時(shí)間：2023-08-04 16:49:35
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關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目 財(cái)務(wù)管理 管理流程
一、工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算管理流程
（一）工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算編制依據(jù)
（1）上級(jí)公司所確定的年度基本建設(shè)投資支出預(yù)算編制的要求與原則；
（2）上級(jí)公司下達(dá)的年度基本建設(shè)投資控制額度；
（3）各股東出資預(yù)計(jì)到位金額、經(jīng)批準(zhǔn)的基本建設(shè)項(xiàng)目總計(jì)劃投資額等。
（二）建立財(cái)務(wù)管理體系需考慮的因素
1、構(gòu)建完善的全面預(yù)算體系
從特點(diǎn)上看，預(yù)算管理是一項(xiàng)多方位、全過程的活動(dòng)，從內(nèi)容上看，預(yù)算管理涉及到工程項(xiàng)目生產(chǎn)、經(jīng)營及建設(shè)等多個(gè)環(huán)節(jié)。所以工程項(xiàng)目企業(yè)要構(gòu)建完善的全面預(yù)算體系需要著眼于各崗位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，明確各崗位職責(zé)權(quán)限，實(shí)現(xiàn)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)直接掛鉤。
2、健全財(cái)務(wù)預(yù)算考核制度
財(cái)務(wù)預(yù)算考核制度既是企業(yè)開展財(cái)務(wù)預(yù)算考核工作的重要依據(jù)，又是企業(yè)實(shí)施獎(jiǎng)懲措施的重要標(biāo)準(zhǔn)。為此企業(yè)建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算考核制度至關(guān)重要，即需要企業(yè)于月末或季末組織開展財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行總結(jié)大會(huì)，運(yùn)用定性與定量分析結(jié)合法對(duì)各崗位預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析、比較，之后對(duì)保質(zhì)保量完成預(yù)算任務(wù)的崗位人員進(jìn)行薪酬獎(jiǎng)勵(lì)或職位晉升，對(duì)未能夠按時(shí)完成預(yù)算任務(wù)的崗位人員進(jìn)行懲處，以此激發(fā)企業(yè)各崗位人員的工作激情與責(zé)任感。
（三）加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理的對(duì)策
1、做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)溝通
由上可知，預(yù)算管理是一項(xiàng)多方位、全過程的活動(dòng)，所以為確保該項(xiàng)活動(dòng)順利執(zhí)行，既需要對(duì)預(yù)算項(xiàng)目科學(xué)合理編制、審計(jì)及實(shí)施，又需要其他部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一進(jìn)行。因此這就要求企業(yè)預(yù)算管理委員會(huì)開展預(yù)算項(xiàng)目編制或調(diào)整時(shí)，需要組織其他部門共同進(jìn)行，多聽取其他部門給予的建議，以保證預(yù)算項(xiàng)目編制或調(diào)整的科學(xué)合理性、高效性，從而推進(jìn)預(yù)算決策、行為及結(jié)果的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性。
2、完善預(yù)算反饋信息體系
企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的預(yù)算反饋信息體系，憑借該體系實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行狀況的實(shí)時(shí)監(jiān)控、分析，以真正意義上實(shí)現(xiàn)事前預(yù)防、事中監(jiān)督、事后控制。除此之外，企業(yè)還可以通過定期召開預(yù)算分析大會(huì)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等多種形式達(dá)到監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行狀況的目標(biāo)，這樣才能夠確保預(yù)算執(zhí)行工作高效率、高質(zhì)量進(jìn)行。預(yù)算管理流程圖如下圖所示。
二、工程項(xiàng)目的合同管理流程
（一）合同管理流程設(shè)計(jì)的原則
一方面，財(cái)務(wù)人員應(yīng)依據(jù)國家相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī)，積極參與到施工合同、投資合同、土地轉(zhuǎn)讓合同等有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同簽訂、變更及解除等環(huán)節(jié)，任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同均是財(cái)務(wù)核算的重要依據(jù)；另一方面，財(cái)務(wù)部門應(yīng)依據(jù)種類不同對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行分類，之后分別置于物質(zhì)核算崗位、工程核算崗位予以分類，在履行合同過程中，應(yīng)做到實(shí)時(shí)登記付款狀況、發(fā)票狀況及質(zhì)保金掛賬狀況。
（二）合同管理的工作流程
（1）明確合同管理的基本方向，把握合同管理工作對(duì)整個(gè)工程的影響，其中工程項(xiàng)目合同規(guī)劃需要依托于所簽訂的合同予以保證工程項(xiàng)目順利實(shí)施；
（2）工程合同的規(guī)劃需要始終圍繞工程項(xiàng)目予以進(jìn)行，同時(shí)須明確工程項(xiàng)目合同的目標(biāo)原則，對(duì)工程合同中涉及到的重要內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化分析，最后根據(jù)規(guī)劃權(quán)衡利弊。
三、工程項(xiàng)目的成本管理流程
（一）成本管理流程設(shè)計(jì)的原則
（1）廣泛收集、研究企業(yè)內(nèi)部狀況，始終圍繞以經(jīng)濟(jì)效益為中心，以增產(chǎn)節(jié)約為方向；
（2）企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)以上級(jí)下達(dá)的控制指標(biāo)為依據(jù)，為企業(yè)管理層提供真實(shí)、完整的相關(guān)信息，為管理層科學(xué)合理決策提供依據(jù)，以確保決策的高效性、有用性；
（3）組織相關(guān)部門以預(yù)控?cái)?shù)字進(jìn)行研究、分析，之后提出相關(guān)意見；
（4）綜合平衡，將相關(guān)成本指標(biāo)層層分析，之后逐級(jí)下達(dá)。
（二）工程項(xiàng)目成本核算管理工作流程如下圖一所示
四、投資項(xiàng)目管理工作流程如下圖二所示。
五、工程項(xiàng)目竣工決算管理流程
（一）加強(qiáng)竣工決算管理的對(duì)策
1、合理規(guī)劃，加強(qiáng)竣工決算的資料管理
做好管理資料保管工作，規(guī)避資料出錯(cuò)、丟失等現(xiàn)象的發(fā)生。資料是企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理的重要依據(jù)，其直接關(guān)系到財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，所以從項(xiàng)目開始建設(shè)起至項(xiàng)目徹底結(jié)束均需要重視起資料管理，同時(shí)規(guī)范資料移交程序，依據(jù)資料移交程序，嚴(yán)格按照資料移交程序完成資料移交工作。
2、夯實(shí)基礎(chǔ)，落實(shí)竣工決算
待工程項(xiàng)目竣工后需及時(shí)做好結(jié)算工作，即嚴(yán)格依照相關(guān)結(jié)算規(guī)定對(duì)工程項(xiàng)目的各項(xiàng)開支予以管理，切實(shí)做好“先評(píng)審，后結(jié)算”，從根本上防范結(jié)算隨意性現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員不斷提升自身業(yè)務(wù)處理能力，確保賬賬相符、賬表相符、賬實(shí)相符。
（二）竣工決算管理流程
1、保證工程量結(jié)算申報(bào)表和概算批復(fù)內(nèi)容的一致性
目前，我國絕大多數(shù)工程項(xiàng)目往往采用概算格式進(jìn)行批復(fù)，這種形式存在著較大的滯后性。因此，項(xiàng)目單位應(yīng)不斷拓展各項(xiàng)工程的具體內(nèi)容，鼓勵(lì)計(jì)劃、工程以及財(cái)務(wù)等部門人員積極參與到概算批復(fù)中，推進(jìn)其單位實(shí)現(xiàn)概算內(nèi)容和施工合同內(nèi)容的有效結(jié)合，進(jìn)而，構(gòu)建高效的設(shè)計(jì)工程量結(jié)算申請(qǐng)表，之后，會(huì)計(jì)核算人員將已支出的內(nèi)容并入概算批復(fù)內(nèi)容。
2、強(qiáng)化竣工財(cái)務(wù)決策編制，實(shí)現(xiàn)分類交付各項(xiàng)資產(chǎn)
待工程項(xiàng)目竣工后，工程項(xiàng)目單位首先要加強(qiáng)會(huì)計(jì)清理核算工作。即項(xiàng)目合同清理、債權(quán)債務(wù)清理、固定資產(chǎn)清理、流動(dòng)資產(chǎn)清理以及賬目清理等；其次是及時(shí)編制竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表。在《新規(guī)程》要求的允許范圍之內(nèi)，結(jié)合審計(jì)部門的相關(guān)審計(jì)意見，不斷調(diào)整竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表；最后是辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。將竣工后的項(xiàng)目工程移交到相關(guān)單位，待驗(yàn)收合格后，雙方簽訂相應(yīng)的合同，之后，交付各類資產(chǎn)。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：戰(zhàn)備工程；財(cái)務(wù)管理；全流程管控
戰(zhàn)備工程是我軍未來遂行作戰(zhàn)和保障任務(wù)的基本依托,是軍隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的重要物質(zhì)基礎(chǔ),事關(guān)軍事斗爭準(zhǔn)備全局。近年來，隨著戰(zhàn)備工程建設(shè)投入的增加，工程建設(shè)全流程的管理逐年加大，管理中出現(xiàn)許多問題，影響了部隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的快速提升，需要進(jìn)行認(rèn)真研究并予以盡快解決。
一、科學(xué)決策分析，嚴(yán)把投資估算關(guān)
由于戰(zhàn)備工程建設(shè)規(guī)模大、建設(shè)周期長、技術(shù)復(fù)雜、人財(cái)物消耗大，考慮到投人使用后的軍事經(jīng)濟(jì)效益等因素，一旦決策失敗，將造成無可挽回的巨大損失。故在投資決策時(shí)應(yīng)進(jìn)行全面謹(jǐn)慎的機(jī)會(huì)研究，萬不可馬虎。一是要對(duì)工程的作用、功能、要求等多個(gè)角度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究的評(píng)審：不僅要考慮軍事因素，還要考慮政策環(huán)境因素；不僅要考慮選址新建，還要考慮是否有在原有項(xiàng)目基礎(chǔ)上改造的可能；不僅要考慮作戰(zhàn)、指揮等功能，還要考慮后勤保障、生活設(shè)施等配套功能，防止計(jì)劃不周，造成缺項(xiàng)、漏項(xiàng)。通過對(duì)擬建項(xiàng)目可行性研究的評(píng)審，防止出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)，以及將不具備建設(shè)條件的項(xiàng)目列入軍隊(duì)工程投資計(jì)劃。二是要選用科學(xué)適用的投資估算方法。投資估算方法有很多種，每種估算方法都有各自的適用條件和范圍，并具有不同精確度。只有使用與投資項(xiàng)目客觀條件相適應(yīng)的估算方法，方可保證估算質(zhì)量。
二、積極參與設(shè)計(jì)，嚴(yán)把概預(yù)算編制關(guān)
