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信息系統(tǒng)質(zhì)量管理論文

時(shí)間:2022-05-29 09:30:48

序論:在您撰寫信息系統(tǒng)質(zhì)量管理論文時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

信息系統(tǒng)質(zhì)量管理論文

信息系統(tǒng)質(zhì)量管理論文:基于Web的建筑工程施工質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的開發(fā)分析

【摘要】工程建設(shè)中的信息管理具有信息量大、數(shù)據(jù)文件多等特點(diǎn),運(yùn)用Web的網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng)進(jìn)行工程施工質(zhì)量管理是當(dāng)下的必然趨勢(shì)。本課題在建筑工程質(zhì)量管理的領(lǐng)域內(nèi),對(duì)web在管理系統(tǒng)中的設(shè)計(jì)開發(fā)進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】Web 建筑工程 施工質(zhì)量 信息系統(tǒng)

在建筑工程的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)下,工程信息管理是保障施工質(zhì)量的關(guān)鍵所在。由于建筑工程設(shè)計(jì)有著地域范圍廣大、項(xiàng)目種類龐雜等特點(diǎn),需要運(yùn)用基于Web的質(zhì)量信息管理系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的信息管理模式。在基于Web的管理系統(tǒng)中,可以有效地對(duì)工程項(xiàng)目各項(xiàng)信息進(jìn)行便利快捷的查詢。從而大幅度提升施工中的信息數(shù)據(jù)處理能力。對(duì)全部質(zhì)量信息的收集,更有利于為企業(yè)管理人員提供可行的數(shù)據(jù)參考,對(duì)建筑工程起到合理改進(jìn)、提高效率、降低損耗的目的。

一、信息化下建筑工程質(zhì)量管理系統(tǒng)

面對(duì)建筑工程行業(yè)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),運(yùn)用信息化手段對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行管理,為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地起到了強(qiáng)大的保障作用。

1. 施工質(zhì)量信息的特征

建筑工程規(guī)模浩大,過程復(fù)雜,在施工項(xiàng)目的整個(gè)進(jìn)程中,會(huì)產(chǎn)生大量的信息文件。傳統(tǒng)的實(shí)體紙張文字記錄方式隨著工程的發(fā)展已不適合進(jìn)行記錄工作。同時(shí),各種信息的類型復(fù)雜,如圖片、音頻、文檔等多媒體信息,以及信息來自多個(gè)單位和部門,都為信息的整合存儲(chǔ)提出了新的要求。很多施工質(zhì)量相關(guān)的信息數(shù)據(jù)具有很強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)特點(diǎn),需要進(jìn)行完備的分類和保存,更需要快速的搜索和應(yīng)用。以上種種特征都需要網(wǎng)絡(luò)Web信息化對(duì)施工質(zhì)量信息進(jìn)行管理。

2. 質(zhì)量管理信息化意義

信息化即是通過信息技術(shù)的運(yùn)用,將信息數(shù)據(jù)用網(wǎng)絡(luò)化的方式進(jìn)行整合,提高質(zhì)量信息的管理效率及形成條理清理的數(shù)據(jù)庫(kù)資源。建筑施工質(zhì)量管理信息化在充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等第三產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ)上,對(duì)施工質(zhì)量的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行更具快速高效的信息化管理,為工程企業(yè)的施工進(jìn)程或其他項(xiàng)目的決策活動(dòng)提供輔助促進(jìn)作用。信息化的質(zhì)量管理改變了傳統(tǒng)模式上存在的信息量龐大、搜索難度大、信息失真等問題,具有更高級(jí)別的管理方式,可以對(duì)質(zhì)量管理的流程向更為優(yōu)化高效的發(fā)展形成推進(jìn)作用。

二、基于Web的建筑工程施工質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方案

基于Web的建筑工程施工質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是對(duì)施工進(jìn)程階段的質(zhì)量管理為重點(diǎn),運(yùn)用信息整合的方式,通過信息網(wǎng)絡(luò)化的具體途徑,形成具有向?qū)?、智能性的信息系統(tǒng)體系。開發(fā)進(jìn)程中,需要針對(duì)我國(guó)建筑施工質(zhì)量管理的實(shí)際情況、企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)機(jī)制、國(guó)家政策法規(guī)等具體因素,開發(fā)適于中國(guó)建筑工程項(xiàng)目運(yùn)行發(fā)展的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)。

1. 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)開發(fā)

數(shù)據(jù)庫(kù)作為質(zhì)量管理信息的大環(huán)境,其本身的模式設(shè)計(jì)和系統(tǒng)應(yīng)用設(shè)定對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行起著基礎(chǔ)性作用。完備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)庫(kù)是在嚴(yán)密的設(shè)計(jì)下形成的。合理的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)會(huì)引導(dǎo)DBMS軟件在最佳的狀態(tài)下運(yùn)行,就算在復(fù)雜的數(shù)據(jù)環(huán)境下,也可以進(jìn)行正確高效的運(yùn)行[1]。例如,一個(gè)數(shù)據(jù)在多次存放的情況下會(huì)產(chǎn)生多項(xiàng)數(shù)據(jù)冗余,這些不必要的冗余會(huì)引發(fā)數(shù)據(jù)異常錯(cuò)誤等問題,優(yōu)良的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)開發(fā)會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)冗余進(jìn)行合理的控制,從而避免數(shù)據(jù)異常錯(cuò)誤的情況發(fā)生。

數(shù)據(jù)庫(kù)中有六個(gè)基本表:用戶信息表、檢驗(yàn)批表、分項(xiàng)工程表、檢驗(yàn)批表、分部工程表、施工文檔管理表和質(zhì)量缺陷及事故表。運(yùn)用添加引用完整性約束的方式,數(shù)據(jù)可可以自動(dòng)對(duì)各表中數(shù)據(jù)的完整性進(jìn)行維護(hù)。在添加完整性約束的情況下,對(duì)某一項(xiàng)進(jìn)行刪除,那么數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)自動(dòng)刪除該項(xiàng)目下的模塊和通道,這樣操作可以有效減少系統(tǒng)的運(yùn)行消耗,提高系統(tǒng)效率。

2. 功能的設(shè)計(jì)開發(fā)

Web是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展下逐步得到普及認(rèn)可的技術(shù),對(duì)網(wǎng)絡(luò)的使用提供的極大的便利。Web作為典型的一種分布式結(jié)構(gòu),在應(yīng)用中可以根據(jù)訪問和使用權(quán)限的不同分成客戶端和服務(wù)器端兩種技術(shù)方向。其通過雙方端口的信息數(shù)據(jù)傳輸實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的處理。

Web客戶端方面,通過用戶調(diào)用的信息進(jìn)行運(yùn)行,使其在界面上顯示以便其他使用者的瀏覽閱讀。例如網(wǎng)頁(yè)瀏覽器,其向主機(jī)傳送指令,主機(jī)在接收指令后進(jìn)行處理,而后再傳送給指令發(fā)出者。Web服務(wù)器端方面,通過在CPU上植入相對(duì)應(yīng)的程序,調(diào)用相關(guān)指令,進(jìn)而完成用戶的需求命令。服務(wù)器端與用戶的指令實(shí)行信息的交換,從而達(dá)到信息互通的目的。

建筑施工中,施工質(zhì)量需要管理系統(tǒng)的嚴(yán)格把關(guān)。質(zhì)量管理需要進(jìn)行控制和驗(yàn)收,對(duì)于質(zhì)量缺陷部分進(jìn)行及時(shí)的記入存檔,依照數(shù)據(jù)庫(kù)的管理方式,合并各項(xiàng)施工質(zhì)量管理數(shù)據(jù)。依托數(shù)據(jù)庫(kù)的特性,將信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合分類,形成合理有效的質(zhì)量信息管理體系[2]。再通過Web將數(shù)據(jù)庫(kù)形成對(duì)客戶端和服務(wù)器端的連接,讓企業(yè)管理者可以通過Web對(duì)施工質(zhì)量管理信息系統(tǒng)進(jìn)行訪問和查詢。在安全性保證的前提下,基于Web的施工質(zhì)量信息管理系統(tǒng)可以有效提升施工質(zhì)量管理信息管理的效率和準(zhǔn)確性。

基于Web的建筑工程施工質(zhì)量管理信息系統(tǒng),對(duì)信息系統(tǒng)的整合速度和效率具有強(qiáng)大的推進(jìn)作用后,令相關(guān)企業(yè)可以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中利于不敗之地。

3. 安全性的設(shè)計(jì)開發(fā)

安全性是處于網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代需要格外注意的問題。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)今,網(wǎng)絡(luò)信息安全面臨著巨大挑戰(zhàn)。基于Web的建筑工程施工質(zhì)量管理信息系統(tǒng),同樣存在著遭受非法入侵破壞,信息數(shù)據(jù)大量丟失的問題[3]。采用多類別層次的網(wǎng)絡(luò)安全防御措施,可以保證質(zhì)量管理信息系統(tǒng)在安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行。

操作系統(tǒng)方面,在Windows系統(tǒng)下,采用用戶身份權(quán)限識(shí)別機(jī)制,在系統(tǒng)登錄截面必須輸入口令,經(jīng)系統(tǒng)確認(rèn)核實(shí)完畢后方可登陸。Web方面的網(wǎng)絡(luò)管理員也需要對(duì)方位用戶的級(jí)別和訪問權(quán)限加以限定,時(shí)刻根據(jù)不同情況對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行限定或增加。

網(wǎng)絡(luò)方面,建筑企業(yè)對(duì)自己的局域網(wǎng)需要進(jìn)行有效合理的防火墻設(shè)置,對(duì)于Web而言,惡意的網(wǎng)絡(luò)攻擊入侵、以及竊取信息等行為層出不窮,企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)上做好對(duì)自身質(zhì)量管理信息系統(tǒng)保護(hù)就是確保自身競(jìng)爭(zhēng)力和生命力的保障。在局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的連接中,利用防火墻設(shè)置可訪問的互聯(lián)網(wǎng)地址,從而有效確保防止惡意入侵的目的,切實(shí)保證自身網(wǎng)絡(luò)上的質(zhì)量管理信息安全。

數(shù)據(jù)庫(kù)方面,數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)需要設(shè)立嚴(yán)格的權(quán)限,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)使用者進(jìn)行嚴(yán)格的訪問使用權(quán)限設(shè)置[4]。數(shù)據(jù)庫(kù)面對(duì)每一用戶都設(shè)立不同的用戶名和進(jìn)入口令,從而在用戶訪問時(shí)達(dá)到身份識(shí)別的目的,增加對(duì)質(zhì)量管理系統(tǒng)安全性的保障。

質(zhì)量管理系統(tǒng)的安全性對(duì)于Web下的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行至關(guān)重要。作為新型的系統(tǒng)管理體系,其發(fā)展和革新都會(huì)具有一定的難關(guān),數(shù)據(jù)庫(kù)負(fù)責(zé)人員需要堅(jiān)定的態(tài)度和決心,認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行基于Web的質(zhì)量管理系統(tǒng)的開發(fā)和革新工作。

結(jié)束語(yǔ):

建筑工程施工中的質(zhì)量管理對(duì)工程的穩(wěn)定安全具有突出的重要意義,質(zhì)量管理不善引發(fā)的各種質(zhì)量事故,對(duì)人民財(cái)產(chǎn)安全和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有巨大的威脅性。對(duì)建筑工程施工質(zhì)量管理系統(tǒng)在基于Web的情況下進(jìn)行信息化的開發(fā)使用,有利于施工質(zhì)量管理向著更加信息化、科學(xué)化的方向邁進(jìn)。在提升數(shù)據(jù)庫(kù)整體安全性的基礎(chǔ)上,Web下的施工質(zhì)量管理信息系統(tǒng)對(duì)建筑工程企業(yè)項(xiàng)目的合理進(jìn)行、綜合發(fā)展都有著重要的推進(jìn)作用。

信息系統(tǒng)質(zhì)量管理論文:基于RFID技術(shù)的特色企業(yè)質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的研究

摘 要:RFID無線射頻技術(shù)是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),它是通過獲取射頻信號(hào)來自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),它在整個(gè)識(shí)別過程中可以不用人工干預(yù),可以在很多惡劣環(huán)境中工作。本文以XX辣椒企業(yè)為例,研究基于RFID技術(shù)的特色企業(yè)質(zhì)量管理信息系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞:RFID;信息系統(tǒng);質(zhì)量管理

RFID技術(shù)對(duì)工作環(huán)境的要求不高,可以在不同環(huán)境中工作,在食品管理中發(fā)揮越來越重要的作用,RFID的利用可以保證產(chǎn)品從源頭進(jìn)行控制,因?yàn)樗膬?yōu)越性,也可幫助管理者對(duì)企業(yè)的具體工作進(jìn)行細(xì)化管理。本文以企業(yè)的XX辣椒產(chǎn)品的制造來進(jìn)行分析,以便以后進(jìn)行同類企業(yè)質(zhì)量管理工作的推廣。XX辣椒制品的生產(chǎn)制造工藝過程如圖1所示。

圖1 XX辣椒制品的生產(chǎn)制造工藝

從圖1可以看出企業(yè)的主要生產(chǎn)線有主原料加工生產(chǎn)線、輔料加工生產(chǎn)線、無菌瓶的篩選、成品加工生產(chǎn)線包裝線等組成。在實(shí)際調(diào)研工作中,企業(yè)的質(zhì)量管理工作主要存在以下問題。(1)手工作業(yè)問題。XX辣椒制品的日常產(chǎn)量就有5萬(wàn)瓶以上,僅僅靠工作人員的手工記錄是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,就是出現(xiàn)問題工作人員也無法及時(shí)向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào),這樣員工的工作量就十分驚人,員工的工作壓力大,出錯(cuò)率比較高,致使管理工作滯后。(2)信息數(shù)據(jù)問題。各個(gè)工序之間聯(lián)系不多,工作人員只是把自己的工作任務(wù)完成,并沒有與上級(jí)或是同級(jí)之際進(jìn)行協(xié)調(diào),管理人員和各工作人員之間的信息流通比較閉塞,很難保證質(zhì)量。(3)跟蹤管理問題。由于工作人員手中數(shù)據(jù)并沒有送到企業(yè)的數(shù)據(jù)中心,或是送達(dá)滯后,使企業(yè)管理人員不能針對(duì)某一批次或是某一生產(chǎn)號(hào)的產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤管理,這對(duì)有特殊質(zhì)量管理工作要求的產(chǎn)品來說,很難滿足要求。(4)效率問題。只有最終產(chǎn)品的生產(chǎn)信息匯總后,管理人員才可以對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理,不能及時(shí)處理實(shí)際生產(chǎn)過程中遇到的各種情況,也不能做出正確的判斷,致使產(chǎn)品質(zhì)量管理工作效率不高,最終會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的管理工作效率不高,經(jīng)濟(jì)效益也不好。(5)批次管理問題。企業(yè)雖然現(xiàn)在也在進(jìn)行批次管理,但是企業(yè)的批次管理比較簡(jiǎn)單,也不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要,在實(shí)際的批次管理中只是記錄了產(chǎn)品的數(shù)量和生產(chǎn)時(shí)間,并沒有其他對(duì)企業(yè)實(shí)際管理工作產(chǎn)生改善的有效信息,這就要企業(yè)提出適應(yīng)自己企業(yè)發(fā)展需要的批次管理。(6)數(shù)據(jù)采集問題。數(shù)據(jù)的來源基本上都是通過手工記錄來獲得的,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率不能得到保證,尤其是對(duì)關(guān)鍵工藝控制點(diǎn)的數(shù)據(jù)來源,最后數(shù)據(jù)來源匯總后,也不能進(jìn)行詳盡的備份,不利于企業(yè)通過對(duì)數(shù)據(jù)分析得到企業(yè)質(zhì)量管理工作改善的有效方法。

1 解決方案

RFID技術(shù)是對(duì)數(shù)據(jù)采集的有效辦法,可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集,而且準(zhǔn)確率高,可以減少員工的工作量,尤其是運(yùn)用RFID技術(shù)進(jìn)行批次管理后,可以有效提高和改善企業(yè)的質(zhì)量管理工作?;赗FID的質(zhì)量管理信息的管理系統(tǒng)在采集到數(shù)據(jù)后就會(huì)方便進(jìn)行質(zhì)量管理工作,在處理數(shù)據(jù)后就得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)報(bào)表,便于管理人員采取必要的改進(jìn)方法。

1.1 RFID部署采集。在RFID部署中,選取合理的RFID部署點(diǎn)至關(guān)重要,由于文本條件的限制本文只對(duì)企業(yè)的本半成品生產(chǎn)、成品生產(chǎn)線以及無菌瓶的篩選生產(chǎn)線進(jìn)行詳細(xì)的部署介紹,XX辣椒產(chǎn)品半成品部署方案如圖2所示。

圖2 半成品部署方案

1.2 成品RFID部署方案。成品的加工是XX辣椒產(chǎn)品制造過程中最關(guān)鍵的一部分,在成品的生產(chǎn)過程中,對(duì)生產(chǎn)環(huán)境有很高的要求,尤其是溫度,最好是在120度左右,這樣可以保證辣椒的口味。在該部分中對(duì)溫度的采集要通過溫度傳感器與RFID技術(shù)的結(jié)合。其部署方案如圖3。

圖3 成品加工部署

1.3 無菌瓶的篩選部署方案。無菌瓶的篩選生產(chǎn)線的部署方案如圖4所示。

圖4 無菌瓶的RFID部署

2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

基于RFID技術(shù)的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目的是為了管理人員更加科學(xué)、有效的管理企業(yè),提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低不合格率,提升企業(yè)的管理水平。根據(jù)企業(yè)質(zhì)量管理的目標(biāo),基于RFID的質(zhì)量管理系統(tǒng)的功能主要有:系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)監(jiān)控、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、QA抽檢管理等功能模塊組成?;赗FID技術(shù)的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)是整個(gè)管理過程信息的來源,具有指導(dǎo)其他子系統(tǒng)和幫助管理人員決策。數(shù)據(jù)時(shí)基于RFID技術(shù)的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),所有與生產(chǎn)質(zhì)量有關(guān)的數(shù)據(jù)都影響到產(chǎn)品的最終質(zhì)量,因此數(shù)據(jù)的來源是至關(guān)重要的,數(shù)據(jù)在貫穿于整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)作之中。

(1)數(shù)據(jù)采集模塊。數(shù)據(jù)采集是基于RFID質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的中心環(huán)節(jié),在數(shù)據(jù)采集模塊中還包括RFID應(yīng)用配置、數(shù)據(jù)查詢、報(bào)警設(shè)置等子模塊。RFID應(yīng)用配置子模塊主要針對(duì)企業(yè)確定的關(guān)鍵工藝點(diǎn)進(jìn)行RFID應(yīng)用的配置工作、投放標(biāo)簽并記錄相應(yīng)標(biāo)簽信息,是數(shù)據(jù)采集的前期準(zhǔn)備工作。數(shù)據(jù)查詢可以滿足企業(yè)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量造成影響的人、物等因素的生產(chǎn)活動(dòng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)查詢與監(jiān)管。數(shù)據(jù)采集模塊如圖5所示。

圖5 數(shù)據(jù)采集模塊

(2)信息監(jiān)控模塊。信息采集模塊由在制品質(zhì)量跟蹤、追蹤定位、在制品過程跟蹤、生產(chǎn)過程質(zhì)量信息管理、系統(tǒng)報(bào)警管理等子模塊組成。

(3)數(shù)據(jù)管理模塊。數(shù)據(jù)管理模塊包括報(bào)表管理、質(zhì)量成本管理、質(zhì)量綜合管理等子模塊。質(zhì)量成本管理又包含質(zhì)量成本計(jì)劃、總成本投入、內(nèi)部質(zhì)量損失等管理子模塊。質(zhì)量綜合管理包含質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析、質(zhì)量檢驗(yàn)信息、質(zhì)量文檔管理、質(zhì)量改進(jìn)管理等子模塊。分別如圖6、7所示。

圖6 質(zhì)量成本管理模塊 圖7 質(zhì)量綜合管理模塊

數(shù)據(jù)管理模塊要將采集的數(shù)據(jù)按照一定的數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)后,按照一定報(bào)表的方式呈現(xiàn)在管理者面前,幫助管理者進(jìn)行質(zhì)量管理,提高了管理水平和效率。

(4)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)?;A(chǔ)數(shù)據(jù)是整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)用基礎(chǔ),基于RFID的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)所有功能模塊的實(shí)現(xiàn)都離不開基礎(chǔ)數(shù)據(jù),在系統(tǒng)的管理模塊中的各管理功能模塊所需數(shù)據(jù)信息都可以通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的調(diào)用來獲得?;A(chǔ)數(shù)據(jù)模塊的基本功能圖如圖8所示。

圖8 數(shù)據(jù)管理模塊

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能模塊主要包括工單管理、用戶管理、物料管理、設(shè)備管理、人員管理等子模塊?;A(chǔ)數(shù)據(jù)中包含了人、物、料等所有基礎(chǔ)信息,在用戶管理中對(duì)供應(yīng)商和用戶權(quán)限也進(jìn)行了設(shè)置,對(duì)用戶權(quán)限的設(shè)置使企業(yè)中處于不同管理人員能夠看到的信息進(jìn)行了設(shè)置,提高系統(tǒng)的信息安全性。

(5)系統(tǒng)管理模塊,是管理人員進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行操作的必要一環(huán),包括用戶添加和刪除、系統(tǒng)登陸驗(yàn)證等主要功能。

(6)QA抽檢管理。QA抽檢管理是企業(yè)為了保證產(chǎn)品質(zhì)量而采取的必要一環(huán),對(duì)半成品進(jìn)行必要的檢驗(yàn),具體是在哪里抽檢,抽檢方案是什么,QA抽檢管理就解決了這類問題,方便管理者管理和生產(chǎn)效率的提高,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。

3 結(jié)束語(yǔ)

文章通過辣椒企業(yè)質(zhì)量管理的研究,企業(yè)質(zhì)量管理信息系統(tǒng)進(jìn)行分析,基于RFID的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)。(1)防偽管理,由于RFID標(biāo)簽具有唯一性,企業(yè)可以利用RFID標(biāo)簽的ID進(jìn)行防偽打假管理。(2)自動(dòng)作業(yè)?;赗FID的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)中所需要的大部分?jǐn)?shù)據(jù)都可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)采集,并可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的初步處理,形成報(bào)表,減少企業(yè)管理人員的作業(yè)量。(3)跟蹤定位管理?;赗FID的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)某一批產(chǎn)品的追蹤和定位,這樣就可以滿足特殊要求的產(chǎn)品生產(chǎn)管理。(4)標(biāo)示的多樣性。將RFID的ID號(hào)作為產(chǎn)品的唯一標(biāo)號(hào),把企業(yè)中的生產(chǎn)線編號(hào)和一些自己編用的號(hào)碼作為輔助標(biāo)示。

作者單位:貴州理工學(xué)院,貴陽(yáng) 550003

信息系統(tǒng)質(zhì)量管理論文:淺談信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的質(zhì)量管理

摘 要:在信息化的時(shí)代背景下,信息系統(tǒng)集成作為關(guān)鍵點(diǎn),需要我們投入精力去研究,特別是在集成項(xiàng)目的管理上,如何讓保證集成項(xiàng)目的質(zhì)量管理,而質(zhì)量管理的重要性又體現(xiàn)在哪些方面,本文將對(duì)這些問題進(jìn)行集中探討。

