,制定能力提升活動(dòng)計(jì)劃,每位員工根據(jù)具體從事的工作,選取重點(diǎn)提升項(xiàng)目,開展自我評(píng)估,針對(duì)性制定具的年度提升目標(biāo)、分季的提升計(jì)劃,要求目標(biāo)清晰,可操作性強(qiáng),時(shí)段安排合理。開展員工能力提升培訓(xùn),以業(yè)務(wù)培訓(xùn)、內(nèi)部講堂、崗位練兵、定期評(píng)估的方式提升運(yùn)監(jiān)人員的業(yè)務(wù)能力和管理能力。
4.建立一體化監(jiān)測(cè)分析機(jī)制,實(shí)現(xiàn)五位一體協(xié)同管理。一是建立專業(yè)對(duì)口崗位負(fù)責(zé)機(jī)制,實(shí)行監(jiān)測(cè)分析協(xié)調(diào)一體化機(jī)制,責(zé)任到人到崗,同時(shí)建立AB崗制度。二是建立運(yùn)營(yíng)監(jiān)測(cè)值班機(jī)制,通過運(yùn)監(jiān)系統(tǒng)工作臺(tái)和運(yùn)監(jiān)可視化大屏,在線實(shí)時(shí)開展監(jiān)測(cè)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司運(yùn)營(yíng)異動(dòng)問題。三是建立專題監(jiān)測(cè)分析管控機(jī)制。以問題為導(dǎo)向,針對(duì)性地開展發(fā)展、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、運(yùn)檢、建設(shè)、物資等主要專業(yè)的專題監(jiān)測(cè)分析,如綜合計(jì)劃與預(yù)算、電費(fèi)回收、低電壓、重復(fù)停電、應(yīng)付暫估等,從中深入分析、挖掘存在的異動(dòng)和問題。
關(guān)鍵詞 智能電網(wǎng);管理一體化;運(yùn)營(yíng)模式
中圖分類號(hào)TM7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào) 1674-6708(2011)48-0190-01
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展及科學(xué)技術(shù)的迅速提高,智能電網(wǎng)的運(yùn)行及管理要求也不斷受到重視。智能電網(wǎng)的一體化運(yùn)營(yíng)模式觀念的形成是需要電力公司與用戶建立雙向了解基礎(chǔ),電力公司為用戶提供電力,滿足用戶需求并不損害用戶利益,才能讓用戶用得放心,樹立良好的信譽(yù),提高能源利用效率,節(jié)省電力資源。智能電網(wǎng)把“智能互動(dòng)”作為其主要特點(diǎn)和建設(shè)目的。因此,在提高智能電網(wǎng)管理一體化運(yùn)營(yíng)模式的過程中,就需要電力公司和用戶的積極配合,通過需求側(cè)管理技術(shù),達(dá)到智能電網(wǎng)成功實(shí)施其管理一體化的高端運(yùn)營(yíng)模式的目的。
1 智能電網(wǎng)的一體化運(yùn)營(yíng)模式中存在的問題
1.1 管理設(shè)施陳舊,能源資源浪費(fèi)
智能電網(wǎng)管理作為一種高科技手段,就是需要通過科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步發(fā)展不斷探求新的技術(shù),及時(shí)更新陳舊的智能電網(wǎng)管理設(shè)施,有效地控制能源資源浪費(fèi)嚴(yán)重現(xiàn)象,使電網(wǎng)工業(yè)能夠穩(wěn)定的運(yùn)行下去。管理設(shè)施的陳舊不僅難以用最新智能科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)智能電網(wǎng)的一體化管理,而且容易造成電力資源的浪費(fèi),難以保障電力公司的穩(wěn)定有效運(yùn)行。比如在當(dāng)前大力宣傳能源節(jié)約的行動(dòng)下,智能電網(wǎng)引起管理設(shè)施的陳舊,使得電能達(dá)不到合理利用,這樣不僅造成能源浪費(fèi),而且還會(huì)影響人們對(duì)智能電網(wǎng)的錯(cuò)誤理解,使得管理一體化難以在人群中推行。
1.2 智能電網(wǎng)更新得不到科學(xué)技術(shù)的有效支持
這主要是因?yàn)槿狈Ω呒夹g(shù)智能電網(wǎng)管理人才??茖W(xué)的高速發(fā)展使得在各個(gè)方面對(duì)人才的需求都是大增,智能電網(wǎng)也不例外。智能電網(wǎng)引起管理人員堅(jiān)守傳統(tǒng)的管理觀念,使得管理方法、管理技術(shù)得不到及時(shí)更新,一定程度上造成在實(shí)施管理一體化的過程中問題的出現(xiàn),不利于電力的有效地管理。
1.3 用戶缺乏對(duì)智能電網(wǎng)的認(rèn)識(shí),不利于一體化運(yùn)營(yíng)的開展
至今,在國(guó)內(nèi)外還有很多人對(duì)智能電網(wǎng)理解不清楚,導(dǎo)致一體化難以實(shí)施運(yùn)營(yíng)。比如,一些用戶認(rèn)為像一些高端技術(shù)自己無論從經(jīng)濟(jì)還是能力上都無法使用,更沒有精力去響應(yīng)社會(huì)需求,于是就會(huì)對(duì)一切高技術(shù)置之不理。首先是家庭支付能力有限,再次,更重要的是傳統(tǒng)觀念占據(jù)了一定得地位,導(dǎo)致在對(duì)一體化運(yùn)營(yíng)存在偏見,況且一切新事物的產(chǎn)生使用都會(huì)有一個(gè)接受使用階段。因此要重視對(duì)用戶進(jìn)行詳盡有效地宣傳,使其理解并接受使用智能電網(wǎng)。
2 關(guān)于實(shí)現(xiàn)智能電網(wǎng)的一體化運(yùn)營(yíng)模式的相關(guān)策略及具體運(yùn)用
2.1 采用高新技術(shù),提高需求側(cè)管理技術(shù)
管理采用高新技術(shù),提高需求側(cè)管理技術(shù)是實(shí)現(xiàn)智能電網(wǎng)一體化管理的有效途徑。一體化就是要實(shí)現(xiàn)智能電網(wǎng)數(shù)據(jù)的一體化、供需的一體化、功能的一體化等對(duì)各方面進(jìn)行有效管理想喝就需要高端科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用,采集有效合理的電網(wǎng)信息,及時(shí)對(duì)電力使用信息作出反饋,從而改進(jìn)電力管理。就如在提高需求側(cè)管理技術(shù)的應(yīng)用上,要使用負(fù)荷管理,提倡用戶合理用電,改變不合理的用電方式,實(shí)現(xiàn)用戶的節(jié)電意識(shí)培養(yǎng),從而實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
2.2 革新設(shè)備、培養(yǎng)人才以提高電網(wǎng)能源的使用效率
這種方法的目的就是要為用戶提供潔凈能源,提高電網(wǎng)能源的使用效率。只有不斷地革新技術(shù)設(shè)備,培養(yǎng)高素質(zhì)管理模式人才,才能有效的實(shí)行智能電網(wǎng)一體化運(yùn)營(yíng)。比如國(guó)家在智能電網(wǎng)設(shè)施管理和人才培養(yǎng)上應(yīng)加大投入,不斷研究更新最新設(shè)備,解除管理及維修人員的傳統(tǒng)舊觀念思想,對(duì)智能電網(wǎng)的一體化運(yùn)營(yíng)模式形成更好的認(rèn)識(shí),才能有效的引導(dǎo)用戶加入智能電網(wǎng)運(yùn)營(yíng)行列,保障一體化有效運(yùn)營(yíng)。
2.3 大力宣傳智能電網(wǎng)管理一體化,加強(qiáng)人們的能源節(jié)約意識(shí)
大力宣傳智能電網(wǎng)管理一體化運(yùn)營(yíng),使人們了解其優(yōu)點(diǎn),是加強(qiáng)人們的能源節(jié)約意識(shí)的關(guān)鍵所在。往往對(duì)于一種新技術(shù)、新事物,人們都會(huì)經(jīng)歷一個(gè)逐步認(rèn)識(shí)了解甚至是排斥的過程,在逐步的認(rèn)識(shí)清楚之后,才會(huì)慢慢的接受并投入使用,所以大力宣傳智能電網(wǎng)管理一體化運(yùn)營(yíng)是至關(guān)重要的。因此,在這方面國(guó)家電力人員可以做好海報(bào)宣傳、實(shí)地宣傳等各種宣傳途徑,解除人們心中的疑慮,使其逐步認(rèn)識(shí)了解到智能電網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)。比如,國(guó)家也可以讓智能電網(wǎng)一體化管理模式在部分地區(qū)推行一段時(shí)期,使人們親身體會(huì)到智能電網(wǎng)的利益,并且認(rèn)識(shí)到其對(duì)環(huán)境保護(hù)和能源節(jié)約的重要作用,這樣更有助于智能電網(wǎng)管理一體化運(yùn)營(yíng)模式在更多地區(qū)的普及。
3 結(jié)論
總而言之,智能電網(wǎng)一體化模式的推行與大力投入使用還需要一個(gè)慢慢理解與改進(jìn)的過程,在這個(gè)過程中應(yīng)該重視運(yùn)用高科技,提高需求側(cè)管理技術(shù);創(chuàng)新技術(shù),革新設(shè)備,提高智能電網(wǎng)能源的使用效率;培養(yǎng)管理一體化運(yùn)營(yíng)技術(shù)人才,加強(qiáng)一體化管理運(yùn)營(yíng)模式等方面的改進(jìn)策略,使數(shù)據(jù)、維護(hù)、供需一體化更能做到能源潔凈、能源節(jié)約的效果,實(shí)現(xiàn)國(guó)家智能電網(wǎng)的穩(wěn)定運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)人與環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展。因此,相關(guān)工作人員要認(rèn)識(shí)到智能電網(wǎng)一體化運(yùn)營(yíng)的積極作用,采取有效措施使其大力推行。
參考文獻(xiàn)
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1.出行次數(shù)
