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商務(wù)溝通論文

時間:2022-06-07 09:16:11

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商務(wù)溝通論文

商務(wù)溝通論文:商務(wù)談判的語言溝通技巧

摘 要:商務(wù)談判往往關(guān)系到一個企業(yè)和另一個企業(yè)合作的成功與否,也關(guān)系到企業(yè)之間的切實(shí)利益。合理運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼勁袦贤记?,才能在諸多商務(wù)談判中避免處于劣勢地位,知彼知己,使談判促成雙方合作,實(shí)現(xiàn)共贏。

關(guān)鍵詞:商務(wù)談判;語言;溝通技巧

商務(wù)談判是商場利益較量里必不可少的環(huán)節(jié)之一。如果在談判中合理運(yùn)用語言技巧,不僅能夠?qū)⒆约旱牧鲇^點(diǎn)表達(dá)得很準(zhǔn)確,同時也會在語言上給對方施加適當(dāng)?shù)男睦韷毫ΑL貏e是在談判中占據(jù)被動位置時,運(yùn)用合理的語言技巧即可變被動接受為主動學(xué)習(xí)。

一、商務(wù)談判的性質(zhì)

1.商務(wù)談判的客觀性

客觀性是指在商務(wù)談判過程中,所涉及的語言要反映事實(shí),要根據(jù)現(xiàn)實(shí)事物的具體情況進(jìn)行語言的組織,這樣才能使雙方都產(chǎn)生信賴,為本次談判的成功打好基礎(chǔ)。

2.商務(wù)談判的針對性

針對性是指在談判過程中的語言表達(dá)始終圍繞一個主題。在談判過程中可以找到對方的一個突破點(diǎn),圍繞突破點(diǎn)來進(jìn)行表達(dá),這樣不僅不會打亂整個談判的節(jié)奏,也不會因?yàn)楸磉_(dá)內(nèi)容沒有主題而使對方感到困惑。如果在談判過程中一旦找到了一個話題,就要運(yùn)用不同的語言去表達(dá),才能合理安排自己的談判語言。

3.商務(wù)談判的邏輯性

商務(wù)談判的語言應(yīng)該是具有邏輯性的,首先要具備一定的判斷能力,在仔細(xì)判斷和推理的情況下,要能夠準(zhǔn)確表達(dá)自己的思想,并且充分體現(xiàn)語言的客觀性。在商務(wù)談判的過程中,要想使運(yùn)用的語言有說服力,就要有一個邏輯思維能力,即使對方提出問題也能夠有針對性地進(jìn)行回復(fù)。向?qū)Ψ教岢龅膯栴}也要符合當(dāng)下談判過程中的邏輯。語言能力的運(yùn)用是談判取得成功的前提準(zhǔn)備。

4.商務(wù)談判語言的規(guī)范性

規(guī)范性是指語言應(yīng)當(dāng)有禮貌,并且語言表達(dá)要準(zhǔn)確。在商務(wù)談判過程中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)商務(wù)談判的基本要求也是職業(yè)道德就是必須禮貌;(2)談判語言必須表達(dá)清楚,使對方能夠理解;(3)要講究一定的表達(dá)方式,比如音量適中、富含語言色彩等;(4)在談判過程中加入適當(dāng)?shù)闹w語言,比如合理的手勢或者面部微笑等。

二、商務(wù)談判中陳述的技巧

1.入題技巧

在商務(wù)談判的開始,雙方之間存在的陌生感容易使整個談判氣氛變得緊張,尤其是在一些重要的談判項(xiàng)目中,談判雙方容易產(chǎn)生心理負(fù)擔(dān),導(dǎo)致雙方都不知所措,使談判陷入僵局。在談判之初,可以采取如下幾種方式:(1)可以先介紹本企業(yè)的情況,或者是談?wù)撟罱囊恍┲卮笮侣劇掖笫?、天氣等等;?)可以從細(xì)節(jié)著手,使雙方的心理得到放松,走出緊張的氣氛;或者可以先適當(dāng)談一些原則性問題,往往一些大型的項(xiàng)目在商務(wù)談判過程中都會先談原則性問題,然后再就細(xì)節(jié)進(jìn)行討論。

2.闡述技巧

在闡述過程中首先要做到的就是商務(wù)談判的規(guī)范性,語言要簡潔明了。要仔細(xì)聆聽對方的表達(dá)內(nèi)容,在適當(dāng)?shù)臅r候緊扣主題發(fā)言,并且條理清晰,最終使雙方達(dá)成一致。其次,在談判之前要將自己企業(yè)的實(shí)際情況了如指掌,并對對方坦誠相待,在對方對自己的話做出反應(yīng)時要隨時調(diào)整自己的語言內(nèi)容,隨機(jī)應(yīng)變。最后,在談判即將結(jié)束時,可以說一些禮貌性的話,給對方留下深刻的印象。

三、商務(wù)談判的提問與答復(fù)技巧

1.商務(wù)談判的提問技巧

提問技巧常用于商務(wù)談判中,目的是能夠準(zhǔn)確摸清對方的真實(shí)意圖,并加強(qiáng)雙方的深度溝通與了解。首先,是間接提問的方式。為了使提問變得更客氣,更禮貌,就會用到間接式提問的方式。按照一般的常識來講,提問越間接越能避免直接提問的唐突。其次,在提問時,要避免問對方是非題,而應(yīng)將是非題變成選擇題。再次,不要只顧自己的利益,也要設(shè)身處地地為對方考慮,盡量達(dá)到雙贏的狀態(tài)。最后,提問的問題要由簡單到復(fù)雜,把握好問題的難易程度,使提問有一個循序漸進(jìn)的過程。

2.商務(wù)談判的答復(fù)技巧

在談判過程中比較,不容易處理的就是答復(fù)對方的提問。因此,商務(wù)談判中的答復(fù)也要講究一定的策略與技巧。首先,學(xué)會委婉回答或者簡單模糊的回答。對問題的答案要適當(dāng)保留。有時確切的回答反而會吃大虧,其次,學(xué)會使用幽默含蓄的語言緩解緊張的談判氣氛。最后,遇到對方提的一些敏感問題或者不太理解的問題要考慮充分,仔細(xì)斟酌,慎重回答。

總之,商務(wù)談判往往關(guān)系到一個企業(yè)和另一個企業(yè)合作的成功與否,也關(guān)系到企業(yè)之間的利益。合理運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼勁袦贤记桑拍茉谥T多商務(wù)談判中避免處于劣勢地位,知彼知己,使談判促成雙方合作,實(shí)現(xiàn)共贏。

商務(wù)溝通論文:案例教學(xué)法在商務(wù)溝通和談判課程教學(xué)中的應(yīng)用

摘 要:商務(wù)溝通和談判課程的開設(shè)對商務(wù)英語專業(yè)人才培養(yǎng)起著決定性作用,其課程需重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。目前的商務(wù)英語教學(xué)大多關(guān)注學(xué)生的“專業(yè)技能”培養(yǎng),使用的教學(xué)方法也相對比較傳統(tǒng),而案例教學(xué)法在商務(wù)溝通和談判課程教學(xué)中的有效實(shí)施將會對學(xué)生的社會能力、方法能力和個性能力的提高起到促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞:商務(wù)溝通和談判;商務(wù)英語教學(xué);案例教學(xué)法;能力培養(yǎng)

商務(wù)溝通和談判課程是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程,其教學(xué)目的除了培養(yǎng)學(xué)生在具體商務(wù)環(huán)境場景中用英語進(jìn)行有效商務(wù)溝通的能力外,還需要使學(xué)生在理論學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,綜合能力通過實(shí)踐得到有效的提高。

一、商務(wù)溝通與談判課程中能力培養(yǎng)要求

綜合能力培養(yǎng)是商務(wù)溝通和談判課程中重要的教學(xué)目標(biāo)之一。這里的綜合能力主要指學(xué)生的社會能力、方法能力和個性能力等關(guān)鍵能力。商務(wù)溝通與談判課程是一門實(shí)操性較強(qiáng)的課程,教學(xué)活動以小組合作形式展開,商務(wù)寫作和演講、電話營銷培養(yǎng)的是學(xué)生表達(dá)能力與個性能力,而商務(wù)談判和產(chǎn)品推銷和展銷會則主要通過模擬任務(wù)操練鍛煉學(xué)生社會能力和方法能力。

從上述能力培養(yǎng)要求可以看出,商務(wù)溝通和談判課程的教學(xué)不但要求學(xué)生具有靈活應(yīng)用語言的能力,更要求學(xué)生有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作能力、交際能力和綜合素質(zhì)能力。因此,商務(wù)溝通與談判教學(xué)應(yīng)該使用特有的教學(xué)方法,將培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力貫穿于整個教學(xué)中。

二、案例教學(xué)法在商務(wù)溝通和談判課程中的運(yùn)用

1.案例教學(xué)法的教學(xué)特征介紹

案例教學(xué)法結(jié)合教學(xué)主題,通過師生互動的教學(xué)環(huán)節(jié),讓學(xué)生了解與教學(xué)相關(guān)的概念和理論,培養(yǎng)學(xué)生的高層次能力。由于案例教學(xué)法是基于有效的師生合作,以學(xué)生為中心,充分發(fā)揮學(xué)生主觀能動性的一種高效教學(xué)方法,故其常常運(yùn)用在實(shí)踐性和應(yīng)用性較強(qiáng)的專業(yè)領(lǐng)域中。

2.案例教學(xué)在商務(wù)溝通和談判課程中的具體實(shí)施

案例教學(xué)法根據(jù)其特點(diǎn),實(shí)踐操作性比較強(qiáng)。由于其重視任務(wù)從提出到完成的過程,因此總體實(shí)施步驟比較好把握,現(xiàn)就以商務(wù)談判為具體示范,通過案例教學(xué)法的實(shí)施看如何提高學(xué)生的實(shí)際談判能力。

案例主題:教學(xué)案例之“商務(wù)談判會議記錄”

教學(xué)任務(wù):商務(wù)談判的會議記錄模式和現(xiàn)場模擬

教學(xué)目標(biāo):掌握商務(wù)談判會議記錄格式、文體特征和相關(guān)語言詞匯學(xué)習(xí)

任務(wù)活動:小組討論、口頭報(bào)告、會議記錄撰寫和現(xiàn)場模擬

案例教學(xué)法具體實(shí)施步驟:

步驟一,導(dǎo)入。教師把學(xué)生分成2~3人一小組,并提供一段商務(wù)談判視頻(案例),讓學(xué)生在5分鐘內(nèi)對談判內(nèi)容做會議記錄,此項(xiàng)任務(wù)完成后讓小組成員相互交流記錄信息,并初步討論談判中會議記錄的要點(diǎn)和特征。

步驟二,商務(wù)談判會議記錄文體學(xué)習(xí)。教師在完成上述導(dǎo)入步驟后,給學(xué)生提供真實(shí)的商務(wù)談判英文文本資料(案例),讓學(xué)生以小組為單位,分析總結(jié)該文本資料中的文體特征,并且找出文中文體使用表達(dá)不符合英語語言,使用不得體和不規(guī)范的地方,最后以小組為單位用英文做討論總結(jié)報(bào)告。

步驟三,商務(wù)談判會議記錄語言詞匯學(xué)習(xí)。教師應(yīng)根據(jù)商務(wù)英語文體特征,對商務(wù)談判文本資料中的相關(guān)商務(wù)詞匯和句型通過對比的方式讓學(xué)生進(jìn)行相關(guān)性練習(xí),從而鞏固和強(qiáng)化學(xué)生的語言技能學(xué)習(xí)。

步驟四,小組模擬展示。各小組針對上述的案例,通過角色扮演還原商務(wù)談判場景,并進(jìn)行談判會議記錄撰寫。

步驟五,任務(wù)完成性評價和反饋。教師根據(jù)各小組的完成情況對其組員的社會能力、學(xué)習(xí)能力和個性能力進(jìn)行評價和反饋,內(nèi)容可包括學(xué)生的語言使用情況、小組合作精神、分析和解決問題能力、邏輯思維能力和自主學(xué)習(xí)能力等。

3.案例教學(xué)法的實(shí)施內(nèi)部和外部環(huán)境

要合理高效使用案例教學(xué)法,要考慮到學(xué)生作為學(xué)習(xí)主體這一因素。教師在課堂中實(shí)施案例教學(xué)法時需要考慮案例材料的真實(shí)性、時效性和趣味性,以便能充分發(fā)揮學(xué)生的積極性對案例進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。

三、結(jié)語

案例教學(xué)法是一種使學(xué)生的綜合能力得到有效訓(xùn)練的一種教學(xué)方法,有較強(qiáng)的操作性和實(shí)用性,在類似商務(wù)溝通和談判實(shí)操性強(qiáng)的課程中對學(xué)生能力培養(yǎng)的教學(xué)效果尤為明顯。但在具體實(shí)施案例教學(xué)法的過程中,學(xué)校也需要考慮其實(shí)施的內(nèi)部和外部環(huán)境,以便使案例教學(xué)法的實(shí)施能更加高效。

