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加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資管理戰(zhàn)略研究

時(shí)間:2022-10-09 13:02:59

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加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資管理戰(zhàn)略研究

0前言

物資管理在整個(gè)地鐵工程中占據(jù)相當(dāng)大的比重,在會(huì)計(jì)核算和項(xiàng)目盈利中具有關(guān)鍵作用。當(dāng)下,隨著交通行業(yè)領(lǐng)域的不斷發(fā)展,地鐵施工企業(yè)之間的競爭愈演愈烈,工程項(xiàng)目的建設(shè)成本與過去相比也變得更加復(fù)雜。所以,加強(qiáng)地鐵工程項(xiàng)目物資管理不僅能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可觀的經(jīng)濟(jì)效益,而且能降低工程項(xiàng)目建設(shè)成本,從而實(shí)現(xiàn)“降本增效”的管理目的。

1工程概況

昆明地鐵3號(hào)線工程石咀車輛段及綜合基地段址位于云南省昆明市西山區(qū),用地面積約21.90ha,本標(biāo)段內(nèi)的主要建筑有11個(gè)單體工程,包括運(yùn)用庫、檢修庫、綜合樓(地下車庫、浴室)、綜合維修間、檢查庫、運(yùn)轉(zhuǎn)辦公樓、物資總庫、洗車機(jī)及控制室、輪對踏面檢測棚、牽引降壓混合變電所、污水處理站、雜品庫、門衛(wèi)室、垃圾站、給水所、U型槽上雨棚,總建筑面積為79945.65m2。

2地鐵工程項(xiàng)目物資管理的特點(diǎn)、意義及目標(biāo)

2.1地鐵工程物資管理的特點(diǎn)

1)參建單位多,加重了協(xié)調(diào)工作。地鐵工程項(xiàng)目參建單位較多,主要有設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)單位、承包單位以及材料供應(yīng)商等,一個(gè)地鐵項(xiàng)目建設(shè)少則幾十家、多則上百家參建單位,加之地鐵項(xiàng)目建設(shè)中幾條線路同時(shí)施工,因此加重了物資管理過程中各個(gè)參建單位的協(xié)調(diào)工作。

2)物資種類多,管理工作量大。地鐵工程項(xiàng)目施工時(shí)需要購買的物資有地鐵列車、通信與資訊系統(tǒng)、鋼筋、水泥、混凝土等,由于這些物資采購數(shù)量龐大且供貨周期不同,導(dǎo)致物資管理人員的管理工作量較大。

3)建設(shè)面較廣,管理戰(zhàn)線較長。地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)投資規(guī)模大、建設(shè)任務(wù)重,通常情況下需要穿越整個(gè)城市,各個(gè)標(biāo)段的項(xiàng)目部門又設(shè)置于不同的地方,因此地鐵工程建設(shè)面廣泛,管理戰(zhàn)線較長。

4)質(zhì)量要求高,管理意義重大。地鐵工程項(xiàng)目作為我國的一項(xiàng)重要民生工程,其在建設(shè)完成后會(huì)面向廣大市民開放,并提供長期且優(yōu)質(zhì)的服務(wù),具有很強(qiáng)的社會(huì)公益特點(diǎn)。所以,政府部門、社會(huì)各界對本項(xiàng)目施工質(zhì)量提出了較高要求,同樣對其中各類物資質(zhì)量要求也較高,因此提升物資管理水平具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2.2地鐵工程項(xiàng)目物資管理的意義