關(guān)鍵詞:系統(tǒng)集成;集成項(xiàng)目;質(zhì)量管理

1 信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目質(zhì)量管理的必要性和重要性

就其必要性來說,首先,隨著信息化的發(fā)展,我國(guó)也早已將信息化作為發(fā)展戰(zhàn)略重點(diǎn)培養(yǎng)。我國(guó)早在黨的十六大上就提出了以信息化帶動(dòng)工業(yè)化的戰(zhàn)略目標(biāo),就是利用先進(jìn)的信息化技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的第一、第二產(chǎn)業(yè)進(jìn)行改造,將信息化滲透到我國(guó)工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中去,而信息系統(tǒng)的集成就是這一過程的重要步驟,也是促進(jìn)信息技術(shù)在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)中應(yīng)用的重要手段和方法,所以,為響應(yīng)國(guó)家發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),帶動(dòng)國(guó)家產(chǎn)業(yè)信息化發(fā)展,我們必須重視信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的管理質(zhì)量,并努力創(chuàng)新探索,尋求提升管理質(zhì)量的新突破。

就其重要性來說,首先不容忽視的就是信息化在社會(huì)發(fā)展中的重要地位和作用。新時(shí)代背景下,信息技術(shù)已經(jīng)深入到個(gè)人、企業(yè)、社會(huì)發(fā)展的方方面面,信息系統(tǒng)的集成作為其中的重要步驟,對(duì)社會(huì)發(fā)展來說,同樣起著不可替代的作用。其次,系統(tǒng)集成業(yè)在發(fā)展現(xiàn)代服務(wù)業(yè)中也起著積極地促進(jìn)作用,這是源于它本身高效低耗、高附加值的優(yōu)勢(shì),所以,重視信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的質(zhì)量管理有著必要性,同時(shí)也有著絕對(duì)的重要性。

2 信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目質(zhì)量管理發(fā)展現(xiàn)狀

首先,中國(guó)的系統(tǒng)集成行業(yè)發(fā)展前景良好,在全世界的系統(tǒng)集成行業(yè)中也有著很好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。在國(guó)內(nèi),地區(qū)間的系統(tǒng)集成業(yè)的發(fā)展水平與覆蓋率都在大大提升,系統(tǒng)集成業(yè)內(nèi)部的發(fā)展也在不斷更新,無論是技術(shù)水平還是管理方面,都有著良好的發(fā)展勢(shì)頭。

但是,具體到計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目上,卻也暴漏了一些發(fā)展問題:

第一,項(xiàng)目管理計(jì)劃出現(xiàn)的問題。這個(gè)問題主要表現(xiàn)在由于項(xiàng)目計(jì)劃的制定失敗或不合理而導(dǎo)致的項(xiàng)目失敗。一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的制定,不僅需要前期的預(yù)測(cè),更需要對(duì)各類歷史數(shù)據(jù)的收集、管理和分析。但是,有些項(xiàng)目計(jì)劃制定者在制定計(jì)劃是卻忽視了這些必要條件,將計(jì)劃的制定建立在猜測(cè)和自我估計(jì)上,導(dǎo)致許多計(jì)劃沒有充分考慮到潛在的問題,使得資源管理、成本估計(jì)和許多計(jì)劃具體細(xì)節(jié)出現(xiàn)問題,最終導(dǎo)致項(xiàng)目管理的問題。

第二,項(xiàng)目范圍不明確,管理不善。許多系統(tǒng)集成項(xiàng)目在具體的實(shí)施過程中會(huì)有一些變動(dòng),無論是客戶還是項(xiàng)目執(zhí)行者,在操作工程中總會(huì)提出一些小要求或變動(dòng),從而使他們對(duì)項(xiàng)目成果更加滿意。但是,盡管是細(xì)微的變動(dòng),對(duì)整個(gè)項(xiàng)目來說,卻會(huì)不斷累積成為影響項(xiàng)目實(shí)施成本、時(shí)間等的重要因素。這是對(duì)項(xiàng)目范圍控制不足引起的,上述情況如果工作者不加以準(zhǔn)確的善后,還會(huì)引起更嚴(yán)重的后果。項(xiàng)目的范圍會(huì)有所蔓延,這個(gè)問題已經(jīng)出現(xiàn)的情況下,有的工作人員卻沒有對(duì)超出的項(xiàng)目范圍進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的記錄,導(dǎo)致問題更加嚴(yán)重,項(xiàng)目的完成度和客戶的滿意度急劇下降,最終導(dǎo)致嚴(yán)重后果,甚至?xí)鸱杉m紛。

3 影響信息系統(tǒng)集成的重要因素

3.1 管理人員的質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量能力

意識(shí)對(duì)人的活動(dòng)具有能動(dòng)的反作用,所以,要保證信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的管理質(zhì)量,就要從意識(shí)層面做起,從領(lǐng)導(dǎo)層到每個(gè)員工和工作人員,都要樹立質(zhì)量意識(shí),只有深刻認(rèn)識(shí)這點(diǎn),才能在實(shí)際工作中將質(zhì)量管理落實(shí)到每一個(gè)工作環(huán)節(jié)。

管理工作人員除了要有質(zhì)量意識(shí)外,也要具備質(zhì)量管理的能力,成功解決實(shí)際問題才是每位管理師應(yīng)該達(dá)到的水準(zhǔn)。

3.2 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的正確選定

質(zhì)量管理的重要前提就是要正確選定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),何為正確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),我們說,適應(yīng)企業(yè)實(shí)際情況的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)就是最正確和最合理的。一個(gè)合理正確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系,一定是基于對(duì)項(xiàng)目的前期考察的,包括對(duì)項(xiàng)目的具體實(shí)施細(xì)節(jié)、項(xiàng)目的進(jìn)行周期、成本估計(jì)、客戶需求與滿意度分析、質(zhì)量指標(biāo)等方面。項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)確定下來后要進(jìn)行系統(tǒng)化,形成科學(xué)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)。

4 如何保證信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的管理質(zhì)量

質(zhì)量管理是項(xiàng)目管理的重中之重,所以,我們一定要重視質(zhì)量管理工作的持續(xù)發(fā)展,并積極探討促進(jìn)質(zhì)量管理的有效措施。

4.1 制定完善的質(zhì)量管理計(jì)劃

制定質(zhì)量管理計(jì)劃是項(xiàng)目質(zhì)量管理中的必不可少的一步,但要保證集成項(xiàng)目的質(zhì)量管理,就必須要制定完善的、符合質(zhì)量要求的高標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理計(jì)劃。完善的質(zhì)量管理計(jì)劃中,一定是要強(qiáng)調(diào)和突出“質(zhì)量”的,只有以這一點(diǎn)為根本要求和完成管理的基本主線,管理師以及各個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員才真正能夠?qū)①|(zhì)量意識(shí)貫徹落實(shí)到每一步。所謂計(jì)劃,就是知道事實(shí)活動(dòng)的綱領(lǐng),所以,計(jì)劃的制定時(shí)搞好管理,保證質(zhì)量的第一步。

4.2 充分分析客戶需求,奠定質(zhì)量管理基礎(chǔ)

項(xiàng)目來源于客戶的需求,所以客戶需求是我們工作的基礎(chǔ)和重中之重,但是,客戶的需求具有主觀性,所以在進(jìn)行需求分析時(shí)也無可避免地會(huì)遇到一些問題,如客戶無法清楚表達(dá)需求、客戶需求經(jīng)常性的變動(dòng)、分析人員的理解出錯(cuò)等,這些問題就使客戶需求分析成為項(xiàng)目管理中極具挑戰(zhàn)性的一個(gè)環(huán)節(jié),也要求我們分析人員在分析客戶需求時(shí)嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,又要靈活。在客戶需求分析方面,我們要注意以下幾點(diǎn):

首先要建立有效的、統(tǒng)一的溝通機(jī)制,這樣才能集中高效地獲取客戶需求,在獲取客戶需求時(shí),要對(duì)客戶需求進(jìn)行分析,在分析時(shí)可以對(duì)客戶進(jìn)行分類,從客戶的工作環(huán)境或者身份來分析需求來源,同時(shí),也要對(duì)需求的穩(wěn)定性進(jìn)行分析,辨別和分析穩(wěn)定需求與易變多變的需求。

其次,要對(duì)獲取需求的方式進(jìn)行豐富。這可以包括很多方法,如從用戶的工作環(huán)境出發(fā),實(shí)際參與客戶的工作,以此來深入理解客戶的需求本質(zhì);通過統(tǒng)一的溝通機(jī)制與客戶直接進(jìn)行溝通等等。

客戶需求采集完成后,需要進(jìn)行匯總和系統(tǒng)的整理,將用戶需求系統(tǒng)化。

4.3 工作人員的素質(zhì)提升

項(xiàng)目的質(zhì)量管理涉及整個(gè)信息系統(tǒng)的集成項(xiàng)目,各個(gè)環(huán)節(jié)都需要相關(guān)工作人員有著高素質(zhì),包括質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量管理的能力。

各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理都一樣,離不開專業(yè)工作人員的綜合素質(zhì),作為質(zhì)量管理的決策者、執(zhí)行者、監(jiān)控者,提高專業(yè)素質(zhì)是保證信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目質(zhì)量管理的必要因素。

要提升工作人員素質(zhì),需要對(duì)員工進(jìn)行長(zhǎng)期培訓(xùn),技術(shù)發(fā)展的速度顯然超出了我們的認(rèn)識(shí)速度,要做到適應(yīng)客戶的不斷更新的需求和不斷更新的信息技術(shù),就要不斷提升員工素質(zhì),這就需要企業(yè)內(nèi)部開展員工培訓(xùn),集中進(jìn)行知識(shí)補(bǔ)充,并且這種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)應(yīng)該是持久的,因?yàn)橘|(zhì)量管理領(lǐng)域的發(fā)展也必定是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過程。除了建立培訓(xùn)班,也可以實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度,鼓勵(lì)員工積極進(jìn)行技術(shù)研發(fā)。

4.4 管理層的足夠重視

管理層作為整個(gè)企業(yè)的核心領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)也是真?zhèn)€企業(yè)的精神領(lǐng)袖,管理層對(duì)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目質(zhì)量管理的足夠重視,是每位管理者的工作動(dòng)力源泉。只有領(lǐng)導(dǎo)層高度重視項(xiàng)目的質(zhì)量管理,項(xiàng)目的質(zhì)量管理才能上升到略地位,領(lǐng)導(dǎo)層的參與,才能真正落實(shí)質(zhì)量計(jì)劃,才能夠凝聚民心,帶領(lǐng)工作人員一起投入到質(zhì)量管理的工作中去。另外,領(lǐng)導(dǎo)層的重視下,許多質(zhì)量管理的資源、設(shè)施就能夠充分發(fā)掘,發(fā)揮作用,硬件條件才能滿足質(zhì)量管理的需求。

4.5 實(shí)施過程中的質(zhì)量管理

質(zhì)量管理的水平不僅局限于結(jié)果的檢查,更在于對(duì)整個(gè)實(shí)施過程的監(jiān)控。過程中的某一處出現(xiàn)問題,都會(huì)引發(fā)全局的失利,所以,要重視過程的管理。在項(xiàng)目實(shí)施流程中,要以整體的觀念來看待整個(gè)過程,認(rèn)真分析事實(shí)過程中的每一個(gè)節(jié)點(diǎn),特別是在兩個(gè)環(huán)節(jié)的接口,一定要注意不能相互扯皮,要通力協(xié)作,共同促進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施的有效完成。

在項(xiàng)目實(shí)施過程中,監(jiān)控措施是必不可少的,通過信息收集、項(xiàng)目跟進(jìn)或?qū)嵉乜疾斓确绞綄?duì)項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)控,全面地反映實(shí)施的實(shí)際情況,以便在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)及時(shí)改正。

5 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目質(zhì)量管理的具體實(shí)施過程

5.1 質(zhì)量規(guī)劃

質(zhì)量規(guī)劃是做好項(xiàng)目管理和保證管理質(zhì)量的第一步,項(xiàng)目質(zhì)量規(guī)劃首先要找好項(xiàng)目質(zhì)量的目標(biāo),然后進(jìn)行人事分工,可以以小組形式來進(jìn)行分工協(xié)作,根據(jù)計(jì)劃將工作目標(biāo)分工給每個(gè)小組成員。

5.2 建立質(zhì)量保證機(jī)制

這里要將質(zhì)量保證機(jī)制與項(xiàng)目管理機(jī)制進(jìn)行區(qū)別,項(xiàng)目管理機(jī)制是針對(duì)質(zhì)量規(guī)劃的執(zhí)行而建立的,而質(zhì)量保證組織則是為了全面保證項(xiàng)目管理的質(zhì)量而建立的,這一機(jī)制主要致力于質(zhì)量活動(dòng)的組織和實(shí)施以及對(duì)質(zhì)量計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查。這一機(jī)制是質(zhì)量管理必不可少的環(huán)節(jié)和過程,也是保證管理質(zhì)量的重要因素。

5.3 活動(dòng)計(jì)劃的制定

項(xiàng)目的正常進(jìn)行和不斷更正需要制定活動(dòng)計(jì)劃,及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)行,并在每個(gè)環(huán)節(jié)及時(shí)進(jìn)行審查,包括需求的審查、設(shè)計(jì)的審查、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作的審查,這些都是活動(dòng)計(jì)劃之內(nèi)的需要注意的環(huán)節(jié),所以,制定質(zhì)量活動(dòng)計(jì)劃是很有必要的。

5.4 質(zhì)量控制

所謂質(zhì)量控制即質(zhì)量監(jiān)控,針對(duì)上述一系列過程中所出現(xiàn)的問題和漏洞進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,運(yùn)用一定的工具和手段進(jìn)行問題分析并找出原因,尋求措施以彌補(bǔ)與改進(jìn)。

6 結(jié)束語(yǔ)

近些年來的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)項(xiàng)目不斷發(fā)展,在項(xiàng)目管理方面,質(zhì)量管理的重要性越來越突出,而整個(gè)質(zhì)量管理行業(yè)還處于上升發(fā)展階段,所以更需要我們不斷更新,尋求突破。本文的討論設(shè)計(jì)到了質(zhì)量管理的很多方面,并對(duì)質(zhì)量管理的有效發(fā)展提出了本人的一些看法,希望這些觀點(diǎn)能夠促進(jìn)我國(guó)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目質(zhì)量管理的更好發(fā)展。

信息系統(tǒng)質(zhì)量管理論文:臨床信息系統(tǒng)與醫(yī)療質(zhì)量管理

摘 要:分析了信息化建設(shè)在醫(yī)療質(zhì)量安全中的重要作用,同時(shí)介紹了以臨床信息系統(tǒng)基礎(chǔ)的醫(yī)療質(zhì)量安全信息化監(jiān)管模式。其可改進(jìn)管理模式,提高工作效率,有利于規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行與建設(shè)。

關(guān)鍵詞:臨床信息系統(tǒng);質(zhì)量管理;控制措施

當(dāng)前在我國(guó)實(shí)施新醫(yī)改的重要目標(biāo)就是為了解決平常百姓看病難以及看病貴的一大問題,也是為了給患者提供一個(gè)更為優(yōu)質(zhì)和安全以及價(jià)廉的醫(yī)療保障。由于造成醫(yī)療質(zhì)量以及安全風(fēng)險(xiǎn)的問題在不斷的大量增長(zhǎng),所以這已經(jīng)成為我們共同關(guān)注的一個(gè)社會(huì)熱點(diǎn)。因此,構(gòu)建患者安全就醫(yī)以及提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的系統(tǒng)管理模式也已經(jīng)成為我國(guó)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要趨勢(shì)。

1 醫(yī)療信息化建設(shè)的重要意義

隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),越來越多的醫(yī)療機(jī)構(gòu)開始使用臨床信息系統(tǒng),旨在提高工作效率,優(yōu)化工作流程,促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量穩(wěn)步提升。在當(dāng)前形勢(shì)下,醫(yī)療質(zhì)量和患者之間的安全問題作為醫(yī)療行業(yè)已經(jīng)是我們必須要面臨的一個(gè)挑戰(zhàn)了。當(dāng)前,在醫(yī)學(xué)水平快速發(fā)展的今天,不僅僅是要提高診療水平,同時(shí)也應(yīng)該提高醫(yī)療質(zhì)量,從而避免不安全因素的產(chǎn)生。由于我國(guó)老齡化的慢性疾病已經(jīng)逐年的在不斷上漲,而作為醫(yī)療系統(tǒng)存在輕視診療質(zhì)量建設(shè)以及服務(wù)醫(yī)療管理低下等一些不利因素的存在,這都是影響患者安全的關(guān)鍵因素。由于我國(guó)在衛(wèi)生信息化建設(shè)方面存在不均衡的現(xiàn)象,所以就不能良好的共享信息資源以及全面的利用,另一方面,因?yàn)閿?shù)據(jù)發(fā)生丟失以及管理不善等原因,在應(yīng)用信息技術(shù)方面也存在滯后等現(xiàn)象,所以,就必須要建立一套把病人為中心,設(shè)立更為及時(shí)、有效和安全的醫(yī)療管理流程工作,以及強(qiáng)有力的管理信息系統(tǒng),從而更好的提高醫(yī)療管理。

2 加強(qiáng)提高醫(yī)療質(zhì)量與建設(shè)信息系統(tǒng)

2.1 臨床信息系統(tǒng)的涵義

在醫(yī)院的信息系統(tǒng)當(dāng)中,臨床信息系統(tǒng)作為其中一個(gè)重要的組成部分,它主要是通過存儲(chǔ)、采集、傳輸以及處理應(yīng)用信息的系統(tǒng),從而可以更好的服務(wù)于醫(yī)療系統(tǒng),提高服務(wù)效率,保障患者就醫(yī)安全的重要管理。由于這種系統(tǒng)主要涵蓋了醫(yī)療服務(wù)的管理流程,其中也包括了管理藥品的系統(tǒng),信息實(shí)驗(yàn)室的系統(tǒng)、放射科信息系以及影像存儲(chǔ)傳輸?shù)认到y(tǒng)管理工作。此外,也是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)不同系統(tǒng)之間進(jìn)行了流程的互通和鏈接,把病人的診療集成為完整的信息,從而達(dá)到共享信息資源的目的。

2.2 臨床信息系統(tǒng)的重要性

2.2.1 把病人作為中心建設(shè)信息系統(tǒng)的一個(gè)重要目的也是為了提高患者的就醫(yī)時(shí)間以及醫(yī)療流程,維護(hù)病人的合法權(quán)益等管理,此外也為患者帶來更為高效、優(yōu)質(zhì)和快捷的服務(wù)管理系統(tǒng)。

2.2.2 把信息進(jìn)行共享,并且在系統(tǒng)之間進(jìn)行采集,再把信息進(jìn)行傳輸,一般共享資料是為了確保在診療過程當(dāng)中具有統(tǒng)一性、連貫性以及具有完整性。不管是從門急診也好,或者是患者到病房,再?gòu)牟》康绞中g(shù)室,都應(yīng)該實(shí)現(xiàn)無縫連接,從而可以保證診療方案可以全面的掌握患者的病情,藥物使用以及輔助檢查等信息,以便提高診斷率。應(yīng)用信息系統(tǒng)共享,在一定程度上也可以降低護(hù)士的工作量,減少在部門之間由于傳遞所造成的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于醫(yī)療信息資源的互通管理和操作上,可以為診療病人提高更好的臨床環(huán)境,有利于避免醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)的存在。

2.2.3 要把信息管理實(shí)現(xiàn)智能化,可以通過把醫(yī)療數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理,對(duì)其集成、整理和提取從而形成一個(gè)診療數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)也可以借鑒臨床經(jīng)驗(yàn)以及科技成果相結(jié)合,再輔助醫(yī)學(xué)知識(shí)庫(kù)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立一套全面的系統(tǒng)支持,或以幫助醫(yī)生進(jìn)行合理的選擇,并做出相應(yīng)的診斷以及治療方案。通過研究我們發(fā)現(xiàn),臨床決策支持系統(tǒng)可以有效的提高臨床工作的管理效率。

3 具體實(shí)踐

2009年我院?jiǎn)?dòng)醫(yī)院信息化建設(shè)工作,2009年10月開始運(yùn)行EMR建設(shè),現(xiàn)已基本建成EMR三級(jí)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),建立了半結(jié)構(gòu)化病歷生成技術(shù)和文本編輯器,實(shí)現(xiàn)了病歷的自由書寫,并建立了實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)病歷書寫、審簽、修改留痕、時(shí)限、格式規(guī)范質(zhì)量控制技術(shù)和病歷數(shù)碼影像化存儲(chǔ)技術(shù)。

智能化病歷模板、全結(jié)構(gòu)化錄入,整個(gè)書寫界面采用WINDOWS WORD風(fēng)格,醫(yī)生書寫病歷,可以直接采用全結(jié)構(gòu)化鍵盤操作,錄入完整內(nèi)容,系統(tǒng)默認(rèn)到需要輸入的下一結(jié)構(gòu)處,同時(shí)WORD的所有操作功能本系統(tǒng)也具備,包括字體大小、字號(hào)、行間距、頁(yè)邊距、顏色,排版,撤消,復(fù)制等多種功能,系統(tǒng)支持結(jié)構(gòu)化點(diǎn)選錄入和自主研發(fā)的醫(yī)學(xué)結(jié)構(gòu)化輸入法等多種錄入方式,大大提高醫(yī)生工作效率。

3.1 提高管理模式

應(yīng)用信息系統(tǒng)可以促使醫(yī)療服務(wù)可以及時(shí)得到共享和交互,這樣也就可以避免傳遞信息時(shí)所存在的漏洞,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。同時(shí)也就改變了最終的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及系統(tǒng)的管理模式,也為監(jiān)測(cè)質(zhì)量信息的安全化提供了一個(gè)良好的技術(shù)平臺(tái),因此,在醫(yī)療質(zhì)量安全監(jiān)控的過程當(dāng)中可以設(shè)置一個(gè)信息提示,可以在病歷書寫有效時(shí)間提醒,當(dāng)患者從入院到科室分配床位,分配醫(yī)生后提醒書寫病歷,如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成病歷書寫,質(zhì)量監(jiān)測(cè)部門實(shí)現(xiàn)在線通知提醒醫(yī)生完成病歷,醫(yī)生工作站均會(huì)顯示該短信,進(jìn)行事前提醒。

電子病歷系統(tǒng)建立了消息平臺(tái),根據(jù)質(zhì)控的規(guī)則,可自動(dòng)發(fā)送觸發(fā)規(guī)則的信息,包括病歷未按時(shí)完成,病歷檢查有缺陷等。消息的發(fā)送的方式,除了系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)提示外,還可以自動(dòng)發(fā)送到醫(yī)生郵箱、手機(jī)等多種方式,嚴(yán)格病歷的質(zhì)量控制管理,不論操作者在什么地方,都直接可追蹤到并提示。

