時間：2023-06-29 16:41:35
序論：在您撰寫檔案管理創(chuàng)新建議時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
隨著社會和經(jīng)濟的不斷發(fā)展，事業(yè)單位進入一個發(fā)展的不同階段，檔案管理的改革迫在眉睫。新階段對檔案管理提出的要求不只是收集文件和做好資料，而且要指導(dǎo)事業(yè)單位的規(guī)劃和發(fā)展。所以事業(yè)單位的檔案管理就要從管理設(shè)備、產(chǎn)品、方法，還要考慮管理工作者的各個方面，來推進新時期下檔案管理的各個方面的改革，與時俱進，有利于事業(yè)單位的發(fā)展。根據(jù)新時期創(chuàng)新檔案管理的現(xiàn)狀，本文根據(jù)檔案管理提出一定的建議，為事業(yè)單位的進一步發(fā)展貢獻一定的力量。
關(guān)鍵詞：
事業(yè)單位；檔案管理；建議
現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的速度比較快,事業(yè)單位在檔案管理的工作中也要緊緊追隨時展的步伐,在具體的工作中對檔案管理進行創(chuàng)新,通過運用科學(xué)管理的規(guī)律和一些成功的案例,把各種比較有用的檔案信息資源整合起來加以利用,進一步提高服務(wù)的質(zhì)量,有利于檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。檔案管理也能夠體現(xiàn)一個單位發(fā)展的歷程,記錄發(fā)展的具體情況,檔案憑借信息的可靠性、原始性、技術(shù)成果的可重復(fù)性和可查性等讓它發(fā)揮更大的價值。在這種情況下,提高單位檔案管理工作的創(chuàng)新性,來實現(xiàn)檔案管理的信息化,為單位發(fā)展創(chuàng)造新的機遇和空間是非常重要的。
一、新時期事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀
1.事業(yè)單位對檔案管理工作不是很重視，管理理念不先進
一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者沒有重視的檔案管理，把它簡單的視作整理資料，認(rèn)為檔案管理不是很重要，沒必要投入太多的人力和物力，不利于檔案管理工作的進行。能夠看出檔案管理過程不夠規(guī)范，檔案管理工作不是很重視。
2.事業(yè)單位檔案管理制度不健全
一些事業(yè)單位都有制度混亂的情況，不夠清晰，員工在整理檔案的過程中經(jīng)常不知道怎么入手。事業(yè)單位制度只不過是走個形式，沒有得到真正的實施，制度的制定也沒有具體到負(fù)責(zé)人，檔案管理制度跟不上單位的發(fā)展，長時間下去嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
3.事業(yè)單位檔案管理手段過于陳舊
事業(yè)單位檔案管理的設(shè)施不夠先進，硬件設(shè)施不齊全，資金投入不多，檔案管理過程管理手段落后，現(xiàn)代化程度不高?，F(xiàn)在的計算機技術(shù)和科學(xué)技術(shù)都得到很大的發(fā)展，但許多事業(yè)單位的工作人員還是在使用傳統(tǒng)的資料整理方法，方法的局限性對事業(yè)單位檔案管理工作產(chǎn)生不利的影響。
4.事業(yè)單位檔案管理人員水平和素質(zhì)偏低
事業(yè)單位在招聘檔案管理人員的過程中，沒有一套合理的選拔機制，而且在招聘的過程中對學(xué)歷和工作經(jīng)驗也沒有硬性的要求，導(dǎo)致招聘的檔案管理工作人員專業(yè)性和能力不是很高，影響工作質(zhì)量。
二、新時期創(chuàng)新檔案管理的建議
1.創(chuàng)新管理理念，事業(yè)單位提高對檔案管理的重視
事業(yè)單位應(yīng)該創(chuàng)新管理理念，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案的管理，加大檔案管理的宣傳力度，讓每個員工意識到檔案管理的重要性，讓員工積極參與到管理工作上，讓員工發(fā)揮工作的積極性和主動性。領(lǐng)導(dǎo)要給優(yōu)秀的員工一定的獎勵，創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，讓每一位員工肯定自己，能夠積極發(fā)揮自己的作用，投入到事業(yè)單位的發(fā)展，為單位發(fā)展貢獻力量。
2.加大資金投入，引進科學(xué)的管理手段
政府應(yīng)該利用更多的方法引入資金，能夠引進更多的先進的管理設(shè)備，為管理檔案的工作人員提供學(xué)習(xí)機會和培訓(xùn)機會。因此，第一步做好工具的創(chuàng)新，這是創(chuàng)新管理方法的關(guān)鍵步驟，也就是新時期下要求檔案管理人員利用計算機技術(shù)的科學(xué)性、準(zhǔn)確性，提高他們的計算機的操作能力，有利于檔案的自動化歸檔和電子化處理的快速進行。在對檔案工作保密的基礎(chǔ)上，做到對檔案信息資源的開發(fā)，也就充分利用新時期網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，緊緊圍繞事業(yè)單位檔案管理的核心工作，然后總結(jié)工作經(jīng)驗，有利于保證信息的準(zhǔn)確性和真實性。
3.完善和創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理機制，提高信息利用率
事業(yè)單位在制度的制定上要同國家的法律條文一致，不僅能夠做到對內(nèi)部員工的約束，也能實現(xiàn)對單位領(lǐng)導(dǎo)的約束，避免管理機制的形式化。檔案管理機制的完善和創(chuàng)新要對每一環(huán)節(jié)的每一分工都要面面俱到，要包括具體的工作準(zhǔn)則、管理要求、應(yīng)急預(yù)案和人性化的懲罰獎勵等，這樣有利于提高檔案管理人員的警惕性，能夠做到對檔案的妥善處理和保密，甚至在很大程度上降低了檔案管理風(fēng)險。檔案管理制度應(yīng)注重于信息安全管理制度的建設(shè)，當(dāng)今社會是信息化的社會，這就使得很多電子文檔極易受到網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊和入侵，信息安全制度能夠起到全方位保護的作用。
4.加強員工內(nèi)部培訓(xùn)，提高員工綜合素質(zhì)
事業(yè)單位在進行招聘的過程中，要做好人才選拔關(guān)，即積極引進專業(yè)的人才，不受到編制內(nèi)的限制，一方面要求人才較高的文化水平，另一方面則要求人才過硬的專業(yè)知識，以實現(xiàn)人才為我所用。其次要建立完善的內(nèi)部競爭機制，鑒于目前很多員工都有消極怠工的現(xiàn)象存在，事業(yè)單位的檔案管理部門就可以設(shè)立末位淘汰機制，對于每次業(yè)績都不突出的員工，實施警告、教育和開除的機制，提高其他員工的重視。定期對檔案管理員工進行培訓(xùn)。對于新員工，要做好崗前培訓(xùn)，使他們盡快熟悉工作的內(nèi)容和流程，也盡快了解哪些事情是工作過程中可以做的，哪些事情是不可以做的，提供更加專業(yè)化的培訓(xùn)，實現(xiàn)人才的成長。
5.加強硬件設(shè)施建設(shè)
