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財(cái)務(wù)管理應(yīng)用

時(shí)間:2022-12-07 15:30:11

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財(cái)務(wù)管理應(yīng)用

財(cái)務(wù)管理應(yīng)用1

作為一種新的財(cái)務(wù)模式,財(cái)務(wù)共享資源共享服務(wù)可以降低成本、優(yōu)化資源、提高盈利能力、實(shí)時(shí)共享信息。向共享財(cái)務(wù)模式的轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足現(xiàn)代跨國(guó)公司和擁有大量次級(jí)機(jī)構(gòu)的公司的財(cái)務(wù)需求提供了機(jī)會(huì)。因此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)已成為大公司針對(duì)自身劣勢(shì)而普遍接受的財(cái)務(wù)對(duì)策選擇。選擇財(cái)務(wù)共享模式后,企業(yè)可以提高決策的有效性,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,提高重組過(guò)程中的信息傳遞質(zhì)量,縮短會(huì)計(jì)鏈條,改善風(fēng)險(xiǎn)管理,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建要素

財(cái)務(wù)共享服務(wù)與公司財(cái)務(wù)部有明顯區(qū)別,財(cái)務(wù)共享服務(wù)是將分散的財(cái)務(wù)人員,定期分配業(yè)務(wù),通過(guò)規(guī)范公司內(nèi)部的重復(fù)業(yè)務(wù),集中和提高財(cái)務(wù)部門的效率。從一般財(cái)務(wù)服務(wù)的基本概念、特點(diǎn)和實(shí)例來(lái)看,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建立包括以下三個(gè)要素:一是建立科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)。合理、全面的人員配置不僅有利于提高企業(yè)管理水平,還可以大大減少改革阻力,避免人為干預(yù)。同時(shí),根據(jù)業(yè)務(wù)需求,分層配置財(cái)務(wù)人員,節(jié)約公司招聘成本,使資深財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析人員更加注重為公司業(yè)務(wù)決策提供有效支持。其次,建立基礎(chǔ)信息系統(tǒng),這是實(shí)現(xiàn)金融交易服務(wù)模式的硬件。只有在一個(gè)完整的信息平臺(tái)上,才能進(jìn)行集中的數(shù)據(jù)處理。加強(qiáng)數(shù)據(jù)交換。最后,公司核心業(yè)務(wù)流程的全面重組是財(cái)務(wù)共享的重要流程。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的比較

(一)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式

1.分散式財(cái)務(wù)管理模式分散化財(cái)務(wù)管理模式是指集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題做出獨(dú)立決策,并有權(quán)創(chuàng)建和使用自己的賬戶和財(cái)務(wù)人員(通常是財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管等)。分散式財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法與企業(yè)環(huán)境密切相關(guān),能夠快速、準(zhǔn)確地解決和解決問(wèn)題。在這樣的管理模式下,各機(jī)構(gòu)更加獨(dú)立,對(duì)金融活動(dòng)更加熟悉,能夠在短時(shí)間內(nèi)有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的變化。權(quán)利的轉(zhuǎn)移將有助于調(diào)動(dòng)成員的領(lǐng)導(dǎo)能力和創(chuàng)造力。同時(shí),向分支機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)讓更廣泛的權(quán)利可以激發(fā)不同分支機(jī)構(gòu)的自主性和創(chuàng)造性,也有助于提高公司的整體價(jià)值。雖然分散模式有明顯的優(yōu)勢(shì),但也有同樣的劣勢(shì)。第一,將為公司制定統(tǒng)一計(jì)劃制造障礙。在財(cái)務(wù)管理和分權(quán)的模式下,分支機(jī)構(gòu)的權(quán)力相對(duì)較高,在公司的整體規(guī)劃和資源配置中應(yīng)該分配不足。公司無(wú)法控制分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)和潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),無(wú)法實(shí)施有針對(duì)性的計(jì)劃,無(wú)法立即解決問(wèn)題,這限制了整個(gè)集團(tuán)的水平。第二,整體效率低,容易浪費(fèi),按照分散化的財(cái)務(wù)管理模式,公司各分公司的集中財(cái)務(wù)制度和流程與公司的實(shí)際發(fā)展相適應(yīng),各分公司在理解上存在差異,根據(jù)自己的意見(jiàn)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理。根據(jù)需要和想法進(jìn)行管理會(huì)導(dǎo)致溝通失敗,增加生產(chǎn)成本。第三,與子公司的溝通不夠,不支持公司和未來(lái)戰(zhàn)略。因?yàn)槊總€(gè)機(jī)構(gòu)都負(fù)責(zé)支付、清算和其他日常交易賬戶。在這種情況下,負(fù)責(zé)部門主要業(yè)務(wù)的各級(jí)財(cái)務(wù)人員必須符合公司總部的要求,并提交必要的報(bào)告?;ㄙM(fèi)了財(cái)務(wù)人員大量的精力和時(shí)間,對(duì)公司決策的支持非常弱,參與度很低。第四,它破壞了對(duì)子公司的有效審計(jì)和財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立性。分散的財(cái)務(wù)組織與信息隔離,無(wú)法有效調(diào)動(dòng)資源,這對(duì)公司獲取完整財(cái)務(wù)信息產(chǎn)生了負(fù)面影響。對(duì)于各子公司,本公司管理層有權(quán)決定、影響或決定財(cái)務(wù)人員的招聘和薪酬。在這種財(cái)務(wù)管理方式下,分公司的會(huì)計(jì)人員職權(quán)受限,這可能對(duì)分公司有利,但可能損害整個(gè)公司的利益。

2.集中式財(cái)務(wù)管理模式財(cái)務(wù)集中管理模式是指公司財(cái)務(wù)信息的具體化、電子化和運(yùn)營(yíng),首先,應(yīng)以分散在各網(wǎng)站上的財(cái)務(wù)人員為重點(diǎn),加強(qiáng)整體管控。近年來(lái),中央財(cái)務(wù)管理模式發(fā)展越來(lái)越快,例如,我國(guó)采用了“用友”和“金蝶”等國(guó)內(nèi)方案。財(cái)務(wù)集中管理是從分權(quán)財(cái)務(wù)管理到共享財(cái)務(wù)管理的緩沖,也是國(guó)內(nèi)企業(yè)的發(fā)展方向。采用集中的財(cái)務(wù)管理模式非常重要。首先,綜合業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的確定和應(yīng)用是公司財(cái)務(wù)集中管理的基礎(chǔ),有利于公司長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施。其次,公司易于實(shí)現(xiàn)政府資源的合理配置和整合。依托主體組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和市場(chǎng)貢獻(xiàn),分公司能夠有效實(shí)現(xiàn)合作,有利于公司整體利益最大化。當(dāng)然,財(cái)務(wù)集中管理模式也存在不可避免的缺陷:缺乏集中管理體系和有效的內(nèi)部資源配置體系,分支機(jī)構(gòu)對(duì)具體問(wèn)題反應(yīng)迅速,不能有效應(yīng)對(duì),競(jìng)爭(zhēng)力下降。此外,多級(jí)授權(quán)流程和其他決策往往使辦公室之間難以傳輸信息。信息質(zhì)量差,成本沒(méi)有增加。權(quán)力非常集中,分支機(jī)構(gòu)的積極性被削弱,非常復(fù)雜的系統(tǒng)的生產(chǎn)也增加了內(nèi)部消耗,降低了公司的靈活性,影響了公司的戰(zhàn)略發(fā)展。