從地鐵工程項(xiàng)目本身的角度來看,其建設(shè)的根本目的在于緩解城市繁重的交通壓力,從而為市內(nèi)居民的出行創(chuàng)造良好條件,想要確保該工程能夠有序推進(jìn),提高施工質(zhì)量和效率,必須從工程實(shí)際情況出發(fā),做好現(xiàn)場物資管理工作,有利于保質(zhì)保量、按時(shí)交付工程?,F(xiàn)階段,我國社會(huì)不斷發(fā)展,加劇了地鐵施工企業(yè)之間的競爭,企業(yè)為了在市場中站穩(wěn)腳跟,需要不斷強(qiáng)化項(xiàng)目管理工作,物資管理便是其中之一?;谖镔Y管理在整個(gè)地鐵工程項(xiàng)目中所占據(jù)的比例,對于施工企業(yè)來說其管理水平的高低至關(guān)重要,科學(xué)合理的物資管理方法既可以保證工程項(xiàng)目建設(shè)有序推進(jìn),又能節(jié)約項(xiàng)目建設(shè)成本,提高資金周轉(zhuǎn)效率[1]。相應(yīng)地,如果物資管理方法不合理,輕則會(huì)導(dǎo)致工程項(xiàng)目建設(shè)陷入停工狀態(tài),重則會(huì)嚴(yán)重影響工程項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度,特別是對于本工程項(xiàng)目來說,工程停滯會(huì)影響周圍居民的日常生活和出行。為此,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)明確物資管理的重要性,并根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況做好一切關(guān)于物資管理的工作。

2.3地鐵工程項(xiàng)目物資管理的目標(biāo)

地鐵工程存在建設(shè)周期長、投入成本大等特征,物資管理作為其中不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié),貫穿著工程全過程。所以,做好物資管理工作十分重要,保證各項(xiàng)物資都能有計(jì)劃地進(jìn)入施工現(xiàn)場,實(shí)現(xiàn)物資管理目標(biāo)。要想實(shí)現(xiàn)物資管理目標(biāo),應(yīng)做好以下工作:①科學(xué)規(guī)劃和布置管理場地,根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際確定物資存儲(chǔ)點(diǎn),保證物資進(jìn)入現(xiàn)場時(shí)交通暢通;②根據(jù)工程項(xiàng)目進(jìn)度,及時(shí)調(diào)整物資管理計(jì)劃,做好各項(xiàng)物資的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào);③及時(shí)清理廢舊物資,減少其產(chǎn)生的危害程度,從而達(dá)到保護(hù)自然環(huán)境的目的。

3物資管理策略

3.1材料管理

3.1.1主要材料投入計(jì)劃

鋼材、水泥、混凝土、防水材料是本工程項(xiàng)目建設(shè)過程中需要使用到的主要物資,因此需要做好以下工作。

1)在施工現(xiàn)場設(shè)立臨時(shí)的料場和料庫,保證物資的庫容量可以滿足項(xiàng)目建設(shè)高峰期的需求量。

2)鋼材、水泥、混凝土、防水材料由供應(yīng)商使用運(yùn)輸車輛直接運(yùn)抵至施工現(xiàn)場。

3)進(jìn)入施工現(xiàn)場的物資必須分類別儲(chǔ)存,具有明確的標(biāo)識(shí),上蓋下墊,堆碼整齊。

4)甲供材料由業(yè)主負(fù)責(zé)供應(yīng),施工單位需提前一周上報(bào)材料需求計(jì)劃;甲供外材料由施工單位自己組織采購,工程部按照施工圖紙核算主材設(shè)計(jì)量,計(jì)劃合同部按照損耗系數(shù)計(jì)算理論量,指定主材需求計(jì)劃提供給物資部,物資部在此基礎(chǔ)上制定采購計(jì)劃,確保材料供應(yīng)的及時(shí)性,促進(jìn)現(xiàn)場施工順利進(jìn)行。

5)根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度和工期安排,施工用物資提前組織,分批次進(jìn)入施工現(xiàn)場。

3.1.2主要材料投入的保證措施

1)在本項(xiàng)目中,建立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長,物資設(shè)備管理總師為副組長,技術(shù)人員、工程部長、物資管理部長、試驗(yàn)人員、施工隊(duì)長以及材料管理人員為組員的物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組,健全與完善物資供應(yīng)措施和保障制度,保證工程項(xiàng)目建設(shè)不會(huì)因?yàn)槲镔Y供應(yīng)不及時(shí)而受到影響。

2)制定后勤保障機(jī)制,儲(chǔ)備抗洪搶險(xiǎn)物資,防止主要施工材料變質(zhì)發(fā)霉,配備充足的機(jī)械設(shè)備,以備應(yīng)急情況下使用。

3)根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際情況編制《工程材料采購實(shí)施細(xì)則》,建立物資采購信息網(wǎng)絡(luò),以此監(jiān)控物資使用情況,了解工程物資市場信息,根據(jù)市場發(fā)布信息簽訂物資供銷和供應(yīng)協(xié)議,保證物資充足供應(yīng)、物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