在對(duì)戰(zhàn)備工程概預(yù)算編制的把關(guān)中，重點(diǎn)是總體設(shè)計(jì)方案是否完整，有無漏項(xiàng)，能否保證建設(shè)項(xiàng)目功能的實(shí)現(xiàn)；項(xiàng)目設(shè)計(jì)規(guī)模是否合理；項(xiàng)目設(shè)計(jì)選用的建筑標(biāo)準(zhǔn)是否切合實(shí)際，有無脫離實(shí)際高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)；項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案是否經(jīng)濟(jì)，是否存在過于保守而導(dǎo)致建設(shè)資金浪費(fèi)的情況；項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)概算有無突破可行性研究階段的投資估算，對(duì)突破投資估算的應(yīng)重點(diǎn)分析形成突破的原因，并提出修改設(shè)計(jì)方案的建設(shè)性意見；參與設(shè)計(jì)方案的比選，確定技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的最佳設(shè)計(jì)方案。財(cái)務(wù)部門要根據(jù)上級(jí)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)數(shù)，依照工程建設(shè)概算編制的有關(guān)規(guī)定，準(zhǔn)確編制工程項(xiàng)目概算，根據(jù)上級(jí)批復(fù)的工程項(xiàng)目概算，依照軍隊(duì)預(yù)算編制的有關(guān)規(guī)定，根據(jù)年度經(jīng)費(fèi)總量和部隊(duì)建設(shè)發(fā)展的需要，主動(dòng)與工程主管部門協(xié)調(diào)，積極參與工程經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制，確保工程項(xiàng)目預(yù)算詳細(xì)可行。
三、杜絕“暗箱操作”，嚴(yán)把戰(zhàn)備工程建設(shè)招標(biāo)關(guān)
招標(biāo)是選擇好施工單位，把好工程建設(shè)質(zhì)量關(guān)，減少日后維修經(jīng)費(fèi)開支的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)部門要積極參與工程項(xiàng)目招標(biāo)，協(xié)助工程主管部門做好招標(biāo)工作，一要杜絕暗箱操作、權(quán)錢交易。實(shí)行公開招標(biāo)、科學(xué)評(píng)標(biāo)、根據(jù)工程總投入額和規(guī)模大小確定施工隊(duì)伍投標(biāo)數(shù)量。單位領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目主管人員不能憑個(gè)人主管意愿定標(biāo)，不能搞“一人或少數(shù)人說了算”，要根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際，在充分聽取各方面意見的基礎(chǔ)上集體研究決定。二要堅(jiān)持原則，不徇私情。在招標(biāo)過程中對(duì)掛靠的施工隊(duì)伍和施工水平差、信譽(yù)低、沒有同等項(xiàng)目建設(shè)資質(zhì)、技術(shù)力量不足的施工隊(duì)伍，不管是誰介紹的都要堅(jiān)決予以淘汰。三要制定相應(yīng)的保密措施。招標(biāo)要堅(jiān)持“公正、公平、公開”的原則，不得把工程招標(biāo)的標(biāo)底、評(píng)標(biāo)組成人員等保密性資料泄露給投標(biāo)單位，對(duì)違反保密措施的人員要追究相關(guān)責(zé)任，確保所有參加招標(biāo)單位在同一起跑線上平等競爭。
四、加強(qiáng)監(jiān)理審查，嚴(yán)把戰(zhàn)備工程施工關(guān)
在施工過程中，工程監(jiān)理起著保證工程質(zhì)量、控制工程造價(jià)的作用。在選擇工程監(jiān)理的時(shí)候，一定要按照規(guī)定，向上級(jí)部門主動(dòng)進(jìn)行申請(qǐng)，杜絕建設(shè)單位自我監(jiān)理現(xiàn)象的發(fā)生。出現(xiàn)工程變更的時(shí)候，一定要經(jīng)過工程監(jiān)理的認(rèn)定和簽字。在所有簽證中，對(duì)主體工程中的隱蔽工程及時(shí)簽證尤為重要，因?yàn)閼?zhàn)備工程竣工后根本無法核對(duì)其工程量，所以必須是在施工的同時(shí)，工程評(píng)審人員深入工地。并全面掌握工程實(shí)況，檢查隱蔽圖、隱蔽驗(yàn)收記錄，隱蔽工程簽證必須請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等有關(guān)人員到現(xiàn)場驗(yàn)收簽字，手續(xù)完整，工程量與竣工圖一致方可列入結(jié)算，簽證最好在施工的同時(shí)計(jì)算相應(yīng)造價(jià)，這樣就能有效避免事后糾紛。在工程完工后，工程監(jiān)理要向自己所在部門進(jìn)行工作匯報(bào)，待工程投資評(píng)審中心對(duì)竣工工程進(jìn)行結(jié)算之后對(duì)工程監(jiān)理人員的工作業(yè)績進(jìn)行評(píng)定，然后“論功行賞”。
五、切實(shí)維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)把戰(zhàn)備工程預(yù)算執(zhí)行關(guān)
年度工程建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算是財(cái)務(wù)部門實(shí)施工程建設(shè)經(jīng)費(fèi)保障的依據(jù)。因此，工程項(xiàng)目預(yù)算已經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)整，因客觀環(huán)境和條件發(fā)生變化確需對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行調(diào)整時(shí)，必須按照明確的程序和權(quán)限辦理審批手續(xù)，并以此為依據(jù)辦理工程建設(shè)經(jīng)費(fèi)的撥付和決算。工程（下轉(zhuǎn)第51頁）（上接第49頁）建設(shè)投資預(yù)算下達(dá)后，根據(jù)建設(shè)進(jìn)度，及時(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。對(duì)不按照工程建設(shè)投資預(yù)算開支的項(xiàng)目，及時(shí)進(jìn)行糾正；對(duì)違反建設(shè)計(jì)劃，擅自改變計(jì)劃的，停止經(jīng)費(fèi)撥付，切實(shí)維護(hù)工程建設(shè)費(fèi)投資計(jì)劃與經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算的嚴(yán)肅性。
六、規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用，嚴(yán)把工程經(jīng)費(fèi)開支關(guān)
加強(qiáng)施工過程中的經(jīng)費(fèi)管理，搞好工程建設(shè)中的資金保障，是工程得以順利進(jìn)行的重要保證。財(cái)務(wù)部門一方面要主動(dòng)會(huì)同營房部門，審查施工單位編制的已完工程價(jià)款結(jié)算單和預(yù)付款賬單；另一方面要嚴(yán)格按照基建經(jīng)費(fèi)撥款程序，認(rèn)真履行手續(xù)，適時(shí)結(jié)算工程經(jīng)費(fèi)，保證不撥過頭錢。一是按照工程預(yù)算計(jì)劃撥款，保證撥款與工程進(jìn)度的相對(duì)平衡。二是要根據(jù)工程需要及時(shí)撥款，及時(shí)保障在建工程經(jīng)費(fèi)，實(shí)現(xiàn)管理與效益的統(tǒng)一。三是要設(shè)置專門的會(huì)計(jì)賬簿，堅(jiān)持“三不”制度，即：未經(jīng)物資采購部門查驗(yàn)過的材料不準(zhǔn)采購；沒有合格證的材料不準(zhǔn)進(jìn)入施工現(xiàn)場；未經(jīng)質(zhì)檢部門試驗(yàn)過的材料不準(zhǔn)使用。否則，工程竣工時(shí)財(cái)務(wù)部門不予結(jié)算，真正把質(zhì)量隱患消滅在施工現(xiàn)場以外。
關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目 財(cái)務(wù)評(píng)價(jià) 流程
1、項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的流程
我們?cè)谶M(jìn)行項(xiàng)目的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)時(shí)，主要用到的是項(xiàng)目的經(jīng)營成本和項(xiàng)目的總成本費(fèi)用，我們以這些數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，來進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)，的現(xiàn)金流量支出方面的評(píng)價(jià)。企業(yè)運(yùn)用科學(xué)的方法，編制基本的財(cái)務(wù)報(bào)表，在評(píng)價(jià)研究中，財(cái)務(wù)報(bào)表要體現(xiàn)項(xiàng)目的盈利能力以及償債能力，主要的報(bào)表包括項(xiàng)目現(xiàn)金流量表、項(xiàng)目資產(chǎn)負(fù)債表、項(xiàng)目利潤分配表等，我們?cè)谶M(jìn)行項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)研究過程中，既要考察表中數(shù)據(jù)的正確性又要考察表格格式的規(guī)范性，如果數(shù)據(jù)不正確或者表格不規(guī)范，我們就要重新進(jìn)行編制。企業(yè)在財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)上，利用財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)分析指標(biāo)體系，對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和考核，包括靜態(tài)評(píng)價(jià)分析、動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)分析兩個(gè)方面，其中靜態(tài)評(píng)價(jià)包括項(xiàng)目的投資回收期、項(xiàng)目的投資收益率等，動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)指標(biāo)包括項(xiàng)目凈現(xiàn)值、項(xiàng)目內(nèi)部報(bào)酬率等，我們可以用這些指標(biāo)來衡量企業(yè)的盈利能力。我們還可以根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表有關(guān)內(nèi)容，計(jì)算項(xiàng)目的流動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率等，進(jìn)而衡量投資項(xiàng)目的短期償債能力以及長期償債能力，為相關(guān)投資者及債權(quán)人提供信息決策依據(jù)。
2、項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)方法
項(xiàng)目財(cái)務(wù)可行性的本質(zhì)是評(píng)價(jià)項(xiàng)目是否能夠達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益，也就是它的資本收入能不能超過它的資本投入，也就是我們通常認(rèn)為的項(xiàng)目能不能達(dá)到預(yù)期效果。我們可以采用絕對(duì)數(shù)來進(jìn)行評(píng)價(jià)，即通常所說的比值，也可以采用相對(duì)數(shù)來進(jìn)行評(píng)價(jià)，即通常所說的比率。產(chǎn)出與投入相差的比值越大越好，說明項(xiàng)目獲得的經(jīng)濟(jì)效益越高，反之則越低。這些比值的計(jì)算，以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，以會(huì)計(jì)要素為主要計(jì)算對(duì)象，比如利潤、費(fèi)用、收入、現(xiàn)金流量等，這些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之間存在一定的勾稽關(guān)系，我們?cè)谶M(jìn)行計(jì)算的過程中，要注意計(jì)算口徑一致，與同行業(yè)一直，與企業(yè)不同歷史時(shí)期一直，使計(jì)算結(jié)果具有可比性。因?yàn)榉康禺a(chǎn)項(xiàng)目投資周期比較長，因此我們?cè)诤饬克慕?jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，應(yīng)該考慮資金時(shí)間價(jià)值的影響因素，合理客觀的計(jì)算項(xiàng)目的現(xiàn)金流量，使計(jì)算結(jié)果能更加真實(shí)的反應(yīng)項(xiàng)目投資效果。所謂靜態(tài)評(píng)價(jià)指標(biāo)，就是在評(píng)價(jià)過程中，不考慮貨幣時(shí)間價(jià)值的影響因素，正因?yàn)檫@樣，使計(jì)算過程變得簡單易行，但是不夠精確，財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的靜態(tài)評(píng)價(jià)指標(biāo)主要包括投資回收期、投資利潤率等。投資回收期可以理解為項(xiàng)目收回成本所需要的時(shí)間，它的計(jì)算不考慮貨幣的時(shí)間價(jià)值，指標(biāo)越大，說明項(xiàng)目資本回收時(shí)間越長，不確定性越強(qiáng)，隨之風(fēng)險(xiǎn)也越大。指標(biāo)越小，說明項(xiàng)目資本回收時(shí)間越短，不確定性越弱，隨之風(fēng)險(xiǎn)也越小。所謂動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)指標(biāo)，就是在評(píng)價(jià)過程中，考慮貨幣時(shí)間價(jià)值的影響因素，雖然計(jì)算過程較靜態(tài)評(píng)價(jià)指標(biāo)繁瑣，但是計(jì)算精確，可以作為評(píng)價(jià)項(xiàng)目財(cái)務(wù)可行性的主要指標(biāo)。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)指標(biāo)主要包括內(nèi)部收益率、凈現(xiàn)值等。
