時(shí)間:2023-03-10 15:00:07
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摘要:油氣操作成本預(yù)算是油氣生產(chǎn)單位成本費(fèi)用控制的主要途徑。本文首先對(duì)長慶油田采油廠預(yù)算管理機(jī)構(gòu)、預(yù)算內(nèi)容、預(yù)算編制與審批、預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整、預(yù)算考核等六方面現(xiàn)狀與問題進(jìn)行了分析。在此基礎(chǔ)上,提出了應(yīng)實(shí)施以油田公司戰(zhàn)略為導(dǎo)向的操作成本預(yù)算模式,建立廠級(jí)預(yù)算管理委員會(huì),選擇“量效并舉”的預(yù)算指標(biāo),設(shè)計(jì)“計(jì)劃表、預(yù)算表、管理表”三表體系,實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)績效指標(biāo)與管理指標(biāo)相結(jié)合的考核方式等策略。
關(guān)鍵詞:操作成本 預(yù)算精細(xì)化 預(yù)算管控
一、引言
2014年,長慶油田生產(chǎn)油氣當(dāng)量達(dá)到5 545萬噸,成為我國油氣當(dāng)量最高的現(xiàn)代化油氣田,全面進(jìn)入建設(shè)“西部大慶”的新階段。在經(jīng)營上,油田經(jīng)營目標(biāo)要實(shí)現(xiàn)從短期迅速上產(chǎn)向長期穩(wěn)定生產(chǎn)轉(zhuǎn)變;相應(yīng)地,在財(cái)務(wù)上,以前期投資拉動(dòng)增儲(chǔ)上產(chǎn)模式要向后期操作成本精細(xì)化管理模式轉(zhuǎn)變。操作成本精細(xì)化管理,就是通過油田生產(chǎn)成本發(fā)生環(huán)節(jié),按照精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化及過程管理相結(jié)合的原則,實(shí)現(xiàn)從成本預(yù)算、控制、核算、分析、考核等多個(gè)層次建立橫向到職能部門,縱向到井區(qū)、班組、個(gè)人,以實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)“橫要到邊、縱要到底”的操作成本精益求精、目標(biāo)細(xì)化和考核明確的成本管理體系。以此為目標(biāo),油田貫徹“三個(gè)堅(jiān)持”(堅(jiān)持依靠技術(shù)創(chuàng)新降低成本、堅(jiān)持依靠管理創(chuàng)新降低成本、堅(jiān)持依靠市場開放降低成本)、“三個(gè)樹立”(樹立投資和成本在一定程度上是可以控制和降低的理念、樹立勘探開發(fā)每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須控制投資和降低成本的思想、樹立凡是與單井有關(guān)的投資和成本都必須嚴(yán)格控制的思路)的全過程控制投資和降低成本的理念,要求進(jìn)一步落實(shí)相關(guān)措施。但是,作為成本管控的主體,公司的各二級(jí)采油(氣)廠在貫徹油氣操作成本精細(xì)化管控方面,還存在諸如管理機(jī)構(gòu)單薄、重編制輕執(zhí)行,監(jiān)控與反饋不力、考核不嚴(yán)等主要問題,成本精細(xì)化管理還未全面實(shí)現(xiàn)。
在國外,成本預(yù)算理論和實(shí)務(wù)相對(duì)發(fā)展較早。例如,零基預(yù)算法起源于1952年的美國;20世紀(jì)70年代,基于全球競爭激烈形勢,誕生了包含銷售、生產(chǎn)、成本和財(cái)務(wù)預(yù)算等方面的全面預(yù)算管理,以作業(yè)分析為基礎(chǔ)的作業(yè)成本預(yù)算,以及以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向的戰(zhàn)略預(yù)算管理等方法。在實(shí)務(wù)上,跨國石油公司如??松?美孚公司、英荷皇家殼牌和BP公司等都非常重視預(yù)算管理,戰(zhàn)略預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算等在企業(yè)普遍應(yīng)用。在國內(nèi),油氣操作成本預(yù)算理論主要集中于如何改進(jìn)我國油氣田企業(yè)預(yù)算管理體系。