時間:2023-06-21 09:14:43
序論:在您撰寫合伙企業(yè)的管理時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導您走向新的創(chuàng)作高度。
一、第二條增加一款作為第二款:“申請辦理合伙企業(yè)登記,申請人應當對申請材料的真實性負責。”
二、刪除第三條第二款。
三、第四條修改為:“工商行政管理部門是合伙企業(yè)登記機關(以下簡稱企業(yè)登記機關)。
“國務院工商行政管理部門負責全國的合伙企業(yè)登記管理工作。
“市、縣工商行政管理部門負責本轄區(qū)內的合伙企業(yè)登記。
“國務院工商行政管理部門對特殊的普通合伙企業(yè)和有限合伙企業(yè)的登記管轄可以作出特別規(guī)定。
“法律、行政法規(guī)對合伙企業(yè)登記管轄另有規(guī)定的,從其規(guī)定?!?/p>
四、將第七條改為第六條,修改為:“合伙企業(yè)的登記事項應當包括:
“(一)名稱;
“(二)主要經營場所;
“(三)執(zhí)行事務合伙人;
“(四)經營范圍;
“(五)合伙企業(yè)類型;
“(六)合伙人姓名或者名稱及住所、承擔責任方式、認繳或者實際繳付的出資數(shù)額、繳付期限、出資方式和評估方式。
“合伙協(xié)議約定合伙期限的,登記事項還應當包括合伙期限。
“執(zhí)行事務合伙人是法人或者其他組織的,登記事項還應當包括法人或者其他組織委派的代表(以下簡稱委派代表)?!?/p>
五、增加一條,作為第七條:“合伙企業(yè)名稱中的組織形式后應當標明‘普通合伙’、‘特殊普通合伙’或者‘有限合伙’字樣,并符合國家有關企業(yè)名稱登記管理的規(guī)定?!?/p>
六、增加一條,作為第八條:“經企業(yè)登記機關登記的合伙企業(yè)主要經營場所只能有一個,并且應當在其企業(yè)登記機關登記管轄區(qū)域內?!?/p>
七、增加一條,作為第九條:“合伙協(xié)議未約定或者全體合伙人未決定委托執(zhí)行事務合伙人的,全體合伙人均為執(zhí)行事務合伙人。
“有限合伙人不得成為執(zhí)行事務合伙人。”
八、增加一條,作為第十條:“合伙企業(yè)類型包括普通合伙企業(yè)(含特殊的普通合伙企業(yè))和有限合伙企業(yè)?!?/p>
九、將第六條、第八條改為第十一條,修改為:“設立合伙企業(yè),應當由全體合伙人指定的代表或者共同委托的人向企業(yè)登記機關申請設立登記。
“申請設立合伙企業(yè),應當向企業(yè)登記機關提交下列文件:
“(一)全體合伙人簽署的設立登記申請書;
“(二)全體合伙人的身份證明;
“(三)全體合伙人指定代表或者共同委托人的委托書;
“(四)合伙協(xié)議;
“(五)全體合伙人對各合伙人認繳或者實際繳付出資的確認書;
“(六)主要經營場所證明;
“(七)國務院工商行政管理部門規(guī)定提交的其他文件。
“法律、行政法規(guī)或者國務院規(guī)定設立合伙企業(yè)須經批準的,還應當提交有關批準文件?!?/p>
十、增加一條,作為第十二條:“合伙企業(yè)的經營范圍中有屬于法律、行政法規(guī)或者國務院規(guī)定在登記前須經批準的項目的,應當向企業(yè)登記機關提交批準文件?!?/p>
十一、增加一條,作為第十三條:“全體合伙人決定委托執(zhí)行事務合伙人的,應當向企業(yè)登記機關提交全體合伙人的委托書。執(zhí)行事務合伙人是法人或者其他組織的,還應當提交其委派代表的委托書和身份證明?!?/p>
十二、增加一條,作為第十四條:“以實物、知識產權、土地使用權或者其他財產權利出資,由全體合伙人協(xié)商作價的,應當向企業(yè)登記機關提交全體合伙人簽署的協(xié)商作價確認書;由全體合伙人委托法定評估機構評估作價的,應當向企業(yè)登記機關提交法定評估機構出具的評估作價證明?!?/p>
十三、增加一條,作為第十五條:“法律、行政法規(guī)規(guī)定設立特殊的普通合伙企業(yè),需要提交合伙人的職業(yè)資格證明的,應當向企業(yè)登記機關提交有關證明?!?/p>
十四、將第九條改為第十六條,修改為:“申請人提交的登記申請材料齊全、符合法定形式,企業(yè)登記機關能夠當場登記的,應予當場登記,發(fā)給合伙企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。
“除前款規(guī)定情形外,企業(yè)登記機關應當自受理申請之日起20日內,作出是否登記的決定。予以登記的,發(fā)給合伙企業(yè)營業(yè)執(zhí)照;不予登記的,應當給予書面答復,并說明理由?!?/p>
十五、將第十一條改為第十八條,修改為:“合伙企業(yè)登記事項發(fā)生變更的,執(zhí)行合伙事務的合伙人應當自作出變更決定或者發(fā)生變更事由之日起15日內,向原企業(yè)登記機關申請變更登記?!?/p>
十六、將第十二條改為第十九條,第一款第(一)項修改為:“執(zhí)行事務合伙人或者委派代表簽署的變更登記申請書;”第一款第(二)項修改為:“全體合伙人簽署的變更決定書,或者合伙協(xié)議約定的人員簽署的變更決定書;”
十七、將第十三條改為第二十條,第一款修改為:“申請人提交的申請材料齊全、符合法定形式,企業(yè)登記機關能夠當場變更登記的,應予當場變更登記。
“除前款規(guī)定情形外,企業(yè)登記機關應當自受理申請之日起20日內,作出是否變更登記的決定。予以變更登記的,應當進行變更登記;不予變更登記的,應當給予書面答復,并說明理由?!?/p>
十八、增加一條,作為第二十一條:“合伙企業(yè)解散,依法由清算人進行清算。清算人應當自被確定之日起10日內,將清算人成員名單向企業(yè)登記機關備案?!?/p>
十九、將第十四條改為第二十二條,修改為:“合伙企業(yè)依照合伙企業(yè)法的規(guī)定解散的,清算人應當自清算結束之日起15日內,向原企業(yè)登記機關辦理注銷登記?!?/p>
二十、將第十五條改為第二十三條,第一款修改為:“合伙企業(yè)辦理注銷登記,應當提交下列文件:
“(一)清算人簽署的注銷登記申請書;