要加大信息化經(jīng)費投入,加強硬件設(shè)施建設(shè),實現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化。要配備檔案管理所需要的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化辦公設(shè)備,運用這些設(shè)備來縮微檔案資料,進行數(shù)字化、科學(xué)化處理及保存。檔案部門要利用現(xiàn)代化的檔案管理模式,挖掘各方面的潛力,發(fā)揮自己的專業(yè)水平,有效利用信息技術(shù)滿足社會各界的需要。要將檔案管理轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益,通過信息技術(shù)的廣泛運用,創(chuàng)造出更為可觀的社會效益和社會價值,給檔案工作注入新的活力和生機,為檔案工作的現(xiàn)代化提供持續(xù)有力的支持。
總的來說，事業(yè)單位的檔案管理不只是對事業(yè)單位自身的發(fā)展有一定的積極作用，對社會的發(fā)展也是至關(guān)重要的。這就要求每個事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員不只是在思想上重視檔案管理工作，而且還要應(yīng)在具體的工作過程中，積極尋求新的解決思路和方法，來提高事業(yè)單位的檔案管理工作的效率，進而讓事業(yè)單位更加適應(yīng)經(jīng)濟的發(fā)展和進步。所以，這需要事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員堅持不懈的努力和探索，才能真正做好本質(zhì)工作，為實現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興貢獻一份力量。
作者：劉奉莉 單位：煙臺市中心血站
參考文獻
關(guān)鍵詞：醫(yī)院 檔案管理 創(chuàng)新 實踐
中圖分類號：R197.3 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）06（a）-0246-01
醫(yī)院檔案管理全面、真實地反映醫(yī)院的重要工作和重要的事件，在不同的發(fā)展階段記載醫(yī)院的發(fā)展歷程，是醫(yī)院發(fā)展的歷史見證。醫(yī)院檔案管理工作的作用非常重要。醫(yī)院管理機構(gòu)檔案的建立是在工作或項目中相關(guān)的記錄為以后工作提供基礎(chǔ)的檔案，醫(yī)院所涉及的文件范圍很廣，除了醫(yī)院醫(yī)生、員工信息，關(guān)于技術(shù)和設(shè)備更換記錄和病人的條件的調(diào)整以及出入院情況，等等。因此，醫(yī)院檔案管理工作的探討對于醫(yī)療事業(yè)具有積極的促進作用。
1 新時期醫(yī)院檔案管理特點
1.1 電子病歷替代紙質(zhì)病歷
電子醫(yī)療記錄已經(jīng)成為主流，在各級醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用達到了普遍化，在新時期電子醫(yī)療記錄以及醫(yī)院信息化發(fā)展象征著新事物的應(yīng)用。電子病歷的研究和應(yīng)用始于1980年，國際社會對于電子醫(yī)療記錄成立于1992年，標(biāo)志著電子病歷的發(fā)展更加的專業(yè)化。在國際上，電子醫(yī)療記錄有關(guān)病人信息采集、存儲、傳輸和利用。目前國內(nèi)市級以上醫(yī)院基本實現(xiàn)電子醫(yī)療記錄。
1.2 檔案保密是工作基礎(chǔ)
建立各種各樣的全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，對管理權(quán)限進行加密，保證數(shù)據(jù)機密性，對數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，資源共享，實現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，使檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化水平。提高工作效率，改變傳統(tǒng)的手工歸檔、人工檢索管理等傳統(tǒng)方法，例如，使用電腦起草、修改，自動生成檔案，醫(yī)院的行政工作文檔處理和傳輸過程，實現(xiàn)實時在線歸檔的電子文件，確保安全的電子文件傳輸，對電子文件、電子檔案有效管理。
1.3 檔案管理的服務(wù)意識加強
充分利用電子檔案資源，轉(zhuǎn)化過去重實踐輕管理服務(wù)，堅持檔案管理和檔案服務(wù)同等地位，使檔案資源的利用達到最大化，拓展服務(wù)領(lǐng)域，多層次、多角度的公共服務(wù)。從被動到達主動的服務(wù)模式，主動服務(wù)意識，樹立服務(wù)提前，對檔案工作深入調(diào)查研究，了解需求方向，構(gòu)建以人為本的，每個人都是平等的高質(zhì)量和高效的服務(wù)平臺，充分發(fā)揮檔案的信息資源和服務(wù)的醫(yī)院檔案管理工作。
2 新形勢下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新與實踐
2.1 管理理念與管理制度的創(chuàng)新
醫(yī)院檔案管理存在“重管輕用”的問題，制度不靈活，具有“等，靠，要”的傳統(tǒng)管理模式，大大降低了檔案管理有效工作?？茖W(xué)技術(shù)在不斷發(fā)展，在檔案管理增加電子盤和縮微膠片的使用和普及，需要改變檔案管理的傳統(tǒng)觀念與方法，利用多種方式來管理工作。在管理過程中，要繼續(xù)建立和完善檔案管理，在人力資源管理上，提高檔案管理工作的活力，建立有效的績效評價機制。創(chuàng)新激勵機制來激勵員工的創(chuàng)造性，創(chuàng)造一個健康的工作環(huán)境。
此外，應(yīng)該建立一套切實可行的、有效的，規(guī)范化、制度化的規(guī)則文件管理，減少檔案管理的隨意性，確保標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化。在制定檔案管理規(guī)定時，應(yīng)根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的實際情況，以及醫(yī)院未來發(fā)展的科學(xué)評價，用發(fā)展的眼光來指導(dǎo)醫(yī)院檔案管理，科學(xué)的調(diào)整與修改的規(guī)則和條例。在文件管理中，可以簡化檔案管理備案制度，積極實施數(shù)字化管理，電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)化，及時總結(jié)并綜合醫(yī)院檔案信息，提高檔案管理的效率。
2.2 檔案管理的服務(wù)特色與手段創(chuàng)新