(作者單位:湖北理工學(xué)院外國語學(xué)院)

商務(wù)溝通論文:談施工項(xiàng)目管理中的商務(wù)溝通

摘要:項(xiàng)目是一種經(jīng)濟(jì)組織,是一種資源配置的方式,項(xiàng)目管理中的有效溝通對其經(jīng)濟(jì)活動成果有巨大的影響。在團(tuán)隊(duì)理論看來,有效的溝通活動取決于項(xiàng)目內(nèi)的信息分配方式,信息是影響決策的重要因素,其處理的方式對決策效果有直接的影響。但是項(xiàng)目管理的商務(wù)溝通在不同的主導(dǎo)模式有著不同的特點(diǎn)。本文借鑒商務(wù)溝通機(jī)制在企業(yè)理論的應(yīng)用思路,把組織看作一個信息系統(tǒng),商務(wù)溝通機(jī)制就是用于分析組織內(nèi)部的信息結(jié)構(gòu)和由此產(chǎn)生的激勵問題,反映了組織的內(nèi)部特征。為此具體探討了施工項(xiàng)目管理中的商務(wù)溝通內(nèi)容與措施。

關(guān)鍵詞 建筑施工項(xiàng)目管理 商務(wù)溝通

一、施工項(xiàng)目管理中的商務(wù)溝通

1.項(xiàng)目商務(wù)溝通的定義

商務(wù)溝通是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作,要取得一個項(xiàng)目的成功,溝通具有重要作用。溝通可使矛盾著的各個方面居于統(tǒng)一體中,解決它們的界面問題,解決它們之間的不一致和矛盾,使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)均衡,使項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)行過程順利。在整個項(xiàng)目實(shí)施的過程中,存在著各式各樣的溝通工作,如:項(xiàng)目目標(biāo)因素之間的溝通;項(xiàng)目各子系統(tǒng)內(nèi)部、子系統(tǒng)之間、子系統(tǒng)與環(huán)境之間的溝通;各專業(yè)技術(shù)方面的溝通等。通過溝通,不但可以解決各種協(xié)調(diào)的問題,而且還可以解決各參加者心理和行為的障礙和爭執(zhí)。在項(xiàng)目管理中,雖然在項(xiàng)目管理工作中計(jì)劃管理是龍頭,但如果該計(jì)劃沒有進(jìn)行事前的良好溝通。在詳細(xì)的計(jì)劃也只是項(xiàng)目管理者的一廂情愿,不能得到廣大管理者和執(zhí)行者的大力支持,不具備良好的可操作性和實(shí)施性,最終可能會因?yàn)闊o法進(jìn)行良好的溝通協(xié)調(diào)而使計(jì)劃天折。可以說管理離不開溝通協(xié)調(diào),溝通協(xié)調(diào)滲透于管理工作的方方面面。

2、項(xiàng)目商務(wù)溝通的困難

由于項(xiàng)目組織和項(xiàng)目組織行為的特殊性,使得在現(xiàn)代工程項(xiàng)目中溝通十分困難。盡管有現(xiàn)代化的通訊工具和信息收集、存儲和處理工具,減少了溝通技術(shù)上的和時間上的障礙,使得信息溝通非常方便和快捷,但仍存在著很多困難:(1)現(xiàn)代工程項(xiàng)目規(guī)模大,參加單位多,造成每個參加者溝通面大,各人都存在著復(fù)雜聯(lián)系,需要復(fù)雜的溝通網(wǎng)絡(luò)。(2)現(xiàn)代工程項(xiàng)目技術(shù)的復(fù)雜、新工藝的使用、專業(yè)化和社會化的分工。以及項(xiàng)目管理的綜合性和人們的專業(yè)化分工的矛盾增加了交流和溝通難度。特別是項(xiàng)目經(jīng)理和各職能部門之間經(jīng)常難以做到協(xié)調(diào)配合。(3)由于各參加者有不同的利益、動機(jī)和興趣,則有不同的出發(fā)點(diǎn),對項(xiàng)目有不同的期望和要求,對目標(biāo)和目的性的認(rèn)識不同,則項(xiàng)目目標(biāo)與他們的關(guān)聯(lián)性各不相同,造成行為動機(jī)的不一致。作為項(xiàng)目管理者在溝通的過程中他不僅應(yīng)強(qiáng)調(diào)總目標(biāo),而且要照顧各方面的利益,使各方面都滿意。這就有很大的難度。

3、項(xiàng)目商務(wù)溝通的主要內(nèi)容

1)項(xiàng)目經(jīng)理與業(yè)主的溝通

業(yè)主代表項(xiàng)目的所有者,對項(xiàng)目具有特殊的權(quán)利,而項(xiàng)目經(jīng)理為業(yè)主主管項(xiàng)目,必須服從業(yè)主的決策、指令和對工程項(xiàng)目的干預(yù),項(xiàng)目經(jīng)理的最重要的職責(zé)是保證業(yè)主滿意。要取得項(xiàng)目的成功,必須獲得業(yè)主的支持。

2)項(xiàng)目管理者與承包商的溝通

承包商必須接受項(xiàng)目管理者的領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,項(xiàng)目管理者應(yīng)讓各承包商理解總目標(biāo)、階段目標(biāo)以及各自的目標(biāo)、項(xiàng)目的實(shí)施方案、各自的工作任務(wù)及職責(zé)等,應(yīng)向他們解釋清楚,作詳細(xì)說明,增加項(xiàng)目的透明度。

3)項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部的溝通

項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目經(jīng)理部是項(xiàng)目組織的領(lǐng)導(dǎo)核心。通常項(xiàng)目經(jīng)理不直接控制資源和具體工作,而是由項(xiàng)目經(jīng)理部中的職能人員具體實(shí)施控制,則項(xiàng)目經(jīng)理和職能人員之間及各職能人員之間就有界面和協(xié)調(diào)。他們之間應(yīng)有良好的工作關(guān)系,應(yīng)當(dāng)經(jīng)常協(xié)調(diào)。

二、建立積極有效的溝通

溝通管理的目的就是要保證項(xiàng)目信息及時、正確的提取、收集、傳播、存儲以及最終進(jìn)行處置,保證項(xiàng)目組內(nèi)部的信息暢通。在這過程當(dāng)中,項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)無旁貸的成為信息傳輸?shù)闹行暮椭修D(zhuǎn)站,同時又要避免成為信息流通的瓶頸。我認(rèn)為項(xiàng)目的溝通主要包括與業(yè)務(wù)部門的溝通、與部門領(lǐng)導(dǎo)的溝通、項(xiàng)目組內(nèi)成員之間的溝通、與外聯(lián)公司的溝通和與其他兄弟部門之間的溝通等等。

(一)與業(yè)務(wù)部門的溝通

與業(yè)務(wù)部門的溝通一般從項(xiàng)目前期階段就開始了,在這工作當(dāng)中,我想有以下幾點(diǎn)需要注意:

1.充分分析業(yè)務(wù)部門的需求,以及需求的重點(diǎn)部分,溝通做到有的放矢;

2.讓對方在一定程度上了解項(xiàng)目組的現(xiàn)實(shí)情況,有困難一定先提出來,增進(jìn)雙方的相互理解;項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章

3.在需求溝通中,業(yè)務(wù)的專家地位可能不很明顯,項(xiàng)目組在有條件的前提下可以更加深入的參與業(yè)務(wù)需求討論,甚至引導(dǎo)需求,即技術(shù)引導(dǎo)業(yè)務(wù);

4.在項(xiàng)目過程當(dāng)中形成前期積極進(jìn)行需求挖掘、中期合理安排客戶體驗(yàn)、后期協(xié)調(diào)驗(yàn)證測試的良性循環(huán);

5.如果溝通效果不理想,要及時上升問題的高度,尋求各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門的協(xié)助,合理的借用外部力量達(dá)到項(xiàng)目組的既定目標(biāo)。

這里以《XX項(xiàng)目》作為案例加以說明,這個項(xiàng)目涉及的對賬系統(tǒng)決算規(guī)模380(人/天),理論工期7.8月,實(shí)際工期2.2月。涉及:6個系統(tǒng)。預(yù)估版本缺陷密度為46(ZX平均15.3)。最后該項(xiàng)目得以成功完成,并順利投產(chǎn)。其實(shí)該項(xiàng)目實(shí)際情況是:時間非常緊,任務(wù)也很重,而且需求不明確,配合公司由于商務(wù)問題不能及時支持,可以說困難重重。但從項(xiàng)目開始到結(jié)束,項(xiàng)目組在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下與業(yè)務(wù)代表時刻保持著緊密的溝通,對于存在的各種問題從不拖延解決,每天將項(xiàng)目各階段的進(jìn)度情況發(fā)與項(xiàng)目干系人了解,保證各方面信息的一致性。項(xiàng)目組成員包括業(yè)務(wù)人員短期內(nèi)成為了一個團(tuán)結(jié)而緊密的團(tuán)體,業(yè)務(wù)人員也能夠了解項(xiàng)目組成員為此付出的努力,并打下了良好的客戶基礎(chǔ)。

(二)與部門領(lǐng)導(dǎo)的溝通

與部門領(lǐng)導(dǎo)的溝通在項(xiàng)目管理過程當(dāng)中是不可避免的,由于目前中心的矩陣結(jié)構(gòu)管理模式中,職能部門的權(quán)限要大于項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限,所以項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中一定會不斷的和各職能部門經(jīng)理打交道,同時項(xiàng)目經(jīng)理還要定期的向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目情況,尋求項(xiàng)目支持。我認(rèn)為與部門領(lǐng)導(dǎo)的溝通有以下幾點(diǎn)需要注意:

1.尋求支持的郵件一定要簡練的描述清楚問題的關(guān)鍵所在,需要領(lǐng)導(dǎo)哪方面的具體支持,最好根據(jù)具體問題給領(lǐng)導(dǎo)1-3個選擇,并指出項(xiàng)目組傾向于哪個選擇,原因是什么,而不是把問題直接扔給領(lǐng)導(dǎo);

2.一定要清楚各級領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限和角色,解決問題時一定是要找到關(guān)鍵路徑上的關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo),避免信息同時多個領(lǐng)導(dǎo),造成領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通成本加大,影響問題的解決效率,增加領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決問題的難度;

3.對于有些問題,不要一味的向領(lǐng)導(dǎo)妥協(xié),不要一味的承諾實(shí)際不可能完成的項(xiàng)目工作,這既是對工作的負(fù)責(zé),也是對領(lǐng)導(dǎo)、對項(xiàng)目組的負(fù)責(zé)。

(三)與項(xiàng)目組成員之間的溝通

對于項(xiàng)目經(jīng)理來說,規(guī)模較大的項(xiàng)目主要是與各應(yīng)用的專業(yè)經(jīng)理以及架構(gòu)師之間的溝通。

《XX項(xiàng)目》在系統(tǒng)測試階段,開發(fā)經(jīng)理和測試經(jīng)理關(guān)于提交的測試問題數(shù)量存在爭論,開發(fā)經(jīng)理認(rèn)為測試部門提交問題重復(fù),且數(shù)量過多;而測試經(jīng)理認(rèn)為項(xiàng)目辦對于測試部門給出了測試標(biāo)桿值,她是按照這個來執(zhí)行的,而且她認(rèn)為開發(fā)經(jīng)理一味偏袒開發(fā)人員,且拒絕修改的問題答復(fù)過于簡單。

從這個案例當(dāng)中,我認(rèn)為關(guān)鍵在于項(xiàng)目經(jīng)理接收到各方面信息之后,不要急于做出結(jié)論,因?yàn)檫@個結(jié)論很可能是以偏概全或者根本就是錯誤的,要對信息進(jìn)行有效的確認(rèn)。同時在溝通過程當(dāng)中項(xiàng)目經(jīng)理要做到立場的合理切換,有時候要站在項(xiàng)目的立場上、有時候站在專業(yè)經(jīng)理的立場上。最后一點(diǎn)就是要堅(jiān)持項(xiàng)目管理過程當(dāng)中的公正、公平原則,對項(xiàng)目所涉及應(yīng)用不偏不倚,只談問題的解決不談其余的個人問題。

三、加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理中的商務(wù)溝通措施

1、積極使用協(xié)商解決法

在大目標(biāo)和共同利益一致的前提下。項(xiàng)目管理中的雙方或者幾方的分歧屬非對抗性或暫時性的情況時,采用此法是比較好的。在沖突發(fā)生之后,由雙方各派代表,本著協(xié)商的原則。要求雙方顧全大局、求同存異、互讓互諒、互相做出積極的讓步,以促使沖突得以解決。協(xié)商的實(shí)施包括確定協(xié)商的時間、地點(diǎn)和進(jìn)度。首先,雙方應(yīng)確定協(xié)商何時開始,并注意到對方何時準(zhǔn)備好進(jìn)行協(xié)商,為了使協(xié)商結(jié)果有益于項(xiàng)目的建設(shè),雙方應(yīng)當(dāng)及時實(shí)施并完成協(xié)商。其次,雙方應(yīng)選擇協(xié)商的地點(diǎn),包括避免干擾、獲得心理上的優(yōu)勢以及可以使用的人員、裝備及服務(wù)等因素。最后,雙方應(yīng)確定協(xié)商的速度。即使一方?jīng)]有迫使另一方接受一個限期,由于協(xié)商結(jié)果帶有時間性而需要迅速結(jié)束協(xié)商。