3、項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析
影響投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)效益和國民經(jīng)濟(jì)效益的不確定性因素很多，綜合起來，主要有以下幾種因素：第一、項(xiàng)目自身的技術(shù)因素，不論是項(xiàng)目建設(shè)期，還是在項(xiàng)目投產(chǎn)以后，項(xiàng)目自身的技術(shù)裝備水平，與項(xiàng)目自身的工藝技術(shù)方案，以及其是否具有先進(jìn)行，始終影響著其投資收益的大小，以及成本費(fèi)用的高低，投資效益指標(biāo)，也會(huì)隨著它的變化而變化。第二、項(xiàng)目投資的資本結(jié)構(gòu)因素，在項(xiàng)目計(jì)算期內(nèi)，借入資金與自有資金的比重會(huì)不斷的發(fā)生變化，與此同時(shí)，項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營成本也不斷的發(fā)生變化，項(xiàng)目的建設(shè)成本也隨之變動(dòng)，進(jìn)而影響投資收益。第三、匯率以及利率因素，匯率的變動(dòng)會(huì)導(dǎo)致海外銷售因素的變化，影響項(xiàng)目投資成本的大小，而利率的變化則通過利息變動(dòng)的方式對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響。第四、項(xiàng)目建設(shè)期因素，項(xiàng)目建設(shè)期過長，會(huì)影響項(xiàng)目的回本時(shí)間，影響項(xiàng)目的獲利能力與償債能力，推動(dòng)項(xiàng)目建設(shè)成本上漲進(jìn)而影響了項(xiàng)目的壽命期。第五，物價(jià)變動(dòng)因素，當(dāng)社會(huì)的物價(jià)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，項(xiàng)目的經(jīng)營成本也會(huì)發(fā)生變動(dòng)，進(jìn)而通過銷售價(jià)格的變動(dòng)最終影響項(xiàng)目的收益。第六、投資項(xiàng)目的生產(chǎn)能力變動(dòng)，項(xiàng)目的市場供求不是一成不變的，它隨著很多因素的變化而變化，項(xiàng)目也有可能面臨生產(chǎn)能力降低的風(fēng)險(xiǎn)。最后為國家宏觀政策因素，主要包括財(cái)稅金融政策、產(chǎn)業(yè)政策等，這些事項(xiàng)目無法改變的，只能去適應(yīng)它，積極應(yīng)對(duì)。市場影響因素瞬息萬變，而項(xiàng)目能否獲得收益以及獲得收益的大小，能否抵御風(fēng)險(xiǎn)，以及抗風(fēng)險(xiǎn)能力的大小，都受這些瞬息萬變的影響因素的影響，當(dāng)這些因素發(fā)生變化的時(shí)候，項(xiàng)目的獲利以及抗風(fēng)險(xiǎn)能力的大小，都會(huì)隨之變動(dòng)，與我們的預(yù)期收益相背離，這些都是不確定的。通過不確定性分析，我們可以找出項(xiàng)目的不利因素以及這些不利因素的影響程度，并且在此基礎(chǔ)上，為項(xiàng)目提出預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn)的措施，最大程度的將項(xiàng)目的不利影響因素，降低在可控的范圍內(nèi)，達(dá)到實(shí)現(xiàn)預(yù)期收益的目的，借助于項(xiàng)目的不確定性分析工具，我們可以了解，在什么情況下，我們的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)結(jié)論是有效的，進(jìn)而使我們的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)結(jié)論更加真實(shí)可靠，也讓我們了解了在什么范圍內(nèi)，我們應(yīng)該用什么樣的評(píng)價(jià)指標(biāo)，以及某些因素的變動(dòng)范圍以及變動(dòng)幅度的合理變動(dòng)范圍應(yīng)該是多少，進(jìn)而幫助我們盡可能的防范和減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
參考文獻(xiàn)：
在電網(wǎng)基建工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理中，非常關(guān)鍵的內(nèi)容就是保證投資決策是正確的，促使項(xiàng)目資金安全得到保證，投資成本得到有效控制，項(xiàng)目投資效益得到提升，以便將工程形成的固定資產(chǎn)真實(shí)準(zhǔn)確的反映出來，以便更加順利的開展基建工程。
一、基建項(xiàng)目前期工作的財(cái)務(wù)管理
具體來講，建設(shè)項(xiàng)目有籌備時(shí)期到正式開工建設(shè)之前的各項(xiàng)工作都屬于電網(wǎng)基建項(xiàng)目的前期工作，如項(xiàng)目建議書的編制、可行性研究等等。在項(xiàng)目前期工作階段，需要將項(xiàng)目立項(xiàng)以及工程可行性研究作為財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。
在立項(xiàng)和可行性研究階段，電力建設(shè)項(xiàng)目需要從技術(shù)經(jīng)濟(jì)角度來深入研究可行性，其中，財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)和財(cái)務(wù)監(jiān)督是需要進(jìn)行的，財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)主要是結(jié)合如今國家的一系列政策，對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)效益和費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算，對(duì)項(xiàng)目盈利能力以及償債能力等財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析，以便對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)可行性進(jìn)行科學(xué)判斷。同時(shí)，要綜合考慮國民經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)，將投資決策建議給提出來。如今，我國已經(jīng)有了較為完善的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系，如經(jīng)濟(jì)凈現(xiàn)值、經(jīng)濟(jì)內(nèi)部收益率、投資利潤率等等，這樣就可以科學(xué)評(píng)價(jià)建設(shè)項(xiàng)目。財(cái)務(wù)監(jiān)督的主要目的則是客觀公正的評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)分析，對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)充分預(yù)計(jì)，對(duì)于財(cái)務(wù)收益，不人為的夸大，避免在建設(shè)過程中，出現(xiàn)了違背經(jīng)濟(jì)規(guī)律的現(xiàn)象。
二、基建項(xiàng)目實(shí)施過程中的財(cái)務(wù)管理
電力基建項(xiàng)目實(shí)施階段指的是，相關(guān)部門核準(zhǔn)過項(xiàng)目可行性研究報(bào)告之后，從開關(guān)建設(shè)到建成投產(chǎn)移交的階段?；?xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理的水平會(huì)直接影響到基建項(xiàng)目的順利開展。具體來講，可以從這些方面來努力：
一是工程造價(jià)及投資預(yù)算管理：為了對(duì)工程造價(jià)有效控制，就需要將全過程預(yù)算管理實(shí)施于工程項(xiàng)目建設(shè)階段，財(cái)務(wù)部門需要有效溝通其他的業(yè)務(wù)部門，構(gòu)建一種橫向聯(lián)系的工作機(jī)制。首先逐漸修正被批準(zhǔn)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)概算，將其修正為執(zhí)行概算，然后分解執(zhí)行概算，使其成為年度投資細(xì)項(xiàng)計(jì)劃。對(duì)于任何一個(gè)單項(xiàng)工程，工程投資控制的總體框架就是執(zhí)行概算，要在執(zhí)行概算范圍內(nèi)來安排年度投資計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算，執(zhí)行概算盡量不能夠被超出。要互相銜接工程年度投資計(jì)劃和財(cái)務(wù)投資預(yù)算，統(tǒng)一金額和明細(xì)項(xiàng)目，按照相關(guān)的程序，來調(diào)整工程投資計(jì)劃，相應(yīng)調(diào)整財(cái)務(wù)投資預(yù)算，這樣就可以對(duì)基建工程投資進(jìn)行有效的控制，促使工程建設(shè)成本得到了顯著降低。
二是招投標(biāo)及合同簽訂的財(cái)務(wù)管理：具體來講，招投標(biāo)階段的財(cái)務(wù)管理主要是評(píng)價(jià)參與競標(biāo)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，通過對(duì)財(cái)務(wù)年報(bào)和審計(jì)報(bào)告進(jìn)行查看，對(duì)他們的盈利能力、償債能力和資金流狀況等指標(biāo)進(jìn)行分析和評(píng)估，以便保證競標(biāo)企業(yè)在實(shí)施過程中，可以履行相關(guān)的約定，能夠在合同規(guī)定的工期內(nèi)完成項(xiàng)目，促使投資效果得到提升。在合同談判和簽訂階段，財(cái)務(wù)人員需要積極參與進(jìn)來，對(duì)工程的特點(diǎn)、工期以及預(yù)算價(jià)格和承包方式等充分了解，仔細(xì)審核合同中的各個(gè)條款，從財(cái)務(wù)的角度上，來提出一些科學(xué)的意見。
三、基建項(xiàng)目竣工階段的財(cái)務(wù)管理
完成基建項(xiàng)目的施工之后，就需要做好竣工驗(yàn)收工作，在竣工驗(yàn)收階段，財(cái)務(wù)管理也是非常重要的，以便保證項(xiàng)目新增資產(chǎn)價(jià)值可以將投資者權(quán)益正確全面的反映出來。具體來講，需要從這些方面來努力：
一是對(duì)項(xiàng)目轉(zhuǎn)固時(shí)點(diǎn)科學(xué)合理的確定：對(duì)于各級(jí)審計(jì)人員來講，十分重要的一個(gè)問題就是要充分結(jié)合電力企業(yè)基建工程的實(shí)際情況，來對(duì)工程轉(zhuǎn)固的時(shí)點(diǎn)科學(xué)確定。每年都有著十分大的基建投資額，在建工程轉(zhuǎn)固的及時(shí)性，會(huì)對(duì)折舊的計(jì)提金額產(chǎn)生直接的影響，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的利潤指標(biāo)造成影響，因此，就需要結(jié)合不同的工程類別，來對(duì)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的條件分別確定，對(duì)資產(chǎn)暫估入賬手續(xù)及時(shí)辦理，以便將資產(chǎn)使用狀態(tài)給準(zhǔn)確反映出來。
二是清理財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)：初步驗(yàn)收項(xiàng)目之后，竣工決算辦理之前，財(cái)務(wù)人員需要結(jié)合其他的部門做好實(shí)物驗(yàn)收工作，對(duì)各種物資、材料和設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對(duì)于剩余的工程物資，需要對(duì)退庫手續(xù)及時(shí)辦理，促使帳卡物一致得到保證。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門需要結(jié)合工程部門，將工程結(jié)算工作給兒科學(xué)開展下來，全面清理工程賬務(wù)，如對(duì)工程結(jié)余資金、各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)往來進(jìn)行清理等等。
三是對(duì)工程竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告進(jìn)行編制：竣工決算可以全面反映建設(shè)工程的經(jīng)濟(jì)效益，它可以促使項(xiàng)目法人對(duì)各類新增資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行合理確定。建設(shè)單位需要組織專門的工作人員，完成了工程結(jié)算之后，對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算進(jìn)行合理編制。在竣工決算中，不僅需要將工程項(xiàng)目的撥借款金額以及交付使用資產(chǎn)價(jià)值給充分反映出來，還需要將基建項(xiàng)目的規(guī)模、完成的主要工作量以及主要消耗材料等進(jìn)行反映。借助于竣工決算，可以將建設(shè)工程的實(shí)際造價(jià)和投資效果給充分反映出來，又可以對(duì)比分析竣工決算和概算，來對(duì)投資控制的工作效果進(jìn)行考核，對(duì)獲得的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)，以便促使未來建設(shè)工程的投資效益得到顯著提升。