出行次數(shù)是指城市和鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民在一天時(shí)間當(dāng)中的出行總數(shù),出行次數(shù)可以很好的反映出居民參與各類活動(dòng)時(shí)的出行需求??梢詫?duì)出行次數(shù)產(chǎn)生影響的因素主要為經(jīng)濟(jì)情況和實(shí)際的地理?xiàng)l件。經(jīng)濟(jì)水平較好,擁有私家車的居民在出行上一般不會(huì)受到較大的影響,所以他們的出行次數(shù)相對(duì)較高,因此,居民的經(jīng)濟(jì)水平與出行次數(shù)緊密相連。
2.出行目的
城鄉(xiāng)發(fā)展水平、消費(fèi)特點(diǎn)以及人們的經(jīng)濟(jì)狀況上的不同使得出行的目的存在很大的差別,為了更好的分析出現(xiàn)目的,通常會(huì)提出出行目的結(jié)構(gòu),以此描述出行目的的具體分布,是各種出行目的占據(jù)總量的一種比值。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民的實(shí)際經(jīng)濟(jì)水平較低,所以居民的出行主要以上班或上學(xué)為主,少數(shù)人則是為了參加各項(xiàng)活動(dòng)、采購(gòu)消費(fèi)而出行。
3.出行方式
城鄉(xiāng)居民按照自身的習(xí)慣及出行的目的選取最佳的出行方式,出行方式是指居民在達(dá)到出行目的時(shí)所用的工具或方法,由于個(gè)體差異較大,所以選擇出現(xiàn)方式上存在很大的差別,但絕大多數(shù)都是以公共交通設(shè)施為主。如今,我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的總體經(jīng)濟(jì)水平得到了顯著的提升,居民的生活方式出現(xiàn)了很大的改觀,公交、地鐵等公共交通設(shè)施越來越完善,居民擁有更多的出行方式,再選擇出行方式時(shí),會(huì)切實(shí)受到以下幾種實(shí)際條件的影響。(1)地理位置所帶來的出行距離會(huì)對(duì)居民出行方式的選擇產(chǎn)生直接的影響;(2)經(jīng)濟(jì)水平與出行方式費(fèi)用息息相關(guān),所以經(jīng)濟(jì)與出行方式具有一定的聯(lián)系;(3)城鄉(xiāng)的布局及形態(tài)也會(huì)影響到居民對(duì)于出行方式的選擇。交通資源是有一定限度的,但人們對(duì)于交通運(yùn)輸?shù)男枨笳粩嗵岣摺榇?,只有盡可能的提高交通線路利用率,整改公共交通設(shè)施線路,才能有效緩解居民的出行壓力。
二、公交場(chǎng)站建設(shè)
1.基本概述
公交場(chǎng)站是公共交通網(wǎng)絡(luò)中不可或缺的重要組成,是構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)的節(jié)點(diǎn),場(chǎng)站可下分為多種類型,主要包括中途站、首末站以及樞紐站,這些公交場(chǎng)站都具有重要的功能和作用。
2.中途站
公交中途站按照實(shí)際功能能再次分成停靠站、臨時(shí)站以及中轉(zhuǎn)換乘站。(1)??空荆和ǔT诔丝洼^多的位置設(shè)立,目的在于確保公交沿線的停車安全。(2)臨時(shí)站:根據(jù)居民的實(shí)際要求,在站點(diǎn)間隔較大的區(qū)域中設(shè)立臨時(shí)站,從而為居民帶來便利,避免不必要的麻煩。(3)中轉(zhuǎn)換乘站:通常在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的周邊位置設(shè)立,目的是滿足居民多次中轉(zhuǎn)、換乘。
3.首末站
按照實(shí)際規(guī)模,可將首末站分為多種形式,由微型到大型,可按照實(shí)際需求自行選擇。首末站是公交車輛起始點(diǎn)和終點(diǎn),關(guān)系到車輛的維護(hù)和管理,同時(shí)也是為乘客提供舒適乘車環(huán)境的關(guān)鍵位置。(1)大型公交首末站:是公交車輛運(yùn)營(yíng)管理的主要場(chǎng)所,面積較大,可容納多數(shù)車輛??浚瑪?shù)量一般可以達(dá)到200輛左右。(2)中型公交首末站:是公交車站準(zhǔn)備發(fā)車的站點(diǎn),同樣具有一定的停車能力,但要比大型公交首末站差,可容納50-200輛公交車。(3)小型公交首末站:主要作用是承擔(dān)公交車輛的出發(fā)與到達(dá),通常情況下可對(duì)20~50輛公交車進(jìn)行管理。(4)微型公交首末站:與小型公交首末站基本一致,但可管理的車輛數(shù)量為20輛以內(nèi)。
4.樞紐站
公交樞紐站被廣泛定義為交通運(yùn)輸?shù)臉屑~主體,是乘客出行、集散以及換乘的重要場(chǎng)所,同時(shí)也是城市之間的紐帶,通常具有規(guī)模宏大、覆蓋范圍廣、方法齊全等實(shí)際特點(diǎn),是我國(guó)當(dāng)前最為常見的客運(yùn)與公交轉(zhuǎn)換場(chǎng)站。樞紐站是城鄉(xiāng)居民的快速集散地,根據(jù)不同的需求和標(biāo)準(zhǔn),可分成許多種形式。
三、運(yùn)營(yíng)管理
公交場(chǎng)站的根本目的是促使居民與公交車進(jìn)行緊密的連接。然而,就當(dāng)前形式來看,我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)水平的落后使場(chǎng)站建設(shè)速度十分緩慢,有許多場(chǎng)站只是理論上存在的,缺乏硬件和設(shè)施的支持,這對(duì)運(yùn)營(yíng)管理而言,提出了很高的要求。場(chǎng)站建設(shè)一直以來都是公交系統(tǒng)建設(shè)當(dāng)中的重難點(diǎn),所以場(chǎng)站建設(shè)往往具有決定性的作用,關(guān)系到城鄉(xiāng)一體化的進(jìn)一步發(fā)展。經(jīng)濟(jì)的周期性增長(zhǎng),加快了城鎮(zhèn)化的進(jìn)步,城市與鄉(xiāng)鎮(zhèn)的道路建設(shè)逐漸全面,場(chǎng)站的建設(shè)與運(yùn)營(yíng)管理得到了越來越多人的關(guān)注。因此,必須在明確實(shí)際需求的基礎(chǔ)上大力推行場(chǎng)站建設(shè)與運(yùn)營(yíng)管理,從而為公交統(tǒng)籌的大范圍開展打下良好的基礎(chǔ)。
四、總結(jié)
[關(guān)鍵詞]全面預(yù)算管理;一體化運(yùn)營(yíng);集團(tuán)公司
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.004
[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2016)14-00-02
全面預(yù)算管理與集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面息息相關(guān),是一個(gè)動(dòng)態(tài)且復(fù)雜的管理系統(tǒng)。集團(tuán)公司通常在擁有相對(duì)完善的全面預(yù)算管理基礎(chǔ)上,通過科學(xué)合理分配、控制和考核集團(tuán)公司擁有或者控制的各項(xiàng)財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源,來不斷提高集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)管理的精細(xì)化水平,最大程度地發(fā)揮全面預(yù)算管理在集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)資源管理和配置上的功效,并為最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司既定一體化戰(zhàn)略目標(biāo)創(chuàng)造良好條件。
1 全面預(yù)算管理的概念
全面預(yù)算管理作為集團(tuán)公司常用的一種有效管理手段,通過在集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)過程中對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)、實(shí)物和人力等資源進(jìn)行合理優(yōu)化配置,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司既定的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。所謂“全面”,往往是指在預(yù)算管理中不僅要涉及集團(tuán)公司所從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面,更要求集團(tuán)公司的全體員工都能夠積極參與到預(yù)算管理工作中,并對(duì)所從事的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的事前、事中、事后,以預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算分析等具體方式進(jìn)行全方位管理。
全面預(yù)算管理是集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標(biāo)及制定年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)目標(biāo)的重要基礎(chǔ),也是集團(tuán)公司進(jìn)行資源配置、成本管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理及考核評(píng)價(jià)的有效工具。圍繞集團(tuán)公司所制定的戰(zhàn)略目標(biāo),通過計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)和考核等手段將各個(gè)部門、經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)與集團(tuán)公司整體的發(fā)展目標(biāo)有效統(tǒng)一,通過全面預(yù)算合理安排集團(tuán)公司在一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)活動(dòng),控制并協(xié)調(diào)由不同部門、經(jīng)營(yíng)單位所負(fù)責(zé)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過程。因此,全面預(yù)算管理作為集團(tuán)公司現(xiàn)代化的管理手段之一,其所表現(xiàn)出的主動(dòng)性、綜合性、效益性與市場(chǎng)適應(yīng)性特征愈加明顯。