2、合理使用權(quán)威解決法

當(dāng)雙方的沖突經(jīng)過溝通和談判都不能解決時,這時則由上級主管部門做出裁決,通過組織程序迫使沖突雙方接受上級提出的解決方案。這種權(quán)威解決法主要是采取強(qiáng)制手段解決沖突,因此,這種方法往往不能從根本上解決問題。一般情況下不宜采取這種方法。但在某些特殊情況下,為了不失時機(jī)地完成某項(xiàng)任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)者必須當(dāng)機(jī)立斷,應(yīng)用自己的權(quán)威及時地解決沖突。

3、慎重使用訴訟解決法

當(dāng)矛盾沖突上升到激烈的時候,沖突雙方可以通過法律訴訟的方法來解決沖突。在沖突中處于弱勢地位的一方往往會首先拿起法律的武器。在建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)踐中,由于各參與方之間的利益相互糾纏得很深,很多時候,在沖突中處于弱勢地位的承包商或監(jiān)理單位在面對業(yè)主時??紤]到以后業(yè)務(wù)的進(jìn)展或下一個項(xiàng)目的延續(xù),往往會先行妥協(xié),此時,沖突的雙方不致于鬧到要法庭上見的地步。

4、完善信息化溝通措施

在當(dāng)前商務(wù)溝通中。我們要借助現(xiàn)代信息技術(shù),建立高效的溝通管理系統(tǒng),充分利用現(xiàn)今最新的網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù),提高企業(yè)運(yùn)營中的溝通效率,加強(qiáng)企業(yè)管理的智能化。信息傳遞要貫徹多快好省的原則。所謂多,是就數(shù)量而言,即在單位時間內(nèi)傳遞的信息數(shù)量要多;快是就速度而言,即信息傳遞要迅速及時,一條很有價值的信息,如果傳遞速度過慢,就可能變得毫無價值;好是就質(zhì)量而言,即要消除信息傳遞中的種種干擾,保持信息的真實(shí)性;省是就效益而言,要求在較短的時間內(nèi),化較少的費(fèi)用,傳遞盡可能多的信息。在信息傳遞的過程中,這幾方面相互聯(lián)系,相互制約,我們在應(yīng)用過程中需要全面的加以協(xié)調(diào)。

結(jié)語:現(xiàn)代企業(yè)管理方式下的溝通協(xié)調(diào)管理工作,必須要有大量的信息數(shù)據(jù)來進(jìn)行支持,以保證溝通工作能順利開展。

商務(wù)溝通論文:基于工作過程的高職《商務(wù)溝通與談判》課程虛擬仿真項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與實(shí)施

摘要:虛擬項(xiàng)目教學(xué)模式可以有效地改革傳統(tǒng)教學(xué)模式,增強(qiáng)學(xué)生實(shí)踐能力,有助于高職院校培養(yǎng)高端技能型專門人才。但是,如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)開發(fā)和創(chuàng)新虛擬仿真項(xiàng)目,從而推動課程改革,是高職院校相關(guān)研究人員探索的熱點(diǎn)問題。以高職《商務(wù)溝通與談判》課程為例,深入探索了虛擬項(xiàng)目在高職教育中的體現(xiàn)形式、校企聯(lián)合教學(xué)搭建數(shù)字傳輸課堂的表現(xiàn)方法,改造和創(chuàng)新課堂教學(xué)模式等問題。實(shí)踐證明,虛擬項(xiàng)目教學(xué)模式在推動促進(jìn)課程改革,提高課堂教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)專業(yè)能力方面具有較好的效果。

關(guān)鍵詞:商務(wù)談判;虛擬項(xiàng)目教學(xué);課程設(shè)計(jì)與實(shí)施

虛擬項(xiàng)目教學(xué)模式可以有效地改革傳統(tǒng)教學(xué)模式,增強(qiáng)學(xué)生實(shí)踐能力,有助于高職院校培養(yǎng)高端技能型專門人才。如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)開發(fā)和創(chuàng)新虛擬仿真項(xiàng)目,從而推動課程改革,是高職院校探索的熱點(diǎn)問題.本文擬以高職《商務(wù)溝通與談判》課程為例,探索虛擬項(xiàng)目在高職教育中的體現(xiàn)形式、校企聯(lián)合搭建數(shù)字傳輸課堂的表現(xiàn)方法,改造和創(chuàng)新課堂教學(xué)模式等問題。通過教學(xué)實(shí)踐,對虛擬項(xiàng)目教學(xué)模式在推動課程改革、提高課堂教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)專業(yè)人才等方面進(jìn)行實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證。

一、實(shí)施虛擬項(xiàng)目教學(xué)的必要性

《商務(wù)溝通與談判》課程是國貿(mào)專業(yè)的一門專業(yè)核心課程,也是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程。雖然逐步構(gòu)建了專業(yè)課程模塊體系,但在實(shí)施“工學(xué)結(jié)合、校企合作”人才培養(yǎng)模式過程中,還存在著許多實(shí)際困難:實(shí)訓(xùn)資金投入不足,學(xué)校實(shí)訓(xùn)設(shè)備落后,與現(xiàn)代企業(yè)真實(shí)要求相差甚遠(yuǎn);實(shí)訓(xùn)中不可能再現(xiàn)關(guān)鍵技能訓(xùn)練項(xiàng)目;企業(yè)核心崗位操作程序復(fù)雜,學(xué)生不能進(jìn)行實(shí)際操作;學(xué)生實(shí)訓(xùn)影響企業(yè)正常運(yùn)作等,這些問題直接影響了“工學(xué)結(jié)合”人才培養(yǎng)模式的開展,影響了職業(yè)教育的教學(xué)質(zhì)量。

運(yùn)用虛擬仿真技術(shù)模擬企業(yè)現(xiàn)場運(yùn)作過程,則可以有效解決上述問題。利用和開發(fā)一些仿真實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,使學(xué)生在虛擬項(xiàng)目教學(xué)中的實(shí)施過程中虛擬真實(shí)的現(xiàn)場,在模擬的真實(shí)環(huán)境中親身體驗(yàn)各種談判主題對應(yīng)不同的談判方案。通過學(xué)生在這樣一個“現(xiàn)場”中分析問題、解決問題,引導(dǎo)和幫助學(xué)生完成主動學(xué)習(xí)過程,引起學(xué)生持續(xù)探索的興趣,完成知識、技能的“同化”和“順應(yīng)”。創(chuàng)建“虛擬仿真項(xiàng)目教學(xué)”模式,讓學(xué)習(xí)成為一種虛擬仿真情境的體驗(yàn),讓學(xué)生在“體驗(yàn)”工作過程中進(jìn)行探索學(xué)習(xí),全面提高綜合職業(yè)技能。

二、虛擬項(xiàng)目教學(xué)的設(shè)計(jì)與實(shí)施

(一)虛擬工作平臺建設(shè)

通過對《商務(wù)溝通與談判》課程教學(xué)過程進(jìn)行了深入思考和不斷探索,實(shí)施了有效改革。商務(wù)談判課程是以“案例自主學(xué)習(xí)、項(xiàng)目導(dǎo)向、任務(wù)驅(qū)動、教學(xué)做合一”為主體的能力培養(yǎng)課程,在教學(xué)過程中以工作過程為主線,注重教學(xué)做合一,使學(xué)生較好地掌握談判技能。通過課堂學(xué)習(xí)和虛擬項(xiàng)目來培養(yǎng)學(xué)生在調(diào)查談判環(huán)境、分析談判對手的基礎(chǔ)上具備制定談判計(jì)劃的能力;培養(yǎng)學(xué)生適時運(yùn)用技巧處理真實(shí)工作環(huán)境下的顧客異議、處理模擬談判中的常見問題的能力;訓(xùn)練學(xué)生對談判過程的掌控以及應(yīng)急事件的處理能力,使學(xué)生成為企業(yè)需要的談判人才。

通過建設(shè)虛擬工作平臺,初步實(shí)施談判案例的網(wǎng)絡(luò)自主學(xué)習(xí),教學(xué)過程中,除了講述教材中用到的大量實(shí)例外,還要專門有針對性的案例學(xué)習(xí)。對一個具體案例要求學(xué)生從以下三方面把握:1、案情簡介;2、案情分析:找出雙方的需求,明確雙方的談判目標(biāo),解決辦法及過程、結(jié)果;3、網(wǎng)上答辯。學(xué)生分組抽取案例,各組依次在課堂上進(jìn)行分析,每組學(xué)生課前要備課,遇到問題可以向老師求助,上臺分析時,每組派一人主講、一人輔講,講完后接受全班同學(xué)的提問,該組每個同學(xué)應(yīng)爭取回答,教師把每個學(xué)生的參與情況作為該組評分的一個因素。最后由教師點(diǎn)評。教師可從以下方面進(jìn)行總結(jié):1、先從內(nèi)容方面進(jìn)行評價,案情簡介可反映學(xué)生對案例的熟悉程度;案情分析是案例分析的核心,是理論運(yùn)用到實(shí)踐的過程,可反映學(xué)生對理論的理解程度;啟示是實(shí)踐上升到理論的關(guān)鍵,能反映學(xué)生舉一反三的能力。2.從團(tuán)隊(duì)合作的精神進(jìn)行評價。3、此次案例分析優(yōu)缺點(diǎn)以及對下一組學(xué)生的指導(dǎo)。

該平臺充分實(shí)現(xiàn)了專業(yè)教學(xué)過程與應(yīng)用過程在信息化環(huán)境下的對接,使課堂教學(xué)、虛擬仿真、實(shí)際操作三位一體,創(chuàng)建了學(xué)習(xí)的最佳環(huán)境和情境,實(shí)現(xiàn)了學(xué)習(xí)活動與生產(chǎn)實(shí)踐有機(jī)融合、虛擬仿真與職業(yè)活動有效銜接。

(二)校企聯(lián)合數(shù)字傳輸課堂建設(shè)

在教學(xué)過程中,利用高清硬盤攝像機(jī)、HDMI高清采集卡、智能導(dǎo)播系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)客戶端等硬件設(shè)備,將“實(shí)訓(xùn)室”與校企合作單位對接,搭建“校企互動、雙向傳送”的生產(chǎn)現(xiàn)場實(shí)時教學(xué)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)課程校企聯(lián)合教學(xué),數(shù)字傳輸課堂豐富了虛擬項(xiàng)目的功能:1.支持學(xué)校教學(xué)現(xiàn)場與企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場的場景,借助視頻特寫等效果,使企業(yè)的新做法融入課程教學(xué)內(nèi)容.2.實(shí)現(xiàn)企業(yè)兼職教師與學(xué)生開展多方雙向?qū)υ捊涣鳎蛊髽I(yè)技術(shù)人員和學(xué)校專業(yè)教師能實(shí)時開展答疑等遠(yuǎn)程服務(wù)。3.支持同步錄制多媒體教學(xué)資源,利用網(wǎng)絡(luò)的傳輸和輻射作用,實(shí)現(xiàn)對中西部地區(qū)的教育支持。4.實(shí)現(xiàn)學(xué)院優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源的開放共享,可面向企業(yè)人員開展在崗技術(shù)培訓(xùn)

數(shù)字傳輸下的模擬談判實(shí)施過程。模擬談判可以幫助學(xué)生把課堂上所學(xué)的理論靈活地運(yùn)用到實(shí)際中去,使學(xué)生熟悉和了解實(shí)際談判中的各個環(huán)節(jié),對提高學(xué)生的綜合談判能力,掌握談判策略起著重要的作用。首先教師根據(jù)教學(xué)的要求以及學(xué)生的實(shí)際水平來確定談判的內(nèi)容,一般由淺入深,由簡單到復(fù)雜。如先就技術(shù)問題或價格問題進(jìn)行單向交易的模擬談判,并把相關(guān)的背景知識、市場行情、談判雙方的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系引入課堂。隨著學(xué)生掌握的理論知識不斷加深,可以組織商務(wù)合同條款和成套貿(mào)易項(xiàng)目等比較復(fù)雜的模擬談判。其次確定談判的方式,一般以談判小組的形式進(jìn)行,每組以4至6人為宜,并在小組中設(shè)立主談人。小組成立后,進(jìn)入談判前的準(zhǔn)備階段,搜集資料,制定各自的談判計(jì)劃表。模擬談判后應(yīng)進(jìn)行歸納和總結(jié),讓學(xué)生盡可能地去回顧談判的全過程,總結(jié)在此次談判過程中學(xué)到了哪些有用的知識。同時為了督促談判有效進(jìn)行,還專門設(shè)置了裁判員角色負(fù)責(zé)錄制談判錄像,考查談判雙方準(zhǔn)備是否充分,記錄各方在談判中使用了哪些策略,促使學(xué)生學(xué)以致用。最后,要求學(xué)生在每輪談判之后讓做好談判備忘錄,及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并做好下輪談判計(jì)劃,有效結(jié)合專業(yè)知識和學(xué)生的實(shí)戰(zhàn)能力。