檔案管理是醫(yī)院管理工作中的一個重要部分，是服務(wù)于醫(yī)院的中心，在實施文件管理創(chuàng)新的情況下應(yīng)突出其管理服務(wù)的優(yōu)勢。檔案管理是信息全面、真實的記錄，需要密切配合，在醫(yī)院各部門之間起著相互協(xié)調(diào)的作用。因此，不能閉門造車，而應(yīng)積極接觸，與各部門溝通，應(yīng)努力在信息服務(wù)方面轉(zhuǎn)變被動服務(wù)現(xiàn)象，共享信息。在知識經(jīng)濟時代，信息的迅速傳播，檔案管理工作應(yīng)適應(yīng)醫(yī)院信息化的發(fā)展需要，建立檔案機構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，擴大服務(wù)的范圍和層次，通過各種渠道，如檔案編研，咨詢服務(wù)，方案研討等工作，為醫(yī)院提供必要的信息，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息的共享。此外，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，還可以提高檔案管理的效率，確保檔案管理的質(zhì)量。檔案管理工作可以通過計算機電子化手段完成信息實時更新和保護。在文件管理、文件管理軟件來完成文件結(jié)構(gòu)、編目、整合、利用等內(nèi)容，建立檔案數(shù)據(jù)庫，通過掃描輸入將全部檔案信息統(tǒng)一管理，檔案和文件的醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員找到供應(yīng)整個狀況。醫(yī)院信息資源包括書籍、文件、聲音和圖像輸入電腦系統(tǒng)，醫(yī)院局域網(wǎng)（LAN）完成醫(yī)院檔案信息的共享。
2.3 增強檔案管理人員的創(chuàng)新意識，提高管理人員的素質(zhì)
檔案管理工作中，檔案管理人員的素質(zhì)和效率具有較大的影響力。目前，該專業(yè)的檔案管理人員技術(shù)性不強，許多醫(yī)院沒有專職檔案員，不了解檔案管理具體工作。人事檔案管理質(zhì)量參差不齊，文化水平，理論水平，服務(wù)水平差異較大，文件管理人員知識結(jié)構(gòu)不合理。
醫(yī)院檔案管理，文件管理人員的綜合素質(zhì)應(yīng)該認(rèn)真對待，加強管理人員的培訓(xùn)和教育，以提高醫(yī)院管理水平。檔案管理是專業(yè)性很強的管理和服務(wù)工作，高質(zhì)量管理人員才可以勝任。加強醫(yī)院檔案信息、檔案管理人員的素質(zhì)，首先應(yīng)該改變以前的工作方法和工作原理，合理高效利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，拓展工作思路，積極創(chuàng)新，適應(yīng)醫(yī)院長遠快速發(fā)展的需要。
3 結(jié)語
總之，醫(yī)院檔案管理是一項乏味的工作，但如果你能注意合理運用信息化，可以在模式、思想觀念、管理模式、服務(wù)模式上，不斷地創(chuàng)新和改進質(zhì)量管理團隊，那么檔案管理工作是非常有意義的，只有一個鏈接來把握好，檔案管理工作可以更好的促進各部門之間的密切合作，促進醫(yī)院的繁榮發(fā)展。
在新形勢下，醫(yī)院檔案管理工作要創(chuàng)新管理理念和管理系統(tǒng)，以先進的管理理念參與到檔案管理工作中來，以檔案管理科學(xué)和完善的管理體系，規(guī)范信息化管理的檔案工作。做好新時代的檔案信息工作還要創(chuàng)新服務(wù)功能和管理功能，在檔案管理工作，以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來提高文件管理的效率。
參考文獻
[1] 王小菁.醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題和改革思路[J].中國現(xiàn)代醫(yī)生，2012（28）.
一、檔案管理工作存在的一些問題
在信息化技術(shù)急速發(fā)展的今天，不少機關(guān)、企事業(yè)單位檔案管理工作仍然存在一些問題。管理模式上仍以紙質(zhì)檔案記錄為主，手工檢索造成了檔案材料更新速度慢、整理歸納周期長、編制檢索工具求“多”不求“精”，管理科學(xué)化水平低下，檔案管理現(xiàn)代化意識不強，檔案管理資金短缺，硬件設(shè)備和技術(shù)落后，檔案現(xiàn)代化的基礎(chǔ)薄弱等。這些問題的存在嚴(yán)重影響了檔案工作的順利進行，阻礙了企業(yè)發(fā)展的步伐，將原本地位重要的檔案管理部門變得猶如雞肋，檔案工作的創(chuàng)新日顯緊迫。信息化、人性化、服務(wù)化的發(fā)展趨勢對當(dāng)前的檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)，要求檔案主管部門在管理手段、管理方式上區(qū)別于傳統(tǒng)檔案管理，突破人工整理檔案的局限，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
二、檔案管理創(chuàng)新的必要性和緊迫性
1.管理方式需要創(chuàng)新。不管是所屬基層人員還是各層次領(lǐng)導(dǎo)都有查閱檔案的需要，因此，在檔案管理方式上，做到分類明晰，方式多樣化就顯得尤為重要。不管是信息化平臺還是紙質(zhì)檔案包括實物檔案等都有各自的特性與優(yōu)勢，多樣化的選擇能使工作人員在查閱過程中有的放矢，選擇更適合自己的方式，同時明晰分類也便于快速找到利用者所需的資料，實現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)化。
2.擴大檔案資料收藏和管理范圍。除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料、實物資料之外，在高度信息化的今天，對電子形式的檔案資料也要加以收集儲藏。檔案管理范圍擴大之后，能更加仔細準(zhǔn)確地記錄各機關(guān)、企事業(yè)單位的一切動態(tài)，通過編研形成有效的、系統(tǒng)的事業(yè)數(shù)據(jù)分析，不僅能彌補紙質(zhì)與實物資料的漏洞，完善檔案，同時也為檔案利用者提供更豐富詳實的資料庫，為檔案利用者運用檔案籌謀發(fā)展提供更好、更有效的服務(wù)。
3.將檔案工作正式列入各機關(guān)、企、事業(yè)單位工作計劃。將檔案工作正式列入各機關(guān)、企事業(yè)單位工作計劃，是對檔案管理重要性的體現(xiàn)與承認(rèn)，不僅能制定出更加切實可行的工作計劃，對實際工作的執(zhí)行也大有益處。同時，還能使員工認(rèn)識到檔案管理工作的必要性與重要性，在檔案工作中遇到問題與困難時，群策群力，共同解決，對于發(fā)揮工作人員的個體智慧，增強員工的凝聚力有著積極作用。
三、在新時期中對于檔案管理創(chuàng)新的建議
1.對思想觀念進行創(chuàng)新。對于管理觀念進行的創(chuàng)新是檔案管理的基礎(chǔ)，只有對觀念進行創(chuàng)新，才能真正的實現(xiàn)對于管理的創(chuàng)新及服務(wù)的創(chuàng)新。假如檔案的工作人員自身就沒有創(chuàng)新意識，即使有一流的檔案管理設(shè)施，也不能為社會提供高水平的信息資源服務(wù)。檔案的工作人員需要樹立起依靠科技進步及科學(xué)的管理觀念，建立與時代合拍的檔案創(chuàng)新意識，真正的改變傳統(tǒng)檔案管理中的重管理而輕利用的這種思想觀念，實現(xiàn)對檔案的被動式服務(wù)向主動式的服務(wù)轉(zhuǎn)變，把封閉式的服務(wù)轉(zhuǎn)化變?yōu)殚_放式的服務(wù)，使檔案工作能夠更好的為經(jīng)濟的建設(shè)、教學(xué)的科研、編史修志來進行服務(wù)。
