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關鍵詞：合同管理法律風險防范策略
1合同管理中存在的法律風險
1.1類型不同的合同存在的法律風險
在公司商業(yè)經(jīng)濟活動中因涉及的范圍比較廣，因此在合同簽訂的過程中所涉及的類型也比較多，分類的不同時代所存在的法律風險問題也不一樣。以下是針對不同類型的公司合同存在的法律問題。
1.1.1物資采購
在現(xiàn)階段的物資合同中經(jīng)常存在著不合理和問題不明確、不全面的問題，比如說在物資合同中物資設備的型號、商標、規(guī)則、品種和等級等沒有具體明確的進行標記?；蛘呤顷P于買賣雙方的名稱登記不全，個人的信息和證件的信息不一致等，又或是在合同中對于相關的價款和酬金沒有進行具體的說明，物資設備的產(chǎn)量質量問題沒有進行明確的劃分和介紹，一旦發(fā)生違約問題，相關的責任不明確等[1]。
1.1.2分包合同
在分包合同管理過程中也存在很多的法律風險問題：第一是關于分包合同的簽訂問題，有的存在不簽訂分包合同的現(xiàn)象，或是簽訂的分包合同不具備一定的法律效力；第二是關于分包、轉包的相關流程不合乎相關的法律規(guī)定，以及隨意的進行多次分包，分包的單位不具備標準的資質等；第三是在驗收計價和結算的過程中，相應的工作流程不規(guī)范，這些都會導致在施工的過程中，出現(xiàn)責任不明、企業(yè)款拖欠和工資拖欠的問題，產(chǎn)生一定的法律風險[2]。
1.1.3擔保合同
在公司合同當中的擔保合同一旦發(fā)生相關的法律問題，所涉及的金額就比較大，因此要加強對擔保合同的重視，避免出現(xiàn)問題對項目企業(yè)施工產(chǎn)生嚴重的影響。比如說在擔保合同管理中出現(xiàn)合同本身不具有相關的法律效力問題、實際擔保的金額和項目和簽訂擔保合同中的項目金額不相符、項目企業(yè)的項目部隨意的對外進行擔保以及在合同簽訂的過程中雙方的責任沒有明確的進行劃分等[3]。
1.1.4勞動合同
在合同管理過程中勞動合同存在的法律風險主要是和作業(yè)人員之間的問題，比如說短期企業(yè)內沒有簽訂相關的雇傭協(xié)議或者是說協(xié)議的條款不規(guī)范、不合法；其次是在勞動合同簽訂的過程中，存在相關的條款不合理的現(xiàn)象，雙方之間的責任和義務沒有明確的劃分，沒有將每一項條款進行詳細的說明和解釋；最后是相關的勞動合同的內容不符合我國的勞動法的相關規(guī)定等。
1.2合同執(zhí)行的不同階段存在的法律風險
一般來說，在合同管理的過程中主要分為三個階段：第一個階段是合同的簽訂，第二個階段是合同的執(zhí)行，第三個階段是合同的終止，在這三個階段執(zhí)行的過程中也存在一定的法律風險問題，給項目的施工產(chǎn)生了一定的影響。
1.2.1第一階段：合同簽訂
在合同簽訂的過程中存在的問題包括前期的準備工作不充分造成在招標的過程中對承建單位的資信狀況、資質等級、經(jīng)營范圍和相關的履約能力等方面的評估了解的不規(guī)范，審核的不到位。其次是關于合同中的內容，相關的條款不規(guī)范和不全面在雙方的權利、義務和責任方面沒有進行明確的劃分，對于基本的條款內容不具備相關的法律效力或者是和相關的法律內容不相符，造成了內容不具有相關的法律效力。最后是在簽訂的過程中缺乏一定的公平公正性，存在暗箱操作和漏標的問題。
1.2.2第二階段：合同履行
合同履行是建立在雙方共同對合同的內容進行落實執(zhí)行的基礎上，因此在這個過程中主要存在的問題包括：第一，在履行的過程中，業(yè)主出現(xiàn)的違約情況而施工企業(yè)沒有做出及時的反應造成的施工企業(yè)的經(jīng)濟利益受到一定的損害；第二是在履行合同的過程中，施工單位由于自身的原因屬于對合同的控制和制定，導致合同在執(zhí)行的過程中沒有落實到位，對同類的合同文件和資料沒有進行仔細的保管，出現(xiàn)了在不經(jīng)債務人統(tǒng)一的情況下對債務進行第三方的轉讓。
1.2.3第三階段：合同終止
在現(xiàn)階段，有很大一部分的企業(yè)認為合同管理的風險只存在于當前的簽訂和履行階段，忽略了在合同終止之后的相關風險問題的防范，為企業(yè)造成了一定的損失，因此也要加強在終止階段合同的管理。比如說在這個過程中出現(xiàn)的相關施工企業(yè)對合同資料和檔案沒有妥善的管理，對合同中相關義務的履行沒有執(zhí)行徹底等都會造成相關法律風險問題的發(fā)生。
2合同管理風險問題表現(xiàn)
通過分析公司合同管理存在的主要問題，風險的主要部位存在于以下四個方面。第一，合同簽約主體方面。主要表現(xiàn)為，合同承辦部門未留存對方主體資格、資信等基礎材料。第二，合同審核程序方面。通過抽查部分合同發(fā)現(xiàn)，合同簽署日期在法律審查流程結束之前，明顯存在合同倒簽的情況。第三，合同內容不全面。主要表現(xiàn)為部分合同文本中存在空白條款，合同要素不齊全。第四，合同檔案管理不完善。主要表現(xiàn)為，檔案管理要求不統(tǒng)一，相關的資料不齊全，存在有的合同原件沒法查找的情況。
3合同管理風險的控制關鍵點
合同管理風險把握關鍵點會收到事半功倍的效果具體表現(xiàn)在以下幾點。第一，設置合同管理崗位。負責專門的格式合同，并負責非格式合同的編號及資料的收集歸檔，實施合同經(jīng)辦人的全流程管理。第二，嚴格審核合同主體資格。合同主體資格的審核，主要從營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)經(jīng)營資質、授權資料、履約能力和商業(yè)性方面進行審核。第三，注意合同條款的完備規(guī)范。形式上要注意是否有無空白的合同條款，是否有無任意涂改，簽章日期是否完整；在內容上要注意主要條款是否明確，具體內容是否具有可操作性。第四，合同的履行有全面細致。要注意保存好收集完整的資料，對補充、變更協(xié)議要固定并進行及時儲存，注意購銷合同中的貨物要做產(chǎn)品驗收，同時注意傳真，電子郵件的恰當使用，必要的合同要做好交底工作。