3.2 提高了工作效率

在診療服務(wù)當(dāng)中,進(jìn)行規(guī)范操作以及實(shí)時(shí)監(jiān)控是為了更好的優(yōu)化服務(wù)流程,從而有效的提升了診療管理的工作效率。此外,這種管理模式也具有快捷糾錯(cuò),簡(jiǎn)便操作等特點(diǎn),同時(shí)也提高了管理人員工作效率。

3.3 促進(jìn)了醫(yī)院質(zhì)量安全文化建設(shè)

臨床醫(yī)務(wù)人員既是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行者,又是質(zhì)量控制活動(dòng)中相互監(jiān)督、相互提醒、相互補(bǔ)缺的參與者。所以調(diào)動(dòng)其積極性,使其樹立醫(yī)療質(zhì)量安全管理的參與意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),是醫(yī)療信息化監(jiān)管體系常態(tài)化的保證。醫(yī)院通過講座、培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)模擬等多種形式,向廣大醫(yī)護(hù)人員和質(zhì)量管理人員講解,促進(jìn)質(zhì)量安全的重要意義,實(shí)施質(zhì)量安全信息化實(shí)時(shí)監(jiān)管的操作步驟、程序和方法,使醫(yī)院質(zhì)量管理部門和科室質(zhì)控小組和各級(jí)醫(yī)務(wù)人員各司其職、各負(fù)其責(zé)。

信息系統(tǒng)質(zhì)量管理論文:醫(yī)院信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理

摘要:論文首先闡述了數(shù)據(jù)質(zhì)量的定義及筆者對(duì)其的認(rèn)識(shí),簡(jiǎn)要分析了數(shù)據(jù)質(zhì)量在現(xiàn)代化醫(yī)院管理中的重要性,然后重點(diǎn)分析了三點(diǎn)影響醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量的關(guān)鍵因素,并針對(duì)性的提出了一些提高數(shù)據(jù)質(zhì)量的措施,望對(duì)讀者能有些許啟迪作用。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;信息系統(tǒng);數(shù)據(jù)質(zhì)量

1引言

現(xiàn)代化企業(yè)管理中,信息系統(tǒng)的建設(shè)已成為評(píng)價(jià)其完善程度的一個(gè)重要指標(biāo),醫(yī)院作為現(xiàn)代化浪潮中的一員,基本大多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)完成了全院的信息管理系統(tǒng)。這不僅僅為醫(yī)院的各個(gè)工作人員提供了技術(shù)支持,更起著為醫(yī)院管理者提供決策依據(jù)的重要作用,它已然成為當(dāng)下醫(yī)院日常管理的基礎(chǔ)支撐,然而,假如數(shù)據(jù)的質(zhì)量得不到保證,那么信息就不能真實(shí)客觀的呈現(xiàn),輕則無法完整的發(fā)揮其在管理系統(tǒng)中的積極作用,重則可以使醫(yī)院管理層做出錯(cuò)誤判斷,出現(xiàn)業(yè)務(wù)交流的重大失誤或是技術(shù)設(shè)備的引進(jìn)失誤等等,所以說如何確保醫(yī)療數(shù)據(jù)的質(zhì)量,已經(jīng)成為了醫(yī)院信息化建設(shè)必須面對(duì)的一個(gè)問題。

2數(shù)據(jù)質(zhì)量的定義

數(shù)據(jù)是各種程序的加工原料,同時(shí)也是其加工產(chǎn)品,數(shù)據(jù)質(zhì)量則可以定義為是數(shù)據(jù)對(duì)于特定程序的滿足程度,不一樣的程序,那么數(shù)據(jù)質(zhì)量的要求也不一樣。目前的學(xué)術(shù)研究成果基本一致認(rèn)為,數(shù)據(jù)質(zhì)量的四個(gè)特征應(yīng)該是正確性、完整性、最小性和一致性,并且已經(jīng)有相關(guān)研究的學(xué)者針對(duì)性地提出了相應(yīng)評(píng)價(jià)指標(biāo)。醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)在支持管理決策上的作用很明顯,這也就要求數(shù)據(jù)的可信性和可用性要得到保證,不僅如此,數(shù)據(jù)的時(shí)效性也是控制數(shù)據(jù)質(zhì)量的中心內(nèi)容之一。[1]

3醫(yī)療數(shù)據(jù)質(zhì)量在醫(yī)院信息化建設(shè)中的重要性

3.1醫(yī)院醫(yī)療數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化管理是醫(yī)院信息化建設(shè)的先決條件:分布點(diǎn)多、形式多和內(nèi)容專業(yè)是醫(yī)院信息數(shù)據(jù)的幾點(diǎn)特殊性所在,只有建立信息數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)管理的標(biāo)準(zhǔn)化,才能使得醫(yī)院信息統(tǒng)計(jì)工作變得高效而主動(dòng)起來,也能使相關(guān)工作人員執(zhí)行的行為得到規(guī)范化。

3.2醫(yī)院醫(yī)療數(shù)據(jù)的時(shí)效性是醫(yī)院信息化建設(shè)的關(guān)鍵指標(biāo):信息價(jià)值的體現(xiàn),時(shí)效性是其關(guān)鍵之一??梢杂檬褂靡?guī)定時(shí)間內(nèi)的量化數(shù)據(jù)來體現(xiàn)信息的時(shí)效性,例如統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)、月報(bào)等,信息使用得越及時(shí)、使用的程度越高、使用時(shí)間間隔越短,那么這則信息的時(shí)效性就越強(qiáng)。

3.3醫(yī)院醫(yī)療數(shù)據(jù)利用程度是醫(yī)院信息化建設(shè)的重要標(biāo)志:信息的利用包含許多方面,不僅僅是要做到保證信息對(duì)于醫(yī)院管理層抉擇的依據(jù)作用,同時(shí)也要使所有醫(yī)務(wù)人員也能從中受益,全面對(duì)醫(yī)院的技術(shù)應(yīng)用、科學(xué)研究等做出貢獻(xiàn)。

4數(shù)據(jù)質(zhì)量的影響因素

4.1數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)重復(fù)、數(shù)據(jù)二義性等問題:數(shù)據(jù)采集點(diǎn)多導(dǎo)致的一個(gè)問題就是各個(gè)采集點(diǎn)關(guān)注焦點(diǎn)不一樣,故而導(dǎo)致一些明明數(shù)據(jù)或指標(biāo)相同的內(nèi)容卻在各個(gè)采集點(diǎn)處因理解或名稱不同而產(chǎn)生歧義,以致出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)重復(fù)、數(shù)據(jù)二義性等問題。

4.2醫(yī)院內(nèi)部沒有建立有效的數(shù)據(jù)審核維護(hù)機(jī)制:醫(yī)院缺乏數(shù)據(jù)監(jiān)控手段是當(dāng)下信息化進(jìn)程中容易疏忽的一個(gè)點(diǎn),在信息化工作環(huán)境下,若財(cái)務(wù)管理、醫(yī)務(wù)運(yùn)行仍然僅僅關(guān)注具體事務(wù)的流程及其相關(guān)數(shù)據(jù),而沒有建立起長(zhǎng)期有效的數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督管理機(jī)制,常常會(huì)導(dǎo)致只有在運(yùn)用數(shù)據(jù)的時(shí)候才會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤,從而大大降低了所有數(shù)據(jù)的可信度。HIS數(shù)據(jù)輸入較分散,一旦沒有有效的監(jiān)督機(jī)制,不僅僅是偶然誤差的出現(xiàn),也無法保證沒有工作人員會(huì)因?yàn)橄雱?chuàng)造更好的績(jī)效成績(jī)而人為的影響數(shù)據(jù),例如并發(fā)癥發(fā)生率、院內(nèi)感染率等等,以前就常發(fā)生有醫(yī)生故意不填寫或錯(cuò)誤填寫。

4.3部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不重視錄入的時(shí)效性管理:數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督的規(guī)章假如不落實(shí),那么信息的管理制度就不完善,容易因?yàn)椴“笩o法及時(shí)回收而致使臨床文件或數(shù)據(jù)不能及時(shí)歸檔到系統(tǒng),這就大大降低了信息的時(shí)效性,使得關(guān)鍵信息滯后。例如有患者已經(jīng)辦理了出院手續(xù),但其信息還沒有被護(hù)士站及時(shí)移除,則系統(tǒng)中患者的實(shí)際出院時(shí)間和記錄出院時(shí)間不一致;再如科室人員調(diào)動(dòng),這些信息更新不及時(shí)盡管不會(huì)對(duì)醫(yī)院運(yùn)行造成大影響,但會(huì)對(duì)職員本身的績(jī)效評(píng)價(jià)、相關(guān)科室的成本核算等數(shù)據(jù)造成不小的麻煩。

5提高醫(yī)療數(shù)據(jù)質(zhì)量的措施

5.1必須落實(shí)各級(jí)負(fù)責(zé)制:增強(qiáng)基層管理者的責(zé)任心是一個(gè)重要措施,但這也只是一個(gè)主觀措施,更需要加強(qiáng)的是客觀上的制度化管理,首先就要明確醫(yī)院數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督的分工,責(zé)任到人而獎(jiǎng)懲有度。例如,病案首頁(yè)數(shù)據(jù)采集情況對(duì)后續(xù)的醫(yī)療信息影響重大,那么對(duì)于病案首頁(yè)信息采集部門的工作站、登記處及編目室等等則可以進(jìn)行不定期的抽查,本著誰(shuí)在崗誰(shuí)負(fù)責(zé)、獎(jiǎng)懲累計(jì)計(jì)算的原則來具體化這些部門的責(zé)任人,最終追求達(dá)到各采集點(diǎn)的數(shù)據(jù)內(nèi)容、管理要求、信息標(biāo)準(zhǔn)都具體分工、細(xì)化到點(diǎn),力爭(zhēng)做到數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確。

5.2必須實(shí)現(xiàn)全面的標(biāo)準(zhǔn)化管理:一方面要注重規(guī)范醫(yī)生的醫(yī)療行為和醫(yī)療流程,在診斷過程中,醫(yī)生開具的各種醫(yī)囑、處方、檢查申請(qǐng)單、手術(shù)及病案的書寫都應(yīng)該嚴(yán)格遵守各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)療診斷規(guī)范,否則極容易導(dǎo)致醫(yī)療信息的不實(shí),直接從源頭上污染醫(yī)院數(shù)據(jù)。這不僅僅需要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)生的管理和組織培訓(xùn),更需要為醫(yī)生提供相應(yīng)醫(yī)療工作的標(biāo)準(zhǔn)模板,初步使之效仿而后才能形成習(xí)慣。另一方面,還需要分析各個(gè)科室的業(yè)務(wù)規(guī)律,以期進(jìn)行項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化,例如,針對(duì)醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)化,開始便要對(duì)價(jià)表項(xiàng)目分類和診療項(xiàng)目分類進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,從醫(yī)囑這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,通過正規(guī)的醫(yī)囑與相對(duì)應(yīng)的診療項(xiàng)目的價(jià)表項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化劃價(jià)收費(fèi)。

5.3必須加大監(jiān)督核查力度:建立有效的數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)于控制數(shù)據(jù)質(zhì)量是十分有必要的,其次還應(yīng)該充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的核查監(jiān)督作用,對(duì)信息數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),定期匯總各級(jí)數(shù)據(jù)質(zhì)量的問題之所在,提出產(chǎn)生問題的大致原因,下次再發(fā)現(xiàn)同樣的失誤,則可以對(duì)該級(jí)的具體部門進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。數(shù)據(jù)檢查監(jiān)督系統(tǒng)目前已經(jīng)有較為成熟的智能警報(bào)系統(tǒng),可以對(duì)明顯不符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)驚醒提示報(bào)警,這個(gè)可以進(jìn)一步推廣到各個(gè)醫(yī)院的信息系統(tǒng)中去。些外還要編制醫(yī)院信息數(shù)據(jù)質(zhì)量邏輯核查軟件,可以隨機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查,進(jìn)一步保證醫(yī)院上報(bào)數(shù)據(jù)質(zhì)量,設(shè)置用戶操作跟蹤系統(tǒng)亦是可行的方法,可以加強(qiáng)對(duì)錯(cuò)誤操作的監(jiān)督管理。[2]

總之,對(duì)醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)數(shù)據(jù)的質(zhì)量管理,筆者的體會(huì)是關(guān)鍵在人,無論是醫(yī)院管理人員或者是各級(jí)職能部門,只有重視之才能完善之,亦才能從中收獲到實(shí)實(shí)在在的便利。其次建立全員齊抓共管的體制亦是保證數(shù)據(jù)的能動(dòng)性措施,另外醫(yī)療衛(wèi)生、數(shù)據(jù)庫(kù)、統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)管理等高素質(zhì)統(tǒng)汁人材隊(duì)伍的建設(shè),也是此項(xiàng)工作的有力保障。

信息系統(tǒng)質(zhì)量管理論文:從智慧城市運(yùn)營(yíng)平臺(tái)實(shí)踐談信息系統(tǒng)研發(fā)質(zhì)量管理,質(zhì)量≈需求+缺陷?

摘 要:軟件研發(fā)質(zhì)量是多方面的活動(dòng)元素構(gòu)建起來的,是由軟件研發(fā)整個(gè)過程的質(zhì)量所決定,質(zhì)量問題不是僅僅通過軟件測(cè)試就能解決的。但是從客戶的角度來看,質(zhì)量因素主要是需求符合度和遺留缺陷多少問題。能否有效解決上述兩大問題將是解決軟件質(zhì)量問題的關(guān)鍵點(diǎn)。

關(guān)鍵詞:需求符合度;缺陷預(yù)防;研發(fā)質(zhì)量管理;智慧城市運(yùn)營(yíng)平臺(tái);團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力;敏捷管理;需求生命周期

歷經(jīng)從檔案館、辦公自動(dòng)化、醫(yī)療、財(cái)務(wù)公司、保險(xiǎn)、智慧城市運(yùn)營(yíng)等行業(yè),從產(chǎn)品研發(fā)內(nèi)部管理到各等行業(yè)線項(xiàng)目技術(shù)支持,項(xiàng)目研發(fā)管理上的質(zhì)量、進(jìn)度、成本三要素如同三座大山似的壓在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)身上,軟件質(zhì)量問題則尤為突出,提前預(yù)防缺陷和事后救火怎么才能恰當(dāng)結(jié)合?如何有效改善和解決軟件研發(fā)中的質(zhì)量問題,一直是我們苦苦思索的問題。

目前,隨著軟件軟件行業(yè)的不斷發(fā)展,人們已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到,軟件質(zhì)量是多方面的活動(dòng)元素構(gòu)建起來的,由軟件研發(fā)整個(gè)過程的質(zhì)量所決定,質(zhì)量問題不是僅僅通過測(cè)試就能解決的。但是從客戶的角度來看,質(zhì)量因素主要是需求符合度和缺陷多少問題。能否有效解決上述兩大問題將是解決軟件質(zhì)量問題的關(guān)鍵點(diǎn)。

“需求符合度”隱含著需求必須明確陳述出來,使之不被誤解。在設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中,不斷進(jìn)行度量以確定對(duì)這些需求的符合性。不符合需求就被視為缺陷?!斑m于使用”更多地考慮了客戶的需求和預(yù)期的作用。由于不同的客戶會(huì)以不同的方式使用產(chǎn)品,產(chǎn)品必須具有適合使用的多種要素,這些要素的每一個(gè)都包含有質(zhì)量特性。最重要的兩個(gè)質(zhì)量特性參數(shù)就是設(shè)計(jì)質(zhì)量和符合性質(zhì)量。

“缺陷預(yù)防”,是從需求開發(fā)與管理、設(shè)計(jì)、編程、測(cè)試、配置管理等各個(gè)軟件開發(fā)的關(guān)鍵過程進(jìn)行預(yù)防和控制的,并采用有效復(fù)用各種模式確保過程的有效和成果的合格。大量實(shí)踐證明,軟件產(chǎn)品與傳統(tǒng)產(chǎn)品有著不同的特征,如不可見性、靈活性、復(fù)雜性等,所以軟件缺陷的預(yù)防自始至終是重要的,廣義的軟件開發(fā)質(zhì)量保證活動(dòng),更多地強(qiáng)調(diào)軟件缺陷的預(yù)防、及時(shí)發(fā)現(xiàn)與剔除。

智慧城市運(yùn)營(yíng)平臺(tái)是中小企業(yè)信息化應(yīng)用的核心業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái),用于支撐SI應(yīng)用系統(tǒng)的接入、管理和運(yùn)營(yíng),客戶管理,與BOSS、網(wǎng)管系統(tǒng)連接。提供云計(jì)算服務(wù)中心的使用門戶包括:客戶自服務(wù)門戶、SI(業(yè)務(wù)集成商)門戶以及運(yùn)營(yíng)管理門戶。BOSS系統(tǒng)與云計(jì)算服務(wù)中心配合,完成客戶管理、業(yè)務(wù)受理、計(jì)費(fèi)結(jié)算、客服管理、SI準(zhǔn)入和SI應(yīng)用準(zhǔn)入管理??蛻魯?shù)據(jù)、客戶成員數(shù)據(jù)和客戶經(jīng)理數(shù)據(jù)由BOSS負(fù)責(zé)維護(hù),業(yè)務(wù)受理支持BOSS入口和平臺(tái)自服務(wù)方式,計(jì)費(fèi)信息由BOSS、應(yīng)用系統(tǒng)產(chǎn)生,計(jì)費(fèi)處理和帳務(wù)處理在BOSS進(jìn)行。智慧城市運(yùn)營(yíng)平臺(tái)提供了一個(gè)公共的 IT服務(wù)平臺(tái),通過云計(jì)算技術(shù)將軟件、硬件及技術(shù)資源進(jìn)行有效整合與共享,加速信息流通,從而充分降低IT成本,提高應(yīng)用水平和服務(wù)能力。智慧城市運(yùn)營(yíng)平臺(tái)則是采用基于SOA架構(gòu)的部署模式,以體智慧城市運(yùn)營(yíng)平臺(tái)服務(wù)能力的靈活性、快速反應(yīng)性及可擴(kuò)展性。在智慧城市運(yùn)營(yíng)平臺(tái)研發(fā)實(shí)踐中,iCPF研發(fā)團(tuán)隊(duì)努力完善合理的組織管理結(jié)構(gòu),大膽的實(shí)踐質(zhì)量改進(jìn)措施。

第一,“需求符合度”必須要求所有需求經(jīng)過有效評(píng)審,并且保障需求在研發(fā)傳遞過程中的準(zhǔn)確性;保證準(zhǔn)確的前提下再追求需求開發(fā)速度,減少返工,將能有效改善和解決進(jìn)度和成本問題。

智慧城市云運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目中,需求管理從廣東順德樂從的“智慧家具物聯(lián)網(wǎng)”、“物聯(lián)網(wǎng)智慧城市公共云平臺(tái)”到蘭州的“甘肅移動(dòng)中小企業(yè)云計(jì)算平臺(tái)”項(xiàng)目,不斷總結(jié)、完善、實(shí)踐。利用敏捷管理面板跟蹤需求開發(fā)和管理過程,有效的提高了需求信息的公開化和透明化,加快了研發(fā)進(jìn)度,提高了需求的準(zhǔn)確性和符合度質(zhì)量。在面板中將需求狀態(tài)分為Draft、Todo、Developing、Developed、Testing、Closed六種狀態(tài)。面板上的紙條寫著具體的需求編號(hào),可以在項(xiàng)目管理工具禪道里準(zhǔn)確的查詢到。

利用項(xiàng)目管理工具禪道的需求管理實(shí)現(xiàn)需求生命周期的可跟蹤性管理,以保證團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,如下圖所示:

從上圖看出,需求狀態(tài)(status)字段,總共有四種狀態(tài),分別是草稿(draft)、激活(active)、已變更(changed)和已關(guān)閉(closed)。對(duì)應(yīng)為需求的流程操作共有:創(chuàng)建、變更、審核、關(guān)閉、激活。需求還有一個(gè)階段(stage)字段設(shè)置,用來描述激活的需求在研發(fā)過程中所處的階段。目前總共有已計(jì)劃、已立項(xiàng)、未開始、研發(fā)中、研發(fā)完畢、測(cè)試中、測(cè)試完畢、已。會(huì)自動(dòng)根據(jù)不同類型任務(wù)的變化來自動(dòng)計(jì)算需求的研發(fā)階段,其規(guī)則如下:

1)如果需求關(guān)聯(lián)到了計(jì)劃,還沒有關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目中,則需求的研發(fā)階段是"已計(jì)劃"。

2)如果需求關(guān)聯(lián)到了項(xiàng)目中,但還沒有分解任務(wù),則需求的研發(fā)階段是"已立項(xiàng)"。

3)如果需求關(guān)聯(lián)到了項(xiàng)目中,且進(jìn)行了任務(wù)分解:如果有一個(gè)開發(fā)任務(wù)進(jìn)行中,并且所有的測(cè)試任務(wù)還沒有開始,需求的研發(fā)階段為“研發(fā)中”。

4)如果所有的開發(fā)任務(wù)已經(jīng)完成,并且所有的測(cè)試任務(wù)還沒有開始,則為“研發(fā)完畢”。

5)如果有一個(gè)測(cè)試任務(wù)進(jìn)行中,則視為“測(cè)試中”。

6)如果所有的測(cè)試任務(wù)已經(jīng)結(jié)束,但還有一些開發(fā)任務(wù)沒有結(jié)束,則視為"測(cè)試中"。

7)如果所有的測(cè)試任務(wù)已經(jīng)結(jié)束,并且所有的開發(fā)任務(wù)已經(jīng)結(jié)束,則視為"測(cè)試完畢"。

8)如果需求關(guān)閉,且關(guān)閉原因是“已”,則需求的研發(fā)階段是“已”。

通過以上需求管理的有效改進(jìn)措施,有利保障了需求開發(fā)和傳遞過程中的準(zhǔn)確性,大大提高了軟件質(zhì)量,并且提升了研發(fā)效率。

第二,為了有效減少軟件后的缺陷,一方面研發(fā)內(nèi)部管理需要從設(shè)計(jì)、編程角度預(yù)防缺陷產(chǎn)生;另一方面從測(cè)試角度,需要嚴(yán)防死守,防止重要缺陷漏測(cè),建立了iCPF完善的測(cè)試管理執(zhí)行體系。能夠有效預(yù)防缺陷產(chǎn)生,才能很好的解決質(zhì)量、成本、進(jìn)度問題。如下圖所示:

軟件測(cè)試的另一個(gè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)是盡早發(fā)現(xiàn)缺陷,降低修復(fù)及售后服務(wù)成本。顯然,每一個(gè)已產(chǎn)品中的缺陷除了會(huì)影響產(chǎn)品及企業(yè)的聲譽(yù)外,還會(huì)直接增加產(chǎn)品的售后服務(wù)成本。無論是派人到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試,或研發(fā)、補(bǔ)丁程序都要遠(yuǎn)比在前的修復(fù)成本昂貴數(shù)十倍,甚至數(shù)百倍。 事實(shí)上,許多統(tǒng)計(jì)資料表明,在研發(fā)過程需求分析、設(shè)計(jì)、編程、測(cè)試、上線每前進(jìn)一步,發(fā)現(xiàn)和修復(fù)一個(gè)缺陷的平均成本要提高10倍。在代碼復(fù)查階段,平均1-2分種能發(fā)現(xiàn)和修復(fù)一個(gè)缺陷,在初始測(cè)試階段要10-20分鐘。在集成測(cè)試時(shí)要花費(fèi)1個(gè)小時(shí)或更多,在系統(tǒng)測(cè)試時(shí)要花10-40 個(gè)小時(shí)。所以軟件測(cè)試除了可以揭示和評(píng)估軟件產(chǎn)品的可靠性之外的首要任務(wù),就是要在開發(fā)過程中盡可能早地找到可能存在的各種缺陷,并找出最佳的解決方案。