2 全面預(yù)算管理在集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)中的作用
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張,更多集團(tuán)公司通過對(duì)外的并購(gòu)重組和對(duì)內(nèi)的資源整合形成了較為清晰的企業(yè)定位和戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)了多元化經(jīng)營(yíng)的歸口管理、集中運(yùn)作和統(tǒng)一經(jīng)營(yíng),并以一體化運(yùn)營(yíng)的方式來更好地優(yōu)化資源配置,更充分地發(fā)揮集團(tuán)公司整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的目的。
集團(tuán)公司規(guī)劃未來發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)一體化運(yùn)營(yíng)目標(biāo),需要以全面預(yù)算管理這一手段作為依托,同時(shí),全面預(yù)算管理工作的落實(shí)程度也反過來會(huì)影響到集團(tuán)公司階段性戰(zhàn)略目標(biāo)的完成和一體化運(yùn)營(yíng)的效果。因此,就本質(zhì)而言,全面預(yù)算管理是集團(tuán)公司分解戰(zhàn)略規(guī)劃、加強(qiáng)一體化運(yùn)營(yíng)管理、持續(xù)控制成本以及實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的一個(gè)重要抓手。這便要求集團(tuán)公司在全面預(yù)算管理中需要與集團(tuán)公司的一體化戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管理體系進(jìn)行有效的對(duì)接,才能夠更好地促使集團(tuán)公司各部門、經(jīng)營(yíng)單位的目標(biāo)與集團(tuán)公司的整體目標(biāo)達(dá)成一致,進(jìn)而推動(dòng)集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)由“職能管理”向“一體化戰(zhàn)略管理”的轉(zhuǎn)變。
2.1 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司一體化戰(zhàn)略規(guī)劃管理的有效方法
實(shí)施全面預(yù)算管理的最終目的在于達(dá)成集團(tuán)公司既定的一體化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,是細(xì)化和數(shù)值量化集團(tuán)公司一體化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的具體表現(xiàn)形式。通過對(duì)集團(tuán)公司一體化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的細(xì)化,對(duì)集團(tuán)公司一體化經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的階段性量化分解,使集團(tuán)公司一體化戰(zhàn)略最終轉(zhuǎn)化為具有可操作的各項(xiàng)具體目標(biāo)和措施,從而保證集團(tuán)公司一體化戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。通過全面預(yù)算管理促使集團(tuán)公司更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)人、財(cái)、物等資源的統(tǒng)一綜合配置,促使集團(tuán)公司的有限資源在獲得、調(diào)控與使用等重大方面得到最大程度的協(xié)調(diào)管控,以不斷加強(qiáng)集團(tuán)公司各部門、經(jīng)營(yíng)單位之間的聯(lián)動(dòng),發(fā)揮集團(tuán)公司一體化協(xié)同效用,提升集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)程度。因此,全面預(yù)算管理工作是優(yōu)化集團(tuán)公司資源配置、制訂集團(tuán)公司一體化戰(zhàn)略規(guī)劃的重要保障。
2.2 加強(qiáng)集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的有效手段
通過在集團(tuán)公司的全面預(yù)算編制、分解、執(zhí)行等過程中引入風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向機(jī)制,以加強(qiáng)集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)中對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估。全面預(yù)算的編制與執(zhí)行過程中突出對(duì)重要風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的監(jiān)督和管理,并在集團(tuán)公司分解下達(dá)預(yù)算目標(biāo)時(shí)更好地控制和約束各部門、經(jīng)營(yíng)單位在一體化運(yùn)營(yíng)過程中的行為,進(jìn)而提高集團(tuán)公司一體化的綜合管理系統(tǒng)化程度。通過不斷提高集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)全面預(yù)算管理系統(tǒng)與全面風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的對(duì)接與整合程度,還可以進(jìn)一步完善集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)的內(nèi)部控制工作,并為全面風(fēng)險(xiǎn)管理提供更為有利的保障。
2.3 評(píng)價(jià)集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)業(yè)績(jī)的有效工具
全面預(yù)算管理需要與集團(tuán)公司的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)管理工作相結(jié)合,并在此基礎(chǔ)上形成一個(gè)閉合完整的集團(tuán)公司一體化業(yè)績(jī)控制系統(tǒng),以更好地實(shí)現(xiàn)一體化運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略管理目標(biāo)。而科學(xué)合理的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)也是落實(shí)集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)全面預(yù)算管理工作的重要保證,通過全面預(yù)算的執(zhí)行情況分析,查找偏差,對(duì)集團(tuán)公司各部門、經(jīng)營(yíng)單位在一體化運(yùn)營(yíng)中的表現(xiàn)和貢獻(xiàn)程度進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)并進(jìn)行有效激勵(lì),不斷促使一體化運(yùn)營(yíng)的效率和創(chuàng)效能力得到持續(xù)提高。
3 集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)全面預(yù)算管理的方式
集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)旨在通過對(duì)集團(tuán)公司整體運(yùn)營(yíng)鏈條中各環(huán)節(jié)的有機(jī)協(xié)調(diào)配合,來提高集團(tuán)公司整體的協(xié)同作戰(zhàn)能力,進(jìn)而最大化提高集團(tuán)公司的資源利用效率,降低運(yùn)營(yíng)鏈的總成本,形成集團(tuán)公司可持續(xù)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。因此,集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)全面預(yù)算管理的方式應(yīng)以能夠滿足并實(shí)現(xiàn)這一要求而制定,并通過全面預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)一體化設(shè)定、經(jīng)營(yíng)資源一體化配置、經(jīng)營(yíng)過程一體化協(xié)同和經(jīng)營(yíng)組織一體化保障的目的。