4合同管理中法律風險的相關防范策略
4.1構建和完善合同管理機制
在項目公司合同簽訂之前，相關的項目企業(yè)和施工企業(yè)要對施工的項目進行全面的考察和規(guī)劃，通過一定的掌握和了解對相關的公司合同內容進行詳細審查，針對不規(guī)范、不合理的地方要明確進行劃分和協(xié)商，對缺失的條款進行詳細的補充說明和完善，針對公司合同的內容進行審批和登記，對于整體流程要不斷的完善和規(guī)范，并以此構建相應的制度和標準，才能更好地確保公司合同的法律效力。
4.2提高雙方法律意識
無論是在簽訂和履行的過程中，建設單位和承建單位都要從自身出發(fā)，提高雙方的法律意識，針對相關的法律法規(guī)和制定政策要進行充分的了解和掌握，針對內容、標準、流程進行明確的劃分，才能有效地增強公司合同在內容上面的合理性和科學性以及嚴密性，有效地減少在施工的過程中因為合同的問題產(chǎn)生的各種糾紛，確保項目企業(yè)在施工的過程中正常有序順利的完成相關的施工建設。
4.3推動動態(tài)化監(jiān)管機制的實施
在合同管理的過程中，監(jiān)督是確保合同能夠順利實施的重要保障工作，因此在施工的過程中，相關的企業(yè)和范圍要確保監(jiān)管工作的合理實施，針對施工建設的進程按照合同的條款內容進行定期或是不定期的檢查和抽查，加強對合同執(zhí)行落實情況的審查，不斷的改進和完善監(jiān)督管理機制，采取有效的措施督促雙方履行自身的義務和責任，確保合同的順利實施。與此同時，還要加強對合同糾紛應急處理機制的構建，一旦在施工的過程中發(fā)生相關的法律糾紛問題，對其產(chǎn)生的原因、造成的損失以及產(chǎn)生的影響及時的進行分析，采取有效的措施積極的處理方案，最大程度地降低法律風險對公司項目造成的影響。
4.4提高相關人員的素質水平
在合同管理的過程中，針對相關的管理人員要加強他們的職業(yè)培訓，針對在內容、標準和管理上面進行充分的了解和認識，不斷促進業(yè)務技能水平的提升，提高對合同人員能力水平的要求，要求持證上崗，規(guī)范公司合同的管理人員。
4.5嚴格合同管理操作規(guī)范
合同承辦部門代表公司對外簽訂各類合同，負責調查合同相對方的主體資格、資信，并收集相應資料，嚴格按程序履行合同報送審批，跟蹤合同的履行，及時解決履行中出現(xiàn)的問題，按照合同管理制度規(guī)范管理合同檔案。在簽訂合同時注意必須經(jīng)法務部門和審計部門審查同意后方可對外簽署，簽署合同前承包人應再次核對對方當事人的資質及授權，注意簽合同時約定的生效條款，蓋章要注意施印部門，應核實法務審計的審核意見，授權材料并確定簽訂日期后，方可施印。在合同的履行過程中，合同生效前不得履行，如特殊情況，報相關部門分管領導審批合同生效后全面履行，經(jīng)辦人明確己方義務及時告知相關人員，履行中與對方的往來文書資料，履行中發(fā)生的情況應及時處理或報告。在合同發(fā)生變更時，建議形成書面變更協(xié)議，注意簽署過程中發(fā)生變更情況。注意合同終止的相關事項，以及合同解除后的法律后果。合同的歸檔要注意，合同正本至少兩份，歸檔合同的材料要符合合同管理制度。
5結語
綜上所述，在公司合同管理過程中，要不斷提高雙方人員的法律意識，構建和完善相關的合同管理制度機制，加強在施工過程中合同履行進度的監(jiān)督，提高相關管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，才能有效地提高合同管理的工作質量，有效避免相關風險問題的產(chǎn)生，確保項目施工的順利開展。
參考文獻
[1]林佳.招標公司合同訂立中的法律問題及對策分析[J].企業(yè)改革與管理,2019(8).
關鍵詞：法律風險；合同管理；風險防控策略
一、企業(yè)合同管理現(xiàn)狀與存在的問題
1.企業(yè)內部相關人員的法律風險防范意識缺失
企業(yè)合同一般來說都會實行分級審核的制度。金額的不同、標的不一樣的合同將會由企業(yè)內部的業(yè)務部門、安全技術部門和法務部門進行審核。在合同簽約之前，應當由業(yè)務部門進行審核，相關業(yè)務部門人員通常會將重點放在合同方的專業(yè)能力和業(yè)務上，往往會忽略對方的其他信息審核。還存在著被動收集對方相關資料，依賴對方主動提供相關資料。對于合同方企業(yè)的合同履約能力、納稅人信息等等不會進行考慮。部分業(yè)務人員在進行商業(yè)溝通的時候，往往不經(jīng)意間會泄露部分商業(yè)秘密，增大了企業(yè)的風險。對雙方所簽訂的合同管理不單單是進行分類，而是側重于對合同的動態(tài)管理。很多業(yè)務人員在簽署合同以后，往往就忽略了嚴格依照合同執(zhí)行，對于合同方的延遲供貨和合同履行，往往只是局限在口頭的告知。在貨物簽收的時候，局限于對外包裝的查看，并不會對貨物的質量進行檢查，當出現(xiàn)質量問題的時候，沒有及時的提出書面的異議文件。對于企業(yè)的應收款沒有嚴格依照合同進行催收，或者在催收的過程中，沒有使用具備法律效應的文件，使得最終沒有留下相應的證據(jù)。
2.合同管理的信息化水平較低
當前很多企業(yè)沒有建立健全規(guī)范的合同管理系統(tǒng)，還是使用傳統(tǒng)的人工簽署流程。由于很多企業(yè)的各個分公司部門之間存在著不同的區(qū)域，這使得審批的效率大大降低。相關審批資料在各個分公司流轉的過程中，也非常容易出現(xiàn)紙質文件損毀的情況，這將導致合同中的商業(yè)秘密出現(xiàn)泄露。合同在履約的過程中，往往存在于不同的部門，當企業(yè)面臨著審計的時候，無法快速的收集相關的資料。各個部門由于只負責該部門負責的事情，對于合同執(zhí)行的進度，雙方合同履行的程度等信息，無法實現(xiàn)各個部門之間溝通，從而導致無法對合同信息進行動態(tài)的監(jiān)管。由于合同檔案是實現(xiàn)人工管理，在對合同進行查閱的時候，將會耗費較多的人力物力。
3.沒有建立完善的范本合同