第三,團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力是有效解決各類問題的關(guān)鍵因素,也是典型的一把手工程,一時(shí)一事的監(jiān)控和督促對(duì)產(chǎn)品整體質(zhì)量起的作用有限,需要在各級(jí)leader堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)成員的積極配合下建立和完善項(xiàng)目級(jí)QA平臺(tái),進(jìn)行全方位的跟蹤和糾正偏差,從項(xiàng)目管理流程培訓(xùn)到里程碑進(jìn)度管理,從文檔評(píng)審到事故管理,從而有效加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目干系人之間的溝通管理,為提高產(chǎn)品質(zhì)量提供了一個(gè)基礎(chǔ)推進(jìn)平臺(tái)。

最后,通過以上需求和缺陷方面各種管理和技術(shù)措施的改進(jìn),蘭州的“甘肅移動(dòng)中小企業(yè)云計(jì)算平臺(tái)”項(xiàng)目最終得以順利驗(yàn)收通過。該項(xiàng)目在規(guī)定的時(shí)間和成本內(nèi),滿足了客戶的預(yù)定需求,最終驗(yàn)收測(cè)試結(jié)果達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期質(zhì)量目標(biāo),一級(jí)缺陷和二級(jí)缺陷的清除率為100%,三級(jí)缺陷清除達(dá)到90%以上。近日,公司收到中國(guó)移動(dòng)甘肅公司發(fā)來的表?yè)P(yáng)信,客戶高度贊揚(yáng)了公司研發(fā)團(tuán)隊(duì)在西北中小企業(yè)云平臺(tái)項(xiàng)目中的專業(yè)技術(shù)和優(yōu)良品質(zhì),高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求順利完成了西北中小企業(yè)云平臺(tái)的建設(shè)和上線,并保證了平臺(tái)穩(wěn)定可靠地持續(xù)運(yùn)行。

基于云計(jì)算和智慧城市領(lǐng)域的領(lǐng)先技術(shù)和高品質(zhì)服務(wù)能力,公司從2012年9月開始全力投入該平臺(tái)的建設(shè)。歷時(shí)一年多,現(xiàn)已在平臺(tái)建設(shè)、運(yùn)維、客戶發(fā)展等階段獲得重要成果,對(duì)加快甘肅省內(nèi)中小企業(yè)的信息化建設(shè)步伐、帶動(dòng)企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈和相關(guān)行業(yè)的發(fā)展具有重要示范意義,有力地促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展。西北中小企業(yè)云平臺(tái)作為政府和企業(yè)的專屬云服務(wù)平臺(tái),自2013年4月26日正式投入運(yùn)營(yíng)至今,已有近50項(xiàng)企業(yè)應(yīng)用成功上線,滿足辦公、管理、營(yíng)銷、通信等應(yīng)用需求,覆蓋政府、制造、零售、物流、旅游等行業(yè)。憑借先進(jìn)的信息化機(jī)房及配套設(shè)施,電信級(jí)的高計(jì)算處理能力、快速存儲(chǔ)和高等級(jí)安全保障,目前擁有集團(tuán)企業(yè)客戶將近4000家,業(yè)務(wù)用戶10萬(wàn)多戶,在全國(guó)同類型的云計(jì)算平臺(tái)中處于領(lǐng)先地位,開拓了業(yè)務(wù)模式的先河。未來,該平臺(tái)將面向西北十省進(jìn)行拓展,西北地區(qū)的中小企業(yè)將開始真正享受到即用即取、高效便捷、綠色安全的“云式”信息服務(wù)。

信息系統(tǒng)質(zhì)量管理論文:信息系統(tǒng)質(zhì)量管理

摘 要:2012年6月,我公司順利中標(biāo)**大學(xué)附屬醫(yī)院的“以電子病歷為核心的臨床信息管理平臺(tái)”信息集成系統(tǒng),合同簽訂后,發(fā)起人編寫了項(xiàng)目章程,指定我為項(xiàng)目經(jīng)理,并為我授權(quán),主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施開發(fā)和項(xiàng)目管理。該系統(tǒng)投資額共1000萬(wàn),建設(shè)工期為1年。系統(tǒng)工程浩大,涉及部門和人員眾多,外部環(huán)境運(yùn)行復(fù)雜,具有嚴(yán)格的高安全性,標(biāo)準(zhǔn)性,實(shí)時(shí)高效,兼容性和可靠性要求。我們以統(tǒng)一規(guī)劃,整體設(shè)計(jì),分步實(shí)施的原則,關(guān)鍵技術(shù)實(shí)現(xiàn)方法采用了SOA架構(gòu)服務(wù)體系,使用了基于RUP軟件工程方法,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了科學(xué)的管理,項(xiàng)目于2013年7月正式通過客戶驗(yàn)收,并贏得了業(yè)內(nèi)的好評(píng)。

關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng);SOA架構(gòu)

質(zhì)量是信息系統(tǒng)生命力的一個(gè)重要表現(xiàn)。優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)對(duì)一個(gè)企業(yè),一個(gè)國(guó)家具有至關(guān)重要的戰(zhàn)略意義,對(duì)一個(gè)項(xiàng)目來說,更是如此。本文結(jié)合我的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以此項(xiàng)目為例,討論信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目中的質(zhì)量管理,以質(zhì)量管理過程的質(zhì)量策劃,質(zhì)量保證,質(zhì)量控制為主線,進(jìn)行闡述。

2012年6月,我作為項(xiàng)目經(jīng)理參與了**大學(xué)附屬醫(yī)院的“以電子病歷為核心的臨床信息管理平臺(tái)”信息集成系統(tǒng)。其目標(biāo)是通過該核心平臺(tái)構(gòu)建電子病歷管理系統(tǒng),單病種管理和臨床路徑系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部的pass,醫(yī)技,護(hù)士站,醫(yī)生站,以及其他重要系統(tǒng)之間無縫的共享和交換數(shù)據(jù),通過合理調(diào)配各項(xiàng)醫(yī)療資源,提高了醫(yī)療響應(yīng)速度,增加就醫(yī)覆蓋面,提高就醫(yī)質(zhì)量,降低就醫(yī)和管理成本,具有重要作用和意義。同時(shí)打造了一個(gè)全新的智能醫(yī)院、數(shù)字醫(yī)院、網(wǎng)絡(luò)醫(yī)院和可持續(xù)發(fā)展的醫(yī)療形態(tài)。

該系統(tǒng)采用SOA架構(gòu),服務(wù)器采用J2EE+ORACLE模式開發(fā),使用ORACLE 10I版本和HP的580G7作為服務(wù)器,運(yùn)行在企業(yè)版LINUX5.4操作系統(tǒng)上。使用WEBSERVER作為關(guān)鍵技術(shù)和中間件。

由于衛(wèi)生部具有嚴(yán)格的電子病歷規(guī)范要求及系統(tǒng)高規(guī)格的實(shí)時(shí)可靠性能要求,因此,本系統(tǒng)中,質(zhì)量管理顯得尤為重要,我作為項(xiàng)目經(jīng)理,除了對(duì)其他管理領(lǐng)域進(jìn)行了克制恪守的管理外,特別對(duì)質(zhì)量管理從質(zhì)量策劃,質(zhì)量保證,質(zhì)量控制過程進(jìn)行了管理。

1 質(zhì)量策劃

質(zhì)量就是滿足產(chǎn)品或服務(wù)明確或隱含的需求能力的各項(xiàng)特征之和。質(zhì)量計(jì)劃用于確定適合項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并決定通過什么過程、何種方法、何種技術(shù)、工具滿足這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的過程。因此質(zhì)量策劃首先是從適合于項(xiàng)目相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)開始,為了做好這個(gè)工作,我和我的團(tuán)隊(duì)參照了公司質(zhì)量策略和質(zhì)量指導(dǎo)方針,反復(fù)商討,并經(jīng)過與高層經(jīng)理、項(xiàng)目組相關(guān)成員、客戶等干系人的溝通,了解他們對(duì)本項(xiàng)目的質(zhì)量要求與期望,確定了本項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo):討論并確定了“絕不把不合格的產(chǎn)品帶到下一階段”作為本系統(tǒng)的基本質(zhì)量目標(biāo)。

基于質(zhì)量出自計(jì)劃而非出自檢查的共識(shí)、理念,我們依據(jù)項(xiàng)目章程,項(xiàng)目整體管理計(jì)劃和項(xiàng)目范圍說明書,結(jié)合公司的組織過程資產(chǎn),并考慮到環(huán)境和組織因素,通過基準(zhǔn)分析的方法,制定了項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃,質(zhì)量度量指標(biāo)和質(zhì)量檢查表,確定了質(zhì)量責(zé)任人。并且確定了在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,產(chǎn)品質(zhì)量需達(dá)到以下具體量化要求:(1)產(chǎn)品質(zhì)量客戶滿意度≥92;(2)產(chǎn)品前缺陷密度

質(zhì)量計(jì)劃編制任務(wù)完成后,我們召集高層經(jīng)理、客戶、項(xiàng)目管理部等相關(guān)干系人對(duì)質(zhì)量保證計(jì)劃進(jìn)行了評(píng)審。評(píng)審工作非常必要,一是可以從項(xiàng)目成員那里獲得反饋意見,以便我們進(jìn)一步對(duì)計(jì)劃進(jìn)行改正修訂。二是使大家對(duì)描述在質(zhì)量計(jì)劃中的相關(guān)角色、職責(zé)、活動(dòng)等內(nèi)容保持一致認(rèn)識(shí)。

2 執(zhí)行質(zhì)量保證

在it項(xiàng)目中,用戶的期望轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品的規(guī)格和定義,就形成了項(xiàng)目的范圍。產(chǎn)品和期望及規(guī)格的偏差度就構(gòu)成了項(xiàng)目的質(zhì)量,所以項(xiàng)目質(zhì)量保證是貫穿項(xiàng)目生命周期的,質(zhì)量保證過程的目的就是確保項(xiàng)目中的所有工作過程必須滿足于客戶的期望及規(guī)格。它主要有兩大重要作用:對(duì)外,使客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和項(xiàng)目質(zhì)量有信心;對(duì)內(nèi),使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)出物及產(chǎn)生這些可交付物的過程有信心。為了達(dá)到上述目的,我們一方面讓客戶參與進(jìn)來,一方面定期舉行項(xiàng)目評(píng)審會(huì),定期給項(xiàng)目相關(guān)干系人發(fā)送質(zhì)量報(bào)告。

為了更好地做項(xiàng)目質(zhì)量保證工作,在項(xiàng)目重大里程碑節(jié)點(diǎn),在例會(huì)上回顧了項(xiàng)目執(zhí)行過程及經(jīng)歷約束,分析了過程中無價(jià)值的活動(dòng),吸取了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),經(jīng)過詳細(xì)的過程分析,為下一節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目工作的開展奠定了良好的基礎(chǔ)。

在項(xiàng)目執(zhí)行中,質(zhì)量保證人員按計(jì)劃實(shí)施質(zhì)量檢測(cè),通過質(zhì)量相關(guān)檢查,獲取質(zhì)量相關(guān)數(shù)據(jù),填寫質(zhì)量檢查表,并依據(jù)檢測(cè)情況和記錄,發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,并與當(dāng)事人協(xié)商改建,問題解決并驗(yàn)證。知識(shí)型員工具有自我管理和自我引導(dǎo)的意識(shí),更是具有實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的強(qiáng)烈渴望,加之我平時(shí)輸灌的質(zhì)量理念,在項(xiàng)目執(zhí)行期間,可交付物幾乎都符合預(yù)定義的質(zhì)量指標(biāo)和相關(guān)規(guī)范。

3 質(zhì)量控制

質(zhì)量控制就是監(jiān)控具體的項(xiàng)目結(jié)果以確定使其符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并制定有效的方案,消除產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因。它主要在于交付物或階段性產(chǎn)品的質(zhì)量把關(guān)的過程,確保檢查做的是否正確。我們知道,項(xiàng)目質(zhì)量形成于項(xiàng)目生命周期的整個(gè)過程,質(zhì)量責(zé)任往往在于管理。為了確保項(xiàng)目能按時(shí)保質(zhì)地完成,在項(xiàng)目實(shí)施過程中必須進(jìn)行全面的質(zhì)量控制,系統(tǒng)考慮各種影響系統(tǒng)質(zhì)量的因素,將所有影響系統(tǒng)質(zhì)量的因素都采取有效的措施監(jiān)控起來。

在本項(xiàng)目的實(shí)施過程中,我們對(duì)整個(gè)項(xiàng)目生命周期的各個(gè)階段,尤其是系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施、測(cè)試等階段進(jìn)行有效的質(zhì)量控制和管理;注意貫徹預(yù)防為主和檢驗(yàn)把關(guān)相結(jié)合的質(zhì)量控制原則,要求項(xiàng)目組全體成員在實(shí)施過程中,按照PDCA的質(zhì)量循環(huán)要求,實(shí)施各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制。

在本系統(tǒng)中,我尤其注重測(cè)試環(huán)節(jié),在這個(gè)過程中,我們引導(dǎo)客戶參與了測(cè)試方法,測(cè)試用例,測(cè)試計(jì)劃的編制工作,通過有計(jì)劃的單元測(cè)試,集成測(cè)試,系統(tǒng)測(cè)試,保證了產(chǎn)品的質(zhì)量,并通過相應(yīng)的溝通渠道,與相關(guān)干系人溝通互動(dòng),實(shí)時(shí)掌握質(zhì)量狀況。

通過OA工程師的日常審計(jì)、開發(fā)人員間的代碼互查、里程碑的工作總結(jié)以及執(zhí)行有效的測(cè)試等手段,來發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)展中的偏差及不合格項(xiàng)。對(duì)于超出即定標(biāo)準(zhǔn)的偏差及時(shí)分析原因,并采取有效的糾正措施,確保系統(tǒng)的關(guān)鍵指標(biāo)在實(shí)施過程中得到全面的監(jiān)控;在各個(gè)重要控制點(diǎn),如需求、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試等工作完成之時(shí),實(shí)行階段性審查和評(píng)審,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)組織相應(yīng)的責(zé)任人在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)予以解決。

對(duì)應(yīng)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,我首先組織小組討論,會(huì)議上采用頭腦風(fēng)暴法,引導(dǎo)大家積極發(fā)言,而又不偏離主題,我要求團(tuán)隊(duì)成員會(huì)前做好準(zhǔn)備工作,明確將要討論的質(zhì)量問題,這樣可以集中大家的思想來深入思考,并在思考中領(lǐng)會(huì)質(zhì)量意識(shí),同時(shí),確定一個(gè)人,負(fù)責(zé)將會(huì)以上大家提出的問題記錄下來,文檔工作非常重要,一是可以做好記錄,二是可以整理思緒,三是讓家看到討論的合理性,不用討論原因和解決辦法,互相尊重,不攻擊別人,也不打斷別人的話,做好記錄。會(huì)后,將記錄整理好的問題列表發(fā)給大家,共同決定糾正措施,并驗(yàn)證改進(jìn)后的結(jié)果。

通過我和團(tuán)隊(duì)的努力,運(yùn)用科學(xué)的原理,方法工具,該項(xiàng)目順利通過驗(yàn)收,并在**地區(qū)確立了示范效應(yīng),贏得了客戶及業(yè)界的好評(píng),本項(xiàng)目的成功得益于我成功的運(yùn)用質(zhì)量管理的過程。當(dāng)然,在本項(xiàng)目中,還是有些不足之處的,比如在項(xiàng)目實(shí)施中,質(zhì)量保證人員生病請(qǐng)假2周,致使質(zhì)量工作出現(xiàn)了小波動(dòng),經(jīng)過我及時(shí)干預(yù)、糾偏,并沒有對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量產(chǎn)生什么影響。作為項(xiàng)目經(jīng)理的我深知,項(xiàng)目管理是一門實(shí)踐科學(xué),更是一門藝術(shù)科學(xué),只有努力學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理相關(guān)知識(shí),技能,在實(shí)踐中斷了提示自己的業(yè)務(wù)和管理水平,才能為我國(guó)信息化建設(shè)作出自己的貢獻(xiàn)。

信息系統(tǒng)質(zhì)量管理論文:飛機(jī)研制質(zhì)量管理信息系統(tǒng)研究與探索

【摘要】結(jié)合飛機(jī)研制程序要求及質(zhì)量控制特點(diǎn),通過進(jìn)行系統(tǒng)需求分析、剖析功能實(shí)現(xiàn)訴求,研究建立基于信息化技術(shù)的飛機(jī)研制質(zhì)量管理系統(tǒng),探索“大數(shù)據(jù)時(shí)代”提升飛機(jī)研制質(zhì)量管理能力水平的途徑和方法。

一、引言

飛機(jī)研制是一項(xiàng)高技術(shù)含量、長(zhǎng)周期、高風(fēng)險(xiǎn)的系統(tǒng)工程。全過程、全系統(tǒng)質(zhì)量管理是飛機(jī)研制成功的重要保證,其要求嚴(yán)格按照飛機(jī)研制程序管理和控制設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、試飛、使用等各個(gè)環(huán)節(jié),理清飛機(jī)研制中多層次、多環(huán)節(jié)及相互關(guān)聯(lián)的質(zhì)量管理工作流程,清晰記錄各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)數(shù)據(jù)、信息。隨著航空裝備的不斷發(fā)展和技術(shù)革新,飛機(jī)研制信息化工程逐步推進(jìn),質(zhì)量管理過程各類質(zhì)量信息量龐大繁雜、復(fù)雜,質(zhì)量管理所花費(fèi)的人力和物質(zhì)消耗增長(zhǎng)迅速,基于紙質(zhì)媒體和工作流程的傳統(tǒng)模式暴露出質(zhì)量數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計(jì)和管理難度較大、綜合應(yīng)用性較差,及時(shí)追溯性不強(qiáng),質(zhì)量問題處理過程不便于綜合分析,不利于制定及時(shí)、有效的糾正措施和預(yù)防措施等一系列問題。

因此,需要運(yùn)用信息化手段,建立以質(zhì)量過程為基礎(chǔ)的,貫穿飛機(jī)研制全生命周期的集成化質(zhì)量管理信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)飛機(jī)研制質(zhì)量管理的規(guī)范化、科學(xué)化,全過程、全方位提升質(zhì)量管理效率和執(zhí)行力,增強(qiáng)持續(xù)改進(jìn)能力。

二、建設(shè)目標(biāo)

建設(shè)飛機(jī)研制質(zhì)量管理信息系統(tǒng),需要按照GJB9001的要求,結(jié)合飛機(jī)研制質(zhì)量管理模式和管理方法,以質(zhì)量工作流為驅(qū)動(dòng),開發(fā)適合當(dāng)前我國(guó)飛機(jī)數(shù)字化研制質(zhì)量管理要求的應(yīng)用系統(tǒng);建設(shè)一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行的,對(duì)內(nèi)部及外部有關(guān)質(zhì)量信息進(jìn)行有效管理、并能夠與其它應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行集成或信息交互的質(zhì)量管理系統(tǒng)。

通過實(shí)施質(zhì)量管理系統(tǒng),將重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):

(一)建立質(zhì)量文檔管理平臺(tái),有效管理GJB9001質(zhì)量體系文件和各種質(zhì)量記錄,保證質(zhì)量文件和記錄的有效性和可用性。

(二)建立質(zhì)量工作流程管理平臺(tái),全面有效管理質(zhì)量管理體系所覆蓋的所有質(zhì)量活動(dòng),包括質(zhì)量評(píng)審、質(zhì)量檢查、質(zhì)量審核、管理評(píng)審和持續(xù)改進(jìn)等。工作流管理實(shí)現(xiàn)快速、有效的流程控制、調(diào)整管理能力,能夠覆蓋飛機(jī)研制過程中各種質(zhì)量活動(dòng)流程管理的要求,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量活動(dòng)的可追溯性。

(三)按照質(zhì)量管理體系中對(duì)不符合項(xiàng)歸零管理的要求,建立不符合項(xiàng)歸零與數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。管理不符合項(xiàng)的提出、歸零和驗(yàn)證全過程,并分類管理各類不符合項(xiàng)及其歸零、驗(yàn)證數(shù)據(jù),以便隨時(shí)查詢和再利用。

三、需求分析

(一)功能需求分析

質(zhì)量管理信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋飛機(jī)研制質(zhì)量管理的主要業(yè)務(wù),覆蓋飛機(jī)研制過程中的全部活動(dòng)(包括:質(zhì)量體系建設(shè)與運(yùn)行過程,設(shè)計(jì)過程質(zhì)量管理、生產(chǎn)過程質(zhì)量管理、協(xié)作單位質(zhì)量管理、上報(bào)機(jī)關(guān)質(zhì)量信息等),涉及全員、貫穿全過程(論證階段、方案階段、設(shè)計(jì)階段、試制階段和生產(chǎn)使用階段),是一個(gè)多層次的管理系統(tǒng)。

質(zhì)量管理信息化系統(tǒng)功能示意見圖1:

應(yīng)用功能層面,綜合“質(zhì)量體系建設(shè)”和“飛機(jī)研制質(zhì)量控制”業(yè)務(wù),覆蓋各種質(zhì)量活動(dòng)流程管理的要求,設(shè)定“質(zhì)量文檔管理、質(zhì)量基礎(chǔ)管理、質(zhì)量審核、設(shè)計(jì)過程質(zhì)量管理、生產(chǎn)過程質(zhì)量管理、顧客信息管理、質(zhì)量信息管理、問題歸零管理、質(zhì)量師系統(tǒng)管理”等九項(xiàng)功能實(shí)現(xiàn)。

基礎(chǔ)功能層面,設(shè)定“系統(tǒng)管理、協(xié)同管理”兩項(xiàng)功能,系統(tǒng)管理是管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ),通過系統(tǒng)管理實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行的各項(xiàng)參數(shù)的配置、用戶權(quán)限的管理、業(yè)務(wù)流程規(guī)則的制訂等。協(xié)同管理是系統(tǒng)各個(gè)模塊和各個(gè)用戶協(xié)調(diào)有序開展工作的共同工作環(huán)境,提供質(zhì)量公告信息的顯示、用戶待辦事宜列表、系統(tǒng)內(nèi)消息的收發(fā)功能,方便質(zhì)量公告和通知等信息的、待辦事宜的上傳下達(dá)、內(nèi)部消息的即時(shí)溝通。

設(shè)定綜合監(jiān)控分析模塊,作為系統(tǒng)的主界面,對(duì)各個(gè)模塊中,需要監(jiān)控的各種計(jì)劃、措施、流程、任務(wù)等運(yùn)行狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和顯示。

圖1 質(zhì)量管理信息化系統(tǒng)功能示意圖

(二)流程設(shè)計(jì)

質(zhì)量管理活動(dòng)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù),按照質(zhì)量管理“策劃—實(shí)施—檢查—改進(jìn)”的“PDCA”模式形成各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作流。典型的流程邏輯示意見圖2。

