時間:2022-04-22 09:43:54
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1.供電服務(wù)存在的問題及導(dǎo)致投訴成因分析
目前隨著百姓的用電需求越來越高,而薄弱的電網(wǎng)和基層人員的服務(wù)水平和百姓日益增長的用電需求還存在著一定的差距。通過分析,基層主要存在以下方面的問題(1)基層供電所對政策性的文件宣傳不到位,10kV管理員、臺區(qū)管理員未能轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,與客戶缺乏有效的溝通手段;(2)臺區(qū)網(wǎng)格員服務(wù)意識的提升方法不力,措施不當(dāng),沒有達到預(yù)期的效果,需進一步加強;(3)供電所對配電網(wǎng)的特殊巡視檢查工作未到位,沒有及時發(fā)現(xiàn)潛在隱患,并將隱患消除在萌芽狀態(tài),出現(xiàn)故障后才引起重視,工作主動性沒有充分發(fā)揮;(4)偏遠山區(qū)設(shè)備老化,線路質(zhì)量差的情況依然存在,薄弱線路區(qū)域進行重點監(jiān)視和特巡有待加強;(5)供電所與客戶(特別是時至采茶、炒茶關(guān)鍵時期,小區(qū)建設(shè)工程攻堅時期用電等)之間缺乏垂直溝通,企業(yè)與客戶之間相互了解不足。
2.優(yōu)質(zhì)服務(wù)發(fā)展措施
2.1明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),適應(yīng)社會發(fā)展
一是適應(yīng)社會發(fā)展和人們生產(chǎn)生活變化的需要,圍繞群眾的現(xiàn)實需求,立足本行業(yè)的實際特點,規(guī)范服務(wù)的工作標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)和文明用語,切實做到服務(wù)便捷、高效;二是突出服務(wù)重點。即突出做好咨詢服務(wù)、辦事服務(wù)、應(yīng)急服務(wù)和特殊服務(wù);三是以規(guī)范服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)為重點,明確服務(wù)承諾,要增強應(yīng)急服務(wù)意識,提高應(yīng)急服務(wù)能力和水平;四是創(chuàng)新服務(wù)方式,要認真研究當(dāng)前面臨的精準(zhǔn)扶貧異地搬遷小區(qū)、避險解困等政治性任務(wù),給我們帶來的新問題,提出的新要求,進一步把握新時期供電行業(yè)的時代特征和發(fā)展規(guī)律,創(chuàng)造性地開展工作。
2.2強化值班管理,做好防范疏導(dǎo)
一是強化值班管理。針對電網(wǎng)季節(jié)性運行特點,加大對線路巡視檢查和線下樹障清理力度,對薄弱線路區(qū)域指定專人進行重點監(jiān)視,適時開展應(yīng)急演練,確保故障搶修及時到位。二是采取多種方式對計劃停電、欠費停電進行公告,主動上門排查消除用戶設(shè)備隱患,爭取客戶的理解與支持;三是加強投訴的管控和考核力度。投訴發(fā)生后,啟動各責(zé)任班組聯(lián)動應(yīng)急機制,及時分析并有針對性地提出整改措施,責(zé)令相關(guān)班組和人員限期整改。同時,每月對各級人員進行考核、通報,將投訴一次性解決率等重點指標(biāo)納入服務(wù)質(zhì)量考核管理體系;四是從業(yè)擴報裝、抄核收、計量管理、故障搶修等方面開展專題分析和對策研究,查找各環(huán)節(jié)存在的“腸梗阻”問題,制定有效措施,做好防范疏導(dǎo)。
2.3健全投訴分析機制,提升客戶服務(wù)價值