大多數(shù)企業(yè)往往會依照實際的業(yè)務來制定合同內容，往往不會首先采用企業(yè)的樣本合同。部分合同名稱的不規(guī)范與用語不準確，將會導致合同的內容與實際情況存在著一定的偏差。合同條款是最大程度上規(guī)避法律風險的保障，合同中的措辭應當注重嚴謹，保障所簽訂雙方的權益。很多人員認為合同審查的重點在于對合同正文的核查，往往忽略了產(chǎn)品的質量、進度以及價格等的審查。對于合同變更或者是合同解除的內容沒有明確約束。合同中常常出現(xiàn)違約條款不細致或是企業(yè)的違約成本過大、企業(yè)雙方權責不對等。
4.企業(yè)內部的合同管理體系不健全
企業(yè)的合同管理體系不單單用于內部和外部審查、部門之間的職責劃分、印章管理，還應當包括了對合同成本的監(jiān)督檢查、合同風險管理以及績效考核等等。很多企業(yè)都設立了法務部門，招聘專門的人員進行管理，但沒有建立起法律顧問、法務專業(yè)管理人員和部門中的履約人員體系等等，這將會導致企業(yè)的經(jīng)營成本增加。在實際的企業(yè)經(jīng)營過程中，法務部門也極少參與到公司的重大項目的決策過程中，合同管理大都偏向于流程。合同簽訂僅僅只是合同管理的一個環(huán)節(jié)，實際上的財務部門往往會在出現(xiàn)合同糾紛的時候才會接觸，這使得內部監(jiān)督體系沒有最大程度上發(fā)揮其作用。
二、合同管理法律風險防控策略
1.加強業(yè)務人員的風險意識
企業(yè)的業(yè)務部門應當對合同簽訂前期內容進行調查，核查所簽訂企業(yè)的資信情況。法務部門可以對業(yè)務部門進行各項法律的宣導，使得業(yè)務人員能夠充分意識到對合同簽訂方的資信情況掌握的重要性，切實了解合同簽訂過程中的注意事項。在業(yè)務合同簽訂之前，可以指導業(yè)務人員登錄專業(yè)的網(wǎng)站查找對方公司的信息，對于異常企業(yè)應當重點關注。一般來說會在各省市的市場監(jiān)督管理局核查企業(yè)的詳細信息，重點應該關注企業(yè)的股東信息、是否存在經(jīng)營異常、是否具備相應的資質以及是否被法院公布的執(zhí)行名單。提高企業(yè)業(yè)務人員的法律風險防范意識能夠最大程度上降低企業(yè)的訴訟風險。
2.加強合同管理的信息化水平
通過信息化技術來規(guī)范企業(yè)內部的合同管理，能夠最便捷的為企業(yè)的經(jīng)營提供決策，保障企業(yè)的資金安全。合同管理系統(tǒng)應當結合各個部門的實際情況，實現(xiàn)各個部門在合同管理系統(tǒng)上進行合同審批，并就合同的相關內容進行點評。在合同簽訂完畢以后，應當就合同的履約情況、付款情況、報表管理等情況進行全流程的管理。合同在簽訂的時候，應當依照企業(yè)內部的規(guī)則制定出唯一的編號，對合同的關鍵內容信息進行抽取，實現(xiàn)多級審批，最大程度上規(guī)避法律風險，系統(tǒng)所生成的合同應當具備水印功能，能夠保障合同的真實性。在合同履約的時候，應當對合同的款項支出和收入進行全流程管理，對于合同的變更、解約等信息，應當確保能夠在第一時間告知各個部門。歸檔以后的合同應當可以被各個部門進行調取和分析。
3.企業(yè)應當制定出符合企業(yè)發(fā)展的范本合同
合同條款風險的產(chǎn)生是導致法律風險最大的來源。當企業(yè)之間出現(xiàn)合同糾紛的時候，企業(yè)應當結合合同的條款進行自我保護。企業(yè)應當不斷推進范本合同的簽訂，減少因為合同簽訂而導致的合同風險，保障所簽訂的合同質量。合同文本的標準版需要多個部門進行編寫，然后進行有針對性的改變。企業(yè)應當就經(jīng)常簽訂的范本合同進行分析，將招標項目合同以及非招標項目合同進行梳理，結合市場上企業(yè)的情況，制定出滿足企業(yè)發(fā)展的合同框架和模板。合同中的通用條款應當只需要補充所簽約雙方的信息和本次所簽訂的主要內容。假定出現(xiàn)對簽約雙方的條款出現(xiàn)異議，則需要結合異議的部分進行單獨列出。業(yè)務部門可以結合實際的情況有針對性的對合同進行改善，使得合同會簽的效率明顯提升。法務部門則需要關注合同中的非標準條款和內容，這將使得合同的風險大大降低。標準化的合同在執(zhí)行的過程中，可以結合業(yè)務部門的實際情況與公司流程的實際情況進行有針對性的改變，當出現(xiàn)法律法規(guī)改變的時候，應當及時的對合同范本進行改變。
4.打造滿足企業(yè)的法律風險防控模式
法務部門需要結合企業(yè)的實際情況不斷的完善范本合同的修改，財務部門應當結合合同的執(zhí)行與財務預算的相關情況進行匯報，各個部門應當就合同的履行情況進行匯總，定期向管理層提交合同履約的進度情況。一旦出現(xiàn)沒有依照合同進行履行的情況或者是合同方?jīng)]有嚴格按照要求進行履行的情況，各個部門應當結合運營部門人員向法務部門提交雙方溝通的證據(jù)，對于沒有及時的將合同履約不完善的情況進行匯報或者是造成公司出現(xiàn)重大損失的情況，公司應當納入考核。當企業(yè)出現(xiàn)難以解決的問題的時候，應當積極的與外部律師溝通，完善合同的履約機制與風險預估機制。通過加強對合同的監(jiān)督檢查，使得企業(yè)的預算、采購價格、招投標流程等能夠相互制約，最終形成多個部門對合同管理負責的局面，最終使得合同管理能夠推動企業(yè)的快速發(fā)展。
三、結語
企業(yè)的合同管理是一項要求標準非常高且難度較大的工作。相關工作人員需要切實遵循我國相關法律，對企業(yè)合同簽訂過程中的相關條款進行嚴加審核，建立健全企業(yè)內部的規(guī)章制度，就能夠最大程度上規(guī)避企業(yè)日常經(jīng)營過程中所遭遇的各項問題，保障企業(yè)的收益不受到影響，從而能夠使得企業(yè)的日常管理目標能夠達成，有效的推動企業(yè)的快速發(fā)展。
參考文獻：
[1]楊潔佳.電信行業(yè)采購領域法律風險研究[D].上海交通大學,2015.
[2]張英.論中小企業(yè)經(jīng)營的法律風險及防控[D].河北大學,2013.