(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式

傳統(tǒng)的集中財(cái)務(wù)服務(wù)可以轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)模式。同時(shí),在保持集中管理模式的控制權(quán)的同時(shí),也可以具備分散管理機(jī)制提供靈活性。過(guò)去,分公司通過(guò)與相關(guān)財(cái)務(wù)人員的合作、審計(jì)文件、銀行賬戶對(duì)賬等步驟,獨(dú)立處理清算業(yè)務(wù)。在工作中容易受到疏忽和錯(cuò)誤的影響,財(cái)務(wù)員工需要具有很高的職業(yè)資格。同時(shí),在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式中,每個(gè)分支機(jī)構(gòu)的所有金融活動(dòng)都根據(jù)其特點(diǎn)和內(nèi)容進(jìn)行分組,并分配給相應(yīng)的小組。各小組承擔(dān)具體責(zé)任,共同承擔(dān)集團(tuán)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。一方面,它減少了對(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)員工的需求,另一方面,降低了人事管理成本,提高了業(yè)務(wù)效率。

(三)不同財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)劣比較

基于以上的分析和比較。分散的財(cái)務(wù)管理模式和集中財(cái)務(wù)管理機(jī)制都有相應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)和不可避免的問(wèn)題。隨著我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大,收入增長(zhǎng)停滯,支出增長(zhǎng)、整體控制和運(yùn)營(yíng)效率下降,對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。多元化可以導(dǎo)致業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的縮小化,但管理水平也將更加復(fù)雜。實(shí)現(xiàn)集中管理和分散管理之間的平衡是財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)信息發(fā)展過(guò)程中的一項(xiàng)持續(xù)任務(wù)。過(guò)度集中會(huì)限制創(chuàng)造力和積極性,削弱市場(chǎng)的適應(yīng)性,缺乏有效的內(nèi)部控制會(huì)導(dǎo)致權(quán)力濫用。然而,過(guò)度分權(quán)使得整個(gè)公司難以控制。財(cái)務(wù)的集中和分散需要大量簡(jiǎn)單但重復(fù)的機(jī)械交易,這需要大量的人力和物力來(lái)保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性。例如,在成本分析和業(yè)務(wù)審批方面,以前的程序除了滿足公司內(nèi)部控制制度和相關(guān)要求外,還涉及會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理和現(xiàn)金管理功能,財(cái)務(wù)人員的能力要求有助于進(jìn)一步研究交易原因以及相關(guān)發(fā)票的準(zhǔn)確性和可靠性。耗費(fèi)財(cái)務(wù)人員大量的精力,增加了公司的成本。同時(shí),機(jī)械的財(cái)務(wù)清算消耗了財(cái)務(wù)人員的大量精力,無(wú)法為企業(yè)成本管理、投資分析、運(yùn)營(yíng)管理等領(lǐng)域的業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持。三、財(cái)務(wù)共享中心建立與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)系財(cái)務(wù)資源共享服務(wù)在重組過(guò)程中影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,包括信息系統(tǒng)重組、人員重組、流程重組和組織結(jié)構(gòu)重組。財(cái)政重組是整個(gè)重組過(guò)程中不可或缺的一部分,本文從重組信息系統(tǒng)、提高信息傳遞質(zhì)量的角度,就財(cái)務(wù)資源共享服務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的積極影響提出了一些建議。本文從內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的角度探討了財(cái)務(wù)信息交換在提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量中的作用。統(tǒng)一銀行賬戶,降低融資水平,將減少風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息編制過(guò)程的統(tǒng)一同化管理,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。從重組的角度來(lái)看,財(cái)務(wù)資源共享服務(wù)使財(cái)務(wù)人員能夠熟悉采購(gòu)、銷售以及其他業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)??梢越档蜕舷鹿芾憝h(huán)節(jié)的溝通成本:有助于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的交易和共享,減少不必要的支付障礙,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析水平,有助于促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。在財(cái)務(wù)計(jì)算過(guò)程中,冗余環(huán)節(jié)將減少,舊財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量將提高。財(cái)務(wù)流程重組完成后,金融交易部可以履行與預(yù)算編制、執(zhí)行、資產(chǎn)管理和業(yè)務(wù)單位控制相關(guān)的監(jiān)督管理職能。會(huì)計(jì)信息的合規(guī)性和準(zhǔn)確性在一定程度上保證了原始財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、完整性和合理性。流程再造有利于提高企業(yè)管理能力,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。從組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的角度來(lái)看,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)可以使會(huì)計(jì)信息更加規(guī)范和透明。嚴(yán)格的監(jiān)管條件限制了管理層為自身利益操縱會(huì)計(jì)信息的能力,對(duì)管理行為構(gòu)成障礙,對(duì)向管理層提供更積極、更高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息起到積極作用。

