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關(guān)鍵詞 工程項目 信息管理 信息化 標(biāo)準(zhǔn)化
中圖分類號:TP391 文獻標(biāo)識碼:A
0引言
隨著信息化的發(fā)展,信息管理在項目管理中越來越重要,不同種類、不同數(shù)據(jù)格式信息的交流已經(jīng)成為工程項目管理的一項關(guān)鍵工作。
工程項目規(guī)模大、周期長,在管理過程中需要處理大量的信息。如果缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),信息格式各異,必然給信息交換、資源共享帶來不便。因此,應(yīng)建立科學(xué)、合理的信息標(biāo)準(zhǔn),對這些信息進行分類、存儲、綜合利用。如果是對大型工程項目或多個工程項目進行管理,這一點尤為重要。
工程項目是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,是由多個參與方協(xié)同工作完成的。信息資源共享是各方協(xié)同工作的前提,信息資源共享要通過信息系統(tǒng)集成實現(xiàn),而信息系統(tǒng)集成的實現(xiàn)依賴于信息標(biāo)準(zhǔn)化??梢娦畔?biāo)準(zhǔn)化是信息系統(tǒng)集成和信息共享的前提,關(guān)系到工程項目能否高效率的完成。
1 工程項目管理信息標(biāo)準(zhǔn)化
1.1 工程項目管理信息
在工程項目的實施過程中,要管理產(chǎn)生的各種各樣的信息,包括:(1)結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)文件,這類信息可存儲在數(shù)據(jù)庫或特定的應(yīng)用軟件中,例如工作分解結(jié)構(gòu)WBS、成本費率、進度計劃、人力資源信息、財務(wù)會計信息;(2)非結(jié)構(gòu)化的文本信息文件,例如合同、技術(shù)規(guī)范、變更令、施工報告、會議記錄;(3)非結(jié)構(gòu)化的圖形文件,例如各種2D和3D的圖紙;(4)非結(jié)構(gòu)化的多媒體文件,例如各種圖片、聲音、影像文件。
1.2 工程項目管理信息標(biāo)準(zhǔn)化
工程項目管理信息標(biāo)準(zhǔn)化包括三方面的內(nèi)容:信息格式標(biāo)準(zhǔn)化、信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)化和信息管理標(biāo)準(zhǔn)化。
(1)信息格式標(biāo)準(zhǔn)化。信息標(biāo)準(zhǔn)化是信息化的基礎(chǔ),而信息格式的標(biāo)準(zhǔn)化則是信息標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ),也是工程項目各參與方進行信息共享、綜合利用的前提。要實現(xiàn)工程項目信息格式的標(biāo)準(zhǔn)化,就要對工程項目管理中的信息進行統(tǒng)一分類編碼。對于結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),要定義標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)元素編碼,即數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn);對于非結(jié)構(gòu)化的文件、圖紙等信息,則必須規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的分類編碼格式。
信息分類編碼的方法有很多種,如人流分類編碼、物流分類編碼和信息流分類編碼等。人流分類編碼適用于工程項目人力資源管理的信息編碼;物流分類編碼適用于工程項目物資采購管理,工程項目信息分類編碼中最常用的是信息流分類編碼。
需要特別指出的是,必須為每組編碼涉及的信息建立標(biāo)準(zhǔn)索引,如項目編碼索引(這對于多項目的管理尤其重要)、組織編碼索引、專業(yè)編碼索引等,而且必須保證索引的一致性,隨著工程項目的進展及時更新。
(2)信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)化。在建立了標(biāo)準(zhǔn)化的信息格式后,對工程項目產(chǎn)生的信息,必須規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的傳遞程序,使項目信息能夠準(zhǔn)確、高效的在各個參與方之間進行傳遞、交流,保證信息的資源共享和項目的高效完成。從信息的產(chǎn)生,到不同接收組織或個人間的流轉(zhuǎn),直到信息存儲的整個信息傳遞路徑,構(gòu)成了標(biāo)準(zhǔn)化的信息傳遞程序。對工程項目實施各個階段產(chǎn)生的信息,都要建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息傳遞程序。
(3)信息管理標(biāo)準(zhǔn)化。在建立了標(biāo)準(zhǔn)化的信息格式和傳遞流程后,必須嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,加強對工程項目信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理。首先,應(yīng)充分認(rèn)識到標(biāo)準(zhǔn)化的信息管理在整個工程項目建設(shè)中的重要意義,在工程項目建設(shè)初期就應(yīng)該設(shè)立信息管理的專職部門,負(fù)責(zé)項目信息標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一規(guī)劃,制定項目文件信息管理程序,建立規(guī)范的信息控制與文件管理體系,同時由專人負(fù)責(zé)進行不同信息的收集、整理、分析、利用。其次,應(yīng)該加強項目信息標(biāo)準(zhǔn)化管理的監(jiān)督,通過項目信息管理制度保證信息標(biāo)準(zhǔn)格式、信息標(biāo)準(zhǔn)程序的嚴(yán)格執(zhí)行,從而促進整體項目管理的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化。為了提高工程項目信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度,應(yīng)對工程項目的信息進行分類管理。參照Mc-GrawHill Construction公司的項目管理手冊,工程項目的信息可以按照如下方法分類:
項目信息:所有與項目有關(guān)的信息都在項目信息中歸檔管理,負(fù)責(zé)該項目的項目經(jīng)理應(yīng)該編制的項目信息包括進度信息、費用信息、質(zhì)量信息、往來信函、圖紙、合同、變更令等。
核心信息: 從項目信息中劃分出職能部門和項目的核心信息,指派專門人員進行管理,定期將核心信息文件歸檔保存。