2.人才的培養(yǎng)創(chuàng)新。人才的培養(yǎng)是管理創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)。隨著社會的發(fā)展，高新技術(shù)為檔案管理提供了物資基礎(chǔ)，計算機的應(yīng)用對檔案管理帶來了極大的便利，在現(xiàn)代檔案管理工作中，推動檔案工作向更高層次邁進，人才的培養(yǎng)是關(guān)鍵。要不斷加強檔案管理人員的培訓(xùn)力度，加強對自身素質(zhì)的培養(yǎng)，不僅具有良好的思想觀念、創(chuàng)新性的思維，并且擁有更豐富的專業(yè)知識，懂得更多的信息技術(shù)。要通過不斷的學(xué)習(xí)，豐富專業(yè)知識，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，開闊視野，提高綜合素質(zhì)，正確的運用科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的檔案管理技能，做好新時期的檔案管理工作。要敢于開拓，提出新方案，創(chuàng)新新理論，用新的管理方法和技巧，讓檔案管理工作具有獨特性、新穎性、靈活性、潛在性，不斷的為教學(xué)、科研、編史修志等各個行業(yè)服務(wù)。
3.理論知識的創(chuàng)新。建立健全檔案管理模式，應(yīng)保證檔案的完整、安全、高效。這就要求檔案管理者要與時俱進，樹立新的科學(xué)觀念和工作態(tài)度，正確掌握和應(yīng)用科學(xué)的理論、方法、技術(shù)，在新的領(lǐng)域中探討、創(chuàng)新，讓傳統(tǒng)的人工管理方法與現(xiàn)在的科學(xué)信息方法相結(jié)合，在保證檔案記載原始性、真實性的基礎(chǔ)上，在遵守檔案信息化的管理法律法規(guī)的前提下，充分運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，改變管理水平和管理手段的落后局面。
4.服務(wù)手段的創(chuàng)新。要不斷完善服務(wù)手段，用創(chuàng)新服務(wù)來滿足檔案管理的需要。既不能完全脫離老的檔案管理的方法和經(jīng)驗，又要逐漸引導(dǎo)檔案管理者樹立正確的新觀念，充分運用現(xiàn)代化的工具，加強計算機技術(shù)在檔案管理中的運用，加強網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)，增強檔案管理的質(zhì)量，使得檔案管理信息物暢其流。通過檔案管理的多樣化、現(xiàn)代化，來滿足檔案管理全方位的需求。
5.加強硬件設(shè)施建設(shè)。要加大信息化經(jīng)費投入，加強硬件設(shè)施建設(shè)，實現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化。要配備檔案管理所需要的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，運用這些設(shè)備來縮微檔案資料，進行數(shù)字化、科學(xué)化處理及保存。檔案部門要利用現(xiàn)代化的檔案管理模式，挖掘各方面的潛力，發(fā)揮自己的專業(yè)水平，有效利用信息技術(shù)滿足社會各界的需要。要將檔案管理轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益，通過信息技術(shù)的廣泛運用，創(chuàng)造出更為可觀的社會效益和社會價值，給檔案工作注入新的活力和生機，為檔案工作的現(xiàn)代化提供持續(xù)有力的支持。
高校人事檔案的主要內(nèi)容記錄了高校教職工工作、生活、所在部門和在校情感經(jīng)歷，教職工的各項信息都可以在人事檔案中得到體現(xiàn)，不但關(guān)系到教職工教學(xué)評定、提升職位和人才選拔，而且還從客觀的角度反映了高校整個教學(xué)質(zhì)量的水平和效率。此外，還可以從人事檔案中看到教職工的在校成長經(jīng)歷，反映教師在整個教學(xué)過程中的歷史記錄。因此，高校認(rèn)真做好人事檔案管理工作是非常有意義的。在管理工作的過程中，應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行國家政府部門的相關(guān)規(guī)定，將人事檔案管理工作納入高校工作的主要內(nèi)容，增強人事檔案管理人員的領(lǐng)導(dǎo)能力和技能水平，提升人事檔案管理工作在高校內(nèi)的地位。
二、高校人事檔案管理工作中存在的問題
（一）高校人事檔案管理工作的重要性難以體現(xiàn)出來
長時間以來，高校人事干部都只是注重高校的學(xué)習(xí)和建設(shè)工作，對高校的人事檔案管理工作往往采取忽略的態(tài)度，再加上人事檔案管理工作的資金不足，人事檔案工作自然就不全面，工作漏洞頻出。高校管理層對人事檔案管理工作的忽視，從而致使人事檔案管理工作人員缺乏專業(yè)的管理技能、高效的工作方式和積極的工作態(tài)度，管理工作人員對高校人事檔案的重視度就自然較低。對于要及時歸檔的人事資料，高校基層的檔案員不能在第一時間送遞高校檔案室，對高校人事檔案統(tǒng)一管理工作造成很多不穩(wěn)定因素。正是這些不穩(wěn)定因素的存在，從而導(dǎo)致很多人事歸檔工作不能做好做全，甚至是嚴(yán)重違反了高校的相關(guān)規(guī)定，給后續(xù)的管理工作埋下不小的隱患。此外，我國多數(shù)高校管理層還沒有將人事檔案管理工作納入高校的主要工作范圍內(nèi)，難以體現(xiàn)出其工作的重要性，讓管理工作常常處于被動狀態(tài)，阻礙了高校人事檔案管理工作的發(fā)展和建設(shè)。
（二）現(xiàn)代化信息技術(shù)的融入力度和使用力度不足
據(jù)不完全統(tǒng)計調(diào)查，我國多數(shù)的高校人事檔案管理工作還處于傳統(tǒng)管理的階段，管理方式多以手工管理為主，繁瑣的文件整理程序和低效率的歸檔流程，再加上各類學(xué)歷變化、職位晉升、業(yè)務(wù)進修、評級表彰等人事檔案的更新，現(xiàn)代化信息技術(shù)的融入和使用力度的不足，從而致使高校人事檔案管理工作不能跟上高校建設(shè)和發(fā)展的需求。目前，高校管理層所引進的現(xiàn)代化信息技術(shù)和設(shè)備，往往只是用于高校科研和教學(xué)方面，就算用于檔案部門，人事檔案的信息資源也不能得到充分的共享和分享，無法滿足高校人事檔案信息開發(fā)與利用工作的需求。
（三）高校缺乏人事檔案的專業(yè)管理人才
專業(yè)性強是高效人事檔案管理工作的特點，這就要求管理工作人員具有較強的專業(yè)技能和較高的知識水平，同時還應(yīng)該根據(jù)工作實情進行相應(yīng)的培訓(xùn)工作，讓工作人員及時掌握最新的管理方式和技術(shù)，通過專業(yè)的考核來評定工作人員的能力等級。但是，從我國高校人事檔案管理工作的實際情況來看，很多管理工作人員都沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn)。這些工作人員的年齡往往很大，平均學(xué)歷水平不高，甚至一些高校聘用的是退休的教職工來兼職的，這就導(dǎo)致了管理工作不嚴(yán)謹(jǐn)和不穩(wěn)定。檔案管理人員缺乏專業(yè)的知識，工作業(yè)務(wù)水平不高，致使檔案管理隊伍的職業(yè)素質(zhì)不高，這對高校的人事檔案管理隊伍的建設(shè)和發(fā)展極為不利。
三、實踐“以人為本”理論，規(guī)范高校人事檔案
管理工作（一）充分認(rèn)識人本性質(zhì)以人為本，是將人的生存和發(fā)展作為最終工作目標(biāo)，將人的核心價值作為工作的框架，一切以規(guī)范化的工作出發(fā)。在高校人事檔案管理工作當(dāng)中融入“以人為本”理念，應(yīng)該從以下三個方面入手：
1.以每本人事檔案為本。每一本人事檔案都是管理工作的主體要素，記錄了高校教職工在校的各種經(jīng)歷，是人生階段發(fā)展的真實寫照。