四、財(cái)務(wù)共享中心建立對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響

(一)財(cái)務(wù)共享中心建立會(huì)影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的路徑財(cái)務(wù)共享的實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程,需要在實(shí)踐中進(jìn)行多邊合作和互動(dòng)?!爸亟ā钡奈鍌€(gè)最重要概念包括建立“財(cái)務(wù)共享中心”。財(cái)務(wù)共享中心能否成功的主要取決于是否了解這種商業(yè)模式。主要面臨問(wèn)題的不是重組中心的員工,而是留在中心之外的員工。在調(diào)整之前,這些員工承擔(dān)了一些常規(guī)會(huì)計(jì)角色,從證書(shū)檢查到報(bào)告。由于財(cái)務(wù)共享的影響,其基本業(yè)務(wù)必須納入財(cái)務(wù)和管理信息系統(tǒng),而留在中心之外的財(cái)務(wù)管理員必須承擔(dān)管理會(huì)計(jì)責(zé)任。因此,通過(guò)對(duì)信息的隱性準(zhǔn)備,員工可以在培訓(xùn)過(guò)程不知不覺(jué)中意識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念非常重要。要成功地建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心,首先必須確保財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)和其他相關(guān)人員有一個(gè)共同的財(cái)務(wù)共享中心理念。信息系統(tǒng)重組是一種財(cái)務(wù)重組過(guò)程中工具,企業(yè)按照當(dāng)前流程獲取的信息的收集、登記、傳輸和匯總構(gòu)成對(duì)信息系統(tǒng)的需求,信息系統(tǒng)記錄并提供業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等領(lǐng)域所需的數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)人員以財(cái)務(wù)語(yǔ)言收集、處理和處理數(shù)據(jù),為財(cái)務(wù)信息用戶的決策提供依據(jù)。這也是重組該系統(tǒng)及其工作人員的原因和過(guò)程。在最初嘗試財(cái)務(wù)共享時(shí),沒(méi)有先進(jìn)的系統(tǒng)和設(shè)備,但在逐步完善服務(wù)的過(guò)程中建立了相應(yīng)的系統(tǒng)。系統(tǒng)重組是過(guò)程的結(jié)果,是財(cái)務(wù)重組的重要組成部分,它不僅是系統(tǒng)本身,信息系統(tǒng)的重新設(shè)計(jì)可以通過(guò)其高速、高透明的特點(diǎn),提高數(shù)據(jù)來(lái)源和傳輸過(guò)程中的準(zhǔn)確性,從而保證信息傳輸過(guò)程的高質(zhì)量,確保信息由用戶生成并最終獲得,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的重組極大地提高了最終結(jié)算業(yè)務(wù)的效率,由于信息系統(tǒng)的固有優(yōu)勢(shì),也減少了人為錯(cuò)誤對(duì)信息質(zhì)量的影響。財(cái)務(wù)職能是識(shí)別、收集和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的過(guò)程,財(cái)務(wù)是會(huì)計(jì)信息周期的重要組成部分。提供高質(zhì)量的公司會(huì)計(jì)信息是一項(xiàng)重要的財(cái)務(wù)責(zé)任。財(cái)務(wù)周期包括財(cái)務(wù)周期、管理報(bào)告周期和財(cái)務(wù)周期。會(huì)計(jì)信息周期包括許多流程,如采購(gòu)付款流程,銷售收入獲取流程、成本補(bǔ)償流程、總賬報(bào)告流程、人力資源補(bǔ)償流程、固定資產(chǎn)形成流程、生產(chǎn)流程等。

(二)財(cái)務(wù)共享中心建立影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量效果會(huì)計(jì)信息質(zhì)量評(píng)估主要采用財(cái)務(wù)舞弊、盈余管理和會(huì)計(jì)盈余質(zhì)量方法,其中盈余管理與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)系已經(jīng)形成了相對(duì)成熟的體系,并得到了廣泛的認(rèn)可。盈余管理法也被選為會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的指標(biāo)。收入管理中最常用的是修正和擴(kuò)展的Jones模型。盈余管理降低了公司提供會(huì)計(jì)信息的可靠性,降低了上市公司股票市場(chǎng)的資源配置效率,對(duì)股票市場(chǎng)的正常運(yùn)行產(chǎn)生了不利影響。因此,盈余的質(zhì)量控制非常重要。作為會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的替代品,收益管理的程度反映了對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的確認(rèn)和評(píng)價(jià)。由于內(nèi)容的特殊性,Jones模型反映了盈余的質(zhì)量,并在今天得到了廣泛應(yīng)用。收入管理也被用作項(xiàng)目交易會(huì)計(jì)中會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的替代變量。因此,Jones模型可以根據(jù)應(yīng)考慮的盈利能力來(lái)判斷會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。在反映盈利特征的黑色字符質(zhì)量的應(yīng)收賬款系統(tǒng)中,現(xiàn)金和應(yīng)收賬款可被視為盈余項(xiàng)目。最初的計(jì)量模型是直接包含在現(xiàn)金流量與交易盈余比率中的盈余質(zhì)量評(píng)估指標(biāo),然后通過(guò)添加無(wú)形資產(chǎn)和其他長(zhǎng)期資產(chǎn)等其他因素對(duì)最初的計(jì)量模型進(jìn)行了改進(jìn)。從信息系統(tǒng)重組的角度來(lái)看,信息系統(tǒng)內(nèi)部的改造和優(yōu)化,使數(shù)據(jù)在發(fā)生后能夠及時(shí)準(zhǔn)確地傳輸,并將原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性保持在較高水平。數(shù)據(jù)處理后收集的信息也可以有效地傳輸并計(jì)劃進(jìn)一步處理,這也是提高聯(lián)合財(cái)務(wù)共享會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的最重要途徑之一。這些信息系統(tǒng)的重組會(huì)大大提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。五、結(jié)語(yǔ)財(cái)務(wù)資源共享服務(wù)確保了從優(yōu)化和更新信息系統(tǒng)到獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,重組過(guò)程將縮短會(huì)計(jì)鏈,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。人事重組通過(guò)提高員工素質(zhì)和組織結(jié)構(gòu)重組來(lái)優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),從而加強(qiáng)管理控制,提高管理決策效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施過(guò)程體現(xiàn)了影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的形式和經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。財(cái)務(wù)共享中心的建立,有助于提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。在財(cái)務(wù)共享中心的起步階段和建設(shè)階段,與同類行業(yè)相比,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有提高的趨勢(shì)。

作者:閆茜 單位:上海立信會(huì)計(jì)金融學(xué)院

財(cái)務(wù)管理應(yīng)用2

資金作為企業(yè)(單位)運(yùn)轉(zhuǎn)的核心資本,同時(shí),資金管理也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容。為了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主動(dòng)地位,體現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模優(yōu)勢(shì),集團(tuán)企業(yè)會(huì)通過(guò)重組、并購(gòu)等方式增加資產(chǎn)和資金,從而促進(jìn)企業(yè)在其他投資領(lǐng)域的全面發(fā)展。但與此同時(shí),企業(yè)的不斷擴(kuò)張會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)龐大,涉及行業(yè)龐雜,資金配置難度增大。因此,只有采用資金集中管理辦法,根據(jù)集團(tuán)企業(yè)自身的資金情況,建立全面的資金管理制度,才能保障資金的合理調(diào)配,避免資金風(fēng)險(xiǎn)?;诖?,加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)企業(yè)提高資金管理效率策略的研究具有現(xiàn)實(shí)意義。

一、集團(tuán)企業(yè)資金集中管理相關(guān)概述

(一)資金集中管理的概念與特征資金集中管理,指的是集團(tuán)企業(yè)通過(guò)在總部集中管理資金的方式,設(shè)置獨(dú)立資金管理部門,對(duì)集團(tuán)資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度、管理與監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的有效整合,有利于企業(yè)存量資金盤活、資金利用率提升,還能降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)企業(yè)開(kāi)展資金集中管理具有以下特征:第一,管理主體特殊性。集團(tuán)企業(yè)由母公司、分公司、子公司等組成,是一個(gè)大型集合體,而資本是將這些經(jīng)營(yíng)主體連接起來(lái)的紐帶。通常情況下,目前集團(tuán)企業(yè)母公司與子公司采用獨(dú)立經(jīng)營(yíng)模式,自負(fù)盈虧,而子公司需要按照母公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略實(shí)施,母公司編制合并報(bào)表,作為一個(gè)完整會(huì)計(jì)主體出現(xiàn)。第二,資金管理具有復(fù)雜性。集團(tuán)企業(yè)涉及多個(gè)行業(yè),牽扯到各種各樣的業(yè)務(wù),資金作為連接母子公司的紐帶,資金管理復(fù)雜性高,不僅需要做好各項(xiàng)資金的調(diào)配,同時(shí)需要對(duì)每筆資金使用行為進(jìn)行監(jiān)督;第三,層次明顯??紤]到集團(tuán)企業(yè)資金從空間、時(shí)間上呈現(xiàn)出不均衡狀態(tài),在實(shí)施資金集中管理過(guò)程中,需要針對(duì)不同子公司實(shí)際情況,采用分層針對(duì)性管理辦法,保證資金管控效果。