【關鍵詞】合同；管理；法律；風險；防范
隨著我國經(jīng)濟發(fā)展的不斷深入，越來越多的相對獨立的經(jīng)濟主體在社會中隨之涌現(xiàn)，與此同時，各種各樣的經(jīng)濟糾紛也逐漸增多。企業(yè)風險伴生于其每一個經(jīng)濟活動中，合同作為一種能夠對經(jīng)濟活動雙方主體行為進行一定程度限制的形式存在，本身有著極為重要的積極意義。但是就目前的狀況看，由合同引發(fā)的法律風險并不少見，因此十分有必要針對現(xiàn)存狀況進行分析，并作出必要改進。
一、企業(yè)經(jīng)濟行為中的合同風險分析
（1）合同主體問題。合同是對于合同雙方主體行為的一種約束，以便于在違約的情況下追究其法律責任。但是就目前的情況看，大多數(shù)企業(yè)在簽訂合同之前并未對合同簽訂的對方進行仔細檢查，對于對方的證照文件、資質、是否具有履行合同的能力、經(jīng)營狀況等足以影響本企業(yè)簽署的合同的履約效果的忽視，會給一些實際上并不具備相應能力的組織可乘之機，如此繼續(xù)，一旦對方行為與合同約定出現(xiàn)偏差，輕則無法履行合同，重則導致企業(yè)被合同相對方欺詐，無論何種結果，都會給企業(yè)帶來損失。除此以外，在實際的經(jīng)濟活動中還常常會出現(xiàn)合同主體變更的情況，對于變更主體的情況，很多企業(yè)尤其未對新主體能力及資質進行審核，認為只是變更，或已經(jīng)對原有主體進行了審核，從而輕視這一問題，造成的問題尤其嚴重。（2）合同內容問題。合同是對簽訂雙方未來行為的一種規(guī)范，是對于雙方未來行為的限定，但是目前最為常見的問題是，合同并未將應當進行限定的行為列入，目前的合同，更多地成為一種形式。在實際工作過程中，經(jīng)常會遇到用詞含混不清的情況，甚至會發(fā)生歧義，有些合同在擬定的過程中，相關人員會在一定程度上追求用詞的形式完整，卻常常忽略了應有的內容。而有的時候合同雙方顧及面子等問題未能將未來所有情況都囊括在合同之中，只標明了正常存在的情形，而對違約處理的情況避而不談，無形中增加了雙方風險。除此以外，用語不當也是當前合同內容中的主要問題，例如有時候人們會將合同稱作“合作協(xié)議書”或者“合作意向書”，貌似和合同具有同等效力，但實際上在法律上有很大差別。除此以外，合同還有其他很多方面的隱患存在。例如對于一些特殊情況的默認和未標明，以及對于違約未能及時追訴等問題都普遍存在。合同以及其相關問題在企業(yè)的日?；顒又幸呀?jīng)不容忽視。
二、合同管理法律風險防范分析
【關鍵詞】合同管理;法律風險;小微企業(yè)
合同，是企業(yè)與市場聯(lián)系的重要紐帶，無論是大型企業(yè)還是小微型企業(yè)，企業(yè)之間的經(jīng)濟往來都少不了這一重要的經(jīng)濟形式，而合同管理的質量和水平將直接影響企業(yè)經(jīng)營的成敗，小微企業(yè)由于先天不足，更加需要注意合同管理法律風險的預判與識別，加強控制與防范，從而提高經(jīng)濟效益，保證小微企業(yè)的健康發(fā)展。
一、合同管理、合同管理法律風險及其組成
(一)合同管理的基本概念。根據(jù)《中華人民共和國合同法》第二條的內容規(guī)定:“合同是平等主體的自然人，法人，其他組織之間設立，變更，終止民事權利義務關系的協(xié)議?！焙贤芾恚褪呛贤瑥倪_成意向、協(xié)商一致、擬定內容、雙方或多方確定合同約定的權利與義務、簽訂合同、合同生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權利的全過程的管理，其中合同管理全過程中存在的法律風險管理尤為重要。
(二)合同法律風險的含義及合同法律風險管理的組成。合同法律風險，是指合同在簽訂前，生效后，履行中，以及合同變更，合同違約的全過程中產(chǎn)生的同企業(yè)所希望達到的經(jīng)營目標不相符的情況，給企業(yè)帶來不利影響甚至嚴重打擊的可能性。合同法律風險管理主要由以下兩個部分組成:第一，合同文本的確定。合同文本的確定首先要確定簽訂合同的雙方或多方是否合法合規(guī)，合同的內容是否合法合規(guī)，合同的權利和義務是否明確，這關系著合同是否在法律上被認可有效，從而約束和保護簽訂合同的雙方或多方。第二，合同的可控管理。合同的可控管理是指企業(yè)針對合同風險管理，結合相關法律法規(guī)和企業(yè)的實際情況，制定出一系列的合同管理控制流程，通過對合同管理的每一個環(huán)節(jié)的分析，將合同法律風險控制在可控階段，并加以改正，主要包括合同生效前和合同生效后的合同風險。
二、小微型企業(yè)合同管理基本現(xiàn)狀及不足
國外對于合同管理的研究，最早可以追溯到二十世紀六七十年代，在商業(yè)相對發(fā)達的國家，在經(jīng)濟活動初期就建立起來了相關的研究機構和部門，并以法律的形式將合同風險管理進行了明確，相比之下，我國企業(yè)，尤其是小微型企業(yè)對于合同風險管理的重視程度不夠，對合同風險管理的應用推廣力度也不夠，還存在以下幾個方面的問題。
(一)小微型企業(yè)管理團隊對合同法律風險了解不足。小微型企業(yè)管理團隊都是由技術作為創(chuàng)業(yè)基礎，自身管理水平較低，很多小微型創(chuàng)業(yè)企業(yè)的管理團隊更多的是靠日常經(jīng)驗和行為慣性進行管理，對于企業(yè)管理中存在的風險，尤其是合同法律風險認識比較淺薄，在合同風險管理上存在僥幸心理。
(二)小微型創(chuàng)業(yè)企業(yè)對合同風險管理的投入不足。由于創(chuàng)業(yè)初期的側重點在維持企業(yè)運轉上，以此確保企業(yè)能夠生存下去，所以大多數(shù)小微企業(yè)沒有更多的人力物力完善企業(yè)管理體系，只是在真正面臨合同法律風險時才引起重視。
(三)小微型企業(yè)對合同管理全過程缺乏監(jiān)督。小微型創(chuàng)業(yè)企業(yè)的管理團隊管理經(jīng)驗不足，一般情況下，只會有基本的合同控制流程，并不會建立合同履行監(jiān)督體制，即使有相關體制的企業(yè)，也由于重視程度不足等原因無法在實際的合同管理中加以貫徹和執(zhí)行。
三、小微型企業(yè)合同管理法律風險的預判與識別
合同是企業(yè)經(jīng)營過程中尋求法律保護、獲取應有權利的重要依據(jù)，但由于受到合同履行過程中存在的諸多不可預見的因素影響，在合同履行完畢之前，合同會一直處于高風險狀態(tài)，因此，作為管理水平相對薄弱的小微型企業(yè)，對于合同法律風險的預判與識別，就顯得尤為重要，這是避免企業(yè)陷入經(jīng)營風險的第一道防火墻。合同管理法律風險的預判與識別，主要有以下幾種方法。
