時間：2023-08-03 16:10:14
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論文關鍵詞:學校 信息 管理
信息化社會和社會信息化以超過人類想象的速度發(fā)展。對社會各界、各領域的挑戰(zhàn)和沖擊都是顛覆性的。作為國家行政，在處理相關的事務中根本無法回避這些現(xiàn)實問題。信息成為生活的一部分。
1學校信息化道路的選擇
實用主義哲學家、教育家杜威經(jīng)典地判斷:“學校即社會”，“教育即生活”。今天，信息和生活、工作、學習不可分離的一部分。我們就生活在信息穿梭的時空中。
1.1信息化理論
哈佛大學教授丹尼爾·貝爾在其“后工業(yè)社會”理論中，把“后工業(yè)社會”的基本屬性界定為“服務”—“人的服務，職業(yè)和技術服務”。他認為，“后工業(yè)社會”則是“一種人際活動”。這種交往就是信息的表達和理解后工業(yè)社會又可以稱為信息社會或知識經(jīng)濟社會，社會發(fā)展中信息正代替資本成為重要的社會財富，信息流就是物質流、能量流。信息作為資源的價值已經(jīng)被人們普遍認識。各國在很多領域都加強了信息化建設和步伐像印度這樣的發(fā)展中國家，信息產(chǎn)業(yè)水平僅次于美國。
1.2信息化實踐
聯(lián)合國教科文組織200年對60多個國家的調查顯示:98%的國家都在建設電子政府電子政府不僅意味著現(xiàn)有政府業(yè)務的電子化更重要的是政府行政行為和方式的變革。其基本目的在于提高政府業(yè)務的有效性、效率和監(jiān)管能力;建立更勤政、廉政、精簡和有竟爭力的政府。更好地為居民和企業(yè)服務，促進經(jīng)濟社會發(fā)展;建立政府與企業(yè)和居民新的伙伴關系。
2信息及其特征、分類
2.1信息及特征
信息是指對事物的特征和變化的客觀描述。從本質上說，信息是一種非物質，但客觀上卻普遍地存在于自然界、人類社會和思維領域。信息的要素有實體(非物質)和載體(物質外殼)兩方面，具有共享性、潛在性、變換性(語言文字圖象)、依賴性、可傳遞性和倍增性。
2.2信息的類型
正式信息與非正式信息。正式信息指通過正式渠道進行交流的信息，如組織間的公函往來，內(nèi)在的命令、決議和請示匯報、刊物等。非正式的信息指非正式組織或個人之間的信息交流。單向信息和雙向信息。由一方發(fā)送信息，另一方接受信息但不做反饋如做報告、發(fā)指示。單向的信息傳遞沒有交流，容易引起接受者的抗拒心理。雙向信息是雙方有信息的反復。
學校信息是反映學校教育教學活動和管理對象的特征及其發(fā)展、變化情況的各種消息、情報、資料、數(shù)據(jù)、圖表等。在信息化時代(以信息手段的普及、信息網(wǎng)絡的建立、信息意識的強化為主要標志)里，教育行政的一個新的職能就是對教育及其管理信息的有效管理和使用，提高工作效率和針對性，教育行政部門要有定期或不定期的信息制度，自覺接受社會監(jiān)督，吸收社會參與。信息往往具有深刻而豐富的價值內(nèi)涵。
3學校信息處理的基本程序
3.1采集與判識
采集信息是信息行政的基礎。隨著信息革命的推進，社會最常見的就是紛至杳來的各類各樣信息。其中有的有價值，有的價值不大，有的沒有價值甚至是千擾信息、錯誤信息等垃圾信息。這就要求對其進行理性判斷和價值選擇。收集信息要注意信息的真實性和完整性，平時要作好信息收集和統(tǒng)計工作。一項統(tǒng)計或調查信息工作，這就要確立信息的分布區(qū)域，選擇有綜合價值和生命力的信息。
3.2整理與編譯
信息的存在形式往往是無序、散亂的，不利于直接的利用和管理、傳遞，對于特定的決策目標來說，價值是隱藏的。為了便于使用，實現(xiàn)快速有效地傳遞和增值。因此，要有對信息的適當整理使之系統(tǒng)化、條理化。一方面，要在分層、組合基礎上，對現(xiàn)存信息進行重新編碼、破譯;另一方面，在信息處置時，能分離、綜合出異質性信息，或者能獲得“意會型”信息。在這個層面看，信息整理工作具有原創(chuàng)性。
3.3儲存信息
由于考試的杠桿作用，記憶性考試就使學生習慣于臣服外在“專家系統(tǒng)”，滿足于眼前的教學內(nèi)容和對它們的記憶，失去內(nèi)在的表達意識和創(chuàng)新欲望，直至導致教學活動及其管理的僵化和教條，學生主體參與積極性消退。考試制度改革對教師的學識和品質都是很大的挑戰(zhàn)。
3.4信息傳遞
信息具有易逝性，其價值的實現(xiàn)也在于與需要者共享。信息的傳遞是信息的消費(不是消耗)形式之一，信息處理的關鍵環(huán)節(jié)是傳遞。傳遞信息要作到準確、無誤、及時，就要選擇適當?shù)姆绞健Ｎ覀兊膶W習就是信息的選擇和吸收的過程，信息消費能力就是學習能力的體現(xiàn)和表征，信息消費是持續(xù)的學習。需要指出的是，在信息傳遞中，應盡量遵循合理的多余性原則，在需要的情況下，可以同時開啟多個信息渠道。
3.5信息
為了使人們了解教育行政的基本情況和教育發(fā)展與改革階段，有時教育行政部門需要選擇一定時機和方式公布掌握的成熟的教育信息。同時，也是為了研究的需要。定期的信息是教育行政民主化、法制化、現(xiàn)代化的標志之一。實踐中有人認為，這會影響正常的行政秩序，實際，這樣更有利于減輕行政工作人員的各種負擔，也是對自己工作的宣傳。
3.6信息反饋