“(二)人民法院的破產裁定,合伙企業(yè)依照合伙企業(yè)法作出的決定,行政機關責令關閉、合伙企業(yè)依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照或者被撤銷的文件;
“(三)全體合伙人簽名、蓋章的清算報告;
“(四)國務院工商行政管理部門規(guī)定提交的其他文件?!?/p>
二十一、將第十八條改為第二十六條,增加一款作為第三款:“合伙企業(yè)有合伙期限的,分支機構的登記事項還應當包括經營期限。分支機構的經營期限不得超過合伙企業(yè)的合伙期限?!?/p>
二十二、將第十九條改為第二十七條,修改為:“合伙企業(yè)設立分支機構,應當向分支機構所在地的企業(yè)登記機關提交下列文件:
“(一)分支機構設立登記申請書;
“(二)全體合伙人簽署的設立分支機構的決定書;
“(三)加蓋合伙企業(yè)印章的合伙企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件;
“(四)全體合伙人委派執(zhí)行分支機構事務負責人的委托書及其身份證明;
“(五)經營場所證明;
“(六)國務院工商行政管理部門規(guī)定提交的其他文件。
“法律、行政法規(guī)或者國務院規(guī)定設立合伙企業(yè)分支機構須經批準的,還應當提交有關批準文件?!?/p>
二十三、增加一條,作為第二十八條:“分支機構的經營范圍中有屬于法律、行政法規(guī)或者國務院規(guī)定在登記前須經批準的項目的,應當向分支機構所在地的企業(yè)登記機關提交批準文件?!?/p>
二十四、增加一條,作為第二十九條:“申請人提交的登記申請材料齊全、符合法定形式,企業(yè)登記機關能夠當場登記的,應予當場登記,發(fā)給營業(yè)執(zhí)照。
“除前款規(guī)定情形外,企業(yè)登記機關應當自受理申請之日起20日內,作出是否登記的決定。予以登記的,發(fā)給營業(yè)執(zhí)照;不予登記的,應當給予書面答復,并說明理由。”
二十五、刪除第二十二條。
二十六、將第二十五條改為第三十四條,修改為:“合伙企業(yè)及其分支機構營業(yè)執(zhí)照的正本和副本樣式,由國務院工商行政管理部門制定?!?/p>
二十七、增加一條,作為第三十五條:“企業(yè)登記機關吊銷合伙企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的,應當公告,并不得收取任何費用?!?/p>
二十八、增加一條,作為第三十九條:“合伙企業(yè)未依照本辦法規(guī)定在其名稱中標明‘普通合伙’、‘特殊普通合伙’或者‘有限合伙’字樣的,由企業(yè)登記機關責令限期改正,處2000元以上1萬元以下的罰款?!?/p>
二十九、增加一條,作為第四十條:“合伙企業(yè)未依照本辦法規(guī)定辦理清算人成員名單備案的,由企業(yè)登記機關責令限期辦理;逾期未辦理的,處2000元以下的罰款?!?/p>
三十、將第二十九條改為第四十一條,修改為:“合伙企業(yè)的清算人未向企業(yè)登記機關報送清算報告,或者報送的清算報告隱瞞重要事實,或者有重大遺漏的,由企業(yè)登記機關責令改正。由此產生的費用和損失,由清算人承擔和賠償。”
三十一、刪除第三十條。
三十二、刪除第三十四條第二款。
三十三、增加一條,作為第四十七條:“違反本辦法規(guī)定,構成犯罪的,依法追究刑事責任?!?/p>
三十四、增加一條,作為第四十八條:“合伙企業(yè)登記收費項目按照國務院財政部門、價格主管部門的有關規(guī)定執(zhí)行,合伙企業(yè)登記收費標準按照國務院價格主管部門、財政部門的有關規(guī)定執(zhí)行。”
此外,對條文的順序和部分文字作相應的調整和修改。
本決定自2007年6月1日起施行。
《中華人民共和國合伙企業(yè)登記管理辦法》根據本決定作相應的修訂,重新公布。
(新華社北京訊,5月16日《經濟日報》)
一是有限合伙企業(yè)的所得稅納稅義務人。稅收法律作為稅收管理的特別法,在稅務管理上的效力要高于普通法。有限合伙人(法人和其他組織)由于不是自然人,因而征收的所得稅是企業(yè)所得稅。即對企業(yè)的同一項生產經營所得,就不同身份的投資主體,既要征個人所得稅,又要征企業(yè)所得稅。但《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第一條明確規(guī)定,在中華人民共和國境內,企業(yè)和其他取得收入的組織為企業(yè)所得稅的納稅人,依法繳納企業(yè)所得稅,但合伙企業(yè)不適用本法;《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第二條明確,合伙企業(yè)是指依照我國法律、行政法規(guī)在我國境內成立的合伙企業(yè)。在我國境內成立的合伙企業(yè)包括有限合伙企業(yè),所依照的我國法律、行政法規(guī)就是《中華人民共和國合伙企業(yè)法》。財稅[2008]159號文件的出臺也明確了合伙企業(yè)以每一個合伙人為納稅義務人,有效地彌補了企業(yè)所得稅法及其實施條例的漏洞,有利于規(guī)范合伙企業(yè)中的有限合伙人的所得稅管理。
二是有限合伙企業(yè)所得稅的管轄機關。修訂后的《合伙企業(yè)法》明確了有限合伙企業(yè)的法律地位,為投資者創(chuàng)辦有限合伙企業(yè)奠定了制度基礎,有助于擁有資金的有限合伙人和擁有技術的普通合伙人的優(yōu)化組合,推動我國經濟的發(fā)展,這種類型的經濟組織將會大量登記設立。按照現(xiàn)行的所得稅征管范圍劃分體制,個人所得稅由地方稅務局征管;企業(yè)所得稅由國家稅務局和地方稅務局共同管轄,其中2009年以后按納稅人流轉稅的主體稅種確定主管稅務機關,即繳納增值稅、消費稅的納稅人企業(yè)所得稅由國家稅務局管轄,繳納營業(yè)稅的納稅人企業(yè)所得稅由地方稅務局管轄。新增的外商投資企業(yè)所得稅仍由國家稅務局管轄。2009年以后登記設立的有限合伙企業(yè),流轉稅的主體稅種是營業(yè)稅的,其個人所得稅、企業(yè)所得稅應由地方稅務局管轄。2009年以后新登記設立的有限合伙企業(yè),流轉稅的主體稅種為增值稅、消費稅的,其個人所得稅仍然由地方稅務局管轄;但從國家稅務總局關于新增企業(yè)企業(yè)所得稅管轄機關的標準來看,其企業(yè)所得稅應為國家稅務局管轄,特別是當有限合伙人為外國企業(yè)時,企業(yè)所得稅更應由國家稅務局管轄。