第一,建立集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)全面預(yù)算管理的組織體系,形成上下聯(lián)動(dòng)的工作機(jī)制。集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)全面預(yù)算管理需以高效的組織方式作為依托,并以上下聯(lián)動(dòng)的靈活機(jī)制來推動(dòng)各項(xiàng)工作按計(jì)劃有序開展。這一高效的組織體系至少應(yīng)具備組織決策、執(zhí)行監(jiān)控和效果評(píng)價(jià)等相關(guān)職能。組織決策職能的關(guān)鍵在于制定和完善統(tǒng)一的集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)全面預(yù)算管理制度、流程要求;審批確定具體的預(yù)算目標(biāo)和各部門、經(jīng)營(yíng)單位的預(yù)算分解方案,以確保其與集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃相一致;協(xié)調(diào)各部門、經(jīng)營(yíng)單位在一體化運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問題和沖突,并以高效的決策確保一體化運(yùn)營(yíng)工作的順暢進(jìn)行。執(zhí)行監(jiān)控職能的關(guān)鍵在于對(duì)一體化運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況進(jìn)行持續(xù)不間斷的監(jiān)督,確保各部門、經(jīng)營(yíng)單位均按既定計(jì)劃、進(jìn)度履行其在一體化運(yùn)營(yíng)中的工作職責(zé),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正偏差,并對(duì)可能影響一體化運(yùn)營(yíng)的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)警和管控。效果評(píng)價(jià)職責(zé)的關(guān)鍵在于將集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)全面預(yù)算管理考核納入集團(tuán)公司整體績(jī)效考核范圍,并設(shè)定合理的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,除了包括預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、上報(bào)的及時(shí)性、執(zhí)行控制的有效性等定性指標(biāo)外,還應(yīng)包括生產(chǎn)指標(biāo)、運(yùn)營(yíng)指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)等在內(nèi)的定量指標(biāo)體系,以客觀評(píng)價(jià)各部門、經(jīng)營(yíng)單位的工作完成情況,充分發(fā)揮激勵(lì)約束機(jī)制在集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)全面預(yù)算管理工作中的作用。
第二,建立集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)全面預(yù)算管理信息化體系,形成系統(tǒng)化的工作機(jī)制。集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)全面預(yù)算管理需要以信息化手段作為支撐,以不斷提高預(yù)算編制下達(dá)、執(zhí)行分析、監(jiān)督評(píng)價(jià)等工作的時(shí)效性,并能夠根據(jù)內(nèi)外部因素變化對(duì)集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)的不同影響程度對(duì)全面預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)的調(diào)整,進(jìn)而更好地發(fā)揮全面預(yù)算對(duì)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理工作的指導(dǎo)作用。集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)通常圍繞特定的產(chǎn)業(yè)鏈條開展,涉及產(chǎn)、儲(chǔ)、運(yùn)、銷、用等諸多部門、經(jīng)營(yíng)單位,因此為了確保全面預(yù)算編制和執(zhí)行情況監(jiān)控的及時(shí)性、有效性,往往需要借助網(wǎng)絡(luò)、信息化系統(tǒng)等現(xiàn)代化手段來提高工作效率,縮減上傳下達(dá)的時(shí)間耗用并減少重復(fù)性、人工性的工作內(nèi)容,以最大程度地發(fā)揮柔性動(dòng)態(tài)全面預(yù)算系統(tǒng)對(duì)集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)的計(jì)劃、監(jiān)控、評(píng)價(jià)方面的效用,并通過全面預(yù)算工作的一體化、信息化來推動(dòng)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理一體化的持續(xù)高效運(yùn)行。
4 加強(qiáng)集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)全面預(yù)算管理的措施
4.1 圍繞銷售計(jì)劃編制集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)全面預(yù)算
與生產(chǎn)計(jì)劃相比,銷售計(jì)劃與集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃的相關(guān)性更加緊密,而以銷售計(jì)劃作為集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)全面預(yù)算編制的基礎(chǔ)能夠更好地將集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行分解落實(shí)。同時(shí),根據(jù)我國(guó)當(dāng)前正在進(jìn)行的供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革要求,更多企業(yè)已將經(jīng)營(yíng)管理理念轉(zhuǎn)變?yōu)橐酝怀鰸M足最終用戶需求這一目標(biāo),因此集團(tuán)公司的一體化經(jīng)營(yíng)勢(shì)必也將嘗試以銷售環(huán)節(jié)作為起點(diǎn),按照以銷定產(chǎn)、以銷排運(yùn)的模式進(jìn)行有效的資源配置。以某集團(tuán)公司為例,該集團(tuán)公司一體化經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)業(yè)鏈條包括煤炭生產(chǎn)銷售、鐵路水路運(yùn)輸、港口中轉(zhuǎn)存儲(chǔ)及電廠耗煤發(fā)電等諸多環(huán)節(jié),涉及煤礦企業(yè)、港口企業(yè)、鐵路公司、航運(yùn)公司、電力企業(yè)和銷售公司諸多部門、經(jīng)營(yíng)單位。在其進(jìn)行一體化運(yùn)營(yíng)全面預(yù)算編制時(shí),通常首先由銷售公司摸清集團(tuán)公司內(nèi)部電力企業(yè)和集團(tuán)外部其他用煤企業(yè)的煤炭需求情況,并據(jù)此制訂符合集團(tuán)公司階段性戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)的銷售計(jì)劃方案,再以此銷售計(jì)劃為基礎(chǔ),進(jìn)行煤炭生產(chǎn)計(jì)劃、鐵路運(yùn)輸計(jì)劃、港口生產(chǎn)計(jì)劃、航運(yùn)運(yùn)力計(jì)劃等相應(yīng)安排,從而根據(jù)集團(tuán)公司當(dāng)前的資源約束來確定集團(tuán)公司整體效益最大化條件下的一體化運(yùn)營(yíng)全面預(yù)算計(jì)劃量。
4.2 持續(xù)不間斷地控制集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)全面預(yù)算執(zhí)行情況
持續(xù)監(jiān)控集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)全面預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況的根本原因在于,一旦缺少了對(duì)全面預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,全面預(yù)算管理將成為一紙空文,無法發(fā)揮任何效用。預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控需要圍繞可能對(duì)預(yù)算造成偏差的重大風(fēng)險(xiǎn)方面開展,且需要與流程控制相結(jié)合,以切實(shí)加強(qiáng)事中控制在集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)中的作用。如此一來,可在避免實(shí)際情況偏離預(yù)算的同時(shí),及時(shí)對(duì)原預(yù)算進(jìn)行修正調(diào)整,進(jìn)而使實(shí)際執(zhí)行情況與修正后的預(yù)算進(jìn)度盡可能地保持協(xié)調(diào)一致,更好地為后續(xù)全面預(yù)算執(zhí)行情況分析的可比性和科學(xué)性提供支持,比如:加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)全面預(yù)算計(jì)劃量進(jìn)度的完成情況進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控,以確保能夠在第一時(shí)間查明偏差原因并予以糾正,且在出現(xiàn)引起實(shí)際情況嚴(yán)重偏離原預(yù)算編制的邊界條件時(shí),及時(shí)對(duì)原預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,并采取其他可行措施彌補(bǔ)計(jì)劃量偏差帶來的損失,進(jìn)而確保原既定的一體化經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
4.3 根據(jù)部門、經(jīng)營(yíng)單位指標(biāo)評(píng)價(jià)集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)全面預(yù)算