為了保證信息的質量和利用效益，需要從使用者那里得到有關信息的反饋信息，以不斷改進信息的呈現(xiàn)形式、傳遞形式，并對已有的信息進行再處理。很多網(wǎng)站都希望“過客”填寫調查表，知道它提供信息哪些更符合消費者的口味。
4學校信息處理的基本要求
4.1明快
表達的信息要明了，不能模棱兩可甚至出現(xiàn)歧義，容易帶來選擇性接收、記憶和理解。另一層意識是，保證信息是新鮮的;保證信息使用者需要的滿足。特別是行政公文、報表等都有時限要求。否則就會影響決策或失效。
4.2準確
方向性性是信息資源共享的必要約束，防止信息垃圾(電子郵件)的泛濫，非法信息(病毒)的干擾。信息傳遞時，一般不節(jié)外生枝，不相干的對象不必要知道應當不知道的信息。這跟信息公布是不矛盾的。
4.3真實
真實是信息的生命，不真實的信息都是非法的存在。作為國家行為的教育行政管理更是如此。這里要強調的是，要克服在信息傳遞過程中信息的流失或失真(有意與無意之分)。比較實用的做法是減少中間環(huán)節(jié)。而對教育來說，這種真實性有可能因人而異，因為其中往往會有思想和價值因素，而對這些因素，人們的理解可能是不同的、有差距的。
4.4規(guī)范
主要是信息傳遞渠道與方式的選擇，要遵守一定的程序?？磥硎切问?，實際是信息合法性的保證。有時形式同內(nèi)容一樣重要，甚至過了內(nèi)容本身。
科學技術的日新月異給社會生活帶來豐厚的回報。計算機自應用以來，在各個領域都發(fā)揮出積極的作用。計算機引領了信息化社會的發(fā)展，信息化進步豐富了計算機的使用功能。檔案管理是學校日常管理中的主要工作，檔案管理對于學校的發(fā)展建設具有重要意義。信息化的檔案管理是檔案工作今后的發(fā)展方向。
二、學校檔案實現(xiàn)信息化管理的優(yōu)勢
（一）檔案信息化有利于學校檔案信息的全面記錄。學校檔案受教學活動的影響，檔案管理中，需要處理很多文字資料、圖片資料和視頻影響等材料。信息化管理中將紙質材料與電子版材料統(tǒng)一起來，使查閱者在尋找資料時，能夠第一時間找到所需的資料。信息化系統(tǒng)存儲范圍大、處理迅速、保存時間長，這樣就會給檔案資料更加穩(wěn)定的保存狀態(tài)。
（二）檔案信息化有利于培養(yǎng)學校檔案管理的專業(yè)性人才。學校檔案工作在當前的很多學校中，都是由教師或者職工來擔任，檔案工作實際上是一項專業(yè)性質很強的工作。但是，在實際工作中，管理的不到位、不均衡，影響了檔案管理的質量。檔案信息化管理模式的實施，使學校檔案管理人員必須要進行一定的學習，才能夠掌握檔案管理的方法，這就會從專業(yè)學習方面硬性的加強檔案管理人員的素質，提高學校檔案管理的整體水平。
（三）檔案管理信息化有利于學?？焖俳n案服務“綠色窗口”。學校檔案管理的傳統(tǒng)方法就是運用信息檢索的方式，進行資料查詢，這樣不僅不準確，而且經(jīng)常會耽誤查閱者和工作者大量的時間，查閱效率很低。信息化管理能夠運用計算機技術，建立檔案查詢系統(tǒng)，通過輸入一定的提示字母，就能夠按照系統(tǒng)中設置的專業(yè)分類，迅速找到所要查找的信息。根據(jù)系統(tǒng)化的檔案管理，可以建立檔案查閱的綠色窗口，使學校內(nèi)部和學校外部，都能夠實現(xiàn)信息的共享。
三、學校實現(xiàn)檔案信息化管理的方式
（一）增加基礎設備，提供信息化管理的硬件配備。學校檔案管理引入信息化管理理念，是檔案管理的升級，也是學校管理方式的發(fā)展。實現(xiàn)信息化管理要從基礎做起，要以客觀和主觀條件的雙重進步作為衡量標準。信息化管理不是單純的計算機管理，而是將學校檔案管理納入到現(xiàn)代化的管理模式中，從根本上更新檔案管理的方式和手段。檔案管理信息化是以計算機設備為基礎條件，以計算機系統(tǒng)為操作平臺。這樣就要學校要實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)實，要投入必要的基礎設備，增加計算機設備的規(guī)模和層次，引進先進的管理系統(tǒng)。設計管理系統(tǒng)要以學校的實際工作為藍本，建立學校檔案管理的特殊化要求。
（二）建立規(guī)范的管理體制，強化檔案管理體系。信息化管理的管理機制尤為重要，學校要根據(jù)自身教學管理模式，建立符合需要的檔案管理辦法，制定檔案管理制度，完善檔案管理的流程和技術規(guī)范，制定一定的安全措施，對檔案的瀏覽權限要有明確的規(guī)定，防止檔案信息泄露，避免檔案工作方式不當帶來的損害。檔案管理體系需要學校的各個部門都能給予協(xié)助，在檔案的使用過程和歸檔工作上，嚴格執(zhí)行規(guī)定，按照統(tǒng)一的標準進行操作，保障檔案管理工作的程序，提高管理效率。檔案管理要實現(xiàn)規(guī)范化、專業(yè)化、科學化管理體系，規(guī)章制度的完整是重要條件。
（三）提高檔案人員管理技能，加強專業(yè)性培訓。檔案工作是為學校建設服務的，因此，檔案信息化管理的標準就是能夠為學校提供更直接、更簡捷的服務。信息化檔案管理依托于現(xiàn)代化的技術，而檔案管理工作中，人為操作還是占據(jù)主導地位。提高檔案人員的管理技能，對于檔案管理工作非常重要。學校要定期或者不定期對檔案管理人員加強培訓，加強管理人員的檔案知識和計算機知識水平，同時，提高檔案管理人員的責任心，保證檔案管理工作能夠維持在規(guī)范運行的模式中。
四、結語