(一)梳理法。所謂梳理法，一是要對合同管理部門和合同管理人員進行基本的問詢，了解企業(yè)在合同管理方面的人力物力安排;二是對合同管理部門的權利和義務進行理順;三是對合同的履行情況進行了解，全方面了解合同的履行情況;四是對企業(yè)合同管理制度進行排查，確保制度的完整性和可操作性。
(二)目視法。即將合同從最初的草擬，簽訂，履行等全過程用流程圖的方式表現(xiàn)出來，使合同管理工作可視化，這樣能夠直觀地將合同管理中的關鍵性節(jié)點表現(xiàn)出來，高效識別出管理過程中存在的法律風險。目視法要求企業(yè)有完善的內部控制管理流程和專門的管理人員。
(三)總結法。通過對已經(jīng)履行完畢的合同以及相關合同糾紛案例的分析對比，針對企業(yè)自身的實際情況，總結歸納出在合同管理中容易出現(xiàn)的管理漏洞和風險點，在日常的合同管理過程中有針對性地進行風險控制。以上幾種方法可以單獨也可以交叉使用。
四、小微型企業(yè)合同管理法律風險的控制與防范
小微型企業(yè)在整個市場環(huán)境下，處于劣勢地位，因此合同管理法律風險的有效控制與防范，可以避免合同法律風險帶來的不必要消耗和損失，保證企業(yè)掘得創(chuàng)業(yè)初期的第一桶金，帶來企業(yè)效益最大化，并獲得進一步發(fā)展。
(一)合同簽訂過程中法律風險控制與防范。一是合同簽訂前，根據(jù)《合同法》等相關法律法規(guī)要求，對合同實施主體的各項資質進行審查，確保合同是在法律許可的范圍內簽訂的，確保合同內容符合法律規(guī)定，合同表達意思真實準確，以保證合同的有效性。二是合同簽訂前，對合同的文本內容進行審查，確保合同所涉條款符合法律法規(guī)的要求，不存在不平等，不能真實表述合同簽訂方真實意思或表述不清容易引起歧義的條款。合同內容應包括完整的不存在歧義的合同標的，時間，金額等。同時，還應在合同中約定如發(fā)生合同無法正常履行或者出現(xiàn)合同糾紛的具體解決方式。其中，關于約定的由仲裁機構解決問題的表述，必須寫明仲裁地及仲裁機構。三是對合同簽訂方履行合同的能力，信用狀況及簽訂合同的相對人身份進行調查，確保合同的有效性和可執(zhí)行性，防范因為上述原因而產(chǎn)生的合同法律風險。
(二)合同履行過程中法律風險的控制與防范。合同履行過程中的風險，主要是由于各種各樣的原因造成的合同違約，在合同履行過程中，要做到嚴密跟蹤合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)可能造成合同違約的情況并加以制止，及時處理各類有可能影響合同正常履行完畢的不利因素。小微型企業(yè)在合同履行過程中，應該重視以下兩點:一是合同履行過程中如需變更合同內容，必須確保變更內容符合法律法規(guī)要求，而且表達了雙方或多方的真實意愿;二是合同變更必須以書面形式予以確定，為今后預防可能發(fā)生的合同糾紛留下證據(jù)。
(三)合同解除之后法律風險的控制與防范。合同解除，是指簽訂合同的一方或者多方按照相關法律或者合同中已經(jīng)約定的內容終止合同中約定義務及權利的關系。合同的解除，一種是經(jīng)過合同簽訂方協(xié)商一致，在合同文本中有合同約定解除條件的表述，當達成表述內容時，解除合同，即約定解除;另一種是合同在符合法律條件時自動解除，即法定解除。在合同解除的過程中，依然存在相應的法律風險。1．在確定合同文本時，應當著重審核合同解除的條件。約定解除合同是一種合同的保險機制，目的在于合同的一方或者多方出現(xiàn)違背合同條款內容時，能夠按照合同解除的條件使合同解除，避免不必要的損失同時為合同糾紛發(fā)生時做好保全，尤其是對于在市場經(jīng)濟環(huán)境下處于劣勢地位的小微企業(yè)，更應該在確定合同文本內容時，仔細斟酌合同解除的條件，以保證在合同履行過程中出現(xiàn)問題的時候，能夠及時解除合同，最大限度減少損失。2．合理行使合同解除權，明確合同解除避免法律風險。在合同解除時，應該合理使用合同解除權，特別是在約定解除的狀態(tài)下，主動行使合同解除權的一方應當做好提前告知的工作，同時確保在行使合同解除權前，確認已經(jīng)達到了雙方或多方約定合同解除條件，避免出現(xiàn)合同解除無效，形成違約。同時，合同的解除應形成紙質解除協(xié)議，以作為日后發(fā)生糾紛時的依據(jù)。
五、小微企業(yè)合同管理法律風險管理體系的建立與維護
(一)聘請專業(yè)法律顧問對合同進行審核和管理。一般情況下，小微型企業(yè)不會設立專業(yè)的法律部門，也不會聘請專業(yè)法律人才對企業(yè)可能存在的法律風險進行防范和評估，所以在建立企業(yè)合同風險管理體系的過程中，小微型企業(yè)都是聘請法律顧問，對公司的法律事務進行干預和協(xié)助，但依然存在一些問題，比如聘用的法律顧問多為兼職，所以并不能全方面參與到企業(yè)的日常管理中來，因此無法為企業(yè)提供最切合實際的法律風險防范服務;法律顧問的專業(yè)程度和主攻方向和企業(yè)經(jīng)營方向有出入，也無法為企業(yè)提供最有效的法律風險防范服務。所以，在當前階段，小微型企業(yè)在聘請法律顧問時，應當注意避免上述情況的發(fā)生，應聘請專業(yè)的法律顧問為公司提供量身的法律服務。當然，成立專門的法律部門才是最佳的解決方案
(二)建立完善的合同風險管理體制。小微企業(yè)在創(chuàng)始之初，就應該建立起相對完善的合同風險管理體制，并在企業(yè)發(fā)展的同時不斷成長和再完善，使合同風險管理規(guī)范化，科學化。合同法律風險管理體制應涵蓋合同從簽訂前和履行完畢后整個合同管理過程，并由專人負責統(tǒng)一的跟蹤管理，企業(yè)的管理團隊也應該加大對合同風險管理的重視，將合同風險管理納入到企業(yè)內部控制體系中來，這樣才能將合同法律風險降到最低。
(三)建立合同履行監(jiān)督體系。企業(yè)管理團隊，應當對合同履行進行監(jiān)督，全局掌控合同履行的全過程，全面掌握合同履行的實時情況，從而能夠在出現(xiàn)影響小微企業(yè)經(jīng)營的情況發(fā)生時，及時采取規(guī)避措施，為企業(yè)爭取利益最大化。