2.以管理員工作為本。提升檔案管理員的工作地位，為管理工作人員營造一個良好的工作環(huán)境，提升工作人員的技能水平和職業(yè)素質(zhì)，將人事檔案管理工作作為高校各項工作的前提條件，從在校教職工的基本利益出發(fā)。
3.以檔案利用原則為本。人事檔案管理工作的最終目的就是服務(wù)于高校各項管理工作，為信息查閱者提供相應(yīng)的信息資料。全面優(yōu)化高校人事檔案的服務(wù)形象，充分體現(xiàn)出人事檔案信息的價值。
（二）“以人為本”是實現(xiàn)高校人事檔案管理工作規(guī)范化的基礎(chǔ)
全面貫徹以人為本的科學(xué)發(fā)展觀，從人事檔案信息開發(fā)利用的角度出發(fā)，著力創(chuàng)新高校人事檔案管理的工作方式，并最終實現(xiàn)規(guī)范化的管理模式，同時這也是高校人事檔案管理工作未來發(fā)展的趨勢。從以人為本的理念出發(fā)，鼓勵檔案管理人員積極參加相關(guān)培訓(xùn)活動，提升工作的效率和服務(wù)的質(zhì)量，只有通過這種規(guī)范化的管理模式，全面推動高校事業(yè)的發(fā)展，才能讓高校在激烈的人才競爭中站穩(wěn)腳跟。
四、創(chuàng)新管理體系，提升管理水平
（一）增強管理意識，創(chuàng)新管理模式
強烈的管理意識是做好人事檔案管理工作的前提條件。因此，高校的人事檔案管理工作人員應(yīng)該增強自己的工作意識，加強自身在工作當(dāng)中的覺悟。此外，高校人事部門還應(yīng)該嚴(yán)格實行工作崗位選拔機制，將能力好、覺悟高的人放在人事檔案管理崗位上，才能夠從根源降低管理漏洞。同時，還應(yīng)該在現(xiàn)有管理模式的基礎(chǔ)上，結(jié)合管理工作的實際情況，不斷創(chuàng)造出新的管理模式。
（二）培養(yǎng)專業(yè)性人才，完善人事檔案管理機制
根據(jù)人事檔案管理工作未來發(fā)展的趨勢，培養(yǎng)專業(yè)性強的管理人員，完善管理機制，是提升高校人事檔案管理工作的主要途徑。為高校人事檔案管理工作培養(yǎng)出一批擅長計算機技術(shù)又精通檔案管理業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，能夠從各個角度彌補以前留下的技術(shù)性漏洞。
五、結(jié)束語
關(guān)鍵詞：醫(yī)院 檔案創(chuàng)新 建設(shè)
現(xiàn)我院檔案管理工作正向著規(guī)范化管理的軌道健康發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案管理工作的關(guān)鍵，加強硬件建設(shè)，是檔案管理工作的基礎(chǔ)；對檔案工作重要性的認(rèn)識，是檔案管理工作的前提，建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，是檔案管理工作的保證，建立健全各項規(guī)章制度，是檔案規(guī)范化管理的根本，檔案開發(fā)利用是檔案管理工作的目的。所以，為使醫(yī)院檔案管理工作能更好地為醫(yī)療衛(wèi)生改革和醫(yī)院事業(yè)發(fā)展服務(wù)，必須重視醫(yī)院檔案管理人員的充實和培養(yǎng)，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化。
一、醫(yī)院檔案管理的最終目的決定了服務(wù)創(chuàng)新的必然性
檔案管理作為醫(yī)院管理工作中的一個重要組成部分，不僅在醫(yī)療、教學(xué)、科研等活動中的作用日益顯著，而且隨著信息時代的到來和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案信息資源的開發(fā)與利用也愈加受到人們的重視。醫(yī)院檔案管理工作的重點在于為領(lǐng)導(dǎo)和各項事業(yè)提供及時準(zhǔn)確的信息，同時圍繞醫(yī)院經(jīng)營和管理涉及的臨床、醫(yī)學(xué)、科研、教學(xué)等方面的信息開展服務(wù)，將檔案管理工作與醫(yī)院整體發(fā)展密切結(jié)合在一起，為醫(yī)務(wù)人員、患者乃至社會公眾服務(wù)。
1.以科技檔案促進醫(yī)院科研發(fā)展
醫(yī)院發(fā)展離不開科技支撐，當(dāng)今時代是一個信息化的時代，科學(xué)知識的更新突飛猛進，而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)對醫(yī)學(xué)的發(fā)展起到了極大的推進作用。醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展是一個實踐——認(rèn)識——再實踐——再認(rèn)識的過程，直到今天還有許多疑難問題尚未得到解決。這就要求廣大的醫(yī)學(xué)工作者在醫(yī)學(xué)實踐中要不斷地總結(jié)、探索，利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)為醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展服務(wù)?？萍夹畔⒌氖占芾恚_發(fā)利用科技檔案資源，將科研計劃管理與科研計劃檔案管理相結(jié)合，挖掘科技檔案中蘊藏的科技信息，使之成為科研立項、實施以及科研成果推廣應(yīng)用的重要依據(jù)。近年來，我們醫(yī)院“科技興院、科教興院”已成為廣大醫(yī)務(wù)工作者的共識，充分利用科技檔案，開發(fā)、推廣和應(yīng)用科研成果，加快科學(xué)研究的進度，通過對醫(yī)學(xué)科技資料的學(xué)術(shù)交流，達到推廣應(yīng)用和服務(wù)大眾的目的。
2.以病歷檔案促進醫(yī)療質(zhì)量
病歷檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，專業(yè)性、技術(shù)性很強，也是評價和衡量醫(yī)院管理、醫(yī)療質(zhì)量和技術(shù)水平的重要依據(jù)。與其他檔案管理工作不同的是，病歷檔案工作直接關(guān)系著廣大人民群眾的疾病防治和身體健康，病歷檔案資料信息的利用率高、時間性、實用率強，它必須在短時間內(nèi)做好收集、整理、組卷、登記、分類、編目、編碼、排號、貯存和檔案的檢索、利用等工作，把病案中大量的醫(yī)療信息資料進行全面系統(tǒng)的收集分析，及時準(zhǔn)確的向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、科室醫(yī)務(wù)人員提供有價值的醫(yī)療信息。查閱利用包括醫(yī)院感染、新農(nóng)合、醫(yī)療保險、公費醫(yī)療、公檢法、計劃生育、醫(yī)療事故糾紛案件、傷殘事故民事案件、疑難病例轉(zhuǎn)院會診病歷復(fù)印件等。為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)加強業(yè)務(wù)管理、業(yè)務(wù)建設(shè)的決策，科室醫(yī)務(wù)人員總結(jié)提高醫(yī)療技術(shù)水平和醫(yī)療質(zhì)控工作提供依據(jù)，在強化醫(yī)院管理、改進醫(yī)療質(zhì)量、提高工作效率、改進醫(yī)療質(zhì)量等方面均起到至關(guān)重要的作用。
3.以設(shè)備檔案促進技術(shù)質(zhì)量