關鍵詞：中職學校；信息化管理；問題；策略；分析；研究
一、引言
在中國的《教育計劃綱要》中明確指出各級各類院校要制定教育信息化目標和任務，構建與中國教育現(xiàn)代化發(fā)展目標相一致的教育信息化體系。在其情況下，中國中職學校必須加強信息化管理研究。因為近些年來，中職學校發(fā)展勢頭迅猛，學校數(shù)量大幅度增加，規(guī)模變大，其教學管理工作相對也越來越復雜，所以實施教學信息化管理是十分有必要的。本文就是對中職學校教學化管理存在的問題進行一定的分析，并相應地提出解決對策。
二、中職學校教學信息化管理存在的問題
第一，中職學校缺乏對信息化建設缺乏足夠認識。雖然目前中國大部分中職學校已經(jīng)開始進行教學信息化管理，但是中國中職學校對于信息化建設缺乏足夠的認識，基本情況就是中職學校比較重視硬件設施的完善，而缺乏對軟件設施的建設。例如很多中職學校都是采用統(tǒng)一管理的方式去對計算機教室進行管理，計算機教室的開展主要是為了完成教育部門的指標，這就導致中職學校的信息化建設流于表面，學生只能在計算機課堂中接受一些信息化的學習，根本沒有將信息化建設的作用充分發(fā)揮出來。除此之外，中職學校相比于高中而言，其重視程度比較低，這就導致中職學校缺乏一定的教育資金，甚至在教育決策上得到的“照顧”也比較少，并且中職學校的教師隊伍中嚴重缺乏信息化專業(yè)人才，現(xiàn)有的信息化教學資源不足，影響了中職學校教學信息的管理工作。[1]第二，缺乏相適應的計算機軟件以及信息資源。隨著中國計算機技術的高速發(fā)展，人們對于教育信息資源的需求更高。但是部分中職學校并沒有意識到良好的教學信息資源對于學校的發(fā)展的重要性。雖然在中職學校的信息化建設過程中，吸納和獲取了很多的教育信息資源，然而隨著教材內(nèi)容的變化發(fā)展，舊的教育資源必須要進行更新。目前，網(wǎng)絡上充斥著各種教育信息資源，看起來貌似很豐富，但是優(yōu)秀的具有價值的教育信息資源卻如鳳毛麟角，非常的少。教師為了吸納和獲取最新的教育資源，不得不花費大量的時間和精力在網(wǎng)絡上尋找適合教育的教育資源，并以此制作教學課件，這也是很多中職學校的教師不愿意進行教學信息化建設的管理的主要原因。除此之外，在中職學校的信息化建設過程中缺乏與之相匹配的軟件，軟件不到位，中職學校難以高校開展信息化管理建設。[2]
三、中職學校教學信息化管理策略
第一，充分認識教學信息化管理的重要性，完善教學信息化管理體系。無論是中職學校的領導者還是中職學校的教師對于教學信息化建設都應該具備完整的認識，充分認識到信息化管理對于學校發(fā)展和教師個人成長的益處，積極投身于中職學校信息化管理建設當中來。尤其是學校的領導者而言，要具備魄力和創(chuàng)新改革的精神，站在全局角度，立足于整個學校，從教學管理的方方面面入手，完善教學信息化管理體系。具體操作如下，首先中職學校必須要切實地了解自身的實際運營情況以及學校的整體發(fā)展目標，然后對此就如何進行教學信息管理體系建設進行整體設計，既要考慮到本校實施信息化建設的環(huán)境以及有利因素和不利因素等，還要考慮到學校未來的發(fā)展，在制定教學信息化管理體系的具體實施內(nèi)容時必須要多方參與，除了中職學校的領導者、骨干教師之外，還必須邀請相關部門以及這方面的專家對教學信息化管理體系內(nèi)容加以參謀和指導，并要對所指定的具體內(nèi)容進行綜合性評估，確定所指定的教學信息化管理體系內(nèi)容是否具有可行性。其次，在教學信息化管理體系實施的過程中，必須要全程監(jiān)控，一旦出現(xiàn)變化，要及時對所指定的教學信息化管理體系的內(nèi)容進行調整，以此來保證教學信息化建設的順利開展。最后還要注重信息化的安全問題，為此可以建立信息化安全的保證機制，主要從兩方面來保證信息化建設的安全，一方面是安全保護技術，另一方面是安全管理制度。建立此機制是為了能夠讓校園網(wǎng)在一個相對比較安全的環(huán)境內(nèi)進行運行，防止病毒的入侵導致學校的計算機網(wǎng)絡出現(xiàn)故障，阻礙教學信息化建設的進行。第二，建設信息化管理教學平臺，引進相匹配的計算機軟件。隨著時代的日益發(fā)展，學生對于知識的需求層次逐漸提高，原有的教育信息資源已經(jīng)無法滿足學生學習的需要，而教師通過網(wǎng)絡去尋找教育信息資源又比較耗時耗力，既為教師增加了工作壓力，同時所獲得的教育信息資源又不一定符合教學需求。在此情況下，學?？梢越ㄔO信息化管理教學平臺，對教學信息資源加以整合，主要是對數(shù)據(jù)庫加以建立和完善。學校可以將目前本校所擁有的教學信息資源進行錄入，存儲到數(shù)據(jù)庫當中，同時對數(shù)據(jù)庫實施動態(tài)化管理，隨時錄入數(shù)據(jù)信息資源。另外中職學校也可以與其他學校聯(lián)合，實現(xiàn)教育信息資源共享，將優(yōu)秀的有價值的教學信息資源及時獲取過來，共同學習和發(fā)展。除此之外，中職學校還必須引進滿足當今教學信息化管理體系的計算機軟件，為教學信息化管理建設提供必備的保障。
四、結束語
總而言之，在21世紀的今天，中職學校要想獲得良好的發(fā)展，就必須要將教學信息化管理建設工作重視起來，不斷完善自身的教學信息化管理建設。
參考文獻：
[1]陳柳,王迎.中職學校教學的信息化管理的研究[J].中華少年,2016（31）:228.