如王建華等(2001)提出在油田企業(yè)構(gòu)建以成本為中心的預(yù)算管理模式,建立涵蓋基本業(yè)務(wù)預(yù)算、專門決策預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算的全面預(yù)算管理體系。張洪慶等(2002)提出我國油田企業(yè)成本預(yù)算編制應(yīng)采用成本動(dòng)因分析基礎(chǔ)上的零基預(yù)算法,并進(jìn)一步總結(jié)出成本動(dòng)因零基預(yù)算法的基本思路。李濟(jì)東等(2005)提出在油田企業(yè)預(yù)算管理中引入“成本動(dòng)因預(yù)算法”,并進(jìn)一步對(duì)成本動(dòng)因預(yù)算法的運(yùn)用思路進(jìn)行了完善。楊笑琴(2008)結(jié)合中原油田實(shí)際,提出“一個(gè)優(yōu)化,三個(gè)平衡”的彈性預(yù)算編制方法,強(qiáng)調(diào)對(duì)油田項(xiàng)目開發(fā)方案進(jìn)行評(píng)價(jià)和優(yōu)化。張書江(2010)提出油田區(qū)塊成本預(yù)算編制的思想,提倡在油藏經(jīng)營管理的基礎(chǔ)上,對(duì)油氣田企業(yè)進(jìn)行區(qū)塊成本預(yù)算編制。另外,作業(yè)成本預(yù)算在我國油田企業(yè)基本上處于探索階段,其應(yīng)用并不是很成功。張居強(qiáng)(2012)分析了中國石油企業(yè)油氣操作成本的控制。柳濤(2014)探討了油氣生產(chǎn)單位材料費(fèi)控制途徑。
因此,有必要基于長慶油田上產(chǎn)規(guī)模與成本績效之間的矛盾,以操作成本精細(xì)化為主題,以成本預(yù)算理論為基礎(chǔ),結(jié)合油田低滲透油氣藏生產(chǎn)實(shí)踐,探析當(dāng)前油氣操作成本精細(xì)化管理的思路和策略。
二、油氣操作成本預(yù)算管控的現(xiàn)狀
(一)預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)。一般地,廠層級(jí)沒有設(shè)置預(yù)算管理委員會(huì),而是實(shí)行廠長、總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)資產(chǎn)科以及相關(guān)業(yè)務(wù)科室分工負(fù)責(zé)的預(yù)算管理制度。預(yù)算管理的歸口部門是財(cái)務(wù)資產(chǎn)科。財(cái)務(wù)資產(chǎn)科實(shí)施以下預(yù)算職責(zé):(1)負(fù)責(zé)以《預(yù)算公務(wù)通知單》下達(dá)年度預(yù)算指標(biāo);(2)全過程監(jiān)管各項(xiàng)費(fèi)用的使用情況及效果;(3)研究制定實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)的重要措施,并安排落實(shí);(4)根據(jù)預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差,及時(shí)組織對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整;(5)按照月度、季度進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況分析,匯總意見上報(bào)廠部,監(jiān)督、檢查預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);(6)負(fù)責(zé)其他日常事務(wù)的處理工作及預(yù)算相關(guān)會(huì)議召開的籌備工作。
(二)預(yù)算內(nèi)容。預(yù)算內(nèi)容按部門分為生產(chǎn)部門預(yù)算和管理部門預(yù)算。生產(chǎn)部門預(yù)算主要是落實(shí)油田公司預(yù)算指標(biāo),僅進(jìn)行油氣操作成本預(yù)算,即以貨幣為單位、全面綜合地反映全廠預(yù)算期內(nèi)操作成本構(gòu)成、預(yù)計(jì)支出情況。廠所屬各生產(chǎn)單位,每年僅提供根據(jù)產(chǎn)量、商品量、人員數(shù)量、修井作業(yè)、供水供電及其他勞務(wù)工作量、結(jié)算價(jià)格、耗電量、注水量、產(chǎn)液量、作業(yè)井次、測試井次、主要材料消耗量、關(guān)聯(lián)交易價(jià)格、生產(chǎn)單位的生產(chǎn)規(guī)模、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行預(yù)算編制的成本類預(yù)算報(bào)表。管理部門主要是按不同部門進(jìn)行業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算和管理費(fèi)用預(yù)算。