在這種情形下,將會出現(xiàn)一個企業(yè)的同一項生產經營所得,由兩家稅務機關共同管轄所得稅,普通合伙人所得由地方稅務局征收個人所得稅,有限合伙人所得由國家稅務局征收企業(yè)所得稅。整個所得的計算和確定過程都是依據個人所得稅的有關政策,最終分化到不同的合伙人身上,由兩家稅務機關征收兩個所得稅。按照財稅[2008]159號文件要求,合伙企業(yè)生產經營所得和其他所得采取“先分后稅”的原則,具體應納稅所得額的計算按照《關于個人獨資企業(yè)和合伙企業(yè)投資者征收個人所得稅的規(guī)定》(財稅[2000]91號)及《財政部、國家稅務總局關于調整個體工商戶個人獨資企業(yè)和合伙企業(yè)個人所得稅稅前扣除標準有關問題的通知》(財稅[2008]65號)的有關規(guī)定執(zhí)行。實際上,現(xiàn)行個人所得稅與企業(yè)所得稅同屬所得稅,但在收入確認、扣除標準、優(yōu)惠政策、避免雙重征稅等方面存在諸多差異。在兩個所得稅政策明顯不對等的情況下,對有限合伙企業(yè)同一項生產經營所得征收不同的所得稅,必然使矛盾放大,既給基層稅務機關征管帶來不便,又會增加納稅人的辦稅成本,從而不利于推動有限合伙企業(yè)的發(fā)展。因此,筆者認為,短時期內應維護稅法的統(tǒng)一性和嚴肅性,不論有限合伙企業(yè)從事何種經營范圍,其個人所得稅和企業(yè)所得稅應統(tǒng)一由一家稅務機關管轄。鑒于合伙企業(yè)的所得是依據個人所得稅政策核算的前提,最佳的管轄機關應該確定為地方稅務局。
三是有限合伙企業(yè)有限合伙人的適用稅率。遵循“先分后稅”的原則,合伙企業(yè)的生產經營所得和其他所得需要在有限合伙人和普通合伙之間進行分配,分配后再按不同稅種的要求征收企業(yè)所得稅和個人所得稅。個人所得稅按照個體工商戶生產經營所得稅目征收,適用5%~35%的五級超額累進稅率,規(guī)定較為具體且統(tǒng)一,便于操作執(zhí)行。企業(yè)所得稅雖然采用比例稅率,但由于存在稅收優(yōu)惠,有限合伙人適用稅率的認定就顯得較為困難了。新《企業(yè)所得稅法》法定稅率為25%,但對符合條件的小型微利企業(yè)減按20%的優(yōu)惠稅率。由于有限合伙企業(yè)只對有限合伙人征收企業(yè)所得稅,假定有限合伙企業(yè)從業(yè)人數(shù)和資產總額均符合優(yōu)惠條件,企業(yè)分配給有限合伙人的年度應納稅所得額也不超過30萬元,該情況下有限合伙人是按法定稅率25%申報,還是按低稅率20%申報,相關政策并未明確規(guī)定。而且,從業(yè)人數(shù)和資產總額是服務于整體企業(yè)的,其貢獻包括企業(yè)所得稅和個人所得稅,因此從合理性角度分析,還應對從業(yè)人數(shù)和資產總額按一定比例在兩個稅種間進行分配,從而給適用稅率的選擇帶來困難。因此,國務院財稅主管部門應明確有限合伙企業(yè)的有限合伙人可以適用低稅率優(yōu)惠待遇,對于從業(yè)人數(shù)和資產總額的限制指標宜采取整體企業(yè)的指標,無需在企業(yè)所得稅和個人所得稅間進行分配。
四是有限合伙企業(yè)利息、股息、紅利的所得稅管理。現(xiàn)行個人所得稅稅制是分類計征,共有11個稅目,對合伙企業(yè)投資者征收的個人所得稅屬于個體工商戶生產經營所得。為避免重復征稅,合伙企業(yè)取得的利息、股息、紅利所得,不再并入收入總額征收個體工商戶生產經營所得稅目的個人所得稅,而是對利息、股息、紅利所得在合伙人之間進行分配后,單獨計征利息、股息、紅利所得稅目的個人所得稅。如果合伙企業(yè)的合伙人都是自然人,這樣征稅不存在問題,但如果是有限合伙企業(yè),有限合伙人所分配的利息、股息、紅利所得不適用個人所得稅法的規(guī)定,不存在繳納利、股息、紅利所得個人所得稅問題。根據企業(yè)所得稅法及其實施條例規(guī)定,除連續(xù)持有居民企業(yè)公開發(fā)行并上市流通的股票不足12個月取得的投資收益外,居民企業(yè)直接投資于其他企業(yè)取得的股息、紅利等權益性投資收益屬于免稅收入。投資主體不同,在稅收待遇上出現(xiàn)如此大的反差,不符合市場經濟的公平原則。因此,為了公平稅負,理應對同一企業(yè)的對外投資收益不再區(qū)分投資者身份性質不同,適用相同的稅收待遇,對有限合伙企業(yè)對外投資取得的收益,分配給有限合伙人的作為企業(yè)所得稅的免稅收入,分配給普通合伙人的作為個體工商戶生產經營所得的免稅收入,不再單獨征收利息、股息、紅利所得個人所得稅。
關鍵詞:信息化;信息安全管理;企業(yè)管理
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)03-00-01
隨著信息技術的發(fā)展和網絡化應用的普遍推廣,各機關組織和企事業(yè)單位都開展各類管理業(yè)務的信息化建立。企業(yè)的發(fā)展運作離不開信息系統(tǒng)的安全運行。信息安全通過保護企業(yè)信息的機密性、完整性和可用性,不僅保護了企業(yè)各類信息資產的安全,還能增強企業(yè)的核心競爭力,維護企業(yè)的形象和信譽。信息安全對企業(yè)的生存和發(fā)展的是至關重要的,需要從戰(zhàn)略的高度對信息安全進行規(guī)劃和管理。
一、企業(yè)中信息安全管理經常存在的問題
日常安全管理中存在的主要問題,首先是用戶安全意識和觀念薄弱的占58%,第二位的是網絡安全管理人員缺乏培訓,占39%;其后,依次是保障經費投入不足、缺乏安全信息共享和安全產品不能滿足要求。
不僅在日常管理中,在技術管理方面也存在一定的問題。在CSDN泄密門事件中,專業(yè)IT博客“月光博客”撰文表示“整個事件最不可思議的地方在于,像CSDN這樣的以程序員和開發(fā)為核心的大型網站,居然采用明文存儲密碼”,“稍微懂一點編程的程序員都知道,為了用戶的安全,應該在數(shù)據庫里保存用戶密碼的加密信息,這樣黑客即使下載了數(shù)據庫,破解用戶密碼也不是一件容易的事情” ??梢?,有些涉及技術方面的問題,也并不是單純的技術問題,而是與技術人員安全意識不強、責任心不到位有關。