(四)直面合同違約等法律糾紛。很多小微型企業(yè)的管理團隊由于管理經(jīng)驗不足，對于由于合同違約引起的法律糾紛產(chǎn)生了抵觸情緒，不愿聲張或者訴諸法律，擔心影響企業(yè)的聲譽及日后的發(fā)展，這種行為是十分不可取的。當產(chǎn)生合同糾紛時，應該及時訴諸法律途徑解決問題，避免錯過合同追訴時效，因而喪失了主動權，損害企業(yè)的利益。
六、結語
在大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的大潮下，小微型企業(yè)作為國家經(jīng)濟的重要組成部分為推動我國經(jīng)濟的發(fā)展和打造中國自主品牌提供了澎湃的動力。隨著中央全面深化依法治國政策的不斷推進，全面依法治企終將覆蓋到所有企業(yè)，小微型企業(yè)將會面臨越來越多的法律方面的風險，合同法律風險管理會成為重中之重，希望本文能夠為小微型企業(yè)在合同法律風險管理工作方面提供一定的幫助。
【參考文獻】
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關鍵詞:建筑施工;合同管理;法律風險;防控措施
0前言
當代我國的社會主義現(xiàn)代化發(fā)展，社會主義法治化進程不斷加速，建筑行業(yè)相關的法律制度建設也不斷發(fā)展與完善。建筑施工企業(yè)工程項目合同管理是建筑項目的法律保障，在雙方平等自愿的基礎上協(xié)商訂立條約和協(xié)定，對雙方行為進行法律上的約束和管理。在建設進行的時候，隨時都有出現(xiàn)法律風險的可能。所以，在合同管理的時候，要把那些涉及到的法律風險進行合理的控制。
1建筑施工企業(yè)工程項目合同的管理的內涵
建筑施工企業(yè)工程項目合同的管理包含了建筑施工企業(yè)工程項目中合同的簽訂、實施、變更以及為履約過程中的違約行為進行的責任分配和相關的監(jiān)督管理行為。在建筑施工項目中常常發(fā)生相關的法律問題，因此，必須在合同管理中做好相關的法律風險預防和控制措施，為建筑施工企業(yè)項目的順利進行奠定良好的理論基礎和法律保障。建筑施工企業(yè)在建設工程施工合同管理過程中必須高度重視并有效識別施工合同管理中的法律風險，采取有效措施對法律風險進行防控，最大程度地減少法律風險的發(fā)生，維護施工企業(yè)自身的合法權益。
2施工合同管理各個階段可能產(chǎn)生的法律風險分析
2.1合同簽訂階段
1)調查準備工作不充分。施工企業(yè)在施工合同簽訂前未做好充分的調查準備工作造成合同簽訂階段的法律風險。在合同簽訂之前，一方面施工企業(yè)容易忽略施工項目本身的真實合法性，另一方面施工企業(yè)往往由于未充分調查合同相對方的從業(yè)資質、信用記錄、履約能力、資產(chǎn)狀況以及簽約人權合法有效性等給施工合同埋下較大的隱患。2)管理合同擬定法律條款存在不足。在工程施工實踐中，由于對合同的審核不足，導致在合同簽訂后才發(fā)現(xiàn)管理合同擬定法律條款存在不足，存在許多法律風險。例如，合同的基礎法律條款不完善存在法律漏洞;存在導致合同無效、可撤銷或可變更以及效力待定的合同條款;合同的加重責任和免除責任的條款明顯不合理，責任分配不均等導致合同本身存在缺陷，亟待改善。
2.2合同履行階段
1)合同內容交接不到位和資料管理混亂。在合同的履行過程中，由于合同交接不充分和合同文件資料管理混亂導致合同在履行過程中出現(xiàn)法律風險。由于施工項目各個部門之間對于合同內容交接不到位，導致產(chǎn)生本應該避免而沒有避免的違約行為產(chǎn)生。例如對于施工合同中嚴格的時間和條件要求沒有足夠重視導致被合同另一方追究違約責任。在項目管理內部資料管理混亂，導致重要合同文件缺失，一旦出現(xiàn)相關合同糾紛，無法及時應對和妥善解決法律問題。2)施工方欠缺對合同履行的全程監(jiān)管。施工方在合同履行中，由于忽略了對施工合同履行的全程監(jiān)督管理，導致在履行中出現(xiàn)法律風險。例如，未遵循全面履行合同原則，出現(xiàn)合同履行的瑕疵;出現(xiàn)合同變更時未及時簽訂有效的合同變更條款;相關債權債務轉讓時，未取得債權人的同意和及時通知債務人等。由于施工方欠缺對合同履行的全程監(jiān)管，導致自身合法權益無法得到有效保障，甚至由于自己違約被追究相關的法律責任。3)施工方對合同相對方的履約瑕疵反應滯后。對于合同相對方在施工合同中的履行瑕疵，施工方必須及時做出相應的應對措施，在合同履行的實踐中，對于合同相對方的履約瑕疵往往應對不夠及時。在合同相對方發(fā)生違約或履行瑕疵時，施工方未及時提出異議，怠于行使權利，導致己方未在訴訟時效期間內提出訴訟，造成施工方難以彌補的損失，無法保護自身合法權益。
2.3合同終止階段
施工企業(yè)往往存在合同法律風險只存在于合同簽訂和履行階段的錯誤觀念。合同簽訂和履行階段的執(zhí)行固然應該重視，但在合同終止階段的法律風險律法和控制也不容忽視。例如，如果在合同履行完畢之后，施工方不履行相應的通知、保密和協(xié)助、保管等義務，因此造成合同相對方損失，仍然會被追究一定的法律責任。
3有效的合同管理法律風險防控措施
3.1進行法律風險防控組織建設
法律風險防控專業(yè)隊伍建設不充分是建筑施工企業(yè)工程項目合同管理的法律風險重要原因之一。施工企業(yè)應當建立健全完善的法律風險防控組織體系，一方面可以引入具有專業(yè)法律素養(yǎng)的人才和豐富經(jīng)驗的專職合同管理人員，明確管理職責，重視企業(yè)內部組建的專業(yè)法律風險防控部門，進行法律風險防控組織建設，加強合同管理人員的人才培養(yǎng)和業(yè)務培訓，健全合同管理人員的晉升機制。對企業(yè)項目合同進行專業(yè)的擬定和審核;另一方面，建筑施工企業(yè)應當不斷加強內部的管理人員法律綜合素質，通過定期進行法律案例知識講解培訓、典型法律事件知識講座、法律知識競答比賽、法律經(jīng)驗交流活動;組織、協(xié)調各部門配合開展合同管理工作等具體措施，提高整個企業(yè)管理人員的法律綜合素養(yǎng)。
3.2建立健全法律風險防控獎勵和責任追究制度
在進行法律風險防控組織建設、提高整個企業(yè)管理干部的法律綜合素養(yǎng)的前提下，同時應當建立相應的法律風險防控獎勵和責任追究制度。1)建立法律風險防控獎勵。對于在施工項目中發(fā)現(xiàn)重大法律隱患，從而預防企業(yè)重大風險的管理人員以及積極解決突發(fā)法律糾紛事件，避免經(jīng)濟損失和降低社會不良影響的管理人員應當給予相應的物質和精神嘉獎和提供晉升平臺。充分調動管理人員的積極性，加強項合同管理人員自信心，增強管理人員法律風險防控的熱情，使企業(yè)內部合同管理人員良性循環(huán)。2)建立健全企業(yè)內部責任追究制度。針對法律糾紛事故中，由于合同管理人員主觀故意或重大過失而造成工程項目受損，必須落實相應的責任追究制度。對于造成建筑施工企業(yè)經(jīng)濟損失和破壞企業(yè)形象聲譽的直接責任人員應當嚴格按照企業(yè)內部責任制度進行追責，形成較好的企業(yè)內部自查制度。