4)掌握物資在淡季和旺季的供應(yīng)特點(diǎn),預(yù)測市場物資供應(yīng)情況,特別是對于季節(jié)性施工應(yīng)做好材料的儲(chǔ)備工作。

5)委派專業(yè)人員專門從事物資的調(diào)查、采購、管理、發(fā)放以及監(jiān)管工作。

6)嚴(yán)格按照物資采購計(jì)劃編制書面招標(biāo)采購訂貨單,通過招標(biāo)合理選擇供貨商,在與供貨商的合同簽訂中明確交貨地點(diǎn)和交貨時(shí)間。

7)遵循“早準(zhǔn)備、早上場、早施工”,在工程項(xiàng)目開始建設(shè)之前,主動(dòng)與業(yè)主進(jìn)行協(xié)調(diào),備足施工所需物資,材料采購計(jì)劃編制應(yīng)科學(xué)合理,嚴(yán)格按照業(yè)主和監(jiān)理工程師批復(fù)的滿足工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的交貨計(jì)劃合理安排材料的采購和進(jìn)場工作,在工程技術(shù)人員明確采購計(jì)劃的基礎(chǔ)上,避免物資種類、型號(hào)、采購時(shí)間有誤,進(jìn)而導(dǎo)致購買不及時(shí)或者庫存過多等問題[2]。

3.1.3主要材料質(zhì)量的保證措施

1)落實(shí)各類工程物資供應(yīng)渠道,挑選質(zhì)量上乘、守誠信和價(jià)格低的供應(yīng)商,并與其長期合作。

2)按照地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)要求和標(biāo)準(zhǔn)對材料、產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查,拒絕質(zhì)量差的物資進(jìn)入施工現(xiàn)場[3]。

3)物資的供貨合同、質(zhì)量合格證明及自檢合格證書需遞交監(jiān)理工程師核對及備份。

4)從材料采購、使用到工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收實(shí)施全過程管理模式,并進(jìn)行追溯標(biāo)識(shí)。

5)加大材料質(zhì)量管理工作,切實(shí)做到不試驗(yàn)不進(jìn)貨、質(zhì)量不合格不進(jìn)貨、不符合型號(hào)不進(jìn)貨。

6)所有物資在進(jìn)入施工現(xiàn)場之前,物資部門應(yīng)聯(lián)合試驗(yàn)部門與技術(shù)部門共同對物資進(jìn)行驗(yàn)收并實(shí)施復(fù)檢,對于不滿足質(zhì)量要求的物資及時(shí)清退出場,比如本項(xiàng)目建設(shè)時(shí)需要使用到HPB300(一級鋼)、HRB400(三級鋼)兩種鋼筋。所以,鋼筋連接應(yīng)采用搭接、焊接及直螺紋機(jī)械連接3種形式,如表1所示,一旦發(fā)現(xiàn)有不良問題必須進(jìn)行化學(xué)成分檢驗(yàn)。

7)物資進(jìn)入現(xiàn)場后,按照防水、防潮和防風(fēng)等要求整齊羅列,并由專業(yè)人員看護(hù)。

3.1.4主要材料供應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案

1)由于雨季會(huì)給工程項(xiàng)目帶來不利影響,應(yīng)提前儲(chǔ)備好物資,確保充足,以免對工程項(xiàng)目進(jìn)度產(chǎn)生影響[4]。如遇到節(jié)假日,需提前采購好物資,保證物資滿足施工正常需求。

2)深入了解物資供應(yīng)商,明確節(jié)假日物資供應(yīng)速度,加強(qiáng)溝通,保證應(yīng)急儲(chǔ)備充足。比如要及時(shí)讓混凝土廠商提供技術(shù)資料,安排駐站代表管控好混凝土原材料和攪拌質(zhì)量,加強(qiáng)指揮調(diào)度,確保混凝土拌合物質(zhì)量,以及確保在特殊情況下仍可以保證各類物資的正常供應(yīng)。