醫(yī)療設(shè)備管理直接關(guān)系到醫(yī)院醫(yī)療工作的開展，完善的醫(yī)療設(shè)備檔案為醫(yī)院全面、準(zhǔn)確地了解設(shè)備購置使用情況提供了可靠的技術(shù)依據(jù)和查考憑證，也為設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)提供了保障。設(shè)備檔案在大型儀器的引進和維護中能起到不可低估的作用。充分利用設(shè)備檔案考查、論證醫(yī)院大中型儀器設(shè)備，了解設(shè)備使用頻率、使用壽命，做好預(yù)測服務(wù)，為購置設(shè)備提供及時、準(zhǔn)確的信息，避免資源浪費，是加強醫(yī)院宏觀調(diào)控、保障醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量的重要途徑。因此，醫(yī)療設(shè)備檔案也是促進醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量乃至醫(yī)院全面發(fā)展的關(guān)鍵點。
4.以人事檔案促進人才選拔
醫(yī)院要發(fā)展，人才是關(guān)鍵。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大，醫(yī)院干部人事檔案的管理倍受重視，由于干部人事檔案真實記載和反映著一個人的經(jīng)歷、能力和品德等，是黨的組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)。此外，各類人員的合理分配，人才資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)的調(diào)配等方面都發(fā)揮著重要的作用。為了實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化，我們利用先進的計算機技術(shù)和科學(xué)的檢索系統(tǒng)，提供借閱全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的人事檔案信息資料，以保證醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才、才盡其用，進而為醫(yī)院持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
二、加強檔案管理創(chuàng)新體系建設(shè)
1.模式創(chuàng)新
目前，醫(yī)院檔案室雖屬機關(guān)部門，但大多掛靠行辦之下的非獨立機構(gòu)，其職能主要是執(zhí)行而非決策。隨著醫(yī)院管理體制改革的深化，應(yīng)當(dāng)改變檔案管理工作的地位和作用，將檔案室從行辦分離出來，變成檔案管理的職能部門，由被動執(zhí)行變?yōu)橹鲃記Q策，將對促進醫(yī)院檔案管理變革具有重要意義。進而注重醫(yī)院的未來方向，把握前瞻性的特點，在檔案資源、檔案人力、檔案開發(fā)、外部環(huán)境等方面進行全方位創(chuàng)新，這樣才能使檔案機構(gòu)高效、安全、到位，才能實現(xiàn)檔案工作的超越，呈現(xiàn)醫(yī)院檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。
2.思路創(chuàng)新
2.1管理理念創(chuàng)新。檔案管理工作者必須解放思想，更新觀念，改變過去盲目追求“小而全”、“大而全”，以藏為主，重藏輕用，被動服務(wù)，各自攻破，封閉自導(dǎo)的狀態(tài)，本著“以人為本，服務(wù)至上”的服務(wù)理念，把滿足社會和醫(yī)院的需求作為檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)和價值走向，以創(chuàng)新理念和創(chuàng)新行為來加強檔案管理，開辟檔案管理發(fā)展的新途徑。把檔案管理的知識化、科技化、信息化、社會化作為檔案工作的管理目標(biāo)。
2.2管理方式創(chuàng)新。通常檔案管理的好壞往往要通過對管理水平的評價來確定，但隨著時代的發(fā)展，檔案管理主要應(yīng)看檔案開發(fā)利用程度和服務(wù)效果。檔案室的管理工作重心要轉(zhuǎn)向?qū)τ脩艉蜋n案員的管理，要最大限度地實現(xiàn)檔案資源的開發(fā)與利用。
2.3人才資源創(chuàng)新。要樹立人才資源是第一資源的思想，克服“見物不見人”和“重使用，輕培養(yǎng)”的傾向，要針對檔案專業(yè)人員成長和工作特點，努力營造一種尊重個性、鼓勵創(chuàng)新、的良好環(huán)境，不斷提高檔案管理質(zhì)量，提升檔案人員的文化和專業(yè)程度，切實增強用專業(yè)理論解決實際問題的能力，注重在實踐工作中培養(yǎng)鍛煉人才。
3.手段創(chuàng)新
長期以來，醫(yī)院的檔案管理模式存在著較為嚴(yán)重的傳統(tǒng)性的傾向，其管理方式或利用手段是手工的，嚴(yán)重阻礙了檔案的管理水平和利用程度。因此，實現(xiàn)檔案信息化管理，要積極參與機關(guān)辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與建設(shè)，實現(xiàn)檔案條目檢索自動化，以提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。主動地把檔案工作重點與醫(yī)院工作結(jié)合起來，為醫(yī)療、科研服務(wù)，使醫(yī)院檔案管理走上主導(dǎo)地位，實現(xiàn)管理手段方式的社會化、多元化。
4.實踐創(chuàng)新
4.1加強知識管理的核心是以人為本管理。發(fā)揮館員主觀能動性，內(nèi)凝外聯(lián)，改革創(chuàng)新，整體推進。要強化院內(nèi)宣傳，取得各方面的理解和支持，不斷把醫(yī)院檔案工作推向新層次、新臺階。
4.2加強信息資源建設(shè)，提高檔案利用率。強化信息技術(shù)利用，及時購買檔案管理軟件，擴大對于數(shù)字信息的發(fā)掘、整理、組織以及使用，設(shè)計一個多功能并具有吸引力的網(wǎng)站來指導(dǎo)用戶直接使用各種有用的網(wǎng)上資源。
4.3制定檔案管理人員培訓(xùn)機制，在工作中學(xué)習(xí)成長。注重檔案管理人員的培訓(xùn)及繼續(xù)教育，以保證專業(yè)知識的更新和擴充，防止其老化或停滯不前。同時，鼓勵館員利用業(yè)余時間參加各種繼續(xù)教育課程的學(xué)習(xí)，如計算機課程培訓(xùn)、歸檔文件整理、相關(guān)檔案法律文件、保密知識等。
總之，檔案工作者應(yīng)該不斷更新觀念，創(chuàng)新理論，更新知識，創(chuàng)新管理，掌握檔案工作的發(fā)展規(guī)律，樹立現(xiàn)代化的檔案管理意識，與時俱進，以服務(wù)為宗旨，以創(chuàng)新為主題，促進檔案管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化。
參考文獻
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【關(guān)鍵詞】醫(yī)院基建檔案；檔案管理；創(chuàng)新發(fā)展