關鍵詞：高校信息化管理；大數(shù)據(jù)技術；現(xiàn)代網(wǎng)絡技術
一、新形勢下高等學校信息化管理的意義和存在的問題
高等學校將現(xiàn)代信息化技術與科學管理方式相結合，通過構建辦公管理、財務管理、學生管理、教學管理等多個功能不同的管理信息系統(tǒng)，以進行自動化的信息管理。通過管理信息系統(tǒng)不但能夠優(yōu)化管理流程，提高管理效率，還能使各職能部門間共享數(shù)據(jù)、對信息快速響應，提升管理水平[1]。在有限的教育資源中，通過高校信息化建設整合優(yōu)秀教育與人力資源，并對其最大限度的調配與利用，有利于提高資源利用率，減少資源浪費。這樣便捷、高效的管理水平及優(yōu)秀的資源配置能夠讓高等學校更專注于學生的培養(yǎng)與科研工作中，進而增強教學實力和人才培養(yǎng)水平，提高高等學校核心競爭力，實現(xiàn)高等教育的可持續(xù)發(fā)展。然而目前高校信息化建設仍存在一些問題[2]：1.部分高校管理層對信息化的理解未達成共識；2.信息化建設重點在硬件上，缺乏對技術的重視；3.對信息化專業(yè)人員的重視程度不夠；4.信息化管理體系仍處于起步階段，未形成完整的體系。
二、新形勢下高等學校信息化管理的研究
1.運用大數(shù)據(jù)技術進行高等學校信息化管理
隨著信息化的不斷發(fā)展，信息數(shù)據(jù)的數(shù)量不斷增長，大數(shù)據(jù)技術應運而生。在高校信息化發(fā)展的過程中也積累了大量數(shù)據(jù)，而現(xiàn)行管理信息系統(tǒng)中能夠涉及到的不過九牛一毛，一方面造成了信息資源浪費，另一方面數(shù)據(jù)的深度挖掘不足。在大數(shù)據(jù)時代若放任這些數(shù)據(jù)的囤積，就是無形中浪費了巨大的信息價值，因此要將大數(shù)據(jù)技術應用于高等學校信息化管理中來。運用大數(shù)據(jù)技術進行高校信息化管理，需要建立專門的信息化部門提供技術保障[3]，設計管理信息系統(tǒng)架構，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的傳輸、共享與采集；同時，對數(shù)據(jù)，特別是非結構化數(shù)據(jù)，進行挖掘與分析；最后，做好數(shù)據(jù)安全保障工作，維護好個人隱私[4]。也需要廣大教職工與管理人員提高大數(shù)據(jù)意識。能夠從多角度、多因素對學生狀況進行分析，能夠提供精準服務，提出針對性建議與對策以指導學生的成長。提升管理效率，利用大數(shù)據(jù)分析技術使評價更加科學、使決策更加科學。
2.運用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術進行高等學校信息化管理
以云計算、大數(shù)據(jù)及實時協(xié)同分工網(wǎng)絡等互聯(lián)網(wǎng)技術為核心，最大限度地整合、使用與共享資源，構建“互聯(lián)網(wǎng)＋”校園。借助互聯(lián)網(wǎng)技術，信息與數(shù)據(jù)不僅能夠通過網(wǎng)絡連接的方式傳播，同時能夠在云端進行存儲、傳輸與處理，更充分、有效地發(fā)揮信息的價值。同時，借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術，打破校園的傳統(tǒng)界限，實現(xiàn)信息的校內(nèi)外互相連通。學校既是信息的供給方也是信息的接收方，通過信息傳播擴大信息的價值，通過信息接受吸納優(yōu)秀資源使自身受益。
3.運用現(xiàn)代視頻音頻技術進行高等學校信息化管理
相較于文字，視頻音頻更加的形象與直觀。而音視頻技術的不斷發(fā)展，信息網(wǎng)絡傳輸技術的不斷進步，以及云存儲技術的出現(xiàn)更是為音視頻文件的存儲與傳播提供了更加便利的空間。目前我國高校內(nèi)的多媒體建設與校園網(wǎng)絡覆蓋較為完善，這為運用音視頻技術進行信息化管理提供了基礎；而個人電腦與移動終端的普及更是為其提供了更加便捷的途徑。MOOC等開放式網(wǎng)絡課程網(wǎng)站與視頻直播技術的興起，更是為高校的學生管理、教學管理提供了更加靈活的方式。
4.大力增加對信息化建設的資源投入
我國高校信息化建設已經(jīng)初見成效，無論在硬件還是在軟件配置上都已具備相應的規(guī)模。但面對著信息化技術的飛速革新，一方面要購置、更新設備，如數(shù)據(jù)存儲設備、數(shù)據(jù)傳輸設備及校園內(nèi)多媒體等硬件資源；另一方面更要加大相關人力資源的投入，建設出一支擁有技術能力、熟知管理流程的信息化人才隊伍，增強自身的“軟實力”。
三、結語
高等學校的信息化管理能夠實現(xiàn)高效管理及資源的充分利用，從而提升高校的人才培養(yǎng)水平。而在新形勢下，信息化技術不斷發(fā)展，我國高校管理信息化建設還處在不斷的探索過程中，也面臨著諸多挑戰(zhàn)。但構建完善的高校信息化管理體系仍是未來一段時間內(nèi)各大高校的重要工作內(nèi)容。本文提出了在高校信息化管理中應用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代網(wǎng)絡技術、音視頻技術，加大信息化管理資源的投入等方法，以克服高校信息化管理現(xiàn)存的問題。
參考文獻：
[1]孫海玲.我國高校信息化管理體制革新探析[J].中國管理信息化,2014(17)．
[2]孫幸成.高校信息化管理問題分析與對策研究[J].科技風,2010．
[3]李勇軍,彭琳,等.大數(shù)據(jù)治理在高校信息化管理中的探究[J].中國管理信息化．
[關鍵詞]信息化管理 創(chuàng)新 研究
隨著經(jīng)濟的發(fā)展，以計算機技術為代表的信息技術正在改變著人們的生活方式，也推動著社會向智能化和知識化的方向轉變。進入了21世紀，教育信息化發(fā)展也成了不可抵擋的潮流，學校信息化管理在一定程度上取得了很大的進步。