3.2驗(yàn)收管理

在本工程項(xiàng)目物資管理中,需要根據(jù)設(shè)計(jì)要求與規(guī)范嚴(yán)格驗(yàn)收物資,驗(yàn)收是保證物資數(shù)目、質(zhì)量以及是否滿足施工要求的重要保障,驗(yàn)收內(nèi)容有鋼材和水泥等,具體驗(yàn)收流程如下:①水泥的驗(yàn)收,水泥進(jìn)入施工現(xiàn)場時(shí),委派專業(yè)人員對物資的外觀、數(shù)量、型號(hào)、包裝、是否有結(jié)塊、受潮、失效等內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的檢查;②鋼材驗(yàn)收,鋼材進(jìn)入施工現(xiàn)場后,同樣委派專業(yè)人員認(rèn)真仔細(xì)地檢查外觀、質(zhì)量保證書、規(guī)格、數(shù)目,并與供貨單相比較。在具體的驗(yàn)收過程中,物資管理人員、試驗(yàn)人員、技術(shù)人員以及物資管理人員要共同參與,待所有物資驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn),以此保證所有進(jìn)入施工現(xiàn)場物資的質(zhì)量。

3.3發(fā)放管理

物資發(fā)放管理中,根據(jù)建設(shè)進(jìn)度合理發(fā)放與分配,可以使用消耗定額發(fā)放、審批發(fā)放等方法。在發(fā)放物資時(shí),應(yīng)由項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況確定是否需要發(fā)放,并對物資的使用進(jìn)行嚴(yán)格控制。同時(shí),實(shí)施物資精細(xì)化管理,對于可以回收的物資比如勞保、電料、工具等,應(yīng)以舊換新。根據(jù)先進(jìn)先出法,先發(fā)放先到施工現(xiàn)場的物資,防止物資由于存貨時(shí)間太久發(fā)生霉變等問題,從而給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失[5]。

3.4存儲(chǔ)管理

要想保證本項(xiàng)目有序推進(jìn),避免物資出現(xiàn)損壞,應(yīng)當(dāng)做好存儲(chǔ)管理工作,在具體的工作中,由于物資數(shù)目和種類繁多,加之地鐵施工區(qū)域較窄,國家對其的施工要求也很高。為此,應(yīng)該根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際科學(xué)布置物資場地、物資倉庫,防止物資在存儲(chǔ)過程中出現(xiàn)其他風(fēng)險(xiǎn)事故。還應(yīng)當(dāng)根據(jù)物資種類做好對物資的分類與覆蓋,在物資堆放區(qū)設(shè)置醒目標(biāo)識(shí),并詳細(xì)記錄各類物資使用方法。3.5核算管理本工程項(xiàng)目物資管理中,核算也是非常重要的環(huán)節(jié),在具體核算時(shí),需要健全與完善核算體系,將工程項(xiàng)目的施工企業(yè)作為主要核算主體,明確每一個(gè)施工節(jié)點(diǎn)物資的核算時(shí)間、核算內(nèi)容以及具體的消耗量,從而形成詳細(xì)的物資核銷報(bào)表,更好地控制物資的消耗情況,幫助施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)降低施工成本的目的。

4結(jié)束語

當(dāng)前形勢下,地鐵已經(jīng)成為衡量一個(gè)城市發(fā)達(dá)與否的重要標(biāo)志,地鐵項(xiàng)目的建成會(huì)有效緩解城市中的交通擁堵和交通壓力問題。但是,由于地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)具有投資規(guī)模大、建設(shè)時(shí)間長等特點(diǎn),做好物資管理工作,可以幫助施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)“降本增效”的根本目的,為交通行業(yè)領(lǐng)域的不斷發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

[1]陳玲.如何加強(qiáng)地鐵工程項(xiàng)目物資管理[J].智能城市,2018,4(4):72-73.

[2]白玉良.地鐵工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場物資管理分析[J].工程建設(shè)與設(shè)計(jì),2020,68(22):209-210.

[3]郭海靜.地鐵工程項(xiàng)目施工過程中的物資設(shè)備管理措施[J].城市住宅,2019,24(8):183-184.

[4]孫佳龍.如何加強(qiáng)地鐵工程項(xiàng)目物資管理[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2021,37(13):54-55.

作者:姚善福 單位:中鐵十六局集團(tuán)北京軌道交通工程建設(shè)有限公司