受控信息:工程項目各參與方敏感的任何信息都應(yīng)該視為受控信息,對其查閱、復(fù)制等操作應(yīng)受到權(quán)限級別的嚴(yán)格限制。
2 工程項目管理信息系統(tǒng)
工程項目管理的信息化要借助于現(xiàn)代信息技術(shù),尤其是數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,而工程項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用更加強調(diào)了信息標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)性作用。
【關(guān)鍵詞】責(zé)任主體;建筑工程;項目管理;水平;提高
提高建筑工程項目管理水平的要點在于責(zé)任主體對于該項工作的重視,而對于責(zé)任主體的作用,也從多個層面著手,采取一系列有效的措施來進行保障,從而促進責(zé)任主體在建筑工程項目當(dāng)中的作用發(fā)揮,從而提升管理水平。
1.制度層面保障
第一,盡快統(tǒng)一國內(nèi)的建筑工程項目管理規(guī)定,確保責(zé)任主體投入足夠的管理精力。目前我國各省、各地市所涉及到的不同類型的建筑工程項目管理規(guī)定都不甚統(tǒng)一,在管理過程中使用、交接手續(xù)的程序和所需證件也都不甚相同。這種情況已經(jīng)很難適應(yīng)知識流動日益頻繁的社會,也不利于責(zé)任主體進行較為充分的管理。國家相關(guān)部門要盡快出臺相關(guān)規(guī)定,綜合考慮各地的實際情況,制定統(tǒng)一的管理規(guī)范,將各地建筑工程項目管理工作統(tǒng)一起來,使責(zé)任主體的管理工作朝著規(guī)范化、科學(xué)化的軌道發(fā)展。
第二,預(yù)警制度加入建筑工程項目管理的風(fēng)險預(yù)警評分項目中,保障責(zé)任主體能夠很好的區(qū)分風(fēng)險。由于建筑工程項目管理是個包含安全管理、經(jīng)營管理、營銷管理等多個方面的組合體,但我國現(xiàn)今風(fēng)險預(yù)警制度只針對建筑工程項目管理的綜合管理來預(yù)警,即風(fēng)險預(yù)警制度下的評分項目只涵蓋建筑工程項目管理綜合的預(yù)警評分項目,而沒有涵蓋分機構(gòu)管理的預(yù)警評分項目,因此無法真正評斷出建筑工程項目管理的內(nèi)部結(jié)構(gòu),而無法真正做到風(fēng)險的預(yù)防,導(dǎo)致責(zé)任主體也不能充分了解風(fēng)險來源,無法全身心投入工作當(dāng)中。所以,基于建筑工程項目管理的全面預(yù)防考量下,應(yīng)該對于風(fēng)險預(yù)警制度有所調(diào)整,即在建筑工程項目管理的預(yù)警制度中加入分類別的評分項目,確保責(zé)任主體能夠有效區(qū)分風(fēng)險的來源,進行較高水平的管理。
2.組織層面保障
第一,建筑工程項目管理必須設(shè)置專門審核機構(gòu),負(fù)責(zé)對項目管理方案進行審查,明確責(zé)任主體權(quán)利與責(zé)任。建筑工程項目管理專門審核機構(gòu),由項目管理相關(guān)部門責(zé)任主體組成,對整個建筑工程項目管理負(fù)責(zé)。建筑工程項目管理也應(yīng)健全處置程序,成立相應(yīng)的項目管理專門審核機構(gòu),對分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。另外,建筑工程項目管理及其分類別管理必須完善項目管理內(nèi)部控制制度和制衡機制,明確參與項目管理各責(zé)任主體的職責(zé),強化項目管理內(nèi)部監(jiān)督。
第二,建筑工程項目管理責(zé)任主體及分支機構(gòu)責(zé)任主體對項目管理的過程和結(jié)果負(fù)責(zé)。建筑工程項目管理責(zé)任主體及分支機構(gòu)責(zé)任主體不參加項目管理專門審核機構(gòu),可以列席項目管理審核會議,不得對審議事項發(fā)表意見,但對項目管理專門審核機構(gòu)審核通過的項目管理方案擁有否決權(quán)。如調(diào)整處置方案,調(diào)整后的方案如劣于原方案,需按項目管理程序由項目管理專門審核機構(gòu)重新審核。建筑工程項目管理責(zé)任主體和分支機構(gòu)責(zé)任主體參加項目管理專門審核機構(gòu)的,出席會議時不得事先對審議事項發(fā)表同意與否的個人意見。直接參與項目管理的部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員可以列席項目管理專門審核機構(gòu)項目管理審核會議,介紹項目管理方案的有關(guān)情況。建筑工程項目管理和分類部門審計與紀(jì)檢、監(jiān)察人員應(yīng)列席項目管理審核會議。
第三,對于建筑工程項目管理的執(zhí)行機制進行完善。管理水平的改善效果離不開執(zhí)行機制,因此對于建筑工程項目管理機制進行相應(yīng)的完善,也是充分發(fā)揮責(zé)任主體管理水平提升效力的保障。一般而言,這種執(zhí)行機制包括著如下幾個部分:首先是全員參與的動態(tài)性管理機制。在這種管理機制下,每一名員工都將擁有一定的工作壓力,從而不斷的鞭策自己努力工作,發(fā)揮出最好的水平,這也是建筑工程項目管理責(zé)任主體參與效果的參考標(biāo)準(zhǔn)之一。其次是責(zé)任主體崗位有必要進行持續(xù)性輪換,確保不同的責(zé)任主體能夠在不同崗位之間獲得最大限度的鍛煉,這也便于建筑工程項目管理培養(yǎng)綜合性人才。最后是采用競爭上崗的機制,給予所有的員工以晉升的機會,根據(jù)員工的工作水平來判定晉升的標(biāo)準(zhǔn),這有利于建筑工程項目管理內(nèi)部良好工作氛圍的培育。另外,對責(zé)任主體也應(yīng)進行科學(xué)的考核,采取輪換制,使責(zé)任主體自身也具有一定的工作壓力,嚴(yán)格實施工作不力的淘汰機制。
3.宣傳層面保障
第一,責(zé)任主體應(yīng)加強建筑工程項目管理知識的普及。建筑工程項目管理知識的普及涉及兩方面人群。一是普通管理人員;二是普通員工。對管理人員來說,應(yīng)該強化自身的項目規(guī)章編制、更改等一系列管理工作的水平,從而確保建筑工程項目管理的科學(xué)性,而這也能夠確保對開展項目管理的便捷性。對于普通員工而言,目前絕大多數(shù)人并不了解建筑工程項目管理的具體內(nèi)容等相關(guān)知識。對于建筑工程項目管理程序較為困惑,而大多數(shù)組織也并沒有開設(shè)專門的講座來為普通員工答疑解惑。當(dāng)人們需要解答這些疑問時,只能到相關(guān)的管理部門去進行了解,而由于管理部門的工作很繁忙,只能針對普通員工遇到的問題作出解答,普通員工仍然不能掌握系統(tǒng)的建筑工程項目管理知識。因此,組織責(zé)任主體有必要開設(shè)專門的建筑工程項目管理知識講座,由專門的管理工作人員為普通員工進行系統(tǒng)的講解。