(三)預(yù)算編制與審批。廠級(jí)預(yù)算按照油田公司“二上二下”程序進(jìn)行編制和審批,“一上”即基層作業(yè)區(qū)編制年度預(yù)算,上報(bào)費(fèi)用主管部門進(jìn)行初步審批;“二上”即費(fèi)用主管部門以收到的作業(yè)區(qū)年度預(yù)算為基礎(chǔ),編制歸口費(fèi)用的年度預(yù)算和本部門的部門費(fèi)用,報(bào)經(jīng)預(yù)算管理辦公室后由廠部預(yù)算委員會(huì)審核批準(zhǔn);“一下”即廠部預(yù)算委員會(huì)結(jié)合油田公司下達(dá)的年度預(yù)算指標(biāo),給各費(fèi)用主管部門下達(dá)歸口費(fèi)用的年度預(yù)算;“二下”即各費(fèi)用主管部門結(jié)合廠部預(yù)算指標(biāo),給各作業(yè)區(qū)及機(jī)關(guān)科室下達(dá)歸口費(fèi)用的預(yù)算指標(biāo)。
(四)預(yù)算的執(zhí)行與調(diào)整。建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制度,對(duì)審定的各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo),要層層分解,以科室長期業(yè)績合同的形式,落實(shí)到各責(zé)任單位,并制定嚴(yán)格的考核獎(jiǎng)懲辦法,以確保預(yù)算目標(biāo)的如期實(shí)現(xiàn)。各單位應(yīng)根據(jù)年度預(yù)算編制月度或季度執(zhí)行預(yù)算,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的控制,以確保年度預(yù)算指標(biāo)的全面完成。在預(yù)算執(zhí)行過程中,如無重大事項(xiàng)影響,不允許對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。
(五)預(yù)算考核。預(yù)算的完成情況與部門主管領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績及本部門的業(yè)績考核掛鉤。實(shí)行嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)、有獎(jiǎng)有罰、獎(jiǎng)懲分明。年終對(duì)全面預(yù)算管理政策執(zhí)行得力、無例外事項(xiàng)且成本不超的單位按照《油氣生產(chǎn)任務(wù)考核辦法(試行)》(長油[2014]17號(hào))中的相關(guān)業(yè)績考核制度及廠《控成本增效益專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),進(jìn)一步突出預(yù)算管理的激勵(lì)原則。
三、油氣操作成本預(yù)算管控存在的主要問題
(一)操作成本控制的理念沒有深入人心。由于石油行業(yè)的特殊性,在我國石油行業(yè)長期以來形成了關(guān)注石油產(chǎn)量大于關(guān)注采油成本的現(xiàn)象,員工思維中都是“責(zé)任成本服從于產(chǎn)量”的理念,這種不顧操作成本只顧產(chǎn)量的理念在一定程度上阻礙了油氣操作責(zé)任成本控制體系的形成和完善。因此,采油廠目前的操作成本預(yù)算在實(shí)施中難度很大,最后甚至轉(zhuǎn)變?yōu)椴捎蛷S一個(gè)會(huì)計(jì)年度的資金平衡預(yù)算。這是因?yàn)榛鶎訂挝话殉杀绢A(yù)算管理僅僅看作是一項(xiàng)任務(wù),沒有從觀念、認(rèn)識(shí)上重視起來,導(dǎo)致在執(zhí)行過程中出現(xiàn)責(zé)任預(yù)算約束軟化,實(shí)施過程中流于形式的現(xiàn)象,產(chǎn)生預(yù)算編制和與預(yù)算考核“兩張皮”??上驳氖牵S著油田公司EVA績效考核的實(shí)施,“量效并舉”成為油田企業(yè)發(fā)展的必然要求,各采油廠均需要考慮企業(yè)的效益和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),開始注重操作成本的控制。