一是針對地域特點,對有可能發(fā)生投訴的情況進行分析,按投訴事件分類制定預(yù)案,梳理重點客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò)圖,實行預(yù)案制;二是發(fā)放便民服務(wù)告知書,在公共場所公布區(qū)域服務(wù)電話、所負責(zé)人、10kV管理員、臺區(qū)管理員的聯(lián)系方式,用戶停電后,可以直接答復(fù)原因,減少咨詢投訴;三是不定期對各轄區(qū)電工組和臺區(qū)管理員進行明察暗訪,及時糾正不規(guī)范服務(wù)行為,提高員工的責(zé)任意識和服務(wù)意識;四是加大對電力政策宣傳力度。特別是在大規(guī)模農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)、改造中,要和當(dāng)?shù)鼗鶎痈刹?、用戶垂直交流溝通,將國家電網(wǎng)改造政策和相關(guān)的法律、法規(guī)向他們解釋清楚,讓用戶了解政策,避免越級撥打投訴電話;五是增強服務(wù)意識,高舉優(yōu)質(zhì)服務(wù)的旗幟,堅持以市場為導(dǎo)向,提升客戶服務(wù)價值。
3.網(wǎng)格化服務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
為了解決服務(wù)“最后一公里”,做到服務(wù)“面對面”,湖北省電力公司推行了網(wǎng)格化服務(wù)管理,讓原來的臺區(qū)管理員轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)格服務(wù)員,同時隨著集抄全覆蓋、費控全簽約、配網(wǎng)建設(shè)全部升級,現(xiàn)有的臺區(qū)管理員工作理念就要轉(zhuǎn)變,要從以往抄表、收費、維護向服務(wù)上轉(zhuǎn)變了,要以服務(wù)要市場,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿足用戶。在網(wǎng)格化服務(wù)推廣的過程中,有很多同志不理解,認為推行網(wǎng)格化服務(wù)是加重自己的工作負擔(dān),增加工作量,完全是給他們找事,他們不能真正理解服務(wù)的重要性。網(wǎng)格化服務(wù)在推行初有阻力,很多網(wǎng)格化管理員不愿張貼“親情卡”不愿在各種顯目位置公布個人聯(lián)系的話,甚至及時張貼了,遇到服務(wù)電話故意不接聽。所以必須從思想上轉(zhuǎn)變網(wǎng)格化管理員,讓他們從思想意識上進行轉(zhuǎn)變,徹底根除服務(wù)肌瘤。
4.網(wǎng)格化管理的思路和方法
為了順利推行網(wǎng)格化服務(wù),讓供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)深入人心,供電所從思想入手,點滴做起。首先,倡導(dǎo)貼心服務(wù)“零距離”,做好網(wǎng)格化服務(wù)推廣前的培訓(xùn)。要讓每一位員工知道什么叫網(wǎng)格化服務(wù),什么叫著“零距離”服務(wù),為何要推行網(wǎng)格化服務(wù),網(wǎng)格化服務(wù)給我們電力企業(yè)能帶來什么好處?;鶎诱舅钊腴_展安全用電、優(yōu)質(zhì)用電“進村組”活動,組織彩虹黨員服務(wù)隊深入到村組,向廣大村民散發(fā)“安全用電常識和供電服務(wù)十項承諾”等宣傳單,不斷擴大延伸服務(wù),主動為客戶檢查線路、斷路器、保險絲等家用電器,力爭做到不斷電、用好電。其次,用心搭建供電“連心橋”,做好網(wǎng)格化服務(wù)的推廣宣傳。網(wǎng)格化服務(wù)僅僅員工知道還不行,還要讓用戶知曉,每一位用戶知道我們供電企業(yè)在推行網(wǎng)格化服務(wù),同時要與政府推行的網(wǎng)格效能相結(jié)合,要做到用戶有需求就找網(wǎng)格員。再次,立足服務(wù)“全天候”,做好網(wǎng)格化服務(wù)管理的推行謀劃和服務(wù)網(wǎng)格布局,滿足客戶服務(wù)需求。我們按照臺區(qū)和用戶性質(zhì)把供電服務(wù)網(wǎng)格劃分為低壓服務(wù)網(wǎng)格和高壓服務(wù)網(wǎng)格,一個臺區(qū)為一個供電服務(wù)網(wǎng)格,每個網(wǎng)格員按區(qū)域管理多個網(wǎng)格,高壓供電網(wǎng)格是轄區(qū)內(nèi)的高壓用戶,按照10KV線路劃分,一名網(wǎng)格員管理多條線路上的高壓網(wǎng)格,同時我們今年將“三萬”活動與供電服務(wù)網(wǎng)格化相結(jié)合,讓每一位黨員包保臺區(qū)充當(dāng)網(wǎng)格協(xié)管員,參與到供電服務(wù)網(wǎng)格化管理中去。