第二,責(zé)任主體應(yīng)加強建筑工程項目管理知識宣傳。鑒于人們建筑工程項目管理意識普遍不高的現(xiàn)狀,應(yīng)著力加強宣傳,教育、引導(dǎo)人們認(rèn)識到建筑工程項目管理的重要性。宣傳的內(nèi)容要多層次、多樣化。宣傳對象要涵蓋各個方面,包括建筑工程項目管理管理者、管理部門、普通員工、企業(yè)等主體?,F(xiàn)實實踐中的很多組織的建筑工程項目管理管理部門并沒有認(rèn)識到項目管理的重要性,當(dāng)涉及到相關(guān)問題時,不能有效協(xié)助單位完成相關(guān)事項。而對于普通員工而言,建筑工程項目管理管理的不協(xié)調(diào)也使得其在使用過程中往往占用了工作時間和精力,對企事業(yè)單位的發(fā)展也是不利的。責(zé)任主體的宣傳方式可以多樣化。從根本上創(chuàng)造一個良好的社會環(huán)境,使人們養(yǎng)成重視建筑工程項目管理,主動追求項目管理的自覺性和責(zé)任感,為日后的工作提供保障和便利。
第三,責(zé)任主體要在思想上高度重視。思想是行為的先導(dǎo),責(zé)任主體要充分認(rèn)識到建筑工程項目管理的重要意義,并投入一定的物力來保證管理的順利進行。項目管理的優(yōu)劣程度是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ),其發(fā)展與企業(yè)息息相關(guān)。企業(yè)應(yīng)注意鞏固建筑工程項目管理成果,遇到較為緊急的情況時,能夠為沉著冷靜的應(yīng)付提供保障。同時,要充分利用多媒體與互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,增強責(zé)任主體與組織其他部門的溝通和互動性,進一步增強建筑工程項目管理水平,推動企業(yè)的發(fā)展?!科]
【參考文獻】
關(guān)鍵詞:建筑;工程項目; 管理模式
Abstract: the construction project management for the successful implementation of the project has the vital role, therefore to construction project management model for research, in order to improve the level of construction management. This paper mainly describes the concept of construction project management, construction project management model, analysis of the connotation of current construction project management mode of construction engineering project in China, the management problems and their adjustment and optimization of the.Key words: construction; engineering project; management mode
中圖分類號:TU71 文獻標(biāo)識碼:A文章編號:2095-2104(2012)
一、 定義建筑工程項目管理
建筑工程項目又稱土木工程項目或建筑工程項目,是指在一個限定資源、限定時間的條件下,一次性完成基本特定功能和目標(biāo)的整體管理對象。建筑工程項目管理是項目管理者為了使項目取得成功,用系統(tǒng)的觀念、理論和方法,進行有序、全面、科學(xué)、目標(biāo)明確的管理,發(fā)揮計劃職能、組織職能、控制職能、協(xié)調(diào)職能、監(jiān)督職能的作用。工程項目管理的具體方式及服務(wù)內(nèi)容、權(quán)限、取費和責(zé)任等,由業(yè)主與工程項目管理企業(yè)在合同中約定。建設(shè)項目是一個系統(tǒng)工程,由于系統(tǒng)工程有其內(nèi)在的規(guī)律,需要通過與之相適應(yīng)的管理模式、管理程序、管理方法、管理技術(shù)去實現(xiàn),也就是說,需要有專門從事工程項目管理的組織為之服務(wù)。這種組織應(yīng)該有與項目管理相應(yīng)的功能、機構(gòu)、程序、方法和技術(shù);有相應(yīng)的資質(zhì)、人才、經(jīng)驗,能夠為業(yè)主提供最優(yōu)秀的項目管理服務(wù),能夠為業(yè)主創(chuàng)造最大限度的效益。項目管理的發(fā)展趨勢,其目標(biāo)是為項目管理行業(yè)提供當(dāng)年的項目管理關(guān)鍵點指南,幫助企業(yè)通過智慧的投資不斷提高員工項目管理能力以獲得企業(yè)效益和利潤的最大化。
二、建筑工程項目管理模式內(nèi)涵分析
工程項目管理模式,是指將管理的對象作為一個系統(tǒng),通過一定的組織和管理方式,使系統(tǒng)能夠正常運行,并確保其目標(biāo)的實現(xiàn)。對工程項目管理模式分類的作用目前國內(nèi)實際工程中所采用的工程項目管理模式很多,而且,隨著我國建筑市場的逐步開放,工程建設(shè)的過程也越來越規(guī)范,國內(nèi)工程項目管理咨詢公司越來越多,業(yè)主也認(rèn)識到規(guī)范工程項目管理的重要性。然而,國內(nèi)許多建設(shè)參與方,對于工程項目管理模式的種類和特點還了解的不夠透徹。因此,有必要對我國經(jīng)常采用的工程項目管理模式進行分類,其作用體現(xiàn)在:①對常用的工程項目管理模式進行綜合和分類,有助于建設(shè)參與方,尤其是業(yè)主方,理解并正確選擇工程項目管理模式;②對我國實際工程運用的工程項目管理模式進行分類,有助于找出我國與發(fā)達國家在項目管理方面的差距,從而學(xué)習(xí)并引進先進的項目管理方法。根據(jù)項目管理企業(yè)服務(wù)的性質(zhì),可把工程項目管理模式分為項目管理服務(wù)模式、項目承包服務(wù)模式和其他模式三類。
2.1 項目管理服務(wù)模式
項目管理服務(wù)是指工程項目管理企業(yè)按照合同約定,在工程項目決策階段,按照國家法律法規(guī)和國際統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),為業(yè)主編制可行性研究報告,進行可行性分析和項目策劃,在實施階段能按照國際通行的項目管理模式、程序、方式和標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)主提供招標(biāo)、設(shè)計管理、采購管理和試運行、竣工驗收等服務(wù)。這種模式主要包括傳統(tǒng)模式、項目管理模式等。
2.2 項目管理承包模式
項目管理承包是指工程項目管理企業(yè)按照合同約定,除完成項目管理服務(wù)的全部內(nèi)容外,在具有相應(yīng)資質(zhì)的前提下,還可以負(fù)責(zé)完成合同約定的工程初步設(shè)計等工作,并按合同約定承擔(dān)一定的管理風(fēng)險和經(jīng)濟責(zé)任。項目管理承包服務(wù)模式主要有建造一運營一移交模式和建設(shè)—管理模式等。