(二)預(yù)算組織結(jié)構(gòu)比較單薄。預(yù)算編制是一個(gè)全員參與過程,但各個(gè)責(zé)任中心(業(yè)務(wù)部門)的性質(zhì)、工作內(nèi)容和工作目標(biāo)不一樣,要編制詳實(shí)可靠的預(yù)算,必須以工作計(jì)劃為基礎(chǔ)。工作計(jì)劃是組織戰(zhàn)略的具體化和保障。業(yè)務(wù)人員通過依據(jù)戰(zhàn)略編制的工作計(jì)劃,可以將目標(biāo)細(xì)化為行動(dòng),將行動(dòng)落實(shí)和量化到具體措施、資源配置和最終結(jié)果。通過工作計(jì)劃的過渡,預(yù)算表格上的數(shù)據(jù)才能可靠,才能成為以后執(zhí)行、反饋和考評(píng)的依據(jù)。從采油廠實(shí)際情況來看,由于沒有廠級(jí)的預(yù)算委員會(huì),財(cái)務(wù)資產(chǎn)科對(duì)預(yù)算進(jìn)行業(yè)務(wù)歸口管理,與之平級(jí)的各部門生產(chǎn)經(jīng)營信息互相保密,形成了信息不對(duì)稱。因此,財(cái)務(wù)資產(chǎn)科對(duì)各部門上報(bào)的各種預(yù)算數(shù)據(jù)真實(shí)性有時(shí)難以判斷,極易產(chǎn)生預(yù)算編制、執(zhí)行與考核的松弛現(xiàn)象。同時(shí),由于缺乏廠級(jí)預(yù)算統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),實(shí)際組織主要在財(cái)務(wù)資產(chǎn)科,規(guī)劃計(jì)劃、生產(chǎn)、人事、工藝、地質(zhì)等部門的協(xié)作性不強(qiáng),從而導(dǎo)致預(yù)算管理的統(tǒng)馭性不強(qiáng)。
(三)預(yù)算編制的報(bào)表和指標(biāo)不夠全面、細(xì)化。首先,在預(yù)算報(bào)表方面,缺乏科學(xué)預(yù)算編制報(bào)表體系。良好的預(yù)算編制報(bào)表體系一是要保障各模塊信息的連貫通暢,高效傳遞;二是要保障模塊內(nèi)部信息嚴(yán)密準(zhǔn)確、易懂易填;三是滿足不同信息需求者需求的效果方便傳遞。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的,一般預(yù)算編制報(bào)表分為計(jì)劃表、預(yù)算表和管理表三個(gè)層次。但目前一般只有預(yù)算表,沒有正式的計(jì)劃表和管理表。其次,在預(yù)算指標(biāo)方面,特別是噸油成本預(yù)算指標(biāo)不夠細(xì)化。采油廠采用的噸油責(zé)任成本控制是中石油股份核定油氣操作責(zé)任成本普遍采用的方法。然而,盡管噸油成本的控制有一定程度上的導(dǎo)向性,但指標(biāo)測算還缺乏對(duì)各自作業(yè)區(qū)的具體分析,各區(qū)塊油氣操作成本構(gòu)成要素的比重有可能不同;同時(shí),考核中按操作成本總量控制,沒有各個(gè)部分的獎(jiǎng)懲考核細(xì)則,產(chǎn)生重點(diǎn)費(fèi)用的控制不夠突出,從而導(dǎo)致激勵(lì)的作用不太明顯。
(四)預(yù)算執(zhí)行機(jī)制不完整、責(zé)任劃分不清晰。(1)預(yù)算執(zhí)行機(jī)制不完整。一個(gè)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行機(jī)制包括:預(yù)算執(zhí)行主體、預(yù)算執(zhí)行的制度體系、預(yù)算執(zhí)行授權(quán)流程、預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機(jī)制、預(yù)算執(zhí)行的考核機(jī)制、預(yù)算執(zhí)行的調(diào)整機(jī)制,預(yù)算執(zhí)行的分析機(jī)制等,它是一個(gè)“全方位、全過程、全員執(zhí)行”的運(yùn)行機(jī)制。目前,采油廠關(guān)于預(yù)算執(zhí)行的體系和機(jī)制已經(jīng)建立起來,并已經(jīng)過多年的運(yùn)作形成了一定的執(zhí)行慣例,但在預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機(jī)制、預(yù)算執(zhí)行的考核和調(diào)整機(jī)制方面有很多欠缺,產(chǎn)生預(yù)算執(zhí)行偏差較大、預(yù)算調(diào)整不及時(shí)、考核政策的缺失等問題。