一、學校信息化管理
（1）概念
通常意義上的學校信息化管理，主要是在學校管理中運用計算機信息技術，通過現(xiàn)代化的信息技術手段對學校的管理起到一定的輔助作用，利用強大的計算機數(shù)據(jù)處理和分析功能來逐步替代繁瑣的人工管理方式，從而讓學校的管理工作得到創(chuàng)新，幫助學校管理者制定正確的管理方案，讓管理者全面、動態(tài)的了解學校管理過程，優(yōu)化學校教育資源。
（2）職能
學校信息化管理主要是集合了教育理論與管理理論兩個方面，與一般的教育管理活動有所不同，具有以下幾個方面的職能：
首先是規(guī)劃職能，規(guī)劃是學校管理的初始環(huán)節(jié)，要想管理工作順利的開展，就需要有一個良好的規(guī)劃。科學合理的規(guī)劃能夠幫助學校組織在教育改革中更好的發(fā)展，為完成學校信息化管理的任務打下基礎。其次是組織職能，根據(jù)學校的規(guī)劃要求，安排學校組織一定的人力、物力和財力來落實學校組織規(guī)劃方案。組織職能能夠優(yōu)化學校資源配置，幫助學校組織進行工作分類。再次是預測職能，學校管理信息化主要是建立一個良好的信息預測機制，提供成員參與管理的機會，從而迅速的做出決策。第四是協(xié)調職能，學校信息化管理能夠在動態(tài)的管理中協(xié)調各方面的知識，減少一些無用的部門，這樣才能更好的進行管理。最后是控制職能，信息化管理為管理者提供了大量的信息，控制調節(jié)管理中的各個環(huán)節(jié)，從而適應管理活動的進行。
二、新時期學校信息化管理的理念創(chuàng)新
（1）戰(zhàn)略理念
學校的信息化建設是學校在信息時展的戰(zhàn)略資源，也是學校進行信息化管理的基礎。要扮演好學校管理者的角色，就需要對學校信息化的發(fā)展進行合理的分析和規(guī)劃，進行統(tǒng)一的部署和安排。在學校信息化管理發(fā)展過程中，要系統(tǒng)的進行戰(zhàn)略性的規(guī)劃，信息化管理的發(fā)展狀況是否良好，決定了學校開展信息化管理的工作內(nèi)容。學校管理者從學校的現(xiàn)實情況出發(fā)，分析學校的內(nèi)部和外部條件，為學校信息化的發(fā)展目標制定科學的策略，這些策略和方案能夠幫助管理者安排和落實具體的工作，做到合理有序。
（2）領導理念
管理的核心職能是領導，領導圍繞學校的發(fā)展目標通過運用手中的權利對于活動施加一定的影響，因此，學校信息化管理的領導理念對學校的管理工作起著很大的決定作用。
三、新時期學校信息化管理的實踐創(chuàng)新
（1）教學研究信息化
教學是學校工作的重要組成部分，教學的有效性與學校教育生命線息息相關。在學校信息化管理過程中，教學研究的信息化是實現(xiàn)學校管理方式創(chuàng)新的重要方面?？梢詷嫿ňW(wǎng)絡課堂，積極探索個性化的輔導方式，提高教學有效性。還可以開展網(wǎng)絡直播課，面向家庭和社區(qū)進行開放式的教學，和學生家長一起幫助學生進行課下的學習，進行資源共享，形成教育合力。還可以建設資源庫，進行課題研究，這些都是學校信息化建設的重要成果。
（2）學生工作信息化
在進行學生工作管理過程中，可以借助網(wǎng)絡信息平臺，讓學校、家庭和社區(qū)之間形成一種互動，共同幫助學生成長。比如，開展網(wǎng)絡家長會，那些因為工作繁忙不能參加家長會的家長也能參與交流。再比如，開設網(wǎng)路心理咨詢平臺，這樣能幫助學生解決在生活中遇到的一些困惑。對于青春期的學生來說，他們更愿意通過網(wǎng)絡方式與心理老師進行交流。另外，還可以建立班級博客，充分利用信息平臺，進行班級建設。
（3）管理服務信息化
在學校日常事務管理中，為了進一步提高管理效率，可以建立辦公信息系統(tǒng)，包括文件的流傳和資料的處理歸檔等功能。工作人員運用電腦處理日常工作，提高各個部門的協(xié)調工作能力，保證學校管理人員能夠及時獲取相關信息和數(shù)據(jù)。利用計算機的管理功能，可以安全有效的積累、保存學校內(nèi)部的心底，實現(xiàn)資源共享。對于一些常規(guī)工作而言，信息中心可以開發(fā)一些軟件，優(yōu)化和創(chuàng)新學校的常規(guī)管理工作。還可以建立在線咨詢平臺，家長可以通過這些平臺與學校部門負責人進行對話和聯(lián)系，咨詢學校的相關問題。這些有效的探索，保證了學校管理服務信息化的順利開展。
綜上所述，伴隨著信息技術的發(fā)展，信息化帶動教育現(xiàn)代化是教育界發(fā)展的趨勢，也是教育事業(yè)發(fā)展的趨勢。學校管理信息化是學校管理的一種實踐，也是一種管理理念。怎樣進一步發(fā)揮信息技術在學校教育方面的作用，借助信息化的發(fā)展促進學校的發(fā)展，需要我們進行積極的思考和探索。
參考文獻：
[1] 林忠 學校發(fā)展規(guī)劃制訂的問題及對策[J].教書育人（校長參考）2010（9）
職業(yè)教育作為國家教育的一個重要組成部分，社會地位不斷加重，每年為社會各個崗位輸送大量的優(yōu)秀人才。中職學校的辦學規(guī)模越來越大，教學管理工作繁重復雜。針對現(xiàn)狀，根據(jù)《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》的方針政策，中職學校需全面轉變學校管理理念，向校園網(wǎng)絡建設投入精力與資金，在學校本身特色的基礎上建立適合自己的教務管理信息系統(tǒng)，把各項教學工作事宜合理高效管理，通過信息化管理手段實現(xiàn)學校管理工作的突破。
[關鍵詞]
信息化；職業(yè)教育；中職學校；教學管理；高效
一、教育信息化背景