2.3 其他項目管理模式
其他項目管理模式包括設(shè)計—建造模式,交鑰匙工程模式以及項目代建制模式。設(shè)計—建造模式是指由業(yè)主選定的承包商來承擔(dān)設(shè)計和施工的所有責(zé)任,承包商在業(yè)主提供執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,向業(yè)主提交最終竣工建筑設(shè)施。交鑰匙工程模式是一種特殊的設(shè)計—建造模式,即由承包商為業(yè)主提供包括項目可行性研究、融資、土地購買、設(shè)計、施工直到竣工移交給業(yè)主的全套服務(wù)。代建制是指項目業(yè)主(即使用單位)通過招標(biāo)的方式,選擇社會專業(yè)化的項目管理單位(即代建單位),負(fù)責(zé)項目的投資管理和建設(shè)組織實施工作,項目建成后交付使用單位的制度。
三、現(xiàn)有建筑工程項目管理模式評析
2.1直線型模式 2.2矩陣型模式 2.3非對稱矩陣型模式2.4復(fù)合矩陣型模式
四、 關(guān)于我國建筑工程項目管理模式存在的問題及其調(diào)整和優(yōu)化
4.1 我國建筑工程項目管理模式存在的問題
(1)觀念意識陳舊。該問題主要表現(xiàn)為:①沒有理解領(lǐng)會國際慣例的項目管理模式,依舊采用較老套的傳統(tǒng)方法,經(jīng)常導(dǎo)致由于不懂項目管理而造成嚴(yán)重合同糾紛和經(jīng)濟損失的現(xiàn)象;②項目管理人員過多地依賴和崇拜國外模式,機械照搬套用。
(2)現(xiàn)行工程監(jiān)理制度制約我國實踐國際通行模式。我國《建筑法》明確規(guī)定:“國
家推行建筑工程監(jiān)理制度”,監(jiān)理單位的任務(wù)是“對承包單位在施工質(zhì)量、建設(shè)工期和建設(shè)資金使用等方面,代表建設(shè)單位實行監(jiān)督”。
(3)對工程項目管理模式的理論研究落后。①我國對工程項目管理模式的定義不太確切,建筑行業(yè)相關(guān)企業(yè)對項目管理模式的內(nèi)涵存在誤解。②對各種項目管理模式的使用范圍缺乏深入研究,不了解各種項目管理模式的特點,以致在選擇項目管理模式時具有隨意性和盲目性。③一些執(zhí)業(yè)制度很多環(huán)節(jié)存在政策脫離實際,管理組織松散,造成企業(yè)項目管理難度增大,總體實施效果差等問題。
(4)現(xiàn)行體制改革、法規(guī)政策與市場運行不吻合?,F(xiàn)有的各種項目管理模式法規(guī)不健全,國家和地方有關(guān)項目管理的規(guī)定和辦法也不完善,以致建筑市場的管理缺乏規(guī)范性和有序性。
4.2 我國建筑工程項目管理模式的調(diào)整和優(yōu)化
(1)觀念上的調(diào)整和優(yōu)化;(2)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化;(3)管理模式的調(diào)整和優(yōu)化;
結(jié)語
我國對國外先進的項目管理模式的引進和采用還處于初級階段,建筑工程項目管理模式與一些發(fā)達國家相比還存在一定的距離。無論那種模式,都有其優(yōu)勢和劣勢,對任何一個項目,都需要具體問題具體分析,模式不是固定的,一成不變的,我們要做的工作,是如何針對項目。進行項目分析,然后進行模式的選擇、設(shè)計和優(yōu)化,選擇最合適的管理模式。因此我們有必要探索各種先進的工程項目管理模式,探索出一套適合我國實際情況的管理模式,促進我國建筑行業(yè)的發(fā)展。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:建設(shè)工程 項目管理 管理模式
中圖分類號: C93 文獻標(biāo)識碼: A
隨著我國改革開放的不斷深入以及加入WTO的形勢所推動,對于建設(shè)工程項目管理要求也逐步上升,建設(shè)工程項目管理模式的選用,成為至關(guān)重要的關(guān)節(jié)。作為甲方,對于建設(shè)工程項目管理模式的思考也是非常必要的,建設(shè)工程項目管理模式是關(guān)系到建設(shè)工程項目質(zhì)量與管理的重要決定因素,建設(shè)工程項目管理模式是進行項目管理施工的標(biāo)桿與基礎(chǔ),模式的適宜性直接影響到整個項目的施工質(zhì)量以及施工管理的效果。加強對于建設(shè)工程項目管理模式的研究與分析,有助于了解模式的優(yōu)劣與工程未來發(fā)展的狀況,并且在發(fā)展中引進先進的管理模式,可以不斷提高建設(shè)工程項目管理的科學(xué)性、可行性,提高甲方在建筑行業(yè)的競爭力。尤其是在國際性的大背景之下,關(guān)于建設(shè)工程項目管理模式的思考成為當(dāng)務(wù)之急,必須切實保證建設(shè)工程所選擇的管理模式能夠適應(yīng)經(jīng)濟的發(fā)展,能夠融入國際,在國際的建筑行業(yè)有一席之地。
建設(shè)工程項目管理的概述
所謂建設(shè)工程項目管理指的是從事建設(shè)工程項目管理的企業(yè)受業(yè)主的委托,按照合同約定,代表業(yè)主對工程項目的組織進行全過程或者若干階段的管理和服務(wù)。建設(shè)工程項目管理的內(nèi)容廣泛,包括對建設(shè)工程的質(zhì)量、安全、費用、進度、合同、管理等方面進行管理,具有復(fù)雜性、創(chuàng)造性、專門性、理論性和組織性,具體表現(xiàn)在:1.建設(shè)工程項目是一項比較大的工程,施工時的時間與技術(shù)跨度都比較大,受到外界因素的影響也比較多,比如工程成本、質(zhì)量與安全管理、施工進度等等各方面的因素,都會給建設(shè)工程項目管理工作帶來一定程度的影響。2.建設(shè)工程項目管理還具有一定的創(chuàng)造性,這主要是從甲方進行施工的方向所陳述的。它的這種創(chuàng)造性表現(xiàn)在對于已有的項目管理經(jīng)驗,結(jié)合本次建設(shè)工程項目的實際情況進行具體問題具體分析,創(chuàng)造適合于本次工程項目管理的方法。3.建設(shè)工程項目管理的專門性表現(xiàn)在它所具有的組織機構(gòu)呈現(xiàn)著專門性的特點,即就是建設(shè)工程項目管理具備一個符合它管理的專門組織機構(gòu)。建設(shè)工程項目管理工作需要對項目施工的人員、材料、資金以及其他方面進行綜合管理,因此一個專門的組織機構(gòu)很是重要,專門的組織機構(gòu)可以針對項目施工中的各項工作以及所遇到的問題進行管理與處理,保證建設(shè)工程項目管理的有序性與科學(xué)性。4.建設(shè)工程項目管理的理論性表現(xiàn)在它的管理體系涉及的理論知識比較廣泛,主要包括哲學(xué)論證、經(jīng)濟管理、思維推斷以及專業(yè)的工程理論等方面,具有較強的理論性。5.建設(shè)工程項目管理的組織性。這是建立在建設(shè)工程項目管理的專門性基礎(chǔ)之上的,專門的組織性機構(gòu)就包括了這兩方面的特點。
建設(shè)工程項目管理的重要性及作用分析