四是組織工程竣工決算審計(jì)：編制了工程竣工決算報(bào)告之后，需要委托具有相關(guān)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)來審計(jì)工程竣工決算，通過專業(yè)的咨詢公司，來全面系統(tǒng)的檢查和復(fù)核工程項(xiàng)目的資金使用情況以及合同執(zhí)行情況等等，以便對(duì)工程造價(jià)合理確定，更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)。
摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，信息技術(shù)發(fā)展也十分迅速，財(cái)務(wù)管理的方式亟待改革。本文將財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式結(jié)合到財(cái)務(wù)流程再造中，重點(diǎn)研究了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的再造以及資金管理流程的再造。針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的財(cái)務(wù)流程再造，本文分析了如何利用這種管理模式改善企業(yè)的經(jīng)營效率，降低生產(chǎn)成本，提高核心競爭力。
關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)流程再造 財(cái)務(wù)共享服務(wù) 價(jià)值鏈
一、引言
近年來，伴隨著日益擴(kuò)大的企業(yè)規(guī)模和不斷延長的產(chǎn)業(yè)鏈，財(cái)務(wù)流程越來越復(fù)雜，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加劇，因此，如何做到既能減少企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本又能使財(cái)務(wù)部門的服務(wù)質(zhì)量得到保證，備受企業(yè)的關(guān)注。
為了適應(yīng)企業(yè)生存發(fā)展的需要，一種新興的財(cái)務(wù)管理方式，即財(cái)務(wù)共享服務(wù)，受到了許多企業(yè)的歡迎。利用先進(jìn)的業(yè)務(wù)流程重組思想，改造企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程，實(shí)現(xiàn)深層次、全方位的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程一體化，這將對(duì)提高企業(yè)經(jīng)營管理效率、增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)能力、發(fā)展企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力和競爭力有重大意義。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)流程再造的影響分析
（一）對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程再造的影響
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的發(fā)展?fàn)顩r。從會(huì)計(jì)核算發(fā)展的趨勢(shì)來看，會(huì)計(jì)核算可基本分為三大階段：會(huì)計(jì)手工作業(yè)、會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)核算信息化。隨著時(shí)代的發(fā)展，許多企業(yè)紛紛開始實(shí)行全面信息化管理。會(huì)計(jì)核算軟件的使用可以解決會(huì)計(jì)手工作業(yè)中無法及時(shí)傳送所需信息的弊端，并加強(qiáng)了部門之間的聯(lián)系。但是，建設(shè)以會(huì)計(jì)核算軟件為首的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)并非一件易事，這是因?yàn)闀?huì)計(jì)核算軟件是一種運(yùn)行程序，它是處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的一種方法，但并不能解決采用這種新模式所需要變革的管理思想與方法，所以需要對(duì)企業(yè)進(jìn)行改造，將企業(yè)的管理方法與會(huì)計(jì)軟件得以很好的銜接。
2.利用財(cái)務(wù)共享對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的流程再造。在價(jià)值鏈中，有基礎(chǔ)活動(dòng)、輔助活動(dòng)之分?；A(chǔ)活動(dòng)主要有采購管理、存貨管理、成本管理、費(fèi)用管理和銷售管理。這些基本活動(dòng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息都要輸送到會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程再造的基本思路是以財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式為依托，將流程進(jìn)行整合，從而使得會(huì)計(jì)核算體系融為一體，改善會(huì)計(jì)部門之間信息傳送不暢的現(xiàn)象。在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中，設(shè)立一個(gè)總賬核算，再將各個(gè)價(jià)值鏈的業(yè)務(wù)流程與總賬核算相聯(lián)系，這樣便可以有效地將各個(gè)價(jià)值鏈環(huán)節(jié)以及各個(gè)部門有機(jī)地結(jié)合，緩解部門之間信息不暢的現(xiàn)象。
（二）對(duì)資金管理流程再造的影響
1.資金管理的現(xiàn)狀。目前的資金管理有以下弊端：首先，信息傳送滯后，造成信息的單向流動(dòng)。由于傳統(tǒng)的資金管理流程繁瑣，需要經(jīng)過比較長的資金管理流程才能形成所需的會(huì)計(jì)信息，所以得出的會(huì)計(jì)信息有可能反映不出當(dāng)時(shí)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況。外部信息流入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中，而會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)卻有可能無法真實(shí)反映情況，造成信息的單向流動(dòng)。其次，當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)與基于價(jià)值鏈的管理思想有差異。目前財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)主要集中在利潤最大化和股東財(cái)富最大化上，這與價(jià)值鏈管理的思想有所不同，沒有引起其他利益相關(guān)者的足夠重視，不利于企業(yè)的發(fā)展。
2.資金管理流程的分析與再造。一般來說，資金管理可以分為籌資管理活動(dòng)、流動(dòng)資金管理活動(dòng)、投資管理活動(dòng)、利潤分配管理活動(dòng)?；I資活動(dòng)出現(xiàn)的頻率不高，但是它們對(duì)企業(yè)有較大的影響，而且其帶來的結(jié)果也難以預(yù)計(jì)，所以，籌資活動(dòng)應(yīng)該是非結(jié)構(gòu)化的流程。流動(dòng)資金管理活動(dòng)是日常經(jīng)常發(fā)生的，所以，企業(yè)有必要設(shè)計(jì)一套流程，讓流動(dòng)資金管理活動(dòng)按程序進(jìn)行，因而流動(dòng)資金管理活動(dòng)屬于結(jié)構(gòu)化流程。投資管理活動(dòng)在企業(yè)中發(fā)生的頻率較低，企業(yè)對(duì)投資活動(dòng)都會(huì)深思熟慮，不會(huì)經(jīng)常發(fā)生，所以投資活動(dòng)屬于非結(jié)構(gòu)化流程。利潤分配在企業(yè)中發(fā)生的次數(shù)比較少，一般來說，一個(gè)營業(yè)周期只發(fā)生一到兩次，所以它有一套固定的程序，但其發(fā)生頻率不高，因此它屬于半結(jié)構(gòu)化流程。基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的財(cái)務(wù)流程再造中，非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化發(fā)生的頻率較少，而且不易設(shè)置固定的程序，一般不作為財(cái)務(wù)流程再造的側(cè)重點(diǎn)，我們主要以結(jié)構(gòu)化流程作為側(cè)重點(diǎn)予以研究。
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程中，傳送信息落后，必須經(jīng)過流程，才能進(jìn)入會(huì)計(jì)核算，這樣有可能使經(jīng)過會(huì)計(jì)核算后的會(huì)計(jì)信息無法反映當(dāng)時(shí)的情況，從而使得管理者做出的決策缺乏有效性和及時(shí)性。傳統(tǒng)的部分財(cái)務(wù)流程見圖1。從圖1可以看出，相應(yīng)的數(shù)據(jù)必須要經(jīng)過流程操作才能進(jìn)入會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)，而不能使流程操作與會(huì)計(jì)核算同時(shí)進(jìn)行，這樣，即便到達(dá)會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)了失誤，流程操作已經(jīng)結(jié)束，會(huì)計(jì)核算只能發(fā)揮事后監(jiān)督的效果。
在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的作用下，利用信息技術(shù)傳送所需數(shù)據(jù)，對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行再造，便可以更好地利用信息技術(shù)。再造后的部分模型見圖2。
經(jīng)過流程再造，在流程操作環(huán)節(jié)錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)的同時(shí)，通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)也可以在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中處理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與流程操作同時(shí)進(jìn)行，便可以對(duì)流程操作的相關(guān)情況進(jìn)行及時(shí)控制與管理，改善了信息傳送滯后的現(xiàn)象。
在設(shè)計(jì)好新的流程后，我們還要以價(jià)值鏈作為導(dǎo)向，把資金管理系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)相結(jié)合。經(jīng)過整合后，再造后的模型部分見圖3。
（三）財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)會(huì)計(jì)人員的影響
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，財(cái)務(wù)流程再造影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程與資金管理的流程，這必然會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人員的角色以及職能提出新的需求。
1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)會(huì)計(jì)人員角色的影響。在引進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式后，很多相應(yīng)的財(cái)務(wù)流程得到簡化，會(huì)計(jì)人員在工作中的角色很多會(huì)被計(jì)算機(jī)取代。
2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)會(huì)計(jì)人員職能的影響。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，會(huì)計(jì)人員的職能不再局限于簡單的記錄與核算的工作，這樣一來，會(huì)計(jì)人員將會(huì)有更多的時(shí)間和精力處理公司財(cái)務(wù)的預(yù)測(cè)與監(jiān)督方面的事宜。
三、財(cái)務(wù)流程再造的優(yōu)化策略分析
