時間：2023-08-17 17:34:56
序論：在您撰寫企業(yè)管理系統(tǒng)的核心時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞：綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)；設(shè)計和實現(xiàn)；全面分析
中圖分類號：F279.23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）09-0-01
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，在很大程度上促進了現(xiàn)代企業(yè)管理水平。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，大都數(shù)都使用了管理信息系統(tǒng)，通常都是站在MIS基礎(chǔ)上進行建立的。在綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)中，要確保管理信息系統(tǒng)具備著一定的創(chuàng)新性和整體性。并要保證管理信息系統(tǒng)的可靠性和可行性。在對企業(yè)的綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)進行設(shè)計時，要進行有效的設(shè)計方案，并選用合適的軟硬件對設(shè)計方案進行實現(xiàn)。從而在某企業(yè)中利用綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)，確保綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)的可行性和可靠性，以此推動企業(yè)的有效發(fā)展。
一、管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)
在企業(yè)綜合物業(yè)管理信息子系統(tǒng)中主要包括：資源管理、住戶管理、銷售管理、設(shè)備管理、安全管理、行政管理和對外業(yè)務(wù)管理。在這些管理信息子系統(tǒng)中都保持著相對的獨立性，并且統(tǒng)一由中心管理信息系統(tǒng)進行管理和支配。在這些子系統(tǒng)所顯示的信息都是由中心管理信息系統(tǒng)進行分析和總結(jié)，同時也可以將各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份進行保留，確保數(shù)據(jù)信息的長久性。并且每個子系統(tǒng)都能夠?qū)?shù)據(jù)信息進行查詢、統(tǒng)計和分析。另外，各個子系統(tǒng)之間可以進行有效的聯(lián)系，從而中心管理信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)信息進行處理。在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，資源管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)是重要的組成部分。
二、管理信息系統(tǒng)的設(shè)計
1.數(shù)據(jù)庫設(shè)計
在對管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進行設(shè)計時，其主要目的就是為了能夠更好的利用和管理數(shù)據(jù)庫資料。在管理系統(tǒng)系統(tǒng)中，對數(shù)據(jù)庫進行有效的設(shè)計通常都會對管理信息系統(tǒng)的使用效果產(chǎn)生嚴重的影響。在管理信息系統(tǒng)有著統(tǒng)一的管理機構(gòu)和操作規(guī)程，能夠統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)庫。為了便于用戶對數(shù)據(jù)進行有效的保存、更新和查詢，必須要確保數(shù)據(jù)庫可以對各種數(shù)據(jù)進行有效的輸入和輸出。在設(shè)計數(shù)據(jù)庫時，必須要保證數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化，并且數(shù)據(jù)庫中每一個數(shù)據(jù)都盡可能的符合相關(guān)要求，盡量將冗余排除，確保每個數(shù)據(jù)能夠保持一致性。同時要保證數(shù)據(jù)的簡單，防止在操作數(shù)據(jù)庫時出現(xiàn)錯誤的現(xiàn)象，并要對數(shù)據(jù)庫的管理進行有效的改善，主要包括對數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除、統(tǒng)計、查詢以及輸出等功能。為了降低出現(xiàn)多表連接的次數(shù)，可以相應(yīng)的建立臨時表或者定義示圖。在增加標識列時，當一個表在組成主鍵時，通常會需要多個列組合，從而將此表進行標識。因而在索引中，利用此列將大的組合鍵進行代替，以此提高性能。
2.核心系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)的設(shè)計
在綜合管理信息系統(tǒng)軟件中主要是對系統(tǒng)用戶和用戶的設(shè)計。在核心系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)中需要按照系統(tǒng)的屬于局特點和功能需求，要分析和設(shè)計核心結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。
（1）在服務(wù)管理中，能夠?qū)ξ飿I(yè)管理公司提供的服務(wù)項目進行有效的規(guī)范，按照服務(wù)的層次、內(nèi)容以及價格進行統(tǒng)一的規(guī)范和標準，這樣便于對企業(yè)進行有效的監(jiān)督和查詢。
（2）對資源進行有效的管理。在對企業(yè)資源進行管理時，主要是對企業(yè)的工作人員、生產(chǎn)產(chǎn)品等相關(guān)資料進行有效的管理。從而將資料有效的錄入數(shù)據(jù)庫中。
（3）工程管理。主要是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動、生產(chǎn)設(shè)施和基礎(chǔ)設(shè)備等進行管理。在管理時，要對設(shè)備設(shè)施的采購、更換和維護進行有效的記錄，并要對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行全面的記錄。同時要對設(shè)備和產(chǎn)生經(jīng)營活動進行維修和檢修，以此進行有效的記錄管理。
（4）在系統(tǒng)維護管理時，通常是要設(shè)置密碼和進行多級權(quán)限，以此確保系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的準確性，從而保證系統(tǒng)能夠正常運行。同時要對系統(tǒng)內(nèi)部的各種數(shù)據(jù)進行定期有效的數(shù)據(jù)備份和整理，這樣可以在很大程度上保證了數(shù)據(jù)的歷史性和完整性具備著一定的準確性，這樣可以對以往的數(shù)據(jù)進行有效的查詢。
三、企業(yè)綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)
在實現(xiàn)企業(yè)綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)時，以此實現(xiàn)Web數(shù)據(jù)庫的功能。在企業(yè)管理系統(tǒng)中通常是進行客戶和服務(wù)器兩個部分，在對用戶界面管理進行負責時，主要是有客戶端和服務(wù)器進行管理。在通過Web數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)時，可以由Web服務(wù)器提供的中間件，以此將Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器進行有效的連接，另外也可以利用應(yīng)用程序下載到客戶端，以此對數(shù)據(jù)庫進行直接訪問。
在利用中間件技術(shù)時，通常是使用通用網(wǎng)關(guān)接口和應(yīng)用程序編程接口。在利用通用網(wǎng)關(guān)接口時，它的編程比較復(fù)雜，效率低，速度慢，同時不支持處理事物的功能。應(yīng)用程序編程接口兼容性比較差，不能進行大范圍的應(yīng)用。在采用Web數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)時，并且與動態(tài)網(wǎng)頁數(shù)據(jù)庫有效的結(jié)合起來，只需要進行簡單的操作和維護技術(shù)，能夠進行較快速度的訪問，以及工作效率高等。
在利用綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)時，通常就需要對存儲在數(shù)據(jù)庫中圖形文件進行顯示。從而可以利用系統(tǒng)內(nèi)部的組件就可以對圖像和二進制文件數(shù)據(jù)進行方便的顯示，并對每個銷售點的銷售數(shù)據(jù)進行處理、輸入和查詢。為了能夠在客戶機上有效的實現(xiàn)安全登陸等功能，同時可以對數(shù)據(jù)進行有效的查詢和添加，并且具備著方便快捷的操作方法，便于管理，而且效率高。
四、總結(jié)
在對企業(yè)進行綜合管理信息系統(tǒng)設(shè)計時，要合理的利用現(xiàn)代先進的信息技術(shù)，確保綜合管理信息系統(tǒng)的可靠性和準確性。為了能夠有效的實現(xiàn)綜合管理信息系統(tǒng)，必須要嚴格按照設(shè)計方案，并根據(jù)企業(yè)的實際情況進行有效的實現(xiàn)，使綜合管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中能夠充分發(fā)揮出作用。
參考文獻：
[1]歐巒，鐘漢樞.企業(yè)綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)[J].應(yīng)用技術(shù)，2001，38（01）：156-158.