為了了解企業(yè)內部員工在信息安全問題上的看法及所做的努力,我們對一家電子商務企業(yè)和一家銀行的部分工作人員進行了問卷和訪談調查,發(fā)現(xiàn)在企業(yè)員工中存在如下一些問題:
1.是信息安全意識方面,被調查者認為信息安全對企業(yè)和個人都非常重要。但大多數(shù)受訪者對信息安全的問題了解很少等。
2.很多受訪者認為信息安全屬于技術人員的事情;與技術人員的交流非常少;忙于業(yè)務,沒有時間去處理。
3.是用戶認為信息安全管理措施效果不好。有些信息安全行為的規(guī)范標準雖然掛在網上或貼在墻上,很少有人去關注;公司發(fā)動的信息安全的培訓活動沒有收到好的效果。
二、信息安全問題的根源
通過對調查的結果進行深入分析,發(fā)現(xiàn)導致信息安全事件頻發(fā)、風險損失嚴重的原因從根本上來說,有以下幾個方面:
1.信息安全是一個多維問題,涉及到企業(yè)管理的方方面面。企業(yè)在信息安全問題上往往涉及多個部門。有些情況下,無法明確責任,使得信息安全得不到應有的重視以及有效的管理。
2.風險平衡理論認為,人會愿意承擔一定程度的風險。這與你采用多少的安全防護措施無關。有時即使有條件可以到達絕對安全的狀態(tài),由于人性的緣故,也不會那樣去做。
3.信息安全與效率和便利性本身是矛盾的。信息安全加強了,受到的約束也就多了,相應地效率也就降低了。比如簡單規(guī)律地密碼,可以不必費力去記;插入U盤時進行殺毒,必然要耽誤時間;沒有接入網絡,不可能受到網絡攻擊,但也就失去了網上瀏覽所需信息、網絡交流的自由,因此有人半開玩笑地說:“最安全的計算機是拔掉網絡的那臺計算機”。
4.由于某些緣故,網絡中總是存在黑客,專門竊取信息或破壞網絡系統(tǒng)。他們的水平都非常專業(yè),一般的用戶難以預防。所謂“道高一尺,魔高一丈”,信息安全的水平總是在這種攻擊與防守中進步的。
5.信息安全問題的不確定性。信息安全問題的不確定性主要指是否發(fā)生風險的不確定性、無法精確地評估當前所面臨的風險以及風險發(fā)生所帶來的損失的難以把握。
所有這一切因素,都使得信息安全無法得到有效的關注和重視,無法采用有效的措施來預防和避免。這也是導致信息安全事件發(fā)生頻率居高不下,風險損失較大的主要原因。
三、相關的建議和策略
針對企業(yè)信息安全的問題,文章運用管理學的理論進行論述。企業(yè)管理涉及四個功能:計劃、組織、領導、控制 。
1.從計劃的角度來看:企業(yè)應當確立信息安全的發(fā)展戰(zhàn)略,從戰(zhàn)略的高度來對待和管理信息安全,確保信息安全所引發(fā)的風險達到可以接受的范圍之內。從全局角度制定信息安全的策略,確立信息安全的目標,以及實現(xiàn)目標需要的行動方案。
2.從組織的角度來看:人力資源的管理的觀點認為,企業(yè)的組織結構,取決于組織戰(zhàn)略 。在許多企業(yè)組織結構中,只有技術部門,沒有信息安全管理部門。S.H.(basie) von Solms 曾討論過,技術管理與安全管理兩個部門必須設置成為兩個獨立的部門,否則無法保證安全評估的客觀性。因此有必要設置一個專門負責信息安全管理的部門,這個部門并不負責具體的技術,但是要懂技術,主要是開展企業(yè)的安全培訓工作、日常的安全管理工作、對存在的風險進行評估,最大限度地降低安全風險。
3.從領導的角度來看:根據wilde的風險平衡理論,一個人會愿意承擔一定程度的風險。 “風險平衡”觀念會讓整個機構處于盲目樂觀的過度自信狀態(tài),不管是企業(yè)的員工還是管理者都傾向于追求效率 ,從而忽視信息安全的投入。
在企業(yè)的管理過程中,應當加強信息安全、風險意識方面的培訓和教育,增進員工與技術人員的面對面的溝通與交流,開展有效的安全意識活動。
4.從控制的角度來看:對風險的控制要求企業(yè)對自己的安全狀況不斷評估,時時防范。這就要求安全管理部門每隔一定時間向上匯報信息安全的進展情況,定期進行風險評估工作。
文章從管理學的角度來分析信息安全風險管理,對信息安全問題做了實地調查,分析了目前信息安全存在的一些問題,并對存在的問題的根源進行了深入的分析,最后文章運用管理學的理論,從計劃、組織、領導、控制四個角度出了相應的建議和策略。
參考文獻:
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[3]廖三余,曹會勇.人力資源管理[M].北京:清華大學出版社,2011,9.
您好!
欣聞您榮膺首屆“袁寶華企業(yè)管理金獎”,請允許我們石島港全體員工向您致以最誠摯的祝賀。數(shù)十年砥礪,曾經沉寂的青島港,在您非凡的領導下,眾志成城,一路浩蕩,港口吞吐量自1994年起每年以千萬噸的速度增長,2001年以后更是以兩千萬噸的速度跨越,2004年港口吞吐量一舉突破1.6億噸,集裝箱吞吐量突破500萬TEU,外貿吞吐量雄居中國第二,締造了國際港口界的“東方神話”,成為雄霸中國北方的世紀大港。
歷史見證青島港日新月異的輝煌,數(shù)今朝風云豪杰,你是一代天驕。
您“精忠報國、服務社會、造福職工”的博愛胸懷令我們永遠敬仰并孜孜以求,您是青島港的驕傲,是我們學習的楷模。在此,我們石島港全體員工預祝青島港在您及您帶領的16000多名員工的共同奮斗下,將開創(chuàng)更加矚目的奇跡,引領更加超越的先鋒,榮膺更璀璨無比的殊榮。
同時,作為中國北方以青島港為中心的衛(wèi)星港,我們石島港將緊抓市場契機,破難攻堅,激流勇進,爭取在最短的時間內發(fā)展成青島港衛(wèi)星港群中最大最亮的一顆。借此佳機,我們石島港衷心祈愿能夠得到您的支持和厚愛,能夠有幸與青島港牽手合作、共享繁榮,我們將一如既往并不遺余力。
順祝
萬事如意
【關鍵詞】存貨管理問題;電算化;存貨管理意義;措施
0.前言
存貨是指企業(yè)在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的資產,包括庫存中的、加工中的各種原材料、燃料、包裝物、產成品以及發(fā)出商品等。存貨是企業(yè)資產之一,在企業(yè)管理當中存貨管理是不可缺少的重要部分,但是,目前國內很多企業(yè)存貨管理仍然存在許多問題,因此,企業(yè)要持續(xù)盈利發(fā)展,就必須加強企業(yè)存貨管理體系措施。