（一）財(cái)務(wù)流程再造安全性的改進(jìn)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的財(cái)務(wù)流程再造運(yùn)用了現(xiàn)代信息技術(shù)，而隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及，一些安全隱患也隨之而來。為了避免給財(cái)務(wù)人員操作帶來一定的困難，也為了保證產(chǎn)生的信息質(zhì)量，需要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供一些安全性的防護(hù)。
1.利用防火墻作為電子屏障。防火墻是一種訪問控制系統(tǒng)，它設(shè)立在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)接口的地方，可以保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)在正常工作的情況下，也可以阻止非法訪問。
2.通過加密的方式保證數(shù)據(jù)的安全性。加密技術(shù)的主要功能在于防止非法分子竊聽?，F(xiàn)在主要采用兩種加密方式，分別是對(duì)稱加密與非對(duì)稱加密。對(duì)稱加密是關(guān)聯(lián)雙方同時(shí)共用一把專門的密鑰。非對(duì)稱加密則是關(guān)聯(lián)雙方有一把公共密鑰和一把私鑰。采用非對(duì)稱加密更具有安全性，也為許多企業(yè)所采用。
（二）財(cái)務(wù)流程再造下管理制度的優(yōu)化
財(cái)務(wù)流程再造下的新流程是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，在新的模式下，應(yīng)該優(yōu)化原有的管理制度，以促進(jìn)財(cái)務(wù)流程再造。
1.給員工分工時(shí)必須明確每個(gè)人的權(quán)限。在財(cái)務(wù)流程再造下，明確每個(gè)員工的職責(zé)權(quán)限是一項(xiàng)重要的工作，主要有以下幾個(gè)原則：第一，系統(tǒng)的管理人員與系統(tǒng)的操作人員不能是同一個(gè)人；第二，系統(tǒng)的管理人員與信息的使用者不能是同一個(gè)人；第三，系統(tǒng)的操作人員只能使用文件上的數(shù)據(jù)，而不能擅自修改文件上的數(shù)據(jù)。
2.憑證在傳遞順序與業(yè)務(wù)處理的程序。在再造后的財(cái)務(wù)流程中，相應(yīng)的操作人員在終端上記賬。這時(shí)，會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)憑證和賬簿的保管，操作人員負(fù)責(zé)電腦軟盤、硬盤等的保管，這樣有利于相互配合、相互監(jiān)督。
（三）財(cái)務(wù)流程再造中核心流程的優(yōu)化
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的環(huán)節(jié)中，主要有三大核心流程，分別是：信息流、實(shí)物流和資金流。將這三大流程有機(jī)地融合在一起，使其相互作用，是財(cái)務(wù)流程再造優(yōu)化中的一個(gè)重要問題。
在優(yōu)化這三大流程的過程中，需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核的控制以及信息整合與歸檔的控制，盡量保證三大業(yè)務(wù)流程的同步。在優(yōu)化信息流方面，應(yīng)將原來繁瑣的串行信息流優(yōu)化為并行信息流，這樣一來便縮短了信息的傳遞途徑，提高了信息傳遞的效率，見圖4、下頁圖5。
四、結(jié)束語
本文通過對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的財(cái)務(wù)流程再造進(jìn)行研究和分析，認(rèn)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式適應(yīng)了當(dāng)代信息高速發(fā)展的要求，財(cái)務(wù)流程再造也是目前發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)。運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模型進(jìn)行財(cái)務(wù)流程的再造可以有效地提高企業(yè)的工作效率，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的核心競爭力，它是財(cái)務(wù)管理的一種創(chuàng)新。但是，財(cái)務(wù)流程再造不是一朝一夕之事，而是一項(xiàng)長期工程，需要管理人員不斷優(yōu)化并改善財(cái)務(wù)流程工作。X
參考文獻(xiàn)：
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1、依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制度本制度；
2、為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為，發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的作用，便于公司各部門及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督，同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度，維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益制度，結(jié)合公司相關(guān)情況制定本制度。
二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
（一）財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1、 對(duì)崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。
2、 貫徹國家財(cái)稅政策、法規(guī)，并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式，指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、 進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核，監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、 其他相關(guān)工作。
（二）財(cái)務(wù)主管職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。
2、 負(fù)責(zé)對(duì)本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、 負(fù)責(zé)對(duì)本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。
4、 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定，推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。
5、 嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
6、 參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決策和管理，做好對(duì)本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
7、 組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行；
協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。
10、 負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作，并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀。
11、 參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。
12、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
（三）會(huì)計(jì)職責(zé)
1、 按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬，做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí)；
2、 發(fā)票開具和審核，各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督，業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總，業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)；
3、 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算，財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督，會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作；
4、 完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
（四）出納職責(zé)
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè)，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，不得坐支現(xiàn)金，不得白條抵庫。
3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié)，及時(shí)核對(duì)，保證帳實(shí)相符。
三、現(xiàn)金及支票管理制度
（一）現(xiàn)金管理
1、 所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)；
2、 建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿，出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目，并每天結(jié)出余額核對(duì)庫存。作到日清月結(jié)，帳實(shí)相符；
3、零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元，超額部分存入銀行。
4、 出納收取現(xiàn)金時(shí)，須立即開具一式三聯(lián)的收據(jù)，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。
5、 任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的，須填寫借款單，經(jīng)董事長簽字批準(zhǔn)，方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后五天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷（詳見差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定）。超過還款期限從當(dāng)月工資扣還，原則上試用期內(nèi)不允許借款，特殊情況經(jīng)董事長批準(zhǔn)方可借款。
6、憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證，財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
7、 收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章，并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章，防止重復(fù)報(bào)銷。
(二)支票管理
1、支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)；
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿，出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單，逐筆順序登記銀行流水收支帳目，并每天結(jié)出余額；
2、現(xiàn)金支票只能由出納員從銀行提取現(xiàn)金時(shí)使用，公司與其他單位之間金額在結(jié)算起點(diǎn)以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來，一律使用轉(zhuǎn)帳支票。各部門或個(gè)人因工作需要領(lǐng)用支票時(shí)，應(yīng)填制規(guī)定的借款單，由總經(jīng)理、董事長審核簽字，由出納人員簽發(fā)。借款人應(yīng)在支票領(lǐng)用之日起，十日內(nèi)到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)，其程序與現(xiàn)金支出報(bào)銷程序一樣。支票領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管已簽發(fā)的支票，如有丟失應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)部門并對(duì)造成的后果承擔(dān)責(zé)任。
3、出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票，不得簽發(fā)任何種類的空白支票，當(dāng)付款金額無法確定時(shí)，可簽發(fā)限額轉(zhuǎn)帳支票，并寫明用途和收款單位。