圖2 業(yè)務(wù)流程邏輯示意圖

四、實(shí)施與應(yīng)用

(一)系統(tǒng)概況

質(zhì)量管理信息系統(tǒng)主要管理單位內(nèi)外部業(yè)務(wù)中與質(zhì)量管理相關(guān)的文檔、流程,并對(duì)質(zhì)量問題的處理情況進(jìn)行監(jiān)控,使用人員包括單位領(lǐng)導(dǎo)層、質(zhì)量部門、研發(fā)部門及其他職能機(jī)關(guān)人員。

質(zhì)量管理信息系統(tǒng)包含11個(gè)模塊:包括兩個(gè)基礎(chǔ)模塊,分別為系統(tǒng)管理和協(xié)同管理;九個(gè)應(yīng)用模塊,分別為質(zhì)量文檔管理、質(zhì)量審核管理、質(zhì)量基礎(chǔ)管理、設(shè)計(jì)過程質(zhì)量管理、質(zhì)量師系統(tǒng)管理、生產(chǎn)過程質(zhì)量管理、顧客信息管理、質(zhì)量問題信息管理、質(zhì)量問題歸零監(jiān)控。

質(zhì)量管理信息系統(tǒng)實(shí)施的主要業(yè)務(wù)包括以下九個(gè)方面的內(nèi)容:

1.質(zhì)量文檔管理:質(zhì)量文檔的管理是建立、保持質(zhì)量體系運(yùn)作的基礎(chǔ)工作。質(zhì)量文檔管理的基本功能主要包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、質(zhì)量記錄模板、各類作業(yè)文件的編制、審批、會(huì)簽、批準(zhǔn),以及更改管理、作廢管理和版本管理等內(nèi)容。

2.質(zhì)量體系內(nèi)審、二方審核、三方審核及質(zhì)量體系管理評(píng)審的流程和文檔管理,以及各類審核的不符合項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)分析。

3.質(zhì)量師系統(tǒng)管理:主要內(nèi)容包括質(zhì)量師系統(tǒng)文件管理、計(jì)劃及總結(jié)管理、質(zhì)量信息管理、質(zhì)量活動(dòng)管理、大事記及成員單位基本信息管理。

4.設(shè)計(jì)過程質(zhì)量文件管理、質(zhì)量復(fù)查管理、試驗(yàn)前檢查以及設(shè)計(jì)質(zhì)量評(píng)審的管理。

5.生產(chǎn)過程質(zhì)量管理:實(shí)現(xiàn)對(duì)飛機(jī)配套產(chǎn)品生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的重要質(zhì)量記錄(拒收單、軍檢記錄、合格證發(fā)放記錄)匯總結(jié)果進(jìn)行編輯、查詢管理。通過對(duì)這些信息的管理,直觀了解單位內(nèi)部飛機(jī)配套產(chǎn)品生產(chǎn)過程的質(zhì)量情況,促進(jìn)配套產(chǎn)品生產(chǎn)過程的質(zhì)量管理和改進(jìn)。

6.顧客基本信息管理、顧客滿意度調(diào)查及滿意度統(tǒng)計(jì)信息查詢管理。

7.質(zhì)量目標(biāo)與計(jì)劃管理、質(zhì)量培訓(xùn)管理、QC小組管理、質(zhì)量檢查整頓活動(dòng)管理及上報(bào)信息管理等質(zhì)量基礎(chǔ)工作的管理。

8.質(zhì)量問題報(bào)告與處理、外部反饋質(zhì)量問題管理、拉條掛賬問題及其他質(zhì)量問題等質(zhì)量問題信息的管理。

9.質(zhì)量管理信息系統(tǒng)內(nèi)各種質(zhì)量問題處理及歸零的監(jiān)控。根據(jù)要求的完成日期,對(duì)于即將到期的內(nèi)容進(jìn)行提醒,對(duì)于已經(jīng)超期的內(nèi)容進(jìn)行警示。

(二)主要特點(diǎn)

1.將各模塊所產(chǎn)生的質(zhì)量活動(dòng),以任務(wù)為觸發(fā)機(jī)制,設(shè)定不同的工作流程,任務(wù)自動(dòng)流轉(zhuǎn),權(quán)限動(dòng)態(tài)分配,過程及時(shí)監(jiān)控。典型業(yè)務(wù)流程示意見圖3。

圖3典型的業(yè)務(wù)流程示意圖

2.各功能模塊與“問題歸零監(jiān)控”模塊相關(guān)聯(lián),可分類管理和監(jiān)控各類問題/不符合項(xiàng)的歸零過程。具有問題處理警示及問題統(tǒng)計(jì)、分析和利用功能,以宏觀和可視化的報(bào)表展示,提供及時(shí)、準(zhǔn)確飛機(jī)研制質(zhì)量狀況。

五、結(jié)束語(yǔ)

基于工作流的網(wǎng)絡(luò)化、集成化的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的建立和應(yīng)用,必將改進(jìn)飛機(jī)研制單位質(zhì)量管理手段和模式,加強(qiáng)飛機(jī)研制過程及各類質(zhì)量數(shù)據(jù)的管理,提高質(zhì)量管理工作效率,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量信息資源的綜合利用,提升飛機(jī)研制綜合質(zhì)量管理水平。

信息系統(tǒng)質(zhì)量管理論文:質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)建探析

【摘 要】 本文闡述了質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的定義及意義,以DYK為例,分析了汽車企業(yè)質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀和不足,提出了改善措施,展望了發(fā)展趨勢(shì)。指出當(dāng)前要使整車部件信息保持一致,使生產(chǎn)過程工藝信息實(shí)現(xiàn)全覆蓋,使分析運(yùn)用功能得到改善和提升,實(shí)現(xiàn)人機(jī)對(duì)話和管理自動(dòng)化。而今后的努力方向是:實(shí)現(xiàn)整車部件信息通過電子掃描系統(tǒng)自動(dòng)錄入;質(zhì)量管理信息系統(tǒng)記載車輛的生命周期;實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理體系的網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化。

【關(guān)鍵詞】 汽車企業(yè);DYK;質(zhì)量管理;信息系統(tǒng);創(chuàng)建

我國(guó)汽車工業(yè)正處于高速發(fā)展階段,據(jù)中國(guó)汽車工業(yè)協(xié)會(huì)公布,2012年,全國(guó)汽車產(chǎn)銷雙雙突破1900萬(wàn)輛,再次刷新全球紀(jì)錄,已連續(xù)四年蟬聯(lián)世界第一。

汽車產(chǎn)銷量的極速增加給我國(guó)汽車企業(yè)的發(fā)展帶來了前所未有的機(jī)遇,同時(shí)也面臨著諸多挑戰(zhàn)。2012年,國(guó)家質(zhì)檢總局對(duì)家用汽車召回71次,累計(jì)臺(tái)次達(dá)2765065輛,汽車產(chǎn)品的質(zhì)量已關(guān)系到汽車企業(yè)的生存和發(fā)展。如何構(gòu)建完善的質(zhì)量管理信息系統(tǒng),能以科學(xué)的管理理念和高效而又簡(jiǎn)捷的管理方式實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理體系的網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化,已成為各大汽車企業(yè)的戰(zhàn)略需求。

一、質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的定義

質(zhì)量管理信息系統(tǒng)是指在計(jì)算機(jī)與通訊技術(shù)基礎(chǔ)上形成的對(duì)質(zhì)量信息進(jìn)行收集、整理、分析、改善、傳輸和存儲(chǔ),并通過電子平臺(tái)實(shí)現(xiàn)人機(jī)對(duì)話的管理體系。它是以過程為基礎(chǔ),將若干個(gè)相互關(guān)聯(lián)的過程及其子過程有機(jī)的結(jié)合在一起進(jìn)行管理,并通過PDCA循環(huán),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)改善和提升。

二、質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的意義

汽車企業(yè)的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)繼承了汽車行業(yè)先進(jìn)的管理理念、方法及經(jīng)驗(yàn),在把握改善機(jī)遇、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低質(zhì)量成本,提高生產(chǎn)效率以及提升顧客滿意度等方面,起著至關(guān)重要的作用。

1、快速傳輸質(zhì)量信息

質(zhì)量管理信息系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上建立的科學(xué)的質(zhì)量管理體系,它與傳統(tǒng)的質(zhì)量管理方法相比,能實(shí)現(xiàn)信息錄入與使用同步化,且不受時(shí)間和空間的限制。

2、汽車企業(yè)規(guī)?;l(fā)展的需要

完善的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)是一個(gè)通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程質(zhì)量監(jiān)督、管理和應(yīng)用的系統(tǒng),它能實(shí)現(xiàn)眾多公司若干產(chǎn)品的質(zhì)量信息匯總和產(chǎn)品質(zhì)量的自動(dòng)控制,并能通過系統(tǒng)先期發(fā)現(xiàn)和把握改善的機(jī)會(huì),通過PDCA的反復(fù)循環(huán),實(shí)現(xiàn)汽車產(chǎn)品質(zhì)量的不斷提升。

3、有效地節(jié)約成本

完善的質(zhì)量信息管理系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),應(yīng)用多種質(zhì)量管理軟件,對(duì)以往和現(xiàn)在產(chǎn)品的質(zhì)量信息進(jìn)行匯總、分析,給質(zhì)量改善提供豐富的歷史信息。

(1)通過質(zhì)量信息系統(tǒng)能有效地監(jiān)管各公司的產(chǎn)品質(zhì)量現(xiàn)況,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)和實(shí)績(jī)的對(duì)比,并按實(shí)際需求調(diào)配和共享資源,最大限度地實(shí)現(xiàn)管理成本的節(jié)約。

(2)通過質(zhì)量信息系統(tǒng),能自動(dòng)檢測(cè)產(chǎn)品質(zhì)量的波動(dòng)狀態(tài),并自動(dòng)提示改善時(shí)機(jī)和改善信息,從而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的先期改進(jìn),避免事后返工的成本損失。

(3)當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題時(shí),通過質(zhì)量信息系統(tǒng)能迅速地收集歷史相關(guān)信息和改進(jìn)措施,能用最短的時(shí)間,和最低的成本,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的質(zhì)量改進(jìn)。

4、豐富的歷史案例

完善的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)儲(chǔ)存著大量的歷史信息(包括部件的設(shè)計(jì)、選材、開發(fā)、生產(chǎn)、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、工藝過程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等),記載著豐富的歷史案例(成功案例和失敗教訓(xùn))。豐富的信息和案例給新車開發(fā)、質(zhì)量分析、質(zhì)量改進(jìn)等帶來極大的便利。

三、汽車企業(yè)質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀

近年來,隨著電子商務(wù)的發(fā)展,國(guó)內(nèi)許多汽車生產(chǎn)企業(yè)開始研發(fā)并使用供應(yīng)商質(zhì)量管理、裝配過程質(zhì)量管理、售后質(zhì)量管理等信息平臺(tái),并將這些與質(zhì)量相關(guān)的信息構(gòu)建系統(tǒng),形成具有實(shí)際意義的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)。

DYK作為一個(gè)新興的汽車企業(yè)在國(guó)內(nèi)的發(fā)展倍受關(guān)注,公司2009年產(chǎn)銷24萬(wàn)輛,行業(yè)排名第17位,2012年產(chǎn)銷突破48萬(wàn)輛,躋身行業(yè)前7強(qiáng),短短的3年時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了市場(chǎng)占有率的倍增。

DYK在激烈的汽車市場(chǎng)中快速發(fā)展,使得它的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)也倍受關(guān)注。DYK的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)包括質(zhì)量目標(biāo)管理系統(tǒng)、研發(fā)質(zhì)量管理系統(tǒng)、供應(yīng)商質(zhì)量管理系統(tǒng)、制造質(zhì)量管理系統(tǒng)、售后質(zhì)量管理系統(tǒng)、計(jì)量設(shè)備管理系統(tǒng)、質(zhì)量改善系統(tǒng)以及完成車評(píng)價(jià)系統(tǒng)等8大系統(tǒng),基本實(shí)現(xiàn)了從車輛的設(shè)計(jì)到最終顧客反饋等系列質(zhì)量過程的覆蓋。DYK的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)代表了國(guó)內(nèi)主流汽車企業(yè)的構(gòu)建水平,且具有先進(jìn)性。下面就以DYK的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)為例介紹國(guó)內(nèi)汽車企業(yè)質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的主要構(gòu)成及其功能。

DYK的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的名稱為GQMS(Global Quality Improvement System),它將質(zhì)量管理從目標(biāo)的設(shè)定開始,監(jiān)控研發(fā)質(zhì)量、部品質(zhì)量、整車制造質(zhì)量等與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的過程,形成基本的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)。

1、質(zhì)量目標(biāo)管理系統(tǒng)

質(zhì)量目標(biāo)管理系統(tǒng)是起亞自動(dòng)車株式會(huì)社通過對(duì)各分工廠上一年度質(zhì)量的實(shí)績(jī)統(tǒng)計(jì)和新車型開發(fā)數(shù)量等參數(shù)的綜合評(píng)判,制定各分工廠的質(zhì)量目標(biāo)。各分工廠根據(jù)起亞總社的質(zhì)量目標(biāo)要求,將總目標(biāo)分解到各個(gè)子公司或分部門,以目標(biāo)完成率作為各公司及部門的質(zhì)量業(yè)績(jī)依據(jù),進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和考核。

2、研發(fā)質(zhì)量管理系統(tǒng)

起亞自動(dòng)車株式會(huì)社設(shè)有專門的產(chǎn)品研發(fā)系統(tǒng),但研發(fā)系統(tǒng)是高度的機(jī)密,所以GQMS系統(tǒng)中的研發(fā)質(zhì)量管理系統(tǒng)主要提供整車生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn)、檢查工藝標(biāo)準(zhǔn)、檢具、夾具標(biāo)準(zhǔn)以及完成車的評(píng)價(jià)及扣分準(zhǔn)則等。

3、供應(yīng)商質(zhì)量管理系統(tǒng)

供應(yīng)商質(zhì)量管理系統(tǒng)包括供應(yīng)商名錄、業(yè)績(jī)&目標(biāo)、工藝過程、ISIR(Initial Sample Inspection Report)、產(chǎn)品改善查詢系統(tǒng)、產(chǎn)品試驗(yàn)&認(rèn)證、售后反饋等七個(gè)子系統(tǒng)組成。產(chǎn)品改善查詢系統(tǒng)包括供應(yīng)商自我質(zhì)量改善部分和整車廠反饋的質(zhì)量問題改善部分;售后反饋系統(tǒng)是整車售后發(fā)生的部件質(zhì)量反饋記錄及對(duì)其改善的詳細(xì)信息。

4、制造質(zhì)量管理系統(tǒng)

制造質(zhì)量管理系統(tǒng)包括綜合現(xiàn)況、問題點(diǎn)現(xiàn)況、車輛別現(xiàn)況、WORST TOP、改善率現(xiàn)況以及基礎(chǔ)信息管理等子系統(tǒng),系統(tǒng)支持車輛從焊裝、涂裝、總裝、入庫(kù)、發(fā)貨等過程的檢查記錄和歷史車輛的過程質(zhì)量查詢。

5、售后質(zhì)量管理系統(tǒng)

售后質(zhì)量管理系統(tǒng)由車型別理賠現(xiàn)況、理賠信息查詢、CSI、SSI 等子系統(tǒng)構(gòu)成,該系統(tǒng)支持理賠單臺(tái)賬查詢,并展開售后舊件返回跟蹤管理,實(shí)現(xiàn)舊件返回過程管控。系統(tǒng)還支持理賠信息損失分析、車型別理賠分布分析、零部件分布分析、早期故障率分析等質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析等,為整車質(zhì)量可靠性改進(jìn)提供有效輸入。

6、計(jì)量設(shè)備管理系統(tǒng)

計(jì)量設(shè)備管理系統(tǒng)支持計(jì)量設(shè)備檢定、校準(zhǔn)或檢驗(yàn)的狀態(tài)查詢,并自動(dòng)提示不符合使用條件的計(jì)量設(shè)備警示。計(jì)量設(shè)備系統(tǒng)始終按照設(shè)備的檢定、校準(zhǔn)或檢驗(yàn)日期的序列排列,以便信息查詢。

7、質(zhì)量改善系統(tǒng)

質(zhì)量改善系統(tǒng)分為質(zhì)量現(xiàn)況、部門別質(zhì)量改善、部品別質(zhì)量改善、完成車質(zhì)量改善、售后質(zhì)量改善5個(gè)子系統(tǒng)。系統(tǒng)自動(dòng)生成部品及部門別質(zhì)量現(xiàn)況,并按時(shí)間別(年度、季度、月度)質(zhì)量問題排序。系統(tǒng)支持過程、整車及售后反饋等過程的質(zhì)量故障及改善過程的信息查詢。

8、完成車評(píng)價(jià)系統(tǒng)

完成車評(píng)價(jià)系統(tǒng)包含部門評(píng)價(jià)系統(tǒng)、公司評(píng)價(jià)系統(tǒng)以及全球評(píng)價(jià)系統(tǒng)。部門評(píng)價(jià)系統(tǒng)詳細(xì)記錄整車日常評(píng)價(jià)的問題點(diǎn)、改善狀態(tài)等信息;公司評(píng)價(jià)系統(tǒng)是指由公司級(jí)高級(jí)質(zhì)量評(píng)審團(tuán)定期對(duì)車輛抽查評(píng)價(jià)的問題點(diǎn)記錄系統(tǒng);全球評(píng)價(jià)系統(tǒng)是指由起亞汽車株式會(huì)社委派專職人員,定期到世界26個(gè)工廠進(jìn)行車輛質(zhì)量評(píng)價(jià),并記錄質(zhì)量評(píng)價(jià)結(jié)果。

四、國(guó)內(nèi)汽車企業(yè)質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的不足和改善措施

雖然國(guó)內(nèi)主流汽車企業(yè)(包括DYK)的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)都實(shí)現(xiàn)了從質(zhì)量目標(biāo)的設(shè)定到各過程質(zhì)量的監(jiān)控,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后等過程全面的質(zhì)量管理,但國(guó)內(nèi)汽車企業(yè)的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建還處于初期,還有許多需要完善的地方。下面仍以DYK為例說明國(guó)內(nèi)汽車企業(yè)質(zhì)量管理信息系統(tǒng)主要的改善需求和方向。

1、整車部件信息

DYK的整車部件除安全氣囊、ECU、BCM等核心部件有條形碼信息存貯外,質(zhì)量管理信息系統(tǒng)中沒有錄入其它部件的詳細(xì)信息(發(fā)動(dòng)機(jī)、變速箱、FEM模塊等僅錄入總成加工信息),部品的生產(chǎn)批次僅能通過產(chǎn)量的推算獲取。當(dāng)市場(chǎng)反饋某一部件出現(xiàn)故障需要追溯時(shí),僅能根據(jù)該部件的生產(chǎn)批次,推算可能的生產(chǎn)車輛,而不能準(zhǔn)確地確定車輛的范圍,給車輛的追溯帶來了困難。

改善方向:供應(yīng)商和整車廠識(shí)別關(guān)鍵部件(包括擺臂、拉桿、緊固螺栓等),通過條碼或適用起點(diǎn)的形式,區(qū)分車輛別部件的加工信息,使得車輛的VIN碼能與關(guān)鍵部件的加工信息(包括材料、加工設(shè)備、工藝參數(shù)等)保持一致。

2、生產(chǎn)過程工藝信息

生產(chǎn)過程的工藝信息包括生產(chǎn)過程設(shè)備、夾具、檢具、環(huán)境等與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的過程信息。DYK部分生產(chǎn)設(shè)備(如焊接機(jī)械手、烤漆房、制動(dòng)液或冷媒加注設(shè)備等)沒有運(yùn)行狀態(tài)的存貯功能,而在扭矩管理信息系統(tǒng)雖然存貯車輛的扭矩緊固信息,但該設(shè)備運(yùn)行信息沒有和質(zhì)量管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),所以質(zhì)量管理信息系統(tǒng)中的生產(chǎn)過程工藝信息仍處空缺。

改善方向:增加設(shè)備的存貯功能,并將設(shè)備、夾具、檢具、環(huán)境等運(yùn)行參數(shù)與車輛的VIN碼相對(duì)應(yīng),運(yùn)用聯(lián)網(wǎng)或錄入的方式,實(shí)現(xiàn)過程信息的全覆蓋。

3、分析運(yùn)用功能

DYK的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)中,沒有充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、推理和分析的功能,僅對(duì)問題進(jìn)行簡(jiǎn)單的排列,如TOP10、改善率等。

改善方向:充分利用計(jì)算機(jī)的軟件功能,通過質(zhì)量現(xiàn)況統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)能綜合分析設(shè)備、夾具或人員等因素,并運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)、人機(jī)功效、FEM等進(jìn)行綜合分析,得出潛在的或系統(tǒng)的改善需求和改善方向。

4、人機(jī)對(duì)話

DYK的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)沒有將管理職責(zé)和管理要求有機(jī)地聯(lián)系起來,也沒能充分利用計(jì)算機(jī)軟件功能或通訊優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)人機(jī)對(duì)話和管理的自動(dòng)化。

改善方向:系統(tǒng)綜合分析質(zhì)量信息,并將改善或管理需求按人員的職責(zé)進(jìn)行區(qū)分,并通過網(wǎng)絡(luò)或通訊系統(tǒng)提示相關(guān)人員需要管理或解決的事項(xiàng),系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤處理事項(xiàng),直至形成管理事項(xiàng)的閉循環(huán)。

五、未來汽車企業(yè)質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和質(zhì)量管理科學(xué)的發(fā)展,未來汽車企業(yè)質(zhì)量管理信息系統(tǒng)將會(huì)融合現(xiàn)代化的管理理念,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的開發(fā)平臺(tái)和海量的數(shù)據(jù)資源,實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理體系的網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化。

1、整車部件信息通過電子掃描系統(tǒng)自動(dòng)錄入

電子信息技術(shù)的發(fā)展使現(xiàn)在不能實(shí)現(xiàn)的整車配件信息在質(zhì)量管理信息系統(tǒng)中的輸入成為可能。質(zhì)量管理信息系統(tǒng)通過電子掃描,自動(dòng)識(shí)別和存貯整車各部件的條碼或電磁信息(在部品內(nèi)植入電磁芯片),當(dāng)車輛的某一部件出現(xiàn)故障,能通過質(zhì)量管理信息系統(tǒng)查詢?cè)摬考闹T如設(shè)計(jì)、材料、試制、生產(chǎn)、檢查、設(shè)備以及整車使用狀態(tài)等系統(tǒng)的過程信息,通過這些信息數(shù)據(jù)與該部件以往相關(guān)故障事例的對(duì)比分析,能迅速地分析部件的失效原因或改進(jìn)方向。

2、質(zhì)量管理信息系統(tǒng)記載車輛的生命周期

隨著電子技術(shù)的發(fā)展,質(zhì)量管理信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)與車載電腦的遠(yuǎn)程對(duì)接,跟蹤和記錄車輛的使用狀態(tài)。當(dāng)車輛需要維修或保養(yǎng)時(shí),車載電腦能自動(dòng)提示客戶需要維修或保養(yǎng)的事項(xiàng),并存貯維修或保養(yǎng)信息(包括更換件的批次等),從而實(shí)現(xiàn)車輛生命周期的記載。