(三)開放式教學(xué)網(wǎng)站建設(shè)

《教育部關(guān)于加快推進(jìn)職業(yè)教育信息化發(fā)展的意見》(教職成[2012]5號文件)指出,要加快開發(fā)職業(yè)教育數(shù)字化優(yōu)質(zhì)信息資源,開發(fā)包括網(wǎng)絡(luò)課程、虛擬仿真實(shí)訓(xùn)平臺、工作過程模擬軟件、通用主題素材庫(包括行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)庫、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目庫、教學(xué)案例庫、考核試題庫、技能競賽庫等)、名師微課以及專業(yè)群網(wǎng)站等多種形式的職業(yè)教育數(shù)字化信息資源。在現(xiàn)有的教學(xué)資源服務(wù)中心平臺基礎(chǔ)上,按照專業(yè)教學(xué)資源建設(shè)要求逐步開發(fā)教學(xué)資源,并通過開放式教學(xué)網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源共享。

三、結(jié)束語

結(jié)合核心課程開發(fā)虛擬項(xiàng)目,搭建信息化平臺,創(chuàng)建數(shù)字化學(xué)習(xí)空間,將虛擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)與真實(shí)現(xiàn)場實(shí)訓(xùn)教學(xué)相結(jié)合,用現(xiàn)代信息技術(shù)改造傳統(tǒng)教學(xué)模式,能形象生動地表現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容,有效地營造展現(xiàn)真實(shí)工作過程的教學(xué)環(huán)境,校企跨界聯(lián)合教學(xué),實(shí)現(xiàn)學(xué)校和企業(yè)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源共享,提高學(xué)生掌握知識、技能的效率,達(dá)到優(yōu)化教學(xué)過程、提高教學(xué)質(zhì)量的目的。

商務(wù)溝通論文:國際商務(wù)活動中的跨文化溝通途徑探析

摘 要:隨著社會的快速發(fā)展,國際商務(wù)活動不斷增多,國際商務(wù)活動中的跨文化交流也就變得越來越頻繁??缥幕瘻贤ㄅc交流成為現(xiàn)代國際商務(wù)活動中的重要組成部分,促進(jìn)彼此國家文化的了解與滲透,增進(jìn)合作友誼,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)與文化的雙重交流,有利于商務(wù)活動的順利進(jìn)行。本文通過研究國際商務(wù)活動中的跨文化溝通的途徑來提醒國際商務(wù)人員在商務(wù)活動中所要注意的諸多問題。

關(guān)鍵詞:國際商務(wù);跨文化;溝通途徑

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,國與國之間的貿(mào)易往來變得越來越頻繁,使得國際商務(wù)活動明顯增多,跨文化溝通成為國際商務(wù)活動的主要溝通途徑。通過彼此國家之間的交流,了解彼此國家的習(xí)俗、地域風(fēng)情等具有濃郁文化色彩的方式,來促進(jìn)國與國之間的思想與文化交流。因此,在眾多的國際商務(wù)活動中,進(jìn)行跨文化溝通的途徑尤為重要。本文就國際商務(wù)活動中的跨文化溝通存在的問題以及國際商務(wù)活動的跨文化溝通途徑進(jìn)行了探究。

一、國際商務(wù)活動中的跨文化溝通存在的問題

1.語言障礙

在現(xiàn)代商務(wù)活動中,進(jìn)行國際商務(wù)活動時最為明顯的就是存在語言障礙,語言是溝通的基本方式。每個國家都有屬于自己的語言,進(jìn)行國際貿(mào)易活動,首先最為重要的就是消除彼此間的語言障礙。雖說有時可以通過肢體語言進(jìn)行彼此之間的溝通,但是通過肢體語言進(jìn)行表達(dá)時會存在一定的誤差,在不同的國家,不同的肢體動作代表著不同的含義。所以說利用語言進(jìn)行直接有效的溝通與交流,是進(jìn)行國際商務(wù)活動的必要條件。存在語言障礙是當(dāng)前最為重要的溝通障礙,沒有達(dá)到最基本的交流條件,那促成國際商務(wù)活動順利進(jìn)行的幾率會大大減小。

2.文化的差異觸及對方國家的禁忌

國際商務(wù)活動中,與對方進(jìn)行交談時,很多情況下由于文化的差異,會觸及到對方國家的禁忌,這是最為嚴(yán)重的情況。由于文化的差異,不小心提及到對方國家的禁忌,就表明沒有對該國家的文化習(xí)俗、地域風(fēng)情等方面進(jìn)行足夠的了解,沒有做到尊重對方、理解對方,也會容易導(dǎo)致商務(wù)活動的失敗和合作的破裂[1]。

3.思維方式的差異而造成矛盾和沖突

國與國之間不僅存在著文化習(xí)俗上的差異,同樣也存在著思維方式的差異。在商務(wù)活動中,由于思維方式差異造成的矛盾也是屢見不鮮。如同我們東方國家和西方國家的思維方式就存在著巨大的差異。針對同樣的問題,不同國家的人會存在相應(yīng)的分歧,不同的國家和地區(qū),人們的思維方式也存在著相當(dāng)大的差異,因此會容易引起沖突。

4.文化交流欠缺

對于對方國家的文化明知道存在差異,卻沒有做到及時有效的交流,不能夠清楚的了解彼此之間文化細(xì)節(jié)上的差異,文化交流欠缺,導(dǎo)致不能夠進(jìn)行換位思考去體諒對方的處境,因而造成交流上的障礙和誤解,導(dǎo)致國際商務(wù)活動和合作的失敗,甚至破裂?,F(xiàn)在國際商務(wù)環(huán)境中,由于文化交流欠缺而導(dǎo)致的合作破裂不在少數(shù),所以說,文化交流欠缺是國際商務(wù)活動中最為重要的部分。

二、國際商務(wù)活動中跨文化溝通的途徑

1.解決語言障礙問題,進(jìn)行直接交流

進(jìn)行國際商務(wù)活動之前,語言障礙是必須要解決的首要問題。尤其是一些不使用英語,而使用本土語言的一些國家,語言障礙問題更為嚴(yán)重。存在語言障礙問題,會使得商務(wù)活動不能切實(shí)有效的進(jìn)行,彼此之間不能夠正常溝通,影響商務(wù)活動的效率。所以說解決語言障礙是重中之重,可以聘請翻譯人員進(jìn)行隨身翻譯,以至于能夠進(jìn)行直接的溝通與交流,增深彼此之間的了解,使國際商務(wù)活動的國際合作得以實(shí)現(xiàn)。另外,在聘請翻譯時,要選擇高級翻譯人員,為促成國際商務(wù)活動中的商務(wù)合作創(chuàng)造更好的條件。在解決語言障礙的基礎(chǔ)上,對該國家的文化、地域等方面進(jìn)行了解、學(xué)習(xí),最終實(shí)現(xiàn)國際之間商務(wù)的友好合作。

2.提高對跨文化交流的重視度

跨文化交流對國際商務(wù)活動的進(jìn)行發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,其主導(dǎo)著商務(wù)活動的方向,決定著商務(wù)活動的成功率,是進(jìn)行國際商務(wù)活動的關(guān)鍵。針對跨文化交流方面的內(nèi)容,首先要提高對跨文化交流的重視程度,如果團(tuán)隊(duì)不能夠自行汲取文化知識,應(yīng)當(dāng)雇傭相應(yīng)的專家、學(xué)者進(jìn)行培訓(xùn)授課,使團(tuán)隊(duì)成員能夠直截了當(dāng)?shù)牧私饪缥幕矫娴膬?nèi)容,可以充分的提高團(tuán)隊(duì)對跨文化交流重要性的認(rèn)知度。經(jīng)過專家的授課培訓(xùn),了解對方的地域和風(fēng)土人情,了解對方的思維方式,以至于能夠做到縮小文化的差異。換位思考,轉(zhuǎn)變思維模式,對該國家的文化要始終保持高度尊重,以誠心換誠意,才能有利于促成商務(wù)活動的成功。加強(qiáng)對進(jìn)行國際商務(wù)活動團(tuán)隊(duì)的文化方面的培訓(xùn),是做好國際商務(wù)活動進(jìn)行的有效方式之一。

3.利用網(wǎng)絡(luò)媒介進(jìn)行學(xué)習(xí)與溝通

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展和普及,我們可以通過網(wǎng)絡(luò)媒介對各國的文化進(jìn)行系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)。要想了解一個國家的文化,我們要利用網(wǎng)絡(luò)平臺、新聞媒體等傳播媒介區(qū)獲取有效信息,這是進(jìn)行跨文化交流活動前最有效的措施之一。網(wǎng)絡(luò)信息和新聞實(shí)事都是來自于全球的,信息容量之大,范圍之廣,對我們學(xué)習(xí)各國文化是綽綽有余。通過網(wǎng)絡(luò)資源獲取我們想要的信息,充分的了解不同國家之間的文化差異。了解文化差異之后,對癥下藥,尋找適合的方法與對方進(jìn)行友好的溝通,了解對方文化的屬性和習(xí)慣,利用換位思考的方法去體諒、理解對方,這樣,更容易取得對方的信任,營造一個良好的國際商務(wù)活動的氛圍。通過一個簡單的網(wǎng)絡(luò)媒介,可以解決國際之間跨文化交流的障礙,促進(jìn)國際商務(wù)活動的產(chǎn)生。

4.換位思考,減小文化差異

一個國家的文化風(fēng)俗代表著一個國家的歷史文化,我們應(yīng)當(dāng)給予充分的尊重。進(jìn)行國際商務(wù)活動最重要的一環(huán)就是國際文化交流,針對這一問題,我們要了解對方的風(fēng)俗文化,避談對方國家的禁忌,換位思考,以對方的思維模式看待問題,減小文化差異。出國之前做好功課,有利于商務(wù)活動的順利進(jìn)行。尊重對方國家的文化就是尊重自己的文化,尊重一個國家的文化習(xí)俗是尊重一個國家的重要表現(xiàn)。每個國家都特有的的文化習(xí)俗、國家禁忌,要積極的進(jìn)行文化的溝通與交流,縮小文化差異,避談禁忌。例如,法國和意大利擁有共同的禁忌就是避談“13”和“星期五”[2],因?yàn)樗麄冋J(rèn)為它們代表著“厄兆”;加拿大人的食物禁忌是動物內(nèi)臟和腳爪;法國人喜歡藍(lán)色、白色和紅色;意大利人見面時要行握手禮,交談中不要提美式橄欖球和政治;英國人最為喜歡的就是談及天氣[3]。所以說,了解對方國家的文化風(fēng)俗,不觸犯他國禁忌,是進(jìn)行跨文化溝通的最為重要的方式之一。在國際商務(wù)活動之前,文化差異是每個國家最為關(guān)注的內(nèi)容。出國前,做好文化方面的了解工作是必要的。了解該國家的文化習(xí)俗,生活習(xí)慣等內(nèi)容,對于適應(yīng)該國的環(huán)境發(fā)揮著重要的作用。通過了解兩個國家文化之間的差異性,將本國與外國之間的文化進(jìn)行有效的整合,尋找出國家文化之間的共同點(diǎn)和共同話題,從而可以有效的減小文化之間的差異,同時也可輔助談?wù)摫緡奶厣幕?,加?qiáng)溝通與了解,有利于國際商務(wù)活動的進(jìn)一步擴(kuò)展,讓對方充分的了解中國文化,放下心里設(shè)防,坦然的與我方對話,容易促進(jìn)兩國的和平友誼,從而促成了國際商務(wù)談判、外交等國際商務(wù)活動。

5.加強(qiáng)跨文化交流的頻繁度

針對跨文化交流,我們應(yīng)當(dāng)本著始終堅(jiān)持的原則,與對方保持密切的文化交流,提高文化交流的頻繁度?,F(xiàn)在社會存在的現(xiàn)狀就是當(dāng)兩國之間存在貿(mào)易或其他商務(wù)活動時交流頻繁,但是當(dāng)貿(mào)易等活動一旦結(jié)束,文化交流等方面的商務(wù)活動會明顯減少,使得跨文化交流的頻繁率逐漸降低,影響了兩國之間的溝通和友誼,這是不恰當(dāng)?shù)?。那樣會讓對方覺得沒有得到足夠的重視,也會出現(xiàn)一些“叛逆”的心理。所以,在進(jìn)行跨文化交流時,要保持時刻的新鮮度,給對方以高度的熱情,堅(jiān)定不移的保持好彼此之間的關(guān)系,才能夠長久的的進(jìn)行交流與合作,可使兩國之間的關(guān)系變得更加牢固。加強(qiáng)跨文化交流的頻繁度是維持國際商務(wù)關(guān)系最為重要的紐帶,對待每一份國際關(guān)系,都要拿出高度的熱情給予充分的保護(hù),促進(jìn)國際商務(wù)活動持續(xù)有效的進(jìn)行。