[2]黃宇.小區(qū)物業(yè)管理企業(yè)綜合信息系統(tǒng)設(shè)計[J].制度建設(shè)，2007，37（17）：13-15.
一、會計信息系統(tǒng)建設(shè)的意義
企業(yè)信息化的核心是會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建,如今人工系統(tǒng)以及無法滿足企業(yè)的信息化需求,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟不斷發(fā)展,企業(yè)的目標也逐漸由生產(chǎn)為中心轉(zhuǎn)化為以服務(wù)為中心,新形勢下,會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建勢在必行。企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項系統(tǒng)的工程,其能夠與企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動相融合,不斷提升企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營以及管理的水平與效率,進而提升企業(yè)整體的競爭力。具體來講,會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用擴展了貨幣計量的單位,促進會計信息的完整性。并且會計信息系統(tǒng)一定程度上極大地提升了會計人員工作的效率,減輕了工作的強度,省去了多個環(huán)節(jié),并且一定程度上可以有效的減少成本,實現(xiàn)了經(jīng)濟的原則,促進了會計職能的規(guī)范化與程序化,企業(yè)高層對于企業(yè)的控制力也得到了有效的增強。
二、企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設(shè)
1.會計信息系統(tǒng)建設(shè)總體規(guī)劃
會計信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項系統(tǒng)的工程,其涉及到多方面的因素與環(huán)節(jié),因而企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)當首先要制定出系統(tǒng)建設(shè)的總體規(guī)劃,進行詳細的戰(zhàn)略規(guī)劃,保證可行性,并在規(guī)劃的基礎(chǔ)之上循序漸進。企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設(shè)立足與企業(yè)的整體,縱向上會計信息系統(tǒng)不局限于傳統(tǒng)的核算財務(wù)信息,而是向決策支持系統(tǒng)與企業(yè)管理系統(tǒng)發(fā)展,橫向上會計信息系統(tǒng)也不企業(yè)內(nèi)外部其他信息系統(tǒng)有效結(jié)合,成為企業(yè)經(jīng)營活動的一個重要組成部分,這種融合并不是簡單的系統(tǒng)的疊加,而是需要立足企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)整體進行統(tǒng)一規(guī)劃與實施。
2.會計信息系統(tǒng)軟件與硬件的選擇
如今一些企業(yè)對于會計信息系統(tǒng)硬件與軟件的選擇主要有以下問題,一部分企業(yè)認為最先進的信息技術(shù)就是最好的,投入大量的財力與物力進行先進的信息系統(tǒng)的建設(shè);而另一種情況則為企業(yè)的會計信息系統(tǒng)完全為模仿手工處理的模式,并沒有進行對傳統(tǒng)會計的改革,無法全面實施會計的信息化。企業(yè)在進行具體的軟硬件選擇時,應(yīng)當避免這兩個觀念上的誤區(qū),應(yīng)當在認識會計信息系統(tǒng)是一個管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上,注重軟硬件的適用性,而不是盲目地追求先進,應(yīng)當要滿足企業(yè)單位的業(yè)務(wù)處理需求。同時也要注重軟件的靈活性與開放性,根據(jù)單位的業(yè)務(wù)量以及規(guī)模來選取合適的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)。
3.會計信息系統(tǒng)運行平臺建設(shè)
會計信息系統(tǒng)運行平臺主要包括計算機的硬件環(huán)境以及軟件運行的環(huán)境,會計信息系統(tǒng)運行平臺的建設(shè)需要從全局進行考慮,例如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)布局、工作站的選擇、數(shù)據(jù)接口的規(guī)范與統(tǒng)一等。其中硬件環(huán)境應(yīng)當注重計算機網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃以及建設(shè),而不是局限在配置以及單機選型等問題上。而軟件環(huán)境的建設(shè)應(yīng)當具體包括瀏覽器軟件、操作系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等等。
4.會計信息系統(tǒng)人才隊伍建設(shè)
現(xiàn)代企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設(shè),人才發(fā)揮著重要的作用,企業(yè)要是會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢更為明顯,就應(yīng)當加強人才隊伍的建設(shè),使會計從業(yè)人員具備專業(yè)的會計知識技能,有效掌握會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用方法,對于實際工作當中的一些突發(fā)問題也能夠進行有效的管理維護。并且,會計信息系統(tǒng)的管理人員應(yīng)當具備企業(yè)生產(chǎn)與管理的專業(yè)業(yè)務(wù)知識以及領(lǐng)導(dǎo)的魅力,掌握信息系統(tǒng)下的業(yè)務(wù)處理規(guī)律。
三、會計信息系統(tǒng)的管理
1.提升會計信息系統(tǒng)重要性認識
會計信息系統(tǒng)的建設(shè)與運行是實現(xiàn)會計工作良好發(fā)展的必要措施,首先企業(yè)高層應(yīng)當加強認識,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的對會計信息系統(tǒng)的認知觀念,認識到會計信息系統(tǒng)的建設(shè)完善是提升企業(yè)核心競爭力的重要手段,能夠促進企業(yè)的全面可持續(xù)發(fā)展。并且,單位的業(yè)務(wù)部門主管應(yīng)當將會計信息化工作加入企業(yè)信息化工作當中,針對目前的現(xiàn)狀以及問題,針對性地制定出信息化建設(shè)發(fā)展的計劃,將資金管理系統(tǒng)、成本系統(tǒng)以及財務(wù)系統(tǒng)等進行有效的結(jié)合,從而促進更完善的管理與實施。
2.加強會計人才隊伍建設(shè)
人才的作用在會計信息化工作當中顯得越來越重要,高素質(zhì)人才決定著企業(yè)的發(fā)展。因而企業(yè)應(yīng)當不斷加強對專業(yè)人才隊伍的培養(yǎng)。首先應(yīng)當完善體制建設(shè),結(jié)合國外成熟的知識技術(shù),完善會計機制,取長補短。其次應(yīng)當加強對專業(yè)從業(yè)人員的技能培訓(xùn),定期組織從業(yè)人員學習專業(yè)的會計技術(shù)知識,不斷提升專業(yè)素養(yǎng),提升對計算機系統(tǒng)的應(yīng)用能力,加強管理,從而促進會計信息系統(tǒng)更完善的運行與實施。