全球信息化技術已經(jīng)滲透到各個領域，教育也不例外。2012年3月，經(jīng)國務院研究決定，教育部正式頒布的《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》提出，至2020年，我國各級各類院校要全面完成《教育規(guī)劃綱要》中所制定的教育信息化目標和任務，構建與國家教育現(xiàn)代化發(fā)展目標相匹配的教育信息化體系，基本建成可供人人平等享有優(yōu)質教育資源的信息化學習環(huán)境，顯著提高教育管理信息化水平，全面提升信息技術與教育結合發(fā)展的水平?！督逃畔⒒臧l(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》還明確提出加快職業(yè)教育信息化建設，支撐高素質技能型人才培養(yǎng)的發(fā)展任務。職業(yè)教育信息化是培養(yǎng)高素質勞動者和技能型人才的重要支撐，是教育信息化需要著重加強的薄弱環(huán)節(jié)?！兑?guī)劃》要求：大力推進職業(yè)學校數(shù)字校園建設，全面提升職業(yè)學校教學、實訓、科研、管理、服務方面的信息化應用水平。以信息化促進人才培養(yǎng)模式改革，改造傳統(tǒng)教育教學，支撐高素質技能型人才培養(yǎng)。發(fā)揮信息技術在職業(yè)教育鞏固規(guī)模、提高質量、辦出特色、校企合作和服務社會中的支撐作用。
二、中職學校教學管理現(xiàn)狀
近年來，隨著社會的進步與發(fā)展，中職學校的辦校規(guī)模與日俱增，師資力量不斷擴大，學生數(shù)量急劇上升，一些學校甚至需要劃分成若干校區(qū)分片管理。在這種趨勢下，學校管理者、教師、學生之間需要及時、有效地溝通與合作，才能共同完成學校繁重的教學任務。然而，許多中職學校的教學管理模式與方法仍然循規(guī)蹈矩、手段單一、方式低效。信息滯后、流通不暢，管理散亂、低效，師生嚴重缺乏交流，學校教育與社會需求脫離等問題日益突出，亟待解決。紙質媒介依然作為學校管理工作的主要載體，既不便于傳輸，又不便于儲存。郵件、qq等簡單信息化手段并不能有力承擔起學校教學管理的所有工作。中職學校不僅肩負著學歷教育的任務，而且承擔著社會職業(yè)技能培養(yǎng)的責任。面對現(xiàn)代教育的飛速發(fā)展，其曾經(jīng)的教學管理思路與方式已然無法充分滿足當今學校的快速發(fā)展、青少年的學習需求以及家長的殷切期望。解決這些問題，中職學校必須盡快適應教育發(fā)展的新常態(tài)、新環(huán)境，提出新思路，采取新措施，針對教學目標和任務，高效管理，有效教學，減輕管理者、教師和學生的負擔，構建一個科學合理的有機體，更好地為學生傳道授業(yè)解惑。
三、教學信息化管理的目的
1.構建科學合理的教務系統(tǒng)，高效管理
中職學校教務管理工作內(nèi)容繁多復雜，在教學管理工作中起著中流砥柱的作用。教務管理是否系統(tǒng)、科學、有序、高效，是教學管理工作成敗的關鍵。打破傳統(tǒng)以人為主的管理方法，建立教務管理信息系統(tǒng)，把學籍管理、代課教師管理、課時調配、考試、登分、見實習等重要工作有機統(tǒng)一起來，采取網(wǎng)絡化和信息化方式，各項工作并行有序進行，實現(xiàn)不受時間、地點、人力等因素干擾的高效科學管理。
2.搭建高速的三方溝通橋梁，實時溝通
中職學校發(fā)展到今天，隨著規(guī)模的擴大，學校、學生、就業(yè)單位三方的溝通渠道已經(jīng)成為一大瓶頸。學校不了解社會真正需求什么樣的人才，學生不了解就業(yè)單位真正需要什么樣的員工，就業(yè)單位不了解學校的培養(yǎng)目標與方向，因而，導致學校教學單一化、模式化、過時化，學生見實習盲目化、形式化，就業(yè)單位用人過于務實化、簡單化。建立教學信息化系統(tǒng)，為學校、學生、就業(yè)單位構建信息交流平臺，拉近三方之間的距離，為畢業(yè)生進入社會成長打下堅實基礎。
3.建造龐大的教學數(shù)據(jù)庫，有效分析
在教學管理過程中會產(chǎn)生大量的信息，而很多有價值的信息經(jīng)常與教育工作者擦肩而過。紙質媒介自始至終一直都是學校各類信息的載體，但其存儲量有限、不易大量快速傳播的缺點較為突出。建立教學信息系統(tǒng)的背后支柱，就是建造一個龐大的教學數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的建立是教學管理信息化的最大意義。這個數(shù)據(jù)庫不僅能長期存儲大量教學信息，而且能自動進行科學有效分析，清晰地反饋給使用者，同時還能隨時調出歷史數(shù)據(jù)使用。
四、教學信息化管理的特點
1.數(shù)據(jù)性
數(shù)據(jù)性是教學信息化管理的最顯著特點。信息化管理系統(tǒng)對教學管理過程中產(chǎn)生的各種類型數(shù)據(jù)進行分類、編輯、加工、輸入、輸出、傳遞。教學管理內(nèi)容以數(shù)據(jù)為載體進行高效工作，不僅省時、省力、省心，而且可隨時查找工作中出現(xiàn)的問題并及時處理。
2.系統(tǒng)性
教學管理工作內(nèi)容繁雜，易混亂出錯。運用信息化管理系統(tǒng)，對教學管理工作進行分層、分級、分項，讓互不干涉的子系統(tǒng)并行管理，在龐大數(shù)據(jù)庫的支撐下成為一個有機的整體。不論從全局出發(fā)，還是聚焦某一個工作節(jié)點，都可以高質量地處理，邏輯性強，不易出錯。
3.及時性
信息化教學管理的及時性特點，可以第一時間看到教師的上課情況、學生的學習情況，以及各種工作的進行情況，動態(tài)監(jiān)控，高效管理。通過系統(tǒng)可及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題，及時糾正，避免了很多不必要的工作環(huán)節(jié)，節(jié)省了大量時間。
4.互動性