三、結(jié)束語

跨文化交流是現(xiàn)代商務(wù)活動中的一個重要方面,在國際商務(wù)活動中扮演著重要的角色,對于國際間商務(wù)活動,做好跨文化溝通與交流是關(guān)鍵。本文系統(tǒng)性的探析了進(jìn)行國際間跨文化溝通途徑與策略來促進(jìn)文化的交流與融合,加強(qiáng)國際商務(wù)活動的交流,促進(jìn)國際之間關(guān)系的建立與發(fā)展。經(jīng)濟(jì)社會的全面發(fā)展帶動了國際間商務(wù)活動的發(fā)展,從而驅(qū)動了跨文化溝通與交流的快速發(fā)展,增進(jìn)了彼此之間的合作,加快了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐。

商務(wù)溝通論文:跨文化商務(wù)溝通簡析

摘要:全球化背景下的跨文化商務(wù)溝通是不同國家、不同民族和不同文化間有效交往的重要手段和途徑。隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷深入,國際間的合作日益密切,跨文化商務(wù)溝通障礙問題也隨之日益突出,問題本身并不可怕,關(guān)鍵是找到有效解決問題的辦法,在沖突碰撞中尋求對話與合作。從而使跨文化商務(wù)溝通為人類交往史譜寫更加輝煌的篇章。

關(guān)鍵詞:跨文化商務(wù)溝通;障礙與沖突;文化整合

一、商務(wù)溝通的界定

戴爾?卡耐基曾說過:“一個人的成功,只有15%來自他的專業(yè)技術(shù),而85%是靠人際溝通和自身的處事能力”。那么何為溝通呢?所謂溝通,是指在社會交往中,人們借助符號系統(tǒng)(語言、文字、圖像、記號)形體手勢及物質(zhì)環(huán)境傳遞、理解信息和情感的社會行為。它是人與人之間、人與群體之間、群體與群體之間思想與感情的傳遞與反饋的過程(郭亞卿、張麗娟)。而商務(wù)溝通作為溝通的一種特殊形式,其定義卻因人而異。徐憲光認(rèn)為:“商務(wù)溝通是一種動態(tài)的、多渠道的過程,它包括特定組織內(nèi)部和外部的溝通”。黃漫宇認(rèn)為:“商務(wù)溝通是指商務(wù)組織為了順利地經(jīng)營并取得經(jīng)營的成功,為求得長期的生存發(fā)展,營造良好的經(jīng)營環(huán)境,通過組織大量的商務(wù)活動,憑借一定的渠道,將有關(guān)商務(wù)經(jīng)營的各種信息發(fā)送給商務(wù)組織內(nèi)外既定對象,并尋求反饋以求得商務(wù)組織內(nèi)外的理解、支持與合作”。莊恩平著重強(qiáng)調(diào)“跨文化”商務(wù)溝通,認(rèn)為:“跨文化商務(wù)溝通是不同文化的經(jīng)營管理者之間的交流。跨文化商務(wù)溝通由跨文化問題、溝通及商務(wù)三個變量組合而成,而這三個變量之間又相互作用、有機(jī)組合,產(chǎn)生整合效應(yīng),體現(xiàn)跨文化商務(wù)交際的動力特征”(莊恩平)。不論哪種定義,都不難看出商務(wù)溝通在特定組織內(nèi)、外部及商務(wù)合作與發(fā)展中都起著極為重要的作用。

二、跨文化上商務(wù)溝通中的障礙與沖突

21世紀(jì)以來,世界各國正逐步融入一個相互依賴、促進(jìn)與發(fā)展的全球經(jīng)濟(jì)體系中,國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易與商務(wù)活動正以前所未有的速度快速增長,全球經(jīng)濟(jì)一體化已成為一種不可阻擋的趨勢。各國企業(yè)為順應(yīng)這種發(fā)展趨勢,追求更大的經(jīng)濟(jì)效益,謀求更好的發(fā)展,正逐步向海外擴(kuò)展自己的業(yè)務(wù)。因而使國際經(jīng)濟(jì)合作不斷加強(qiáng),跨國合資企業(yè)也越來越普遍。伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化這一現(xiàn)象,許多問題也應(yīng)運(yùn)而生。其中最具影響力的便非“跨文化商務(wù)溝通的障礙”問題莫屬了??缥幕虅?wù)溝通作為涉外經(jīng)貿(mào)活動的重要組成部分,是在不同文化背景的人群之間展開的。來自不同文化背景的人群,其語言、知識、信仰、藝術(shù)、法律、習(xí)俗及價值觀念、思維模式和道德規(guī)范都會有很大的差異。一方面,在商務(wù)溝通的五個過程中:

其中任何一個過程都有可能受到信息發(fā)送者或信息接收者的不同的個人文化背景的嚴(yán)重影響,而使所傳遞的信息遭到片面理解甚至完全誤解,從而使跨文化商務(wù)溝通產(chǎn)生障礙與沖突。另一方面,當(dāng)兩種甚至多種不同的文化相遇并產(chǎn)生交集時,商務(wù)溝通中的障礙與沖突也會逐漸顯現(xiàn)出來。這些障礙與沖突如得不到恰當(dāng)?shù)奶幚恚瑢绊懙狡髽I(yè)的發(fā)展和利潤的回報(bào),甚至錯失商機(jī),導(dǎo)致合作失敗。

早在20世紀(jì)90年代初,三星便已經(jīng)開始進(jìn)軍中國市場。但那時主要是以戰(zhàn)略合作為主,依靠中國豐富的廉價勞動力資源,大量生產(chǎn)科技含量較低的產(chǎn)品。而到了20世紀(jì)90年代末,隨著中國大刀闊斧地實(shí)施改革開放與加入世界貿(mào)易組織(WTO),中國的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和綜合國力也得到了飛速發(fā)展,越來越多的外國企業(yè)選擇在中國投資建廠、創(chuàng)立子公司或開辦合資企業(yè)。當(dāng)然,對此三星公司也予以高度重視,并開始調(diào)整其經(jīng)營方式與市場戰(zhàn)略,提高其產(chǎn)品的科技含量,力求樹立三星“時尚、高端數(shù)碼產(chǎn)品”這一品牌形象。此外,三星還將研發(fā)、生產(chǎn)、銷售的全過程都轉(zhuǎn)移到中國進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)所謂的“當(dāng)?shù)赝杲Y(jié)型”模式。2002年,三星選擇中國北京作為“三星數(shù)碼靈感全球巡演”的首站,足以看出其對中國市場的重視。為了更好地利用中國的高端科技人才,三星在中國設(shè)立了研發(fā)基地――三星電子中國通信研究所及博士后工作站。此外,為了提高中韓兩國員工的工作效率,三星公司還對管理層人員及員工進(jìn)行了跨文化培訓(xùn)。三星的這一系列舉措不僅沒有使跨文化合作與溝通中產(chǎn)生的障礙與沖突影響其企業(yè)的發(fā)展,相反還為三星公司注入了更多的新鮮元素,拓寬了三星的海外(中國)市場,使三星公司能在競爭日益激烈的國際市場中不斷發(fā)展并躋身于先進(jìn)數(shù)碼品牌的行列。

三、解決跨文化商務(wù)溝通的障礙與沖突的有效途徑

從以上這一案例我們可以看出,當(dāng)兩種不同的文化碰撞并產(chǎn)生障礙與沖突時,首先,應(yīng)消除種族中心主義,將文化的障礙與沖突轉(zhuǎn)換為對新文化的適應(yīng)。每種文化都是經(jīng)過歷史積淀下來的精華,都有其存在的價值與意義,我們長期受本民族文化的熏陶,所以形成了本民族文化所特有的價值觀念、思維模式和道德標(biāo)準(zhǔn),但我們不應(yīng)該用自身文化的標(biāo)準(zhǔn)去衡量其他文化的好與壞。相反,我們應(yīng)該放棄文化中心主義,用客觀公正的態(tài)度去對待文化差異并適應(yīng)這種差異。在跨文化商務(wù)溝通中,來自不同文化背景的人所持的價值觀念、思維方式及行為準(zhǔn)則都各不相同,所以他們對某一問題或決策很難有相同的理解甚至持相反觀點(diǎn),因而很難達(dá)成一致意見。所以出現(xiàn)矛盾與分歧是不可避免的,但我們不應(yīng)消極面對,更不應(yīng)主觀地認(rèn)為其中某一方是正確的而將其觀點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、理念和做法強(qiáng)加于另一方。而是應(yīng)該本著互相尊重的原則,相互理解,多站在對方的角度考慮問題,經(jīng)常溝通與交流并采取恰當(dāng)?shù)臏贤ㄊ侄巍Mㄟ^主觀的努力來克服跨文化溝通障礙這一客觀因素,這樣才能消除溝通障礙,解決溝通中的沖突,從而使跨文化商務(wù)溝通與合作成為可能。其次,加強(qiáng)雙方的跨文化培訓(xùn),使來自不同文化背景的人們可以互相了解對方的文化并適應(yīng)這種新文化。這里要強(qiáng)調(diào),企業(yè)不應(yīng)只是針對員工進(jìn)行跨文化培訓(xùn),也應(yīng)加強(qiáng)對管理層的培訓(xùn)。只有企業(yè)內(nèi)部自上而下都適應(yīng)這種新文化,才能使企業(yè)盡快度過“跨文化障礙”這一磨合期。最后,也是最重要的一點(diǎn),便是通過文化整合,創(chuàng)造企業(yè)新文化。“文化整合”,顧名思義,就是基于實(shí)現(xiàn)某一共同目標(biāo)或達(dá)到某一共同利益,將兩種不同文化的精華整合到一起,使其相互滲透、妥協(xié)、補(bǔ)充和作用,形成一種有利于雙方且有助于實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的新文化(即第三文化)。當(dāng)然也有另一種情況,就是合作雙方中一方過于強(qiáng)大,而另一方在合作中常處于相對弱勢的地位,結(jié)果弱勢的一方就會放棄自己原有的文化,被處于主導(dǎo)地位的強(qiáng)勢文化所吸收、同化直至取代。無論哪種形式的文化整合,都可以求同存異,取之精華、融合差異,豐富人類活動。同時還可以建立新的管理理念與制度,促進(jìn)跨文化商務(wù)溝通與合作??傊?,只有以共同價值觀念為核心的文化整合,才能創(chuàng)造出1+1>2的管理效應(yīng)。

四、商務(wù)溝通的意義與重要性

商務(wù)溝通對企業(yè)自身的發(fā)展及國際經(jīng)貿(mào)的合作與交流起著至關(guān)重要的作用。首先,企業(yè)內(nèi)部通過上行、下行或平行溝通等溝通方式,不但能使員工更好地了解自己所服務(wù)的企業(yè)與自身未來的發(fā)展前景,促使其更好地為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。同時還可以使管理層進(jìn)一步了解企業(yè)的發(fā)展與運(yùn)營情況,并制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略以促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步繁榮。其次,企業(yè)可與顧客進(jìn)行有效溝通,了解消費(fèi)者的購買傾向,并調(diào)整研發(fā)戰(zhàn)略以滿足其需求。與投資者、銀行家、政府官員等進(jìn)行溝通,掌握市場發(fā)展的動向,把握瞬息萬變的市場動態(tài),進(jìn)而不斷調(diào)整和改善自身的經(jīng)營策略以應(yīng)對這一變化。與媒體人士進(jìn)行溝通,樹立良好的企業(yè)形象和提高企業(yè)知名度。通過建立這些有效的外部溝通,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),使企業(yè)在激烈的國際市場競爭中立于不敗之地。

五、結(jié)束語

早在我國戰(zhàn)國時代,蘇秦、張儀就以“三寸不爛之舌”,游說列國,達(dá)成“合縱”、“連橫”之勢,改變了國家的興衰成敗。在經(jīng)濟(jì)全球化與多樣化的今天,跨文化商務(wù)溝通不僅能夠促進(jìn)不同國家、民族及文化之間的有效溝通,提高文化多樣性與種族多元化,同時更能推進(jìn)文化的繁榮昌盛、人類文明的進(jìn)步與繁榮。使人類文化的精髓得以繼承與發(fā)揚(yáng)并代代不息,薪火相傳。