為了配合醫(yī)療改革的發(fā)展，醫(yī)院的基建檔案管理工作也需要積極地展開創(chuàng)新，使其能夠為醫(yī)療事業(yè)提供更加便捷、高效的服務(wù)，只有不斷的創(chuàng)新能夠跟上時展的步伐，具體的創(chuàng)新工作應(yīng)該從細節(jié)入手，醫(yī)院基建檔案的創(chuàng)新發(fā)展能夠提升實際的工作效率，基建檔案得到更加充分的利用，在今后的發(fā)展中需要注重對基建檔案管理中的不足進行改進，為其創(chuàng)新發(fā)展提供一個良好的基礎(chǔ)條件。
一、醫(yī)院基建檔案管理創(chuàng)新的意義
從一定意義上來看，醫(yī)院的基建檔案反映的是建筑物的演變與發(fā)展歷程，是醫(yī)院某個時期建設(shè)活動最原始的資料，能為歷史查找、產(chǎn)權(quán)查證、經(jīng)濟糾紛及科研提供素材。由此可見，基建檔案所具備的服務(wù)價值是非常長遠、重要的。對醫(yī)院基建檔案管理進行不斷的創(chuàng)新可以更好地為醫(yī)院的未來計劃、建設(shè)提供完整、真實的參考依據(jù)，對于推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展有著積極的意義。另外，醫(yī)院基建檔案管理也是時展的一種內(nèi)在要求，對于醫(yī)院中檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)的提升有著重要的促進作用。分析醫(yī)院基建檔案管理的內(nèi)容可見，這一工作主要就是借助合理的管理方法將基建檔案所具備的價值功用充分地發(fā)揮出來，為醫(yī)院其他工作的順利開展提供支持，這也說明了，醫(yī)院基建檔案管理工作的不斷創(chuàng)新是非常必要的一項工作。具體的醫(yī)院基建檔案管理的創(chuàng)新，需要相關(guān)管理人員不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)，樹立創(chuàng)新意識，提升管理能力，為基建檔案管理工作的順利開展打好基礎(chǔ)。
二、醫(yī)院基建檔案管理的不足
（一）專業(yè)的管理人員及管理設(shè)備不足。醫(yī)院基建檔案包含醫(yī)院內(nèi)部的各種重要的資料與信息，是醫(yī)院研究工作的重要參考，但是許多醫(yī)院忽略了基建檔案管理工作的重要性。大部分醫(yī)院更愿意將預(yù)算支出安排在專業(yè)的醫(yī)療設(shè)備的更新?lián)Q代上，而對檔案管理設(shè)備的更新則比較忽視，這使得檔案管理設(shè)備的功能嚴(yán)重弱化，在檔案的查找過程中只是能進行簡單的檢索，稍微復(fù)雜的操作都不能完成，更不用說對檔案實現(xiàn)科學(xué)的分類了，最終造成了檔案查找效率的低下。另外，醫(yī)院配備的檔案室管理人員通常都缺乏專業(yè)的檔案管理素質(zhì)與能力，有的醫(yī)院因為相關(guān)人員的缺乏，還會安排醫(yī)院的醫(yī)生到檔案室進行值班，沒有經(jīng)過專業(yè)知識技能培訓(xùn)的人員缺乏實際的檔案管理經(jīng)驗，也沒有正確的檔案分類管理意識，容易降低檔案管理的實際效率，有的情況下還可能會出現(xiàn)重要檔案的遺失等問題，嚴(yán)重制約了檔案規(guī)范化管理的進步。
（二）系統(tǒng)的檔案管理制度不完善。醫(yī)院對基建檔案管理工作的開展缺乏足夠的重視，相關(guān)的檔案管理制度也不夠完善，這也給醫(yī)院其他工作的順利開展帶來了一定的不利影響。比如，在對病人的資料進行管理的時候沒有一個系統(tǒng)的管理機制，同一個病人在不同科室檢查后產(chǎn)生的病例資料不能集中進行存放，這樣容易出現(xiàn)病例遺失的情況，對以后病人病例資料的查閱工作帶來了困難。另外，因為檔案管理制度上的缺陷，各個科室的資料通常都會存放在自己的科室里，這種存放方式容易出現(xiàn)資料遺失的情況，還會阻礙醫(yī)院形成系統(tǒng)化的資料查閱機制。所以，為了能夠正確地解決資料查閱過程中存在的各種問題，就需要形成一個完善的資料存放與管理制度。
（三）檔案管理模式封閉，只注重病例檔案。醫(yī)院對送交保管的資料，尤其是病人資料和診斷病例資料都是要求保密保管的，所以，檔案管理人員一般不會對送交保管的資料進行審閱，只是依據(jù)送管者的描述進行分類存放。這種情況下，服務(wù)對象是比較單一的，而且按照保密的相關(guān)要求，檔案不能對外開放，這樣很多優(yōu)秀的治療方法就不能及時地被發(fā)現(xiàn)，這對于醫(yī)療的進步是一種損失，長久之后也就形成了一種封閉式的管理模式。病人的病歷檔案在了解病人的病情、制定治療方案等工作中都有著重要的作用，通過病例上的信息就可以掌握病人在醫(yī)院就診的全部過程，并且還能詳細的看到病人的真實治療過程，可以在評價醫(yī)院的治療水平上發(fā)揮重要的參考意義。病例資料中所記載的各種新型治療方法也可以為醫(yī)學(xué)的進步提供確切的依據(jù)。一部分醫(yī)院也已經(jīng)開始意識到了病例資料的重要性，并且設(shè)置了專門的存放科室，但是對其他類型資料的存放依然缺乏完善的制度。
三、醫(yī)院基建檔案管理創(chuàng)新策略
（一）加強觀念創(chuàng)新，實現(xiàn)基建檔案管理理念現(xiàn)代化。正確的基建檔案管理工作的創(chuàng)新對于醫(yī)院基礎(chǔ)管理工作與醫(yī)院信息化發(fā)展有重要的指導(dǎo)作用，基建檔案工作面臨著電子檔案的普及、信息技術(shù)的應(yīng)用、新檔案載體的保管等挑戰(zhàn)?；n案管理人員在這種要求之下需要不斷進行自我學(xué)習(xí)與創(chuàng)新，從傳統(tǒng)的手工型管理模式向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變，突出資源優(yōu)勢，建立公共檔案管理的新思想。在實際的基建檔案管理人員的發(fā)展中需要以現(xiàn)實情況為基礎(chǔ)，實現(xiàn)檔案管理理念的創(chuàng)新，使自身的工作素質(zhì)及水平得到提升，使得醫(yī)院基建檔案信息的存儲、傳遞及共享工作得到進一步的強化，借助資源優(yōu)勢理念，發(fā)揮出檔案信息在管理、創(chuàng)新中所具備的深遠的潛力。另外，醫(yī)院的醫(yī)務(wù)工作人員需要不斷提升自身對檔案管理工作的認(rèn)識，確立檔案管理工作為醫(yī)院中心工作服務(wù)的使命，實現(xiàn)觀念上的更新，讓基建檔案管理能夠在創(chuàng)新中獲得發(fā)展。
（二）加強硬件建設(shè)，促進基建檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化。通過計算機去管理醫(yī)院基建檔案能夠方便對資料的查找及利用，節(jié)省人力、物力，提高工作效率，也能減少檔案占用的空間，保存信息更加方便，提高了保密工作水平。計算機能夠存儲大量的檔案文件信息，而且能實現(xiàn)自動分類，信息的檢索過程也非?？旖莺唵巍Ｒ虼?，在基建檔案管理的創(chuàng)新中，需要積極進行基礎(chǔ)設(shè)施及辦公設(shè)備的更新，在檔案室配置計算機、復(fù)印機等設(shè)備，實現(xiàn)檔案的電子化、自動化的管理，充分發(fā)揮出高新科技所具備的優(yōu)勢，提升工作質(zhì)量水平，使得醫(yī)院基建檔案管理能夠朝著規(guī)范化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。在創(chuàng)新中還應(yīng)該采用與醫(yī)院檔案管理相適應(yīng)的軟件類型，對管理人員進行必要的計算機操作知識技能的培訓(xùn)，使其能夠快速地適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展中各項工作的信息化發(fā)展模式。