3、實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理體系的網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化

質(zhì)量管理信息系統(tǒng)自動(dòng)收集、分析和處理相關(guān)的質(zhì)量信息和管理過程,并通過網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)提示相關(guān)人員的質(zhì)量管理業(yè)務(wù),相關(guān)人員也可通過網(wǎng)絡(luò),查詢自己質(zhì)量工作相關(guān)業(yè)務(wù)的處理狀態(tài)。這種自動(dòng)收集、分析和處理相關(guān)的質(zhì)量信息,以科學(xué)的管理理念,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的自動(dòng)管理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面質(zhì)量管理體系的網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化。

六、結(jié)語(yǔ)

質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)是通過網(wǎng)絡(luò)建立完善的質(zhì)量管理體系,并通過網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)反饋質(zhì)量信息、控制產(chǎn)品質(zhì)量過程,并以一種高效而又簡(jiǎn)捷的管理方式,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的全面管理。我們一定要認(rèn)真仔細(xì)地做好這一工作。

信息系統(tǒng)質(zhì)量管理論文:中小企業(yè)質(zhì)量管理信息系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用

1 引言

“眾所周知,研發(fā)管理、生產(chǎn)管理和質(zhì)量管理構(gòu)成了企業(yè)管理的三大系統(tǒng),質(zhì)量管理作為研發(fā)和生產(chǎn)過程的監(jiān)督和質(zhì)量保障,在企業(yè)中起著舉足輕重的作用”[1]。然而在企業(yè)信息化的今天,質(zhì)量管理過程信息化平臺(tái)的缺失和質(zhì)量信息孤島的存在已經(jīng)日益凸顯。研究和開發(fā)適合企業(yè)自身發(fā)展的質(zhì)量信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化質(zhì)量管理,是當(dāng)前制造企業(yè)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)?!辈少?gòu)和銷售是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中直接面向市場(chǎng)的兩個(gè)重要環(huán)節(jié),原材料、外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件的供應(yīng)質(zhì)量好壞將直接影響到其后續(xù)加工質(zhì)量乃至成品質(zhì)量;而銷售環(huán)節(jié)直接面對(duì)顧客,是了解顧客需求和顧客對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品質(zhì)量滿意度、提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的窗口”[2]。本文將主要圍繞這兩個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理來探討和闡述中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量信息化管理的技術(shù)路線,簡(jiǎn)要介紹伊捷公司實(shí)施的供方與采購(gòu)管理軟件和售后服務(wù)管理軟件的設(shè)計(jì)思路、要點(diǎn)和方法。

2 中小型企業(yè)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量信息化管理的技術(shù)路線

質(zhì)量信息是企業(yè)質(zhì)量管理活動(dòng)中產(chǎn)生的反映產(chǎn)品質(zhì)量情況及其變化的各種數(shù)據(jù)、圖表、圖像、文字及符號(hào)的總稱。質(zhì)量信息蘊(yùn)含于產(chǎn)品壽命循環(huán)的各個(gè)階段,也覆蓋了企業(yè)的各級(jí)、各類人員和各部門之間,是企業(yè)質(zhì)量管理得以順利推行的保障。“目前許多質(zhì)量信息仍采用表單傳遞、人工流轉(zhuǎn)的方式,信息傳遞緩慢,數(shù)據(jù)割裂不全、文件分散缺失,缺少集成性。一些質(zhì)量管理類軟件,大多集中于統(tǒng)計(jì)過程控制、質(zhì)量文檔管理、簡(jiǎn)單質(zhì)量報(bào)表查詢,缺乏實(shí)用性。”[3]

信息系統(tǒng)的研發(fā)實(shí)踐表明,不像生產(chǎn)物流系統(tǒng)等運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)作支撐可完成整個(gè)系統(tǒng)開發(fā),質(zhì)量管理軟件有自身較大的特點(diǎn),不僅須提供質(zhì)量數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計(jì)、分析、查詢功能,還必須提供一個(gè)容納各種類型文件的平臺(tái),如供方評(píng)審報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、故障分析報(bào)告、持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃等一系列原始資料,以及質(zhì)量認(rèn)證中形成的巨量程序文件。只有數(shù)據(jù)、文件有效地相結(jié)合,才能完美詮釋質(zhì)量信息管理系統(tǒng)。

在質(zhì)量管理軟件中引入數(shù)據(jù)庫(kù)概念,質(zhì)量分析的大量數(shù)據(jù)處理,查詢服務(wù)才能變得簡(jiǎn)便快捷。SQL Server就是這樣一款功能特別強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),使用集成的商業(yè)智能工具提供企業(yè)級(jí)的數(shù)據(jù)管理。SQL Server豐富的編程接口,為程序設(shè)計(jì)提供了更大的選擇余地,支持OLE DB和多種查詢。因此,在質(zhì)量管理信息系統(tǒng)中引入數(shù)據(jù)庫(kù)能高效地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。

PowerBuilder是一個(gè)專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)工具,由于它的強(qiáng)大功能,很多程序開發(fā)人員都在使用。但PB自身的報(bào)表功能和文字報(bào)告功能卻不強(qiáng),似乎不適合編寫像質(zhì)量管理這種需大量文字圖形進(jìn)行描述的信息系統(tǒng),但PB提供的超強(qiáng)的OLE技術(shù),讓各類文檔的調(diào)用變得相當(dāng)輕松便捷,在質(zhì)量管理體系中提供強(qiáng)大的文字說服力。OLE是Windows系統(tǒng)中允許應(yīng)用程序共享數(shù)據(jù)和程序功能的一種標(biāo)準(zhǔn)的面向?qū)ο蠹夹g(shù)的便利方法。利用OLE可以實(shí)現(xiàn)PB數(shù)據(jù)窗口與excel進(jìn)行通信,編輯word文檔,瀏覽PDF、CAD等文件。這樣,質(zhì)量管理中的各種文檔并存因OLE技術(shù)都得以解決。

基于以上分析,筆者采用PB做前端開發(fā)工具,后臺(tái)應(yīng)用SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù),開發(fā)了一套C/S構(gòu)架的質(zhì)量管理信息系統(tǒng),在質(zhì)量數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建設(shè)與數(shù)據(jù)挖掘方面提供較強(qiáng)的信息平臺(tái)支撐系統(tǒng),促進(jìn)和配合公司整體業(yè)務(wù)資源的重組整合和流程優(yōu)化。

伊捷公司是一家傳統(tǒng)的柴油機(jī)燃油噴射產(chǎn)品的制造企業(yè),總成機(jī)型達(dá)四百多種,供應(yīng)商近60家,形成一個(gè)“兩頭在內(nèi),中間在外”的生產(chǎn)模式。根據(jù)用戶的需求標(biāo)準(zhǔn)和公司的自身特點(diǎn),公司質(zhì)量管理的重點(diǎn)如圖1所示,關(guān)注二個(gè)市場(chǎng)(即用戶市場(chǎng)、供應(yīng)商市場(chǎng))和兩個(gè)過程(即產(chǎn)品試制過程、生產(chǎn)制造過程)。作為一家轉(zhuǎn)制的民營(yíng)企業(yè),在信息化管理上始終鍥而不舍,孜孜不倦地追求簡(jiǎn)約的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù),系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)開發(fā),集約的信息操作平臺(tái)。

伊捷公司供方與采購(gòu)管理系統(tǒng)具備二方面功能,從商務(wù)角度主要包含供方合同管理、采購(gòu)計(jì)劃定制、采購(gòu)進(jìn)度實(shí)時(shí)監(jiān)控,從質(zhì)量角度主要覆蓋進(jìn)貨實(shí)物質(zhì)量管理、供方過程質(zhì)量監(jiān)控、供方產(chǎn)品質(zhì)量信息跟蹤。

本系統(tǒng)主要由供方基本信息模塊、供方采購(gòu)計(jì)劃模塊、供方產(chǎn)品檢驗(yàn)?zāi)K、供方過程監(jiān)控模塊、供方質(zhì)量跟蹤模塊等組成,下面做重點(diǎn)介紹:

(1)供方基本信息模塊

主要包括供方目錄管理、供方合同管理、采購(gòu)價(jià)格管理、商務(wù)信息管理、質(zhì)保信息管理等,是合格供方的相對(duì)靜態(tài)的數(shù)據(jù)資料。人機(jī)對(duì)話界面具有基本的增刪、維護(hù)、存檔、查詢等操作,由專人負(fù)責(zé)輸入與變更,查詢?cè)O(shè)置權(quán)限。該模塊主要功能:存儲(chǔ)供方真實(shí)、完整的能力信息,提供可靠、可對(duì)比性的分析資料。

(2)供方采購(gòu)計(jì)劃模塊

根據(jù)目前的市場(chǎng)環(huán)境,本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的采購(gòu)計(jì)劃編制模式,遵循最小庫(kù)存量原則。該模塊的重要功能,不僅是方便的計(jì)劃編制,而且在于采購(gòu)進(jìn)度實(shí)時(shí)監(jiān)控的設(shè)計(jì),通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)生成,能檢索和提示每一筆訂單項(xiàng)目的進(jìn)度狀況和入庫(kù)信息,達(dá)到有效的計(jì)劃控制。

(3)供方產(chǎn)品檢驗(yàn)?zāi)K

供方產(chǎn)品從進(jìn)貨到入庫(kù),對(duì)跨部門跨單位的信息流轉(zhuǎn)管理,系統(tǒng)采取集約化的流程設(shè)計(jì),電子交驗(yàn)單是信息載體,本系統(tǒng)具有交驗(yàn)單生成、交接、處置、審核、反饋、存檔、撤銷和綜合查詢等功能。通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)匯總,能準(zhǔn)確反映供方實(shí)物質(zhì)量的狀況。

人機(jī)對(duì)話界面均設(shè)計(jì)“信息提示欄”,供有選擇的摘取,達(dá)到方便操作、標(biāo)準(zhǔn)化操作、防止誤操作的目的。如交驗(yàn)單生成的操作,只能從界面提示的“供方采購(gòu)目錄”中摘取供方的代碼,進(jìn)貨產(chǎn)品的件號(hào),填上交驗(yàn)數(shù)量,計(jì)算機(jī)自動(dòng)按規(guī)則編號(hào),即可生成有效的交驗(yàn)單。如交驗(yàn)單處置的操作,根據(jù)界面提示的“待處理交驗(yàn)單目錄”,對(duì)供方進(jìn)貨按作業(yè)指導(dǎo)書抽樣檢驗(yàn),除特殊的文字表達(dá)外,只須填寫選擇性的處置意見。

(4)供方過程監(jiān)控模塊

本系統(tǒng)按照ISO16949的標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)的供方過程監(jiān)控模塊,覆蓋新供方導(dǎo)入評(píng)審,定期的供方過程評(píng)審,以及專題的供方過程評(píng)審。通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)匯總,能整體反映供方在“人、機(jī)、料、環(huán)、法、測(cè)”等過程控制的狀況。

過程評(píng)審,既有填充式數(shù)據(jù)表格,更多的是描述式文字報(bào)告。本系統(tǒng)對(duì)評(píng)審中的文件和圖片資料,通過編碼和在人機(jī)對(duì)話界面設(shè)置OLE控件,從而具備鏈接、嵌入、調(diào)用的功能,實(shí)現(xiàn)文件、圖片同數(shù)據(jù)庫(kù)融為一體的規(guī)范管理。

(5) 供方質(zhì)量跟蹤模塊

本模塊主要功能針對(duì)供方提供的產(chǎn)品,在進(jìn)入制造系統(tǒng)和用戶市場(chǎng)后,暴露出來的質(zhì)量缺陷或質(zhì)量故障,進(jìn)行信息的收集梳理,評(píng)估并反饋到供方過程監(jiān)控模塊,組織專題的供方過程評(píng)審。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的信息收集渠道大致分:“入庫(kù)檢驗(yàn)不合格”“生產(chǎn)過程調(diào)換”“零公理故障”“三包報(bào)修”等,其中入庫(kù)檢驗(yàn)不合格信息,由本系統(tǒng)供方產(chǎn)品檢驗(yàn)?zāi)K自動(dòng)轉(zhuǎn)入,零公理故障和三包報(bào)修信息,由下述的售后服務(wù)管理系統(tǒng)反饋。

4 伊捷公司售后服務(wù)管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

伊捷公司售后服務(wù)管理系統(tǒng)同樣具備兩方面功能,一是圍繞用戶需求的售后服務(wù)管理,從用戶的故障報(bào)修,派工服務(wù)單發(fā)出,維修站服務(wù)信息反饋、服務(wù)費(fèi)用結(jié)算、故障責(zé)任分析認(rèn)定以及責(zé)任追索,形成一個(gè)敏捷、完整的售后服務(wù)管理體系。二是圍繞三包故障的質(zhì)量信息管理通過設(shè)置選擇性查詢的功能,使大量而分散的故障信息,快速地梳理成有價(jià)值的質(zhì)量信息,形成可靠的質(zhì)量信息調(diào)研分析平臺(tái)。

本系統(tǒng)主要由服務(wù)單管理模塊、質(zhì)量信息綜合查詢模塊、系統(tǒng)設(shè)置維護(hù)模塊等組成,下面做簡(jiǎn)要介紹:

(1)服務(wù)單管理模塊

用戶故障信息從反饋、服務(wù)、結(jié)算到責(zé)任認(rèn)定、追索,是一個(gè)跨單位、跨部門的作業(yè)過程,既有快捷服務(wù)的要求,又有事后處置的工作。整個(gè)過程中,電子服務(wù)單是信息載體和基本憑證,因此本系統(tǒng)設(shè)置服務(wù)單生成、服務(wù)信息反饋、服務(wù)費(fèi)用結(jié)算、故障責(zé)任認(rèn)定等管理功能,分別由商務(wù)部、質(zhì)量部根據(jù)服務(wù)進(jìn)程和反饋信息操作。

電子服務(wù)單由計(jì)算機(jī)自動(dòng)編號(hào),人機(jī)對(duì)話界面中,涉及質(zhì)量信息的字段,大都設(shè)計(jì)為可選項(xiàng),既規(guī)范,有利數(shù)據(jù)處理,又方便操作。

(2)質(zhì)量信息綜合查詢模塊

本系統(tǒng)通過對(duì)用戶故障信息的處理,從多個(gè)側(cè)面、多種選擇形成很強(qiáng)的質(zhì)量信息查詢功能。如“故障模式”查詢,系統(tǒng)可以檢索某一時(shí)間段制造的產(chǎn)品;或某一種故障模式的市場(chǎng)反饋信息;也可以自動(dòng)分析某一時(shí)間段,各類產(chǎn)品的市場(chǎng)故障信息、發(fā)生頻次及處置方式等。

借助這個(gè)信息平臺(tái),有助于動(dòng)態(tài)掌握、系統(tǒng)分析產(chǎn)品的質(zhì)量狀況,及產(chǎn)品持續(xù)改進(jìn)的方向。

(3)系統(tǒng)設(shè)置維護(hù)模塊

本系統(tǒng)既考慮用戶的使用層次,又考慮信息的處置需要,許多字段內(nèi)容,采取規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),只提供可選項(xiàng),不能隨意填寫,為此專門設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)置維護(hù)模塊,如產(chǎn)品型號(hào)、件號(hào)、故障模式等的表達(dá)方式,維修站的基本信息,由專人按一定的規(guī)則和方法維護(hù)。

5 結(jié)論

綜上所述,伊捷公司目前正在實(shí)施的質(zhì)量信息管理系統(tǒng)具有兩個(gè)鮮明的特點(diǎn):第一,質(zhì)量信息同采購(gòu)、生產(chǎn)、服務(wù)信息有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理;第二,根據(jù)質(zhì)量信息特點(diǎn),運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)同海量文件有機(jī)結(jié)合,實(shí)行集成化管理。

根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)質(zhì)量管理技術(shù)與先進(jìn)制造模式的發(fā)展趨勢(shì),未來制造業(yè)的企業(yè)質(zhì)量管理技術(shù)的覆蓋面、組織形式、管理模式、優(yōu)化方法、支持平臺(tái)與工具等都將發(fā)生很大的變化。企業(yè)質(zhì)量管理所涉及的范圍越來越廣,深度不斷加大,質(zhì)量系統(tǒng)與相關(guān)系統(tǒng)的集成度要求越來越高。在面向過程的多功能業(yè)務(wù)管理和跨部門的多點(diǎn)協(xié)作將是未來質(zhì)量管理信息化發(fā)展的主要方向。

信息系統(tǒng)質(zhì)量管理論文:數(shù)據(jù)質(zhì)量管理在電力安全生產(chǎn)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用

【摘要】企業(yè)的數(shù)據(jù)質(zhì)量與業(yè)務(wù)績(jī)效之間存在著直接聯(lián)系,高質(zhì)量的數(shù)據(jù)是提高企業(yè)精細(xì)化管理水平、推動(dòng)管理提升的重要支撐。本文重點(diǎn)研究數(shù)據(jù)質(zhì)量應(yīng)該包含哪些方面的內(nèi)容,以及通過什么樣的步驟或方法對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行管理和監(jiān)控,并以電力安全生產(chǎn)設(shè)備數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),講述如何通過信息系統(tǒng)提升生產(chǎn)設(shè)備數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】數(shù)據(jù)質(zhì)量;業(yè)務(wù)績(jī)效;信息系統(tǒng);現(xiàn)狀

1.數(shù)據(jù)質(zhì)量背景

南方電網(wǎng)公司2012年工作會(huì)議明確提出要“著力提高精細(xì)化管理水平”,扎實(shí)開展“管理提升年”活動(dòng),推進(jìn)公司整體管理水平的提升。隨著公司信息化建設(shè)的不斷深入,對(duì)數(shù)據(jù)信息的需求量越來越大、要求越來越高,數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低直接影響和決定著業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)信息的有用性及其價(jià)值,直接關(guān)系到公司的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益以及公司管理和發(fā)展的順利進(jìn)行,因此迫切需要開展數(shù)據(jù)質(zhì)量專項(xiàng)工程,切實(shí)落實(shí)“突出抓好數(shù)據(jù)質(zhì)量”的要求,深化應(yīng)用信息化手段,推動(dòng)管理提升和管理精細(xì)化。

2.數(shù)據(jù)質(zhì)量現(xiàn)狀

經(jīng)過多年信息化建設(shè),公司在數(shù)據(jù)質(zhì)量管理方面取得了一定的成效,整體數(shù)據(jù)質(zhì)量得到了一定提升。但是在傳統(tǒng)管理模式下,還存在諸如缺乏統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)源不唯一、責(zé)任不明確、缺乏企業(yè)資源統(tǒng)一建模以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不到位等問題。以安全生產(chǎn)設(shè)備為例,問題主要如下:

(1)缺乏統(tǒng)一管理:目前設(shè)備涵蓋了變電、輸電、配電網(wǎng),變電和輸電設(shè)備的管理主要在主網(wǎng)生產(chǎn)或資產(chǎn)系統(tǒng)中集中管理,而配網(wǎng)設(shè)備則是在營(yíng)配一體化或配網(wǎng)生產(chǎn)系統(tǒng)中,管理源頭不統(tǒng)一。

(2)數(shù)據(jù)源不唯一:主網(wǎng)生產(chǎn)系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)、營(yíng)配一體化系統(tǒng)、配網(wǎng)生產(chǎn)系統(tǒng)由不同的廠家在不同時(shí)期建設(shè),數(shù)據(jù)要求不統(tǒng)一,導(dǎo)致數(shù)據(jù)源不統(tǒng)一。

(3)責(zé)任不明確:設(shè)備數(shù)據(jù)的建立橫跨了工程、物資、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門,涉及的業(yè)務(wù)部門多、數(shù)據(jù)復(fù)雜、信息量大,數(shù)據(jù)未進(jìn)行很好的職責(zé)劃分,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門在數(shù)據(jù)信息的錄入和管理上缺乏指導(dǎo)及考核,數(shù)據(jù)的質(zhì)量不高,管理混亂。

(4)缺乏統(tǒng)一建模:由于系統(tǒng)建設(shè)的周期不一致,對(duì)設(shè)備的數(shù)據(jù)的應(yīng)用范圍要求也不一致,未形成統(tǒng)一的設(shè)備模型,導(dǎo)致同類設(shè)備,在元數(shù)據(jù)模型上存在差異,影響到數(shù)據(jù)分析及數(shù)據(jù)質(zhì)量。

3.數(shù)據(jù)質(zhì)量概述

數(shù)據(jù)質(zhì)量也就是信息質(zhì)量,不良的數(shù)據(jù)將產(chǎn)生不準(zhǔn)確的信息和較差的業(yè)務(wù)績(jī)效。在系統(tǒng)建設(shè)的不同階段,對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的關(guān)注點(diǎn)也有所不同。早期對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的關(guān)注點(diǎn)主要是提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,隨著系統(tǒng)功能和定位的不斷延伸,關(guān)注的重點(diǎn)逐步由數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性擴(kuò)展至完整性、一致性、及時(shí)性等方面,這些內(nèi)容也屬于數(shù)據(jù)質(zhì)量的范疇。

數(shù)據(jù)質(zhì)量好不好,首先需要考慮數(shù)據(jù)質(zhì)量六大基本要素是否滿足,所謂六大基本要素是指:

完整性:主要包括實(shí)體不缺失、屬性不缺失、記錄不缺失和字段值不缺失四個(gè)方面;

(1)唯一性:指主鍵唯一和候選鍵唯一兩個(gè)方面;

(2)一致性:指統(tǒng)一數(shù)據(jù)來源、統(tǒng)一存儲(chǔ)和統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑;

(3)精確度:指計(jì)量誤差、度量單位等方面的精確程度;

(4)合法性:主要包括格式、類型、域值和業(yè)務(wù)規(guī)則的有效性;

(5)及時(shí)性:指數(shù)據(jù)刷新、修改和提取等操作的及時(shí)性和快速性。

4.影響因素分析

如圖1所示,影響數(shù)據(jù)質(zhì)量的因素主要來源于四方面:信息因素、技術(shù)因素、流程因素和管理因素。

4.1 信息因素

由于對(duì)數(shù)據(jù)本身的描述理解及其度量標(biāo)準(zhǔn)的偏差而造成的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,產(chǎn)生這部分?jǐn)?shù)據(jù)質(zhì)量問題的原因主要有:

(1)元數(shù)據(jù)描述及理解錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)度量的各種性質(zhì)得不到保證和變化頻度不恰當(dāng)?shù)取?