4、財(cái)務(wù)人員不得在支票簽發(fā)前預(yù)先加蓋簽發(fā)支票的印章，簽發(fā)支票時(shí)必須按編號(hào)順序使用，對(duì)簽錯(cuò)的支票或退票必須加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。
5、應(yīng)及時(shí)登記支票登記簿，與銀行及時(shí)核對(duì)存款余額。
6、所開出支票必須封填收款單位名稱，須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
四、資金審批制度
1、所有款項(xiàng)的支付，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。如果董事長不在公司，應(yīng)以電話的方式與其聯(lián)系，確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付，事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見；
2、往來款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)（指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)），須董事長批準(zhǔn)；
3、非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過董事長批準(zhǔn)；
4、公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支；
5、用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件，復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用，須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7、公司對(duì)貨幣資金支付的審批建立以 “誰批準(zhǔn)，誰負(fù)責(zé)”為原則的責(zé)任追究制度，審核人、批準(zhǔn)人要對(duì)由本人審核、批準(zhǔn)支付的貨幣資金負(fù)責(zé)任，以防范貨幣資金風(fēng)險(xiǎn)，保證貨幣資金的安全。對(duì)于違反公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定而批準(zhǔn)支付的單據(jù)，各相應(yīng)審核人或?qū)徟艘允氄撎帯?/p>
8、報(bào)銷人營私舞弊、弄虛作假，對(duì)違規(guī)違紀(jì)金額不予報(bào)銷，對(duì)已經(jīng)報(bào)銷的，除退回違規(guī)報(bào)銷金額外，同時(shí)對(duì)報(bào)銷人予以違規(guī)報(bào)銷金額5—10倍的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者一律開除并做進(jìn)一步處理。
9、財(cái)務(wù)人員在收到報(bào)銷單據(jù)后應(yīng)審核報(bào)銷單據(jù)是否填寫、粘貼規(guī)范，是否經(jīng)過有效批準(zhǔn)，所附附件是否合法合規(guī)等，對(duì)符合要求的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)制作報(bào)銷憑證并交與出納處付款，對(duì)不符合要求的應(yīng)退回報(bào)銷人并向報(bào)銷人說明退回理由。
10、出納收到報(bào)銷單后應(yīng)檢查部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)簽名是否齊全，對(duì)審批手續(xù)齊全的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷，對(duì)于不符合審批手續(xù)的報(bào)銷單出納有權(quán)拒絕報(bào)銷或付款。
五、發(fā)票管理制度
(一) 各部門對(duì)發(fā)票實(shí)行專人管理，領(lǐng)取發(fā)票由專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，財(cái)務(wù)部設(shè)發(fā)票管理臺(tái)帳，由領(lǐng)用人簽字；
(二) 不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓發(fā)票，發(fā)票只準(zhǔn)本單位的開票人按規(guī)定用途使用；
(三) 發(fā)票啟用前，應(yīng)先清點(diǎn)，如有缺聯(lián)、少份、缺號(hào)、錯(cuò)號(hào)等問題，應(yīng)整本退回；
(四) 填開發(fā)票時(shí)，應(yīng)按順序號(hào)，全份復(fù)寫，并蓋單位發(fā)票印章，各欄目內(nèi)容應(yīng)填寫真實(shí)、完整，包括客戶名稱、項(xiàng)目、數(shù)量、單位、金額，未填寫的大寫金額單位應(yīng)劃上“”符號(hào)封頂，作廢的發(fā)票應(yīng)整份保存，并注明“作廢”字樣
(五) 嚴(yán)禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票，嚴(yán)禁偽造、涂改、撕毀、挖補(bǔ)、轉(zhuǎn)借、代開、買賣、拆本和單聯(lián)填寫；
(六) 開具發(fā)票后，如發(fā)生銷貨退回情況需開紅字發(fā)票的，必須收回原發(fā)票，并注明“作廢”字樣或取得對(duì)方有效證明；
(七) 使用發(fā)票的部門和個(gè)人應(yīng)妥善保管發(fā)票，不得丟失；
如發(fā)票丟失，應(yīng)于丟失當(dāng)日用書面報(bào)告財(cái)務(wù)部，再由財(cái)務(wù)部上報(bào)處理
（八）如因發(fā)票管理不善而發(fā)生稅務(wù)部門罰款，公司將直接追究有關(guān)部門和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
六、費(fèi)用報(bào)銷管理制度
(一) 報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二) 填寫報(bào)銷單應(yīng)注意：根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù)；
嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真填寫，注明附件張數(shù)；
金額大小寫須完全一致（不得涂改）；
簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
(三) 報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部備款或以轉(zhuǎn)帳形式轉(zhuǎn)入工資帳戶由員工自行提取。
（四）差旅費(fèi)報(bào)銷
1、員工出差應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》，并注明出差隨同人員、事由、地點(diǎn)、天數(shù)、時(shí)間、所需資金，按規(guī)定程序報(bào)批后憑出差申請(qǐng)單填寫借款單報(bào)批后到財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi)，原則上之前出差借款沒報(bào)銷的，這次出差不予借款
2、凡與原出差申請(qǐng)單上的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、增加天數(shù)、人數(shù)等需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人簽署意見方可報(bào)銷；
3、出差期間發(fā)生的共同費(fèi)用報(bào)銷，報(bào)銷單上需同行人員簽名確認(rèn)；
4、出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜，根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》后附出差申請(qǐng)單及原始報(bào)銷憑證，按程序?qū)徟蠼回?cái)務(wù)部，由會(huì)計(jì)審核借款金額，出納開收據(jù)沖抵借款
5、出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)見行政相關(guān)規(guī)定。
（五）電話費(fèi)的報(bào)銷
1.普通員工手機(jī)通訊補(bǔ)助見行政相關(guān)規(guī)定；
2.固定電話實(shí)行定額制，由人力行政部統(tǒng)一報(bào)銷。
（六）交通費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
普通員工外出辦事原則上應(yīng)盡量乘坐公交車，特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理以上（含）事先批準(zhǔn)，可以乘坐出租車，報(bào)銷憑證上需注明時(shí)間、路程起始點(diǎn)、外出工作內(nèi)容。市場人員交通費(fèi)補(bǔ)貼見行政相關(guān)規(guī)定。
（七）辦公費(fèi)及辦公用品、低值易耗品等報(bào)銷
由行政部負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)一采購，填寫購買辦公用品借款單，后附“辦公用品請(qǐng)購單”，執(zhí)行公司借款流程，行政部采購專員在借款之后3個(gè)工作日內(nèi)，必須采購?fù)瓿刹⑥k理報(bào)銷事宜，執(zhí)行公司費(fèi)用報(bào)銷流程（月結(jié)另議）或是不借款先采購后報(bào)銷付款給供應(yīng)商。
（八）招待費(fèi)報(bào)銷
1、公司招待費(fèi)用原則上由行政部統(tǒng)一安排，統(tǒng)一結(jié)算。
2、部門因公需招待時(shí)，應(yīng)事先申請(qǐng)，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可招待。
3、進(jìn)行招待申請(qǐng)時(shí)應(yīng)填寫“業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單”，應(yīng)詳細(xì)注明招待時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)方人員、己方陪同人員等信息。
4、其它非公招待客人一律由個(gè)人承擔(dān)
（九）教育經(jīng)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷
1、教育經(jīng)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)用由人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)算、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排。
2、費(fèi)用發(fā)生前使用部門應(yīng)向人事行政部門申報(bào)員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)時(shí)間、所需經(jīng)費(fèi)，經(jīng)人事行政部門審核后傳一份至財(cái)務(wù)部門。
3、費(fèi)用使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃在申請(qǐng)范圍內(nèi)使用費(fèi)用。
（十）費(fèi)用報(bào)銷單填寫及粘貼的規(guī)定
1、報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀，不得隨意涂改；
2、報(bào)銷單封面與封面后的托紙必須大小一致，各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外（票據(jù)過大時(shí)應(yīng)按封面大小折疊好）；
3、若報(bào)銷票據(jù)面積大小相同或相似（如車票等），需有層次序列張貼；
4、報(bào)銷單據(jù)金額、類型相同的（如車票等），應(yīng)盡量張貼在一塊，并按金額大小排列；
5、報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí)，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額；
6、報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫，不得使用圓珠筆或鉛筆填寫；
7、報(bào)銷單各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整，大小寫金額一致，并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn)；
8、有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn)，需入庫的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫單；
9、出租車票據(jù)需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、起至地點(diǎn)、人物事件等資料，每張出租車票背面需有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)；
10、在空白報(bào)銷單上將原始報(bào)銷憑證按小票在下、大票在上的要求，從右至左呈階梯狀依次粘貼；
若票據(jù)較少，可直接在正式報(bào)銷單的反面粘貼（原始憑證的正面與報(bào)銷單的正面同向）；
若票據(jù)較多，可在多張空白報(bào)銷單上粘貼。
11、以下情況不予報(bào)銷：違章罰款及其它因當(dāng)事者過失造成的損失浪費(fèi)，其它不符合國家開支標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)，無理由跨年度的單據(jù)。