1.國內企業(yè)存貨管理存在的問題
1.1存貨管理制度不夠健全
當前國內很多企業(yè)都沒有意識到企業(yè)資金的運轉不靈有相當一部分是企業(yè)存貨所影響的,因為他們對存貨管理不夠重視與缺乏存貨管理完善制度,所以造成企業(yè)存貨管理混亂,嚴重影響到企業(yè)資金的運轉。給企業(yè)造成不必要的負面影響。相對企業(yè)來說,存貨管理的制度存在任何錯誤都會給企業(yè)發(fā)展帶來影響,所以,提高企業(yè)存貨管理是必然性。
1.2企業(yè)缺乏科學采購計劃
國內的企業(yè)存貨管理中缺乏科學采購計劃。企業(yè)采購人員在存貨采購過程由于缺少合理的采購制度,在采購過程中沒有按企業(yè)所需求的種類和數(shù)量采購。單單靠主觀經驗或感覺來進行判斷采購,沒有考慮到生產成本與企業(yè)效益來制定科學的采購計劃。因此會導致整個采購計劃的混亂,導致采購成本的增加,也給采購人員中飽私囊的機會。也給企業(yè)造成資金的損失。
1.3內部控制不夠健全
存貨管理和控制是企業(yè)內部控制的重要環(huán)節(jié),健全的內部控制讓企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題、及時防范。然而現(xiàn)階段很多企業(yè)都缺乏完善的內部控制制度,或者缺乏管理的執(zhí)行力度,導致內部控制形同虛設。由于企業(yè)內部控制制度不健全,有些企業(yè)的存貨資金占用較大,因此就導致大量的資金周轉不夠靈活。這些普遍存在的問題會嚴重制約企業(yè)的健康而有序的發(fā)展。在企業(yè)存貨管理的過程中,企業(yè)由于對市場需求的把握不夠準確出現(xiàn)偏差的市場預測條件下,該企業(yè)將會做出不當?shù)臎Q策,所以造成存貨庫存的積壓。該單位庫存超常規(guī)的增加,或者庫存水平大幅度的降低,這些情況不但影響企業(yè)資金的運轉,使流動資金嚴重緊缺,影響了企業(yè)內部正常的生產經營活動,并給企業(yè)帶來經濟損失。
1.4存貨管理的電算化
我國除少數(shù)的大公司以外,大部分的企業(yè)并沒有實現(xiàn)電算化的管理。由于企業(yè)存貨種類清查和核算的工作量較大,就會降低了企業(yè)的工作效率,這也就會影響企業(yè)存貨核算的準確性,并產生大量的潛在損失,會造成財務報表不能反映企業(yè)真實的財務狀況。企業(yè)存貨管理的技術手段落后,就會造成存貨信息無法及時與企業(yè)的其它部門互通有無,會影響到公司的采購活動,甚至會造成企業(yè)存貨的脫銷或積壓現(xiàn)象的產生。
2.企業(yè)存貨管理的意義
2.1企業(yè)存貨的采購與計價
如果企業(yè)能夠根據自身的實際情況,來合理地制定采購計劃,則會大大的降低采購成本,這是科學進行企業(yè)存貨管理的首要步驟。此外,企業(yè)在選擇存貨的計價辦法時,考慮到存貨表達的正確性以及評估賦稅等方面的問題,準確的判斷材料的價錢和走勢,則會保證公司獲得最大賦稅利益。
2.2企業(yè)存貨的庫存管理
隨著我國經濟和科技的不斷發(fā)展,現(xiàn)代市場的需求變化較大。在這樣的市場情況下,企業(yè)的庫存不宜太多,否則會失去對商品的操作力。因此,企業(yè)應該在不影響生產與銷售的基礎上降低資金積壓,盡量實現(xiàn)企業(yè)內部的零庫存。此外,存貨的盤點也是確認企業(yè)經營績效的有效手段之一,屬于企業(yè)存貨管理的重要內容。企業(yè)可以通過提高盤點的效率,來減少存貨的損失。企業(yè)應根據存貨的種類、存貨的重要性程度、價值和數(shù)量等相關的因素,選擇適當?shù)谋P點辦法進行庫存盤點。
2.3企業(yè)存貨管理的價值
企業(yè)資產質量的高低,可以有效反映企業(yè)的盈利能力和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的能力,同時也是確定企業(yè)經濟效益和利潤增長潛力的重要原因之一。因此在企業(yè)財務的成本管理過程中,要加強企業(yè)資產的管理和分析企業(yè)資產的結構。存貨的管理對企業(yè)的生產和經營乃至可持續(xù)的發(fā)展顯得非常重要。企業(yè)的存貨資源既不能匱乏,也不能囤積大量的貨物,否則會占用企業(yè)大量的生產資金。加強企業(yè)的存貨管理不但可以解決生產與存貨之間矛盾,也可以提高企業(yè)資產的質量和資產營運的效率。
3.加強企業(yè)存貨管理的措施
3.1加強存貨和采購管理
要想加強企業(yè)的存貨和采購管理,在公司內部有必要設立專有的部門來控制企業(yè)的物流運轉體系。作為企業(yè)的核心控制部門,這個部門要成為與企業(yè)其他部門的紐帶,將采購資料、存量信息等及時提供給企業(yè)的其他部門,提醒其他部門應該根據銷售的情況更改訂貨參數(shù)或者增加臨時訂貨等。
3.2加強倉儲的保管和盤點
公司存貨品種繁多,不可能對所有存貨不分巨細的嚴格管理。因此,在公司在存貨的日常管理中,可以根據存貨的重要程度,分成不同的種類。對于最重要的存貨種類,要制定有效的存貨管理戰(zhàn)略,并嚴格來控制著類存貨的數(shù)量,以提高其周轉的速度。同時推行周期盤點,代替一年兩次實地盤點的做法。
3.3加強對存貨負責人培訓
企業(yè)的存貨管理應該是有專門人員進行管理。企業(yè)應該加強對存貨管理人員的培訓,提高管理人員的素質。加強存貨管理人員的管理工作,就必須從堅強存貨管理員的培訓方面入手,為其樹立起存貨的管理重要性意識。企業(yè)的存貨管理人員應提前確定訂貨的時間和數(shù)量,保證產品供應的前提下,適當?shù)貋斫档蛢涞某杀?。只有通過建立合理的存貨崗位責任制,明確存貨負責人的權力和義務,規(guī)范存貨管理的各個環(huán)節(jié),真正的做到為企業(yè)提高效益服務?!科]
【參考文獻】
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關鍵詞:中小企業(yè);存貨管理;對策