(二)資金集中管理的意義第一,集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)資金的集中管理,能夠有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供幫助。集中管理是一種有效的資金管理渠道,借助全面預(yù)算模式可以對(duì)集團(tuán)企業(yè)資金進(jìn)行合理調(diào)配,確保資金可以用于效益高、風(fēng)險(xiǎn)低的項(xiàng)目。借助月度預(yù)算進(jìn)行相關(guān)款項(xiàng)的撥付,??顚S茫_保資金能夠按照預(yù)算安排。第二,能夠降低企業(yè)融資難度。集中管理模式下,集團(tuán)企業(yè)能夠?qū)ΜF(xiàn)有資金進(jìn)行有效整合,可以對(duì)資金進(jìn)行隨時(shí)清查。采用資金集中管理,發(fā)揮內(nèi)部清算管理體系降低融資的難度,減少企業(yè)對(duì)外部資金的依賴性,為集團(tuán)企業(yè)健康發(fā)展提供保障。第三,有利于提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)資金集中管理模式開(kāi)展中,能夠在生產(chǎn)、銷售、績(jī)效、預(yù)算等各個(gè)環(huán)節(jié)中體現(xiàn)精細(xì)化管理理念,確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)中資金充足,避免閑置資金浪費(fèi),還能提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、集團(tuán)企業(yè)提高資金集中管理效率的策略

(一)積極推進(jìn)資金集中管理模式第一,將資金集中管理理念引入到集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中,依據(jù)“收支兩條線”模式,下屬子公司各項(xiàng)沉淀資金都能夠歸集到集團(tuán)總部。集團(tuán)總部設(shè)置財(cái)務(wù)中心,建立統(tǒng)一賬戶用于資金流監(jiān)管與資源配置活動(dòng),并在財(cái)務(wù)中心增設(shè)會(huì)計(jì)崗位,用于處理與資金活動(dòng)相關(guān)的報(bào)銷結(jié)算、業(yè)務(wù)審批、資金籌融等工作。或者,集團(tuán)公司也可以引進(jìn)“資金池”模式,將子公司的分散賬戶進(jìn)行銷戶處理,并為子公司統(tǒng)一開(kāi)設(shè)“資金池”賬戶,用于資金劃撥和歸集活動(dòng),以“資金池”為核心控制企業(yè)沉淀資金規(guī)模、提高集團(tuán)企業(yè)整體資金管理效率。實(shí)際上,總部資金池的建立為集團(tuán)企業(yè)創(chuàng)建了統(tǒng)一歸集渠道,為集團(tuán)企業(yè)資金賬戶扁平化管理奠定基礎(chǔ);第二,針對(duì)以往集團(tuán)企業(yè)中資金分散、賬戶臃腫問(wèn)題,可以借助財(cái)務(wù)公司平臺(tái),加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的合作,利用先進(jìn)的信息管理系統(tǒng),在集團(tuán)與子公司之間建立總賬戶與分賬戶聯(lián)動(dòng)的管理機(jī)制。同時(shí),資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)下,集團(tuán)總部的決策層也可以透過(guò)賬戶資金流動(dòng)與周轉(zhuǎn)信息了解企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)狀況,把握資金的動(dòng)向,能夠?yàn)橘Y金調(diào)配提供依據(jù),避免企業(yè)資金被過(guò)度占用。集團(tuán)企業(yè)還要與銀行等金融機(jī)構(gòu)建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系,能夠統(tǒng)一企業(yè)的資金賬戶,可以將企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和銀行財(cái)資系統(tǒng)、財(cái)務(wù)支付系統(tǒng)等對(duì)接,可以實(shí)時(shí)掌握資金余額、支出等動(dòng)態(tài)信息,有利于事前防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)基于預(yù)算實(shí)現(xiàn)資金收支控制第一,集團(tuán)企業(yè)可以站在戰(zhàn)略層面,對(duì)預(yù)算編制環(huán)節(jié)加強(qiáng)重視,能夠?qū)?zhàn)略意圖、戰(zhàn)略目標(biāo)等融入資金預(yù)算工作中。能夠?qū)瘓F(tuán)內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境進(jìn)行充分調(diào)查,了解內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理狀況,在滿足基本業(yè)務(wù)需求的同時(shí)制訂資金預(yù)算方案,從計(jì)劃源頭控制收支活動(dòng),為企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供物質(zhì)保障。第二,以年度預(yù)算目標(biāo)為核心,結(jié)合季度、月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解,根據(jù)集團(tuán)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)內(nèi)容,可以將業(yè)務(wù)部門按照其功能劃分為三個(gè)責(zé)任中心,即利潤(rùn)中心、成本中心、費(fèi)用中心,確定不同責(zé)任中心的權(quán)責(zé)關(guān)系,有利于預(yù)算指標(biāo)落地;同時(shí),由預(yù)算委員會(huì)聯(lián)系不同責(zé)任中心分解預(yù)算指標(biāo),逐層落實(shí)到主要職能部門與關(guān)鍵崗位層面,并逐漸滲透到具體的業(yè)務(wù)、崗位層面中,發(fā)揮資金預(yù)算管理協(xié)同聯(lián)動(dòng)作用,能夠?qū)Y金預(yù)算工作進(jìn)行有效約束。第三,根據(jù)業(yè)財(cái)融合要求,集團(tuán)企業(yè)必須將“提質(zhì)增效”作為預(yù)算管理實(shí)施的根本目標(biāo),要求業(yè)務(wù)部門以資金預(yù)算方案為依據(jù),在執(zhí)行過(guò)程中加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系,主動(dòng)向財(cái)務(wù)部門反饋資金收支業(yè)務(wù)信息與預(yù)算執(zhí)行信息,保證資金預(yù)算方案能夠符合業(yè)務(wù)實(shí)際情況。第四,加強(qiáng)績(jī)效考核與激勵(lì)政策的內(nèi)在聯(lián)系。預(yù)算績(jī)效考核是對(duì)各責(zé)任中心、職能部門預(yù)算期間執(zhí)行率的評(píng)價(jià),相關(guān)評(píng)估結(jié)果應(yīng)與年終績(jī)效、獎(jiǎng)懲制度掛鉤,通過(guò)有效的獎(jiǎng)懲措施強(qiáng)化全員預(yù)算參與意識(shí),并出具預(yù)算績(jī)效考核報(bào)告作為下一年度預(yù)算編制的可參考依據(jù)。