由于不同部門、經(jīng)營(yíng)單位在集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)產(chǎn)業(yè)鏈條中處于不同的位置,發(fā)揮不同的作用,因此不應(yīng)該使用統(tǒng)一的指標(biāo)對(duì)不同類型的部門、經(jīng)營(yíng)單位在集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)全面預(yù)算管理中的表現(xiàn)予以評(píng)判,而是需要針對(duì)每個(gè)部門、經(jīng)營(yíng)單位的自身特點(diǎn)和集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)管理的重點(diǎn)去設(shè)定不同的指標(biāo)體系來進(jìn)行相對(duì)客觀公正的評(píng)價(jià)。同時(shí),在集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)過程中由于不同性質(zhì)的經(jīng)營(yíng)單位間存在內(nèi)部交易現(xiàn)象,涉及內(nèi)部定價(jià)問題,而內(nèi)部?jī)r(jià)格對(duì)某些經(jīng)營(yíng)單位而言屬于不可控因素,因此對(duì)于這樣的經(jīng)營(yíng)單位,盡管單獨(dú)來看其屬于為利潤(rùn)中心或者投資中心,但其相對(duì)于集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)鏈條整體而言,則更多的體現(xiàn)為成本中心,所以在集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)全面預(yù)算管理中需要將該類的經(jīng)營(yíng)單位作為成本中心設(shè)定諸如成本總額、可控成本、單位成本等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)才更為合理。
5 結(jié) 語
集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)全面預(yù)算管理對(duì)提高集團(tuán)公司一體化經(jīng)營(yíng)管理水平具有十分重要的作用,是促進(jìn)集團(tuán)公司最大程度地發(fā)揮一體化經(jīng)營(yíng)協(xié)同效用的有力手段和有效工具。但由于集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)涉及的部門、經(jīng)營(yíng)單位眾多,其管理目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程也不盡相同,而將全面預(yù)算管理嵌入集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)管理中,并充分發(fā)揮其對(duì)實(shí)際一體化經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)作用勢(shì)必成為一項(xiàng)及其龐大且復(fù)雜的長(zhǎng)期工程。因此,集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)全面預(yù)算管理工作需要集團(tuán)公司各個(gè)層級(jí)、各個(gè)職能部門的全體人員積極參與其中,并以切實(shí)分析解決問題、改進(jìn)完善現(xiàn)狀的實(shí)干精神深入推進(jìn),才有可能實(shí)現(xiàn)以全面預(yù)算管理的方式對(duì)集團(tuán)公司一體化運(yùn)營(yíng)管理進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司最終戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)。
主要參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:堆場(chǎng);戰(zhàn)略定位;價(jià)值鏈分析;戰(zhàn)略性成本動(dòng)因分析;運(yùn)營(yíng)性成本動(dòng)因分析
引言
戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)一體化成本管理,是基于日常運(yùn)營(yíng)和戰(zhàn)略視角,通過對(duì)具有戰(zhàn)略相關(guān)性的成本進(jìn)行分析,將成本管控空間從企業(yè)的內(nèi)部拓展到企業(yè)外部,從企業(yè)的日常活動(dòng)拓展到企業(yè)的戰(zhàn)略層面,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而進(jìn)行的一系列成本控制方法。
一、課題報(bào)告內(nèi)容
本課題理論依據(jù):戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)一體化成本管理注重綜合運(yùn)用管理學(xué)、系統(tǒng)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等多學(xué)科知識(shí)技能,運(yùn)用先進(jìn)的管理方法,如價(jià)值鏈分析、戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)成本動(dòng)因分析等,將成本信息貫穿于戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)管理整個(gè)循環(huán)過程之中,通過對(duì)公司成本結(jié)構(gòu)、成本性態(tài)的全面了解、控制與改善,尋求長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,可以說戰(zhàn)略成本運(yùn)營(yíng)管理理論是個(gè)開放的系統(tǒng)理論,它適應(yīng)戰(zhàn)略管理的需要,進(jìn)行不同側(cè)重點(diǎn)的成本管理。
二、旨在解決的問題
擬通過運(yùn)用戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)一體化成本管理相關(guān)理論,分析探討堆場(chǎng)應(yīng)采取的戰(zhàn)略類型和如何配置資源才能使股東價(jià)值最大化,如何從戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)層面對(duì)成本進(jìn)行管控,提高堆場(chǎng)效益。
三、應(yīng)用方案
(一)價(jià)值鏈分析
1.外部?jī)r(jià)值鏈分析
出口貨物價(jià)值鏈分析:(見圖1)
貨物物流鏈分析:工廠生產(chǎn)的出口貨物,通過貨代訂艙后,安排車輛到堆場(chǎng)提取空箱,集裝箱裝貨后重箱返回堆場(chǎng),或者工廠直接安排將貨物送到堆場(chǎng)裝箱,堆場(chǎng)根據(jù)船期安排集港。
集裝箱物流鏈分析:見圖2。
集裝箱物流鏈分析:船公司進(jìn)口空箱碼頭卸船后,堆場(chǎng)安排車輛將集裝箱運(yùn)到堆場(chǎng),工廠需要用箱時(shí),堆場(chǎng)根據(jù)船公司指令將空箱發(fā)放給工廠,待工廠裝完貨后,將集裝箱返回堆場(chǎng),或者工廠直接將貨送到堆場(chǎng),在堆場(chǎng)裝箱,以上重箱根據(jù)碼頭要求進(jìn)行集港。
2.內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析(見圖3)
市場(chǎng)(箱源、貨源):箱源來源于船公司,貨源來源于工廠或者貨代,箱源和貨源直接決定堆場(chǎng)的市場(chǎng)規(guī)模,決定堆場(chǎng)的收入水平。
戰(zhàn)略資源配置:通過整合場(chǎng)地、機(jī)械、人工、信息系統(tǒng)等資源,在靠近碼頭的位置,建立集裝箱堆存堆場(chǎng)。基礎(chǔ)設(shè)施是進(jìn)行空重箱堆場(chǎng)保管發(fā)放等操作的基礎(chǔ)。
系統(tǒng)流程設(shè)置:通過先進(jìn)的生產(chǎn)系統(tǒng)對(duì)資源進(jìn)行有效利用,實(shí)現(xiàn)空重箱的有序堆存和發(fā)放,通過對(duì)業(yè)務(wù)流程的科學(xué)管理,提高生產(chǎn)作業(yè)效率。
生產(chǎn)操作:從協(xié)調(diào)車隊(duì)將空箱從碼頭拖回,到進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)箱況,對(duì)空箱進(jìn)行堆存保管,從外點(diǎn)發(fā)箱或內(nèi)裝擺箱、重箱返場(chǎng)歸垛,到集港等操作,為客戶提供出口貨物裝船前服務(wù)。
客戶維護(hù):一方面協(xié)調(diào)船公司,確保根據(jù)船公司的要求及時(shí)提供疏港、修箱等服務(wù);一方面協(xié)調(diào)貨代和工廠,及時(shí)準(zhǔn)確地為客戶提供服務(wù)。
3.價(jià)值鏈導(dǎo)向圖(見圖4)
堆場(chǎng)通過配置場(chǎng)地、機(jī)械、人工等資源進(jìn)行生產(chǎn),為了獲取上述資源需要承擔(dān)租費(fèi)、人工和折舊攤銷等成本,這些成本一般占堆場(chǎng)總成本的40%,這些資源投入后,短期內(nèi)很難進(jìn)行調(diào)整。因此,根據(jù)未來業(yè)務(wù)量的預(yù)算對(duì)上述資源進(jìn)行配置就顯得非常重要。
堆場(chǎng)在生產(chǎn)過程中,集裝箱需要集卡車進(jìn)行運(yùn)輸,運(yùn)輸成本是堆場(chǎng)最重大的變動(dòng)成本,約占堆場(chǎng)成本的29%,燃油維保成本是因堆場(chǎng)操作機(jī)械對(duì)集裝箱進(jìn)行堆存搬移產(chǎn)生的,約占堆場(chǎng)成本的5%。
(二)戰(zhàn)略成本動(dòng)因分析
戰(zhàn)略成本動(dòng)因是與企業(yè)的戰(zhàn)略定位和組織架構(gòu)密切相關(guān)的成本動(dòng)因。分析的目的是明確相關(guān)的成本驅(qū)動(dòng)因素,找出提高組織資源利用率的辦法,最優(yōu)化堆場(chǎng)組織資源配置,降低成本。
堆場(chǎng)組織的戰(zhàn)略成本動(dòng)因:
規(guī)模:堆場(chǎng)的規(guī)模主要受制于靠近碼頭的場(chǎng)地和熟練的技術(shù)工人,場(chǎng)地、人工等要素要與業(yè)務(wù)量匹配。業(yè)務(wù)量既定的情況下,提高場(chǎng)地的周轉(zhuǎn)率和機(jī)械的使用率,能顯著降低成本。
信息化系統(tǒng):通過車號(hào)、箱號(hào)識(shí)別技術(shù)、無人出場(chǎng)技術(shù)等的運(yùn)用,能夠顯著提高空重箱進(jìn)出場(chǎng)的效率,提高閘口通過率,降低成本。
市場(chǎng)開發(fā):市場(chǎng)開發(fā)至關(guān)重要,在場(chǎng)地、機(jī)械等生產(chǎn)要素既定的情況下,要保持業(yè)務(wù)量的穩(wěn)定。業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)過快,不能保證客戶的服務(wù),業(yè)務(wù)量達(dá)不到預(yù)期,影響企業(yè)盈利。
(三)運(yùn)營(yíng)成本動(dòng)因分析
生產(chǎn)能力:場(chǎng)地、機(jī)械、人工決定了堆場(chǎng)的產(chǎn)能,也決定了堆場(chǎng)的固定成本,場(chǎng)地、機(jī)械的租費(fèi)、人員的工資,資產(chǎn)的折舊攤銷等成本是堆場(chǎng)最主要的固定成本,約占堆場(chǎng)總成本的40%。
員工技能:擁有技能嫻熟的員工,一方面可以規(guī)范操作,降低操作風(fēng)險(xiǎn),一方面能夠提高操作效率,降低成本。
信息化系統(tǒng):信息化系統(tǒng)決定了堆場(chǎng)集裝箱的堆存,高效的信息化系統(tǒng)可以減少集裝箱的搬搗,提高操作效率,降低成本。
全面質(zhì)量管理:一是服務(wù)的及時(shí)性,能夠及時(shí)為客戶提供服務(wù),減少客戶的等待時(shí)間;二是提高服務(wù)的準(zhǔn)確性,出口環(huán)節(jié)任何一個(gè)小的失誤都會(huì)帶來嚴(yán)重的后果,只有減少錯(cuò)誤和失誤,才能降低操作風(fēng)險(xiǎn)。
技術(shù)優(yōu)化:無人閘口、驗(yàn)箱手持終端、財(cái)務(wù)自助收款開票終端等能夠顯著提高工作效率,減少員工數(shù)量,降低人工成本。
四、通過建立標(biāo)準(zhǔn)成本模型,優(yōu)化資源配置
(一)出口業(yè)務(wù)量-機(jī)械-駕駛員需求模型
思路:本模型擬通過建立出口業(yè)務(wù)量、機(jī)械需求量和駕駛員之間的關(guān)聯(lián),用來根據(jù)堆場(chǎng)未來業(yè)務(wù)量預(yù)測(cè)叉車和駕駛員需求量,準(zhǔn)確進(jìn)行這兩項(xiàng)關(guān)鍵資源的配置。避免配置不足,影響對(duì)客戶的服務(wù),配置過多,增加堆場(chǎng)的成本。
叉車操作系數(shù)是用來衡量每出口一個(gè)重箱,需要的叉車操作動(dòng)作數(shù)。短期來看,叉車操作系數(shù)相對(duì)穩(wěn)定。
1.叉車操作量分析
通過對(duì)不同月份不同車輛的叉車作業(yè)量進(jìn)行比對(duì)分析,每臺(tái)叉車每月操作動(dòng)作數(shù)多少不一,最高的高達(dá)18000個(gè)動(dòng)作,本模型選用正常月份正常工況下的操作量15000個(gè)動(dòng)作作為基數(shù)。
2.司機(jī)作業(yè)量分析
通過對(duì)司機(jī)作業(yè)量統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行分析,每位駕駛員各月操作動(dòng)作數(shù)多少不一,最高的高達(dá)7000個(gè)動(dòng)作,本模型選用月均操作量5000個(gè)動(dòng)作作為基數(shù)。
3.叉車操作系數(shù)分析(見表1)
通過以上叉車操作系數(shù)表可以看出,叉車操作系數(shù)隨業(yè)務(wù)量波動(dòng),但相對(duì)穩(wěn)定,本模型選用叉車操作系數(shù)3.20,也就是每操作出口一個(gè)重箱,需要叉車操作3.2個(gè)動(dòng)作。
4.作業(yè)量-機(jī)械-駕駛員需求模型(見表2)
通過以上分析,每臺(tái)叉車月均操作量15000個(gè)動(dòng)作,每一位駕駛員月均操作量5000個(gè)動(dòng)作,操作系數(shù)3.20。表2中的模型根據(jù)下半年的業(yè)務(wù)量預(yù)算,測(cè)算出了每月需要配置的機(jī)械和駕駛員數(shù)量,目標(biāo)堆場(chǎng)下半年配置7部叉車和21名叉車司機(jī)能夠滿足預(yù)算的業(yè)務(wù)量,和目標(biāo)堆場(chǎng)6月底的10部機(jī)械和27名叉車司機(jī)配置比較,可減少3部機(jī)械和6名駕駛員,每月降低成本20萬元。各堆場(chǎng)存在業(yè)務(wù)外包和數(shù)據(jù)口徑不完全一致的問題,但不影響本模型在各個(gè)堆場(chǎng)的推廣和使用。
(二)業(yè)務(wù)量-場(chǎng)地配置模型
萬平場(chǎng)地月操作箱量指標(biāo)是用月出口箱量除以場(chǎng)地面積,主要用來衡量場(chǎng)地利用率的指標(biāo),根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)分析,在場(chǎng)地充分利用的情況下,萬平場(chǎng)地月操作量指標(biāo)主要受到堆場(chǎng)操作的船公司數(shù)量影響。
不同的堆場(chǎng)單箱場(chǎng)地成本差異巨大,從最低的單箱38元到最高的單箱96元,萬平場(chǎng)地月操作量從最低的783TEU到最高的1895TEU,是什么原因造成以上的巨大差異?通過對(duì)C、D、E、G公司的分析,以上堆場(chǎng)均不同程度的存在資源配置過剩的問題,場(chǎng)地等資源沒有充分的利用,造成場(chǎng)地成本過高。另一個(gè)影響因素是船公司數(shù)量,船公司數(shù)量越少,箱屬越少,越可以集中堆存,提高場(chǎng)地利用率。
通過上表數(shù)據(jù)分析,船公司超過30個(gè)的A公司,萬平場(chǎng)地月操作箱量參考值為1300TEU,船公司在6-10個(gè)的堆場(chǎng),萬平場(chǎng)地月操作箱量參考值為1450TEU,船公司為1個(gè)的堆場(chǎng),萬平場(chǎng)地月操作箱量參考值為1800TEU。
通過以上分析建立的出口業(yè)務(wù)量和場(chǎng)地需求量之間的配置關(guān)系,為堆場(chǎng)配置場(chǎng)地資源提供了重要的參考,能夠優(yōu)化資源配置,降低堆場(chǎng)成本。
如果C、D、E公司能夠根據(jù)萬平場(chǎng)地月操作量1450TEU配置場(chǎng)地,上半年月均可節(jié)約成本31萬元、41萬元、31萬元;G公司根據(jù)1800TEU配置場(chǎng)地,月均可節(jié)約成本5.65萬元。
五、效果分析
1.通過對(duì)堆場(chǎng)外部環(huán)境分析,明確了堆場(chǎng)經(jīng)營(yíng)層面需要采取成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,也就是成本管理與堆場(chǎng)經(jīng)營(yíng)結(jié)合,通過戰(zhàn)略成本管理,提高效益。
2.通過堆場(chǎng)外部和內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析,明確了堆場(chǎng)主要產(chǎn)品貨物和集裝箱的流通鏈條,通過內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析,找出了堆場(chǎng)的關(guān)鍵生產(chǎn)要素和關(guān)鍵生產(chǎn)環(huán)節(jié)。
3.通過對(duì)戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)兩個(gè)層面的成本動(dòng)因進(jìn)行分析,理清了堆場(chǎng)的主要成本及其動(dòng)因,明確了優(yōu)化堆場(chǎng)成本的方向。
4.通過構(gòu)建業(yè)務(wù)量和重要資源的配置模型,明確了駕駛員、機(jī)械、場(chǎng)地等重要資源的配置原則,并對(duì)配置效果進(jìn)行了量化,對(duì)降低相關(guān)成本,提高資源的使用效率具有重要的指導(dǎo)意義。
信息化升級(jí)
企業(yè)發(fā)展的必然選擇
近些年,隨著生產(chǎn)線的完善以及生產(chǎn)大規(guī)模的鋪展,夢(mèng)神原有信息系統(tǒng)功能的局限性開始凸現(xiàn):無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,無法核算產(chǎn)品成本及分析企業(yè)利潤(rùn),加之缺乏統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺(tái),導(dǎo)致夢(mèng)神在生產(chǎn)過程中常常出現(xiàn)信息滯后,數(shù)據(jù)無法及時(shí)共享,信息未能及時(shí)反饋,各部門之間協(xié)作效率不高、企業(yè)高層缺乏經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)作為決策依據(jù)等管理短板。
根據(jù)夢(mèng)神的信息化目標(biāo),結(jié)合企業(yè)實(shí)際信息化應(yīng)用狀況,鼎捷軟件實(shí)施團(tuán)隊(duì)圍繞“效益驅(qū)動(dòng)、總體規(guī)劃、分步實(shí)施、重點(diǎn)突破”的原則,對(duì)夢(mèng)神的信息化建設(shè)采取分步實(shí)現(xiàn)、循序漸進(jìn)的規(guī)劃思路。確立一體化管理目標(biāo)后,鼎捷軟件針對(duì)夢(mèng)神的業(yè)務(wù)流程及組織架構(gòu),重新進(jìn)行了梳理與整合。
經(jīng)過一年多的努力,夢(mèng)神的易飛ERP平臺(tái)最終成功搭建,完成了從手工作業(yè)到系統(tǒng)自動(dòng)化的管理模式質(zhì)變。2012年4月,完成易飛ERP財(cái)務(wù)模塊與金稅接口,大大減輕財(cái)務(wù)人員工作量,并成功實(shí)現(xiàn)ERP與淘寶平臺(tái)的集成。