這些風(fēng)險(xiǎn)的存在將會(huì)導(dǎo)致一旦生產(chǎn)和經(jīng)營環(huán)境發(fā)生突發(fā)事件或重大變化時(shí),采油廠無法做出迅速的反應(yīng),不能及時(shí)地采取調(diào)整措施,最終導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)全年的預(yù)算目標(biāo)。(2)執(zhí)行責(zé)任劃分不清晰。盡管采油廠對(duì)預(yù)算指標(biāo)單元進(jìn)行了詳細(xì)的劃分,大到廠長及分管副廠長,小到各基層站隊(duì)下屬班組都有較細(xì)的劃分,比較全面,但單元的劃分與責(zé)任的劃分是不同的。通常在年初時(shí)公司將預(yù)算指標(biāo)分解到各個(gè)預(yù)算執(zhí)行單元,即完成了責(zé)任的劃分。事實(shí)上,責(zé)任的范圍更加廣泛,不只是對(duì)工作范圍和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的限定,更包括突發(fā)事件處理的應(yīng)對(duì)權(quán)限、預(yù)算執(zhí)行微小偏差的處理權(quán)限、在一定級(jí)別范圍內(nèi)的溝通權(quán)限等,由于這些責(zé)任沒有明確規(guī)定,而且部門之間、預(yù)算執(zhí)行單元間的權(quán)限還存在重疊、交叉等現(xiàn)象,有時(shí)候可能出現(xiàn)“三不管”的真空地帶及相互推卸責(zé)任,加重風(fēng)險(xiǎn)事件的損失。
(五)預(yù)算控制、反饋與分析體系不夠完善。當(dāng)前,采油廠的預(yù)算控制以嚴(yán)格型預(yù)算控制為主導(dǎo),這也符合我國企業(yè)管理風(fēng)格從粗放型向精細(xì)化轉(zhuǎn)變。嚴(yán)格型預(yù)算控制的特點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),一般不對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和修正,關(guān)注預(yù)算項(xiàng)目細(xì)節(jié),不允許偏離預(yù)算目標(biāo),高管層重視與預(yù)算相關(guān)事宜的交流。但是,隨著市場環(huán)境的多變,超越嚴(yán)格型預(yù)算的控制模式也逐步得到重視。同時(shí),采油廠關(guān)于預(yù)算反饋與分析體系的建設(shè)比較薄弱,在反饋分析制度、流程和實(shí)時(shí)監(jiān)控上有待加強(qiáng)。
(六)預(yù)算編制培訓(xùn)不到位。采油廠二級(jí)單位上產(chǎn)任務(wù)重,比較重視生產(chǎn)培訓(xùn),而對(duì)管理培訓(xùn)實(shí)施的相對(duì)較少。在實(shí)際預(yù)算管理中,相關(guān)人員可能不完全理解成本預(yù)算的意義和重要性,在業(yè)務(wù)方面,對(duì)如何將計(jì)劃數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以及預(yù)算編制方法、調(diào)整、分析報(bào)告編制等有時(shí)可能不熟悉,而這些都需要進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)才能完成。
四、油氣操作成本預(yù)算管控優(yōu)化的建議
(一)優(yōu)化總體思路。采油廠成本預(yù)算管理本身并不是最終目的,更多地是充當(dāng)一種組織戰(zhàn)略與經(jīng)營績效之間聯(lián)系的工具。因此,應(yīng)實(shí)施以油田公司戰(zhàn)略為導(dǎo)向的操作成本預(yù)算模式。要實(shí)施該模式,首先提高廠領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)公司戰(zhàn)略導(dǎo)向成本預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)。廠決策層、高管層對(duì)成本預(yù)算重要性和必要性的認(rèn)識(shí),是廠預(yù)算管理體系建設(shè)的基本前提。其次,建立互動(dòng)的企業(yè)計(jì)劃預(yù)算程序,整合企業(yè)的計(jì)劃系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)從分公司戰(zhàn)略計(jì)劃和廠級(jí)計(jì)劃預(yù)算的緊密聯(lián)系。最后,將年度預(yù)算指標(biāo)與組織戰(zhàn)略密切聯(lián)系。年度預(yù)算目標(biāo)必須以組織戰(zhàn)略為基礎(chǔ),通過公司內(nèi)采油廠標(biāo)桿法、持續(xù)改善法或創(chuàng)新性改善法等進(jìn)行確定。