同時,供電服務(wù)要把握和諧“金鑰匙”。深刻吸取安全事故教訓(xùn),組織開展停電事故演練,不斷完善應(yīng)急預(yù)案,確保不發(fā)生臺區(qū)大面積停電。同時針對迎峰度夏、迎峰過冬期間用電需求較大和各節(jié)假日期間外出務(wù)工人員集中返鄉(xiāng),指導(dǎo)居民用戶合理開展錯峰、避峰用電。最后,提升網(wǎng)格化服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量,讓網(wǎng)格化服務(wù)管理彰顯成效。嚴(yán)格按照《供電營業(yè)規(guī)則》和服務(wù)報修時限進行服務(wù)。并對網(wǎng)格員的服務(wù)質(zhì)量進行月考月兌,考核結(jié)果上墻通報。通過一系列的措施有效的提升服務(wù)質(zhì)量。
5.網(wǎng)格化管理實踐成效
供電服務(wù)網(wǎng)格化推行在基層供電所已經(jīng)幾年,通過實踐可以看出,推行服務(wù)網(wǎng)格有效地解決了用戶的服務(wù)問題,同時提升了供電服務(wù)質(zhì)量,并且得到了用戶的一致好評。目前網(wǎng)格清晰、服務(wù)到位、記錄完善,以往用戶打幾個電話、不打95598搞不定的,現(xiàn)在一個網(wǎng)格服務(wù)電話搞定,客戶服務(wù)投訴量少了,服務(wù)水平跟上了,客戶的滿意度提升了。網(wǎng)格化服務(wù)員與用戶之間的距離拉近了,欠費的事自然少了。同時通過黨員結(jié)對擔(dān)當(dāng)網(wǎng)格協(xié)管員,大大減輕了網(wǎng)格員的服務(wù)量,而且也提高了黨員的工作熱情,網(wǎng)格員遇到棘手的問題可以找網(wǎng)格協(xié)管員共同解決,同時用戶遇到與網(wǎng)格員溝通不暢的事可以找網(wǎng)格協(xié)管員,暢通了用戶的服務(wù)渠道,讓每名黨員更接地氣。
6.網(wǎng)格化服務(wù)管控及考核
每年年初,各基層單位要與員工簽訂《優(yōu)質(zhì)服務(wù)承諾責(zé)任書》,明確網(wǎng)格服務(wù)的范疇和考核標(biāo)準(zhǔn)。同時,要把《優(yōu)質(zhì)服務(wù)責(zé)任書》作為員工日常言行的硬約束,切實轉(zhuǎn)變員工的工作作風(fēng),形成遵章守紀(jì)、令行禁止的良好風(fēng)氣。同時在網(wǎng)格化服務(wù)考核中,評選的網(wǎng)格“服務(wù)之星”必須能做到對上級安排的各項工作任務(wù),不談條件、不找借口、不打折扣,不推諉,能夠保質(zhì)保量完成,所轄區(qū)域排查出的問題能做到有效溝通,對用戶反饋的用電需求和疑問能做到“首問負責(zé)制”,在所在基層單位有典型模范作用的人員進行優(yōu)先評選。同時在每周要把網(wǎng)格“服務(wù)之星”的評選情況,各類報修、投訴、咨詢、意見等信息進行對標(biāo)“可視化”管理,讓服務(wù)網(wǎng)格人員清楚差距,找準(zhǔn)差距,精準(zhǔn)發(fā)力,從而推動全員供電服務(wù)質(zhì)量的提升。
7.總結(jié)
電力企業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上是科學(xué)的、成熟的,在供銷售環(huán)節(jié)上,是合理的、協(xié)調(diào)的。服務(wù)以堅持“人民電業(yè)為人民”的服務(wù)宗旨和“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的服務(wù)方針,嚴(yán)格履行供電服務(wù)各項承諾。堅持“始于客戶需要,終于客戶滿意”的服務(wù)理念,積極開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動,讓客戶用上滿意電,明白電,放心電??傊瑑?yōu)質(zhì)服務(wù)是社會的需要,是企業(yè)發(fā)展的需要,所以只有搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),才能適應(yīng)時代的需要,適應(yīng)市場的需求,滿足客戶和贏得客戶。
作者:龍麗 單位:國網(wǎng)湖北省電力有限公司房縣供電公司