3.建立完善內(nèi)部控制制度
會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度能夠有效保護財產(chǎn)的安全完整,確保會計信息數(shù)據(jù)的可靠有效,因此應(yīng)當切實加強內(nèi)控制度的建設(shè),保證國家的相關(guān)政策、方針以及單位制度的貫徹與落實,結(jié)合系統(tǒng)的內(nèi)部分工相互關(guān)聯(lián),形成一套行之有效的管理控制措施,完善管理制度,提升數(shù)據(jù)正確性,保證會計信息安全完整。
關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；OA；ERP；結(jié)合；企業(yè)管理系統(tǒng)；應(yīng)用
中圖分類號：F270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599 (2012) 12-0000-02
一、OA與ERP概述
OA，是指辦公自動化英文Office Automation的縮寫，是一種新穎的辦公方式，它結(jié)合了計算機的網(wǎng)絡(luò)功能和現(xiàn)代化辦公方式，是目前新信息技術(shù)革命中相當活躍并具備很強生命力一個全新的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，毋庸置疑的說是信息化革新與發(fā)展的產(chǎn)物。通過計算機網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)內(nèi)部的員工可跨地區(qū)、跨時間協(xié)同完成工作。在工作的整個流程中，注重對員工和工作過程的管理，以此來完成對具體事務(wù)的管理。通過此系統(tǒng)而使用的交換式網(wǎng)絡(luò)，將更加方便與快捷的相互傳遞信息，深化拓展了辦公方法，完全實現(xiàn)了高效率的辦公。在當前企業(yè)所使用的OA系統(tǒng)中，很多是基于lotus Notes平臺而開發(fā)，因為這種平臺具有很好的優(yōu)勢，它的管理功能和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存貯管理功能以及工作流定義都非常的靈活、強大，是一個理想的以公文流轉(zhuǎn)為重要內(nèi)容的自動化辦公系統(tǒng)的開發(fā)平臺。當前很多運行狀態(tài)比較好的OA，都是在這個環(huán)境下開發(fā)而來的系統(tǒng)。
ERP，是指企業(yè)資源計劃英文Enterprise Resource Planning的縮寫。比較傾向企業(yè)的業(yè)務(wù)管理，優(yōu)化并固化了業(yè)務(wù)流程。ERP主要側(cè)重對物流、物料和資金的管理。ERP的導(dǎo)向主要是結(jié)果，主要包括系統(tǒng)整合企業(yè)所有的每項資源。此系統(tǒng)最早在1990年由美國的一家咨詢公司提出的，最早應(yīng)用的行業(yè)是制造業(yè)，以后慢慢的拓展到其它的行業(yè)。ERP發(fā)展之初，其概念具有十分狹窄的空間，單單局限于制造業(yè)行業(yè)企業(yè)的資源計劃部分。但隨著引入了企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組管理和企業(yè)供需鏈管理等一些管理理論，ERP的管理對象也相應(yīng)擴大到了企業(yè)的物、人、財、信息等一切資源與企業(yè)產(chǎn)品的產(chǎn)、供、銷等一切業(yè)務(wù)。ERP拓展并集成了企業(yè)內(nèi)部所有管理功能的全部信息，并且也大大超出了企業(yè)自身的業(yè)務(wù)范圍，集成了所有供需鏈上一切的相關(guān)業(yè)務(wù)信息。通過信息整合手段與技術(shù)整合和控制了企業(yè)相對分散的業(yè)務(wù)過程。
二、OA與ERP的關(guān)系
OA這種辦公自動化應(yīng)用系統(tǒng)，集信息處理、知識管理和企業(yè)業(yè)務(wù)流程于一體，將企業(yè)使用的決策支持系統(tǒng)升級成決策智能系統(tǒng)，其核心是知識管理，為員工提供了共享知識的機制和豐富的知識學習功能，保證了系統(tǒng)使用人員能根據(jù)知識需求方便的跟專家學習，并能隨時隨地學習單位已有的知識，提高了員工在OA系統(tǒng)中學習的積極性和主動性，在員工創(chuàng)新能力不斷提高的過程中，也不斷提高了企業(yè)和機關(guān)的整體應(yīng)變與創(chuàng)新能力。所以說，員工使用OA系統(tǒng)辦公達到了從“如何做事情”上升到“知道如何做”的目的。當前，ERP解決方案和其他的應(yīng)用案例都具有各自的特點，但是所有方案的最終目的都是基本一致的，在通常情況下都與“從不同的道路登上同一山峰”意義相同。不同的道路是指具體的技術(shù)手段和方法，同一山峰指的是企業(yè)信息化的設(shè)計目標。當前的ERP已不局限于企業(yè)的內(nèi)部管理，已拓展到了以前不涉及的知識決策領(lǐng)域和工業(yè)自動化作業(yè)等相關(guān)領(lǐng)域。
從管理學角度來講，ERP主要是計劃和控制企業(yè)內(nèi)部的全部資源，主要側(cè)重于滿足客戶和準時交貨的同時將企業(yè)的各種成本降低到最大限度，是通過提高企業(yè)內(nèi)部工作效率的途徑來提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，該系統(tǒng)的中心是效率。OA主要是將企業(yè)運營過程中業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所提供的企業(yè)基礎(chǔ)信息轉(zhuǎn)化為對企業(yè)發(fā)展有利的管理信息，為企業(yè)管理人員和其他工作人員提供優(yōu)越的辦公環(huán)境和便捷的辦公手段，使他們能夠快樂、愉悅、輕松的工作。ERP和OA所關(guān)注對象是不同的，ERP關(guān)注更多的是企業(yè)內(nèi)部資源的計劃和控制，OA關(guān)注更多的是業(yè)務(wù)或事務(wù)處理，歸納和總結(jié)對企業(yè)有利的信息。因此來講，OA的使用在ERP的前端，拓展延伸到了ERP之前難以完善的處理范圍，而ERP就是企業(yè)管理中的全面應(yīng)用。
從兩個系統(tǒng)的設(shè)計理念上講，ERP的主要業(yè)務(wù)流程是比較固定的，但很多OA業(yè)務(wù)流程卻非常的靈活。ERP系統(tǒng)在一定程度上講又叫事務(wù)處理系統(tǒng)，要求準確記錄企業(yè)運營過程中人、財、物等資源的發(fā)生情況，集成了企業(yè)生產(chǎn)、企業(yè)財務(wù)、產(chǎn)品庫存等各部分的管理模塊，顯著提高了企業(yè)的自動化水平，顯著減少了人力需求及人為差錯，大大提高了辦公效率。OA系統(tǒng)實現(xiàn)了自動化的辦公流程，能夠?qū)k公流程中實施實時監(jiān)控和實時跟蹤，方便了不同部門和不同工作崗位之間的協(xié)同工作，在提高辦公效率的同時，也實現(xiàn)了高效協(xié)作。
通過從管理和設(shè)計兩方面對兩種系統(tǒng)的分析，可以知道兩者之間既有區(qū)別，也有聯(lián)系，二者的最終目標就是要使企業(yè)的利益實現(xiàn)長久化和最大化，取得最高的投資回報率。
三、OA和ERP相結(jié)合的優(yōu)勢