(二)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化。成立以主管廠領(lǐng)導(dǎo)為主任委員,財(cái)務(wù)、人事、安全、作業(yè)外協(xié)等部門負(fù)責(zé)人為委員的預(yù)算管理委員會(huì)。廠預(yù)算委員會(huì)是預(yù)算管理的決策層,是預(yù)算管理組織體系中的最高機(jī)構(gòu)。其職能是:審定、簽發(fā)預(yù)算管理制度;審議、確定廠預(yù)算總目標(biāo)、總方針和預(yù)算編制基本要求;確定年度預(yù)算編制的重大前提條件和年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo);審定上報(bào)、下達(dá)年度預(yù)算;審定預(yù)算修正方案;聽取預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算管理工作進(jìn)展的匯報(bào),提出全廠預(yù)算管理發(fā)展方向,做出對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行改進(jìn)和完善的決定;組織定期檢查和分析預(yù)算執(zhí)行情況,保證預(yù)算總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。預(yù)算委員會(huì)下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在財(cái)務(wù)資產(chǎn)科,負(fù)責(zé)日常預(yù)算管理工作。辦公室主任由廠主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,辦公室成員由財(cái)務(wù)、計(jì)劃、人事等部門人員組成。
(三)成本預(yù)算編制優(yōu)化。(1)預(yù)算指標(biāo)選擇。結(jié)合采油廠目前“量效并舉”的實(shí)際,預(yù)算指標(biāo)應(yīng)包括工作量指標(biāo)和成本單耗指標(biāo)。第一,工作量指標(biāo)。包括:產(chǎn)量類指標(biāo),如每年油氣產(chǎn)(當(dāng))量;儲(chǔ)量類指標(biāo),如采出速率、自然遞減率、含水上升率等指標(biāo);環(huán)境及社會(huì)指標(biāo),如環(huán)保事故發(fā)生率、環(huán)境治理成本上升率、安全事故發(fā)生率、地方行為影響產(chǎn)量率等;勘探效率類指標(biāo),如勘探投入總額、勘探費(fèi)用率、勘探成功率、勘探直接導(dǎo)致產(chǎn)量的增加量,勘探投入產(chǎn)出比等。第二,成本單耗指標(biāo)。按管理實(shí)際,當(dāng)前應(yīng)繼續(xù)采用噸油成本作為主要指標(biāo)。當(dāng)然,在下達(dá)指標(biāo)時(shí),應(yīng)根據(jù)地質(zhì)、技術(shù)、管理等費(fèi)用情況綜合制定噸油成本標(biāo)準(zhǔn)值。(2)成本預(yù)算管理報(bào)表體系。建立采油廠計(jì)劃表、預(yù)算表和管理表三個(gè)層次的預(yù)算報(bào)表體系。計(jì)劃表的主要功能是將工作計(jì)劃中的相關(guān)業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為預(yù)算所需的量化信息,是一種輔助預(yù)算表。由計(jì)劃表生成的成本預(yù)算表是廠預(yù)算管理的載體和主要信息平臺(tái)。在設(shè)計(jì)預(yù)算表的過程中,充分融合了計(jì)劃表的信息,但絕不是計(jì)劃表的重復(fù)與簡單加總,而是根據(jù)預(yù)算過程管理的多維度分析需求進(jìn)行的加工與提煉。預(yù)算表體系表格、信息繁多,管理層往往沒有時(shí)間和精力從中提取自己想要的信息和數(shù)據(jù),而管理表是預(yù)算表的再次提煉和濃縮,旨在為管理人員提供決策支持的有用信息。