(2)元數(shù)據(jù)描述及理解錯(cuò)誤中的相關(guān)元數(shù)據(jù)主要包括業(yè)務(wù)描述、業(yè)務(wù)規(guī)則、業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)、業(yè)務(wù)指標(biāo)口徑等。

(3)數(shù)據(jù)度量和變化頻度提供了衡量數(shù)據(jù)質(zhì)量好壞的手段。數(shù)據(jù)度量主要包括完整性、唯一性、一致性、準(zhǔn)確性、合法性。變化頻度主要包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的變化周期和實(shí)體數(shù)據(jù)的刷新周期。

4.2 技術(shù)因素

主要是指由于具體數(shù)據(jù)處理的各技術(shù)環(huán)節(jié)的異常造成的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,它產(chǎn)生的直接原因是技術(shù)實(shí)現(xiàn)上的某種缺陷。數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的產(chǎn)生環(huán)節(jié)主要包括數(shù)據(jù)創(chuàng)建、數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)裝載、數(shù)據(jù)使用、數(shù)據(jù)維護(hù)等方面的內(nèi)容。

4.3 流程因素

由于系統(tǒng)作業(yè)流程和人工操作流程設(shè)置不當(dāng)造成的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,主要來源于系統(tǒng)數(shù)據(jù)的創(chuàng)建流程、傳遞流程、裝載流程、使用流程、維護(hù)流程和稽核流程等各環(huán)節(jié):

(1)創(chuàng)建流程質(zhì)量問題主要指操作員數(shù)據(jù)錄入時(shí)缺乏審核流程;

(2)傳遞流程質(zhì)量問題主要指通信流程溝通不暢;

(3)裝載流程質(zhì)量問題主要指清洗流程缺乏/不當(dāng)、調(diào)度流程邏輯錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)加載流程邏輯錯(cuò)誤及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換流程邏輯錯(cuò)誤;

(4)使用流程質(zhì)量問題主要指數(shù)據(jù)使用流程缺乏流程管理;

(5)維護(hù)流程質(zhì)量問題主要指缺乏變更維護(hù)流程、缺乏錯(cuò)誤數(shù)據(jù)維護(hù)流程、缺乏數(shù)據(jù)測(cè)試流程以及對(duì)人工后臺(tái)調(diào)整數(shù)據(jù)沒有嚴(yán)格的流程監(jiān)控;

(6)稽核流程質(zhì)量問題主要指缺乏數(shù)據(jù)錯(cuò)誤反饋流程。

4.4 管理因素

由于人員素質(zhì)及管理機(jī)制方面的原因造成的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。如人員培訓(xùn)、人員管理、培訓(xùn)或者獎(jiǎng)懲措施不當(dāng)導(dǎo)致的管理缺失或者管理缺陷。

5.數(shù)據(jù)質(zhì)量管理過程

數(shù)據(jù)質(zhì)量管理(Data Quality Manage-ment),是指對(duì)數(shù)據(jù)從計(jì)劃、獲取、存儲(chǔ)、共享、維護(hù)、應(yīng)用、消亡生命周期的每個(gè)階段里可能引發(fā)的各類數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,進(jìn)行識(shí)別、度量、監(jiān)控、預(yù)警等一系列管理活動(dòng),并通過改善和提高組織的管理水平使得數(shù)據(jù)質(zhì)量獲得進(jìn)一步提高。數(shù)據(jù)質(zhì)量管理是循環(huán)管理過程,其終極目標(biāo)是通過可靠的數(shù)據(jù)提升數(shù)據(jù)在使用中的價(jià)值,并最終為企業(yè)贏得經(jīng)濟(jì)效益。

5.1 數(shù)據(jù)質(zhì)量管理方法

數(shù)據(jù)質(zhì)量管理借鑒六西格瑪管理方法,以事實(shí)為驅(qū)動(dòng),講信息和數(shù)據(jù)質(zhì)量提高周期分為評(píng)估、認(rèn)知、行動(dòng)三個(gè)階段,每個(gè)階段開展相應(yīng)的具體數(shù)據(jù)質(zhì)量管理活動(dòng)。如圖2所示:

(1)定義和商定問題、時(shí)機(jī)和目標(biāo),以指導(dǎo)整個(gè)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的工作。

(2)收集、匯總、分析有關(guān)形式和信息環(huán)境。設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)捕獲和評(píng)估的方案。

(3)按照數(shù)據(jù)質(zhì)量維度對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。

(4)使用各種技術(shù)評(píng)估劣質(zhì)數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的影響。

(5)確定影響數(shù)據(jù)質(zhì)量的真實(shí)原因,并區(qū)分這些原因的影響的數(shù)據(jù)質(zhì)量的級(jí)別。

(6)最終確定行動(dòng)的建議,為數(shù)據(jù)質(zhì)量改善制定方案,包括數(shù)據(jù)級(jí)和組織級(jí)的。

(7)建立數(shù)據(jù)錯(cuò)誤預(yù)防方案,并改正當(dāng)前數(shù)據(jù)問題。

(8)通過改進(jìn)組織管理流程,最大限度控制由管理上的缺陷造成的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。

(9)對(duì)數(shù)據(jù)和管理實(shí)施監(jiān)控,維護(hù)已改善的效果。

(10)溝通貫穿管理始終,循環(huán)的評(píng)估組織管理流程,以確保數(shù)據(jù)質(zhì)量改善的成果得到有效保持。

5.2 數(shù)據(jù)質(zhì)量分析流程

在明確評(píng)估方法后,需要對(duì)數(shù)據(jù)開展分析工作,評(píng)估對(duì)業(yè)務(wù)的影響,主要通過以下5個(gè)步驟:

(1)識(shí)別需要審查的數(shù)據(jù)集合;

(2)按照業(yè)務(wù)用途對(duì)數(shù)據(jù)集歸類;

(3)利用分析工具對(duì)數(shù)據(jù)集進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分析;

(4)列出所有潛在的異常之處;

(5)對(duì)于顯現(xiàn)出的數(shù)據(jù)缺陷,提交給數(shù)據(jù)專家進(jìn)行處理并評(píng)估潛在的業(yè)務(wù)影響;

本質(zhì)上,對(duì)數(shù)據(jù)集進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析是為了評(píng)估:

(1)生成記錄的比例;

(2)數(shù)據(jù)值產(chǎn)生的每個(gè)屬性的數(shù)量;

(3)經(jīng)常發(fā)生的值;

(4)潛在的極端值;

(5)同一個(gè)表內(nèi)列之間的關(guān)系;

(6)表與表之間的關(guān)系;

5.2.1 數(shù)據(jù)質(zhì)量規(guī)范定義

根據(jù)分析的結(jié)果,建立數(shù)據(jù)質(zhì)量規(guī)范,對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量管控要求進(jìn)行明確的約束,需要體現(xiàn)的內(nèi)容包括:

(1)可測(cè)量性:規(guī)范要具有可測(cè)量性,在不同的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),可以進(jìn)行計(jì)量;

(2)業(yè)務(wù)相關(guān)性:要與業(yè)務(wù)期望相匹配;

(3)可接受性:數(shù)據(jù)的質(zhì)量維度表達(dá)了業(yè)務(wù)的需求,對(duì)質(zhì)量維度的測(cè)量提供了一個(gè)數(shù)據(jù)質(zhì)量水平,應(yīng)設(shè)定一個(gè)符合業(yè)務(wù)需求的質(zhì)量水平基準(zhǔn),當(dāng)?shù)陀谶@個(gè)基準(zhǔn)時(shí),應(yīng)及時(shí)處理;

(4)責(zé)任分工:當(dāng)數(shù)據(jù)質(zhì)量不符合業(yè)務(wù)期望時(shí),按照預(yù)定義的職責(zé),應(yīng)該有人對(duì)此負(fù)責(zé)采取處理措施;

(5)可控制性:恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)質(zhì)量測(cè)量維度應(yīng)表達(dá)業(yè)務(wù)控制的要求,換句話說,當(dāng)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)入不良的范圍時(shí),應(yīng)觸發(fā)數(shù)據(jù)改進(jìn)流程;

(6)跟蹤性:持續(xù)跟蹤數(shù)據(jù)的改善過程。

5.2.2 數(shù)據(jù)質(zhì)量業(yè)務(wù)規(guī)則定義

在數(shù)據(jù)質(zhì)量管控要求范圍內(nèi),參考數(shù)據(jù)質(zhì)量維度,對(duì)數(shù)據(jù)集的每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)則的定義:

(1)值范圍檢查:錄入的數(shù)值在枚舉值范圍內(nèi),如郵政編碼;

(2)定義一致性:在全流程中,保證數(shù)據(jù)的定義被一致性的理解;

(3)范圍規(guī)則:數(shù)據(jù)的屬性值應(yīng)確保在一定范圍內(nèi)(時(shí)間的、數(shù)字的、預(yù)定義的);

(4)格式符合度:為數(shù)據(jù)制定要遵循的模式,如電話號(hào)碼模式;

(5)匹配性檢查:某些數(shù)據(jù)屬性值必須與其他域內(nèi)的某個(gè)值相匹配,如市與省之間的關(guān)系;

(6)值和記錄的完整性:不存在遺漏的屬性值;

(7)準(zhǔn)確性確認(rèn):比較錄入和輸出的數(shù)據(jù)值,確認(rèn)其準(zhǔn)確性;

(8)唯一性確認(rèn):錄入的數(shù)據(jù)必須唯一;

(9)時(shí)間線確認(rèn):標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)的可用和可訪問時(shí)間特征。

5.3 數(shù)據(jù)質(zhì)量控制

數(shù)據(jù)的質(zhì)量改進(jìn)絕非一朝一夕的事情,而是一個(gè)持續(xù)的過程。在明確了數(shù)據(jù)質(zhì)量的規(guī)則之后,需要制定一個(gè)數(shù)據(jù)問題整改提升的流程,通過不斷的改進(jìn)流程,持續(xù)不斷地排除錯(cuò)誤、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和標(biāo)準(zhǔn)化,最后達(dá)到流程的自動(dòng)化,從而降低數(shù)據(jù)質(zhì)量計(jì)劃的總體開銷。

數(shù)據(jù)質(zhì)量控制還需要選擇和實(shí)施數(shù)據(jù)質(zhì)量策略。目前的策略類型有兩種:在輸入數(shù)據(jù)時(shí)提高數(shù)據(jù)質(zhì)量的方法稱為“上游”方法,而從系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)的應(yīng)用程序(如數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù))中改善數(shù)據(jù)質(zhì)量的方法是“下游”方法。事后制定流程優(yōu)化持續(xù)改進(jìn)即為“下游”方法,事前的數(shù)據(jù)錄入(“上游”方法)的質(zhì)量預(yù)控更為重要。

上游策略研究當(dāng)前應(yīng)用程序的邏輯、數(shù)據(jù)和流程,解決檢查過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況。此策略可能涉及到更改應(yīng)用程序邏輯、添加更好的表驗(yàn)證、改善與數(shù)據(jù)輸入相關(guān)的流程,它致力于數(shù)據(jù)的高準(zhǔn)確性。

6.生產(chǎn)域設(shè)備數(shù)據(jù)質(zhì)量看板

安全生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的核心主數(shù)據(jù)為設(shè)備,設(shè)備數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞直接影響到整個(gè)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)應(yīng)用。故以生產(chǎn)設(shè)備數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)質(zhì)量看板的數(shù)據(jù)集,參考數(shù)據(jù)質(zhì)量的核心要素和管理方法,對(duì)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)設(shè)備數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量管控,促進(jìn)生產(chǎn)業(yè)務(wù)的應(yīng)用。

6.1 規(guī)則定義

以南方電網(wǎng)公司設(shè)備信息分類與編碼標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),按設(shè)備分類進(jìn)行設(shè)備數(shù)據(jù)質(zhì)量規(guī)則的定義,作為數(shù)據(jù)質(zhì)量校驗(yàn)、評(píng)估的依據(jù)。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中的分類、基本信息和技術(shù)參數(shù)規(guī)范,選取必填的重要屬性,劃定屬性的數(shù)據(jù)類型、長(zhǎng)度、業(yè)務(wù)規(guī)則、字段類型、編碼,并從完整性、規(guī)范性、唯一性等方面進(jìn)行約束。

6.2 數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估

在安全生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中按設(shè)備類別固化設(shè)備數(shù)據(jù)質(zhì)量規(guī)則,形成數(shù)據(jù)質(zhì)量規(guī)則庫(kù),選定由下至上的數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估方法,以數(shù)據(jù)質(zhì)量規(guī)則為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)每類設(shè)備的每個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和校驗(yàn),挑出不符合規(guī)則的設(shè)備數(shù)據(jù),形成問題數(shù)據(jù)記錄。結(jié)合數(shù)據(jù)質(zhì)量管理目標(biāo),按數(shù)據(jù)問題類型、不符合規(guī)則項(xiàng)等維度統(tǒng)計(jì)異常數(shù)據(jù)量,導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),形成數(shù)據(jù)質(zhì)量報(bào)告。

安全生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)將設(shè)備按邏輯及物理方式劃分為功能位置、設(shè)備及部件三種類型,根據(jù)數(shù)據(jù)質(zhì)量規(guī)則,自動(dòng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和校驗(yàn),分別統(tǒng)計(jì)出功能位置的錯(cuò)誤設(shè)備數(shù)據(jù)量、錯(cuò)誤率,設(shè)備及部件按照變電一次、繼保、輸電、通信、自動(dòng)化等專業(yè)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤設(shè)備數(shù)據(jù)量、錯(cuò)誤率,并能按照統(tǒng)計(jì)數(shù)量進(jìn)行挖掘查看明細(xì)設(shè)備,能清楚知道設(shè)備屬性,因?yàn)槭裁丛虍a(chǎn)生錯(cuò)誤,并能與業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行比較查看,供各專業(yè)人員分析及糾錯(cuò)。

6.3 質(zhì)量改善

以數(shù)據(jù)質(zhì)量看板中檢查發(fā)現(xiàn)的設(shè)備數(shù)據(jù)質(zhì)量問題記錄為依據(jù),分析認(rèn)定為異常數(shù)據(jù),則在安全生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中直接發(fā)起設(shè)備變更的管理流程,按數(shù)據(jù)質(zhì)量的要求調(diào)整錯(cuò)誤的設(shè)備信息。在問題記錄全部處理完畢后,再次執(zhí)行數(shù)據(jù)質(zhì)量規(guī)則的檢查與校驗(yàn),驗(yàn)證錯(cuò)誤數(shù)據(jù)是否得到糾正,形成PDCA的閉環(huán)管理,持續(xù)提升設(shè)備數(shù)據(jù)質(zhì)量。

7.總結(jié)

數(shù)據(jù)質(zhì)量作為影響決策正確性的基礎(chǔ)元素,已經(jīng)成為南方電網(wǎng)公司一體化大潮下最具競(jìng)爭(zhēng)力的工具之一??煽康臄?shù)據(jù)是企業(yè)最具價(jià)值的資產(chǎn),在數(shù)據(jù)質(zhì)量管理上所投入的資金和時(shí)間,將會(huì)在現(xiàn)在和未來得到高額的回報(bào)。目前在生產(chǎn)域設(shè)備數(shù)據(jù)看板上探索研究了數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的方法、規(guī)則,后續(xù)需要借鑒此經(jīng)驗(yàn),在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部,建立科學(xué)有效的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理系統(tǒng),對(duì)組織的數(shù)據(jù)質(zhì)量實(shí)施全程、全域和全員管理,將數(shù)據(jù)質(zhì)量管理以制度化、規(guī)范化的方式落實(shí)到數(shù)據(jù)生成、傳遞和使用的各個(gè)過程、方面和人員之中。

信息系統(tǒng)質(zhì)量管理論文:汽車制造企業(yè)制造過程質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的研究

【摘要】隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,汽車制造企業(yè)發(fā)展速度加快,一定程度上推動(dòng)了我國(guó)生產(chǎn)消費(fèi)的發(fā)展。進(jìn)入21世紀(jì)后,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電腦和互聯(lián)網(wǎng)逐漸普及,電子商務(wù)行業(yè)發(fā)展迅速。

【關(guān)鍵詞】信息化 物流管理 市場(chǎng)發(fā)展

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,推動(dòng)了世界經(jīng)濟(jì)全球化、信息化的發(fā)展趨勢(shì),生產(chǎn)要素和商品能夠跨行業(yè)、跨地域進(jìn)行自由流動(dòng)。按照傳統(tǒng)的發(fā)展模式,汽車制造企業(yè)無法適應(yīng)時(shí)展的要求,物流信息技術(shù)顯得更加重要。

一、汽車制造企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理信息化建設(shè)存在的問題

由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起步晚,汽車制造企業(yè)業(yè)務(wù)主要是基礎(chǔ)的在倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸和搬運(yùn)業(yè)務(wù),我國(guó)汽車制造企業(yè)發(fā)展與發(fā)達(dá)國(guó)家汽車制造企業(yè)在管理技術(shù)上存在較大差距。如圖1所示:

(一)汽車制造企業(yè)庫(kù)存大,協(xié)調(diào)性差

很多汽車制造企業(yè)一直沿用傳統(tǒng)的汽車制造企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理模式,通訊手段落后,對(duì)市場(chǎng)信息掌握不夠,庫(kù)存大,很多冷銷產(chǎn)品出現(xiàn)積壓,而市場(chǎng)銷售比較旺的產(chǎn)品卻出現(xiàn)短缺。企業(yè)不能靈活的進(jìn)行采購(gòu)和庫(kù)存,嚴(yán)重影響了汽車制造企業(yè)的發(fā)展。

傳統(tǒng)的物流管理部門之間、企業(yè)之間沒有形成一致的供應(yīng)鏈目標(biāo),汽車制造企業(yè)只注重眼前的利益,忽視了集體合作的重要性,有些企業(yè)間甚至存在惡性競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象,這些都導(dǎo)致了我國(guó)汽車制造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力差的特點(diǎn)。

(二)汽車制造企業(yè)運(yùn)行成本高,運(yùn)行效率慢

傳統(tǒng)的物流管理模式不注重運(yùn)輸線路和運(yùn)輸方式的研究,導(dǎo)致對(duì)流運(yùn)輸、迂回運(yùn)輸、重復(fù)運(yùn)輸?shù)炔缓侠憩F(xiàn)象,導(dǎo)致運(yùn)輸成本高,運(yùn)輸效率低下。同時(shí),運(yùn)輸時(shí)間的加長(zhǎng)導(dǎo)致物資積壓和資金周轉(zhuǎn)不暢。鐵路、公路、水路、海運(yùn)、航空和管道運(yùn)輸方式不能科學(xué)有效的結(jié)合,混亂的運(yùn)輸方式增加了企業(yè)運(yùn)行成本。由于汽車制造企業(yè)不注重信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的研發(fā)和運(yùn)用,導(dǎo)致企業(yè)無法及時(shí)準(zhǔn)確的把握市場(chǎng)信息,對(duì)于采購(gòu)、生產(chǎn)配送、運(yùn)行方式的選擇等環(huán)節(jié)反應(yīng)慢,效率低。

(三)對(duì)汽車制造企業(yè)管理者對(duì)信息化建設(shè)沒有足夠的重視

加強(qiáng)汽車制造企業(yè)運(yùn)行管理信息化建設(shè),首先要改變企業(yè)管理者的傳統(tǒng)觀念,提高對(duì)信息化建設(shè)的重視程度。有些汽車制造企業(yè)管理者只是沿用傳統(tǒng)的管理模式,安于現(xiàn)狀,不進(jìn)行管理體制和運(yùn)行機(jī)制的改革,導(dǎo)致企業(yè)效率低。很多企業(yè)管理者對(duì)信息化管理認(rèn)識(shí)不到位,缺乏信息化管理的相關(guān)知識(shí)和專業(yè)技能,信息化管理發(fā)展滯后。

有些企業(yè)管理者忽視對(duì)信息化建設(shè)的發(fā)展,投入資金和技術(shù)有限,信息化建設(shè)工作不能正常開展。我國(guó)汽車制造企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理信息化建設(shè)的經(jīng)營(yíng)理念落后,無法跟上先進(jìn)企業(yè)發(fā)展的步伐,在市場(chǎng)中處于落后地位。

二、汽車制造企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理信息化建設(shè)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和社會(huì)財(cái)富的不斷增加,人們逐漸進(jìn)入了信息時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展,電子商務(wù)行業(yè)盛行。面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,我國(guó)傳統(tǒng)的物流產(chǎn)業(yè)無法跟上企業(yè)發(fā)展的步伐,在市場(chǎng)中處于落后地位。企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容停留在倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸和搬運(yùn)的基礎(chǔ)階段,現(xiàn)代物流信息運(yùn)用的潛力大。

隨著企業(yè)管理者對(duì)物流管理信息化的不斷認(rèn)知和研究,信息化建設(shè)逐步提上了企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度,隨著信息化建設(shè)地位的提高,信息化建設(shè)也取得了一些成果,對(duì)企業(yè)發(fā)展有重要的影響。對(duì)于那些仍然固守傳統(tǒng)發(fā)展模式的汽車制造企業(yè),將被市場(chǎng)所淘汰。

汽車制造企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理信息系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)建立現(xiàn)代化的管理思想和管理理念,利用數(shù)據(jù)、信息和知識(shí),制定科學(xué)的物流決策,有效控制物流業(yè)務(wù),從而實(shí)現(xiàn)物流信息資源的共享,最終提高汽車制造企業(yè)的管理運(yùn)營(yíng)效率決策的和科學(xué)性。

汽車制造企業(yè)信息化的建設(shè)能夠加快數(shù)據(jù)的傳遞,加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的自動(dòng)化運(yùn)營(yíng)程度,提高企業(yè)的一體化運(yùn)行。通過“生產(chǎn)零庫(kù)存”、 “供應(yīng)鏈管理”、“供應(yīng)商管理庫(kù)存”等先進(jìn)物流管理模式的應(yīng)用,能夠有效提高汽車制造企業(yè)的運(yùn)行效率,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

三、如何實(shí)施汽車制造企業(yè)運(yùn)行管理信息化建設(shè)

(一)汽車制造企業(yè)運(yùn)行管理信息化建設(shè)堅(jiān)持的基本原則

汽車制造企業(yè)運(yùn)行管理信息化建設(shè)要圍繞從生產(chǎn)要素到消費(fèi)者之間時(shí)間和空間上的需求進(jìn)行,在制造、運(yùn)輸、裝卸、包裝、倉(cāng)儲(chǔ)、加工、分揀、配送的環(huán)節(jié)中收集企業(yè)信息,將信息通過系統(tǒng)處理,傳遞到上層的相關(guān)企業(yè)和物流公司等。

(二)加強(qiáng)汽車制造企業(yè)間信息交流和溝通

物流管理涉及到制造、運(yùn)輸、裝卸、包裝、倉(cāng)儲(chǔ)、加工、分揀、配送等多個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí),對(duì)于公路、鐵路、航空、水運(yùn)及國(guó)際運(yùn)勢(shì)等多種運(yùn)輸方式的選擇有特定的要求。信息資源的共享能夠有效的減少因?yàn)榫幋a、文件格式等信息的差異而造成的資源浪費(fèi)現(xiàn)象。提高汽車制造企業(yè)的運(yùn)行效率。通過信息平臺(tái),加強(qiáng)客戶與企業(yè)、供應(yīng)商之間的信息交流,提高企業(yè)服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)的信息化。

(三)通過增加物流增值服務(wù)提高企業(yè)市場(chǎng)份額

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,消費(fèi)者的需求日益增加,并且朝著個(gè)性化的方向發(fā)展。汽車制造企業(yè)為未來發(fā)展方向就是擁有大量物流設(shè)施、科學(xué)的管理機(jī)制和一流的服務(wù)水平。提高企業(yè)服務(wù)水平,加強(qiáng)“一站到位”的方案研究,提高客戶的滿意度和忠誠(chéng)度,提高企業(yè)市場(chǎng)占有率。

四、總結(jié)