關(guān)鍵詞：建筑企業(yè) 財務(wù)管理信息系統(tǒng) 財務(wù)管理模式 數(shù)據(jù)共享 會計信息多維度
一、財務(wù)信息管理系統(tǒng)實施的必要性
建筑企業(yè)作為國家基礎(chǔ)建設(shè)的重要實施單位，在社會經(jīng)濟和民生建設(shè)中發(fā)揮重要的作用。但建筑企業(yè)長期以來由于較為粗放的管理模式和各項核算制度，導(dǎo)致企業(yè)的產(chǎn)值利潤率微乎其微。探索建筑企業(yè)更為精細的管理模式，尤其是財務(wù)管理模式是當前建筑業(yè)各不容緩的任務(wù)。
隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，各類信息化系統(tǒng)孕育而生。財務(wù)信息化系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，以計算機、INTERNET網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件為載體，專門用于收集、存儲、傳輸和加工會計數(shù)據(jù)并輸出財務(wù)信息。集團公司通過使用同一個網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件，統(tǒng)一財務(wù)政策，統(tǒng)一會計科目，建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)會計核算的高度集成化和自動化，便于集團總部數(shù)據(jù)的及時查詢和共享，提高運行效率。
從這個意義上說，企業(yè)依托信息化系統(tǒng)改善財務(wù)核算模式，進行財務(wù)管理體制改革不失為一個便捷的方法。
二、財務(wù)信息管理系統(tǒng)實施的關(guān)鍵
財務(wù)信息管理系統(tǒng)實施的關(guān)鍵就是將財務(wù)軟件的特點與企業(yè)的需求相融合。隨著信息化的發(fā)展，從事財務(wù)軟件開發(fā)的單位數(shù)目眾多，每款財務(wù)軟件都有其特色，只有在對企業(yè)自身的需求充分了解的基礎(chǔ)之上，根據(jù)需求選擇適合自己的軟件，才能使信息系統(tǒng)運行的更為暢通，既充分發(fā)揮其特色，又能給企業(yè)帶來財務(wù)管理效益的提升。
就筆者所在的建筑行業(yè)來說，企業(yè)普遍存在以下特點和需求：
企業(yè)普遍存在分支機構(gòu)較多，地域分散較廣，流動性強，轉(zhuǎn)移靈活，財務(wù)管理的成本較高。
建筑企業(yè)“集團公司——分公司——各個項目部”三級核算體系。每一級都要進行成本、利潤的核算。集團公司為獨立法人，分公司為非獨立法人，但分公司卻是內(nèi)部獨立核算的載體，為數(shù)眾多的項目部是工程項目實施的主體，成本管控的核心。
建筑企業(yè)資產(chǎn)總額的50%左右集中在應(yīng)收賬款上，應(yīng)收賬款核算的準確與否嚴重影響企業(yè)資產(chǎn)的真實性。
同一建筑企業(yè)內(nèi)部存在分工合作關(guān)系，同一工程項目往往由內(nèi)部幾家非法人機構(gòu)共同施工，形成集團企業(yè)內(nèi)部的“總包——分包”關(guān)系，帶來了財務(wù)核算的新要求。
在充分知曉企業(yè)的需求后，要對所選用的財務(wù)軟件做充分的了解。
所選用財務(wù)軟件必須為網(wǎng)絡(luò)版的，網(wǎng)絡(luò)版的信息系統(tǒng)與以前使用的單機版的財務(wù)軟件相比，他的最大的優(yōu)勢表現(xiàn)在他可以充分滿足建筑企業(yè)點多面廣的需求，無論在哪施工，只要具備互聯(lián)網(wǎng)和配備計算機均可以進行操作。
所選用財務(wù)軟件的特色為：“法人一套帳”以及“組織號+輔助項+客戶+供應(yīng)商”的管理模式。單機版財務(wù)軟件著眼點為項目，每一個工程項目為一套財務(wù)賬，一個建筑企業(yè)往往由成百上千個財務(wù)賬構(gòu)成。而財務(wù)管理信息系統(tǒng)實行法人一套帳，該財務(wù)管理信息系統(tǒng)將每一個非法人機構(gòu)、工程項目，建設(shè)單位，勞務(wù)施工隊和材料供應(yīng)商，分別命名為 “組織”， “輔助項”， “客戶”，和“供應(yīng)商”并按各自的編碼規(guī)則進行編碼，做到不重不漏。
所選用財務(wù)軟件必須有客戶中心，專門用于核算應(yīng)收賬款。
所選用財務(wù)軟件必須有能合并抵消內(nèi)部交易的功能。對于集團企業(yè)內(nèi)部由同一業(yè)務(wù)形成的內(nèi)部交易，能通過“合并單位”自動抵消相關(guān)科目的數(shù)據(jù)，保證集團整體成本費用核算的準確性和資產(chǎn)、負債的真實性。
三、財務(wù)信息管理系統(tǒng)實施的基礎(chǔ)保障
（一）企業(yè)硬件設(shè)置要求
由于財務(wù)信息管理系統(tǒng)中，只存在于一個數(shù)據(jù)庫，各分支機構(gòu)都通過網(wǎng)絡(luò)登錄集團公司服務(wù)器，尤其是在財務(wù)決算的高峰時期，服務(wù)器的數(shù)據(jù)訪問量更是成倍上升。因此，集團公司要下大力氣建立一個安全可靠性能良好的計算機中心機房，并須有專人進行維護，保證數(shù)據(jù)存儲和轉(zhuǎn)移的安全、穩(wěn)定。
（二）財務(wù)人員素質(zhì)要求
財務(wù)信息化區(qū)別于傳統(tǒng)會計核算的最大區(qū)別是計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用。所以人才是財務(wù)信息化建設(shè)的最根本保證。企業(yè)要全力配合財務(wù)信息化建設(shè)，在財會人員的技能培訓(xùn)上劃撥足夠的預(yù)算經(jīng)費，加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，不僅要求其掌握扎實的財務(wù)會計理論知識，還必須熟練計算機操作系統(tǒng)，尤其是本企業(yè)的財務(wù)處理軟件，成為“財務(wù)——計算機——管理”的復(fù)合型人才。以便在將來適當時機，改進或自行開發(fā)適合企業(yè)財務(wù)管理需求的財務(wù)軟件，更好地使財務(wù)信息化為企業(yè)管理服務(wù)。
（三）財務(wù)基礎(chǔ)資料的完備
由于財務(wù)信息系統(tǒng)中要涉及客戶、輔助項、供應(yīng)商等信息的錄入，要求于此相關(guān)的施工合同、材料供應(yīng)、勞務(wù)施工、機械租賃等衍生合同完備，以保證客戶、輔助項、供應(yīng)商相關(guān)信息的準確完整以實現(xiàn)全集團信息的共享。
四、財務(wù)信息管理系統(tǒng)實施的效果
在財務(wù)信息管理系統(tǒng)“法人一套帳”的管理模式下，為企業(yè)帶來了財務(wù)核算和財務(wù)管理方面的改進，具體表現(xiàn)為以下幾個方面：
（一）數(shù)據(jù)的共享性增加，透明性增強
由于實行的是法人一套帳，各分支機構(gòu)的帳在集團公司是可見的，通過跨組織查詢和匯總功能，集團公司完全可以摒棄以前，數(shù)據(jù)層層上報，層層匯總的做法，起到數(shù)據(jù)資源共享，及時傳遞的作用。
（二）對各個組織的財務(wù)監(jiān)管力度加強。
建筑企業(yè)由于項目眾多，且地域分散，在實施網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)管理信息系統(tǒng)以前，集團公司要想對項目的成本、資金、債權(quán)、債務(wù)了解，受到地域的限制，財務(wù)管理的成本較大，在有限的時間、經(jīng)濟條件下，財務(wù)監(jiān)管不可能做到全覆蓋，一方面監(jiān)管范圍受到嚴重的束縛，另一方面監(jiān)管的及時性也大打折扣?；诰W(wǎng)絡(luò)的信息技術(shù)，能夠做到隨時監(jiān)管，及時有效的提出整改意見，并查看分子公司整改效果。