七、應(yīng)收應(yīng)付管理制度
（一）現(xiàn)金收款管理
1.送貨人員在為客戶送完貨驗(yàn)收完成后，應(yīng)要求收貨人員簽回《送貨單》。
.2原則上現(xiàn)金支付必須由財(cái)務(wù)人員親自辦理，若送貨人員接受委托在收取客戶現(xiàn)金貨款后，必須在回到公司后第一時(shí)間上繳到財(cái)務(wù)部，并填寫《現(xiàn)金繳款單》，與公司出納進(jìn)行交接，不得以任何形式私自坐支公款。
3.出納應(yīng)在收款后第一時(shí)間知會(huì)會(huì)計(jì)，便于應(yīng)收帳務(wù)處理。
4.會(huì)計(jì)應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)整理欠款客戶名單、欠款金額、欠款時(shí)間、預(yù)處理方式等。
（二）月結(jié)收款管理
1.對(duì)于月結(jié)付款客戶或者欠款客戶，由會(huì)計(jì)建立應(yīng)收賬款管理臺(tái)帳，列出明細(xì)，月結(jié)時(shí)間之前一周由會(huì)計(jì)向客戶發(fā)出《請(qǐng)款單》傳真，由會(huì)計(jì)向?qū)Ψ较鄳?yīng)人員催欠。
2.收到貨款的同時(shí)寄送貨款發(fā)票或是收款人攜帶發(fā)票上門收款，如需要進(jìn)行現(xiàn)款回收時(shí)公司派出收款人員收款，以下為公司委托員工向客戶收取貨款的規(guī)定：
① 有關(guān)人員進(jìn)行收款業(yè)務(wù)時(shí)，須先到財(cái)務(wù)處辦理客戶回簽白單的領(lǐng)出登記以及有關(guān)委托手續(xù)。對(duì)于未收到款項(xiàng)的白單在回到公司后及時(shí)返還給財(cái)務(wù)，并作出還單登記；
對(duì)于已收到的款項(xiàng)，收款人要憑有出納蓋章確認(rèn)的《現(xiàn)金繳款單》到財(cái)務(wù)處進(jìn)行銷單手續(xù)。
② 有關(guān)人員收到的貨款，必須在回到公司后第一時(shí)間上繳到財(cái)務(wù)部，不得私自坐支公款。
③ 如所收款項(xiàng)屬打折收取的，必須經(jīng)得董事長簽名認(rèn)可，否則財(cái)務(wù)部將按單據(jù)的實(shí)際金額向收款人收繳。
3.在公司發(fā)出《請(qǐng)款單》且對(duì)方無法明確貨款清結(jié)時(shí)間時(shí)，會(huì)計(jì)將此項(xiàng)貨款催欠工作移交給該項(xiàng)業(yè)務(wù)聯(lián)系的業(yè)務(wù)員，進(jìn)入欠款處理流程。
(三)采購付款管理
1.采購部必須根據(jù)多途徑，少環(huán)節(jié)，貨比三家，適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)保證原物料的供給，提供報(bào)價(jià)單至少有三家可選擇比較。
2.采購部必須有完整的采購結(jié)算檔案，并建立有效的采購分析檔案。采購部應(yīng)在每批原料收貨后一周內(nèi)及每月底與供應(yīng)商核對(duì)帳務(wù)，防止出現(xiàn)差錯(cuò)。采購部和財(cái)務(wù)部應(yīng)于每月末與供應(yīng)商核對(duì)供貨數(shù)量、應(yīng)付貨款和商務(wù)處理等資料，采購部應(yīng)對(duì)供貨市場，供應(yīng)商情況，需購原物料質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、運(yùn)輸資料、進(jìn)銷數(shù)據(jù)、原物料庫存、原物料耗用情況等作出定期分析，并及時(shí)提交原物料的市場行情、月原物料采購計(jì)劃、外欠貨款及資金需求計(jì)劃給董事長（部門負(fù)責(zé)人）。
3.一批原物料驗(yàn)收完畢，采購部應(yīng)及時(shí)整理各種單據(jù)，打印“付款申請(qǐng)單”一并送財(cái)會(huì)部做為付款憑證。付款憑證有：采購申請(qǐng)單、合同、驗(yàn)收單、發(fā)票；
4.必要的原物料預(yù)付貨款應(yīng)遵循以下幾點(diǎn)：
(1)必須是信用良好的固定供應(yīng)商，對(duì)貿(mào)易公司性質(zhì)的供應(yīng)商不得采用預(yù)付貨款的結(jié)算形式。
(2)必須事先派專人或信用良好的第三方，如派采購、品管人員一起去實(shí)地調(diào)查供應(yīng)商的實(shí)物供應(yīng)，質(zhì)量保證情況和目前的經(jīng)濟(jì)狀態(tài)等情況，并將調(diào)查報(bào)告提交董事長。
(3)必須有完整的正式合同，重要合同須經(jīng)國家認(rèn)可的公證機(jī)關(guān)予以公證。在合同中必須有明確的交貨地點(diǎn)，交貨期限，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，和在需方所在地的法院管轄范圍內(nèi)履約。
(4)原物料預(yù)付貨款支付以后，采購部和財(cái)會(huì)部必須同時(shí)明確專人負(fù)責(zé)該項(xiàng)原物料和貨款的追蹤記錄，直至該合同履行完畢。
5.如發(fā)生付款后進(jìn)貨量不足等情況造成公司多付款或供應(yīng)商欠款，財(cái)務(wù)部要責(zé)成具體經(jīng)辦人員盡快追回，必要時(shí)應(yīng)采用法律手段追回。
6.經(jīng)辦人員根據(jù)采購憑證、入庫單或相關(guān)協(xié)議（合同）與財(cái)務(wù)部確定付款方式，由經(jīng)辦人員填寫《付款申請(qǐng)單》，按財(cái)務(wù)權(quán)限審核。要求供應(yīng)商或請(qǐng)款方提供正規(guī)的發(fā)票，同會(huì)計(jì)審核請(qǐng)款手續(xù)。
7.所有手續(xù)合格后，出納付款。
8.對(duì)于頻繁業(yè)務(wù)往來或超過一定金額的應(yīng)付款，公司原則上進(jìn)行月結(jié)或分批付款，特殊情況由董事長批準(zhǔn)后進(jìn)行。
（四）其他付款管理
1.公司人員工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放，須嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。每月的工資、獎(jiǎng)金由人事主管部門填寫發(fā)放表，經(jīng)會(huì)計(jì)、總經(jīng)理、董事長簽字同意后，財(cái)務(wù)部審核發(fā)放。
2.需交納的各項(xiàng)稅,，按國家稅法有關(guān)規(guī)定辦理，經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核，董事長批準(zhǔn)后繳納。
3.因工程需要所發(fā)生的生產(chǎn)、技術(shù)和管理人員外出培訓(xùn)費(fèi)用由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、、總經(jīng)理、董事長按管理預(yù)算費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制批準(zhǔn)。
4.所有付款憑證必須由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人(或被授權(quán)人)簽字、總經(jīng)理、董事長審批后才進(jìn)行辦理。
5.經(jīng)辦部門持發(fā)票報(bào)銷時(shí)，發(fā)票內(nèi)容必須與付款申請(qǐng)表內(nèi)容相同，且金額不得超出付款申請(qǐng)表金額。發(fā)票必須有效、填寫齊全、規(guī)范，不符合財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定時(shí)，必須更換發(fā)票，否則財(cái)務(wù)人員不予受理。
6.經(jīng)辦部門要按照要求認(rèn)真填寫付款憑證，由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人簽字，未注明相應(yīng)合同編號(hào)、訂單編號(hào)以及不按合同規(guī)定辦理預(yù)付款和結(jié)算款的，財(cái)務(wù)人員不予受理。
八、會(huì)計(jì)檔案管理制度
1、財(cái)務(wù)部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案，定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料，整理裝訂后按順序立卷登記。
2、會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復(fù)印時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)，并限期歸還。
3、由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等，會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
4、會(huì)計(jì)檔案保管期限：
會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
會(huì)計(jì)憑證類:
(1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證 15年
(2)、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單 5年
會(huì)計(jì)帳簿類：
(1)、日記帳 15年
其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25年
(2)、明細(xì)帳、總帳、輔助帳 15年
(3)、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管 5年
會(huì)計(jì)報(bào)表類：
(1)、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表（包括文字分析） 3年
(2)、月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表（包括文字分析） 5年
(3)、年度會(huì)計(jì)報(bào)表（包括文字分析） 永久
其他類：
(1)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè) 永久
關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)；流程再造；集團(tuán)公司
中圖分類號(hào)：C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念闡釋
（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念
服務(wù)共享的概念首先是由Robert W.Gunn在1993年提出的,他認(rèn)為共享服務(wù)是公司試圖從分散管理和少的層級(jí)結(jié)構(gòu)中獲取競爭優(yōu)勢(shì)的一種新管理理念,其核心思想在于提供服務(wù)時(shí)共享組織成員和技術(shù)等資源。之后在2005年,馬丁.弗伊進(jìn)一步指出,服務(wù)共享是指將非核心的職能業(yè)務(wù)集中到一個(gè)新的半自主業(yè)務(wù)單元,這個(gè)業(yè)務(wù)單元就像在外部市場競爭的企業(yè)一樣提供收取費(fèi)用的服務(wù),設(shè)有專門的管理機(jī)構(gòu),其目的是提高效率、節(jié)約成本、創(chuàng)造價(jià)值以及使母公司客戶服務(wù)質(zhì)量有所上升。服務(wù)共享中應(yīng)用范圍最廣的領(lǐng)域是財(cái)務(wù)共享服務(wù),具體是指通過將易于標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化,并由共享服務(wù)中心進(jìn)行總的處理,顧客需求作為其導(dǎo)向,根據(jù)市場價(jià)格和服務(wù)水平協(xié)議為企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單位及外部企業(yè)提供專業(yè)化的服務(wù),以達(dá)到改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、降低成本、提升客戶滿意程度、提升業(yè)務(wù)處理效率的目的。
（二）財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)集中的區(qū)別
財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)集中雖然有其共性，但也有很大的差異：
財(cái)務(wù)共享作為一種商業(yè)經(jīng)營方式，其主要目的在于降低成本、提高效率、注重標(biāo)準(zhǔn)化和資源整合。關(guān)注經(jīng)營過程中的流程優(yōu)化與再造，有著一致的標(biāo)準(zhǔn)、流程、系統(tǒng)和模式。財(cái)務(wù)共享以顧客需求為中心，這是一種提供服務(wù)的方式，客戶具有自主選擇權(quán)，客戶還可參與服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督，而且其地點(diǎn)選擇與總部所在位置無關(guān)。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)集中是作為一種企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的，更為注重控制、降低成本，是一種簡單的集中，其原來的流程、標(biāo)準(zhǔn)并不改變。財(cái)務(wù)集中主要是向管理層負(fù)責(zé)，作為一種處理事務(wù)的方式，其下屬業(yè)務(wù)單位既無選擇權(quán)也不參與監(jiān)督。而且地點(diǎn)一般設(shè)置在總部，以便與管理。
二、從財(cái)務(wù)共享服務(wù)到企業(yè)業(yè)務(wù)的流程再造