存貨是一把雙刃劍,它是企業(yè)供需平衡的根本保障,沒有存貨,企業(yè)就無法正常運行,然而,他也是企業(yè)的“墳墓”,一旦管理不善,存貨造成積壓、資金周轉困難以及由產品技術更新過快造成的存貨淘汰,就會給企業(yè)經營活動造成極大的障礙,同時由于存貨資金沉淀過多,增加企業(yè)資金使用成本和存貨風險成本,可能把企業(yè)拖入深淵,蒙受巨大的經濟損失。一直以來存貨問題始終困擾著中小企業(yè)的生產經營管理活動,影響中小企業(yè)經濟效益的實現(xiàn),因此重視存貨管理,改善存貨管理,對提高中小企業(yè)的經營成果有重要的影響。
一、加強存貨管理的重要性
存貨屬于企業(yè)的流動資產,包括準備出售的產成品、仍在生產過程中的在產品、生產所要耗用的原材料和物料等。企業(yè)存貨的好處主要表現(xiàn)在能調節(jié)生產負荷、提高企業(yè)服務水平、獲得規(guī)模效益、降低物流成本等,過量存貨或存貨不足對企業(yè)的影響主要表現(xiàn)在過量存貨會增加存貨保管費用、占用過多資金,導致資金周轉不靈、降低了材料或產品的質量、存貨不足時則會影響企業(yè)服務質量或是造成企業(yè)停工待料等問題。因此,我國中小企業(yè)加強存貨管理的意義主要表現(xiàn)為:首先加強存貨管理是維持企業(yè)生產和銷售均衡的需要,充足的存貨一方面可以節(jié)約采購費用,另一方面又有利于生產正常進行,實際上即使市場供應充足的時候,存貨也會出現(xiàn)問題,如供應距離、運輸過程出現(xiàn)的種種故障等,因此企業(yè)需要通過一定的存貨來維持生產或銷售的均衡需要;其次,加強存貨管理是考慮采購成本的需要,批量采購相對于零星采購能節(jié)約更多的采購費用,但過多的存貨也會占用較多的資金,增加倉儲成本和管理成本等,因此企業(yè)應通過加強存貨管理在二者之間取得一定的平衡。
二、我國中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)存主要問題
第一,企業(yè)對存貨管理的重視不夠,存貨管理制度不完善。中小企業(yè)大多會受到管理人員專業(yè)素質的制約,對存貨管理重視程度不高,僅是停留在保證正常生產和銷售的這一層面上,對企業(yè)的銷售數(shù)據和存貨歷史數(shù)據分析力度不夠,使得企業(yè)存貨成本長期處于失控狀態(tài)中。同時,大多數(shù)中小企業(yè)尚欠缺完善的存貨管理制度,或是即使有相關制度也缺乏嚴格的考核和監(jiān)督,存貨管理制度執(zhí)行流于形式。實際操作中,中小企業(yè)驗收人和采購人往往為同一人,增加了存貨流轉過程的風險,且企業(yè)對于單價小、規(guī)格多的存貨沒有形成統(tǒng)一的分類管理辦法,不利于企業(yè)做到全方面的控制。
第二,存貨管理信息化程度較低。很多中小企業(yè)對存貨的管理還處于初級模式,尚未實現(xiàn)信息化管理,大多采用手工操作或計算機管理并行的方式來管理存貨,這種情況下容易導致企業(yè)存貨核算不準確,賬實不符,無法對存貨進行及時監(jiān)控,偷盜現(xiàn)象時有發(fā)生,不利于企業(yè)的內部管理。雖然也有部分中小企業(yè)建立了健全的存貨管理信息系統(tǒng),但這樣的系統(tǒng)穩(wěn)定性、準確性較差,除記載存貨的收、發(fā)、存的數(shù)量外,其他方面數(shù)據很不健全,與供應商也不能聯(lián)網,存貨信息無法第一時間得到反饋,常會誤導企業(yè)采購行為,存貨實物管理混亂、存貨信息不準,造成存貨脫銷或積壓,無法實現(xiàn)為企業(yè)資金管理提供決策依據。
第三,缺乏科學的存貨采購計劃??茖W的存貨采購計劃是中小企業(yè)存貨管理的薄弱環(huán)節(jié)。目前,我國大多數(shù)中小企業(yè)往往把存貨管理的重點放在原材料采購和成品的銷售上,過于忽視存貨成本和存貨資金占用情況,缺乏科學的采購計劃和銷售預測,僅憑感覺進行采購,不能按物資實際需求量提出采購申請,無法對存貨進行定性和定量的控制,沒有形成采購存貨的限額責任管理,容易導致供不應求或供過于求等不合理狀況,嚴重影響企業(yè)的正常經營活動。另一方面,由于沒有科學的采購計劃,中小企業(yè)采購中常出現(xiàn)頻繁采購現(xiàn)象,大大增加了企業(yè)的采購成本。
第四,存貨管理內部控制問題突出。一是中小企業(yè)在職能分工上不盡合理,管理人員往往身兼數(shù)職,人材料采購、驗收和產品銷售等可能均由同一人來完成,容易出現(xiàn)質次價高、缺斤短兩、企業(yè)資產流失等現(xiàn)象;二是中小企業(yè)人員監(jiān)管制度不規(guī)范,例如一些中小企業(yè)僅憑采購人員提供的發(fā)票入賬、報銷,容易滋生采購人員與供應商之間相勾結的行為;三是大多數(shù)中小企業(yè)均缺乏內部審計機構,或是相關職能被弱化了,企業(yè)既無規(guī)范的存貨管理規(guī)則,也沒有相應的存貨盤點制度,忽視對存貨的倉儲、保管、領用、報廢等方面的控制。
三、加強中小企業(yè)存貨管理的建議和對策
第一, 完善企業(yè)存貨管理制度。首先,加強存貨采購控制,。由采購部門編制采購計劃經審批后再進行采購,加強與供應商的談判力度,確保采購合同按時、按質、按量完成,在驗收方面,相關部門應就運單、發(fā)票、合同進行嚴格驗收,建立保管責任制,保證存貨安全,在資金支付結算上財會部門應就合同、驗收單、入庫單、付款通知等進行審核,確認無誤后再付款。其次,完善領用管理制度,建立規(guī)范的出庫制度,做到只要存貨發(fā)出,就要嚴格填制存貨出庫憑證,建立存貨定期盤點清查制度,嚴格按照存貨盤點單要求記錄當前存貨情況,確保賬實相符。再次,完善銷售管理制度,規(guī)范銷售發(fā)出存貨提取程序,要求見單發(fā)貨,并要求財務人員通過存貨周轉天數(shù)、存貨周轉率等指標加強存貨管理。
第二,加強存貨管理信息化建設。隨著經濟信息化的推進,中小企業(yè)應充分重視存貨的信息化管理,建立適合自身發(fā)展的信息化管理系統(tǒng),健全實物流轉信息與賬務處理信息及時化通道,便于相關人員可以實時、動態(tài)了解存貨信息,以實現(xiàn)企業(yè)存貨資金的有效管理,保持企業(yè)強大的競爭力。例如,中小企業(yè)可以使用ERP信息管理系統(tǒng),它能夠將企業(yè)物資資源、資金資源和信息資源有效整合在一起,同時通過ERP系統(tǒng)企業(yè)可以實現(xiàn)存貨信息資源在各部門或是部門與供應商之間的共享,有利于企業(yè)對資金、貨物、人員和信息的全方位監(jiān)控,有效阻止企業(yè)各部門各自為政、信息阻塞、賬實不符等問題的發(fā)生。