汽車制造企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理信息化建設(shè)是我國(guó)汽車制造企業(yè)未來的發(fā)展方向,實(shí)現(xiàn)汽車制造企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的信息化建設(shè)能夠降低企業(yè)運(yùn)行的成本,提高企業(yè)運(yùn)行效率,從而推動(dòng)整個(gè)物流行業(yè)的發(fā)展。因此,汽車制造企業(yè)一定要提高自身科技水平,以信息化作為推動(dòng)企業(yè)管理的基礎(chǔ),加強(qiáng)先進(jìn)信息技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用,提高汽車制造企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的科學(xué)性。

信息系統(tǒng)質(zhì)量管理論文:淺談信息系統(tǒng)項(xiàng)目質(zhì)量管理

摘 要:本文從信息系統(tǒng)質(zhì)量管理的概況入手,闡述項(xiàng)目質(zhì)量管理的流程和思路,著重介紹項(xiàng)目質(zhì)量管理過程需特別關(guān)注的問題,藉此作為信息系統(tǒng)項(xiàng)目質(zhì)量管理的有益參考。

關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng) 質(zhì)量管理 流程化管理

隨著軟件技術(shù)在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用,創(chuàng)造高質(zhì)量的產(chǎn)品對(duì)于軟件企業(yè)的生存與發(fā)展至關(guān)重要。項(xiàng)目質(zhì)量管理作為項(xiàng)目管理體系的基礎(chǔ),已成為項(xiàng)目管理向深層次發(fā)展的主要標(biāo)志和不可缺少的內(nèi)容,在項(xiàng)目管理中的重要地位不可替代。有效地管理和控制項(xiàng)目研發(fā)過程,施行質(zhì)量控制和質(zhì)量保證活動(dòng),對(duì)于提高軟件產(chǎn)品質(zhì)量至關(guān)重要。

1 信息系統(tǒng)項(xiàng)目質(zhì)量管理

項(xiàng)目質(zhì)量管理是指在約定的時(shí)間和范圍、預(yù)算的成本以及要求的質(zhì)量下,達(dá)到項(xiàng)目干系人的期望。項(xiàng)目質(zhì)量管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分,它與范圍、時(shí)間和成本是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素(如圖1)。

1.1 確定質(zhì)量方針和目標(biāo)

每個(gè)項(xiàng)目的特點(diǎn)不同,要交付的工作產(chǎn)品也不盡相同,因此需要了解用戶需求,分析業(yè)務(wù)特點(diǎn),結(jié)合信息系統(tǒng)行業(yè)評(píng)價(jià)指標(biāo),為項(xiàng)目制定適用、根據(jù)形成可量化、可管理的確定了項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo),作為校驗(yàn)項(xiàng)目過程和結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)。

1.2 制定質(zhì)量計(jì)劃

做好項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃,確定了項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)和管理策略,為質(zhì)量保證和質(zhì)量控制工作提供基準(zhǔn)。質(zhì)量管理計(jì)劃主要內(nèi)容包括項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃、度量計(jì)劃、評(píng)審計(jì)劃和測(cè)試計(jì)劃等主要子計(jì)劃。

1.2.1 質(zhì)量保證計(jì)劃

質(zhì)量保證計(jì)劃要包含3要素,即3W:

When—— 檢查時(shí)機(jī);

What—— 采取什么樣的檢查策略;

Which—— 使用何種檢查單。

1.2.2 度量計(jì)劃

定義了項(xiàng)目執(zhí)行過程中要度量的質(zhì)量指標(biāo)及其閾值,及超出閾值范圍后,所需采取的應(yīng)對(duì)措施。質(zhì)量方面的度量指標(biāo)除了如***等業(yè)內(nèi)常用評(píng)價(jià)指標(biāo)外,需要重點(diǎn)關(guān)注客戶方無法具體提出的指標(biāo),如系統(tǒng)性能指標(biāo)。這就需要我們通過參考類似項(xiàng)目的歷史系統(tǒng)數(shù)據(jù),結(jié)合專家討論的方式最終決定(如表1)。

1.2.3 評(píng)審計(jì)劃

加強(qiáng)需求、設(shè)計(jì)階段的評(píng)審工作,可有效地減少后期衍生的缺陷數(shù),降低修復(fù)成本。因此,需要我們制定詳盡的評(píng)審計(jì)劃,明確評(píng)審級(jí)別、評(píng)審時(shí)間、評(píng)審人員等信息,力爭(zhēng)缺陷早期發(fā)現(xiàn)早解決。

1.2.4 測(cè)試計(jì)劃

測(cè)試計(jì)劃描述了要進(jìn)行的測(cè)試活動(dòng)的范圍、方法、資源和進(jìn)度的文檔。它確定測(cè)試項(xiàng)、被測(cè)特性、測(cè)試任務(wù)、誰(shuí)執(zhí)行任務(wù)、各種可能的風(fēng)險(xiǎn)。測(cè)試計(jì)劃可有效地預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),保障測(cè)試工作的順利實(shí)施。

1.3 開展質(zhì)量控制和質(zhì)量保證活動(dòng)

1.3.1 項(xiàng)目質(zhì)量控制

首先,定期跟蹤項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo),控制項(xiàng)目質(zhì)量。依照項(xiàng)目度量子計(jì)劃采集、度量項(xiàng)目質(zhì)量數(shù)據(jù)。當(dāng)數(shù)據(jù)在預(yù)先設(shè)定的偏差范圍內(nèi)時(shí),表示該周期內(nèi)達(dá)到了項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)。但是需要分析度量數(shù)據(jù)的可信度,避免缺陷不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。當(dāng)度量數(shù)據(jù)超出閾值范圍,周期內(nèi)質(zhì)量目標(biāo)未達(dá)到時(shí),需深入分析原因,根據(jù)實(shí)際情況制定糾正措施(如圖2)。

其次,采用針對(duì)性的評(píng)審技術(shù),及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。評(píng)審是保證質(zhì)量的重要手段之一。根據(jù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn),早期缺陷若不及時(shí)發(fā)現(xiàn)和更正,遺留到后期衍生的缺陷數(shù)和修復(fù)工作量將呈指數(shù)遞增。在需求階段,對(duì)需求規(guī)格說明書可在項(xiàng)目組評(píng)審的基礎(chǔ)上增加專家評(píng)審。在編碼階段中,采用代碼走查的方式加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵模塊關(guān)鍵代碼的審查。

對(duì)于評(píng)審工作,需要關(guān)注的評(píng)審數(shù)據(jù)的分析。這往往容易在項(xiàng)目質(zhì)量管理中被忽視。表面上,缺陷密度等評(píng)審數(shù)據(jù)達(dá)到了質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。但結(jié)合備審用時(shí)、評(píng)審用時(shí)、評(píng)審人員等因素綜合考量,有可能出現(xiàn)評(píng)審不充分,部分缺陷未能被發(fā)現(xiàn)。此時(shí)應(yīng)該重新評(píng)審,確保評(píng)審工作質(zhì)量。

最后,做好軟件測(cè)試工作,為產(chǎn)品上線把關(guān)。軟件測(cè)試是檢查工作產(chǎn)品是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的重要工作。絕對(duì)避免本項(xiàng)目的開發(fā)人員兼任測(cè)試人員的情況出現(xiàn)。在需求階段,測(cè)試人員就應(yīng)介入,了解項(xiàng)目需求,根據(jù)項(xiàng)目范圍和質(zhì)量要求,制定初步的測(cè)試方案,隨著項(xiàng)目深入,逐步細(xì)化。在測(cè)試執(zhí)行階段,可使用測(cè)試管理平臺(tái)QC(QualityCenter)對(duì)功能測(cè)試進(jìn)行管理和缺陷跟蹤,使用LoadRunner、Diagnositics和WebInspect等工具進(jìn)行性能和安全測(cè)試。

1.3.2 項(xiàng)目質(zhì)量保證

QA作為軟件研發(fā)過程的監(jiān)督者,有責(zé)任和義務(wù)為項(xiàng)目遵循開發(fā)過程體系提供咨詢和指導(dǎo);依據(jù)質(zhì)量保證計(jì)劃、過程/產(chǎn)品檢查模板對(duì)相應(yīng)的活動(dòng)或產(chǎn)品進(jìn)行檢查。當(dāng)產(chǎn)生不符合項(xiàng)時(shí),QA需及時(shí)與相關(guān)人員溝通、確認(rèn)、解決,直至不符合項(xiàng)關(guān)閉。

1.4 實(shí)施持續(xù)的過程改進(jìn)

以PDCA循環(huán)(策劃—實(shí)施—檢驗(yàn)—處置)為手段,持續(xù)改進(jìn)。不斷提高質(zhì)量目標(biāo),不斷采取改進(jìn)措施,從而實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的螺旋上升。

2 結(jié)語(yǔ)

項(xiàng)目質(zhì)量管理雖然是項(xiàng)目管理的重要組成部分,不等于項(xiàng)目管理的全部,也不是獨(dú)立存在的個(gè)體。在加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量管理的同時(shí),還需充分考慮項(xiàng)目時(shí)間、成本、風(fēng)險(xiǎn)等等其他領(lǐng)域。如何針對(duì)不同類型的項(xiàng)目,開展行之有效的項(xiàng)目管理,取得最終的成功,還需要更加深入地探討研究。

信息系統(tǒng)質(zhì)量管理論文:試論信息系統(tǒng)項(xiàng)目質(zhì)量管理的效果實(shí)現(xiàn)

[摘 要] 隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生產(chǎn)的發(fā)展,我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制也在不斷改革,對(duì)信息系統(tǒng)的要求也越來越高。加強(qiáng)信息系統(tǒng)項(xiàng)目的質(zhì)量管理能使信息系統(tǒng)更好地為決策者提供決策參考,提高項(xiàng)目質(zhì)量,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),且有利于完善企業(yè)管理體系。目前,由于種種因素,我國(guó)信息系統(tǒng)項(xiàng)目的質(zhì)量效果實(shí)現(xiàn)還差強(qiáng)人意,項(xiàng)目在質(zhì)量管理過程中也出現(xiàn)了各種各樣的問題。文章基于全面質(zhì)量管理的思想,著重研究信息系統(tǒng)項(xiàng)目質(zhì)量管理的效果實(shí)現(xiàn),分析信息系統(tǒng)項(xiàng)目質(zhì)量管理體系在設(shè)計(jì)過程、開發(fā)過程和投運(yùn)后的質(zhì)量管理。

[關(guān)鍵詞] 信息系統(tǒng);項(xiàng)目;質(zhì)量管理;效果

一、引 言

信息系統(tǒng)由人、計(jì)算機(jī)及其他外圍設(shè)備共同組成,能夠用于收集、傳遞、存貯、加工、維護(hù)和使用信息。信息系統(tǒng)出現(xiàn)的歷史較短,其主要任務(wù)是最大限度地利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)的信息管理,調(diào)查了解企業(yè)擁有的人力、物力、財(cái)力、設(shè)備、技術(shù)等資源,據(jù)此建立正確的數(shù)據(jù)庫(kù),加工處理并編制成各種信息資料及時(shí)提供給管理人員,為其進(jìn)行決策提供參考,從而改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,提高綜合經(jīng)濟(jì)效益。信息系統(tǒng)項(xiàng)目質(zhì)量對(duì)我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化有著重要影響。將全面質(zhì)量管理思想引入到信息系統(tǒng)項(xiàng)目中,能極大地優(yōu)化信息系統(tǒng)項(xiàng)目質(zhì)量,加強(qiáng)信息系統(tǒng)項(xiàng)目質(zhì)量管理。

二、信息系統(tǒng)項(xiàng)目質(zhì)量管理目標(biāo)

(一)為投資決策者提供決策參考

利用信息系統(tǒng)收集初始信息,包括從各級(jí)干部、賣主相似的企業(yè)、本企業(yè)內(nèi)部各種信息系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)小組、各種文件以及從書籍和雜志中收集信息,根據(jù)原始信息數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)現(xiàn)存狀態(tài),識(shí)別目標(biāo)、系統(tǒng)開發(fā)方法、計(jì)劃活動(dòng)等計(jì)劃約束條件,進(jìn)行用戶需求分析。準(zhǔn)確地進(jìn)行用戶需求分析是保證信息系統(tǒng)項(xiàng)目質(zhì)量的關(guān)鍵所在。進(jìn)行用戶需求分析時(shí),應(yīng)注意將用戶進(jìn)行分類,并區(qū)分開不同用戶需求的層次及優(yōu)先級(jí)。根據(jù)用戶需求預(yù)測(cè)市場(chǎng)趨勢(shì),分析市場(chǎng)導(dǎo)向,據(jù)此制定投資行為計(jì)劃,并進(jìn)行投資項(xiàng)目的可行性分析,為投資決策者提供決策參考,使投資決策者盡可能利用最少的投入獲得最大的利潤(rùn)。

(二)提高項(xiàng)目質(zhì)量,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

在現(xiàn)代項(xiàng)目管理中,更注重主動(dòng)控制項(xiàng)目目標(biāo),以便預(yù)防在項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),避免可能遇到的干擾因素,從而將損失減小到最低限度。信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目是一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理的過程,風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿信息系統(tǒng)項(xiàng)目的全系統(tǒng)生命周期。風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)目管理的主要部分,其目的是追求積極活動(dòng)的最大化和不利活動(dòng)的最小化。

由于信息系統(tǒng)是由人、計(jì)算機(jī)及各種資源組成的人機(jī)一體化系統(tǒng),在實(shí)施信息系統(tǒng)項(xiàng)目過程中,由于人、計(jì)算機(jī)或數(shù)據(jù)的誤差或偏差,可能造成信息系統(tǒng)項(xiàng)目的變更,使得信息系統(tǒng)項(xiàng)目存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前,信息系統(tǒng)項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn)有:缺乏規(guī)劃或規(guī)劃不合理、項(xiàng)目預(yù)準(zhǔn)備不充分、設(shè)計(jì)流程缺乏有效的控制環(huán)節(jié)、系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)子系統(tǒng)自建不能很好地銜接、實(shí)施計(jì)劃不完善,過程控制不嚴(yán)格,階段成果未達(dá)標(biāo)、新系統(tǒng)和組織內(nèi)其他系統(tǒng)有沖突、實(shí)施效果未做評(píng)估或評(píng)估不合理、系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)不完善、災(zāi)難防范措施不當(dāng)或不完整,容易造成系統(tǒng)崩潰、系統(tǒng)退役后的處理不當(dāng)引起的泄密等。因而,應(yīng)建立信息系統(tǒng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)過程管理循環(huán)。首先,應(yīng)正確定義信息系統(tǒng)項(xiàng)目組織及成員風(fēng)險(xiǎn)管理的行動(dòng)方案及方式,選擇適合的風(fēng)險(xiǎn)管理方法,確定風(fēng)險(xiǎn)判斷的依據(jù)并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí),然后進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和分析,為了加強(qiáng)評(píng)估的可靠性,可復(fù)查風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)降低活動(dòng),同時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)降低活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)視和跟蹤調(diào)查,進(jìn)行后續(xù)觀察和改進(jìn),以保證信息系統(tǒng)項(xiàng)目質(zhì)量。

(三)完善開發(fā)企業(yè)管理體系

戰(zhàn)略的正確并不能保證企業(yè)的成功,成功的企業(yè)一定是在戰(zhàn)略方向和執(zhí)行力兩個(gè)方面都到位。建立現(xiàn)代企業(yè)管理體系是企業(yè)成功的根本,信息系統(tǒng)項(xiàng)目能幫助完善開發(fā)企業(yè)管理體系。利用信息系統(tǒng)項(xiàng)目對(duì)企業(yè)的各種有效資源進(jìn)行評(píng)估,分析企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、核心流程、組織結(jié)構(gòu)、工作流程、崗位描述、績(jī)效管理、激勵(lì)機(jī)制七大模塊,以及模塊與模塊之間的關(guān)系,制定出七大模塊的項(xiàng)目控制流程圖,結(jié)合企業(yè)各崗位的工作實(shí)際進(jìn)行評(píng)估,用以評(píng)定該崗位工作人員的實(shí)際工作職能,進(jìn)而制定出企業(yè)管理體系。制定公司的目標(biāo)體系和分解方法,設(shè)計(jì)目標(biāo)管理應(yīng)用表單,為績(jī)效考核提供依據(jù)。

三、信息系統(tǒng)項(xiàng)目質(zhì)量管理體系

(一)設(shè)計(jì)過程中的質(zhì)量管理

在信息系統(tǒng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中,根據(jù)信息系統(tǒng)項(xiàng)目的要求,分析論證項(xiàng)目所需的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、資源、環(huán)境等,并編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件。通過將項(xiàng)目設(shè)計(jì)具體化,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)和水平。設(shè)計(jì)技術(shù)、工藝、設(shè)備、結(jié)構(gòu)等對(duì)項(xiàng)目建成后實(shí)體的質(zhì)量、功能和價(jià)值有著重要影響,因而需對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行精心設(shè)計(jì),保證項(xiàng)目質(zhì)量。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中,應(yīng)加強(qiáng)設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化工作。 標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)設(shè)計(jì)中的重復(fù)性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定,其基礎(chǔ)是科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的綜合成果,是進(jìn)行設(shè)計(jì)的技術(shù)準(zhǔn)則和參考依據(jù)。信息系統(tǒng)項(xiàng)目對(duì)科技進(jìn)步和創(chuàng)新有著極大的促進(jìn)作用,而且在很大程度上能夠保證項(xiàng)目的質(zhì)量。設(shè)計(jì)過程中要嚴(yán)格把住設(shè)計(jì)方案的選擇關(guān)與審核關(guān)。設(shè)計(jì)質(zhì)量的基礎(chǔ)是設(shè)計(jì)方案的合理性和先進(jìn)性。在選擇與審核專業(yè)設(shè)計(jì)方案時(shí),應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)參數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備和結(jié)構(gòu)選型、功能和使用價(jià)值等方面進(jìn)行重點(diǎn)審查,檢驗(yàn)其是否經(jīng)濟(jì)、美觀、安全、可靠。設(shè)計(jì)評(píng)審是對(duì)設(shè)計(jì)文件綜合性、系統(tǒng)性、文件化的綜合性檢查,從而評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)是否符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即予以解決。評(píng)審設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)主要審查設(shè)計(jì)文件質(zhì)量特性的功能性、可信性、安全性、可實(shí)施性、適應(yīng)性、經(jīng)濟(jì)性、時(shí)間性和美學(xué)等方面是否符合相關(guān)要求。

設(shè)計(jì)時(shí),要對(duì)設(shè)計(jì)接口工作進(jìn)行嚴(yán)格控制。明確規(guī)定設(shè)計(jì)接口的標(biāo)準(zhǔn),并按照相關(guān)管理程序和流程規(guī)范,切實(shí)做好設(shè)計(jì)部門與采購(gòu)部門、設(shè)計(jì)內(nèi)部各專業(yè)間的設(shè)計(jì)接口工作。此外,還應(yīng)建立設(shè)計(jì)成果校審制度,逐級(jí)檢查和驗(yàn)證設(shè)計(jì)成果,確保其質(zhì)量符合規(guī)定。同時(shí),還應(yīng)建立設(shè)計(jì)文件的會(huì)簽制度,保證各專業(yè)設(shè)計(jì)相互配合和銜接正確,從而保證設(shè)計(jì)質(zhì)量。

(二)開發(fā)過程中的質(zhì)量管理

項(xiàng)目開發(fā)也需要質(zhì)量管理的方法來支持。信息系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)過程中通常受到項(xiàng)目進(jìn)度的控制,由于時(shí)間等各種因素的影響,往往造成項(xiàng)目開發(fā)過程中出現(xiàn)的問題還未得到妥善解決便進(jìn)入項(xiàng)目的下一步。因而,應(yīng)樹立清晰的質(zhì)量經(jīng)營(yíng)思路,落實(shí)項(xiàng)目規(guī)劃。定量統(tǒng)計(jì)開發(fā)活動(dòng)的過程性數(shù)據(jù),確保其按規(guī)范執(zhí)行,從而降低最終交付的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。統(tǒng)計(jì)以往開發(fā)項(xiàng)目的數(shù)據(jù),得出經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),并持續(xù)加以修正,如果新項(xiàng)目和以前質(zhì)量數(shù)據(jù)相當(dāng),則可認(rèn)定項(xiàng)目的開發(fā)過程的控制較為得當(dāng)。很多的質(zhì)量數(shù)據(jù)都有上限和下限。因而,若文檔的檢視缺陷密度很高,說明作者交付的初稿質(zhì)量不高;但如果很低,質(zhì)量部反過來會(huì)認(rèn)為檢視是否不夠充分。因此,執(zhí)行質(zhì)量管理時(shí)往往會(huì)出現(xiàn)偏差,常會(huì)發(fā)生通過偽造數(shù)據(jù)而使質(zhì)量數(shù)據(jù)符合規(guī)定,從而造成項(xiàng)目交付質(zhì)量很高的假象。因此,應(yīng)對(duì)開發(fā)過程中的質(zhì)量管理進(jìn)行嚴(yán)加控制。

(三)投運(yùn)后的質(zhì)量管理

信息系統(tǒng)項(xiàng)目投運(yùn)后,借助信息技術(shù)的研究開發(fā)和推廣應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化,借助現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位、多角度、安全高效的流程再造,堅(jiān)定不移地走新型企業(yè)道路。在企業(yè)信息化設(shè)備的關(guān)鍵崗位實(shí)現(xiàn)數(shù)字監(jiān)控和自動(dòng)控制,使其進(jìn)銷存系統(tǒng)、生產(chǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等都完成信息化升級(jí),使得主要辦公地點(diǎn)全部實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)連接,數(shù)據(jù)報(bào)送實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的投入運(yùn)行,將使與原料出入庫(kù)相關(guān)的計(jì)量、質(zhì)量、結(jié)算等業(yè)務(wù)全部實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,從而有效保證數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性、可靠性。

項(xiàng)目投運(yùn)后,應(yīng)注意將實(shí)施的結(jié)果與計(jì)劃的要求進(jìn)行對(duì)比,適時(shí)進(jìn)行反饋,檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況和實(shí)施效果。同時(shí),將取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)并納入相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、制度或規(guī)定中,處理已發(fā)生的問題并防止其再次發(fā)生。如果在信息系統(tǒng)項(xiàng)目中,尚有未解決的問題,應(yīng)及時(shí)提出來,作為遺留問題轉(zhuǎn)入下一輪循環(huán),為下一階段制定計(jì)劃提供依據(jù)。

四、結(jié) 語(yǔ)

將信息系統(tǒng)與質(zhì)量管理思想結(jié)合起來,能夠極大地優(yōu)化信息系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施環(huán)境,簡(jiǎn)化項(xiàng)目的實(shí)施步驟,有利于控制項(xiàng)目的進(jìn)度,加大信息系統(tǒng)項(xiàng)目的可操作性,這對(duì)于當(dāng)前的信息系統(tǒng)具有十分重大的意義。因而,應(yīng)注意總結(jié)前期信息系統(tǒng)項(xiàng)目質(zhì)量管理的優(yōu)良經(jīng)驗(yàn),揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,加強(qiáng)信息系統(tǒng)項(xiàng)目的質(zhì)量管理,提高信息系統(tǒng)項(xiàng)目的質(zhì)量。