（一）流程再造的概念與作用
流程再造，是指一種從根本上考慮和徹底地設(shè)計(jì)企業(yè)的流程，使其在質(zhì)量、成本、速度和服務(wù)等關(guān)鍵性指標(biāo)上取得顯著提高的工作設(shè)計(jì)模式。
其主要作用：一是流程再造將財(cái)務(wù)職能作為一個(gè)完整的系統(tǒng)作為模塊進(jìn)行整合,以期更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)作用。二是通過財(cái)務(wù)管理的改造制定合適的財(cái)務(wù)對(duì)策,提高企業(yè)應(yīng)變和抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力，增強(qiáng)對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力。三是可以減少資本限制,減少?zèng)Q策失誤,增加收入節(jié)省開支。四是提升企業(yè)財(cái)務(wù)的償債能力，盈利能力和協(xié)調(diào)能力。最后,將企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和自身管理特點(diǎn)相結(jié)合,對(duì)財(cái)務(wù)管理流程中的各個(gè)具體步驟進(jìn)行系統(tǒng)整合,從而能夠提高財(cái)務(wù)管理在企業(yè)整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)中的控制水平。
（二）業(yè)務(wù)流程再造的原則
1、以流程為中心
堅(jiān)持流程作為導(dǎo)向的原則,就是為了轉(zhuǎn)變流程再造目的，主要是由以分工與職能部門作為核心轉(zhuǎn)為以流程為核心。很多集團(tuán)公司的流程再造改變了了既定的設(shè)計(jì),其原因在于沒能夠堅(jiān)持以流程作為導(dǎo)向的原則。而一些企業(yè)之所以能夠在再造中取得較大成績，主要就是因?yàn)槠渲械慕^大多數(shù)都很好地貫徹了這一原則。但是過分小心謹(jǐn)慎和緩慢的速度都可能會(huì)使再造中所面臨的很多細(xì)微的技術(shù)問題和工作人員的不適應(yīng)占用改革者和實(shí)施者的大量注意力,以至于忽略了改革的中心環(huán)節(jié),而使改革偏離了最初的目標(biāo)。所以,無論企業(yè)選擇大刀闊斧式的改革方式還是步步為營、小心謹(jǐn)慎的流程再造方式,其最核心的原則都是不會(huì)改變的, 把企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橐粤鞒虨橹行牡男滦推髽I(yè)是流程再造的最根本目的。以流程為中心的企業(yè)還意味著企業(yè)形態(tài)的彈性特征。流程是隨著市場的變化的，是直接面對(duì)企業(yè)客戶需求的,所以流程也必須隨時(shí)變化以適應(yīng)外部的需要。所以,僅僅只是一次的改進(jìn),就算是顯著的提升,也不具有很大的價(jià)值。以流程為中心的革新是一場歷時(shí)長久的革新。集團(tuán)公司需要集中持續(xù)地關(guān)注它的流程,只有這樣才能與不斷變化的企業(yè)環(huán)境相適應(yīng)。
2、堅(jiān)持以人為本的團(tuán)隊(duì)式管理
以流程為中心的企業(yè)主要表現(xiàn)為:不僅注重工作人員,也注重流程。例如：一個(gè)公司的產(chǎn)品開發(fā)流程的小組成員可能擁有多種不同的技術(shù),接受過不同的訓(xùn)練,譬如銷售、工程、制造以及采購等。而作為流程小組的成員, 流程的績效是他們所有人共同關(guān)心的。但是作為個(gè)人,他們的背景、興趣都不盡相同。他們難以一直呆在某個(gè)產(chǎn)品開發(fā)的流程小組里,可能他們以后也不會(huì)再做產(chǎn)品開發(fā)工作。所以,他們還要學(xué)習(xí)一些其它的技術(shù),為他們以后可能需要離開流程時(shí)打下基礎(chǔ)。進(jìn)行團(tuán)隊(duì)式管理,不是像球隊(duì)教練那樣的隨意選擇,也不是以流程為中心的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的隨意發(fā)揮,這是由其小組所負(fù)責(zé)的任務(wù)所決定的。現(xiàn)代企業(yè)都是在劇烈變動(dòng)和競爭中掙扎生存的,這就要求他們必須以流程為中心,在這樣的企業(yè)里,所有人都關(guān)心整個(gè)流程的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況。在以流程為中心的企業(yè)里,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的主要任務(wù)是將主要的流程匯編在一起, 以制定戰(zhàn)略，分配資源。
3、顧客導(dǎo)向原則
企業(yè)的成功主要取決其是否能夠贏得顧客,無論多么出眾的產(chǎn)品,如果得不到顧客的青睞,企業(yè)也是難以繼續(xù)發(fā)展的。就像前面所強(qiáng)調(diào)的那樣, 能否爭取到大量的顧客，是今天市場競爭的重中之重。一家能夠滿足顧客需求的公司定然是一家以顧客需求為導(dǎo)向的公司。例如,只是盲目地迎合顧客的需求,承諾客戶超過公司承受能力的服務(wù)會(huì)增加公司的風(fēng)險(xiǎn),像這樣減少風(fēng)險(xiǎn)的需求就會(huì)與爭取客戶的需求產(chǎn)生沖突?？蛻羲P(guān)注的是流程的結(jié)果,其過程則與客戶無關(guān)。所有流程的設(shè)計(jì)與實(shí)施都必須以顧客的需求為中心，只有這樣，才能夠取得流程再造的成功。
三、集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)
（一）集團(tuán)公司中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)優(yōu)勢(shì)
1、ERP系統(tǒng)逐步得到推廣
ERP系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),以系統(tǒng)化的管理思想為指導(dǎo),為企業(yè)的決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。20世紀(jì)我國會(huì)計(jì)電算化就為企業(yè)ERP系統(tǒng)的推廣奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。尤其是近年來,用友、金蝶等本土企業(yè)也迅速發(fā)展起來,他們更是為中國企業(yè)ERP系統(tǒng)的完善和推廣發(fā)揮了難以替代的作用,尤其是06年用友公司已成功地為國泰君安設(shè)計(jì)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的具體方案。財(cái)務(wù)共享中心的建立正是基于ERP系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)和收集的數(shù)據(jù)來運(yùn)行的。
2、通訊網(wǎng)絡(luò)日漸發(fā)達(dá)
近年來，隨著我國科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國已建立起覆蓋面廣且穩(wěn)定的通訊網(wǎng)絡(luò),并且實(shí)現(xiàn)了與國外網(wǎng)絡(luò)的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時(shí)交換,這就為ERP系統(tǒng)的使用提供了有力的保證。此外,財(cái)務(wù)共享中心實(shí)行集中化作業(yè),所以能夠形成順暢的溝通十分重要,這也需要借助通訊網(wǎng)絡(luò)、電話等遠(yuǎn)程手段。網(wǎng)絡(luò)的提速和發(fā)達(dá)的通訊技術(shù)更是為未來財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立提供了有力的保障。
（二）實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的積極意義
1、實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的軟、硬收益概述
具體來說：硬收益方面主要表現(xiàn)為能夠顯著降低運(yùn)營成本。而借助流程再造和信息技術(shù)，共享服務(wù)在提升快速支持經(jīng)營和財(cái)務(wù)運(yùn)作效率方面能夠取得良好的效果。通過統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部控制和績效控制手段，財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性都能夠得到明顯的提高。在軟收益方面主要凸顯為提升財(cái)物價(jià)值與支持企業(yè)的擴(kuò)張。它可以支持財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，將財(cái)務(wù)的職責(zé)角色逐漸轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)伙伴方向，從而提高共享服務(wù)在基礎(chǔ)工作的專業(yè)支撐財(cái)務(wù)角色的拓展的可能性得到提高。由于集團(tuán)公司統(tǒng)一的信息系統(tǒng)與制度，統(tǒng)一的流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)再加上統(tǒng)一的資金調(diào)度與管理，能夠加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)公司的管控，降低風(fēng)險(xiǎn)。
2、增加效益、減少成本
建立共享服務(wù)中心,可以從架構(gòu)、流程、運(yùn)作等多方面進(jìn)行更加有效的管理,通過規(guī)模效應(yīng),實(shí)現(xiàn)成本的節(jié)約,并隨著成本的不斷下降和組織形式的變化形成良性循環(huán)。而共享服務(wù)中心將資源、業(yè)務(wù)資源集中起來處理,能夠使一個(gè)職員就可以處理幾個(gè)地區(qū)相同的崗位業(yè)務(wù),從而實(shí)現(xiàn)在業(yè)務(wù)量不變的情況下，實(shí)現(xiàn)工作人員得到減少；與此同時(shí),通過對(duì)業(yè)務(wù)規(guī)則、流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理,進(jìn)行流程優(yōu)化消除了非增值的、重復(fù)的一些任務(wù),提高效率。這樣分配到每一業(yè)務(wù)的時(shí)間就會(huì)下降,這也能夠間接地減少了成本；業(yè)務(wù)操作的標(biāo)準(zhǔn)化和簡化,對(duì)工作人員的學(xué)歷、技能等要求會(huì)有所減少,這些在某種程度上就可以降低運(yùn)作的成本。
3、提高服務(wù)質(zhì)量和效率
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是以專業(yè)性的服務(wù), 高效率、高質(zhì)量地面向客戶提供信財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加工、息披露、交易處理等多項(xiàng)服務(wù)。并通過集中作業(yè)規(guī)模把復(fù)雜的工作變得更標(biāo)準(zhǔn)、更簡單,實(shí)現(xiàn)細(xì)致的分工，進(jìn)一步地提高工作效率和質(zhì)量。而標(biāo)準(zhǔn)化的流程、得到廣泛運(yùn)用的信息系統(tǒng)、積極的運(yùn)營管理方法能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)質(zhì)量與效率的顯著提升。正基于此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施提高了財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)單元整體效率,也提高了內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)效果滿意度。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在有充分剩余的生產(chǎn)力時(shí)才可以在市場上為外部的顧客提供有價(jià)的服務(wù)。
4、提升企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的程度
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠整合原來分散在各個(gè)單位的活動(dòng)、資源整合在一起,為公司的業(yè)務(wù)流程、工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化及其管理數(shù)據(jù)的綜合提供了基礎(chǔ),這有利于提高服務(wù)質(zhì)量與工作效率。它能夠加速財(cái)務(wù)流程的整合；提升公司財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化程度；為公司其他領(lǐng)域提供標(biāo)準(zhǔn)化管理的示例；財(cái)務(wù)共享服務(wù)在業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程管理等方面的經(jīng)驗(yàn)為公司其他領(lǐng)域提供研究方向,也可為其他共享中心標(biāo)準(zhǔn)化管理提供參考,帶來環(huán)境上的影響,提升企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化程度。
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