第三,加強存貨采購管理,完善采購計劃。一是規(guī)范采購行為,對采購貨物的品質、價格、數(shù)量等進行動態(tài)監(jiān)控,增加采購透明度,要求做到“貨比三家”,選擇信譽好、價格低、質量優(yōu)的供貨企業(yè);二是運用科學方法計算存貨成本,目前我國中小企業(yè)大多采用移動加權平均法作為存貨計價的方法,但這種方法工作繁瑣且工作量大,需要有專人負責,隨著電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)的推廣,建議使用個別計價法進行存貨計價,這種方法確定的存貨成本最為準確;三是提高采購計劃人員綜合素質,采購計劃員要有較高的業(yè)務素質,對生產工藝流程及設備運行情況要有充分的了解,掌握設備維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況,進而做出科學合理的存貨采購計劃。
第四,采用科學的存貨管理模式,控制最佳庫存量。傳統(tǒng)的庫存管理方法包括:ABC分類法,依據存貨成本價值和用量大小、重要程度對存貨進行管理;定量訂貨模型,指當庫存量下降到預定最佳庫存數(shù)量(訂貨點)時便按規(guī)定數(shù)量進行訂貨補充;定期訂貨模型則是按預先確定的訂貨間隔期間進行訂貨補充庫存,每次訂貨數(shù)量不同,其需要連續(xù)盤點庫存以便達到訂貨點就發(fā)出訂單。另外,中小企業(yè)也可以通過加強供應鏈管理來實現(xiàn)最佳庫存量,供應鏈庫存管理是將傳統(tǒng)供應模式產生訂單進行補貨改變成以實際或預測的消費需求進行補貨,是在企業(yè)與供應商相互合作的基礎上,基于雙方成本最優(yōu)原則,由供應商管理庫存,確定庫存水平和補給的策略,控制最佳庫存量,其主要步驟包括選擇合適的供應商、建立與供應商及時的信息共享機制以及進行JIT操作。
第五,加強存貨內部控制。中小企業(yè)存貨內部控制應做到以下幾點:一是中小企業(yè)應根據自身生產經營特點,建立與供應、銷售方的信息共享機制,嚴格采購和銷售制度,有效發(fā)揮存貨內部控制制度;二是建立存貨業(yè)務崗位責任制,要求相容職能相分離,如存貨請購與審批、采購的驗收與付款等,確保各崗位之間能夠相互制約和監(jiān)督;三是建立一套科學合理的授權審批制度,規(guī)范存貨管理的授權審批方式、程序和權限,嚴禁未經授權人員辦理存貨業(yè)務;四是完善存貨業(yè)務流程控制,包括存貨的取得、驗收、入庫、倉儲、保管、領用、處置等環(huán)節(jié)的工作控制,確保存貨管理內部控制制度能夠在企業(yè)存貨管理的全方位嚴格執(zhí)行,并進行合理的獎懲。
總之,一直以來存貨問題始終困擾著中小企業(yè)的生產經營管理活動,影響中小企業(yè)經濟效益的實現(xiàn),因此重視存貨管理,改善存貨管理,對于提高中小企業(yè)的經營成果,保障中小企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的作用。
參考文獻:
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1.1 企業(yè)存貨管理的概念
存貨管理就是對企業(yè)存貨進行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析,最后進行有效控制,達到減少企業(yè)存貨成本,提高企業(yè)經濟效益的目的。
1.2 企業(yè)存貨管理的方法
企業(yè)生產經營順利進行的前提就是保證生產所需原料和燃料的充足與及時供應,但是企業(yè)又不能大量囤積貨物,為此就要選擇合適的存貨管理方法。
1.2.1 經濟訂貨量模型(EOQ)
所謂EOQ,即為經濟訂貨批量(Economic Order Quantity),它利用數(shù)學的方法求出在一定時期內儲存成本和訂貨成本之和最低時的合適的訂貨批量。因此,EOQ不提倡小批量的訂貨。
1.2.2 ABC分類管理
ABC控制方法是根據存貨的重要程度來決定各存貨控制政策的一種控制方法,其中A類為重點存貨,要實行重點管理;B類為一般存貨,要及時控制,加強日常管理;C類為辦公用品、勞保用品等,只需進行一般管理。通過分類管理,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃可有效地牽制存貨庫存,減少儲備資金占用,加快資金周轉,提高企業(yè)的盈利能力。
2 DJ公司存貨管理現(xiàn)狀
DJ公司建立于2005年6月,是一家集研發(fā)、生產、銷售、服務為一體的現(xiàn)代化陶瓷企業(yè),占地面積2 000多畝,擁有6條自動化生產線,員工1 000多人。生產線采用全套西斯特姆滾筒印花機、最新型窯爐和超潔亮防污打蠟機的拋光磚生產設備。由于生產設備規(guī)模的龐大,并且處于迅速發(fā)展的過程,該廠的各類存貨種類與數(shù)量都相當?shù)亩?,而由于公司管理制度的不完善,造成某些存貨不足、而有些存貨積壓的情況時常出現(xiàn),使得其存貨成本相當高,占用公司相當大一部分的資金,影響公司的盈利能力,因此該公司應當建立相當完善的存貨管理制度。
3 DJ公司存貨管理存在的問題
3.1 包裝物實數(shù)與賬面數(shù)時常相差
DJ公司是屬于中型的制造企業(yè),其生產的瓷磚產品種類多,因此包裝物也較多。由于每天紙箱倉包裝物品出入庫的次數(shù)多,工作繁鎖并且枯燥,造成庫管對于自己的工作不負責、不盡力,只按運貨單上的數(shù)據來確定入庫數(shù)量,按當天生產的產品數(shù)量來確定出庫數(shù)量,包裝工領用時庫管理員并沒有地場點數(shù),之后不進行實地盤查,造成賬實不符。而庫管在發(fā)現(xiàn)問題時,并不查明原因也不向上級說明這種情況,只是將原料庫存不同的數(shù)據在賬上改成與實物相符。
3.2 庫存持有量不合理
該公司在原料倉這方面的管理十分不完善,有些產品所需原料過多而造成貨物積壓,占用倉庫空間、增加存貨成本,時間過長時有可能導致某些原料變質,不能再使用,使公司承擔嚴重的損失;有些產品的原料又不足,造成生產線停產,浪費公司各項資源、提高產品生產成本。