(三)統(tǒng)籌資金制訂支出計(jì)劃第一,集團(tuán)企業(yè)可以發(fā)揮資金管理信息化系統(tǒng)的集成作用,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下將下屬子公司動(dòng)態(tài)信息收集與整理,包括應(yīng)付款信息、貨款到期信息、應(yīng)收賬款信息等,預(yù)測(cè)企業(yè)資金存量與流動(dòng)速率等,制訂科學(xué)的預(yù)算方案,有效監(jiān)督與控制資金活動(dòng)。第二,加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型速度,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能,集團(tuán)總公司可以向下屬分公司指派管理會(huì)計(jì)專員,讓其為下屬分公司投資決策提供意見(jiàn),參與到投資決策活動(dòng)中。特別是針對(duì)一些大規(guī)模的投資項(xiàng)目,管理會(huì)計(jì)職能作用發(fā)揮,能夠全面分析資金流量、投資前景、金融政策等因素,預(yù)測(cè)項(xiàng)目投資可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),估算投資效益,為投資決策提供更加準(zhǔn)確、全面的信息依據(jù),同時(shí)也可以加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)對(duì)下屬分公司資金支出過(guò)程的管控,全面落實(shí)支出計(jì)劃。

(四)設(shè)置金融資源管理中心第一,為了滿足集團(tuán)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)需求,財(cái)務(wù)部門可以通過(guò)同行拆借、資金池調(diào)撥等方式,為集團(tuán)企業(yè)制訂切實(shí)可行的資金計(jì)劃,提升資金流速。利用資金集中結(jié)算中心模式,利用總分賬戶聯(lián)動(dòng)模式,不僅可以采集集團(tuán)總部與分公司的相關(guān)信息,還能對(duì)供應(yīng)鏈中與之相關(guān)客戶信息進(jìn)行采集,提高對(duì)集團(tuán)企業(yè)往來(lái)交易活動(dòng)的管控。第二,資金籌融是集團(tuán)企業(yè)彌補(bǔ)資金缺口的主要方式,對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)通常需要多樣化的融資渠道滿足資金需求。但同時(shí),為了降低融資風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要針對(duì)差異化的融資渠道制訂不同的融資風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)模型、編制融資審批流程,在經(jīng)過(guò)決策層商議以后,預(yù)測(cè)企業(yè)償債能力,并加強(qiáng)對(duì)企業(yè)履約過(guò)程的監(jiān)管。第三,對(duì)于集團(tuán)企業(yè)的金融投資工作,應(yīng)該做好統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,以集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略投資目標(biāo)為基礎(chǔ),逐漸規(guī)范投資的流程,綜合考慮投資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),為實(shí)現(xiàn)金融投資“保值增值”奠定基礎(chǔ);第四,加強(qiáng)金融風(fēng)險(xiǎn)防控。針對(duì)金融業(yè)務(wù)開(kāi)展中可能出現(xiàn)的信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、利率風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)等,制訂相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,將其納入到集團(tuán)財(cái)務(wù)中心風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)中,利用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避模型,提出有效的風(fēng)險(xiǎn)管控建議。

(五)建立健全資金內(nèi)部控制管理機(jī)制第一,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該成立資金監(jiān)管委員會(huì)。根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的相關(guān)要求,各大集團(tuán)企業(yè)對(duì)于監(jiān)管委員會(huì)模式較為青睞,如很多電力集團(tuán)建立電力監(jiān)管委員會(huì);銀行集團(tuán)建立了銀行監(jiān)管委員會(huì)等,通過(guò)監(jiān)管委員會(huì)準(zhǔn)確解讀相關(guān)法律法規(guī)、政策等,為行業(yè)運(yùn)行提供幫助。集團(tuán)企業(yè)可以在內(nèi)部設(shè)立資金監(jiān)管委員會(huì),由財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,建立統(tǒng)一的資金管理制度,形成相互監(jiān)督的模式。值得注意的是,資金監(jiān)督委員會(huì)人員必須嚴(yán)格按照程序操作,通過(guò)制度約束避免出現(xiàn)權(quán)力濫用問(wèn)題。這種內(nèi)部資金監(jiān)督方式應(yīng)該滲透到每一個(gè)下屬子公司當(dāng)中,發(fā)揮資金監(jiān)管委員會(huì)的作用。第二,積極推動(dòng)財(cái)務(wù)委派制度。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該堅(jiān)持資金合理分配原則,能夠?qū)ο聦僮庸具M(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)監(jiān)管,能夠針對(duì)子公司實(shí)際情況,幫助其構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)運(yùn)行制度,而集團(tuán)企業(yè)委派人員可以按照要求賦予相應(yīng)權(quán)利,但同時(shí)也需要滿足相應(yīng)考核要求。第三,積極開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)。落實(shí)事前、事中、事后全程審計(jì),尤其是強(qiáng)調(diào)資金事前審計(jì),做好資金風(fēng)險(xiǎn)的防范工作。第四,保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立性、權(quán)威性。在開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作中,應(yīng)該將資金集中管理相關(guān)的實(shí)施流程、管理制度等作為審計(jì)內(nèi)容,提高審計(jì)工作動(dòng)態(tài)性、針對(duì)性。

(六)加強(qiáng)對(duì)資金流的動(dòng)態(tài)監(jiān)督集團(tuán)企業(yè)在開(kāi)展資金集中管理過(guò)程中,必須增強(qiáng)對(duì)集團(tuán)內(nèi)部資金的監(jiān)管力度,確保各項(xiàng)資金管理制度能夠落實(shí)到位,能夠指導(dǎo)相關(guān)工作人員工作,引導(dǎo)企業(yè)員工積極參與到資金流管理工作當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金收支活動(dòng)的全程監(jiān)督,提升資金利用效率,避免閑置資金過(guò)量而造成浪費(fèi)。具體實(shí)施過(guò)程中,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)工作需求,建立信息化管理系統(tǒng),積極組建符合集團(tuán)企業(yè)工作需求的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)各職能部門、子公司信息資源共享,促進(jìn)資金流、信息流與物流之間的融合,便于集團(tuán)企業(yè)更好地監(jiān)督收支活動(dòng),且為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。同時(shí),集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)與第三方機(jī)構(gòu)之間合作,對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)、更新,保證企業(yè)信息管理系統(tǒng)能夠始終保持良好的運(yùn)行狀態(tài),能為企業(yè)資金管理工作提供服務(wù)。在信息化管理系統(tǒng)幫助下,實(shí)現(xiàn)了對(duì)集團(tuán)企業(yè)各項(xiàng)資金的全程監(jiān)督,保證資金集中管理質(zhì)量。