3.3加強法律風險防控的合同管理制度建設
不斷加強和完善企業(yè)內部關于法律風險合同管理的制度建設，形成科學化、專業(yè)化合同管理體制是法律風險防控的重要措施之一。在具體實踐中，制定專門的合同范本;完善合同的檔案管理，資料數(shù)據(jù)化備份和取存留痕制度;對合同履行全程實施有效監(jiān)管;制定科學的合同突發(fā)事件應急處理系統(tǒng);對合同管理人員法律專業(yè)化技能培訓和考核制度;細化合同管理中相關人員責任等。通過加強企業(yè)內部的法律風險防控的合同管理制度建設，提高整個企業(yè)法律風險防控能力。從而使合同的簽訂、履行、終止以及法律糾紛處理等都處于有序的控制狀態(tài)，從而可以有效地預防合同法律糾紛的生產(chǎn)。
3.4完善法律風險防控的合同管理監(jiān)督體制
完善建筑施工企業(yè)工程項目中合同的簽訂、履行、變更以及終止各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理體制，形成全方位動態(tài)監(jiān)督，使整個建筑施工合同管理能夠合理有序進行。首先，在合同簽訂階段對合同施工項目本身的真實合法性進行充分的調查以及對對方從業(yè)資質、信用記錄、履約能力、資產(chǎn)狀況以及簽約人權進行全方位審核，為合同的順利履行掃清障礙。其次，加強合同履行過程的監(jiān)督，在具體合同管理中，應當遵循全面履行合同原則，避免出現(xiàn)合同履行的瑕疵;在合同變更時應當及時簽訂有效的合同變更條款;相關債權債務轉讓時，事先取得債權人的同意和及時通知債務人等。施工方應當避免由于施工方欠缺對合同履行的全程監(jiān)管，導致自身合法權益無法得到有效保障，甚至由于自身違約被追究相關的法律責任。最后，在合同終止階段，做好相應的后續(xù)監(jiān)督管理工作，例如施工方應該履行相應的通知、保密和協(xié)助、保管等義務，確保整個施工建設項目圓滿完成，施工企業(yè)無后顧之憂。
3.5提升突發(fā)法律糾紛事件管理能力
突發(fā)法律糾紛事件管理能力體現(xiàn)出整個施工企業(yè)法律風險防控能力。施工合同的復雜性和風險發(fā)生的偶然性，即使預防監(jiān)督管理體系十分完善，但也無法避免突發(fā)法律糾紛事件的發(fā)生。由于建筑工程施工本身具有較大的流動性和靈活性，除了要做好本身的應急管理設施設備建設，同時，提升突發(fā)法律糾紛事件管理能力在整個施工項目法律風險防控中也至關重要。在具體措施中，首先要制定完善的預防突發(fā)事件的管理制度，總結突發(fā)事件處理經(jīng)驗，結合當前法律規(guī)范，做好突發(fā)應急處理預案。其次，在突發(fā)事件發(fā)生后，組織專業(yè)的法律糾紛處理團隊，收集相關證據(jù)材料，分析糾紛產(chǎn)生原因和造成的社會影響以及一系列損失，選擇最優(yōu)方案進行糾紛處理。另外，在突發(fā)糾紛事件處理后，施工企業(yè)應當進行相關經(jīng)驗總結，吸取突發(fā)糾紛事件處理的經(jīng)驗教訓，為以后的合同管理提供寶貴的經(jīng)驗借鑒。
現(xiàn)代的合同管理是包括合同的審批與簽訂、履行，變更、終止、違約處理等全過程的計劃、組織，控制、調節(jié)、訴訟和監(jiān)督檢查等管理活動，合同管理的全過程都存在著法律風險。因此，企業(yè)非常有必要建立一套合同管理的法律風險防范機制。
1，建立專門合同管理部門。由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內部的生產(chǎn)人事、財務等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調整的社會關系，涉及了大量的法律專業(yè)問題。所以，企業(yè)應專門成立法律顧問部門，來統(tǒng)一審核管理合同的簽訂和管理合同的履行。這是由企業(yè)法律顧問職責、任務所決定的?！镀髽I(yè)法律顧問管理辦法》規(guī)定企業(yè)法律事務機構有“管理企業(yè)合同，參加重大合同的談判和起草工作”的職責，同時，該辦法也賦予了企業(yè)法律顧問管理經(jīng)濟合同的任務。另外，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內部的生產(chǎn)、人事、財務等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調整的社會關系，涉及大量的法律專業(yè)問題，所以，由企業(yè)法律顧問部門管理合同更為適宜。
2，合同管理模式?，F(xiàn)代企業(yè)應采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務部門、各單位分口管理的模式。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導的職責。具體操作上，對合同實行分級、劃塊管理，各業(yè)務部門和所屬各單位(主要有各個分公司、子公司或駐外機構)作為臺同二級管理單位，負責本部門、本單位的合同簽訂和履行，并向法律顧問部門定期匯報有關合同的執(zhí)行情況。這樣企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實，形成完善的合同管理體系。
3，要使該統(tǒng)一合同管理模式有效運行，則必須要建立健全企業(yè)內部規(guī)章制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理，合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案，法人授權委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾分處理，合同定期統(tǒng)計與考核檢查，合同管理人員培訓，合同管理獎懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
在這個統(tǒng)一合同管理模式中，著重要注意以下幾方面：