歷經(jīng)6年多,通過各個(gè)系統(tǒng)、數(shù)字模塊的無縫集成,夢(mèng)神實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、采購(gòu)生產(chǎn)一體化、業(yè)務(wù)決策一體化的既定信息化愿景和目標(biāo)。隨著信息化管理拾級(jí)而上,一體化效益在夢(mèng)神得到全面展現(xiàn)。
應(yīng)用效益凸顯
深挖典范管理價(jià)值
易飛ERP項(xiàng)目的建設(shè),完成了夢(mèng)神內(nèi)部業(yè)務(wù)處理過程的電子化管理,將采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門的工作需求集成在一個(gè)系統(tǒng)里,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的信息化管理。不但成功解決了之前普遍存在的企業(yè)內(nèi)部溝通不暢、人工操作誤差大等問題,還大大提高了夢(mèng)神的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力,并通過財(cái)務(wù)信息流等內(nèi)部信息流程即時(shí)生成和共享功能,大大簡(jiǎn)化了企業(yè)管理流程,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)趨于透明化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力得到極大提升。
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)的一體化管理;通過系統(tǒng)的集成性與實(shí)時(shí)性,及時(shí)體現(xiàn)庫存的可用量,實(shí)時(shí)O控庫存情況;根據(jù)BOM、工藝路線執(zhí)行LRP自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃及生產(chǎn)計(jì)劃; 提供庫存管理全方位的相關(guān)信息及報(bào)表,可以依料號(hào),分類,日期,倉(cāng)庫別,工廠別等,提供不同角度的分析報(bào)表;在利用ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)日常運(yùn)作數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)完整收集的基礎(chǔ)上,進(jìn)行數(shù)據(jù)的更深層次挖掘;客戶直接從淘寶店下單,自動(dòng)形成ERP銷售訂單,從接單到出貨、收款,實(shí)現(xiàn)ERP與淘寶無縫集成;加強(qiáng)對(duì)外點(diǎn)門店的銷售、采購(gòu)及庫存管理,隨時(shí)了解外點(diǎn)門店的經(jīng)營(yíng),便于及時(shí)調(diào)貨、安排生產(chǎn)等。
經(jīng)過長(zhǎng)期的深化應(yīng)用,易飛ERP系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值在各管理環(huán)節(jié)得到了全面的挖掘與呈現(xiàn)。
供應(yīng)鏈管理
打造規(guī)范的業(yè)務(wù)流程
夢(mèng)神屬于典型的家具企業(yè),兼具接單式生產(chǎn)和備庫式生產(chǎn)模式。生產(chǎn)的產(chǎn)品以訂單為依據(jù),規(guī)格和花色變化很大。每天的訂單量很大,但是定購(gòu)數(shù)量不多,加上頻繁出現(xiàn)插單和改單的現(xiàn)象,造成按照訂單指導(dǎo)生產(chǎn)非常困難。
夢(mèng)神的主要原料是布料、棉氈、海綿、無紡布等,這些原材料在采購(gòu)時(shí)都是以公斤為單位,在存放時(shí)則以張或卷為單位,往往造成采購(gòu)和倉(cāng)庫對(duì)賬混亂。由于原材料成卷的特點(diǎn),車間在領(lǐng)料的時(shí)候,以卷或捆為領(lǐng)料的基數(shù),使得領(lǐng)料控制困難。
夢(mèng)神的客戶主要有經(jīng)銷商、專賣店和零散客戶,其中專賣店屬于內(nèi)部銷售機(jī)構(gòu),因此除了要知道詳細(xì)的銷貨明細(xì),還要知道專賣店的實(shí)時(shí)庫存。另外,夢(mèng)神的國(guó)內(nèi)客戶的交貨周期要4~5天,國(guó)外客戶要15天左右,而原材料的采購(gòu)需要7~8天,因此經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)停工待料的現(xiàn)象。
對(duì)此,鼎捷軟件首先對(duì)原材料的品種進(jìn)行規(guī)劃:規(guī)定海綿成捆的按照公斤的單位記錄;成張的海綿按照張的單位記錄,但是要明細(xì)到長(zhǎng)寬;無紡布用公斤單位記錄,要詳細(xì)到無紡布的寬度;床芯的單位按個(gè)來記錄,要詳細(xì)記錄長(zhǎng)寬高。同時(shí),對(duì)成品的規(guī)格進(jìn)行詳細(xì)的劃分,當(dāng)長(zhǎng)寬高相差在5公分范圍內(nèi),則被認(rèn)為是同一個(gè)品號(hào),以避免品號(hào)的無限增加。其次,在倉(cāng)庫設(shè)定海綿和無紡布的安全存量,解決采購(gòu)周期大于生產(chǎn)周期的狀況。有些特殊的原材料根據(jù)補(bǔ)貨點(diǎn)補(bǔ)貨,保證原材料的及時(shí)到位。車間在領(lǐng)料時(shí),會(huì)按照實(shí)際的包裝數(shù)量來領(lǐng)料,比如成捆的海綿,會(huì)每次領(lǐng)一捆,而不會(huì)嚴(yán)格按照工單的領(lǐng)料數(shù)量來領(lǐng)用。同時(shí),在系統(tǒng)中設(shè)置領(lǐng)料倍量,保證領(lǐng)料數(shù)量的正確性。
另外,把經(jīng)銷商和專賣店都作為客戶進(jìn)行處理,把專賣店作為外點(diǎn)倉(cāng)庫。這樣既能知道專賣店的銷貨明細(xì),又可以實(shí)時(shí)掌握專賣店的現(xiàn)有庫存量。通過易飛ERP的實(shí)施,夢(mèng)神對(duì)銷售合同、銷售發(fā)出、材料采購(gòu)等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了有效的規(guī)范化,基于客戶需求的快速反應(yīng),為管理效率和業(yè)績(jī)的大幅提升提供了有力的保證。
生產(chǎn)管理
搭建透明的制造現(xiàn)場(chǎng)
大部分床墊制造企業(yè)受制于工序多、加工速度快等因素,對(duì)于在制品的現(xiàn)場(chǎng)管理控制較難,實(shí)施ERP后,又容易產(chǎn)生實(shí)際數(shù)據(jù)與系統(tǒng)脫節(jié)的現(xiàn)象。面對(duì)復(fù)雜的車間環(huán)境,如何能夠?qū)⒅圃飙h(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)輸入ERP系統(tǒng),成為眾多床墊制造企業(yè)的生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)亟待解決的問題。
生產(chǎn)過程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是連續(xù)的,只有更清楚地了解物料在整個(gè)生產(chǎn)過程中的流轉(zhuǎn)信息,才能更好地服務(wù)于生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)不停工待料、不積壓、按期交貨的目標(biāo)。易飛ERP系統(tǒng)能夠協(xié)助夢(mèng)神實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的物料管理更清晰。同時(shí),為了實(shí)現(xiàn)車間的快速移轉(zhuǎn)及成品快速出庫,夢(mèng)神的現(xiàn)場(chǎng)及成品庫均采用條碼管理。
質(zhì)量追溯管理
滿足高品質(zhì)要求
夢(mèng)神的客戶對(duì)品質(zhì)追溯要求很高。比如宜家就要求一旦產(chǎn)品出現(xiàn)問題,在提品條碼和日期的基礎(chǔ)上,必須給出相對(duì)應(yīng)的彈簧\床芯\面料的批號(hào)追溯是否有問題。而夢(mèng)神之前一直采用excel結(jié)合系統(tǒng)方式記錄追溯,無法追溯到每批,遇到問題就得一段時(shí)間內(nèi)供貨退回。
對(duì)此,通過易飛ERP系統(tǒng)的批號(hào)管理模塊,若產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,可以一直追溯到材料采購(gòu)批次及對(duì)應(yīng)商信息,同時(shí)也能追溯到使用該批材料的其他產(chǎn)品信息。
金稅接口
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
每月30個(gè)門店、100多家分銷商,以及淘寶商城近千張訂單,不僅大量占用財(cái)務(wù)工作時(shí)間而且影響效率。如何將金稅系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)無縫集成,減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,也成為一個(gè)重要的課題。
公司對(duì)產(chǎn)品的描述與客戶對(duì)發(fā)票中產(chǎn)品描述的要求會(huì)有所不同,如何將ERP與金稅數(shù)據(jù)共享,而又能體現(xiàn)一定的差異,易飛ERP接口部分很好地處理了這個(gè)需求:在產(chǎn)品信息中定義開票信息中對(duì)產(chǎn)品的描述。
同時(shí),根據(jù)企業(yè)的需求,支持根據(jù)出貨單數(shù)開票,或者根據(jù)ERP系統(tǒng)的銷售發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行開票。
與淘寶集成