(七)構(gòu)建資金集中管理信息系統(tǒng)信息化背景下,集團(tuán)企業(yè)資金集中管理離不開(kāi)信息化技術(shù)支持,可以建立資金集中管理信息系統(tǒng),利用系統(tǒng)妥善安排各項(xiàng)資金劃撥、歸集、調(diào)配等,同時(shí)資金管理系統(tǒng)還具有實(shí)時(shí)監(jiān)控、預(yù)警等功能,從而提高對(duì)集團(tuán)企業(yè)各項(xiàng)資金的監(jiān)管力度。第一,應(yīng)該建立資金計(jì)劃信息系統(tǒng)。從集團(tuán)總部到各個(gè)下屬分公司,都必須完善資金計(jì)劃環(huán)節(jié),通過(guò)系統(tǒng)自檢功能,能夠?qū)⑾嚓P(guān)信息集中起來(lái),提高資金計(jì)劃信息利用率。第二,構(gòu)建資金監(jiān)控信息系統(tǒng),對(duì)資金流動(dòng)情況進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)企業(yè)及下屬子公司各個(gè)銀行賬戶的有效監(jiān)管,保證資金的安全性。第三,構(gòu)建資金預(yù)警信息系統(tǒng),利用該系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)各項(xiàng)資金,同時(shí)對(duì)資金流向、資金流波動(dòng)等進(jìn)行有效反饋,以便及時(shí)采取有效措施,降低風(fēng)險(xiǎn),減少風(fēng)險(xiǎn)損失。

(八)重視復(fù)合型人才培養(yǎng)互聯(lián)網(wǎng)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作要求更高,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)提出新的要求。為了適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)背景下財(cái)務(wù)管理工作需求,必須培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員責(zé)任感、使命感,強(qiáng)化相關(guān)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。財(cái)務(wù)管理人員必須樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí),提高學(xué)習(xí)意識(shí),端正工作態(tài)度,能夠緊跟時(shí)代發(fā)展主動(dòng)學(xué)習(xí)信息化技術(shù),能夠從龐大復(fù)雜的信息數(shù)據(jù)庫(kù)中提取有價(jià)值的信息,為企業(yè)各項(xiàng)決策提供參考,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值。同時(shí),集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該向優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí),能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)人員提供交流學(xué)習(xí)的平臺(tái),通過(guò)交流學(xué)習(xí)發(fā)現(xiàn)自身不足。另外,建立內(nèi)部考核機(jī)制,設(shè)置科學(xué)的考核目標(biāo)、考核內(nèi)容,保證各項(xiàng)考核指標(biāo)的科學(xué)性,將員工績(jī)效、職位晉升等與考核結(jié)果掛鉤,通過(guò)獎(jiǎng)懲機(jī)制激發(fā)員工的積極主動(dòng)性,讓其全面參與資金集中管理工作,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)上述分析可以知道,資金作為集團(tuán)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ),也是聯(lián)系集團(tuán)總公司與下屬分公司之間的橋梁和紐帶。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,集團(tuán)企業(yè)面臨更加激烈的競(jìng)爭(zhēng),必須加強(qiáng)資金管控,控制資金風(fēng)險(xiǎn),保證資金利用率。在具體實(shí)施過(guò)程中,要求集團(tuán)企業(yè)對(duì)資金集中管理更加重視,構(gòu)建完善的資金集中管理體系,不斷優(yōu)化內(nèi)部資金結(jié)構(gòu),通過(guò)完善的制度規(guī)范業(yè)務(wù)流程,建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)職能部門之間的信息共享,為企業(yè)各項(xiàng)決策提供依據(jù),為集團(tuán)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供助力。

作者:宋秀敏 單位:慶鈴汽車(集團(tuán))有限公司

財(cái)務(wù)管理應(yīng)用3

基層事業(yè)單位作為我國(guó)重要的基層服務(wù)機(jī)構(gòu)組成部分,其以完成相應(yīng)工作職能、服務(wù)社會(huì)群眾為工作核心,對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮著基石的作用。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新時(shí)期,面對(duì)當(dāng)前基層矛盾復(fù)雜性、多發(fā)性、群體化等特點(diǎn),需要有關(guān)部門將基層工作落到實(shí)處,提升實(shí)際工作的服務(wù)質(zhì)量和水平。因此,基層事業(yè)單位在面對(duì)社會(huì)的高質(zhì)量服務(wù)需求下,需要改革傳統(tǒng)的人力資源管理模式,通過(guò)管理觀念的更新,將人力資源管理中出現(xiàn)的問(wèn)題逐步解決,最終實(shí)現(xiàn)基層工作水平的提升。

一、人力資源管理在基層事業(yè)單位工作的價(jià)值體現(xiàn)

在如今中國(guó)基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的發(fā)展中,人力資源管理工作始終都是影響各個(gè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作持續(xù)進(jìn)展的“攔路虎”。同樣,人力資源管理工作也成為基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的主要工作內(nèi)容。在當(dāng)前事業(yè)單位管理工作中,一個(gè)完整的企業(yè)人力資源管理制度,需要從制度的建立和工作的完成方面有效統(tǒng)籌各方。另外,健全的公司人力資源管理制度,也可以對(duì)基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的員工和公司管理層干部進(jìn)行有效制約,保證員工相應(yīng)業(yè)務(wù)工作的進(jìn)行。人力資源管理部門的存在,是政府為保障基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行的基本要求。同時(shí),人力資源管理部門也能夠?yàn)榛鶎邮聵I(yè)單位培養(yǎng)更多的人才,保證基層事業(yè)單位工作的可持續(xù)進(jìn)展。因此,在基層事業(yè)單位的發(fā)展中,人力資源管理職能已成為其核心。企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮人力資源在基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的關(guān)鍵作用,從而確?;鶎邮聵I(yè)財(cái)務(wù)工作在經(jīng)濟(jì)技術(shù)、社會(huì)、人文和健康等各方面工作中完成其應(yīng)有的重要職能,為社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

二、人力資源管理現(xiàn)狀分析現(xiàn)階段,在我國(guó)基層事業(yè)單位的管理工作當(dāng)中,主要的管理現(xiàn)狀問(wèn)題涉及以下幾點(diǎn)。

1.新型管理人才的缺乏。在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的背景下,基層事業(yè)單位的服務(wù)不僅局限于基本的生活需求,在保障社會(huì)群眾居民更高層次的服務(wù)方面,需要基層事業(yè)單位工作人員能夠在知識(shí)儲(chǔ)備上更加豐富。在當(dāng)前基層事業(yè)單位中人力資源管理方面,缺乏現(xiàn)代化理念的高素質(zhì)高能力人才?;鶎訂挝淮嬖谌藛T的年齡偏大、優(yōu)秀干部“后繼無(wú)人”等問(wèn)題,都讓整個(gè)基層單位的服務(wù)工作難以創(chuàng)新發(fā)展。實(shí)際的管理效果不能緊跟時(shí)代的發(fā)展,造成部分基層事業(yè)單位工作不能滿足社會(huì)群眾的需求,從而消弱了基層事業(yè)單位的實(shí)際價(jià)值。