（三）輔助項與會計科目的結(jié)合使用，使得會計信息實現(xiàn)了多維度，立體化
由于新的財務(wù)信息化系統(tǒng)采用全集團公司一套帳，通過給各個獨立核算機構(gòu)建立組織號來實現(xiàn)財務(wù)組織樹狀結(jié)構(gòu)，再在各個組織下增加輔助項設(shè)置，使得分公司下的各個施工項目帳套融合在新系統(tǒng)中。各種輔助項設(shè)置不單單是實現(xiàn)了由多套財務(wù)帳向一套財務(wù)帳的轉(zhuǎn)變，更重要的是促使人員思維方式的改變。
輔助項類型可以根據(jù)企業(yè)財務(wù)核算的需要設(shè)置，就筆者所在企業(yè)目前的需要，將輔助項類型設(shè)置為三類：核算項目，現(xiàn)金流項目，研發(fā)項目。將輔助項與相關(guān)科目進行關(guān)聯(lián)即可實現(xiàn)會計信息的多維度查詢。
1、核算項目類輔助項
從實際結(jié)果來看，核算項目類輔助項的作用遠不止是原來單純地替換項目帳套，通過輔助項與各個科目的關(guān)聯(lián)可以實現(xiàn)同一輔助項相關(guān)科目之間的數(shù)據(jù)的查詢、匯總、分析，例如：利用財務(wù)信息管理系統(tǒng)可以同時查詢某一個工程項目“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“工程施工”等信息，直觀立體了解該工程的債權(quán)、債務(wù)、成本情況，便于企業(yè)管理者進行統(tǒng)籌規(guī)劃，完善管理。
也可以實現(xiàn)不同輔助項同一科目的信息的對比、分析。例如：利用財務(wù)信息管理系統(tǒng)可以查詢某幾個工程的“工程施工——人工費、材料費、機械費、現(xiàn)管費、組織措施費、技術(shù)措施費、專業(yè)分包款”，橫向?qū)Ρ确治鰩讉€工程類別相近，施工程度相仿的項目，總的成本盈虧情況和成本費用細項分析，進而起到成本監(jiān)管的作用。
2、現(xiàn)金流量類輔助項
現(xiàn)金流量類輔助項的設(shè)置使得企業(yè)現(xiàn)金流量核算更加準確、及時現(xiàn)金流量表反映企業(yè)一定時期現(xiàn)金流入流出的總體結(jié)構(gòu)，可以說現(xiàn)金流量表是對基于權(quán)責發(fā)生制原則編制資產(chǎn)負債表和利潤表的必要補充，該表反映的企業(yè)一定時期現(xiàn)金的來源，構(gòu)成比例、支出比例，現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)反映了企業(yè)資金鏈是否穩(wěn)固，持續(xù)，現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)的準確與否直接關(guān)系到企業(yè)管理層在生產(chǎn)經(jīng)營、投資、籌資方面決策。
財務(wù)信息系統(tǒng)中將有關(guān)貨幣資金項目的會計科目與現(xiàn)金流量輔助項關(guān)聯(lián)，在憑證錄入與貨幣資金相關(guān)的會計分錄的時候，就將現(xiàn)金流量的各個項目細化，使得現(xiàn)金流量各項目的數(shù)據(jù)更加科學準確嚴謹。
3、研發(fā)項目類輔助項
建筑企業(yè)如何能享受稅收優(yōu)惠，是值得每個建筑企業(yè)探討的問題。國稅發(fā)[2008]116文件中明確指出：研發(fā)費用加計扣除適用于財務(wù)核算健全并能準確歸集研究開發(fā)費用的居民企業(yè)。作為幾十年的大型的建筑企業(yè)，財務(wù)核算健全不成問題，能否加計扣除關(guān)鍵的問題出在能否“準確歸集”上面。作為施工企業(yè)，在工程項目施工過程中采用一些新工藝，新材料，符合加計扣除立項要求，對同一筆支出，既要保證企業(yè)各工程項目內(nèi)部獨立核算不受影響，又要做到研發(fā)費用的準確歸集，就給財務(wù)核算帶來了新要求。通過設(shè)立研發(fā)項目類輔助項，將相關(guān)科目同時關(guān)聯(lián)“核算項目”和“研發(fā)項目”，就可以達到上述效果。這一點也得到了稅務(wù)局和審計事務(wù)所的認可。財務(wù)管理信息系統(tǒng)的改善為企業(yè)帶來了實實在在的利益正是我們所追求的的目標。
（四）應(yīng)收賬款管理更為科學、精細
財務(wù)管理信息系統(tǒng)為企業(yè)建立了客戶信息數(shù)據(jù)庫，由于該法人范圍內(nèi)客戶的唯一性和可共享性，有助于企業(yè)內(nèi)部給分支機構(gòu)深入了解客戶的信用狀況、工程款的支付能力，可以避免客戶拖欠工程款，大大降低企業(yè)自身的資金安全隱患，保證賬款的回收率。
由于建筑企業(yè)特有的財務(wù)核算模式導(dǎo)致應(yīng)收賬款占總資產(chǎn)的比重較大，應(yīng)收賬款壞賬準備的計提準確與否既影響企業(yè)當年利潤又關(guān)系到資產(chǎn)是否真實。企業(yè)計提應(yīng)收賬款壞賬準備大多使用的是賬齡分析法，眾所周知，不同賬齡下計提壞賬準備的比例相差很大，某一客戶應(yīng)收賬款賬齡計算的準確與否直接影響企業(yè)當年的利潤和資產(chǎn)的真實性。財務(wù)信息管理系統(tǒng)將客戶作為一個重要的模塊進行管理能夠準確計算每一客戶的賬齡，改變以往應(yīng)收賬款賬齡計算隨意性較大的弊病，使會計信息更加準確。
（五）數(shù)據(jù)安全性得以保證
財務(wù)信息系統(tǒng)的核心是數(shù)據(jù)庫，由于平時財務(wù)人員進行操作使用的僅僅是客戶端，數(shù)據(jù)庫一般由專人負責維護，保證數(shù)據(jù)備份的及時性和有效性，由硬件設(shè)備被破壞和操作員的誤操作導(dǎo)致的數(shù)據(jù)被篡改和丟失的可能性幾乎為零，再加之一般情況下數(shù)據(jù)庫安置在企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)中，減少了互聯(lián)網(wǎng)病毒入侵的幾率，數(shù)據(jù)的安全性較高。
（六）人員權(quán)限設(shè)置更符合內(nèi)部控制的要求
財務(wù)信息系統(tǒng)人員權(quán)限設(shè)置是根據(jù)財務(wù)人員的崗位需求設(shè)置的，崗位變動，權(quán)限做出相應(yīng)的調(diào)整，只有被授權(quán)的人員能夠進行相關(guān)業(yè)務(wù)的操作，每個授權(quán)人以自己獨有的用戶名和密碼登錄，更加符合內(nèi)部控制的要求。
總之，在信息化飛速發(fā)展的時代，將財務(wù)信息系統(tǒng)與建筑企業(yè)需求相結(jié)合，完善硬件建設(shè)，注重人才培養(yǎng)，加強基礎(chǔ)資料管理，構(gòu)建利于企業(yè)發(fā)展需要的財務(wù)信息系統(tǒng)，是改善建筑企業(yè)財務(wù)核算模式和促進財務(wù)管理體制改革的有效途徑。
參考文獻：
[1]孟慶福.集團財務(wù)集中管控信息化建設(shè)探討[J].會計之友，2011
[2]吳成蓮.財務(wù)管理信息化的理論探索[J].時代經(jīng)貿(mào)，2008
[3]楊志軍，孫彥永.財務(wù)信息化實現(xiàn)途徑及企業(yè)集團實踐初探[J].中國管理信息化（會計版），2006
關(guān)鍵詞：企業(yè)合同 信息管理 系統(tǒng)
該系統(tǒng)采用目前流行的B/S架構(gòu)，支持個人電腦的各類型操作系統(tǒng)，對各類主流瀏覽器都有很好的兼容性。該套系統(tǒng)采用主流的大型數(shù)據(jù)庫管理軟件Oracle管理、存儲合同信息，應(yīng)用程序部署在Tomcat應(yīng)用服務(wù)器之上。