一方面,高職院校經(jīng)管類專業(yè)課程的傳統(tǒng)教學(xué)模式只注重理論方面的灌輸,而對(duì)學(xué)生動(dòng)手能力的培養(yǎng)重視不夠。另一方面,高職院校的學(xué)生文化基礎(chǔ)相對(duì)較差,大部分學(xué)生不喜歡上理論課,上課玩手機(jī)、睡覺等消極學(xué)習(xí)的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。改變學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度,變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí),針對(duì)高職學(xué)生的特點(diǎn),引入理實(shí)一體化的教學(xué)模式,讓學(xué)生能夠動(dòng)手實(shí)踐,從實(shí)踐中不斷增強(qiáng)對(duì)知識(shí)的綜合運(yùn)用,從實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)自己的不足之處,有針對(duì)性的學(xué)習(xí),使學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性得到明顯提高。“理實(shí)一體化”是一種體現(xiàn)職業(yè)教育實(shí)踐性強(qiáng)的教學(xué)模式,將課程理論教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)、生產(chǎn)、技術(shù)服務(wù)為一體的,從學(xué)生認(rèn)知規(guī)律的技能開始實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合,促進(jìn)同步增強(qiáng)學(xué)生的專業(yè)理論和專業(yè)技能。這種教學(xué)模式是以培養(yǎng)學(xué)生綜合職業(yè)能力為目標(biāo),是高職院校認(rèn)可的職業(yè)教育專業(yè)課程教學(xué)的最佳模式。
二、課程改革的思路
高職教育以就業(yè)為導(dǎo)向,在專業(yè)課教學(xué)中要做到“做什么工作,課程就教什么”。通過調(diào)查,物流管理專業(yè)和連鎖企業(yè)管理專業(yè)的高職畢業(yè)生如果從事配送中心管理相關(guān)工作,一般是做倉(cāng)庫管理、分揀、復(fù)核、信息處理、客戶服務(wù),未來幾年后可能會(huì)做到倉(cāng)庫主管。根據(jù)這種職業(yè)規(guī)劃,《配送中心運(yùn)營(yíng)管理》課程理實(shí)一體化的改革思路是:結(jié)合高職學(xué)生在配送中心的工作崗位,在課程內(nèi)容設(shè)計(jì)方面,根據(jù)各項(xiàng)工作流程的順序設(shè)計(jì)課程學(xué)習(xí)情境;以企業(yè)實(shí)際、典型工作任務(wù)為載體,對(duì)每個(gè)工作任務(wù)相應(yīng)的知識(shí)目標(biāo)和能力目標(biāo)細(xì)化;對(duì)典型工作任務(wù)進(jìn)行細(xì)分,將工作任務(wù)轉(zhuǎn)換為學(xué)習(xí)任務(wù);對(duì)每個(gè)工作任務(wù)設(shè)計(jì)配套的工作頁;評(píng)估學(xué)生學(xué)習(xí)效果和教師教學(xué)效果。
三、課程內(nèi)容的選取
(一)確定每個(gè)工作崗位的工作流程
根據(jù)配送中心從事崗位所需的知識(shí)、能力和素質(zhì)要求,將職業(yè)崗位能力分析如下:(1)信息員。會(huì)操作相關(guān)的物流軟件,能填寫和實(shí)時(shí)傳遞倉(cāng)單和訂單;(2)倉(cāng)庫保管員。能對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收、入庫、填寫入庫單據(jù)、貨物保管和養(yǎng)護(hù)、堆碼、盤點(diǎn)、出庫;(3)分揀。能按客戶訂單要求填寫出庫單、配貨單、送貨單,能配貨,能正確操作相關(guān)的設(shè)備;(4)復(fù)核。根據(jù)客戶訂單要求整理貨物,核對(duì)配送貨物和單據(jù),能正確使用打包捆包設(shè)備。
(二)提取工作崗位的典型工作任務(wù)
配送中心主要涉及十個(gè)服務(wù)項(xiàng)目:(1)商品結(jié)構(gòu)與庫存管理;(2)配送過程中如何確保商品品質(zhì);(3)客戶緊急追加、減貨的彈性;(4)根據(jù)需要確定配送時(shí)間安排;(5)缺貨率控制;(6)退貨處理;(7)流通中的拆零工作;(8)配送中心服務(wù)半徑及門店編號(hào)管理;(9)廢棄物的處理與回收;(10)建立客戶服務(wù)窗口。根據(jù)以上十個(gè)服務(wù)項(xiàng)目,配送中心從業(yè)人員的典型工作任務(wù)就有以下一些:(1)商品檢驗(yàn)和倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)。主要任務(wù)是檢查并接受貨物的數(shù)量,質(zhì)量驗(yàn)收貨物,辦理入庫手續(xù);(2)商品的保管和維護(hù)、堆碼、庫存和出庫工作。主要任務(wù)是保管和維護(hù),根據(jù)庫存商品的要求,合理堆放貨物,辦理貨物的出庫手續(xù);(3)客戶訂單的處理業(yè)務(wù)。主要任務(wù)是收集客戶訂單,了解各種貨物數(shù)量的總需求,將訂單任務(wù)分發(fā)到各個(gè)職能部門;(4)分揀業(yè)務(wù)。主要任務(wù)是根據(jù)訂單要求對(duì)貨物進(jìn)行分揀;(5)流通加工作業(yè)。主要任務(wù)按客戶訂單要求對(duì)某些貨物進(jìn)行簡(jiǎn)單的加工;(6)裝車配載與車輛調(diào)度作業(yè)。主要任務(wù)是送貨車輛的合理配載和車輛的合理調(diào)度;(7)配送路線的規(guī)劃作業(yè)。主要是配送路線的優(yōu)化;(8)退貨處理。主要是為提高客戶的滿意度,妥善處理客戶退貨;(9)倉(cāng)儲(chǔ)配送中心的補(bǔ)貨作業(yè)。主要任務(wù)是對(duì)揀選區(qū)或分揀區(qū)的貨架,自動(dòng)分揀機(jī)補(bǔ)貨。
四、主要教學(xué)方法
(一)案例教學(xué)法
學(xué)院先后與沃爾瑪武漢光谷店、京東世紀(jì)貿(mào)易有限公司華中分公司、大道物流等相關(guān)企業(yè)建立了學(xué)生定期進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)配送業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)的校外實(shí)訓(xùn)基地,簽訂了《校企合作協(xié)議》,建立了相關(guān)管理制度,完善了學(xué)生從“企業(yè)認(rèn)知實(shí)踐”到“企業(yè)課程實(shí)踐”,再到“企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)”一系列學(xué)生企業(yè)實(shí)踐的保障體系。專業(yè)教師利用假期參加“企業(yè)行”活動(dòng),每年到相關(guān)企業(yè)頂崗實(shí)踐一個(gè)月。在此期間,專業(yè)教師收集了企業(yè)相關(guān)素材與案例,向企業(yè)專家學(xué)習(xí)解決問題的辦法,豐富了我們的教學(xué)資源。在教學(xué)過程中,教師介紹企業(yè)實(shí)際案例,針對(duì)特定問題組織學(xué)生分析和討論,使學(xué)生更好地理解和掌握知識(shí)。在《配送中心運(yùn)營(yíng)管理》講授中將案例教學(xué)貫穿始終,一方面加深學(xué)生對(duì)配送中心的感性認(rèn)識(shí),另一方面,也為學(xué)生到相應(yīng)企業(yè)去實(shí)習(xí)提供了崗前培訓(xùn),提前了解企業(yè)。
(二)行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué)法
在案例教學(xué)的基礎(chǔ)上建立學(xué)習(xí)小組,教師設(shè)置情境,根據(jù)完整的工作過程模式,在教學(xué)中教師與學(xué)生互動(dòng),讓學(xué)生通過“獲取工作任務(wù)、制定工作計(jì)劃、完成工作、評(píng)估工作過程”,在自己“動(dòng)手”的實(shí)踐中,掌握職業(yè)技能、獲得專業(yè)知識(shí),從而建立一個(gè)屬于自己的工作經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)體系。以《配送中心運(yùn)營(yíng)管理》課程中的庫存管理模塊中的訂貨子模塊為例,介紹如何在教學(xué)實(shí)施中運(yùn)用行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué)法。情境設(shè)置:月末,沃爾瑪武漢光谷店食品類的方便食品進(jìn)行盤點(diǎn),經(jīng)過盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)如下情況:有6個(gè)小類商品短缺,1種休閑 食品快過期,6件商品塑料包裝發(fā)生破裂有變質(zhì)現(xiàn)象。思考題:盤點(diǎn)的流程和內(nèi)容是什么?盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn):商品短缺如何訂貨?商品變質(zhì)后怎么辦?工作任務(wù):對(duì)倉(cāng)庫中指定區(qū)域的貨物數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn),并檢查貨物質(zhì)量情況,檢查保管條件、庫存狀況,審核倉(cāng)庫賬物吻合情況,結(jié)合上期盤點(diǎn)記錄,分析3種主要貨物的流量情況,給出訂貨的合理性建議,最后形成庫存分析報(bào)告。
(三)課程實(shí)踐
讓學(xué)生深入企業(yè)中進(jìn)行課程實(shí)踐,組織學(xué)生分小組到企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)配送部門進(jìn)行實(shí)踐,使學(xué)生體會(huì)到:“我聽過,我會(huì)忘記;我學(xué)過,我會(huì)知道;如果我做過,我會(huì)記??!”。只有這樣,學(xué)生才能將感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),熟悉相關(guān)物流企業(yè)配送管理的實(shí)際工作流程。
五、課程考核方式改革