（三）完善規(guī)章制度，構(gòu)建規(guī)范的基建檔案管理體系。醫(yī)院基建檔案管理工作的創(chuàng)新也離不開相關(guān)規(guī)章制度的不斷完善，制定質(zhì)量體系及管理程序相關(guān)的文件，并且定期對其開展內(nèi)審與外審工作。使得基建檔案管理工作的各項制度、電子文檔的收集歸檔制度等都能夠得到持續(xù)的完善，基建檔案的管理應(yīng)該與檔案的各項標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容相一致，其分類、編號、目錄等的設(shè)置也需要符合要求。在基建檔案管理的工作全過程之中，都應(yīng)該做到條理清晰、分類明確，最大程度地確保檔案的完整性，防止出現(xiàn)遺漏或丟失檔案的問題。使基建檔案管理能夠真正地實現(xiàn)規(guī)范化、現(xiàn)代化發(fā)展。
四、結(jié)束語
在現(xiàn)代社會發(fā)展中，醫(yī)院應(yīng)該充分認(rèn)識到基建檔案創(chuàng)新工作開展具備的重要意義，形成整體性的創(chuàng)新意識，在這種氛圍之下，基建檔案的創(chuàng)新建設(shè)才能更加順利地開展，通過創(chuàng)新使得基建檔案的發(fā)展空間更加廣闊，工作效率也會得到顯著提升，與醫(yī)院的發(fā)展步伐保持一致，滿足醫(yī)院相關(guān)工作開展的內(nèi)在需求，提升管理工作水平以及服務(wù)能力。
【參考文獻】
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（一）有利于保證醫(yī)院檔案信息化管理的醫(yī)療工作
在醫(yī)院的所有工作任務(wù)中，醫(yī)療服務(wù)作為其中的重要任務(wù)，通過實現(xiàn)醫(yī)院管理的信息化，能夠有效地滿足醫(yī)療工作的需求，及時、準(zhǔn)確的獲得時間，將醫(yī)院醫(yī)療工作中的作用充分的發(fā)揮出來，最終有效的確保檔案信息開發(fā)服務(wù)能夠朝多樣化的方向發(fā)展。另外，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化，不僅能夠保證患者信息的清晰化，而且還能給醫(yī)生對患者病情的判斷提供重要的依據(jù)，最終在保證醫(yī)院順利進行醫(yī)療工作的前提下，提高醫(yī)院的檔案的管理水平。
（二）有利于促進醫(yī)院內(nèi)部管理工作的開展
通過加強醫(yī)院檔案管理工作的管理，對于建設(shè)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、避免出現(xiàn)不正之風(fēng)的現(xiàn)象、增強醫(yī)院內(nèi)部管理、促進醫(yī)院工作的規(guī)范化和制度化、提高醫(yī)院工作人員自身的道德素質(zhì)水平以及確定醫(yī)院進行績效考核、聘用崗位以及制定獎懲措施的重要依據(jù)具有十分重要的意義。
二、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中存在的問題
（一）醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施不到位
目前，在我國的醫(yī)院中還存在著醫(yī)院檔案信息化建設(shè)重視度不高、局域網(wǎng)建設(shè)不夠完善的情況。例如進行的檔案信息工作沒有安裝完善的軟件和硬件設(shè)備。運用計算機主要對數(shù)據(jù)信息進行處理，整體的信息化基礎(chǔ)設(shè)施水平不夠高，進而不能充分的將檔案部門具備的功能發(fā)揮出來。
（二）管理制度不夠規(guī)范、管理范圍不夠明確
由于醫(yī)院的檔案信息化管理還存在著建設(shè)體制不完善、分工職責(zé)不明確、構(gòu)建機制不健全的情況，進而不能很好的對檔案信息進行統(tǒng)一管理，導(dǎo)致相關(guān)的檔案信息法律規(guī)范不夠完善。另外，信息安全技術(shù)不具有管理性、技術(shù)性以及業(yè)務(wù)性的特點，導(dǎo)致其信息化管理技術(shù)以及制度不夠完善。
（三）缺乏信息化建設(shè)人員
在醫(yī)院檔案管理工作中，管理人員普遍年齡較大，層次老化，并且還不是專業(yè)的檔案管理人員，檔案管理知識不夠系統(tǒng)、全面，進而給醫(yī)院的檔案管理工作產(chǎn)生巨大的影響。
三、加強醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的有效措施
簡單來說，也就是對檔案信息進行分類、排序、編目、檢索以及歸檔保存的各個環(huán)節(jié)中，通過運用先進的信息化技術(shù)，方便對其進行應(yīng)用和查詢，并將以往的紙質(zhì)管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮庸芾矸绞健?/p>
（一）加大醫(yī)院檔案軟件與硬件設(shè)施的建設(shè)力度
目前，在我國的大多數(shù)醫(yī)院中，其檔案資料主要運用紙質(zhì)和照片兩種形式。這兩種形式受到通風(fēng)因素、溫度因素以及防火因素等因素的影響，會給醫(yī)院的檔案管理庫房帶來不利的影響。另外，考慮到檔案存儲的空間比較大，不能有效地將檔案的指標(biāo)進行永久保存。因此，在對檔案信息化進行建設(shè)時，建設(shè)軟件和硬件設(shè)施是十分有必要的。其中，硬件設(shè)施指的是計算機設(shè)備、多媒體技術(shù)設(shè)備、錄入系統(tǒng)以及存儲設(shè)備等，例如復(fù)印機、照相機以及掃描儀等；軟件設(shè)施指的是檔案的管理軟件以及文件，例如建設(shè)的檔案查詢系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫軟件、信息安全軟件以及計算機操作系統(tǒng)軟件等。
（二）保證檔案管理的數(shù)字化建設(shè)
雖然大多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)有十多年的發(fā)展歷史，但是其還是運用紙質(zhì)的形式對檔案進行管理。因此，為了實現(xiàn)檔案管理的信息化，首先，醫(yī)院通過運用數(shù)字化的方式制定相關(guān)的文件規(guī)范，將其保存為電子文檔；其次，對于已經(jīng)保存過的醫(yī)院檔案管理資料來說，對其進行重新錄入工作，有效的保證檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化。
（三）加強醫(yī)院檔案管理工作人員的信息化培訓(xùn)工作
由于大多數(shù)醫(yī)院沒有很好地意識到檔案管理工作的重要性，進而導(dǎo)致醫(yī)院的檔案管理人員比較缺乏。檔案管理人員主要以兼職類型為主，專業(yè)性不強。因此，加強對醫(yī)院檔案管理人員的信息化培訓(xùn)工作是十分有必要的。進行培訓(xùn)時，主要對檔案管理內(nèi)容、思想以及方法等進行著重講解，旨在能夠提高該部分人員對檔案管理工作的重視度。在技術(shù)方法上，主要對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息設(shè)備以及檔案數(shù)據(jù)信息庫等方面進行培訓(xùn)，提高其操作水平。
四、結(jié)語