3.3 存貨成本出現(xiàn)較大起伏
該公司成品倉的進出倉間信息不對稱,出倉倉管員對出庫產品在計價上采取先進先出的方法,導致各期存貨成本出現(xiàn)起伏,同時還會使得出現(xiàn)數(shù)據差異時無法查明是哪個班的哪位倉管員出錯,十分不利于管理。
3.4 內部控制不健全
一個企業(yè)各個部門應當公私分明,賬賬分管,賬實分管,但在該公司部門內部實際操作的人員及其工作范圍十分混亂,而最為明顯的就是財務部,具體表現(xiàn)在:①財務部內部員工皆為老板親屬,很有家族企業(yè)的特點,使得人員管理不到位;②成品倉的實際管理者為財務部部長,使該公司的重要數(shù)據(資金數(shù)據、存貨數(shù)據)由其一人完全掌握,不符合賬實分管的規(guī)定。而采購與銷售部門負責完成采購銷售、付款收款等全過程由一個人處理,所有工作人員都是各管各單,加大了循私舞弊、暗箱操作的可能性。
4 解決DJ公司存貨管理問題的對策
通過以上對DJ公司存貨管理存在的問題分析,結合該公司現(xiàn)狀提出以下措施來改善其存貨管理狀況,把存貨管理問題給企業(yè)帶來的損失降到最低。
4.1 整合企業(yè)內部資源
企業(yè)的內部資源豐富多樣,對保證存貨管理的有效發(fā)揮有著著重要作用,因此要提高企業(yè)存貨管理水平,需要整合包括人力、信息、管理等內部資源。
一方面,生產車間與紙箱倉和成品倉就每班的產品、規(guī)格、數(shù)量等應當保持相當準確的數(shù)據,以防包裝工領用包裝物時產生的多領、少領、領錯的現(xiàn)象發(fā)生;另一方面,需要銷售部、物流部、生產部三者之間相關消息的暢通。同時公司下屬的各種倉庫都應當設置合理的崗位。紙箱倉的倉管員應當增設一位庫管,負責紙箱倉存貨的入庫;車間在領用包裝物時,必須由入倉庫管審核并作相關記錄,如此循環(huán),將會保證包裝物賬實相符。
4.2 改進存貨的管理方法
DJ公司的存貨種類繁多、數(shù)量大,必將導致公司的存貨儲存量大、存貨成本高,若使用ABC分類管理法,按前文所述并結合公司實際情況將公司存貨分為ABC三類,制定出有關存貨管理控制方案,筆者認為這將會改善DJ公司庫存持有量不合理的現(xiàn)象,并加快公司存貨與資金的周轉。
4.3 運用合理的方法來核算存貨成本
該公司生產的產品品種較多,且產品成本前后不同,除了以上所述要利用提高部門與部門、員工與員工的信息傳遞盡量減少成本外,還可用移動加權平均法來計算存貨的成本,移動加權平均法計算存貨成本,工作復雜且業(yè)務量大,公司要安排專人負責。產品入庫時要準確計算其成本,出庫時要及時準確的核算產品的發(fā)出成本、結存成本和結存數(shù)量。
4.4 完善內部控制制度
在完善內部控制時,首先應改變管理者的管理思想、提高其專業(yè)素質。公司在建立完善的內部控制制度過程中,應當定崗、定員,權責明確,同時每一類工作人員都應當設置一名考核人員或各類員工之間互相考核,公司要制定較為合理并合法的考核制度,同時按公司管理目標,做好會計核算、責任管理等工作,在外部環(huán)境變化時能夠合理的評估內部控制并調整出適合企業(yè)的內部控制制度。
4.5 使用ERP系統(tǒng)
DJ公司現(xiàn)有的電腦系統(tǒng)都是單一的,各部門之間的信息都以郵件或電話的方式進行,這導致公司各方面管理都存在一定的問題,十分不利于存貨的管理,若公司想要管理好存貨并以較快的速度發(fā)展,那么就必須使用信息一體化的管理系統(tǒng),而ERP是將物流、人力、財務、信息流融為一體的企業(yè)管理軟件。同時,現(xiàn)代企業(yè)間的競爭明顯從企業(yè)之間的競爭趨向為企 業(yè)供應鏈之間的競爭,而ERP系統(tǒng)能同時實現(xiàn)整個企業(yè)供應鏈的管理。若DJ公司使用ERP系統(tǒng),ERP的功能將改善其業(yè)務流程與存貨管理,提高公司競爭力。
5 制造企業(yè)存貨管理的啟示
5.1 加強存貨采購管理
為有效的防止采購人員舞弊尋私或明確相關部門和崗位的職責權限,建立健全的內部控制制度,采購訂單處理實現(xiàn)全程電子化是相當有必要的,它的功能是履行授權批準程序,并進行追蹤,將某些職務的工作人員分離,準確掌握訂單的執(zhí)行情況。
5.2 加強存貨庫存管理
制造企業(yè)每天物資的入庫與出庫是非常頻繁,因此物資的出入庫過程是制造企業(yè)應當作為重點管理的對象。入庫的物資必須保證數(shù)據準確、達標;出庫物資需有領導與負責該物資出庫的倉管員簽字的領料單,經物資部門審核批準后發(fā)放,所有物資在出入庫后,物資管理人員需及時錄入出入庫單。物流部門應當制定定期盤點及不定期盤點的制度,設置相關獎懲條例,以激勵員關認真工作。
5.3 完善企業(yè)存貨核算
通過對存貨進行核算,企業(yè)管理者可通過各項報表全面地掌握企業(yè)存貨的耗用狀況、存貨資金的增減幅度、存貨周轉相關情況,并可依此實現(xiàn)企業(yè)存貨最佳儲備量。在核算過程中,企業(yè)應當定期對存貨成本構成情況、資金占用情況、資金的使用效果進行監(jiān)督與控制,對各項物資的經營管理進行專項的分析與改善。同時,內部控制者要將存貨循環(huán)過程中存貨核算的審查與監(jiān)督作為主要對象,將最直接的影響因素作為存貨審查的重點,這不僅有利于存貨的核算與管理,還有助于提高會計信息質量。
5.4 運用信息技術進行存貨管理
隨著市場環(huán)境的變化,存貨管理的方式也不斷的創(chuàng)新,存貨管理的方法也日益完善,通過信息技術在企業(yè)中的運用,可以使生產部門與銷售部門的部份信息共享等,采購、生產、銷售、財務各部門更好地協(xié)調工作,以此加強企業(yè)存貨的控制、管理、核算,提高存貨資金的利用效率,最終實現(xiàn)企業(yè)財富的最大化。
企業(yè)存貨管理狀況是決定企業(yè)長期生存的重要因素,因此各企業(yè)要切實做好存貨管理工作,提高經營活動的效果和效率。實現(xiàn)降低庫存、減少資金占用,避免物品積壓或短缺,保證企業(yè)經營活動的順利進行。
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