根據(jù)常見的業(yè)務(wù)需求，合同管理系統(tǒng)分為三大模塊，分別是合同會簽管理，合同變更管理，合作伙伴管理。根據(jù)業(yè)務(wù)模塊的劃分和需求分析，設(shè)計關(guān)系模式并建立如下數(shù)據(jù)庫表和其中字段：1、合同信息表（合同ID，合同名稱，合同簡介，合作伙伴ID，合同類別ID，合同年份，項目ID，總金額，經(jīng)辦人，經(jīng)辦部門，合同履行開始時間，合同履行結(jié)束時間，歸檔人，歸檔日期，工作流序號，工作流狀態(tài)，驗收終止日期，企業(yè)編碼）。2、合同類別表（合同類別ID，合同類別名，識別碼，說明，修改人，是否使用）。3、合同變更申請表（合同變更ID，合同變更編號，合同ID，經(jīng)辦人，申請部門，變更類型，原合同金額，現(xiàn)合同金額，變更理由，備注，工作流序號，工作流狀態(tài)，起草人，起草日期，企業(yè)編碼）。4、合作伙伴信息表（合作伙伴ID，合作伙伴性質(zhì)ID，重要程度ID，行業(yè)ID，合作伙伴編號，合作伙伴名稱，公司負責人，基本介紹，業(yè)務(wù)范圍，主要業(yè)績，公司地址，聯(lián)系電話，電子郵箱，公司網(wǎng)址，法人代表，納稅人資格，開戶銀行，帳號，注冊資金，備注）。5、用戶信息表（用戶ID，用戶工號，用戶姓名，是否使用，企業(yè)編碼）。
其中合同會簽管理又可分為合同會簽起草，合同會簽審批，合同會簽查詢?nèi)齻€子模塊。
1.合同會簽起草頁面由合同起草人對合同信息進行登記，登記完之后可保存、上報給部門會簽和領(lǐng)導(dǎo)審批。登記內(nèi)容包括合同名稱、合同類別、合同登記年月、項目名稱（需要關(guān)聯(lián)項目的合同）、供應(yīng)商、合同履行開始結(jié)束時間、上傳附件等內(nèi)容。
2.合同會簽審批頁面提供可視化的工作流審批查詢功能，實時查詢合同審批節(jié)點信息以及各節(jié)點審批人及審批意見。經(jīng)辦部門提交合同后，根據(jù)合同的不同類別，進行不同的審批流程，流程在各個相關(guān)單位及領(lǐng)導(dǎo)之間流轉(zhuǎn)。在合同審批頁面除了可以查看合同基本信息，還設(shè)計了簽字、會簽表、會簽查詢?nèi)齻€按鈕，分別用于簽字審批，查看會簽表，查看會簽審批流程信息功能。
3.合同會簽查詢由兩個部分組成，即查詢條件和合同列表。查詢條件由合同信息的一些關(guān)鍵字段如登記日期，合同編號，合同名稱，供應(yīng)商，經(jīng)辦人，簽字狀態(tài)構(gòu)成，根據(jù)這些條件可以進行過濾查詢，精確查找到需要的合同。合同列表則把正在審批流程中及已經(jīng)審批結(jié)束的合同按行展示出來，每行顯示合同信息的關(guān)鍵字段，如合同編號、合同名稱、供應(yīng)商、總金額、經(jīng)辦人、會簽狀態(tài)等字段。
合同變更管理模塊支持合同按照要求的變更活動。即可以在固定節(jié)點控制合同是否可以進行變更。支持變更合同的審批。系統(tǒng)記錄合同的變更記錄，如資金變動情況。系統(tǒng)能重新生成變更審批表，合同的變動情況在臺賬和統(tǒng)計功能中自動反映出來。系統(tǒng)記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責明晰。此模塊分為三個子模塊，即合同變更申請、合同變更審批、合同變更查詢。
1.合同變更申請頁面在進行合同變更時，首先選擇原來的合同，這樣系統(tǒng)就會自動帶出原合同的相關(guān)信息，在此頁面可以對包括合同名稱、合同經(jīng)辦人、合同金額在內(nèi)的一些字段信息進行修改，并填寫變更原因，上傳變更后的合同文本后保存，保存之后即可走合同變更審批流程，此時系統(tǒng)會自動生成合同變更號。
2.合同變更審批頁面是在合同變更之后，根據(jù)企業(yè)制定的審批流程合同變更信息會像上面的合同會簽一樣走一個審批流程。當合同變更信息走到對應(yīng)部門負責人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)節(jié)點時，其有權(quán)限對合同變更信息進行查詢，進而做出同意或者退回的審批意見。
3.合同變更查詢頁面可以對企業(yè)所有的合同變更信息進行查詢統(tǒng)計。
合作伙伴管理模塊通過對合作伙伴基本信息的錄入保存，提供了統(tǒng)一的準入機制、審核標準，實現(xiàn)了對合作伙伴注冊信息的審核、定期評價、分級歸類的管理。合作伙伴管理模塊分為兩個子模塊，即供應(yīng)商信息登記、合作伙伴綜合管理兩個子模塊。
1. 供應(yīng)商信息登記頁面實現(xiàn)了新增、修改、查詢合作伙伴基礎(chǔ)信息的功能，在此頁面可以對供應(yīng)商全稱，供應(yīng)商級別，公司負責人，企業(yè)類別，企業(yè)行業(yè)，企業(yè)性質(zhì)，公司簡介，合作經(jīng)歷以及合作伙伴的聯(lián)系方式進行登記。當企業(yè)信息發(fā)生變化時，也可在此頁面對企業(yè)相關(guān)信息進行修改。
一、企業(yè)級會計信息系統(tǒng)對會計核算的影響
1.會計數(shù)據(jù)的來源發(fā)生變化,對會計信息質(zhì)量產(chǎn)生影響。積極的影響有:①會計數(shù)據(jù)不必重新錄入,減少了會計數(shù)據(jù)錄入錯誤的機會;②會計數(shù)據(jù)直接從其他系統(tǒng)采集,保證了數(shù)據(jù)的完整性;③會計系統(tǒng)從其他系統(tǒng)實時采集數(shù)據(jù)進行會計處理,保證了數(shù)據(jù)的及時性。消極的影響有:①從其他系統(tǒng)直接采集的數(shù)據(jù),如果數(shù)據(jù)本身有錯誤,則該錯誤可能會帶到會計系統(tǒng);②會計人員被動地接受其他系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)進行會計處理,審核功能被削弱;③由于實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的快速傳輸與數(shù)據(jù)共享,數(shù)據(jù)生成部門或客戶如果反復(fù)更改同一經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),則會給會計部門的賬務(wù)處理帶來不便。
2.信息流與單證傳遞相脫節(jié),會計核算的原始憑證形態(tài)發(fā)生變化。當企業(yè)的信息系統(tǒng)大規(guī)模聯(lián)網(wǎng)時,數(shù)據(jù)可以跨部門、跨地區(qū)傳輸,且傳輸?shù)乃俣葮O為迅速,而紙質(zhì)原始憑證卻不可能以同樣的速度在需求部門之間進行傳遞,有些電子交易甚至沒有產(chǎn)生紙質(zhì)原始憑證。在這種情況下,會計記賬時難以取得數(shù)據(jù)發(fā)生時產(chǎn)生的紙質(zhì)原始憑證,而只能依賴原始數(shù)據(jù)管理部門的數(shù)據(jù)處理憑證,如業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)交換憑證或數(shù)據(jù)匯總憑證等。企業(yè)的信息系統(tǒng)越發(fā)達,數(shù)據(jù)的共享性越強。然而,在數(shù)據(jù)共享的同時,數(shù)據(jù)的使用部門往往要無條件地接受所共享的數(shù)據(jù),難以審查數(shù)據(jù)發(fā)生時的原始憑證,會計部門在會計核算時也會面臨這種情況。