(四)成本預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控優(yōu)化。預(yù)算的執(zhí)行主要由各費(fèi)用主管部門和作業(yè)區(qū)的成本主管組室組織實(shí)施。具體實(shí)施可以通過結(jié)算進(jìn)度和預(yù)提費(fèi)用上報(bào)來體現(xiàn),每月底基層費(fèi)用主管組室將月度實(shí)施工作量和結(jié)算情況上報(bào)作業(yè)區(qū)經(jīng)營組,經(jīng)營組將預(yù)提費(fèi)用表格通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)上傳,由費(fèi)用主管部門審核后報(bào)預(yù)算管理辦公室(廠部預(yù)算委員會(huì))。其中,對(duì)金額較大或者在廠生產(chǎn)經(jīng)營中有關(guān)鍵意義的費(fèi)用項(xiàng)目必須重點(diǎn)監(jiān)控和分析。主要監(jiān)控流程是:①根據(jù)戰(zhàn)略,設(shè)定預(yù)算分析項(xiàng)目,確定重點(diǎn)分析項(xiàng)和KPI;②設(shè)計(jì)重大差異標(biāo)準(zhǔn);③進(jìn)行重大差異原因分析;④提交預(yù)算分析報(bào)告。各業(yè)務(wù)部門在進(jìn)行差異分析之后就應(yīng)該完成預(yù)算分析報(bào)告,把預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、差異分析與原因解釋、調(diào)整對(duì)策與建議都列示在報(bào)告中,供決策層參考。
(五)成本預(yù)算考核優(yōu)化。(1)考核指標(biāo)??己酥笜?biāo)分為歸口費(fèi)用管控指標(biāo)和預(yù)算管理工作指標(biāo)兩類。歸口費(fèi)用管控指標(biāo)又分為實(shí)行單項(xiàng)費(fèi)用差異率指標(biāo)和綜合費(fèi)用差異率指標(biāo);預(yù)算管理工作指標(biāo)分為預(yù)算執(zhí)行率指標(biāo)、結(jié)算比率、數(shù)據(jù)報(bào)送及時(shí)性、數(shù)據(jù)返工率、員工培訓(xùn)次數(shù)四個(gè)指標(biāo)。(2)考核評(píng)定。考核對(duì)象為預(yù)算委員會(huì)對(duì)費(fèi)用歸口部門和作業(yè)區(qū)兩類考核??己嗽u(píng)定原則是:實(shí)行定性和定量相結(jié)合,根據(jù)年初廠部和各費(fèi)用主管部門及基層作業(yè)區(qū)簽訂預(yù)算責(zé)任書,按照考核指標(biāo)季度進(jìn)行獎(jiǎng)懲??己嗽u(píng)定按照綜合打分法。計(jì)分細(xì)則:①歸口費(fèi)用指標(biāo)分值50分,以綜合預(yù)算差異率指標(biāo)為依據(jù),綜合預(yù)算差異率分為10%、20%、30%、40%、50%五檔,對(duì)應(yīng)分值為50、40、30、20、10分。②預(yù)算管理工作指標(biāo)分值50分,5個(gè)指標(biāo)每個(gè)10分,由廠預(yù)算委員會(huì)評(píng)定給出。③各考核單位以兩項(xiàng)總計(jì)分進(jìn)行總體排名。
綜上,以季度為區(qū)間進(jìn)行考核分解了年度預(yù)算指標(biāo),便于廠部及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行情況,更好地進(jìn)行成本控制;分級(jí)管理、雙重考核有助于各費(fèi)用主管部門來進(jìn)行預(yù)算管理,避免了財(cái)務(wù)資產(chǎn)科單一考核、與生產(chǎn)實(shí)際相脫節(jié)的弊端;調(diào)整后的預(yù)算差異率指標(biāo)可以較好地控制預(yù)算的準(zhǔn)確度,同時(shí)由于考慮到了各費(fèi)用要素所占總成本的比重,更加科學(xué)合理;結(jié)合預(yù)算管理指標(biāo),能有效促進(jìn)預(yù)算管理工作。
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作者簡介:
張長年,男,中國石油長慶油田分公司第七采油廠總會(huì)計(jì)師,高級(jí)會(huì)計(jì)師。
舒瑋,女,中國石油長慶油田分公司第七采油廠財(cái)務(wù)資產(chǎn)科科長,高級(jí)會(huì)計(jì)師。
辛學(xué)禮,男,中國石油長慶油田分公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)處預(yù)算科科長,高級(jí)會(huì)計(jì)師。