商務(wù)溝通論文:項(xiàng)目化教學(xué)在高職《商務(wù)溝通與禮儀》課程中的應(yīng)用

摘要:高職《商務(wù)溝通與禮儀》這門課程主要是培養(yǎng)學(xué)生的溝通能力、團(tuán)隊(duì)能力以及形象禮儀等。本文對《商務(wù)溝通與禮儀》課程的項(xiàng)目化教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)、教學(xué)方法設(shè)計(jì)以及實(shí)施過程設(shè)計(jì)進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目化教學(xué);內(nèi)容設(shè)計(jì);教學(xué)方法設(shè)計(jì)

項(xiàng)目教學(xué)法,是師生通過共同實(shí)施一個完整的項(xiàng)目工作而進(jìn)行的教學(xué)活動。它是“行為導(dǎo)向”教學(xué)法的一種。一個項(xiàng)目是一項(xiàng)計(jì)劃好的有固定的開始時間和結(jié)束的時間的工作。原則上項(xiàng)目結(jié)束后應(yīng)有一件較完整的作品。項(xiàng)目化教學(xué)已經(jīng)收到職業(yè)界的青睞。所謂的項(xiàng)目化教學(xué)就是一個典型項(xiàng)目或是以產(chǎn)品為載體,基本的教學(xué)策略就是“理論知識、實(shí)踐操作、素質(zhì)培養(yǎng)”。項(xiàng)目化教學(xué)主要是改變了原有的教學(xué)方式,將教師和學(xué)生的地位進(jìn)行了改變,教師不再是一個知識信息的傳播者,而是教學(xué)的組織者、幫助者、指導(dǎo)者和促進(jìn)者,從而促進(jìn)了教學(xué)的方向,就是以學(xué)生為中心,這樣可以有效地激活學(xué)生的思維,充分發(fā)揮學(xué)生的積極性、參與性和主動性。在企業(yè)中,幾乎所有的崗位都是承上啟下和溝通的中間樞紐,因此,溝通是每個工作人員必備的核心技能之一?!渡虅?wù)溝通與禮儀》作為市場營銷專業(yè)的核心課程之一,旨在培養(yǎng)學(xué)生人際溝通能力、團(tuán)隊(duì)溝通意識及團(tuán)隊(duì)合作精神等,具有很強(qiáng)的操作性和實(shí)用性,非常適合進(jìn)行項(xiàng)目化教學(xué)。本文將從以下三個方面探討《商務(wù)溝通與禮儀》課程的項(xiàng)目化教學(xué)設(shè)計(jì)。

一、《商務(wù)溝通與禮儀》課程項(xiàng)目化教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)

《商務(wù)溝通與禮儀》這門學(xué)科與其他學(xué)科不同,這門學(xué)科的具有獨(dú)特的框架體系和豐富的實(shí)踐內(nèi)容,該學(xué)科的主要內(nèi)容就是對商務(wù)溝通與禮儀進(jìn)行研究,主要是涉及到兩個方面,一個是溝通的原理與技巧,另一個是商務(wù)禮儀,在商務(wù)溝通與禮儀教學(xué)中應(yīng)力圖通過對溝通原理、策略與技巧的探求,將變化莫測的溝通活動還原為一系列具體可行的項(xiàng)目,從而揭示溝通活動的規(guī)律、原則與藝術(shù)。具體來說,可將商務(wù)溝通與禮儀課程分解為以下項(xiàng)目:了解商務(wù)溝通、商務(wù)溝通中的職業(yè)形象塑造、商務(wù)溝通中的日常禮儀、商務(wù)活動禮儀、商務(wù)組織溝通、招聘與求職、演講、會議組織、商務(wù)談判和跨文化溝通。

二、《商務(wù)溝通與禮儀》課程項(xiàng)目化教學(xué)方法設(shè)計(jì)

《商務(wù)溝通與禮儀》教學(xué)的教學(xué)方法應(yīng)該遵循什么原則?就是遵循課程規(guī)律以及學(xué)生職業(yè)能力的培養(yǎng)要求。在教學(xué)的過程中應(yīng)該以任務(wù)以及項(xiàng)目為載體進(jìn)行教學(xué),運(yùn)用行動導(dǎo)向的項(xiàng)目化教學(xué)模式,在教學(xué)中進(jìn)行真實(shí)性的教學(xué),整合、優(yōu)化教學(xué)內(nèi)容,科學(xué)設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)型工作任務(wù),將教學(xué)做進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,理論與實(shí)踐進(jìn)行結(jié)合,從而設(shè)計(jì)出合理的實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)的教學(xué)環(huán)節(jié);以學(xué)生為主體,以教師為主導(dǎo),整個課程以情景(場景)模擬和行動導(dǎo)向?yàn)榧軜?gòu),重視“體驗(yàn)性教學(xué)”的教學(xué)新思維和“教、學(xué)、做一體化”的教學(xué)思想。

原有的教學(xué)模式,主要是教師講授理論知識和學(xué)生記錄并記憶理論知識的教學(xué)方法,而為試用現(xiàn)代高職教育的理念,應(yīng)采納如情境教學(xué)、游戲演練、小組實(shí)訓(xùn)、案例教學(xué)、角色扮演等新的教學(xué)方法,全面推進(jìn)項(xiàng)目化教學(xué),組織學(xué)生通過小組協(xié)作、團(tuán)隊(duì)合作、角色互換、交互點(diǎn)評等形式,攻克難點(diǎn)、掌握重點(diǎn)、交流得失。以游戲演練教學(xué)法為例,在“了解商務(wù)溝通”項(xiàng)目教學(xué)中,可以設(shè)置“撕紙游戲”,對學(xué)生進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)。先給學(xué)生發(fā)一張A4紙,然后由主持人發(fā)出指令:“對折,對折,撕右上角,旋轉(zhuǎn)90度,撕左下角。”主持人可以是教師,也可以是學(xué)生。游戲一共做兩次,第一次學(xué)生閉著眼睛只做不問,第二次學(xué)生可睜開眼邊做邊問。前后兩次游戲結(jié)果會出現(xiàn)很大的不同:第一次,每個學(xué)生撕出來的圖形差異很大;第二次,每個學(xué)生撕出來的圖形基本相似。學(xué)生親身經(jīng)歷此類游戲后,會反思:同樣的指令下為什么結(jié)果差別這么大?由此,通過游戲重申主題:消除誤解的最好方式就是溝通!

在《商務(wù)溝通與禮儀》項(xiàng)目化教學(xué)的過程中,還可以進(jìn)行角色扮演,在角色扮演教學(xué)中可以對角色扮演的項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置,項(xiàng)目的情景可以是虛擬的,在角色扮演教學(xué)中,可以讓不同的學(xué)生扮演不同的角色,如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、員工和同事,進(jìn)行商務(wù)組織內(nèi)部直接的溝通實(shí)訓(xùn)。該項(xiàng)目情景也可以利用實(shí)際商務(wù)領(lǐng)域中的案例,如2006年史上最牛女秘書事件情景:EMC大中華區(qū)總裁陸純初與其女秘書瑞貝卡因生活和工作上的瑣事,產(chǎn)生溝通上的極大矛盾,最后導(dǎo)致雙方均被迫辭職。在學(xué)生閱讀完情景案例后,要求學(xué)生指出案例中溝通雙方失敗的地方,并歸納上下級溝通的策略與藝術(shù);然后,設(shè)計(jì)一段對白,嘗試改進(jìn)陸純初與其女秘書瑞貝卡之間的溝通問題,并進(jìn)行角色扮演。

在《商務(wù)溝通與禮儀》項(xiàng)目化教學(xué)實(shí)訓(xùn)期間,我們可以有針對性的對同一個項(xiàng)目進(jìn)行多種方法的教學(xué)。在教學(xué)的過程中應(yīng)該將書面實(shí)訓(xùn)和口頭實(shí)訓(xùn)進(jìn)行結(jié)合,全真情境與仿真情境相結(jié)合,擺脫傳統(tǒng)的教學(xué)方式,使教師真正成為教學(xué)的組織者、幫助者、指導(dǎo)者和促進(jìn)者,使教學(xué)真正向以學(xué)生為中心轉(zhuǎn)化,從而有效地激活學(xué)生思維,充分發(fā)揮學(xué)生的積極性、參與性、主動性和創(chuàng)造性,著力構(gòu)建開放性、實(shí)踐性、創(chuàng)新性的教學(xué)模式。

三、《商務(wù)溝通與禮儀》課程項(xiàng)目化教學(xué)實(shí)施過程設(shè)計(jì)

在《商務(wù)溝通與禮儀》課程的教學(xué)實(shí)施過程中,教學(xué)方法的選擇可以選擇五步教學(xué)法,所謂的五步教學(xué)法主要有:教學(xué)目標(biāo)――項(xiàng)目任務(wù)――知識準(zhǔn)備――項(xiàng)目實(shí)施――項(xiàng)目評估。以“商務(wù)組織溝通”項(xiàng)目中組織內(nèi)部溝通為例,其教學(xué)實(shí)施過程可進(jìn)行如下設(shè)計(jì)。

(一)教學(xué)目標(biāo)

1.掌握團(tuán)隊(duì)溝通技能。

2.掌握與上司溝通的技巧。

3.掌握與下屬溝通的技巧。

4.具備團(tuán)隊(duì)合作精神。

(二)項(xiàng)目任務(wù)

1.項(xiàng)目情景。進(jìn)行實(shí)訓(xùn)的項(xiàng)目情景可以是一個企業(yè)獎勵公司的員工,這次的項(xiàng)目情景主要是制定進(jìn)行旅行計(jì)劃,出國旅游的人數(shù)在10人以內(nèi),可是公司所有員工都想出國旅游,如果你是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)你該怎么選擇,怎么與下屬溝通?

2.任務(wù)要求。(1)請你以部門經(jīng)理的身份,與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通,要求此次增加若干名額,或爭取上級領(lǐng)導(dǎo)對下次出境旅游的批準(zhǔn),并設(shè)計(jì)一段對白。(2)請你以部門經(jīng)理的身份,與市場部員工溝通,選出規(guī)定名額的員工參加旅行,并設(shè)計(jì)一段對白。

(三)知識準(zhǔn)備

知識準(zhǔn)備包括理論知識和專業(yè)技能的教學(xué)。

1.團(tuán)隊(duì)的概念。2.團(tuán)隊(duì)的特征。3.進(jìn)行有效團(tuán)隊(duì)溝通的方法。4.上司的類型。5.上司進(jìn)行有效溝通的方法。6.下屬的類型。7.與下屬進(jìn)行有效溝通的方法。

(四)項(xiàng)目實(shí)施

項(xiàng)目實(shí)施包括工作方案的制定、實(shí)施和實(shí)訓(xùn)。

1.將學(xué)生分成若干小組。2.學(xué)生分工合作,確定扮演領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理以及部門員工的人選。3.各小組設(shè)計(jì)對白。4.在課堂上進(jìn)行角色扮演展示。

(五)項(xiàng)目評估

由教師和學(xué)生共同評價工作任務(wù)完成的效果。

1.項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果。包括對白稿、角色表演活動。2.成績測評。(1)教師、各小組評委對各組表演進(jìn)行評價,教師總結(jié)歸納角色扮演以及對白稿的溝通改進(jìn)效果和存在問題。(2)評分表。如表2所示。

我們對《商務(wù)溝通與禮儀》教學(xué)的過程中運(yùn)用五步教學(xué)法進(jìn)行教學(xué),按照實(shí)際的工作流程,對教學(xué)的內(nèi)容進(jìn)行有針對性的設(shè)計(jì)和分解項(xiàng)目,從而明確每項(xiàng)任務(wù)的具體要求,從而增進(jìn)了《商務(wù)溝通與禮儀》教學(xué)的可操作性和時效性。

總之,《商務(wù)溝通與禮儀》項(xiàng)目化教學(xué)的整個過程中,充分做到教學(xué)練三者聯(lián)合,而且主要是以練為主進(jìn)行教學(xué),將課程的理論要求、課程的基礎(chǔ)知識融合到商務(wù)溝通的技能訓(xùn)練之中;同時,在商務(wù)溝通的技能訓(xùn)練中,強(qiáng)化訓(xùn)練效果,兼顧理論知識點(diǎn)的掌握。最終,將對學(xué)生各個理論知識點(diǎn)和各種溝通實(shí)訓(xùn)的考核,作為評定學(xué)生成績的主要依據(jù)。

商務(wù)溝通論文:商務(wù)人士必備的商務(wù)溝通技巧

摘要:商務(wù)溝通是商業(yè)人士日常工作的基本行為。在商務(wù)活動中只有善于溝通的人,才能廣交朋友,發(fā)展客戶,獲得客戶的信賴、支持與合作,建立良好人際關(guān)系,創(chuàng)造商機(jī),打開局面。