3.系統(tǒng)升級時的穩(wěn)定性和可靠性對會計數(shù)據(jù)的處理具有較大影響。在信息系統(tǒng)不斷發(fā)展的過程中,系統(tǒng)的升級要對原有的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)進行更新和轉(zhuǎn)換,新系統(tǒng)達到穩(wěn)定和可靠也要經(jīng)過一段時間和過程。為了保證數(shù)據(jù)處理的可靠性,往往要求新系統(tǒng)和老系統(tǒng)并行一段時間,穩(wěn)定后再甩掉老系統(tǒng)。在實際工作中,新系統(tǒng)切換后,造成會計數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)紊亂的情況時有發(fā)生。系統(tǒng)升級過程中新系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性對會計數(shù)據(jù)的處理具有較大影響。
4.會計人員對信息系統(tǒng)管理人員的依賴性削弱了會計信息的可靠性。隨著信息系統(tǒng)的發(fā)展,信息系統(tǒng)的管理越來越專業(yè)化,信息系統(tǒng)管理人員的作用越來越重要。特別是會計信息系統(tǒng)也由企業(yè)的信息系統(tǒng)管理人員進行管理和維護,信息系統(tǒng)管理人員掌握會計核算的計算機程序和數(shù)據(jù)庫。這就好比以前由會計人員保管的會計賬簿變?yōu)橛尚畔⑾到y(tǒng)管理人員保管,而且由于信息系統(tǒng)管理人員熟悉信息技術(shù),所以不能排除他們具有改賬的能力。在實際工作中,由于會計人員缺乏信息技術(shù)知識,在進行一些特殊的會計處理時,或者在會計處理過程中出現(xiàn)問題時,只能由信息系統(tǒng)管理人員幫助解決。在解決問題時,會計人員有時會提供本人的代碼和密碼,使信息系統(tǒng)管理人員極易掌握會計人員設(shè)定代碼和密碼的規(guī)律。如果會計人員事后不及時修改密碼,信息系統(tǒng)管理人員甚至可以直接使用會計人員的密碼進入會計系統(tǒng)。
二、企業(yè)級會計信息系統(tǒng)的管理與控制
1.從整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的角度出發(fā),建立和完善信息技術(shù)環(huán)境下的內(nèi)部控制。會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)集成后,業(yè)務(wù)系統(tǒng)可直接向會計信息系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù),只有整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)安全、有效、可靠地運行,會計信息的質(zhì)量才能有保障。
借助于信息系統(tǒng)的支持,企業(yè)的業(yè)務(wù)處理活動大多由計算機自動完成。同手工環(huán)境相比,企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程發(fā)生了相應(yīng)的變化,業(yè)務(wù)處理的控制形式和控制手段也發(fā)生了變化。一些業(yè)務(wù)處理控制以計算機程序的形式嵌入在信息系統(tǒng)中,對業(yè)務(wù)處理的控制由計算機自動進行。在建立業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)的各項控制措施時,應(yīng)按照內(nèi)部控制設(shè)計的原則,并考慮信息技術(shù)環(huán)境下業(yè)務(wù)處理過程的特點,針對各個業(yè)務(wù)處理環(huán)境設(shè)置相應(yīng)的控制。對于以計算機程序的形式嵌入在信息系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)處理控制,應(yīng)當關(guān)注相關(guān)計算機程序的正確性和完整性。
信息系統(tǒng)的控制是企業(yè)為保證信息系統(tǒng)的安全性、可靠性、有效性和效率而采取的控制措施,其控制的對象是信息系統(tǒng),包括計算機硬件和軟件資源、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和有關(guān)人員等信息系統(tǒng)的組成要素。信息系統(tǒng)的控制采用系統(tǒng)自動控制和手工控制相結(jié)合的方式,由一般控制和應(yīng)用控制組成。一般控制是對信息系統(tǒng)的開發(fā)、實施、維護和運行所進行的控制,其目的是確保應(yīng)用系統(tǒng)得到恰當開發(fā)與實施、程序和數(shù)據(jù)文件完整、信息系統(tǒng)良好運作。一般控制主要有:系統(tǒng)開發(fā)與維護控制、數(shù)據(jù)資源管理控制、安全管理控制、運行管理控制、質(zhì)量管理控制、信息系統(tǒng)外包的管理控制等。應(yīng)用控制與具體的應(yīng)用系統(tǒng)有關(guān),是為確保數(shù)據(jù)處理完整、正確而實施的控制。應(yīng)用系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的處理一般都要經(jīng)過輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié),從這一共性出發(fā)可將應(yīng)用控制分為輸入控制、處理控制和輸出控制。但是,由于應(yīng)用控制與具體的應(yīng)用系統(tǒng)相關(guān),因此在設(shè)置應(yīng)用控制時,還要針對具體的應(yīng)用系統(tǒng),結(jié)合具體業(yè)務(wù)設(shè)置相應(yīng)的控制。
2.注重對會計信息系統(tǒng)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)控制有效性的評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。企業(yè)的內(nèi)部控制是否健全有效,特別是對會計核算有何影響,需要在持續(xù)的控制之后,對此做出評價。在實際工作中,由于各種原因,在評價內(nèi)部控制時,往往注重對業(yè)務(wù)處理控制的了解、測試和評價,忽視了對信息系統(tǒng)控制是否有效執(zhí)行、是否健全的審查,從而導(dǎo)致由于信息系統(tǒng)控制的漏洞而有意無意地改變了信息系統(tǒng)中有關(guān)數(shù)據(jù),這樣就無法保障后續(xù)會計處理的會計信息的質(zhì)量。企業(yè)不僅要建立信息系統(tǒng)控制,還必須對所建立的各項控制進行測試和評價,特別是要對會計信息系統(tǒng)控制是否健全、有效做出評價,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
對會計信息系統(tǒng)及相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的控制測試包括控制設(shè)計測試和控制執(zhí)行測試兩個方面。控制設(shè)計測試是確定會計信息系統(tǒng)的控制設(shè)計是否合理、適當,也就是對會計信息系統(tǒng)控制的健全性進行測試?？蓪F(xiàn)行會計信息系統(tǒng)控制的描述情況與理想的控制模式進行比較分析,識別出關(guān)鍵的控制以及控制的強點和弱點。對于控制的弱點,應(yīng)尋找解救性的控制措施?？刂茍?zhí)行測試是確定現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)控制是否存在并發(fā)揮作用,也就是對會計信息系統(tǒng)控制的有效性進行測試。由于信息系統(tǒng)控制既包括人工控制,又包括計算機程序控制,因此單純依靠傳統(tǒng)的控制測試方法是無法完成該項工作的,還必須采用計算機輔助審計技術(shù),才能對信息系統(tǒng)控制進行全面測試。在實際工作中,應(yīng)針對不同的控制形式,選擇相應(yīng)的控制測試技術(shù)。