建設(shè)工程項目管理的重要性及作用主要表現(xiàn):1.在對整個建設(shè)工程項目施工的各個階段的監(jiān)理作用,它對投資招標(biāo)階段、設(shè)計階段以及施工階段的監(jiān)理在項目施工管理中占有重要地位。2.具有控制作用。建設(shè)工程項目管理的控制作用主要包括對質(zhì)量的控制、對費用的控制以及對項目施工進度的控制。建設(shè)工程項目管理的質(zhì)量控制主要是對質(zhì)量的具體要求、質(zhì)量預(yù)控措施、質(zhì)量監(jiān)督等方面的控制與管理;費用控制指的是在整個建設(shè)工程項目的施工中各個部分所需要花費的費用進行監(jiān)督與控制,減少工程成本;項目進度的控制是指控制建設(shè)工程項目的施工不能為了趕時間而隨意縮短工期或者是消極怠工拖延工期的現(xiàn)象發(fā)生。3.具有協(xié)調(diào)作用。建設(shè)工程項目管理對于項目的施工環(huán)境、與其他單位的關(guān)系進行協(xié)調(diào),保證建設(shè)工程項目的和諧、正常的進行,針對項目施工的各項有關(guān)因素,例如生產(chǎn)要素、各部門人員的調(diào)動以及周邊環(huán)境等,要保證各項工作的協(xié)調(diào)性,促進建設(shè)工程項目的管理走向科學(xué)性與合理性。4.具有管理作用。這也是建設(shè)管理項目重要的作用之一,建設(shè)工程項目管理的重點就在“管理”二字,具體包括對人員、信息、制度、施工現(xiàn)場、工程質(zhì)量與安全等的管理工作。
建設(shè)工程項目管理模式分析
目前,建筑行業(yè)在國際化的大背景下有了很大的發(fā)展,建設(shè)工程項目的管理也受到很大影響。發(fā)展至今,建設(shè)工程項目管理模式有了更為具體的分類與更為廣泛的應(yīng)用,具體分類如下:
項目控制模式
項目控制模式,即project-controlling模式。項目控制模式屬于一種新型的建設(shè)工程管理模式,它主要是指其作為咨詢單位直接對業(yè)主的決策層負(fù)責(zé),并為其提供決策支持,為建設(shè)工程提供全程服務(wù),但是不參與項目實施的具體步驟之中,只提供管理功能,核心工作是為建設(shè)工程項目提供各方面的信息情況。總之是屬于建設(shè)工程項目中的提供信息管理以及服務(wù)功能的管理模式,主要可以分為兩個方面:一是面的項目控制,主要是在工程實施中搜集各方面的信息,并將所得信息提供給項目負(fù)責(zé)人,為其提供全方位服務(wù);一是多平面的項目控制,正如所說的那樣,這是一種可以實現(xiàn)多平面進行控制的模式,不僅可以為總的項目負(fù)責(zé)人和總項目部提供信息與服務(wù),還兼顧下屬項目負(fù)責(zé)機構(gòu)的信息與服務(wù)功能的提供。由于項目控制模式適用于大型和特大型建設(shè)工程的特點,對于其他的項目控制并不具有排他性,而是與其他項目管理進行合作,成為一個整體而發(fā)生作用,如果將其獨立運行,那么無法得到它應(yīng)達到的預(yù)期效果。只有與建設(shè)項目管理以及其他單位的管理相結(jié)合,才能達到更好的項目控制管理的作用。
partering模式
partering模式主要是在多個建設(shè)工程上持續(xù)運用而體現(xiàn)其優(yōu)勢與發(fā)展方向的。partering模式包括長期協(xié)議、共享、信任、合作和共同目標(biāo)五大主要因素,partering模式的運行主要依靠這五大因素的作用推動的。首先,partering模式需要持續(xù)性應(yīng)用才能充分發(fā)揮該模式的重要作用,只有這樣建設(shè)工程對于合作的對象才能具有充分的了解,從而才能更好地磨合達到更好的合作狀態(tài),促進建設(shè)工程項目的順利完成。也在一定程度上對施工質(zhì)量與施工進度控制方面起到了積極作用。其次,該模式的應(yīng)用使得資源共享落到實處,參與各方的資源可以多方共同使用,即在使用該模式的時候,所有的有用信息必須共享給各個參與施工的單位進行信息的分享與探討,利于對問題的處理以及對工程項目的預(yù)控。再次,信任是建立在該模式的長期協(xié)議的特點之上的,通過長期的合作,彼此之間會建立信任感,有利于建設(shè)工程施工的進行,利于管理的便捷和規(guī)范,也有利于整個工程建設(shè)的人員、制度等方面的管理工作的進行。另外,合作則是立足于長期協(xié)議與信任的基礎(chǔ)之上,三者是息息相關(guān)的,有一個方面發(fā)生病變,兩外兩個方面也不可能獨立存在,partering模式有助于建立一支具有信任度的合作團隊,利于施工中的意見交流與工作改進,創(chuàng)造出和諧歡快的工作氛圍,從而有利于工程的完成,也利于建設(shè)工程項目管理的發(fā)展。最后,該模式具有共同目標(biāo),它的協(xié)作性使得各個參與單位必須要有一個共同的目標(biāo),這也在一定程度上體現(xiàn)了該模式合作與信任兩大因素的特點與優(yōu)勢。
項目管理承包商模式
項目管理承包商模式,即project-management-contractor模式,簡稱PMC模式。該模式具有成本低、靈活性大、管理力量固定等特點。首先,該模式可以通過項目的優(yōu)化設(shè)計來實現(xiàn)減少投資成本的目標(biāo)。它會根據(jù)具體實際情況對于設(shè)計中的每個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化設(shè)計,減少不必要的資本浪費。其次,該模式將繁雜瑣碎的管理工作進行規(guī)劃之后,運行過程中靈活性較大,可以更好地進行控制與管理,利于建設(shè)工程項目管理工作的進行。再次,具備固定的管理力量,減少了再次進行人員資源的整合與管理,減少了管理程序的再次組合與重復(fù)。
設(shè)計-采購-建設(shè)模式
設(shè)計-采購-建設(shè)模式,即engineering-procurement-construction模式,簡稱EPC模式。EPC模式具有一系列的優(yōu)點而被廣泛運用,具體包括自由選擇性比較強,通用性強的特點,還包括該模式不會聘用工程師進行管理,而是業(yè)主或者業(yè)主代表進行工程管理,另外,風(fēng)險承擔(dān)方主要由承包商承擔(dān),這種模式比較適用于工程規(guī)模比較大、工期比較長的工程項目,需要具備充分的技術(shù)管理措施。
總之,甲方建設(shè)工程項目管理模式需要甲方結(jié)合自己的實際選擇合適的模式進行建設(shè)工程的項目管理工作,只有這樣才能保證建設(shè)工程項目的施工管理趨于科學(xué)化與合理化,從而更好地促進土建、乃至整個建筑行業(yè)的發(fā)展。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:基本概念;計算機軟件;工程項目管理;問題;對策
中圖分類號:TP3 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 15-0000-02
1 計算機軟件和工程項目管理的基本概念
1.1 計算機軟件的基本概念