其一，對企業(yè)公章或合同章的保管。根據(jù)我國當前對企業(yè)公章和合同章的使用規(guī)定，企業(yè)的公章和合同章具有法定的法律效力，即企業(yè)公章等于企業(yè)的簽字。在合同中，就算沒有企業(yè)法定代表人或者授權人的簽字，只要蓋上了公章或者合同章，也可以認為，該企業(yè)已經(jīng)認可了該合同的有關條款，該合同對該企業(yè)就有了法律的約束力。當然，如果是企業(yè)內部職工私自使用公章為自己謀取利益，則企業(yè)無須承擔責任?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P于企業(yè)職工利用本單位公章為自己實施的民事行為擔保企業(yè)是否應承擔擔保責任問題的函》(1992年9月8日法函[1992]113號)對此有規(guī)定。但值得注意的是，對如何界定職工的私自使用行為，企業(yè)對此負有舉證的義務，這點在實際上是有相當?shù)睦щy的。
其二，對企業(yè)職工合同簽訂授權的管理與控制。幾乎所有的企業(yè)都會存在這個問題，由于市場經(jīng)濟的各類信息變幻莫測，許多機會瞬間即逝，因此，企業(yè)不可能將所有的合同簽訂都集中于企業(yè)的某人身上，這就會產(chǎn)生權力授予與權力控制的矛盾，如何來制衡該矛盾，是企業(yè)管理機制的問題，不是法律問題。這里要講的是如何來制約和約束職工簽訂合同的權力，以避免表見的產(chǎn)生，避免對企業(yè)帶來被動的局面。在實際操作過程中，企業(yè)往往是給那些駐外的銷售代表或者駐外的銷售分公司預先給予相當數(shù)量的蓋有企業(yè)公章的空白介紹信或者蓋有企業(yè)公章的格式合同，以方便其在適當?shù)臅r候簽訂合同。這其實就是企業(yè)的一種授權行為，但是很不完善的。因為，企業(yè)在授權的同時，對其的權力行使的上限并沒有公示，這就會很容易產(chǎn)生狹義無權或表見行為。
因此，筆者建議，企業(yè)應在空白介紹信中明確規(guī)定該銷售代表或該分公司可以簽訂合同的金額上限，以及該銷售代表或該分公司有權獨立簽訂合同的時間期限。這樣就可以有效防止狹義無權或表見行為的發(fā)生。在他們的職務停止或者調整崗位后，一定要確保將原先預先給他的空白介紹信、授權委托書和空白的蓋有企業(yè)公章的格式合同及時上繳，同時務必以最快的速度通知和他有業(yè)務往來的關系客戶。
一、當前企業(yè)合同管理中的法律風險分析
1.合同簽訂前的風險
首先，在合同談判的過程中存在透漏信息的風險。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的確立和完善，企業(yè)面臨的市場競爭越來越激烈，為了獲得競爭優(yōu)勢，對方企業(yè)可能采取各種競爭手段來獲得合同簽訂資格，這就可能為了獲得對方的資金規(guī)模、人員狀況等重要信息，假裝和己方進行談判，以獲取自己想要的信息，這就造成了信息泄露風險。
其次，是對方合同主體資格和信譽缺失風險。在實際的合同簽訂之前，對方為了獲得合同，往往隱藏自己的相關主體資格和信譽，導致合同簽訂后，對方無力履行合同，造成企業(yè)的損失。
2.合同簽訂時的風險
在合同簽訂的過程中存在的法律風險主要是指合同的內容和形式上存在的風險，合同的內容主要體現(xiàn)在合同中的相應條款看，或者合同的形式違法了法律的強制性規(guī)定，使得合同無效。例如，如果A企業(yè)想要投資建設一個項目，但是這個項目必須通過招標的法律程序選擇承包商，但是A企業(yè)并沒有經(jīng)過相應的招標程序就與B公司簽訂了合同，這種合同形式在法律上是沒有效力的。合同形式上的風險主要是指合同的形式不健全，存在隱藏的法律風險，例如合同中約定的產(chǎn)品質量并且規(guī)定單獨制作合同福建，但是雙方在簽約時并沒有附質量標準附件。
3.合同履行時的風險
這類風險主要是指企業(yè)在履行合同時，因為對方違反合同約定或者遇到不可抗力影響使得合同不能正常履行，給己方企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失。合同履行中的法律風險產(chǎn)生的原因主要包括以下各個方面：一是企業(yè)對合同日常管理疏忽，沒有及時的發(fā)現(xiàn)對方合同的變化，給企業(yè)造成不必要的損失；二是企業(yè)對于合同違約的反應之后，沒有及時的追究對方責任，例如結算延誤、催債不力以及錯過訴訟時效等，這些都會使企業(yè)蒙受損失。
二、加強企業(yè)合同管理和風險防范的措施
1.合同簽訂前行為管理
因為合同一旦簽訂成功就代表合同已經(jīng)生效，因此，在合同簽訂之前，必須加強合同風險識別和防范，認真的做好合同簽訂的相關準備工作，包括市場的調研和訂單計劃確定，根據(jù)企業(yè)訂單計劃選擇客戶，綜合考慮經(jīng)濟和社會等個方面利益之后，選擇最為科學的合同訂立方案。在合同的簽訂之前，企業(yè)應該對需要簽訂的合同內容、形式，簽約的對象和簽約流程等進行嚴格的審核，對對方的額工商登記事項、資信狀況和經(jīng)營狀況等進行科學調查分析，確保對方的合同主體資格。如果對方前來簽訂合同的是受委托人，那么企業(yè)還應該對授權書等事項進行鑒別，此外，企業(yè)還應該對合同的條款進行審查，對合同中涉及的專業(yè)屬于、關鍵字等應該嚴格按照國家法律相關規(guī)定嚴格審核，最大程度的規(guī)避合同簽訂前的法律風險。
2.提高法律顧問履行監(jiān)督
企業(yè)的法律顧問是合同管理的專家，企業(yè)應該聘用高素質的法律顧問對合同進行有效的監(jiān)督，幫助管理者深入細致的了解企業(yè)各種合同的履行情況，及時的發(fā)現(xiàn)對方可能存在的違約行為，并隨時向有關部門進行反饋，采取有效手段防止違約的發(fā)生，保障合同的及時有效履行，降低企業(yè)合同履行過程中存在的風險程度。
3.加強企業(yè)合同管理人員的法律培訓和教育
企業(yè)合同管理的質量高低與企業(yè)合同管理人員的業(yè)務水平和綜合素質有著直接的關系，因此，企業(yè)必須加強合同管理人員法律教育和培訓，首先，應該加強企業(yè)領導層的法律意識，將法律觀念深入人心，從思想上加強企業(yè)合同法律風險的識別和防范。其次，企業(yè)應該加強合同管理人員的培訓和教育，定期組織相關人員學習愛合同管理知識和技巧，掌握合同簽約和履行過程中的具體知識，同時，加強對合同管理人員的考核和監(jiān)督，對于素質不達標的合同管理人員進行再培訓，直到達標后再上崗。