學校管理者、教師、學生在教學信息化管理系統(tǒng)中可同時承擔起自己所扮演的角色。通過權限的劃分，三者統(tǒng)一平臺，互相合作交流，克服了傳統(tǒng)交流方式的瓶頸，拓寬了交流渠道，拉近了彼此距離，使學校、教師、學生更好地同心協(xié)力共同完成在校任務。
5.存儲性
中職學校課程設置豐富，考試形式眾多，學生學習內(nèi)容多、任務重。教學信息化管理系統(tǒng)可對教學過程中產(chǎn)生的所有信息進行長期存儲，并能隨時根據(jù)學校需要調出使用，降低了人力、物力、財力。
五、教學管理信息系統(tǒng)
1.系統(tǒng)結構
教學管理信息系統(tǒng)，學校統(tǒng)一注冊登錄后方可使用，主要分成三大板塊：工作管理系統(tǒng)、交流平臺、數(shù)據(jù)庫。
（1）工作管理系統(tǒng)
中職學校教學管理信息系統(tǒng)，劃分為八個子系統(tǒng)：教務管理：常規(guī)工作管理。如：課程表設置、調課、教師簽到等。教學文件管理：各類教學文件管理。如：組織活動的紅頭文件等。教學科研管理：各類課題研究管理。如：省級、市級相關課題等。師生信息管理：教師和學生信息管理。如：教師職稱信和學生學籍信息等。招生就業(yè)管理：學校招生和畢業(yè)生招聘管理。如：招生宣傳和招聘會等。學生見實習管理：學生到對口單位見實習管理。如：幼師生幼兒園見實習等。學生培訓管理：學校開展的各項培訓課程管理。如：普通話等。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：每一個子系統(tǒng)針對工作所涉及到的人物進行開放，其余人員無權利進入。管理者、教師、學生、就業(yè)單位可根據(jù)系統(tǒng)對自己權限的設置操作。每一個子系統(tǒng)都根據(jù)學校自己的工作特點設計，簡單清晰易懂，操作方便。
（2）交流平臺
中職學校教學管理信息系統(tǒng)，根據(jù)辦學特色設置四個入口，學校管理者、教師、學生、就業(yè)單位。系統(tǒng)為這四個學校主要角色提供了交流平臺，可實現(xiàn)四方之間交流有關教學、招生就業(yè)等信息。
（3）數(shù)據(jù)庫
中職學校教學管理信息系統(tǒng)，背后構建了一個龐大的數(shù)據(jù)庫，所有子系統(tǒng)以及交流平臺上傳遞的信息都將通過此數(shù)據(jù)庫存儲、驗證、分析。
2.系統(tǒng)服務
用戶通過計算機注冊登錄教學管理系統(tǒng)，選擇自己需要的子系統(tǒng)進入中職學校教學管理信息系統(tǒng)的主要服務流程：①可輸入相關詞匯進行查詢，系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫搜索后反饋給用戶。②在權限范圍內(nèi)，對相關工作信息進行編輯、修改，系統(tǒng)驗證無誤后提交給數(shù)據(jù)庫存儲。③可選擇系統(tǒng)內(nèi)所需信息查看，在權限范圍內(nèi)進行下載或打印。
六、教學信息化管理的實施
1.轉變學校管理文化理念
教學信息化管理的改革是必然的，改革的核心不是財力、物力、人力，而是整個學校文化理念的轉變。打破傳統(tǒng)教學管理理念，開放思維，打開學校大門，吸納引領社會的新鮮理念，取長補短，有機結合。學校管理者、教師、學生這三個重要角色對信息化管理的理解與吸收直接決定了學校教學信息化管理執(zhí)行力的大小。只有整個學校都能體驗到信息化管理的優(yōu)點，并且真正深入人心，才能改革成功。學校管理文化理念不轉變，一切都是紙上談兵。因此，建議學校應該組織領導、相關教學管理負責人等多去一些成功運用信息化管理的中職學校，甚至高校進行參觀考察，親自體驗數(shù)字化校園、信息化管理。
2.轉變傳統(tǒng)工作習慣方式
國外學校已經(jīng)普及教學信息化管理，許多留學生回國后反應，國外的教學方法和管理手段，既高效快捷又特別人性化。國內(nèi)一些重點大學已經(jīng)開始走向信息化管理，而中職學校普遍還在走著傳統(tǒng)的道路，他們的工作方式和十年前差別不大，缺乏創(chuàng)新，缺乏改進，不愿花費精力去改革、嘗試新的東西，因為這些已經(jīng)成為了工作習慣，尤其對于資歷老的領導和教師來說。“江山易改，本性難易”，改變一種習慣最重要的是主動嘗試、主動體驗、主動改變。因此，建議學校利用自己現(xiàn)有條件，先把教學管理工作中的某一項工作進行信息化管理，有機結合傳統(tǒng)方式，并在工作中進行對比，逐漸養(yǎng)成信息化管理的習慣。
3.健全學校計算機硬件和網(wǎng)絡設備
配備管理系統(tǒng)所需的學校計算機硬件和網(wǎng)絡設備，是教學信息化管理全面開展的最基本條件。轉變學校資金使用方向，加大學校計算機硬件和網(wǎng)絡設備的投入是建立信息化管理系統(tǒng)的關鍵。沒有足夠的計算機硬件和全校覆蓋的高速網(wǎng)絡，建立學校教學信息化管理系統(tǒng)就無從談起。依據(jù)《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》對職業(yè)學校提出的任務要求，中職學校后勤工作今后的發(fā)展方向應該在健全學校計算機硬件和網(wǎng)絡設備上加大力度，為學校信息化管理的實施夯實基礎。
4.普及計算機及信息系統(tǒng)操作知識
教學信息化系統(tǒng)雖然在學校管理工作中發(fā)揮著巨大作用，甚至改變一個學校的工作理念、工作習慣、工作環(huán)境，但是信息化系統(tǒng)價值最大化的前提是學校管理者、教師、學生對計算機的熟練操作，對信息系統(tǒng)的熟悉并能高效無誤操作。因此，學校應該定期組織相關培訓活動，讓教職員工及學生熟練掌握學校教學管理系統(tǒng)的操作知識與方法。只有學校所有角色都把系統(tǒng)運用得得心應手，才能真正把信息化管理融入到學校的教學管理中，不然會適得其反，更加排斥信息化管理。
作者：賈宇 單位：太原幼兒師范學校
參考文獻：
[1]嚴成華.職業(yè)教育教學改革與實踐[M].太原:山西科學技術出版社，2002:244.