計算機軟件的英文名是computer software,計算機軟件是指計算機系統(tǒng)中的程序及其文檔,程序是計算機任務(wù)的處理對象和處理規(guī)則的描述,文檔是為了便于了解程序所需的闡明性資料。程序必須裝入機器內(nèi)部才能工作,文檔一般是給人看的,不一定裝入機器。計算機軟件的分類有:(1)總述;(2)系統(tǒng)軟件。系統(tǒng)軟件是負(fù)責(zé)管理計算機系統(tǒng)中各種獨立的硬件,使得它們可以協(xié)調(diào)工作;(3)應(yīng)用軟件。應(yīng)用軟件是為了某種特定的用途而被開發(fā)的軟件。
1.2 工程項目管理的基本概念
工程項目管理是指從事工程項目刮泥的企業(yè)受業(yè)主委托,按照合同約定,代表業(yè)主對工程項目的組織實施進行全過程或若干階段的管理和服務(wù)。工程項目管理企業(yè)不直接與該工程項目的總承包企業(yè)或者是勘察、設(shè)計、供貨、施工等企業(yè)簽訂合同,但可以按合同約定,協(xié)助業(yè)主與工程項目的總承包或勘察、設(shè)計、供貨、施工等企業(yè)簽訂合同,并受業(yè)主委托監(jiān)督合同的履行。
1.3 軟件工程項目管理內(nèi)容
(1)組織管理人員進行項目計劃。在計算機軟件工程項目中,人員的管理是貫穿于整個工程項目開發(fā)過程始終的一項工作,從某種意義上說,人員的組織與管理是影響軟件工程項目能否成功的關(guān)鍵因素。一方面,要根據(jù)工程項目的工作量以及涉及的專業(yè)知識對人員進行科學(xué)的配置,組成一個高效的開發(fā)小組;另一方面,小組內(nèi)的人員要進行分工合作和密切配合,對工程項目的實驗范圍進行確定,對項目實施過程中的風(fēng)險進行正確的評估,同時制定科學(xué)的人力資源計劃以及成本控制方案,同時對整個項目的進度進行有效的組織,確保工程項目的順利進行。(2)軟件質(zhì)量和配置管理。軟件質(zhì)量管理是在總體管理功能中決定著質(zhì)量方針與責(zé)任的所有活動,通過保證手段在質(zhì)量體系范圍中得以實施,主要有質(zhì)量計劃編制、項目質(zhì)量保證和項目質(zhì)量控制等過程。項目質(zhì)量保證就是定期對項目總體績效進行評估,考察工程項目是否達到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。項目質(zhì)量控制是從總體上監(jiān)測項目的結(jié)果,還要對不合格的找出解決的方法。軟件配置管理是記錄軟件產(chǎn)品的演變過程,進而保證開發(fā)者在軟件生命周期的各個階段能夠獲得精確的產(chǎn)品配置。(3)風(fēng)險分析及管理。風(fēng)險管理包括風(fēng)險的識別與評估,并且根據(jù)評估結(jié)果采取適當(dāng)?shù)慕鉀Q措施,對計算機軟件工程項目的風(fēng)險進行有效的預(yù)測與管理,能夠避免或者是降低風(fēng)險產(chǎn)生的幾率,最大限度的減少由于風(fēng)險對項目所造成的損失,也能夠有效的保證項目相關(guān)利益主體的權(quán)益不受影響。
2 計算機軟件工程項目管理中存在的問題
2.1 計算機軟件工程項目管理中存在管理團隊的協(xié)作的問題
目前,我國是處于一個信息化的時代,因此,很多工作都需要團隊一起合作完成的,就如計算機軟件工程項目管理的工作,更是需要團隊的力量,大家一起合作完成的。但是目前,我國計算機軟件工程項目管理的團隊合作和溝通都存在著一些問題,如下:
(1)計算機軟件工程項目管理的團隊中存在分工不清的問題。計算機軟件工程項目管理中如果團隊之間的分工不清楚,那么就會導(dǎo)致了時間已經(jīng)到了,工作卻還沒有完成,團隊之間就會相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象出現(xiàn)。(2)計算機軟件工程項目管理中團隊的不合作問題。如果做到了第1點團隊之間的分工比較清楚了,但是如果團隊之間每個人都是各做各的工作,不理會其他人,發(fā)現(xiàn)問題了也不和其他人合作,那么就會導(dǎo)致了計算機軟件工程項目管理的工作效率不斷的下降。
2.2 計算機軟件工程項目管理中存在需求分析和實際中的業(yè)務(wù)存在差距的問題
由于,計算機軟件工程項目管理在需求的工作中,沒有對實際生活中需求的實體和實際活動要求,以及實際的數(shù)據(jù)進行有效的調(diào)查,這項工作很多計算機軟件工程項目管理的工作人員都覺得沒有必要對實際的需求實體和實際活動要求,以及實際的數(shù)據(jù)進行調(diào)查,因此,導(dǎo)致了計算機軟件工程項目管理最后的工作中出現(xiàn)設(shè)計完整的產(chǎn)品和實際的業(yè)務(wù)有很大的差誤。
2.3 計算機軟件工程項目管理中存在風(fēng)險管理的問題
眾所周知,如今的社會不論做什么樣的項目都會存在著一定的風(fēng)險,如果風(fēng)險管理沒有做好,那么發(fā)生風(fēng)險的話,就會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失,由此可知,風(fēng)險管理這一工作對企業(yè)來說是非常重要的。但是在計算機軟件工程項目管理中,很多工作人員都不知道風(fēng)險管理的重要性,對風(fēng)險管理的工作都只是敷衍了事,對風(fēng)險管理的內(nèi)容沒有充分的掌握,最后變導(dǎo)致了一旦發(fā)生風(fēng)險的話,企業(yè)就會遭受巨大的損失。
3 計算機軟件工程項目管理的對策
3.1 計算機軟件工程項目管理的對策有對風(fēng)險管理和工作進度進行有效的管理
(1)建立一個完善的風(fēng)險管理制度。計算機軟件工程項目管理的工作人員,應(yīng)對風(fēng)險管理的知識、風(fēng)險識別的知識、量化的方法,以及風(fēng)險控制的方法進行有效的掌握和認(rèn)知,為計算機軟件工程項目管理做好有效的風(fēng)險管理報告,并且做好有效的風(fēng)險預(yù)防工作。(2)定期的對計算機軟件工程項目管理進行風(fēng)險控制和識別。在一個完整的項目中,不是只做一次風(fēng)險管理工作就可以的,因為,在整個計算機軟件工程項目管理的過程中,隨時都可能出現(xiàn)風(fēng)險,因此,需要定期的對計算機軟件工程項目管理進行風(fēng)險管理工作。對于風(fēng)險處理的方法有以下幾點:減緩、規(guī)避、轉(zhuǎn)移等處理方法。(3)不斷的加強計算機軟件工程項目管理工作的進度。首先,制定好一個完整的計算機軟件工程項目管理的工作表,有效的監(jiān)督計算機軟件工程項目管理工作的進度,以及嚴(yán)格的、有效的、合理的控制好計算機軟件工程項目管理所有工作的任務(wù)狀態(tài)。
3.2 計算機軟件工程項目管理的對策有建立完善的管理體系
(1)建立一個完善的計算機軟件工程項目管理的人才管理體系。計算機軟件工程項目管理的體系要先對人才進行有效的管理,建立一個完善的、合理的人力資源管理體系。(2)不斷的加強計算機軟件工程項目管理的知識學(xué)習(xí)。要不斷給計算機軟件工程項目管理的工作人員就進行有效的培訓(xùn)計算機軟件工程項目管理的知識學(xué)習(xí),有效的將經(jīng)驗和實踐,以及知識結(jié)合在一起,不斷的提高計算軟件工程項目管理工作人員的管理水平和素質(zhì)。(3)嚴(yán)格執(zhí)行計算機軟件工程項目管理的獎懲制度。嚴(yán)格的執(zhí)行計算機軟件工程項目管理的獎懲制度,才能激發(fā)工作人員的積極性和主動性,為企業(yè)帶來更好的效益。