2.基層管理模式較為陳舊。良好的管理理念作為基層管理工作的核心,在整個(gè)人力資源管理中占據(jù)著重要地位。我國(guó)相應(yīng)的管理模式較為陳舊,其過(guò)于保守導(dǎo)致實(shí)際的管理人員的職業(yè)發(fā)展限制較多,造成管理人員工作缺乏積極性,最終影響基層事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展。

3.激勵(lì)機(jī)制相對(duì)僵化。由于經(jīng)濟(jì)因素的影響和制約,一些基層事業(yè)單位工作人員的薪資待遇較低,工資待遇與實(shí)際付出不相匹配。尤其是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū),規(guī)定的生活補(bǔ)貼難以按照正常的程序及時(shí)發(fā)放。久而久之,地方的工作人員不愿留在當(dāng)?shù)?,干部流失現(xiàn)象嚴(yán)重。因此,激勵(lì)機(jī)制作為基層事業(yè)單位人力資源管理的重點(diǎn)內(nèi)容,其合理的運(yùn)用能夠有效激發(fā)員工的工作效率,實(shí)現(xiàn)工作水平的提升。但是,在當(dāng)前的管理中,基層事業(yè)單位的激勵(lì)機(jī)制過(guò)于僵化,缺乏完善的激勵(lì)政策與福利,導(dǎo)致實(shí)際的員工利益未能夠與激勵(lì)機(jī)制實(shí)現(xiàn)對(duì)接,這些問(wèn)題都會(huì)影響實(shí)際單位管理方面的實(shí)效性。

4.體制不健全問(wèn)題。在基層事業(yè)單位內(nèi)實(shí)際的人力資源管理制度比較欠缺,使得相應(yīng)的考核制度的功能與作用并不明確,也因此削弱了基層事業(yè)單位內(nèi)人力資源管理工作的實(shí)際效果。同時(shí),基層工作千頭萬(wàn)緒導(dǎo)致實(shí)際的管理工作分析相對(duì)煩瑣,員工的培訓(xùn)和管理不足,最終影響人力資源的管理。

5.績(jī)效考核的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不夠科學(xué)化、規(guī)范化。對(duì)于基層事業(yè)單位工作人員而言,績(jī)效考核是評(píng)價(jià)其客觀工作成效的必經(jīng)之路,因此,其考核的標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)客觀、公正合理決定著考核效果是否顯著。當(dāng)前一些單位主要根據(jù)員工的工作績(jī)效和最終所得獎(jiǎng)金來(lái)進(jìn)行相關(guān)評(píng)價(jià),容易忽略資本、管理和技術(shù)等評(píng)價(jià)要素的存在和使用,使得評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)缺乏一定的科學(xué)性、標(biāo)準(zhǔn)性,不能很好地反映工作人員的能力和付出,而這種不公正的評(píng)價(jià)結(jié)果勢(shì)必會(huì)挫傷員工的工作積極性,影響實(shí)際的工作效率。

三、新時(shí)期基層事業(yè)單位人力資源管理優(yōu)化策略

1.革新人力資源管理理念。在新時(shí)期基層事業(yè)單位人力資源管理的優(yōu)化方面,需要領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍和管理人員具備革新管理的理念。傳統(tǒng)人力資源管理理念當(dāng)中的守舊觀念,不僅難與現(xiàn)代化的生活方式相適應(yīng),也削弱了實(shí)際人力資源管理的實(shí)效性。這就需要單位工作人員從思想認(rèn)知方面進(jìn)行更新,通過(guò)對(duì)新型的人力資源管理理念進(jìn)行學(xué)習(xí)與分析,及時(shí)解決如今人力資源管理方面出現(xiàn)的問(wèn)題。基于此,應(yīng)由上及下地更新人力資源管理理念,明確其重要地位,通過(guò)職能的賦予和協(xié)調(diào),對(duì)基層事業(yè)單位的員工進(jìn)行能力與工作狀態(tài)的有效平衡,從而制定符合基層事業(yè)單位發(fā)展的員工政策,為基層事業(yè)單位服務(wù)質(zhì)量的提升奠定基礎(chǔ)。同時(shí),人力資源管理理念的深入發(fā)展,不僅能夠提高管理工作的效率,將不必要的工作步驟進(jìn)行刪減,還能夠優(yōu)化企業(yè)聘用機(jī)制,提升全體工作人員的認(rèn)同感和歸屬感。另外,事業(yè)單位人力資源管理理念的革新,還需要各個(gè)部門的協(xié)調(diào)配合,在良好工作環(huán)境和工作氛圍的影響下,提升工作人員的榮譽(yù)感和凝聚力,以此促使事業(yè)單位的快速發(fā)展與進(jìn)步。

2.重視全體員工的培訓(xùn)與發(fā)展。在新時(shí)期基層事業(yè)單位人力資源管理現(xiàn)狀的改善策略上,需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)有關(guān)工作人員的培訓(xùn)和組織。即制定科學(xué)合理的培訓(xùn)與發(fā)展制度,對(duì)基層事業(yè)單位員工進(jìn)行深入培訓(xùn),對(duì)其發(fā)展進(jìn)行全面規(guī)范,有助于將現(xiàn)代化培訓(xùn)理念融入人力資源管理上,讓全體員工能夠滿足基層事業(yè)單位的發(fā)展需求。同時(shí),重視全體員工的培訓(xùn)與發(fā)展,需要開(kāi)拓基層事業(yè)單位的員工市場(chǎng),建立科學(xué)的員工招聘制度,通過(guò)加強(qiáng)崗位培訓(xùn)與資金投入,增強(qiáng)基層事業(yè)單位對(duì)相關(guān)專業(yè)人員的招聘力度。在完善的員工培訓(xùn)發(fā)展體系之下,推動(dòng)人力資源管理問(wèn)題的解決,以此保障基層事業(yè)單位的工作水平,為社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。同樣,重視全體員工的培訓(xùn)與發(fā)展,需要重視人力資源開(kāi)發(fā)和管理,不僅讓管理工作明確,而且管理人員還需要具備相應(yīng)的專業(yè)技能,以確保管理工作的順利進(jìn)展。因此,為了提高全體員工的綜合能力,要定期進(jìn)行專業(yè)工作技能培訓(xùn)或講座,提高全體工作人員的工作素質(zhì),加強(qiáng)其在實(shí)際工作當(dāng)中的執(zhí)行力。這樣不僅能讓工作人員樹(shù)立責(zé)任意識(shí),培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣,還能夠保證日常工作的順利進(jìn)行。