關(guān)鍵詞:傾聽技巧 語言表達(dá)技巧 書面溝通技巧

商務(wù)溝通是商業(yè)人士日常工作的基本行為。無論是組織內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)合作,還是組織與外部客戶的商務(wù)洽談、產(chǎn)品推銷或是與合作伙伴的業(yè)務(wù)協(xié)商等,都離不開溝通。戴爾?卡耐基曾說:絕大多數(shù)職業(yè)人士在工作和事業(yè)上的成功,25%靠天才和能力,而75%靠溝通?,F(xiàn)代社會是個開放的社會,人際交往與合作越來越頻繁。作為商務(wù)工作人員,廣泛與社會各種各樣的人打交道,更需要掌握一定的溝通技巧,提高溝通能力。一個善于溝通的商務(wù)人士,才能創(chuàng)造和諧,控制局面,把握機(jī)會,在理智、公平的氛圍中獲得對方的合作與支持。

一、傾聽的技巧

不論是在社交場合還是工作場合,善于傾聽是一個人應(yīng)有的素質(zhì)。傾聽是表現(xiàn)個人魅力的大好時機(jī),傾聽是給予講話者最好的禮物,傾聽表示對說話者談話充滿了信心,能使對方產(chǎn)生一種被尊重的感覺,從而贏得其好感。

商務(wù)交往,是一個平等、雙向的交流溝通過程。在這個過程中,不可能總是處于“說“的位置,而是需要學(xué)會很好地傾聽。有位專家的研究表明:人們每天花在與人溝通的時間中,9%用于寫東西,16%閱讀,30%說話,45%傾聽?!奥牎笔恰罢f”的基礎(chǔ)。“聽”是有效溝通的前提。一些專家認(rèn)為:溝通并沒有什么特別的秘訣,最重要的就是傾聽對方的說話,這比任何阿諛奉承都更為有效。學(xué)會傾聽,才能集思廣益,明辨是非。傾聽的技巧主要有:

(一)全神貫注地傾聽

當(dāng)對方講話時,要把注意力集中在講話人的身上,表現(xiàn)出對其講話內(nèi)容的興趣,這一來體現(xiàn)了對交談對象的尊重,表明愿意傾聽對方的講話;二來可以聽出對方的弦外之音,獲得重要的信息,掌握關(guān)鍵所在,為說服對方尋找突破口。

(二)不可輕易打斷對方的講話

當(dāng)對方說話時,特別是說到興致很高時,不可輕易地打斷對方的談話,當(dāng)有分歧或需要補(bǔ)充說明時,也最好等到對方講完再提問或發(fā)表自己的見解。如果有必要插話時,也要先向?qū)Ψ酱蛘泻簦f聲對不起,再插話。簡短插話完畢后請對方接著講。否則,可使對方不快。

(三)準(zhǔn)確的理解對方的談話

傾聽是一個能動性的過程,是一個對感知的信息經(jīng)過加工處理后能動地反映自己思想的過程。在傾聽中,一個重要的技巧就是要學(xué)會在傾聽中正確理解對方的談話內(nèi)容,及時捕捉對方傳遞出的信息,觀察對方的言談舉止,動作表情,繼而分析、判斷對方的意圖,為進(jìn)一步的商談做充分的準(zhǔn)備。

(四)適時適度的提問、反饋

在商務(wù)交往中,人們更傾向于彼此進(jìn)行語言交流,而不是一味的傾聽。如果一方一言不發(fā),只是一味的聽,另一方就會沒有交談的興趣,不講或少講了。不利于交流溝通。所以,在傾聽中,應(yīng)專心地聽,并適時、適度、有針對性地提出問題或不時地向?qū)Ψ桨l(fā)出應(yīng)和,表現(xiàn)出對談話內(nèi)容的重視。 實(shí)現(xiàn)商務(wù)交往。

(五)把握成交機(jī)會

商務(wù)談判中,主要的目的是促成交易。所以,在傾聽中,要細(xì)心領(lǐng)會,分析對方交談意向,把握成交機(jī)會。該成交時主動提出,不可在一些小的細(xì)節(jié)上爭執(zhí)不休,失去商機(jī)。

二、語言表達(dá)的技巧

語言是人們交流思想感情,表達(dá)情意、增進(jìn)了解的主要手段,是重要的溝通方式。在商務(wù)職場上,擁有高超的說話技巧,往往就能達(dá)到事半功倍的效果;擁有良好的語言交際能力,就能得心應(yīng)手地進(jìn)入職場;就能輕松自如地進(jìn)行有效的溝通;就能在商務(wù)談判中掌握主動;就能獲得客戶的信賴并發(fā)展客戶;就能在會議或演講中彰顯個人魅力,使事業(yè)無往而不勝。作為一個商務(wù)工作者,必須掌握好以下語言表達(dá)的技巧:

(一)尊重對方

作為商務(wù)工作者,面對的人很多,可能是上級領(lǐng)導(dǎo)或下級同事;也可能是供貨商、經(jīng)銷商;可能是政府職能代表;可能是消費(fèi)者或其他商業(yè)企業(yè)人士。與他們交談,談話的場合不同,談話的內(nèi)容不同,因此交談溝通的方式也不同。但無論是與誰談,一個重要的技巧就是要擁有良好的態(tài)度和語氣,尊重對方,以禮待人,讓對方感到平等、真誠。良好的態(tài)度是與人交談的基礎(chǔ),和氣的交談是生財(cái)之道。

(二)談吐文雅

談吐文雅是增強(qiáng)個人魅力,提升個人形象的主要要素。在交談中,要多使用禮貌用語,言辭得當(dāng),表述有條理,語言簡潔、生動、鮮明,即干練又溫文爾雅,方能顯現(xiàn)出一個人的能力。談話中,可以適當(dāng)?shù)厥褂盟字V俚語,巧妙地使用富有時代特征的專業(yè)術(shù)語,來增強(qiáng)語言的感染力。

(三)話題適宜

談話前,首先要了解對方的喜好、個性特征和心理狀態(tài),選擇好話題。多談對方愿意聽的,能讓對方感到愉快的話題。要根據(jù)不同人的心理需求說不同的話,對一些不太愉快的話題,又必須面對時,要講求策略。比如,商談索賠、討價還價、討債等容易引起矛盾或出現(xiàn)僵局的談話,就需要慎重思考。既要堅(jiān)持原則,據(jù)理力爭,維護(hù)自己一方的利益,還要理解對方,避免沖突。只有突破僵局,雙方相互理解,相互讓步,才能獲得商機(jī)。

(四)贊揚(yáng)對方

贊揚(yáng)別人,是一種促進(jìn)友好關(guān)系的催化劑。每一個人都希望得到對方的肯定,看到其優(yōu)點(diǎn)和長處,肯定其價值。所以,在商務(wù)活動中,無論你面對的是誰,都要發(fā)現(xiàn)對方的長處,從中找到可以讓你稱贊的優(yōu)點(diǎn),并及時的予以夸贊。特別是當(dāng)對方表明自己的觀點(diǎn)后,先要對其肯定,需要反駁時,也要婉轉(zhuǎn),且不可指責(zé)或斥責(zé)對方。

(五)平等相處

買賣是公平的交易。買賣自由,不能強(qiáng)買強(qiáng)賣。所以,在與客戶交易中,要平等相待,公平交易。不可出言不遜,咄咄逼人。當(dāng)不能與對方達(dá)成一致意見或出現(xiàn)分歧時,也要尊重對方。

(六)真誠友善

每個人都喜歡與真誠友善、和藹可親的人打交道。據(jù)心理學(xué)家測驗(yàn):一個友善誠懇、和藹可親的形象,或一張笑容可掬的臉頰給人的心理作用是愉悅,促使大腦各部位的中樞神經(jīng)細(xì)胞高度活躍――尤其是語言區(qū)神經(jīng)細(xì)胞高度活躍,處興奮狀態(tài),給人留下美好的印象,相反,是一個兇巴巴的形象,或是一張表情冷漠的臉孔,給人的心理作用是:憎惡加恐懼,促使大腦各部位的中樞神經(jīng)細(xì)胞嚴(yán)重抑制,處沉抑狀態(tài),給人留下難以消遁的持久性惡感。由此可以推斷:一個商務(wù)工作者,在商務(wù)活動和社交場合,面帶微笑,表現(xiàn)出發(fā)自內(nèi)心的真誠友善,才會贏得客戶的信賴,為獲得商機(jī)打下基礎(chǔ)。

三、書面溝通技巧

在商務(wù)交往中,除了口頭語言溝通之外,還有一項(xiàng)重要的語言溝通方式就是書面溝通。 現(xiàn)如今,隨著通訊設(shè)備的先進(jìn)、便利,很多人便不再重視書寫了。事實(shí)上,在商務(wù)活動中,書面溝通使用頻率雖然不高,但他傳遞的信息量則更大,規(guī)范性更強(qiáng),有一定的精準(zhǔn)性、權(quán)威型、說理性,適合存檔,必要時還可作為法律證據(jù)。所以,書面溝通方式是不可替代的。書面溝通的技巧是:

(一)要符合商務(wù)文書的基本格式

常用的商務(wù)書面溝通形式主要有:商務(wù)信函、電報(bào)、字條、合作意向書、協(xié)議、商務(wù)合同、計(jì)劃書、調(diào)研報(bào)告、活動策劃、商品說明、廣告、通知、海報(bào)等。無論是何形式的書面溝通,在攥寫時首先要符合基本格式要求,如文頭、稱謂、標(biāo)題、正文、結(jié)尾語、落款人或單位、時間等。這是書面溝通的規(guī)矩。也代表了書寫者的能力水平。

(二)書寫文字要清楚工整

無論是打印還是手寫,一定要注意字跡清楚工整,標(biāo)點(diǎn)符號正確,語句通順,段落分明,不寫錯別字。這樣,才會給對方留下良好的第一印象。當(dāng)人們閱讀一篇文書時,看到的是字跡擁擠,段落不清,馬上就沒有了閱讀的興趣,不利于文書信息的傳遞。所以,要注意封面的設(shè)計(jì)、文字編排、段落清晰、頁邊距合理、字體大小適中、插圖或表格規(guī)范。這些細(xì)節(jié)都在反映著一個人的工作能力、工作水平、工作態(tài)度。

(三)標(biāo)題明確

當(dāng)人們收到一封信函或電子郵件,首先是看題目或事由的,然后才確定是否要看其具體內(nèi)容。如果題目沒能引起興趣,可能就會放棄閱讀,這就會失去文字傳遞信息的機(jī)會。比如,商務(wù)工作中,經(jīng)??吹揭恍┌l(fā)送的電子郵件在題目欄中沒有說明何事由,便被當(dāng)做垃圾文件刪除了。所以,題目或事由一定要引起閱讀者的關(guān)注。

(四)表述清楚準(zhǔn)確

寫商務(wù)文書,目的是要讓對方能夠看明白,理解意圖,并接受傳遞的信息,所以,對表達(dá)的思想、觀點(diǎn)、意見、建議、安排的事宜、事件等的描述要簡潔、完整、清楚,對各種數(shù)據(jù)的提供要準(zhǔn)確可靠。特別是商務(wù)信函,經(jīng)常要對商品的價格、款項(xiàng)的收付進(jìn)行磋商,如果表述不準(zhǔn)確,模棱兩可,就會發(fā)生歧義,甚至引起經(jīng)濟(jì)糾紛。

(五)內(nèi)容完整有邏輯

商務(wù)文書的書寫內(nèi)容必須完整,該寫的事由要全部寫進(jìn)去,不能有遺漏。比如報(bào)價函要求必須將商品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、裝運(yùn)期、結(jié)算方式、有效期限等報(bào)價條件全部明白無誤的告知對方。其他文書也類似。這就要求既要保證內(nèi)容的完整性,還要注意敘述的邏輯性,層次分明,清晰易把握。

(六)語言適當(dāng)?shù)皿w

商務(wù)文書的書寫,既是為了實(shí)現(xiàn)某一特定的目標(biāo),同時,還可以通過文書促成雙方的相互了解,增進(jìn)友誼,樹立良好的形象。因此,在行文時,注意采用恰當(dāng)?shù)胤Q呼,使用禮貌用語,語氣使用要講究策略。要根據(jù)對象、場合、具體事宜選擇相應(yīng)的措辭。比如,在常用的推銷信函中,不能過分的吹噓,夸大產(chǎn)品的性能,采取強(qiáng)買強(qiáng)賣。寫索賠函、拒賠函、催款函、催裝函等要把事情講清楚,說明理由,表明自己的態(tài)度。對長期合作的有信譽(yù)的老客戶,更要言辭委婉,維護(hù)關(guān)系。對不熟悉的新客戶,要表明愿意相互支持,密切合作。對不講信譽(yù)的可視情況表明態(tài)度,直截了當(dāng),不卑不亢。