3.3 計算機軟件工程項目管理的對策有建立合作的團隊
(1)建立完善的、有效的溝通制度。采取不同的、多種的、有效的溝通方法,不斷的增強計算機軟件工程項目管理工作團隊的溝通意識,讓團隊達到合作的目的。(2)分工清楚。對計算機軟件工程項目管理的工作進行合理的、有效的、清楚的分工給每一個工作人員,讓他們認(rèn)識到自己的職責(zé),做好每一項工作。(3)不斷增強團隊的積極性。不斷的增強計算機軟件工程項目管理團隊每個工作人員的積極性,才能有效的激發(fā)工作人員的動力,激發(fā)團隊的合作能力,最終才能把計算機軟件工程項目管理工作做的更好,并且有效的給企業(yè)帶來效益的提高。
4 總結(jié)
計算機軟件工程項目管理是一項系統(tǒng)的、復(fù)雜的工作,其根本的目標(biāo)在于保證軟件工程項目能夠在計劃的進度、成本以及質(zhì)量的要求下,順利的完成并且交付使用。在當(dāng)前的計算機軟件企業(yè)中,軟件工程項目的管理效率對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響,只有保證軟件項目管理的科學(xué)、有效,才能夠保證軟件工程項目的成功,進而實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:工程項目管理軟件;設(shè)計;應(yīng)用
中圖分類號:TP311 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)34-0115-02
作為我國工程項目建設(shè)的核心部分之一,工程項目管理對整個工程項目有著舉足輕重的作用,然而社會的發(fā)展以及項目管理體制的不斷改革給工程項目管理帶來了諸多挑戰(zhàn)。由于工程項目對管理的要求越來越多,其管理內(nèi)容也越來越豐富,其中包括投標(biāo)、設(shè)計、采購、施工等,然而隨著社會發(fā)展速度的加快,傳統(tǒng)的手工化操作已經(jīng)難以滿足當(dāng)今國際社會的發(fā)展需求。因此如何采用先進的科學(xué)技術(shù)來進一步提高工程項目管理的工作效率,確保決策工作的科學(xué)合理,增加工程項目管理的信息透明度,已經(jīng)成為了工程項目管理行業(yè)面臨的非常重要的問題。不過由于計算機的普及,信息技術(shù)的發(fā)展,將計算機、信息技術(shù)等應(yīng)用到工程目管理問題上,能夠大大提升工程項目管理的工作效率,在招標(biāo)、設(shè)計、采購以及施工等發(fā)面發(fā)揮著非常重要的作用,因此構(gòu)建并設(shè)計工程項目管理軟件正在逐步成為大家關(guān)注的焦點,成為提升工程項目管理水平的重要手段之一。
1 工程項目管理的主要內(nèi)容
工程項目管理的內(nèi)容主要包括以下環(huán)節(jié),招標(biāo)、設(shè)計、采購、質(zhì)量控制、資金預(yù)算、進度安排、施工等。工程項目管理中主要是通過招標(biāo)來獲得工程項目,然后再進行工程項目的設(shè)計、物質(zhì)的采購,將不同的項目資源配置到適宜的地點和時間,并保持一種動態(tài)平衡,用最為經(jīng)濟的手段來完成項目。在工程項目管理進行的各個環(huán)節(jié)有著密切的聯(lián)系,然而各自直接又有著不同的規(guī)律,所以工程項目的管理需要進行大量的信息處理以及信息傳遞,并且還需要對施工人員合理的調(diào)度,把握適當(dāng)?shù)臅r機以滿足各種復(fù)雜的要求。
2 工程項目管理軟件的基本功能要求
由于工程項目管理的內(nèi)容較為繁多,涉及面廣,所需要處理的數(shù)據(jù)量大,各種管理對象之間的關(guān)系聯(lián)系緊密,因此進行工程項目管理是一類非常復(fù)雜的工作。并且由于行業(yè)的不同,工程項目管理的需求有著很大的差別,而通用的工程項目管理軟件為了獲得較大的市場份額及保持較低的開發(fā)成本,一般不會考慮各種類型工程企業(yè)的要求,所以市場上較為通用的工程項目管理軟件難以完全滿足需求。但是一些比較大的企業(yè)為了解決這個問題通常會根據(jù)不同的工程需求選擇較為成熟的通用工程項目管理軟件,然后進行二次開發(fā),再投入使用。
為了保證對工程項目的實現(xiàn)快速和系統(tǒng)化管理與控制,工程項目管理軟件應(yīng)當(dāng)具備以下一些基本功能:
1)實現(xiàn)施工企業(yè)的信息共享。現(xiàn)代的工程項目管理軟件應(yīng)該采用完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),其最大的優(yōu)點在于確保了信息的存儲與共享。實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享可以確保企業(yè)所采用的標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。能夠保證在同一個工程項目中不同的施工人員所接收的信息一致,包括施工進度、施工時間、財務(wù)預(yù)算及物資采購等,此外,實現(xiàn)信息的共享也便于項目負(fù)責(zé)人掌握施工的進展以及企業(yè)經(jīng)驗數(shù)據(jù)的積累。
2)實現(xiàn)工程項目信息的快速處理。先進的計算機數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)具有非常便利的數(shù)據(jù)查找算法,能夠供管理者從眾多的數(shù)據(jù)中查找到所需要的信息,并且所耗費的時間很短,并且還支持比較復(fù)雜的組合條件查詢甚至模糊查詢等。此外工程項目管理軟件還應(yīng)該能夠在較短的時間內(nèi)對各類數(shù)據(jù)進行復(fù)雜的計算以及其他處理。
3)確保統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)的工程項目管理中,數(shù)據(jù)資料往往是有人工進行記錄,因此在信息傳遞或者存儲時可能會由于人為因素而致使資料不準(zhǔn)確。而采用工程項目管理軟件進行處理時,工程項目數(shù)據(jù)是存儲在計算機數(shù)據(jù)庫中,用戶需要獲得數(shù)據(jù)時只需要從中調(diào)出即可,能夠保證資料的準(zhǔn)確性,避免由于信息的傳遞錯誤而導(dǎo)致物資調(diào)度或者施工進度出問題。
4)可以呈現(xiàn)不同的報表形式。通常情況下,報表是常用的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計以及傳遞的一種形式。但是不同的數(shù)據(jù)往往需要采用不同的報表格式,所以工程項目管理軟件應(yīng)該能夠根據(jù)用戶選擇數(shù)據(jù)信息制成不同格式的報表,并且還需要能夠自由切換不同的報表格式。