摘 要：推進信息化管理有利于實現(xiàn)學校管理網(wǎng)絡化和便捷化，提高管理效能。文章從加強學校重視程度、完善管理體系，做好教師培訓、引進相關人才，做好安全保障、促進信息化管理工作正常開展等方面研究中職學校信息化管理機制。
關鍵詞：中職學校；信息化管理；現(xiàn)狀；機制
中圖分類號：G712 文獻標志碼：A 文章編號：1008-3561（2017）13-0052-01
21世紀是信息化時代，信息化已經(jīng)逐漸滲透到社會生活的各個角落。中職學校推進信息化管理，有利于實現(xiàn)學校教育教學活動的網(wǎng)絡化和便捷化，提高學校的教育教學管理效能和質量。當前，部分學校對信息化管理缺乏足夠的重視，同時也面臨著信息化管理資源與信息化管理人才不足等問題，這嚴重阻礙中職學校信息化管理的發(fā)展。針對中職學校信息化管理中存在的問題，本文主要研究中職學校信息化管理機制，以提高信息化管理效率。
一、中職學校信息化管理中存在的問題
當前，中職學校在信息化管理過程中還存在一些問題，主要表現(xiàn)在部分學校對信息化管理缺乏重視、缺乏足夠的信息化管理資源、信息化管理人才不足等幾個方面。
（1）部分學校對信息化管理缺乏重視。在中職學校信息化管理踐過程中，部分學校并沒有將信息化管理作為一項重要工作來抓，僅僅將其作為上面所指派的任務來完成，這就使得這些學校只注重信息化硬件設施的建設，而不注重信息化軟件設施的投入。例如，一些學校根據(jù)上面的規(guī)定建了許多多媒體教室，但在使用過程中卻采用集中管理的方法，教師要想使用則需要學校相關部門逐級審批，這降低了多媒體教室的使用率，使得一些多媒體教室被閑置。可以說，學校對信息化管理缺乏重視是阻礙信息化管理發(fā)展的關鍵原因之一。
（2）缺乏足夠的信息化管理資源。在信息化管理過程中，學校需要大量的軟件與硬件設施。從軟件設施來講，由于軟件更新速度快，學校需要經(jīng)常更換相關的軟件，這使得學校的信息化管理成本大大增加。從硬件設施來講，學校在進行信息化管理實踐的過程中需要建立大量的數(shù)據(jù)庫，需要相應的服務器設備，這需要投入大量的人力、物力，對中職學校來說是一個巨大的負擔。
（3）信息化管理人才不足。有些學校投入大量的人力、物力來進行信息化管理建設，但是部分管理人員的素質較低，使得信息化管理難以取得很好的效果。信息化管理需要專業(yè)素質較強的管理人才，現(xiàn)有的一些管理人員難以適應當前信息化管理的需要，少數(shù)信息化管理人才難以應付繁重的信息化管理任務，使得中職學校的信息化管理舉步維艱。還有一些教師在進行信息化管理過程中仍然沿用傳統(tǒng)的管理思想和管理方法，穿新鞋走老路，阻礙信息化管理作用的發(fā)揮。
二、中職學校信息化管理機制
研究表明，中職學校信息化管理應當從以下幾個方面入手。
（1）加強學校重視程度，完善管理體系。中職學校應該更新教育觀念，充分重視學校的信息化管理，將信息化管理作為學校管理中一項重要的工作來抓，而不僅僅是將其作為一項面子工程。具體來講，中職學校應當重視以下幾個方面的工作。一是加強對學校信息化管理軟件設施的投入，做好信息化管理資源的配套工作，使信息化在管理過程中發(fā)揮自身的重要作用；二是學校應當加大對信息化管理的資金投入，完善相關基礎設施建設，為信息化管理的發(fā)展鋪平道路。學校要將信息化管理作為一項全局性的工作來抓，充分認識到信息化管理在學校發(fā)展中的重要性，這樣才能使信息化管理制度在中職學校真正落到實處。
（2）做好教師培訓，引進相關人才。在中職學校信息化管理過程中，學校還應當加強相關信息化管理人員的培訓工作，同時適當引進高素質的管理人才，使所有人能夠適應信息化管理的需要，勝任信息化管理工作。在管理人員培訓方面，學校應當重視以下兩個方面的工作。一是制定信息化管理人員定期培訓制度。學校應當根據(jù)信息化管理需要，合理制定相關人員的培訓制度，使中職學校信息化管理人員的素質能夠跟上時代的步伐，適應中職學校信息化管理的要求。二是學校還應當建立健全信息化管理人員的考核制度。學校要對管理人員進行定期的專業(yè)素養(yǎng)考核，考核通過的要給予嘉獎，考核暫時沒有通過的學校應當對其進行強制性培訓或調離信息化管理崗位。這樣，才能為信息化管理提供足夠的人才支持。
（3）做好安全保障，促進信息化管理工作正常開展。對中職學校的信息化管理而言，尤其要重視的就是信息化安全。當前網(wǎng)絡發(fā)展十分迅速，但對網(wǎng)絡安全的監(jiān)管并非十分完善。因此，中職學校應當強化信息安全意識，完善相關的管理制度，確保學校信息化管理的安全，防范黑客等不法人員入侵學校的管理系統(tǒng)，給學校造成不必要的損失。同時，中職學校還應建立防范網(wǎng)絡入侵的應急機制。若學校信息化管理系統(tǒng)遭到不法人員入侵，學校要及時采取措施來進行制止和補救，挽回學校的損失。
三、結束語
總而言之，中職學校應當重視信息化管理、完善管理體系，做好教師培訓、引進專業(yè)人才，做好安全保障、促進信息化管理工作正常開展，真正發(fā)揮信息化管理在學校管理工作中的重要作用，提高學校的教育管理效率，更好地培養(yǎng)學生的綜合能力。
參考文獻：
[1]孫禎祥.“學校信息化領導力”研究與啟示[J].現(xiàn)代遠距離教育，2014（02）.