在對會計信息系統(tǒng)控制進行測試之后,要對各項控制是否健全、有效做出評價。根據(jù)對會計信息系統(tǒng)控制執(zhí)行測試的結(jié)果,通過合理判斷,可以確定一般控制和應(yīng)用控制在哪些方面控制嚴格,能夠發(fā)揮其作用,哪些方面控制不足或存在缺陷。針對識別出的控制薄弱環(huán)節(jié),進行深入研究與分析,提出完善會計信息系統(tǒng)控制的建議,及時改進。在日常的會計信息處理過程中,要經(jīng)常關(guān)注會計信息有無異常,要利用各種手段發(fā)現(xiàn)會計信息中出現(xiàn)的問題,及時發(fā)現(xiàn),及時解決。對于信息系統(tǒng)控制制度方面的問題,要從根本上解決。
關(guān)鍵詞：企業(yè) 合同管理 信息化
合同早在古羅馬時代就受到了法學家的關(guān)注，在當代對企業(yè)也至關(guān)重要。合同是企業(yè)對外開展業(yè)務(wù)的主要依據(jù)憑證，無處不在，合同管理水平是企業(yè)綜合管理水準的集中體現(xiàn)。[1]合同管理不是簡單的要約、承諾，而且是全方位、全過程的動態(tài)管理，合同行為貫穿了企業(yè)管理活動的始終，如何管好合同，經(jīng)常是困擾管理者的難題。
1.現(xiàn)狀
國內(nèi)企業(yè)長期采用手工操作方式，涉及部門多、信息分散，存在管理不規(guī)范、效率低下、成本高、信息匯總與進度控制困難、風險提示缺乏等諸多問題。企業(yè)近年來非常重視信息技術(shù)應(yīng)用，2006年中石油實施合同管理系統(tǒng)，2011年中石化推行CMIS系統(tǒng)。企業(yè)在信息技術(shù)應(yīng)用方面情況多樣，水平參差不齊，部分企業(yè)僅使用通用辦公軟件或單機版合同管理軟件。在信息化程度較高的企業(yè)中，成熟的專用軟件、針對性強的定制軟件或ERP系統(tǒng)合同集成管理方案，都是信息管理專家的摯愛。在信息技術(shù)應(yīng)用范圍上，有些企業(yè)只是部分管理領(lǐng)域局部使用，甚至還存在手工與網(wǎng)絡(luò)同時運行的現(xiàn)象。應(yīng)用水平較高的則處于全面實施階段，部分企業(yè)已取得了豐厚的管理效益。
2.主要優(yōu)勢與作用
2.1促進企業(yè)合同管理規(guī)范化、系統(tǒng)化。它改變了僅由業(yè)務(wù)部門分管合同的現(xiàn)狀，能夠優(yōu)化工作流程，健全管理體制，合同管理真正意義上成為一個整體。合同管理部門能夠全面處理合同事務(wù)，解決了信息分散、進度控制難、管理不規(guī)范等難題，合同業(yè)務(wù)流程相對固化，保障了管理制度的全面落實與執(zhí)行。
2.2為企業(yè)節(jié)約管理成本，創(chuàng)造經(jīng)濟效益。第一，消除了空間距離，大副減少業(yè)務(wù)人員的異地往來，降低了差旅費等相關(guān)支出。據(jù)資料表明，中石油長慶油田在實施合同管理系統(tǒng)以后，每年差旅費節(jié)約額就在百萬元以上。第二，將管理人員從繁雜的手工勞動中解放出來，節(jié)約了人力成本，減少了資源投入。第三，通過信息數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成，避免了不必要的重復(fù)勞動與投入。
2.3提升企業(yè)管理水平與工作效率。第一，為企業(yè)提供強有力的信息數(shù)據(jù)支持，全面促進企業(yè)營銷、采購、制造、財務(wù)等領(lǐng)域管理水平的提升。第二，合同可在線申報、瀏覽、檢索、審查審批，足不出戶就可完成合同業(yè)務(wù)。第三，強大的商務(wù)智能報表與電子檔案對管理層掌握合同全局、業(yè)務(wù)人員履行合同、統(tǒng)計人員查詢統(tǒng)計都頗有助益。第四，實現(xiàn)網(wǎng)上動態(tài)監(jiān)控管理，審計監(jiān)察等企業(yè)管理部門可對合同隨時抽審。
2.4提高企業(yè)法律監(jiān)督與風險防控能力。通過應(yīng)用信息化技術(shù)，健全防控機制，深化法律管理，堵塞管理漏洞，一定程度上預(yù)防合同腐敗行為的發(fā)生。通過合同數(shù)據(jù)共享與集成，能夠動態(tài)監(jiān)管企業(yè)合同活動，規(guī)范交易行為，有效防控合同風險。
3.主要缺點與發(fā)展瓶頸
3.1主要缺點：第一，對內(nèi)容較多且無電子版的紙質(zhì)合同，存在掃描時間長、申報上傳效率低的缺憾。第二，部分承辦人習慣傳統(tǒng)手工模式，網(wǎng)絡(luò)審批不如紙質(zhì)合同看起來更直觀。第三，存在網(wǎng)絡(luò)故障、網(wǎng)絡(luò)入侵、數(shù)據(jù)毀損、系統(tǒng)配置和使用不當?shù)蕊L險因素。
3.2發(fā)展瓶頸：第一，市場主體在經(jīng)濟活動中總是有意無意在創(chuàng)設(shè)新的交易方式，信息系統(tǒng)應(yīng)用程序的相對固定性與市場交易的靈活性存在著矛盾與沖突。第二，合同管理信息技術(shù)的應(yīng)用是受企業(yè)現(xiàn)行管理理念指導(dǎo)，并與其它信息系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，要受到企業(yè)整體管理水平與信息化整體發(fā)展程度的制約。
4.發(fā)展趨勢與管理措施
4.1發(fā)展趨勢：第一，采用信息化管理合同是大勢所趨，未來將會有更多的企業(yè)全面應(yīng)用信息技術(shù)。沒有管理信息化，就沒有企業(yè)現(xiàn)代化，第二，隨著科學技術(shù)的進步，新的信息技術(shù)將不斷涌現(xiàn)。通過與其他信息系統(tǒng)有效融合，合同管理信息系統(tǒng)功能將更強大，作用將更顯著。第三，隨著電子商務(wù)的快速增長，合同的介質(zhì)將不僅是口頭、書面、數(shù)據(jù)電文，還可能會有新的形式出現(xiàn)，合同管理信息技術(shù)使企業(yè)更易滿足電子交易的需求。第四，通過信息技術(shù)將挖掘出合同中蘊含的更多價值，使合同管理從事務(wù)性工作層次上升到戰(zhàn)略性管理高度。
4.2管理措施：第一，企業(yè)要不斷學習國際先進的經(jīng)營理念與管理方法，健全完善管理機制，通過狠抓管理出效益。第二，要提高應(yīng)用水平，將系統(tǒng)效用最大化。目前大部分企業(yè)所關(guān)注的是合同信息系統(tǒng)的基本模塊，合同風險提示、合同履行監(jiān)督、合同相關(guān)法律法規(guī)、合同知識交流和共享等模塊尚未得到企業(yè)的重視，而這些恰恰是最有價值的部分。[2]第三，要加強后續(xù)開發(fā)，不斷增強信息系統(tǒng)的兼容性與適用性。第四，要加強信息安全建設(shè)，控制應(yīng)用風險，保證信息管理穩(wěn)固有效。
嚴格合同管理是國際慣例，隨著改革開放的逐步深化,我國企業(yè)面臨的市場競爭日益激烈。企業(yè)要適應(yīng)市場經(jīng)濟的要求，在國際市場上分一杯羹，沒有高水平的合同管理寸步難行。面對市場競爭的刀光劍影，企業(yè)需要持續(xù)提升合同管理水平，增強軟實力，以管理信息化助力企業(yè)發(fā)展。
參考文獻：
［1］《合同管理規(guī)范高效操作規(guī)程》李杰利著，中國時代經(jīng)濟出版社，2004年版，P26
［2］《企業(yè)合同管理操作實務(wù):來自中國百家大型企業(yè)合同管理實踐的啟示》陳麗潔、葉小忠著，法律出版社，2010年版，P173