3.完善基層事業(yè)單位的激勵(lì)機(jī)制。靈活的工作激勵(lì)機(jī)制,不僅能夠提升工作人員的工作效率,還能夠完善基層事業(yè)單位的管理體制。同樣,在基層事業(yè)單位新時(shí)期的發(fā)展需求中,建立靈活完善的激勵(lì)機(jī)制,能幫助基層事業(yè)單位內(nèi)部形成良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)節(jié),通過(guò)靈活的激勵(lì)機(jī)制定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核,能夠讓員工借助績(jī)效考核發(fā)現(xiàn)自身不足,從而加強(qiáng)相應(yīng)專業(yè)的學(xué)習(xí),為基層事業(yè)單位的發(fā)展提供重要的支撐。同樣,完善相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,需要以人為本,通過(guò)發(fā)揮人才的戰(zhàn)略性與決定性作用,促進(jìn)基層事業(yè)單位的穩(wěn)定有序發(fā)展。在實(shí)際生活中,應(yīng)該將激勵(lì)機(jī)制融入員工的日常工作中,將人力資源管理開(kāi)發(fā)作為工作的重心,完善員工的福利,從而實(shí)現(xiàn)人力資源培訓(xùn)、管理、考核的協(xié)調(diào),以此確?;鶎邮聵I(yè)單位激勵(lì)機(jī)制的全面性與科學(xué)性。由于基層事業(yè)單位的部門之間存在一些職能相似的交叉,這就需要在實(shí)際工作中將不同部門之間的工作和目標(biāo)區(qū)分明確,最終高效完成工作任務(wù)。對(duì)于人力資源開(kāi)發(fā)和管理工作的物資收集,應(yīng)明確工作任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)和要求,通過(guò)明確人力資源開(kāi)發(fā)和管理的目標(biāo),結(jié)合現(xiàn)有成果,基層事業(yè)單位的人力資源開(kāi)發(fā)和管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)員工進(jìn)行綜合性評(píng)價(jià)。將干部職工的具體職責(zé)進(jìn)行明確,根據(jù)不同員工的性格特點(diǎn)和擅長(zhǎng)的工作方面,合理進(jìn)行工作的分配,讓各個(gè)部門都能夠協(xié)調(diào)發(fā)展。同時(shí),還應(yīng)該積極借鑒其他企業(yè)發(fā)展的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),并對(duì)其改進(jìn)創(chuàng)新,最終提高工作人員的工作積極性。

4.基于人力資源管理績(jī)效考核的優(yōu)化。在新時(shí)期基層事業(yè)單位人力資源管理現(xiàn)狀的完善策略上,需要提升績(jī)效考核的實(shí)用價(jià)值。建立高效的基層事業(yè)單位考核機(jī)制,能夠有效地解決現(xiàn)有的管理問(wèn)題。在考核機(jī)制的優(yōu)化上,需要學(xué)習(xí)一定的理論與方法來(lái)改進(jìn)以往的考核機(jī)制,促使考核機(jī)制更加完善;需要采用與時(shí)代相符的績(jī)效評(píng)價(jià)方法來(lái)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),同時(shí)需要全面化與精細(xì)化建設(shè),基于考核機(jī)制的獎(jiǎng)懲制度與晉升制度必須合理化與明細(xì)化。在豐富基層事業(yè)單位激勵(lì)機(jī)制的基礎(chǔ)上,針對(duì)工作人員的需求,應(yīng)實(shí)施人性化激勵(lì),圍繞全體工作人員的需求,以動(dòng)態(tài)的激勵(lì)來(lái)滿足工作人員的動(dòng)態(tài)需求,以此取得最佳的激勵(lì)效果。建立高效的考核機(jī)制,正確認(rèn)識(shí)激勵(lì)機(jī)制與考核機(jī)制在基層事業(yè)單位人力資源管理中的重要性,以考核機(jī)制來(lái)提升事業(yè)單位的人力管理水平,能讓事業(yè)單位創(chuàng)造出更大的效益,以此實(shí)現(xiàn)基層事業(yè)單位的蓬勃發(fā)展。

5.強(qiáng)化人才資源配置相關(guān)工作。對(duì)于基層事業(yè)單位的人力資源管理工作而言,如何有效合理地配置人才資源、發(fā)揮其應(yīng)有的長(zhǎng)處是首要的。因此,有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該充分重視對(duì)人才資源的分配利用,強(qiáng)化人員組織與安排,最大化激發(fā)人才資源的工作價(jià)值。這要求負(fù)責(zé)人首先對(duì)全體基層工作者有一個(gè)大致的了解,其中包括對(duì)每個(gè)人不同的性格傾向、專業(yè)所長(zhǎng)、工作意愿等進(jìn)行科學(xué)考察,繼而在此基礎(chǔ)上確定合適人選并協(xié)調(diào)有關(guān)部門人員的工作事宜。在傳統(tǒng)的人力資源管理工作中,管理者通常采用因人設(shè)崗的方式、以人為本的管理形式去開(kāi)展各項(xiàng)工作。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代背景下,人力資源管理方法已逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐詬彾ㄈ说墓ぷ髂J?。通過(guò)發(fā)掘人才資源的工作優(yōu)勢(shì)和個(gè)性特點(diǎn)更好地鍛煉和培育適應(yīng)合適崗位工作的人才,從而激發(fā)事業(yè)單位基層工作人員的活力和信心,使單位獲得源源不斷的發(fā)展動(dòng)力。

6.優(yōu)化職工崗位輪換工作制度。由于當(dāng)前基層事業(yè)單位存在著崗位流動(dòng)性較低的問(wèn)題,因此,有關(guān)負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識(shí)到輪崗工作的重要性,不斷優(yōu)化輪崗工作制度。具體可從如下幾方面入手:一是要積極組織基層員工學(xué)習(xí)輪崗政策的有關(guān)內(nèi)容,幫助其更好地了解并遵循有關(guān)工作條例;二是輪崗制度制定人員需要兼顧不同員工的工作特點(diǎn)和興趣傾向,制定長(zhǎng)期化的輪崗工作計(jì)劃,從而更加高效地發(fā)揮人才資源的價(jià)值,保障輪換工作順利進(jìn)行;三是人力資源的有關(guān)管理部門需要根據(jù)員工的實(shí)時(shí)工作情況開(kāi)展動(dòng)態(tài)化的輪換管理工作,及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)并錄入相關(guān)的專門檔案以促進(jìn)崗位輪換工作制度不斷優(yōu)化和升級(jí)??傮w來(lái)看,良好的崗位輪換工作制度不僅可以培育出綜合素質(zhì)較強(qiáng)的復(fù)合型人才,而且可以有效降低事業(yè)單位的工作成本,幫助基層員工找尋自身發(fā)展定位、激發(fā)自身工作潛能,最終實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的提升。四、結(jié)語(yǔ)綜上所述,在基層事業(yè)單位的管理現(xiàn)狀中,存在管理觀念陳舊、現(xiàn)代化管理人員缺乏以及激勵(lì)體系不科學(xué)等問(wèn)題。在實(shí)際的人力資源管理現(xiàn)狀改革方面,需要重視管理觀念的更新,通過(guò)引進(jìn)高素質(zhì)高能力人才,為基層事業(yè)單位注入新鮮血液,完善全體員工的培訓(xùn)與發(fā)展體系,以此保障基層事業(yè)單位的發(fā)展,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展提供保障。

作者:高清霞 單位:膠州市膠東街道辦事處財(cái)政所