總之,商務(wù)溝通在商務(wù)活動中十分重要,作為商務(wù)工作者,應(yīng)該學(xué)習(xí)和掌握一定的聽、說、寫的溝通技巧。

商務(wù)溝通論文:跨文化背景下的企業(yè)商務(wù)溝通策略

摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,來自國外的投資者和去國外投資的國人逐漸多起來,對于我國企業(yè)涉外接待人員和企業(yè)管理人員要求具有很高的跨文化商務(wù)溝通能力,然而由于不同地區(qū)的文化差異性,進(jìn)行良好的跨文化商務(wù)溝通能力還有一定的差距。文章從提高跨文化背景下進(jìn)行有效的商務(wù)溝通為目標(biāo)出發(fā),分析了進(jìn)行跨文化背景下的商務(wù)溝通的難點(diǎn)以及分析了跨文化商務(wù)溝通的現(xiàn)狀,提出了跨文化背景下的進(jìn)行有效商務(wù)溝通的策略。

關(guān)鍵詞:商務(wù)溝通;跨文化;涉外接待人員

近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展,以及外國公司對中國的投資熱情與日俱增,對外貿(mào)易在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的比重越來越大的。對外貿(mào)易的發(fā)展使得我國的企業(yè)急需大量的高素質(zhì)的涉外人才,高素質(zhì)人才是我國企業(yè)走出去發(fā)展的基礎(chǔ)。高端涉外人才需要有較廣的國際視野和創(chuàng)新思維,同時需要不同國家的文化背景下良好的商務(wù)溝通能力,同時也需要國外的文化背景有較多的知識儲備,以及一些非語言溝通能力,提高與國外企業(yè)的良好的互動。

文化隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展而傳播趨向多元化,越來越多的中國人開始成為外企員工,也面臨著學(xué)習(xí)和尊重外國文化的問題,進(jìn)行跨文化背景的商務(wù)溝通非常困難。為避免在跨文化商務(wù)溝通中出現(xiàn)差錯,我們應(yīng)客觀認(rèn)識文化的差異性,出現(xiàn)溝通障礙時,多用一些跨文化溝通的技巧。文化包含著著一個民族的思維、人文、風(fēng)俗和信仰等的特征,它導(dǎo)致了中西方在思維、意識、人文和生活方式等方面存在有很大的差異,以及語言的限制,導(dǎo)致我國企業(yè)在與國外企業(yè)進(jìn)行商務(wù)溝通的過程中,常常會產(chǎn)生誤解或者誤會等問題,因此通過研究不同文化背景下進(jìn)行有效的商務(wù)溝通,通過分析跨文化商務(wù)溝通的鴻溝,這是一件非常有意義的事情,它能極大的促進(jìn)我們與國外企業(yè)進(jìn)行友好的商務(wù)溝通。

一、跨文化背景下商務(wù)溝通難點(diǎn)

世界各國不同的文化差別以及個人的行為的差異,使得跨文化商務(wù)溝通出現(xiàn)障礙,跨文化商務(wù)溝通障礙很有可能影響國外企業(yè)在我國的投資和發(fā)展合作,導(dǎo)致來我國洽談合作的國外企業(yè)越來越少,從而影響我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

(一)跨文化溝通背景復(fù)雜

世界上幾乎每個民族都有著自己獨(dú)特的文化,這與其獨(dú)特的語言背景、歷史和地理位置緊密相連的,而來我國投資的國外企業(yè)多來自西方發(fā)達(dá)國家,他們雖然大多是歐洲人和美洲人且使用英語,但他們由于地理位置的差異,他們的文化有著巨大的差異,導(dǎo)致語言的差異,除此之外,還有亞洲、非洲和拉丁美洲的企業(yè),他們的語言習(xí)慣、生活習(xí)慣和文化習(xí)俗又各不相同。

要使企業(yè)能夠順利完成不同的文化背景下的商務(wù)溝通,首先提高我國涉外從業(yè)人員具有跨文化商務(wù)溝通意識,提高商務(wù)溝通技能,盡可能地運(yùn)用目的語言文化來進(jìn)行溝通。不同的文化背景和文化歷史,使中國居民和西方居民在思維方法、價值觀和生活方式等存在有很大的差異。隨著文化的發(fā)展歷程和變遷,不同文化的差異性越來越明顯??缥幕瘻贤ㄖ?,除了重視語言交流外,還要重視不同國家的文化差異,首先得了解它的文化,我國企業(yè)中在與西方企業(yè)交往的過程中,尤其商務(wù)溝通中,常常因不同國家的文化差異,導(dǎo)致商務(wù)溝通的障礙,商務(wù)溝通過程中經(jīng)常會存在誤解,以及一些交談中的誤會等,給企業(yè)帶來不便。

(二)不同地區(qū)傳統(tǒng)文化差異大

每個民族都有自己獨(dú)特化。各民族的人不管到哪里,他們都帶去了各自的文化,并且按其文化行事。例如,見面時美國人喜歡吻一側(cè)臉、中國人喜歡相互握手;圣誕節(jié)是西方人最重要的節(jié)日,春節(jié)時中國最重要的節(jié)日,等等。隨著越來越多的商務(wù)人士加入外企,像那些在華工作的商務(wù)人士要學(xué)習(xí)和尊重中國文化一樣,我們同樣面臨著學(xué)習(xí)和尊重西方文化的問題。

數(shù)千年的儒家文化深深影響了我國居民,在進(jìn)行跨文化商務(wù)溝通的過程中,在我國文化中,總是盡量多說別人高興的話,多說場面話,在說話時較為謹(jǐn)慎。但是西方國家強(qiáng)調(diào)自由,認(rèn)為人的利益和權(quán)利是不容侵犯的。因此,外國人在商務(wù)溝通中,說話直來直去,喜歡直言不諱。中國人素以好客聞名于世界。在西方國家進(jìn)行商務(wù)溝通中,對客人進(jìn)行細(xì)致入微的關(guān)心容易引起外國人的誤解,讓他們認(rèn)為你是有求于他們才這樣做的。由于受到傳統(tǒng)文化的影響,中國人在與西方人商務(wù)溝通的時候,總是會自覺的謙讓,令西方企業(yè)人士大為不解,因?yàn)樵谖鞣轿幕?,人們說話都是直來直去,沒有謙讓的習(xí)慣。

(三)企業(yè)涉外人員跨文化商務(wù)溝通能力差

我國企業(yè)在與西方企業(yè)進(jìn)行商務(wù)溝通過程中,由于時常受到本地文化能力限制使得溝通效果有限,然而當(dāng)學(xué)習(xí)了國外的文化,由于缺乏國外文化情景的情況下,經(jīng)常使語言和國外文化相互混淆,表達(dá)時往往詞不達(dá)意。溝通時當(dāng)不能順暢地表達(dá)的時候,通常要借助于夸張的表情和手勢,又會導(dǎo)致外國人更聽不懂,導(dǎo)致商務(wù)溝通誤解。

企業(yè)涉外人員要能夠與外國企業(yè)進(jìn)行良好商務(wù)溝通的人才,只有這樣人才能吸引著一批又一批的國外企業(yè)來投資,從而提高我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,高素質(zhì)跨文化商務(wù)溝通人才是企業(yè)發(fā)展的核心因素,高素質(zhì)跨文化商務(wù)溝通人才才能推動企業(yè)的快速發(fā)展。但是,面對企業(yè)的快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的全球化,中國企業(yè)人力資源也面臨一些嚴(yán)峻的問題,如我國企業(yè)能夠與國外企業(yè)進(jìn)行良好商務(wù)溝通的涉外人員很少,而且溝通技能不強(qiáng),大多數(shù)的涉外人員只會講母語,雖然他們意識到外語的重要性,但目前還不能用外語進(jìn)行很好的溝通商務(wù)溝通。

(四)我國企業(yè)對于跨文化溝商務(wù)通重視不夠

由于我國企業(yè)對于進(jìn)行跨文化商務(wù)溝通的重視不足,使得我國企業(yè)在進(jìn)行跨文化商務(wù)溝通過程中,常常給外國企業(yè)留下準(zhǔn)備不足的印象,對他們不夠重視等,這樣會導(dǎo)致商務(wù)溝通效果很差,對我國的企業(yè)的造成了不好的影響。同時對于國外的不同國家企業(yè)的文化背景知識準(zhǔn)備不足,使得企業(yè)涉外人員與國外企業(yè)出現(xiàn)商務(wù)溝通時出現(xiàn)障礙,嚴(yán)重影響我國的企業(yè)形象,最終導(dǎo)致我國企業(yè)失去很多機(jī)會。

二、提高跨文化背景商務(wù)溝通能力的策略

(一)多解世界不同地區(qū)的文化背景

只有在了解各國文化背景的前提下,才能避免在于西方企業(yè)商務(wù)溝通時的文化沖突,因此要足夠重視了解各國文化、政治、經(jīng)濟(jì)、歷史和地理,因此,加強(qiáng)對各國文化背景方面知識的了解,主要包括各國的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰等,同時要了解各國文化中的禁忌。在實(shí)際商務(wù)溝通運(yùn)用中,要特別注重各國不同的稱謂語、問候語和告別,通過這些知識的積累,就有助于我們更自如地進(jìn)行跨文化商務(wù)溝通,達(dá)到較好的結(jié)果。

在進(jìn)行企業(yè)文化的建設(shè)時,首先要重視了解世界各地的文化,在與西方企業(yè)的商務(wù)溝通中產(chǎn)生障礙中,最主要的是商務(wù)溝通雙方?jīng)]有在文化認(rèn)同上達(dá)成一致,這種文化認(rèn)同是相互的,只有這樣才能超越文化商務(wù)溝通的障礙。在與企業(yè)的接觸中,要根據(jù)對方的個人喜好和文化背景,尋找共同感興趣的話題,只有這樣才能進(jìn)行良好互動溝通,取得較好的效果。因此,我們對其它地區(qū)的文化背景要有一定程度的理解,只有在了解的不同地區(qū)文化背景的基礎(chǔ)上進(jìn)行商務(wù)溝通才是一種正確有效的商務(wù)溝通。

(二)做好跨文化商務(wù)溝通準(zhǔn)備工作

進(jìn)行跨文化的商務(wù)溝通,最主要的是要做好準(zhǔn)備工作,只有良好的準(zhǔn)備工作才能進(jìn)行良好的溝通,避免出現(xiàn)溝通的各種障礙,最終取得跨文化溝通的成功。由于跨文化的背景因素,準(zhǔn)備工作要做的很廣和細(xì)致,首先要全面了解溝通對象的民族語言、文化、愛好等,所有的準(zhǔn)備工作必須考慮文化差異,例如,場地、時間等安排要考慮文化差異,這些方面對溝通可能會有消極的影響。不同文化背景的人對于時間具有不同的觀念,例如美國人的時間觀念很強(qiáng),對他們來說時間就是金錢。而一些拉丁國家對于時間觀念則較弱,所以,在進(jìn)行跨文化的商務(wù)溝通,做好準(zhǔn)備工作是非常有必要的。其次,進(jìn)行跨文化的商務(wù)溝通時還要注意對方的風(fēng)俗,注意對方的風(fēng)俗習(xí)慣就意味著尊重對方,尊重對方也意味著商務(wù)溝通成功了一半,為溝通營造和諧的環(huán)境。

(三)培養(yǎng)和提高涉外人才的跨文化商務(wù)溝通能力

培養(yǎng)涉外人才的跨文化商務(wù)溝通能力,首先要重視語言理論的培養(yǎng)和口語能力的培養(yǎng),學(xué)習(xí)外語最主要的目的是商務(wù)溝通,只有在外語的環(huán)境中進(jìn)行長期不間斷的強(qiáng)化訓(xùn)練才能提高口語水平,才能很好地掌握外語口語水平。采用走出課堂與外國人進(jìn)行實(shí)際商務(wù)溝通方式,這種方式收到了較好的效果,使商務(wù)人才真實(shí)體驗(yàn)與外國人的對話的環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)商務(wù)溝通的水平提高。企業(yè)要可持續(xù)發(fā)展,需要不斷提高涉外導(dǎo)游專業(yè)素質(zhì)和創(chuàng)新能力。人才是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的原動力,要進(jìn)一步實(shí)施人才資源開發(fā)戰(zhàn)略,全面提高企業(yè)涉外隊(duì)伍素質(zhì)??梢酝ㄟ^校企合作平臺,提高涉外人才的跨文化商務(wù)溝通能力,同時又滿足了企業(yè)對高素質(zhì)人才的需求,實(shí)現(xiàn)互惠雙贏。

由于東西方文化的差異導(dǎo)致在企業(yè)在跨文化商務(wù)溝通中出現(xiàn)障礙,在與西方企業(yè)進(jìn)行商務(wù)溝通的過程中,要注重中西方跨文化語言表達(dá)的差異性,在商務(wù)溝通過程中要注意根據(jù)不同文化背景下選用不同的語言策略來維護(hù)和企業(yè)關(guān)系,還要注意在跨文化溝通中運(yùn)用禮貌的語言方式。只有通過了解和學(xué)習(xí)中西方商務(wù)溝通中的差異,才能更好地進(jìn)行語言的商務(wù)溝通,從而為促進(jìn)我國企業(yè)的發(fā)展。