5)通過模擬計算來輔助決策。一個項目的實施往往都需要較長的時間,短則數(shù)月,多則幾年,并且在項目實施的過程中還會遇到原始物資缺乏,施工工藝不滿足要求、施工進度緩慢等問題,這些都會給這個工程項目的管理帶來許多困難,因此工程項目管理軟件需要能夠?qū)こ添椖窟M行模擬計算,將分析結(jié)果供管理人員進行參考,輔助管理人員進行科學(xué)合理的決策。
3 工程項目管理軟件的特點
傳統(tǒng)的工程項目管理模式與利用計算機軟件來輔助工程項目管理具有較大的差異。在使用工程項目管理軟件時,管理人員應(yīng)該充分了解其特點,以便于管理人員能夠正確的實施管理手段,處理管理對象。下面簡單介紹工程項目管理軟件的一些主要特點:
關(guān)鍵詞:項目管理 現(xiàn)狀考察 發(fā)展對策
中圖分類號:C93 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-3973 (2010) 01-153-01
1我國工程項目管理現(xiàn)狀考察
我國在工程項目管理方面已取得了長足的進步,工程項目的管理水平和績效有了很大的改善和提高。但不可否認(rèn)的是,目前我國工程項目建設(shè)中依然廣泛存在質(zhì)量事故、工程延期、費用超支等問題,這與工程項目管理不善、管理不規(guī)范有著直接關(guān)系,說明我國在項目管理這個領(lǐng)域離西方發(fā)達國家還有較大差距,還存在不少問題亟待解決。主要表現(xiàn)在:
(1)社會對項目管理尚缺乏足夠認(rèn)識,項目管理觀念淡薄,許多項目業(yè)主還未充分意識項目管理的積極作用和顯著效益。認(rèn)識和觀念上的滯后是我國工程項目管理發(fā)展緩慢的一個重要障礙。
(2)非專業(yè)機構(gòu)和非專業(yè)人士管理工程項目。由于管理不夠?qū)I(yè),必然造成項目運作混亂無序,項目遭受損失在所難免。
(3)項目管理不夠規(guī)范,存在著比較嚴(yán)重的盲目和隨意性。盡管近年來原國家建設(shè)部就工程項目管理出臺了幾個具體文件,以指導(dǎo)我國工程項目管理實踐,但總體上來看,我國關(guān)于工程項目管理的法律、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范還不是很健全,很大程度上影響了我國工程項目管理的規(guī)范化發(fā)展。
(4)工程項目監(jiān)理僅僅局限于施工階段,監(jiān)理范圍有待擴展。我國于1988年建立工程監(jiān)理制度,其目的就是要推行專業(yè)化的工程項目管理,但據(jù)原建設(shè)部的調(diào)查統(tǒng)計,80%以上的工程監(jiān)理單位僅從事施工階段的監(jiān)理并著重于工程質(zhì)量的監(jiān)理,造成了工程項目管理的前期決策與項目實施、設(shè)計與施工的相互脫節(jié),使得工程成本、進度出現(xiàn)失控狀態(tài)。
(5)工程項目管理的專門人才嚴(yán)重缺乏。項目管理屬于智力密集型、知識密集型行業(yè),人才是決定項目管理企業(yè)市場競爭力的最主要因素,也是決定項目成敗的關(guān)鍵,而我國在培養(yǎng)項目管理人才方面由于起步比較晚,導(dǎo)致這方面人才嚴(yán)重不足。我國目前的項目管理從業(yè)人員中,多數(shù)技術(shù)人員缺乏經(jīng)濟、法律、管理等相關(guān)知識,知識結(jié)構(gòu)不夠合理,既精通技術(shù)又精通管理的復(fù)合型人才十分欠缺。
2我國工程項目管理發(fā)展的基本對策
(1)提高認(rèn)識,更新觀念,加速與國際接軌。如上述可知,我國工程項目管理的現(xiàn)狀是不容樂觀的。面對當(dāng)前全球經(jīng)濟一體化的浪潮,中國入世后外企涌入中國工程建設(shè)市場的壓力,我們必須積極面對現(xiàn)實,更新思想觀念,通過各種宣傳,提高對項目管理的認(rèn)識,充分認(rèn)識項目管理的重要性。國內(nèi)的項目管理企業(yè)應(yīng)解放思想,積極行動起來,加強項目管理研究,政府相關(guān)部門及行業(yè)管理組織,應(yīng)盡可能提供與發(fā)達國家項目管理企業(yè)學(xué)習(xí)交流的機會,將國外先進的項目管理理念引入我國企業(yè),以武裝我國項目管理從業(yè)者的頭腦,加快解放思想的步伐。同時,加速與國際慣例接軌。國際上有一套系統(tǒng)成熟的項目管理規(guī)則,要想開拓國際市場,必須吃透國際慣例及法規(guī),按國際慣例規(guī)范項目運作方式和程序,才能順利進入國際市場并得到國際法律的保護。
(2)培養(yǎng)造就高素質(zhì)的項目管理人才。高素質(zhì)項目管理人才的匱乏一直是制約我國項目管理快速發(fā)展的瓶頸,由于我國對項目管理企業(yè)應(yīng)具備的資質(zhì)、人才及相關(guān)條件尚未明確,人才培訓(xùn)未得到重視,開展項目管理所需人才在數(shù)量、質(zhì)量及類別方面存在很大缺口。因此,為滿足當(dāng)前國內(nèi)項目管理發(fā)展的需要,我國高等院校工程項目管理專業(yè)的招生數(shù)量應(yīng)逐步擴大,而且應(yīng)不斷調(diào)整專業(yè)課程的設(shè)置,以與我國項目管理的市場情況相適應(yīng)。為適應(yīng)項目管理國際化的趨勢,使國內(nèi)項目管理企業(yè)能夠走出國門,參與國際合作與競爭,應(yīng)著力培養(yǎng)造就一批能夠勝任國際大型工程項目管理的高素質(zhì)人才。
(3)建立和完善項目管理的法律、法規(guī)和制度。要解決我國目前存在的建筑市場混亂無序,項目管理極不規(guī)范等問題,必須盡快建立和完善建筑市場管理的各類法律法規(guī)和制度,做到門類齊全,互相配套。同時政府部門也要充分發(fā)揮和運用法律手段,培養(yǎng)發(fā)展我國的建筑市場體系,確保項目管理的各項活動都納入法制軌道。
(4)拓展項目管理范圍。項目管理的范圍不僅包括工程項目現(xiàn)場為主的施工階段,還包括項目的前期策劃和開發(fā)以至項目的物業(yè)管理階段,而目前我國很多項目管理企業(yè)還只是針對某一階段或某一方面進行工作,因此,為了積極發(fā)展我國的項目管理,增強我國項目管理企業(yè)的競爭能力,必須針對不同企業(yè)的具體實際,逐步將項目管理的范圍擴大至項目全壽命周期。只有這樣企業(yè)才能增強其競爭力與抗風(fēng)險能力。
(5)提高項目管理的信息化水平。21世紀(jì)是知識經(jīng)濟時代,項目管理的信息化是一種必然趨勢。管理信息化能夠大大提高項目管理企業(yè)收集、傳遞與處理信息的能力,增強制度的約束性和項目管理的透明度。目前國外一些發(fā)達國家的項目管理企業(yè)已在工程項目管理中大量使用項目管理軟件,并同時從事項目管理軟件的開發(fā)研究工作。我國相關(guān)部門應(yīng)積極組織科研機構(gòu)、軟件開發(fā)單位、項目管理單位等,合力開發(fā)項目管理系統(tǒng)軟件,推進我國項目管理信息化建設(shè)。充分發(fā)揮現(xiàn)代化管理手段,是增強企業(yè)市場競爭力的客觀需要和企業(yè)參與國際競爭的重要條件。
參考文獻: